MODUL PERKULIAHAN

Teknologi Pelaporan Keuangan Bersertifikasi

Modul 5:
Logistics
Gambaran umum mengenai berbagai proses logistik yang dicakup oleh mySAP
rangkaian bisnis.

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

02
Pascasarjana Magister Akuntansi 193403006 Team Dosen
dan PPAk

Abstract Kompetensi
Unit ini akan membahas mengenai Mahasiswa memiliki kemampuan
gambaran umum mengenai Mampu memahami alur pembelian
berbagai proses operasional utama SAP serta dan menjelakan unit yang
dan contoh bagaimana proses ada di logistik.
utama ini terintegrasi
LOGISTIK

Ringkasan Pelajaran
Unit ini akan memberi Anda gambaran umum mengenai berbagai proses logistik yang
dicakup oleh mySAP rangkaian bisnis.

Tujuan Pelajaran
Setelah mempelajari unit ini, Anda akan dapat :
- Mendiskusikan berbagai proses operasional utama
- Menggambarkan integrasi antara proses operasional utama
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan sales order manajemen
- Menjelaskan bagaimana SAP dan mySAP ERP mendukung proses proses utama
dalam manajemen pesanan penjualan
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan proses manajemen hubungan
pelanggan
- Menjelaskan bagaimana SAP mendukung proses utama dalam manajemen
hubungan pelanggan dengan aplikasi mySAP CRM
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan perencanaan produksi dan
pelaksanaan manufaktur
- Menjelaskan bagaimana mySAP ERP mendukung proses utama dalam produksi
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan proses manajemen rantai pasokan
- Menjelaskan bagaimana SAP dalam aplikasi mySAP SCM mendukung proses utama
dalam manajemen rantai pasokan
- Menjelaskan bagaimana SAP SCM terintegrasi dengan komponen dan sistem lain
- Membuat garis besar tugas yang terkait dalam siklus pengadaan
- Menjelaskan bagaimana SAP dan mySAP ERP mendukung proses utama dalam
pengadaan
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan proses manajemen hubungan
pemasok
- Menjelaskan bagaimana SAP dalam aplikasi mySAP SRM mendukung proses utama
dalam manajemen hubungan pemasok
- Menjelaskan bagaimana SAP SRM terintegrasi dengan komponen sistem lain
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan proses yang mendukung
manajemen pesanan penjualan, produksi, pengadaan, dan manajemen siklus hidup
produk
- Menjelaskan bagaimana mySAP ERP dan mySAP PLM mendukung proses utama
dalam manajemen siklus hidup produk

‘20 SAP Fundamental

2
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id
Pembelajaran : Gambaran Logistik
Ringkasan Pelajaran
Dalam pembelajaran ini Anda akan diberikan gambaran umum mengenai berbagai proses
operasional utama dan contoh bagaimana proses utama ini terintegrasi

Tujuan Pelajaran
Setelah mempelajari bab ini Anda diharapkan :
- Mendiskusikan berbagai kunci proses operasional
- Mengilustrasikan integrasi antara kunci proses operasional

Contoh Bisnis
IDES memiliki berbagai macam produk, yang diproduksi dan dijual di seluruh dunia. Sebagai
anggota tim IDES, Anda ingin mendapatkan pemahaman tentang berbagai proses
operasional utama yang diperlukan di sekitar operasi harian Anda.

Kegiatan Operasional Utama

Produksi, penjualan, dan pengadaan adalah proses operasional utama yang berbeda yang
sering ditangani di departemen fungsional yang berbeda, tetapi masing-masing proses
utama ini memicu aktivitas dalam proses lainnya. Sebagai contoh, produksi mungkin dimulai
dengan pesanan penjualan atau dengan rencana permintaan independen; Kebutuhan
pengadaan dipicu oleh kebutuhan dari perencanaan produksi atau karena penjualan stok
produk, dan sebagainya. Proses ini dapat terjadi secara independen satu sama lain atau
sebagai kelompok.
Bergantung pada kebutuhan perusahaan, produknya, dan prosesnya, aktivitas operasional
tertentu mungkin memainkan peran yang sangat berbeda dengan prioritas yang sangat
berbeda. Selain itu, beberapa proses yang menyertai, misalnya Manajemen Kualitas, bisa
menjadi sangat penting. Terkadang bahkan lebih penting daripada, misalnya, proses
penjualan yang sebenarnya.

‘20 SAP Fundamental

3
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id
Figure 43: Kunci Aktivitas Operasional
Semua proses yang dibutuhkan oleh perusahaan ini merupakan bagian dari solusi mySAP
ERP. Penjualan, Pengadaan, dan Produksi dianggap sebagai aktivitas operasional utama.
Aktivitas sekunder mungkin termasuk Manajemen Kualitas, Pemeliharaan Pabrik, Layanan
Pelanggan, dan Manajemen Gudang. Tentu saja, pentingnya proses ditentukan oleh
kebutuhan perusahaan. Semua proses operasional utama terintegrasi satu sama lain dan
dapat berjalan dalam satu sistem ERP pusat. Proses logistik ini tidak hanya terintegrasi satu
sama lain, tetapi juga terintegrasi dengan mySAP ERP Financials dan mySAP ERP Human
Capital Management

Meningkatkan Proses dengan mySAP Rangkaian Bisnis

Proses operasional yang disampaikan melalui mySAP ERP dapat diperpanjang dengan
solusi yang disertakan dalam mySAP rangkaian bisnis. Misalnya, perusahaan mungkin ingin
mengoptimalkan dan memusatkan proses perencanaan produksinya dengan menggunakan
mySAP SCM. Perusahaan lain mungkin ingin memperluas kemampuan pemasaran dan
penjualan mereka dengan menggunakan mySAP CRM. Proses "dasar" dapat ditingkatkan
dan ditingkatkan dengan fitur tambahan melalui komponen yang ditambahkan melalui solusi
khusus.

