MODUL PERKULIAHAN

SAP
Fundamental
Pengenalan SAP

Fakultas Program Studi Tatap Muka Kode MK Disusun Oleh

Ekonomi & Bisnis Manajemen S1 John Henry Wijaya, S.E., M.M.

01
Abstract
Unit ini akan memberikan gambaran
tentang SAP sebagai perusahaan dan
akan membahas produk dan solusi
yang ditawarkan oleh SAP.
Kompetensi
Mahasiswa mengetahui sejarah SAP,
menjelaskan penawaran produk SAP
memberi nama pusat solusi SAP,
menjelaskan konsep dan sejarah
sistem ERP, menjelaskan perbedaan
antara solusi dan komponen.
MENGENAL SISTEM SAP DAN MANFAATNYA
Tidak seperti dulu, saat ini monitoring hingga manajemen aktivitas perusahaan sehari-hari
sudah bisa dilakukan secara otomatis dengan menggunakan sistem SAP. SAP atau juga
dikenal dengan System Application and Product in Data Processing adalah sistem yang
digunakan untuk mendukung kegiatan atau aktivitas yang berjalan dalam suatu organisasi
secara otomatis sehingga efisiensi dan produktivitas bisa meningkat secara efisien. Sistem
ini terdiri dari bermacam-macam modul yang mempunyai tugas masing-masing sesuai
dengan perintah yang diberikan. Semua modul tersebut saling terintegrasi untuk menyajikan
data yang akurat dan langsung kepada pengawasnya.

Sistem SAP  adalah sebuah perangkat lunak yang berbasis ERP atau Enterprise Resources
Planning yang digunakan untuk menjalankan manajemen aktivitas harian dari sebuah
organisasi atau perusahaan. Tujuannya jelas, SAP membuat semua aktivitas manajemen,
pemantauan, dan pengolahan informasi menjadi jauh lebih efektif dan efisien dari
sebelumnya. 

Pada awalnya, sistem SAP hanya mampu menangani urusan keuangan perusahaan saja.

Namun seiring dengan perkembangan yang didapatkan, SAP saat ini sudah mampu
menangani banyak tugas seperti mengontrol penjualan, produksi, manajemen persediaan,
hingga manajemen SDM. Tentu semuanya berkat modul yang terus ditingkatkan dan saling
reintegrasi sehingga SAP dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan
dalam setiap aktifitasnya. 

‘20 SAP Fundamental

2 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Modul-modul yang terintegrasi dalam sistem SAP
Pada dasarnya modul-modul yang menyusun sistem SAP ini terbagi menjadi 3 bagian
utama. Yakni modul Finance, Logistic dan juga Human Resources Dari tiga modul utama
sistem SAP dapat dijabarkan hingga puluhan sub modul. Seperti pada finance yang terdiri
dari Financial Accounting, Controlling, Treasury dan sebagainya. Pada modul Logistic yang
terdiri dari Sales and Distribution, Material Management dan banyak lagi. Sedangkan modul
sistem SAP Human Resources dapat dijabarkan menjadi Time Management, Personnel
Management dan lain sebagainya.

Manfaat SAP 
Ada tiga manfaat dasar yang bisa diperoleh dengan menerapkan SAP sebagai sistem
manajemen perusahaan, yaitu: 
1. Meningkatkan kecepatan bisnis perusahaan karena dengan SAP respons terhadap
perubahan pasar bisa dengan cepat diketahui. Hal tersebut sangat penting
mengingat setiap keputusan penting membutuhkan data yang akurat sebagai
pedomannya. 
2. Meningkatkan konsistensi dari setiap aktivitas bisnis yang berjalan. Sistem
SAP dapat memantau apakah SOP sudah dijalankan dengan baik atau belum.
Selain itu, SAP dapat mengurangi kesalahan produksi dikarenakan Human Error.  
3. Meningkatkan kualitas bisnis dengan meningkatkan kualitas informasi yang di
dapatkan dari pasar. SAP mampu menyajikan informasi secara real-time sehingga
keakuratannya tidak diragukan lagi. Di samping itu, SAP juga menyediakan alat
analisis yang bisa digunakan untuk membaca data yang didapatkan tersebut. 

SAP menjawab tantangan dunia bisnis Indonesia

Bisnis boleh jadi berkembang dan besar dengan sistem pengelolaan manual. Namun
dengan semakin besar tantangan pasar global di masa depan, pengelolaan secara manual
yang terpisah-pisah akan membuat perkembangan bisnis menjadi stagnan berjalan di
tempat. Untuk itu sebuah sistem perusahan harus dibuat dalam rangka menghadapi
tuntutan tersebut. SAP menjawab tantangan tersebut dengan pencapaiannya yang telah
diakui dunia.
 
