Nim : 1901591822
Chapter 1
1. Mengapa Strategic Advantage Model penting untuk Planning for Information System?
Jawab :
Strategic Advantage Model untuk Planning for Information System penting karena untuk
mengukur sebuah keberhasilan suatu perusahaan. Pada strategi ini lebih menjabarkan, apa
yang menjadi kebutuhan dari perusahaan atau sisi kebutuhan perusahaan akan informasi
dan sistem, untuk mendukung strategi bisnis perusahaan secara keseluruhan. Pada strategi
sistem informasi akan menetapkan bagaimana SI atau TI diterapkan, sehingga dapat
selaras dengan strategi bisnis. Selain itu juga dapat mengatur IT untuk bisnis dalam
mencapai keuntungan serta berkompetisi dalam perbedaan yang radikal, menghitung IT
atau SI strategi untuk meningkatkan tujuan bisnis.
Jawab :
Adanya keterkaitan antara business strategy dengan Information System strategy dan
organizational strategy. Business Strategy (Strategi Bisnis), mengartikulasikan rencana
dimana bisnis berusaha untuk pergi dan bagaimana mereka mengharapkan untuk sampai
jawab :
Jawab :
Hubungan antara keempat komponen tersebut adalah jika terjadinya perubahan pada
keempat komponen ini akan memiliki efek pada yang lain dan interaksi dari komponen
tersebut akan mendukung kesuksesan organisasi.
Jawab :
Organizational Strategy harus melengkapi strategi bisnis. Cara bisnis diatur untuk
mendukung pelaksanaan strategi bisnis atau cara-cara yang dapat diterapkan pada saat
pelaksanaan.
Definisi : rencana desain organisasi, serta pilihan itu membuat untuk mendefinisikan
rencana desain organisasi, set-up mengkoordinasikan, dan mengendalikan proses kerjanya
Model : Business Diamond, managerial levers.
Information System strategi harus melengkapi strategi bisnis. Ketika sistem informasi
mendukung tujuan bisnis, bisnis diharapkan akan bekerja dengan baik. IS strategi sendiri
dapat mempengaruhi dan dipengaruhi oleh perubahan bisnis dan organisasi strategi
perusahaan.
Definisi : Rencana organisasi menggunakan sistem informasi dan layanan yang disediakan
oleh sistem informasi.
Definisi: Sebuah visi yang diartikulasikan kemana bisnis akan diarahkan dan bagaimana
bisnis tersebut akan sampai ke sana.
Jawab :
Hubungan antara ketiganya adalah ketiga stategi tersebut dapat digunakan oleh pihak
perusahaan untuk memajukan perusahaannya tergantung dengan keadaan yang ada
misalkan ketika strategi sistem informasi dijalankan maka perusahaan menekankan
pada sistem-sistem yang berjalan pada proses bisnisnya dan menurut saya akan
berdampak pula pada pengambilan strategi bisnis pada ujungnya.
Chapter 2
Di era 2010 IS strategi di dorong oelh platform IT sosial dan kemampuan baru.
b. Bagaimana information resources dapat digunakan secara strategic untuk para general
manager? Jelaskan secara komprehensif.
Jawab :
Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan
kompetitif. Caranya yaitu dengan memfokuskan pada pelanggan dampak membangun
sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen
lingkungannya. Perusahaan berada dalam lingkungan yang terdiri atas elemen-elemen,
seperti pemasok, pesaing, pelanggan dan pemerintah.
Perusahaan berusaha untuk menetapkan arus sumber fisik dan informasi secara dua arah
dengan semua elemen tersebut kecuali dengan pesaing. Secara ideal, hanya arus
informasi yang masuklah yang menghubungkan perusahaan dengan pesaingnya.
Dengan memahami lingkungan perusahaan ini, manajemen berusaha untuk
mengerahkan semua sumber-sumbernya dengan suatu cara agar ia mencapai
competitive advantage (keuangan kompetitif) yaitu mendapatkan bagian di atas pesaing
dalam memenuhi kebutuhan pelanggan. Berulang-ulang perusahaan telah mengerti
bahwa salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif adalah
informasi.
