PERANCANG SISTEM INVENTORI MANAJEMEN DATA

STOK OBAT DI KLINIK POLRES KOTA PADANG

Disusun Oleh :
Afif Al Gafari(2110115260002)
Ikhsanul Ikhwan(21101152600039)
S.Gery saputra(21101152600026)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “YPTK” PADANG
2023
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berkembang dengan sangat pesatnya pada
zaman sekarang, meningkatkan kebutuhan akan suatu sistem pendukung yang tidak saja cepat
dalam pemrosesan dan penyajian laporan, tetapi juga dituntut akurasinya. Komputer sebagai
pengolah data dan penghasil informasi merupakan sesuatu yang vital dan tidak dapat lagi
dipisahkan dari kehidupan manusia. Seringnya terjadi kesalahan dalam pemrosesan dan
pembuatan laporan membuat pimpinan suatu perusahaan sulit mengontrol hal-hal yang terjadi
dalam perusahaannya, maka penerapan suatu sistem komputer yang optimal dapat menjadi solusi
untuk mengatasi hal tersebut.
Sistem inventory pada obat di Klinik Polres Kota Padang dalam pengolahan datanya masih
menggunakan sistem manual. Penanganan data dengan sistem manual ini mempunyai beberapa
kendala, diantaranya menyebabkan terjadinya kesalahan dalam pengecekan stok obat, dan setiap
laporannya terjadi redundancy data, serta kurang telitinya dalam pencatatan stok obat yang masuk
maupun keluar sehingga terjadinya kekeliruan dalam pencatatan stok akhir. Hal-hal tersebut
menyebabkan proses kerja tidak efektif dan efisien. Proses inventory obat yang baik akan
mengurangi kesulitan dalam mengontrol inventory maupun pengeluaran obat.
Menurut (Rusdah, 2019) “ Persediaan dapat didefinisikan sebagai berikut: suatu aktivitas
yang meliputi barang pemilik organisasi dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha
tertentu atau persediaan barang-barang yang masih dalam pengerjaan proses produksi
ataupun persediaan bahan baku yang menunggu penggunanya dalam proses produksi”.
Selain metode kualitatif dan kuantitatif, penelitian ini juga menggunakan metode perancangan
sistem. Metode ini digunakan untuk merancang sistem inventori manajemen data stok obat yang
sesuai dengan kebutuhan klinik Polres Kota Padang.
Dengan dirancangnya sebuah sistem informasi ini adalah untuk mengatasi masalah kesulitan,
sehingga proses sistem persediaan obat yang sudah terkomputerisasi dapat berjalan dengan baik
serta cepat dan akurat. Serta mempunyai penyimpanan data yang didukung keamanan data yang
terjamin dengan sistem komputerisasi yang efisien sehingga menghasilkan laporan sistem yang
kondusif dibandingkan dengan sistem terdahulu. Dan dengan menggunakan web, akan lebih
mudah dalam menyajikan informasi dan dapat memonitor keadaan persediaan obat di Klinik
Polres Kota Padang.
 1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana mengontrol volume kadaluarsa obat dengan menggunakan Bahasa
pemrograman tersebut ?
2. Bagaimana membuat sebuah perancangan system informasi persediaan obat?

1.3 Hipotesa

1.3.1 Hipotesa Volume Kadaluarsa Obat

Pencatatan pembayaran atas pembelian obat, pemakaian obat dan laporan akuntansi. Aplikasi
berbasis web ini dibangun dengan menggunakan metode pemakaian obat berdasarkan tanggal
kadaluarsa dan dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Framework CI untuk
menanggulangi permasalah yang terjadi.

