DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS SANANKULON
Jl. Raya Kediri Desa Kalipucung Telp. ( 0342 )805659 Kode Pos 66151
Email: pkm.sanankulon@blitarkab.go.id
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Senin, 6 Maret 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan Januari 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Selasa, 7 Februari 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan Januari 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Sabtu, 8 April 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan Maret 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Mei 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan April 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Juni 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan Mei 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Juli 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan Juni 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
Pencatat/Notulen : Dahlia Tyas Muzdalifah
Peserta Sidang/Rapat : 1. Koordinator PPI
2. Koordinator K3
3. Koordinator Menrisk
4. Koordinator KP
5. Koordinator Kepuasan Pasien
6. Koordinator AI
7. Mutu Admen
8. Mutu UKM
9. Mutu UKP
1. Kata Pembukaan : Acara dibuka oleh ketua Tim Mutu, Menyampaiakan
susunan Acara dan tujuan pertemuan
2. Pembahasan : 1. Tim Kepuasan menyampaiakan masalah yang
ditemukan:
1) Pasien tidak nyaman karena puskesmas sempit
pasiennya banyak (sumber google map),
Analisa: adanya renovasi bangunan puskesmas
sehingga puskesmas terlihat tidak rapi dan
sempit, RTL: berkoordinasi dengan PJ UKP, TL:
Mengusulkan papan informasi tentang
pemberitahuan bahwa puskesmas masih dalam
tahap pembangunan ( contoh : Mohon maaf
pelayanan sementara terganggu dikarenakan
ada kegiatan pembangunan )
2) Pelayanan gigi lama dan antrian pasien lama
tapi dokternya cantik, perawatnya ramah
( sumber google map ), Analisa : Pasien banyak
, RTL: Berkoordinasi dengan PJ UKP, TL :
Mengusulkan papan informasi tentang
pemberitahuan pelayanan di Poli gigi ( Mohon
maaf menunggu lama dikarenakan ada
tindakan pelayan gigi )
2. Koordinator Keselamatan Pasien Menyampaikan
tentang
1) KTD (terjadinya infeksi terkait pelayanan
kesehatan) jahit luka di UGD tgl 25/5/23 dan
terdeteksi infeksi saat kontrol tgl 12/6/23. Analisa:
Pasien tidak kontrol ulang sesuai jadwal dan ada
kemungkinan tindakan pelayanan yang kurang
sesuai SOP, RTL: Koodinasi dengan PJ UKP dan
tim PPI, TL: Pasien dirujuk ke RS untuk
mendapatkan pelayanan lanjutan
2) KPC di UGD, Analisa: Stok stesolid supp ED,
RTL: Koordinasi dengan PJ UKP dan Farmasi,
TL: Koordinasi Unit farmasi untuk pengadaan
stesolid
3) KPC di UGD, Analisa : Listrik sering jeglek, RTL :
Koordinasi dengan Tim BLUD untuk penambahan
daya gedung pelayanan depan, TL : Sudah
Koordinasi dengan tim BLUD untuk penambahan
daya gedung pelayanan depan
4) Form monitoring mandiri di ruang pelayanan tidak
dikerjakan{yg sdh laborat, loket}, Analisa :
Petugas tidak disiplin, RTL : Koordinasi dengan
PJ Mutu dan PJ UKP, TL : Petugas diingatkan
untuk mengerjakan
5) Form laporan insiden yang dibagi di tiap ruang
pelayanan dan wilayah tidak dikerjakan{polindes
jeding,tuliskriyo, loket yg lapor}, Analisa: Petugas
tidak disiplin, RTL : Koordinasi dengan PJ Mutu
dan PJ UKP, TL : Petugas diingatkan untuk
mengerjakan
3. Koordinator Menrisk Menyampaikan :
Adanya masalah di bulan lalu yang belum
teratasi,
a. Resiko pasien kejang demam tidak tertangani
dengan baik di ruang UGD tgl 24 Juni 2023,
Analisa: - tgl 24 Juni Listrik gejlek saat
Oksigen konsentrator di nyalakan, Stok
stesolid Supp ED, RTL: Koordinasi dengan tim
terkait untuk pembenahan listrik di gedung
pelayanan depan, Koordinasi dengan petugas
farmasi untuk melakukan ketersediaan Stok,
TL : Sudah Koordinasi dengan tim sarpras
untuk pembenahan listrik, Sudah melakukan
koordinasi dengan petugas farmasi tgl 24 Juni
2023
b. Risiko pasien hipoksia dalam mobil ambulan.