Oleh karena itu GM harus mengelola informasi sebagai asset strategi dengan cara :
2. Dengan menggunakan Five Forces Competitive Forces Model (gambar 2.3), jelaskan
potensi penerapan strategic untuk penggunaan information resources.
Jawab :
Model Porter adalah model yang terkait dengan industri, menilai posisi perusahaan dalam
industri. Perusahaan dapat menggunakan model ini untuk analisis kompetitif, untuk
mencari petunjuk untuk suatu tindakan tertentu. Dalam kebanyakan kasus tindakan
tersebut melibatkan penggunaan IT.
5. Industry Competitor.
Jawab :
A. Support Activities :
- Human Resources terdiri dari aktifitas yang terlibat seperti penerimaan, dengar
pendapat, pelatihan, pengembangan, dan kompensasi untuk semua tipe personil, dan
mengembangkan tingkat keahlian pekerja. Contoh : Adanya training human resources
yang bertanggung jawab pengembangan dan pelaksanaan program-program SDM.
- Technology disini merupakan aktifitas yang terkait dengan biaya yang berhubungan
dengan produk, perbaikan proses, perancangan peralatan, pengembangan perangkat
lunak komputer, sistem telekomunikasi, kapabilitas basis data baru, dan
pengembangan dukungan sistem berbantuan komputer. Contoh : Teknologi canggih
perbankan yang memungkinkan layanan pembayaran elektronik. Internet banking,
mobile banking, phone banking, SMS banking, call center.
- Purchasing terkait dengan fungsi pembelian input yang digunakan dalam value
chain organisasi. Contoh : pembelian dari laba penjualan surat-surat berharga, bunga
pemberian kredit dan bunga lain-lainnya.
B. Primary Activities :
- Operations semua aktifitas yang terkait dengan pengubahan input menjadi bentuk
akhir dari produk, seperti produksi, pembuatan, pemaketan, perawatan peralatan,
fasilitas, operasi, jaminan kualitas, proteksi terhadap lingkungan. Contoh :
Pemeliharaan rekening bank sekala besar dan kecil, kliring, setoran tunai, tarikan
transfer.
- Marketing and Sales aktifitas yang terkait dengan pembelian produk dan layanan oleh
pengguna dan mendorong untuk dapat membeli produk yang dibuat. Memiliki rantai
nilai khusus, antara lain: Marketing management, Advertising, Sales force
administration, Sales force operations, Technical literature, Promotion. Contoh :
Tersedianya teller dan information center yang cukup untuk meyampaikan informasi
bagi calon nasabah atau konsumen. Strategi periklanan di televise, radio ataupun
promosi berupa undian-undian.
- Service aktifitas yang terkait dengan penyediaan layanan untuk meningkatkan atau
merawat nilai dari suatu produk, seperti instalasi, perbaikan, pelatihan, suplai bahan,
perawatan dan perbaikan bimbingan teknis. Contoh : Layanan setor tunai, kliring,
transfer, tarik tunai, bayar online, kartu kredit, layanan transaksi perbankan.
4. Beberapa orang mengatakan tidak ada keunggulan bersaing dapat diperoleh dari IT
dibanding dari kemampuan dari IS organization itu sendiri. Apakah anda setuju atau tidak
setuju? Berikan pendapat anda.
Jawab :
Saya kurang setuju, karena bidang IT itu lebih luas, komplek dan salah satu didalamnya
ada IS juga, IT juga memiliki banyak jenis seperti : tools hardware, pemograman,
networking dan IS itu sendiri dsb. Jika semua itu dikombinasikan dan dimanfaatkan
secara baik maka data menghasilkan keunggulan dibandingkan IS sendiri.
Chapter 3
Jawab :
1. Organizational Variables
- Decision Rights : Hak mengambil keputusan menunjukkan siapa dalam
organisasi memiliki tanggung jawab untuk memulai, menyediakan informasi
untuk, menyetujui, melaksanakan, dan mengendalikan berbagai jenis
keputusan.
- Business Processes : Set tugas yang diperintahkan membutuhkan untuk
menyelsaikan tujuan utama dari bisnis.
- Formal Reporting Relationship : Struktur dibentuk untuk memastikan
koordinasi antara semua unit dalam organisasi.
