TUGAS PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI

CHAPTER REPORT: CHAPTER 1

THE EVOLVING ROLE OF INFORMATION SYSTEMS AND TECHNOLOGY
IN ORGANIZATIONS: A STRATEGIC PERSPECTIVE

(PERKEMBANGAN PERAN SISTEM INFORMASI DAN TEKNOLOGI

DALAM ORGANISASI: PERSPEKTIF STRATEGIS)

ANGGOTA KELOMPOK

2020210063 – ENDRA PRASETYA RUDIYANTO

2020210087 – MIKHAEL MANDA PASARIBU

2020210076 – SUMINAR

2020210066 – ADRIANTO AKBAR

2020210079 – MUHAMMAD INDRA NURARDY S

PROGRAM STUDI S2 SISTEM INFORMASI BISNIS

STMIK LIKMI – BANDUNG
I. PENDAHULUAN
II. PEMBAHASAN

Sistem Informasi dan Teknologi Informasi

Model Sistem Informasi/ Teknologi Informasi dalam Organisasi

Data Processing dan Era Sistem Informasi Manajemen

3 Era Model
- Data Processing Era
Tujuan dari Data Processing yaitu untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan
mengotomatiskan proses berbasis informasi
- Management Information System Era
Tujuan dari Management Information System era untuk meningkatkan efektivitas
manajemen dengan memenuhi kebutuhan informasi untuk pengambilan keputusan, era
MIS (Management Information System) yang baik bergantung pada sistem DP (Data
Processing) operasional yang baik untuk informasi yang akurat dan tepat waktu.
- Strategic Information System Era
Tujuan dari Strategic Information System untuk meningkatkan daya saing dengan
mengubah sifat atau perilaku bisnis - IS/IT sebagai sumber keunggulan kompetitif, pada
era SIS (Strategic Information System) mengandalakan sistem DP atau MIS yang baik untuk
penyediaan informasi yang sesuai atau pemrosesan yang bergantung. Banyak perusahaan
telah membuat situs web yang memungkinkan pelanggan untuk memesan secara online,
tetapi belum mengintegrasikannya dengan pemrosesan pesanan dan sistem back-office
lainnya.

Era Strategi Sistem Informasi

Selama akhir 1970-an, sejumlah organisasi mulai menggunakan SI/TI dengan cara yang
secara mendasar mengubah cara bisnis mereka dijalankan, mengubah keseimbangan
kekuatan dalam industri mereka sehubungan dengan pesaing, pelanggan, dan/atau
pemasok. Penggunaan SI/TI dengan demikian secara langsung mempengaruhi posisi
kompetitif mereka dan telah menjadi senjata baru untuk meningkatkan daya saing mereka,
menyiratkan hubungan baru antara investasi SI/TI dan pengembangan strategis.
Di antara contoh awal keunggulan kompetitif dari IS/IT adalah sistem reservasi SABRE dari
American Airlines dan sistem pemesanan langsung berbasis terminal dari American Hospital
Supplies.
Jenis Strategis Sistem Informasi
 1. Berbagi informasi melalui sistem berbasis teknologi dengan pelanggan/ konsumen dan
atau pemasok dan mengubah bentuk Kerjasama
2. Menghasilkan integrasi yang lebih efektif dari penggunaan informasi dalam proses
penambahan nilai organisasi
3. Memungkinkan organisasi untuk mengembangkan, memproduksi, memasarkan dan
memberikan atau meningkatkan produk dan layanan baru berdasarkan informasi
4. Memberikan informasi kepada manajemen eksekutif untuk mendukung pengembangan
dan implementasi strategis (khususnya dimana informasi eksternal dan internal yang
relevan terintegrasi dalam analysis)
Klasifikasi SIS menurut Notiwidigdo :
1. Sistem Internal dapat memberikan manfaat langsung untuk perusahaan
2. Sistem Eksternal memberikan manfaat langsung bagi konsumen

Penggunaan Strategi Sistem Informasi/ Teknologi Informasi

Faktor Sukses Strategi Sistem Informasi

Dampak Manajemen
Sistem informasi dan berbagai aplikasinya harus dikelola dengan tepat agar kontribusi yang
diberikan dapat meningkatkan efisiensi dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis dari
perusahaan. Memperlakukan sistem informasi sebagai bagian dari bisnis. strategi sistem
informasi harus terintegrasi dengan komponen lain dari strategi bisnis.
Strategi Bisnis berkaitan dengan akan dibawa kemana bisnis ini dan mengapa.
Strategi SI berkaitan dengan sistem informasi atau perangkat aplikasi yang dibutuhkan
organisasi, pada dasarnya menjawab pertanyaan 'apa';
Strategi TI berkaitan dengan teknologi, infrastruktur, dan keterampilan spesialis terkait, atau
pertanyaan 'bagaimana'’
Portofolio Aplikasi dapat dibagi menjadi ke dalam empat kategori berdasarkan penilaian
kepentingan bisnis aplikasi saat ini dan masa depan, yakni strategis, berpotensi tinggi,
operasional utama atau dukungan, tergantung pada kontribusinya saat ini atau yang
diharapkan untuk kesuksesan bisnis. Gambar ini menggambarkan analisis dari semua
aplikasi yang ada, direncanakan dan memiliki potensial.