‘20 SAP Fundamental

4
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id
Figure 44: Proses Logistik dalam mySAP rangkaian bisnis
Untuk contoh, produksi sebagai bagian dari mySAP ERP dan mySAP SCM. Dalam mySAP
ERP, proses produksi secara lengkap tercakup, mulai dari perencanaan penjualan dan
permintaan, hingga pembuatan pesanan produksi yang direncanakan hingga tahap produksi
akhir. Proses dalam perencanaan disini mengikuti konsep “MRPII”, dimana perencanaan
material memiliki prioritas dan dimana perencanaan kapasitas dan penjadwalan adalah fitur
terpisah dan selanjutnya. Kondisi dan kapasitas batas membutuhkan pekerjaan selanjutnya.
SAP SCM sebagai komponen yang dikirimkan dengan mySAP SCM, oleh karena itu,
mencakup fitur "Sistem Perencanaan Lanjutan" (APS). Bahan dan kapasitas direncanakan
secara bersamaan, termasuk kemungkinan optimasi. Selain itu, misalnya, rencana
penjualan dapat dipublikasikan ke mitra eksternal untuk melihat apakah perencanaan
tersebut realistis. Proses produksi sebenarnya sendiri masih menjadi bagian dari sistem
ERP. Itu berarti mySAP SCM tidak menggantikan mySAP ERP, tetapi menawarkan fitur
tambahan dan dioptimalkan melalui komponen tambahan.

Ringkasan Pembelajaran
Sekarang Anda sudah bisa untuk :
- Mendiskusikan berbagai kunci proses operasional
- Mengilustrasikan integrasi antara kunci proses operasional

‘20 SAP Fundamental

5
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id
Pembelajaran: Sales Order Management
Ringkasan Pelajaran
Dalam bab ini Anda akan mendapatkan pemahaman tentang proses Pesanan Penjualan
dan bagaimana Manajemen Pesanan Penjualan diintegrasikan dalam solusi lain.

Tujuan Pelajaran
Setelah mempelajari bab ini, Anda akan mampu untuk :
- Membuat garis besar tugas yang terkait dengan manajemen pesanan penjualan
- Menjelaskan bagaimana SAP dalam mySAP ERP mendukung proses utama dalam
manajemen pesanan penjualan

Contoh Bisnis
Perusahaan Anda, IDES, menjual produk ke berbagai pelanggan. Penanganan dan
pengiriman pesanan penjualan yang tepat waktu adalah kunci kesuksesan bisnis mereka

Ikhtisar Proses Pesanan Penjualan

mySAP ERP memberikan wawasan unggul tentang proses penjualan back-office, termasuk:
pertanyaan, kutipan, pembuatan pesanan, kontrak, dan manajemen siklus penagihan. Bisnis
mendapatkan keuntungan dari gambaran lengkap siklus hidup pelanggan, termasuk status
pesanan, penagihan, pembayaran, dan manajemen kredit. Selain fitur back-office, mySAP
ERP juga mendukung penjualan Internet, penjualan yang masuk melalui perangkat seluler
seperti perangkat genggam, dan fungsionalitas pusat panggilan dasar.
Pemrosesan Pesanan Penjualan (atau pesanan menjadi tunai) menggambarkan proses
lengkap, dimulai dengan aktivitas pra-penjualan, pindah ke pembuatan pesanan penjualan,
dilanjutkan dengan pemenuhan pesanan penjualan, dan diakhiri dengan pembuatan faktur
pesanan penjualan dan proses paralel dari pembuatan posting dalam akuntansi keuangan.
Siklus pemrosesan pesanan penjualan dasar untuk layanan atau materi terdiri dari tahapan
berikut:

Aktivitas pra-Penjualan
Aktivitas pra-penjualan dapat berupa pertanyaan atau kutipan yang dimasukkan ke dalam
sistem. Ini kemudian dapat digunakan sebagai referensi selama pembuatan pesanan
penjualan.

Pembuatan Pesanan Penjualan dan Pemeriksaan Ketersediaan

‘20 SAP Fundamental

6
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id
Pesanan penjualan dapat mengadopsi informasi dari dokumen pra-penjualan (kutipan atau
pertanyaan). Perjanjian penjadwalan penjualan atau kontrak penjualan (perjanjian penjualan
jangka panjang) juga dapat dibuat dengan mengacu pada pesanan penjualan dan didukung
oleh langkah-langkah proses penjualan. Selama pembuatan pesanan penjualan,
ketersediaan bahan dapat diperiksa untuk mengkonfirmasi tanggal pengiriman yang diminta
pelanggan.

Figure 45: Sales Order Management

Pengiriman dan Permasalahan Barang

Pengiriman keluar adalah dasar untuk proses ketika barang dipindahkan secara fisik serta
untuk posting masalah barang. Pemilihan dapat dipenuhi melalui penggunaan sistem
Manajemen Gudang dan transportasi dapat direncanakan dan dilaksanakan.
Penagihan
Sebagai langkah terakhir dalam proses penjualan, faktur diterbitkan, yang juga harus
tercermin dalam akuntansi.

Daftar Pustaka
SAP. 2006. SAP Modul 01 Fudamental. Germany

‘20 SAP Fundamental

7
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id
‘20 SAP Fundamental
8
Biro Akademik dan Pembelajaran
Team Dosen http://www.widyatama.ac.id