- Informal Networks : Mekanisme, seperti kelompok ad hoc, yang bekerja untuk
mengkoordinasikan dan mentransfer informasi di luar hubungan pelaporan
formal.
2. Control Variables
- Data : Mengumpulkan informasi, disimpan dan digunakan oleh organisasi.
- Planning : proses dimana arah masa depan didirikan, dikomunikasikan dan
diimplementasikan atau diterapkan.
2. Apa yang diperlukan struktur organisasi dengan hubungan pelaporan formal? Jelaskan
dan beri contoh.
Jawab :
Struktur organisasi adalah cara merancang suatu organisasi sehingga hak keputusan
yang benar dialokasikan. Struktur hubungan pelaporan biasanya mencerminkan arus
komunikasi dan pengambilan keputusan diseluruh organisasi., sekumpulan tugas
formal yang diberikan kepada individu dan departemen. Hubungan pelaporan formal
termasuk jalur kewenangan, tanggung jawab keputusan, jumlah tingkat hirarki, dan
rentang kendali manajer. Struktur juga desain sistem untuk memastikan koordinasi
yang efektif dari karyawan didepartemen. Struktur organisasi tradisional yang
hirarkis, datar, atau matriks. Struktur jaringan adalah bentuk organisasi baru.
Jawab :
4. Apa hubungan antara Information Systems and Culture? Jelaskan dan beri contoh.
Jawab :
5. Perhatikan deskripsi singkat dari waktu nol suatu organisasi. Apa contoh dari system
kontrol yang akan menjadi penting untuk mengelola untuk sukses dalam waktu nol
suatu organisasi.
Jawab :
Jawab :
WHAT
Pekerjaan apa yang akan dilakukan? Memahami apa yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan proses pekerjaan yang akan dilakukan oleh pekerja memerlukan
penilaian dari hasil yang akan diinginkan dan transformasi yang diperlukan untuk
mengubah input menjadi hasil.
WHO
WHERE
Dimana pekerjaan dilakukan? Dengan ketersediaan jaringan, web 2.0 tools dan
internet. Manager dapat merancang kerja bagi pekerja yang tidak secara fisik bekerja
didekat mereka.
WHEN
Jawab :
Jawab :
Information Technology dapat mengubah cara kerja dengan banyak hal, contohnya :
telecommuting yang mana cara bekerja tidak perlu datang ke kantor dan tidak
mengharuskan adanya jam kerja dari jam 08.00 sampai jam 17.00. Telecommuting
disebut juga teleworking yang mengacu kepada perjanjian bahwa perkerja melakukan
pekerjaannya dari rumah atau di luar kantor, di lokasi pelanggan atau dari lokasi yang
membuat nyaman lainnya tetapi tidak harus datang ke kantor.
Selain itu ada acara kerja dengan mobile worker yaitu bekerja dari manapun mereka
berada. Mereka dilengkapi dengan teknologi yang diperlukan untuk akses dengan rekan
kerja, komputer perusahaan (database perusahaan), intranet dan sumber informasi
lainnya.
3. Apa yang menjadi motor penggerak telecommuting dan virtual team? Sebutkan dan
jelaskan.
Jawab :
Jawab :
Kelebihan Telecommuting :
Kekurangan Telecommuting :
Keahlian yang penting dalam keduanya adalah komunikasi yang baik dengan
pelangganuntuk brick dan mortar, untuk online retailer dibutuhkan keahlian dalam sistem
informasi dan komunikasi, pekerja harus memahami betuk sistem dari online tersebut.
Chapter 5
Jawab :
Goal Optimizes functional goals, which might Optimizes organizational goals or the
Accomplishment be-suboptimal organizational goals. “big picture”.
2. Apa yang dimaksud dengan dynamic business process atau agile business process?
Jelaskan dan beri contoh.
Jawab :
Contoh : Aplikasi TI yang dinamis diperlukan proses bisnis yang dinamis. Ketika
mendasari TI tidak dirancang dengan tujuan, proses bisnis itu sendiri tidak dapat
beradaptasi untuk mengubah persyaratan lingkungan bisnis.