Analisa : Di temukan saat merujuk pasien,
Oksigen dalam ambulan habis, RTL:
Koordinasi dengan PJ ambulan untuk selalu
memonitor kelengkapan ambulan dan
melakukan OJT pada perawat, TL : Sudah
koordinasi dg PJ ambulan untuk Penambahan
monitoring kelengkapan sarpras ambulan dan
pengajuan SDM driver ambulance.
c. Pelayanan terhambat saat jaringan internet
tidak stabil, Analisa : Belum tersedianya doble
provider untuk pelayanan, RTL: Koordinasi
dengan tim Sarpras dan BLUD untuk
penambahan provider, TL: Sudah Koordinasi
dengan tim Sarpras dan BLUD untuk
penambahan provider
d. Tgl 29 Juni 2023 di laporkan oleh petugas
jaga, beberapa barang basah di gudang obat,
di ruang RM dan Ruang PL, Analisa : Atap
bocor di beberapa titik lokasi, RTL: Koordinasi
dengan tim Sarpras untuk melakukan
pemeliharaan, TL : Sudah Koordinasi dengan
tim Sarpras untuk melakukan pemeliharaan
j. Masalah bulan Maret Masih sering di temukan
Arah parkir ambulance tidak menghadap ke
jalan, Analisa: Petugas sering lalai, RTL:
Koordinasi dengan PJ UKP untuk sering
mengingatkan arah parkir ambulan, TL :
Sudah Koordinasi dengan PJ UKP untuk
sering mengingatkan arah parkir ambulan
4. Koordinator K3 Menyampaikan masalah bulan Mei
2023: Tidak ada Masalah
5. Koordinator Tim PPI Menyampaikan masalah Bulan
Juni:
1) Masalah bulan lalu,Ruang dekontaminasi dan
sterelisasi belum sesuai standart, Analisa:
sarpras masih dalam kondisi perbaikan, RTL:
Koordinasi dengan PJ terkait dan melakukan
evaluasi terhadap usulan sarpras
2) Masalah bulan lalu, Pengelolahan peralatan
perawatan / alat medisalkes/ sarpras non
kritikal belum berjalan dengan maksimal,
Analisa : Sarpras ( botol spray wadah larutan
dekontaminasi banyak yang rusak, kanebo/
lap terbatas), RTL: Mengusulkan sarpras
pendukung
3) Pemilahan limbah belum berjalan dengan baik
di ruang kaber dan Poli KIA, Analisa: Petugas
belum mematuhi SOP, RTL: Monitoring/ audit
pemilahan, Mengingatkan pada PJ terkait,
TL : Melakukan audit pemilahan limbah
bersama dengan pengelola kesling
4) Masalah bulan lalu SDM tim PPI belum
memenuhi standart, Analisa : Anggota PPI
belum ada yang mengikuti diklat dasar PPI.
Masih mendapat pendidikan workshop PPI,
RTL: Mengajukan usulan pelatihan PPI
minimal 1 orang, TL: Usulan sudah masuk
BLUD
6. Tim AI Menyampaiakan hasil audit di Program
PTM,TBC, FARMASI, BOK dan LAB:
1) Farmasi :
a. Stok obat di farmasi simpus belum sesuai
dengan riil, Analisa: Distribusi obat dari IFK
sejak Februari belum masuk SIMPUS, ada
instruksi dari Dinkes, agar obat masuk
diinput mandiri oleh apoteker Puskesmas
masing masing, RTL: Apoteker segera
b. Formularium belum ada, Analisa: PPK
belum jadi, RTL : Menunggu PPK jadi
2) BOK : SOP BOK Belum selesai, analisa:
Bendahara belum membuat SOP, RTL :
Koordinasi pembuatan RPK Bulanan, Belum
ada SOP BOK, Analisa: bendahara belum
mebuat , RTL:Bendahara membuat SOP
3) Lab : Belum semua reagen diberi label,
Analisa : Petugas belum sempat menempeli
semua reagen, RTL: Petugas lab segera
menempel label reagen
4) Programer TBC:
a. capaian untuk target indikator kasus tb
ditemukan belum mencapai target
sedangkan capain suspek TB sudah
terpenuhi, Analisa: Mutu Kurang, RTL :
Dibuat checklist monitoring skriningTB, pot
dahak diberi label keterangan waktu dan
kie suspek
b. Sudah ada kartu stok logistik non OAT
tetapi belum diisi, Analisa: Belum sempat
mengisi, RTL : Kartu stok logistik OAT
diisikan secara teratur
c. dokumen PDCA cara menganalisis
pemantauan dan evaluasi serta tindak
lanjut upaya perbaikan program
penanggulangan tuberculosis dan RTL
perlu dilengkapi, Analisa: belum
dilengkapi, RTL: Segera melengkapi
dokumen PDCA cara menganalisis