. Aplikasi strategis yang sangat penting untuk kesuksesan bisnis di masa depan.
Mereka menciptakan atau mendukung perubahan dalam cara organisasi menjalankan
bisnisnya, dengan tujuan memberikan keunggulan kompetitif. Perhatikan bahwa apakah
teknologi yang digunakan 'terdepan' tidak menunjukkan bahwa aplikasi tersebut strategis—
penilaian harus didasarkan pada kontribusi bisnis.
. Aplikasi operasional utama yang menopang operasi bisnis yang ada, membantu
menghindari kerugian apa pun.
Dapat dikatakan bahwa, di banyak industri, sejumlah besar aplikasi (misalnya EPOS
[electronic point of sale], ATM [automated teller machine] dan ERP) telah menjadi begitu
luas sehingga menjadi 'wajib' untuk bertahan hidup di industri.
. Aplikasi support yang meningkatkan efisiensi bisnis dan efektivitas manajemen tetapi,
dengan sendirinya, tidak menopang bisnis atau memberikan keunggulan kompetitif apa
pun.
. Aplikasi berpotensi tinggi yang dapat menciptakan peluang untuk mendapatkan
keuntungan di masa depan, tetapi belum terbukti.
Strategi Penyelarasan Sistem Informasi/ Teknologi Informasi

Strategi bisnis
1. Ruang lingkup bisnis. Mencakup market, produk, layanan, kelompok pelanggan/klien dan
lokasi di mana perusahaan bersaing serta pesaing dan pesaing potensial yang
mempengaruhi lingkungan bisnis.
2. Kompetensi yang khas. Faktor penentu keberhasilan dan kompetensi inti yang
memberikan keunggulan kompetitif yang potensial bagi perusahaan. Ini termasuk merek,
penelitian, manufaktur dan pengembangan produk, struktur biaya dan harga, dan saluran
penjualan dan distribusi.
3. Tata kelola bisnis. Bagaimana perusahaan mengatur hubungan antara manajemen,
pemegang saham dan dewan direksi.
Juga termasuk bagaimana perusahaan dipengaruhi oleh peraturan pemerintah, dan
bagaimana perusahaan mengelola hubungan dan aliansinya dengan mitra strategis.

Infrastruktur dan proses organisasi

1. Struktur administrasi. Cara perusahaan mengatur bisnisnya. Contohnya termasuk
sentralisasi, desentralisasi, matriks, horizontal, vertikal, geografis, federal dan fungsional.
2. Proses. Bagaimana aktivitas bisnis perusahaan (pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan)
beroperasi atau mengalir. Isu-isu utama termasuk kegiatan nilai tambah dan perbaikan
proses.
3. Keterampilan. Pertimbangan SDM seperti bagaimana mempekerjakan/mempecat,
memotivasi, melatih/mendidik dan budaya.

strategi TI
1. Lingkup teknologi. Aplikasi dan teknologi informasi penting.
2. Kompetensi sistemik. Kemampuan yang membedakan layanan TI (misalnya akses ke
informasi yang penting untuk penciptaan/pencapaian strategi perusahaan)
3. tata kelola TI. Bagaimana mengatur wewenang untuk sumber daya, risiko, resolusi konflik,
dan tanggung jawab untuk TI. dibagi di antara mitra bisnis, manajemen TI dan penyedia
layanan. Masalah pemilihan dan prioritas proyek disertakan di sini.

Infrastruktur dan proses SI

1. Arsitektur. Prioritas, kebijakan, dan pilihan teknologi yang memungkinkan aplikasi, untuk
diintegrasikan ke dalam platform yang kohesif.
2. Proses. Praktik dan aktivitas tersebut dilakukan untuk mengembangkan dan memelihara
aplikasi serta mengelola infrastruktur TI.
3. Keterampilan. Pertimbangan sumber daya manusia TI seperti cara merekrut/ memecat,
memotivasi, melatih/mendidik, dan budaya.
Konteks Sistem Informasi/ Teknologi Informasi

Menuju Era ke-4 Kemampuan Sistem Informasi dalam Organisasi

III. KESIMPULAN