Agile Process
Proses ini dirancang dengan tujuan menyederhanakan desain dan melakukan konfigurasi
ulang. Proses ini dirancang sehingga menjadi fleksibel dan mudah beradaptasi dengan
perubahan lingkungan bisnis dan dapat secara bertahap berubah dengan sedikit usaha.
Contoh : Run entirely on the Internet (e. g., order management, service provisioning,
software development, and human resource support). Incorporate the latest innovations
offered by vendors on the Internet.
3. a. Apa yang menjadi pemikiran yang utama untuk mengubah business process? Jelaskan.
Jawab :
Pemikiran utama untuk mengubah business process adalah teknologi, dimana teknologi
setiap harinya sudah semakin update, canggih dan sangat membantu suatu organisasi.
b. Teknik apa yang digunakan untuk melakukan transformasi terhadap business process?
Jelaskan.
Jawab :
- Proses radikal untuk mendesain ulang yang kadang-kadang disebut Business Process
Reengineering (BPR) atau hanya rekayasa ulang. Konsep perbaikan radikal dan
inkremental yang penting adalah mereka terus menjadi alat yang berbeda sehingga
manajer dapat menggunakan kedua hal tersebut untuk melakukan perubahan dalam
organisasi untuk melakukan bisnis.
- Perbaikan proses Total Quality Management (TQM) atau hanya quality management
dan Six Sigma. Six sigma adalah pendekatan inkremental lain untuk quality
management. Ini adalah pendekatan data-driven dan metodologi untuk
menghilangkan cacat dari suatu proses.
4. Dengan menggunakan gambar 5.6 Sample BPM Architecture, jelaskan Business Process
Management.
Jawab :
Business Process Management (BPM) adalah suatu metode penyelarasan secara efisien
suatu perusahaan dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan tersebut. BPM merupakan
suatu pendekatan manajemen holistik untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi bisnis
seiring upaya untuk mencapai inovasi, fleksibilitas dan integrasi dengan teknologi. BPM
berupaya untuk melakukan perbaikan proses secara berkelanjutan atau bisa juga disebut
sebagai suatu proses 'optimalisasi proses'. BPM merupakan jawaban yang dibutuhkan
kalangan bisnis untuk membantu bisnis mereka dalam menghadapi tantangan dan
kompetisi seperti sekarang ini. BPM adalah solusi TI dengan pendekatan baru untuk
membantu meningkatkan efisiensi dan menumbuhkan nilai kompetitif suatu bisnis. BPM
dirancang untuk mengintegrasikan antara karyawan dan sistem informasi melalui proses-
proses yang telah terotomatisasi dan bersifat sangat fleksibel.
Jawab :
Integrated supply chain dari perusahaan asuransi atau bank akan mempengaruhi
optimalisasi financial flow yaitu menurunkan cash conversion cycle. Supply chain
finance merupakan suatu kombinasi perdagangan pembiayaan oleh institusi keuangan,
sebuah kerjasama triparty vendor, atau perusahaan itu sendiri dan sebuah platform
teknologi yang mempersatukan mitra dagang dan institusi keuangan secara elektronis dan
menyediakan pemicu pembiayaan berdasarkan pada keterlibatan dari satu atau beberapa
titik rantai pasokan.
Komponen :
1. Product Flow.
2. Financial Flow.
3. Information Flow.
5. Government.
Chapter 6
Pertanyaan:
Jawab :
2. Mengapa komponen arsitektur tersebut menjadi sangat penting? Apa kelebihan dan
kekurangan dari standard Enterprise Architecture untuk American Express?
Jawab :
3. Jelaskan bagaimana arsitektur yang baru member dukungan terhadap tujuan dan strategi
dari American Aexpress?
Jawab :
Arsitektur baru memberi dukungan terhadap tujuan dan strategi dari American Express
yaitu dengan Aplikasi umum dan peta jalan (Commom apps & road maps), keterkaitan -
IT investasi dan kebutuhan bisnis yang dinamis (Linkage – IT investment & dynamic
business needs), membeli dari tim bisnis (Buy in from the business teams) dan akses data
lebih mudah atau lebih cepat dan lebih mutakhir (Easier/faster data access & more
current).