Indonesia sebagai negara berkembang tidak dapat menghindari dampak dari pengaruh
pasar global. Aktivitas bisnis yang menjadi pusat ekonomi Indonesia, dituntut untuk
mengikuti perkembangan global untuk dapat menjaga eksistensinya. SAP sendiri tidak ingin

‘20 SAP Fundamental

3 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
ketinggalan menjawab tantangan dunia bisnis di Indonesia. Terbukti dengan digandengnya
partner implementasi terkemuka yang menjadikan SAP sebagai solusi bisnis masa depan.

Pentingnya SAP untuk perusahaan

Dengan sistem yang terintegrasi dan menyeluruh, penerapan SAP membutuhkan biaya
yang tidak sedikit. Untuk itu penerapannya dalam usaha kecil dan target bisnis tidak visioner
justru tidak akan maksimal dan merugikan. Namun untuk usaha dengan target visioner ke
depan, penerapan SAP sangat diperlukan. Mengingat penerapan SAP ini akan mampu
mengendalikan data dan informasi perusahaan secara menyeluruh dalam satu kendali yang
mudah.
 
Untuk menjawab tantangan bisnis masa depan, transformasi perusahaan dengan sistem
SAP akan dapat membuat perusahaan bertahan. Tidak hanya itu, kelebihan sistem SAP
dengan sistemnya yang terintegrasi, memungkinkan segala data, informasi dan sumber
daya yang dimiliki perusahaan dapat dikelola dengan baik. Penerapan sistem SAP juga
memungkinkan peningkatan kualitas perusahaan saat masa-masa transisi menghadapi
tantangan global lebih mudah diantisipasi.

PERUSAHAAN SAP
Sejarah
Pembuat SAP adalah lima orang mantan karyawan IBM. Saat itu mereka berkumpul dan
mendirikan sebuah perusahaan teknologi informasi yang bergerak dalam analisis sistem dan
pengembangan program. Pekerjaan pertama mereka adalah dikontrak untuk keperluan
pengembangan sistem perangkat lunak dengan sistem kerja mirip IBM. Usaha mereka
membuahkan hasil dan pada tahun 1979 dirilis pertama kali dengan nama SAP R/2.
 
Sukses dipasaran, program SAP ini pun semakin diminati banyak perusahaan multinasional
yang ada di Eropa. Terutama perusahaan-perusahaan yang membutuhkan pengelolaan
data real time aplikasi. Sampai saat ini, SAP telah melalui banyak inovasi dan perubahan
dengan menyesuaikan kebutuhan dan juga perubahan dalam dunia bisnis. Terakhir SAP
menjalani proses pembaruan dengan penambahan fitur internet dan e-business.

‘20 SAP Fundamental

4 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Hingga tahun 2004 perusahaan memberikan versi pertama SAP NetWeaver 04. Pada akhir
2004 produk baru memiliki lebih dari 1000 pelanggan. Secara total, lebih dari 24.000
pelanggan di lebih dari 120 negara menjalankan 84.000 instalasi perangkat lunak SAP.

Kantor Cabang dan Anak Perusahaan SAP AG

SAP memiliki jaringan pusat pengembangan, pusat pelatihan, dan layanan anak
perusahaan. Misalnya, ada pusat pengembangan (SAP Labs) di Palo Alto (AS), Sophia
Antipolis (Prancis), Bangalore (India), dan Tokyo (Jepang). SAP memiliki anak perusahaan
lokal di lebih dari 50 negara yang bertanggung jawab atas penjualan, konsultasi, pelatihan,
dan layanan. Ada sejumlah pusat pelatihan di Amerika Serikat: Newton Square
(Philadelphia), Atlanta, San Francisco, dan Dallas.

‘20 SAP Fundamental

5 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Karyawan SAP
SAP meng klaim bahwa suasana khas SAP dapat membuat calon karyawan terkesan saat
pertama kali megunjungi kantor dan mengerti mengapa perusahaan SAP begitu populer.

‘20 SAP Fundamental

6 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Budaya Perusahaan
Karyawan baru diperkenalkan ke dunia SAP melalui orientasi khusus, program pelatihan,
dan konsep pendampingan yang memastikan setiap karyawan memiliki panduan praktis.
Karena mentalitas tim sangat dihargai SAP, semua karyawan dapat mengandalkan kolega
mereka sepenuhnya.

Orientasi Prestasi, Kreativitas, dan Inovasi

Budaya SAP menawarkan kebebasan pribadi yang memotivasi dan menginspirasi karyawan
untuk mengembangkan dan mewujudkan ide-idenya. Ide-ide baru selalu diterima dan
didukung untuk mendorong setiap karyawan dan meningkatkan produktivitas baik di dalam
tim maupun di luar departemen. Kurangnya birokrasi birokrasi dan pembatasan hierarki
memungkinkan informasi dengan cepat sampai ke tempat yang seharusnya.

