Kelas : 2E / Akuntansi
2. Apa yang dimaksud dengan perencanaan strategis untuk sumber daya informasi
(Strategic Planning For Information Resources / SPIR) dan jelaskan paralelisasi antara
bisnis dengan SPIR !
Jawab :
SPIR merupakan pengembangan rencana strategis secara paralel bagi layanan
informasi dan perusahaan sehingga rencana perusahaan akan mencerminkan
dukungan yang akan diberikan oleh layanan informasi. Nah rencana Information
Services ini akan mencerminkan dukungan sistem di masa mendatang dan kunci SPIR
sendiri adalah mengembangkan rencana strategis bagi perusahaan dan bagi sumber
daya informasi pada waktu yang bersamaan. SPIR juga merupakan sebuah solusi pada
masalah sumber daya informasi yang tidak mencukupi agar keuntungan yang
bersaingan dapat dicapai.
Paralel ini artinya selaras antara perencanaan strategi bisnis dengan sumber daya
seluruh area bisnis dan layanan informasi.
Paralelisasi antara bisnis dengan SPIR adalah saling memenuhi kebutuhan informasi
umum yang dibutuhkan oleh para manajer perusahaan. Maksudnya masing2
perusahaan tentunya memeiliki kebutuhannya masing2, dan tentunya mereka
memiliki
Perencanaan strategis, rencana strategis ini akan merinci bagaimana area-area tersebut
akan mendukung bisnisnya untuk mencapai sasaran strategisnya, dan perusahaan-
perusahaan tersebut melakukan satu pendekatan pada perencanaan strategis area
bisnisnya yaitu untuk setiap area bisnisnya membuat rencana sendiri secara terpisah
dari area lainnya. Dengan begitu, area-area bisnisnya akan dapat bekerja sama d3ngan
baik meskipun tidak 100% baik.
3. Jelaskan keterkaitan antara strategi bisnis dengan SPIR sebagaimana ppt No. 4!
Jawab :
Keterkaitan antara strategi bisnis dengan sumber daya informasi dan strategi IS yaitu,
keduanya saling mempengaruhi, dimana strategi bisnis berpengaruh pada sumber
daya informasi begitu pun dengan sumber daya informasi berpengaruh pada strategi
bisnis. Rencana perusahaan akan mencerminkan permintaan dukungan yang akan
diberikan oleh layanan informasi. Jadi, Rencana strategis sumber daya informasi
dikembangkan untuk mendukung rencana strategis bisnis dengan menggabungkan dan
menerapkan sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan strategis.
Jadi keduanya ini saling memengaruhi untuk dapat mencapai tujuannya masing-
masing.
4. Pada ppt No. 7 terdapat gambaran sistem informasi yang dikembangkan eksekutif dan
area organisasi/bisnis. Jelaskan gambaran tersebut!
Jawab :
Sistem informasi yang dikembangkan eksekutif dan area bisnis digunakan untuk
mendukung seluruh kegiatan organisasi eksekutif dengan area bisnis. Ada 5 sistem
informasi eksekutif di tingkat yang rendah yaitu sistem informasi pemasaran, sistem
informasi produksi, sistem informasi keuangan, sistem informasi SDM, sistem
informasi SDInformasi, ke lima sistem informasi eksekutif ini mencakup kebutuhan-
kebutuhan informasi unik dari area bisnis, dan sistem informasi tersebut dirancang
khusus untuk organisasi fisik dengan mengalokasikan ke berbagai area-area fisik
perusahaan, dan lingkungannya. Dan sistem informasi produksi, keuangan, SDM ini
digunakan untuk data dan informasi lingkungan.
5. Struktur layanan informasi yang inovatif saat ini tidak lagi tersentralisasi tapi sudah
terdesentralisasi secara sentral sebagaimana gambaran pada ppt No. 9. Jelaskan
struktur layanan informasi yang inovatif sebagaimana ppt No. 9 tersebut!
Jawab :
Struktur layanan informasi yang inovatif saat ini tidak lagi tersentralisasi tapi sudah
terdesentralisasi secara sentral agar dapat memberikan wewenang kepada unit IS
korporst untuk mengambil keputusan yang berhubungan dengan infrastruktur IT dan
wewenang kepada area bisnis untuk mengambil keputusan mengenai penggunaan UT
secara strategis di area masing-masing.
Penjelasan struktur layanan informasi yang inovatif, yaitu struktur ini adalah model
jaringan dari struktur organisasi layanan informasi dengan menerapkan model sekutu,
platform, dan terskala. Dimana model sekutu adalah layanan informasi yang bekerja
dengan area bisnis dalam menggunakan teknologi informasi untuk menghasilkan
inovasi bisnis. Model platform merupakan layanan informasi yang tidak akan secara
aktif mengawali inovasi bisnis, namun akan menyediakan sumberdaya informasi
untuk area bisnis. Sedangkan model terskala merupakan sumber daya yang harus
Diperoleh begitu peluang pasar muncul.
Struktur layanan informasi yang inovatif ini meliputi jaringan penentuan visi agar
CIO dapat bekerja sama dengan dengan manajemen puncak dalam perencanaan
strategis sumber daya informasi yang meliputi inovasi nilai, penyerahan solusi,
manajemen infrastruktur, manajemen keuangan dan penempatan layanan. Kemudian,
CIO menggunakan jaringan inovasi jaringan inovasi untuk berinteraksi dengan area-
area bisnis sehingga aplikasi inovatif dapat dikembangkan, CIO juga menggunakan
jaringan pencarian sumber untuk berinteraksi dengan para vendor dengan tujuan agar
mendapatkan sumber daya informasi.
SUMBER :