Jawab :
Tipe pembayaran masa depan dari produk dan service yang harus diantisipasi dan
disiapakan oleh grup Enterprise Architecture yaitu :
Platform mobile yang berbeda.
Teknologi baru yang lebih mudah atau lebih cepat.
Pelanggan dan kenyamanan.
Konsumen yang berubah-ubah.
Banyaknya penyedia aplikasi.
Trend konsumen.
Konsumen yang cerdas.
Visi tentang bagaimana pembayaran tersebut akan bekerja yaitu pembayaran sebagian
besar bersifat elektronik dan mobile, tidak perlu memiliki kartu kredit, akun could
computing oleh SaaS.
Jika anda diminta sebagai CIO di American Express, saran apa yang akan anda
berikan? Saran yang akan saya berikan jika sebagai CIO di American Express yaitu :
Berikan apa yang mereka butuhkan.
Keterlibatan sebagai penyelenggara.
Memiliki solusi teknologi yang inovatif.
Metode dan layanan pembayaran yang lebih baik, lebih murah, efisien dan efektif.
Reference:
Troon Golf
Troon Golf, kantor pusat di Scottsdale, Arizona, adalah salah satu terkemuka di dunia luxury-
branded manajemen golf dan pemasaran perusahaan dengan 197 lapangan golf di seluruh
dunia dalam portofolionya. Ketika biaya TI di luar kendali, Cary Westmark, wakil presiden
untuk teknologi, memutuskan untuk memperkenalkan konsep Total Cost of Ownership
(TCO).
Seperti kebanyakan perusahaan, manajer telah memeriksa hardware sebagai one-time
expense dan telah gagal untuk mengenali hidden cost dari operasi dan pemeliharaan
hardware. Seringkali, support cost meningkat selama projected life of IT, memberikan
kontribusi untuk kenaikan tak terduga dalam IT expenses. Untuk perencanaan yang lebih baik
dari IT cost dan mengembangkan mekanisme pendanaan untuk IT project sepanjang hidup
mereka direncanakan, manajer menciptakan program pengganti untuk perencanaan strategis.
Dalam program ini, manajer menghitung total biaya dengan memasukkan biaya
dukungan teknis, pengguna kehilangan produktivitas, kehilangan downtime, dan apapun yang
terkait penurunan kualitas data. Manajemen Troon diperbolehkan untuk menyegarkan
penuaan hardware pada tingkat biaya yang optimal. Akibatnya, biaya dukungan berkurang
dari $800 per bulan, menyimpan sekitar lebih dari $50.000.
Pertanyaan
Jawab :
Karena pada pendekatan TCO tidak hanya memperhitungkan penggunaan hardware pada
saat digunakan. Tetapi juga memperhitungkan biaya pemeliharaan hardware dan
penggantian bila ada kerusakan pada hardware.
2. Mengapa, menurut pendapat Anda, apakah IT expenses berada di luar kendali sebelum
TCO system? Apa saja contoh hidden cost dari operasional dan pemeliharaan hardware?
Salah satu alasan mengapa pengeluaran biaya IT keluar adalah karena, sebelum
penerapan manajemen protocol TCO hanya melihat biaya awal pada saat pembangunan
infrastruktur IT. Terdapat permintaan yang sangat besar untuk IT, dan kebutuhan
perusahaan yang terus meningkat. Beberapa biaya tersembunyi bisa mencakup biaya
perawatan, servis, perbaikan, keamanan, pelatihan pengguna
3. Jika anda adalah head of marketing di Troon, manfaat apa yang akan anda peroleh dari
keputusan Mr. Westmark untuk menerapkan TCO?
Jawab :
Penjual dan pembeli bekerja sama erat untuk menciptakan hubungan yang
lebih baik
Reference:
Chapter 07 (page 234). Keri E. Pearlson& Carol S. Saunders. (2013). Strategic Management
of Information Systems. 05. John Wiley & Sons Singapore. ISBN: 978-1-118-32254-3.
Chapter 8
Jawab :
2. Bagaimana struktur yang baru mengubah keputusan tersebut? Bagaimana hal tersebut
membuat IS project sukses?