Pelatihan Melalui Pengembangan Pribadi

Karyawan SAP tahu bahwa mereka harus dapat bersikap secara fleksibel terhadap
perubahan, dan pengetahuan mereka harus selalu diperbarui. Pola pikir ini adalah
karakteristik karyawan SAP.

‘20 SAP Fundamental

7 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
REFERENSI PELANGGAN DAN MITRA
Referensi pelanggan adalah pelanggan yang telah menerapkan solusi SAP dan berhasil
yang sekarang siap untuk menyampaikan pengalaman mereka tentang proyek implementasi
dan operasi produksi. Pertukaran informasi ini terjadi melalui kunjungan ke pelanggan
referensi, panggilan telepon, presentasi, dan wawancara.

Kolaborasi antara SAP dan penyedia perangkat lunak terkait memastikan solusi bisnis SAP
dan sistem aplikasi lainnya dapat berjalan lancar.
Program mitra perangkat lunak SAP menyediakan standar perangkat lunak interface yang
digunakan untuk mengintegrasikan produk tambahan ke dalam solusi SAP.

KETERLIBATAN SOSIAL
Sebagai penyedia perangkat lunak perusahaan global terkemuka, SAP memiliki tanggung
jawab untuk memastikan proses bisnisnya lancar dan transparan. Namun, SAP tidak hanya
memiliki tanggung jawab kepada pelanggan dan mitranya, tetapi juga kepada masyarakat
pada umumnya. Untuk alasan ini, keterlibatan sosial merupakan komponen penting
strategi perusahaan SAP.

‘20 SAP Fundamental

8 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
PORTAL INTERNET

Sebagian besar informasi dalam pelajaran ini diambil dari portal Internet SAP. Untuk
informasi lebih lanjut, kunjungi www.sap.com. Anda dapat menemukan informasi tentang
perusahaan, produk, layanan, dan mitranya.

‘20 SAP Fundamental

9 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Area Training memberikan informasi tentang kursus pelatihan yang ditawarkan oleh SAP
dan katalog pelatihan saat ini. Anda dapat menampilkan deskripsi kursus untuk kursus. Jika
sudah memiliki nomor pelanggan, dapat memesan kursus secara online.

Product Overview
PRODUK
Sejarah Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)
Pada tahun 1970-an, ERP belum ada. Dengan sistem R/1-nya, SAP mengembangkan
produk perangkat lunak yang menangani memproses data secara real time dan
menyimpannya ke database pusat. Ini berarti itu perusahaan dapat mengakses data mereka
sendiri dengan cepat dan memiliki tingkat kontrol yang tinggi dan transparan.
Pada 1980-an, sistem ini kemudian dikenal sebagai sistem ERP standar. Sejak SAP telah
membuat terobosan baru di bidang ini, menjadi pemimpin pasar. Proses yang terintegrasi
menyebabkan peningkatan efisiensi dan mengurangi waktu.

Sistem yang dikembangkan SAP untuk internet purchasing (SAP Enterprise Buyer), layanan
pelanggan (SAP Customer Relationship Management), dan fungsi perencanaan
konprehensif (SAP Advanced Planning and Optimization). Terlepas dari Internet, alat
akuntansi yang komprehensif juga menjadi kebutuhan data keuangan perusahaan. Data
tidak lagi hanya disimpan dalam database, seperti dulu kasus dalam sistem ERP.
Menanggapi hal ini, SAP mengembangkan SAP Strategic Enterprise Management dan SAP
Business Information Warehouse.

‘20 SAP Fundamental

10 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
IKHTISAR PRODUK
SAP menawarkan palet produk yang besar untuk perusahaan dari semua ukuran. SAP
menyediakan produk terukur yang dapat disesuaikan dengan ukuran dan proses
perusahaan yang terus berubah. mySAP Business Suite adalah paket lengkap solusi
perusahaan terbuka untuk menghubungkan semua orang yang terlibat, informasi, dan
proses, yang akan meningkatkan efektivitas hubungan bisnis.

SAP Business One adalah solusi ERP terintegrasi yang komprehensif dengan sebuah
interface yang mirip dengan Microsoft Windows. Itu dibedakan dengan navigasi sederhana
dan opsi drilldown, fungsi Drag & Relate inovatif, dan dapat terintegrasi dengan Microsoft
Word dan Excel.

Solusi mySAP
mySAP Business Suite terdiri dari solusi SAP individual. Setiap solusi memiliki area fokus
tersendiri dan menyediakan fungsi untuk memetakan area ini secara fleksibel dan cara yang
komprehensif. Semua solusi didasarkan pada teknologi SAP NetWeaver.

