a. Pengumpulan data
Setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen
lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan
transaksi yang mempunyai nilai finansial.
b. Manipulasi Data
Data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi manipulasi
data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran
c. Penyimpanan data
Terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa
elemen data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan
mudah bila data tersebut dibutuhkan.
d. Penyiapan Dokumen.
Menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan.
Output tersebut dipicu dengan dua cara :Oleh suatu tindakan & Oleh Jadwal