Jawab :
Masalah utamanya adalah tidak ada kohesi nyata antar unit. Salah satu hal pertama
yang perhatikan adalah bahwa IS terisolasi dan primitif. IS tidak bisa menyampaikan
permintaan dari Bisnis Unit, dan itu tidak didukung oleh para pelaku eksekutif.
Dengan kembalinya seluruh struktur IS ia dapat menciptakan hubungan yang bisa
bertindak sebagai kemitraan yang bekerja menuju tujuan yang sama. Dengan ESC
yang baru, dan DIO, sudah terintegrasi erat di sis bisnis.
Cooper memusatkan perhatian pada sisi bisnis karena kurangnya struktur yang ada
saat ini. IS tidak bisa menjelaskan bisnis apa yang sedang dilakukannya dan apa
kebutuhan finansial yang dibutuhkan. Situasi ini berubah di bawah sistem baru,
Dengan merestrukturisasi sistem dan menciptakan DOI, tujuan mereka telah menjadi
untuk menjalin hubungan dan mendapatkan rasa hormat dari eksekutif bisnis tingkat
tinggi. ESC adalah jawaban kunci ESC adalah jawaban utama untuk masalah ini.
Semua dana IS untuk setiap proyek DIO, sekarang, berjalan melalui ESC karena itu
ESC mengetahui situasi keuangan untuk setiap proyek yang disetujuinya. IS hampir
tidak berguna dan menjadi beban biaya bagi perusahaan karena tidak bisa membantu
strategi bisnis. Cooper sangat sukses dalam menciptakan dan menerapkan struktur
baru.
Jawab :
Pertanyaan:
1. Barbara Rivera adalah pemasaran di Altia Bisnis Bagian sebagai situs near shoring
untuk perusahaan di Amerika Utara. Karakteristik apa yang membuat sebuah situs
near shoring diinginkan untuk perusahaan-perusahaan ini?
Jawab :
Karakteristik yang dimiliki pada near shoring Altia Bisnis adalah memiliki karyawan
dengan tingkat keahlian yang tinggi. Nearshoring merupakan kondisi dimana
perusahaan melakukan outsourcing di luar negaranya namun letak geografis antara
kedua negara relatif dekat. Dan Altia Bisnis memiliki lokasi yang strategis, berada
diantara Amerika Utara dan Selatan, sehingga banyak perusahaan dari berbagai
negara tertarik untuk menggunakan
2. Apakah itu ide yang baik untuk memasarkan Altia Business Park sebagai situs
nearshoring untuk perusahaan di Amerika Utara? Mengapa atau mengapa tidak?
Jawab :
Hal tersebut merupakan ide yang baik, karena dengan memasarkannya terbukti
beberapa kelompok pelajar melakukan tur kesana. Dengan dukungan dari presiden
Porfirio Lobo telah mendoring berjalannya amandemen konstistusi tahun 2010 untuk
membuat secara terpisah khusu untuk pemerintah pembangunan daerah di San Pedro
Sula. Terbukti juga dg rata-rata gaji pekerja adalah USD 4.800 setahun dimana
merupakan gaji yang sangat baik karena PDB per kapita di Honduras adalah USD
4.300.
Jawab :
Karena sebagian banyak orang yang peduli tentang tuntutan hukum, atau penyitaan
dari pemberi pinjaman pada utang memilih untuk mentransfer sebagian aktiva pribadi
ke suatu entitas yang berada di luar negara asal mereka. Dengan melakukan ini,
individu tidak lagi rentan terhadap masalah domestik lainnya.
Jawab :
Banyak negara yang dikenal sebagai surga bebas pajak, menawarkan insentif pajak
untuk investor asing. Tarif pajak yang menguntungkan di negara tersebut dirancang
untuk memberikan lingkungan investasi yang sehat dengan menarik dana dari luar
negeri. Untuk sebuah negara kecil dengan sumber daya dan populasi kecil. Investasi
offshore terjadi ketika investor membentuk perusahaan di luar negeri. Perusahaan ini
bertindak sebagai cangkang untuk rekening investor, melindungi mereka dari beban
pajak yang lebih tinggi yang akan dipungut di negara asal mereka.