Solusi dan Komponen

Solusi mySAP menjelaskan proses dan fungsi dari sudut pandang proses. Solusi adalah
produk SAP dilihat dari sudut pandang pelanggan, dengan fokus pada proses perusahaan.
Komponen, bagaimanapun, mewakili SAP tampilan teknis perangkat lunak dengan fokus
dari dalam ke luar. Komponen bukan solusi perusahaan yang sebenarnya. Penglaman
bisnis, strategi, dan pengetahuan digabungkan dalam perangkat lunak SAP.

Untuk membedakan antara solusi dan komponen, solusi memiliki awalan mySAP dan
komponen - tampilan detail (teknis) - memiliki awalan SAP. Misalnya, mySAP Customer

‘20 SAP Fundamental

11 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Relationship Management (mySAP CRM) adalah file solusi yang diterapkan pelanggan. SAP
ERP Central Component, SAP Enterprise Portals, SAP Business Information Warehouse,
dan SAP Customer adalah bagian teknis dari solusi ini.

‘20 SAP Fundamental

12 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
SAP NETWEAVER
SAP NetWeaver dibagi menjadi empat area:

People Integration - memastikan bahwa karyawan memiliki informasi dan fungsi yang
mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka secepat dan seefisien mungkin.
Information Integration - digunakan untuk mengelola semua data yang relevan dengan
perusahaan. Termasuk data untuk perusahaan sendiri dan data yang berkaitan dengan
pihak ketiga.
Process Integration - memastikan bahwa proses bisnis berjalan di seluruh sistem. Ini
dicapai dengan menggunakan paket data XML dan skenario alur kerja, misalnya. SAP
Exchange Infrastruktur (SAP XI) memainkan peran sentral di sini.
Application Platform - didukung Java 2 Enterprise Edition (J2EE) dan ABAP (Bahasa
pemrograman SAP) dalam satu lingkungan. Ini menjamin independensi database dan
sistem operasi,

‘20 SAP Fundamental

13 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
mySAP ERP

mySAP ERP dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan dapat

mengimplementasikan fungsi bisnis yang mereka butuhkan saat membutuhkannya.

mySAP ERP Financials Tujuan dari solusi ini adalah untuk memanfaatkan dana
perusahaan secara efektif untuk meningkatkan profitabilitas dalam jangka panjang.

mySAP ERP Human Capital Management mencakup semua aspek sumber daya
manusia, mulai dari rekrutmen, pelatihan dan penggajian.

mySAP Business Suite

Fungsi dan solusi inti dari mySAP ERP ditingkatkan dan diperpanjang melalui solusi berikut
di mySAP Business Suite:
- mySAP Customer Relationship Management
- mySAP Product Lifecycle Management
- mySAP Supply Chain Management
- mySAP Supplier Relationship Management

‘20 SAP Fundamental

14 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
SOLUSI SAP UNTUK BISNIS KECIL DAN MENENGAH
mySAP All-in-one
mySAP All-in-One adalah paket khusus industri versi mySAP Business Suite dengan
konten, alat, dan metodologi bawaan untuk implementasi yang hemat biaya dan siap pakai.
mySAP All-in-One solutions menawarkan fleksibilitas out-of-the-box dikombinasikan dengan
kekuatan bisnis kelas dunia SAP solusi.

‘20 SAP Fundamental

15 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
mySAP All-in-One memberikan keuntungan sebagai berikut
- Implementasi cepat dan biaya transparan
- Peningkatan produktivitas dan pengendalian biaya
- Mitra terpercaya
- Skalabilitas

SAP Business One

SAP Business One memberikan keuntungan sebagai berikut:

- Implementasi yang cepat
- Biaya lebih rendah
- Peningkatan produktivitas dan pengendalian biaya
- Keputusan bisnis yang baik
- Skalabilitas

PORTOFOLIO INDUSTRI
Lebih dari 20 solusi industri tersedia saat ini. Diantaranya adalah solusinya untuk:
1. Otomotif
2. Perbankan
3. Kimia
4. Kesehatan
5. Penyedia layanan logistik
6. Pertambangan

‘20 SAP Fundamental

16 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
 7. Minyak dan gas
8. Sektor publik
9. Retail

‘20 SAP Fundamental

17 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id
Daftar Pustaka
SAP Widyatama, SAP01 Fundamentals; Participant Handbook. Course version :2006 Q2.
www.soltius.co.id

‘20 SAP Fundamental

18 John Henry Wijaya, S.E., M.M.
Biro Akademik dan Pembelajaran
http://www.widyatama.ac.id