1.3.2 Hipotesa Perancangan system informasi

Perancangan sistem Informasi, melakukan pengujian secara menyeluruh untuk
memastikan sistem berjalan dengan baik, mengidentifikasi dan memperbaiki bug atau
masalah yang mungkin muncul. Pastikan juga adanya rencana pemeliharaan untuk
memastikan sistem tetap berjalan optimal dan diperbarui sesuai kebutuhan.
Setelah pengujian selesai, implementasikan sistem informasi persediaan obat ke dalam
lingkungan operasional klinik. Lakukan pelatihan kepada pengguna yang akan menggunakan
sistem tersebut untuk memastikan mereka memahami dan dapat menggunakan sistem dengan
efektif.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah mencakup beberapa hal:
1. Lingkup klinik Polres Kota Padang: Sistem ini akan dirancang khusus untuk digunakan
di klinik Polres Kota Padang. Oleh karena itu, batasan ini membatasi penelitian pada
kebutuhan dan proses yang spesifik untuk klinik tersebut.
2. Manajemen Stok Obat Sistem akan difokuskan pada manajemen stok obat di klinik. Hal
ini mencakup pemantauan persediaan obat, pembaruan stok, dan pengeluaran obat untuk
pasien. Aspek-aspek lain seperti manajemen pasien atau pembayaran tidak akan menjadi
bagian dari sistem ini.
3. Bahasa Pemrograman dan Database: Sistem akan dikembangkan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan MySQL sebagai basis data. Batasan ini menetapkan bahwa
pengembangan sistem akan menggunakan teknologi ini dan tidak mempertimbangkan
bahasa pemrograman atau basis data lain.
4. Fungsionalitas Dasar: Sistem akan mencakup fungsionalitas dasar, seperti pemantauan
stok obat, penerimaan obat baru, pembaruan stok, dan pengeluaran obat untuk pasien.
Fitur-fitur tambahan seperti peringatan kadaluwarsa atau analisis data mungkin tidak
termasuk dalam batasan ini.
5. Keamanan Data Dasar: Sistem akan menyediakan keamanan data dasar untuk melindungi
informasi obat dan stok. Ini dapat mencakup pengaturan hak akses pengguna berdasarkan
peran, enkripsi data sensitif, dan perlindungan dari serangan umum seperti injeksi SQL.
6. Penggunaan di Lingkungan Klinik Polres Kota Padang: Sistem akan dirancang dan
diimplementasikan dengan mempertimbangkan lingkungan operasional dan kebutuhan
klinik Polres Kota Padang. Ini mencakup integrasi dengan sistem yang ada di klinik
tersebut.
7. Tidak Termasuk Aplikasi Mobile: Batasan ini tidak mencakup pengembangan aplikasi
mobile. Sistem akan dirancang sebagai aplikasi web yang dapat diakses melalui
peramban web di komputer atau perangkat yang mendukung.
8. Tidak Termasuk Integrasi dengan Sistem Eksternal: Sistem ini tidak akan
mempertimbangkan integrasi dengan sistem eksternal, seperti sistem manajemen pasien
di luar klinik Polres Kota Padang.

1.5 Tujuan Penelitian

1.5.1 Tujuan Umum
1. Menganalisis kebutuhan manajemen data stok obat di klinik, termasuk memahami
proses pengadaan, penerimaan, penyimpanan, dan penggunaan obat di klinik.
2. Merancang dan mengembangkan sistem inventori manajemen data stok obat di klinik
yang terintegrasi dengan proses manajemen klinik dan sesuai dengan kebutuhan
pengguna.
3. Mengimplementasikan sistem inventori manajemen data stok obat di klinik yang
dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman tertentu.
4. Menguji dan mengevaluasi kinerja sistem inventori manajemen data stok obat di klinik
yang telah diimplementasikan.
5. Menganalisis manfaat dan dampak penggunaan sistem inventori manajemen data stok
obat di klinik yang telah dikembangkan.
1.6 Manfaat Penelitian
1.6.1 Manfaat Objek Penelitian
Sebagai bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan sebagai bahan bacaan yang dapat
memberikan informasi bagi penelitian selanjutnya tentang manajemen pengelolaan ketersediaan
stok obat Klinik Polres Kota Padang tahun 2023.

1.6.2 Manfaat ilmu pengetahuan teknologi

Dengan adanya Sistem Informasi Inventory Stok Obat yang berbasis komputer akan
memudahkan pihak gudang untuk melakukan pengecekan stok obat, sehingga obat yang expired
dapat terkontrol. Sistem juga sangat membantu dalam pembuatan laporan bulanan, sehingga
laporan bisa terselesaikan tepat waktu, dan dengan informasi laporan bulanan yang akurat akan
memudahkan level top manager dalam pengambilan keputusan terkait stok obat.

1.7 Objek Penelitian

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan pada Klinik Polres Kota
Padang, dapat disimpulkan bahwa Perancangan Sistem Inventori Data Stok Obat berbasis Web
Pada Klinik Polres Kota Padang yang sedang berjalan saat ini sangat efektif dan efisien karena
dapat membantu petugas klinik dalam pembuatan laporan.” Sistem Inventori Data Stok Obat di
klinik ” yang sedang berjalan mampu menghasilkan laporan secara tepat dan akurat. Untuk dapat
merancang sistem tersebut, dimulai dari pembuatan diagram Unified Modelling Language
(UML), sebagai awal rancangan sistem. Program yang digunakan dalam perancangan sistem
menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, serta database yang digunakan adalah MySQL.