pemantauan dan evaluasi serta tindak
lanjut upaya perbaikan program
penanggulangan tuberculosis dan RTL
5) PTM :
a. Koordinasi,pelaksanaan,pemantauan,linta
s sektor dan lintas Program Pengendalian
Penyakit Tidak Menular sudah ada di
notulen Lokmin Linprog Bulan Februari
2023 dan WA Grup UKS dan Kepala
Sekolah tetapi belum muncul di notulen
linsek, Analisa: Sosialisasi PTM pada
lokmin linsek belum terdokumentasikan,
RTL: Memasukkan hasil sosialisasi
Program PTM dalam notulen lokmin linsek
b. Belum ada bukti pelaksanaan kegiatan
Posbindu PTM rutin didesa, Analisa: Bukti
pelaksanan Posbindu rutin di desa,dimiliki
oleh pemerintah desa untuk di SPJ kan,
RTL: Tiap selesai Posbindu PTM rutin di
desa, pelaksana segera
medokumentasikan hasil kegiatan
( UANF ) / fotocopy spj desa
c. Belum ada juknis tata laksana kasus PTM,
Analisa: PPK masih dalam proses
penyusunan, RTL: Setelah PPK jadi,
disosialisasikan ke pelaksana dan
koordinator program terkait tatalaksana
PTM
d. Cakupan iva belum mencapai target,
Analisa : Kurangnya pengetahuan WUS
tentang pentingnya pemeriksaan IVA,
Tidak ada BMHP untuk pemeriksaan iva
(spekulum disposible, asam cuka), RTL :
Pendekatan masyarakat, kegiatan iva di
desa, Koordinasi dengan program
kesehatan reproduksi dan KB, kerjasama
dengan organisasi kemasyarakatan
(Fatayat, Aisyiyah, muslimat), Pengajuan
BMHP lewat BLUD (spekulum disposible))
7. Mutu Admen : masalah di admen masih sama
seperti bulan lalu:
1) Masih ada STR dan SIP yang kedaluarsa,
Analisa: Waktu perpanjangan terlalu dekat
dengan habisnya masa berlaku SIP, RTL:
Mengingatkan kepada yang bersangkutan untuk
segera memperpanjang STR atau SIP
2) Belum di lakukannya Kredensialing tenaga
kesehatan Puskesmas oleh Dinas Kesehatan,
Analisa : Merupakan kebijakan baru yang
memerlukan koordinasi antara Puskesmas,
Dinas Kesehatan dan Organisasi Profesi, RTL :
Mempersiapkan dokumen kredensialing yang di
perlukan
NOTULEN
Sidang/Rapat : Pertemuan Mutu Bulanan
Hari/Tanggal : Agustus 2023
Waktu Panggilan : 12.00
Waktu Sidang/Rapat : 12.30
Susunan Acara : 1. Penyampaian Capaian Bulan Juli 2023
2. Penutup
Pimpinan Sidang/Rapat : Ketua Mutu
5. PTM :
a. Belum ada juknis tata laksana kasus
PTM, Analisa: Sosialisasi PTM pada
lokmin linsek belum terdokumentasikan,
RTL: Memasukkan hasil sosialisasi
Program PTM dalam notulen lokmin
linsek, Analisa: PPK Setelah PPK jadi,
disosialisasikan ke pelaksana dan
koordinator program terkait tatalaksana
PTMBelum ada bukti pelaksanaan
kegiatan Posbindu PTM rutin didesa,
Analisa: Bukti pelaksanan Posbindu
rutin di desa,dimiliki oleh pemerintah
desa untuk di SPJ kan, RTL: Tiap
selesai Posbindu PTM rutin di desa,
pelaksana segera medokumentasikan
hasil kegiatan ( UANF ) / fotocopy spj
desa
b. Cakupan iva belum mencapai target,
Analisa : Kurangnya pengetahuan WUS
tentang pentingnya pemeriksaan IVA,
Tidak ada BMHP untuk pemeriksaan iva
(spekulum disposible, asam cuka),
RTL : Pendekatan masyarakat, kegiatan
iva di desa, Koordinasi dengan program
kesehatan reproduksi dan KB,
kerjasama dengan organisasi
kemasyarakatan (Fatayat, Aisyiyah,
muslimat), Pengajuan BMHP lewat
BLUD (spekulum disposible))
c. Mutu Admen : masalah di admen masih sama
seperti bulan lalu:
3) Masih ada STR dan SIP yang kedaluarsa,
Analisa: Waktu perpanjangan terlalu dekat
dengan habisnya masa berlaku SIP, RTL:
Mengingatkan kepada yang bersangkutan
untuk segera memperpanjang STR atau SIP
4) Belum di lakukannya Kredensialing tenaga
kesehatan Puskesmas oleh Dinas Kesehatan,
Analisa : Merupakan kebijakan baru yang
memerlukan koordinasi antara Puskesmas,
Dinas Kesehatan dan Organisasi Profesi, RTL
: Mempersiapkan dokumen kredensialing
yang di perlukan