SEKSI SURVEILANS DAN IMUNISASI

BIDANG PENCEGAHAN DAN PENANGGULANGAN PENYAKIT

DINAS KESEHATAN KOTA SUNGAI PENUH
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SURAT KELUAR DI SEKSI SURVEILANS DAN IMUNISASI
No.

Status Dokumen : c Master c Salinan No.

Nomor Revisi :
Mulai Berlaku :
Jumlah Halaman :

Dibuat oleh :

Nama
Jabatan

Diperiksa oleh : Disahkan oleh :

Nama Yenni Hasniarti, S.Farm Nama Era Syafitri, S.Kep

Jabatan Plt. Kepala Seksi Survim Jabatan Kepala Bidang P2P

Seksi Surveilans dan Imunisasi

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)
SURAT KELUAR
No. BAB VI/KIA-KB/SPO-03/2017

No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : Halaman 2 dari 3

1. Pengertian Surat keluar adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengatur
surat surat keluar .
2. Tujuan Sebagai acuan pengaturan surat keluar dari seksi surveilans dan imunisasi
sehingga akan terpantau semua surat yang keluar di seksi survim.
3. Kebijakan SK Kepala Dinas Kesehatan Kota Sungai Penuh No.
153/SK/PKM-AP/VI/2015 tentang Administrasi dan manajemen di Dinas
Kesehatan Kota Sungai Penuh
4. Referensi Permenkes No. 1116 Tahun 2003 tentang Pedoman Penyelenggaraan
Sistem Surveilans Epidemiologi Kesehatan.
5. Alat dan
Bahan
6. Prosedur 6.1. Pengelola program membuat surat atau berkas sesuai dengan
rencana tindak lanjut dari hasil surat masuk.
6.2. Pengelola program memeriksa redaksi surat atau berkas yang
sudah dibuat.
6.3. Pengelola program menyerahkan surat atau berkas yang sudah
diperiksa ke petugas untuk diserahkan ke kepala seksi survim.
6.4. Kepala seksi survim memeriksa surat atau berkas sesuai dengan
rencana tindak lanjut surat masuk, dan membuat paraf bila sudah
sesuai.
6.5. Kepala seksi menyerahkan kepada petugas untuk diserahkan
kepada kepala bidang pencegahan dan pengendalian penyakit.
6.6. Kepala bidang P2P memeriksa surat atau berkas sesuia dengan
dengan rencana tindak lanjut surat masuk, dan membuat paraf bila
sudah sesuai.
6.7. Kepala bidang P2P menyerahkan kepada petugas untuk dinaikkan
ke sekretaris.
6.8. Sekretaris Meneliti dan memeriksa surat/ berkas yang telah dibuat
yang kemudian akan diserahkan kembali ke sekretaris kepala
Dinas.
6.9. Sekretaris kepala Dinas akan menyerahkan kepada kepala Dinas

Seksi Surveilans dan Imunisasi

 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR(SOP)
SURAT KELUAR
No. BAB VI/KIA-KB/SPO-03/2017

No. Revisi : 00 Mulai Berlaku : Halaman 3 dari 3

Kesehatan untuk ditanda tangani.

6.10. Kepala Dinas menandatangani surat atau berkas dan kemudian
diserahkan ke sekretaris kepala dinas kesehatan.
6.11. Sekretaris kepala Dinas akan menyerahkan kepada bagian umum
untuk mendistribusikan surat atau berkas sesuai pengusul surat
atau berkas.
6.12. Bagian umum akan mencatat dalam buku agenda kemudian
memberikan nomor pada surat atau berkas.
6.13. Bagian umum akan menyerahkan surat yang sudah diberi nomor ke
pengelola program di seksi survim.
6.14. Pengelola program akan mencatat di buku agenda dan mengirim
surat sesuai tujuan surat keluar tersebut.

7. Diagram
Alir (jika
dibutuhka
n)
8. Unit 8.1. Kepala Bidang P2P
Terkait 8.2. Kepala Seksi Survim
8.3. Penanggung jawab Program
8.4. Pelaksana program

9. Dokumen
Terkait
10. Catatan
Revisi

Seksi Surveilans dan Imunisasi