Drg. Rinaldi K PUSKESMAS KAPAU NIP 196408191998031001
1. Pengertian Koordinasi dan integrasi penyelenggaraan program dan pelayanan Puskesmas
adalah suatu kegiatan penyelenggaraan yang dilakukan secara terkoordinir antar lintas program maupun lintas sektor melalui mekanisme lokakarya mini Puskesmas, komunikasi langsung, lisan maupun tertulis. 2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah koordinasi dan integrasi penyelenggaraan program dan pelayanan. 3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Kapau No.003/SK/1.1.5.1/I/2018 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses dan Evaluasi Kinerja 4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1423); 5. Alat dan Bahan ATK 6. Langkah-langkah 1. Koordinasi dan integrasi melalui Lokmin a. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan menyiapkan bahan yang akan dikoordinasikan b. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan menyampaikan kegiatan program dalam lokakarya mini Puskesmas. c. Kepala Puskesmas meminta koordinasi dan integrasi dari lintas sektor dan lintas program untuk kelancaran kegiatan agar efektif dan efisien dan terhindar dari kesalahan dan keterlambatan. d. Notulen mencatat hasil koordinasi dan integrasi dan melaporkannya ke Kepala Puskesmas. e. Kepala Puskesmas beserta Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan membuat rencana tindak lanjut. f. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan melaksanakan rencana tindak lanjut dan membuat evaluasinya. 2. Koordinasi dan integrasi melalui komunikasi langsung. a. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan membuat bahan koordinasi dan integrasi. b. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan membicarakan bahan koordinasi dengan lintas program/lintas sektor terkait. c. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan mencatat hasil koordinasi dan integrasi langsung d. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan bersama kepala Puskesmas melakukan analisa hasil koordinas dan membuat rencana tindak lanjut. e. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan melaksanakan tindak lanjut. KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN No. Dokumen : 004/SOP/1.2.5.1 /I/2018 No. Revisi : 00 Drg. Rinaldi K Tanggal Terbit : 09 Januari 2018 NIP 196408191998031001 SOP Halaman : 2/4
PUSKESMAS KAPAU
3. Koordinasi dan integrasi melalui surat.
a. Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan menyiapkan bahan koordinasi dan integrasi. b. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab upaya/pelaksana kegiatan/pelayanan menentukan lintas sektor yang terkait dengan program yang telah disusun. c. Tata usaha membuat surat yang berisi bahan koordinasi dan dikirim ke lintas sektor yang sudah ditentukan. d. Tim pelaksana kegiatan melakukan kegiatan sesuai dengan surat yang sudah dikirim. e. Tim pelaksana melakukan pencatatan dan pelaporan f. Penanggung Jawab bersama kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap hasil koordinasi dan membuat rencana tindak lanjut. 7. Diagram Alir A. Koordinasi dan integrasi melalui lokmin
Menyiapkan bahan
Menyampaikan program/kegiatan dalam lokmin
Meminta koordinasi dan integrasi lintas sektor/program
Mencatat hasil koordinasi dan integrasi
Membuat rencana tindak lanjut
Melaksanakan rencana tindak lanjut
KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN No. Dokumen : 004/SOP/1.2.5.1 /I/2018 No. Revisi : 00 Drg. Rinaldi K Tanggal Terbit : 09 Januari 2018 SOP Halaman : 3/4 NIP 196408191998031001
PUSKESMAS KAPAU
B. Koordinasi dan komunikasi melalui komunikasi lansung
Membuat bahan koordinasi
Membicarakan lansung dengan lintas
program/lintas sektor terkait
Mencatat hasil koordinasi dan integrasi
Melakukan analisa dan membuat RTL
Melaksanakan tindak lanjut
C. Koordinasi dan integrasi melalui surat
Menyiapkan bahan
Menentukan lintas sektor/program terkait
Membuat surat koordinasi dan integrasi
Pelaksana melakukan kegiatan sesuai rencana
Pencatatan dan pelaporan
Evaluasi dan Tindak lanjut
KOORDINASI DAN INTEGRASI PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PENYELENGGARAAN PELAYANAN No. Dokumen : 004/SOP/1.2.5.1 /I/2018 No. Revisi : 00 Drg. Rinaldi K Tanggal Terbit : 09 Januari 2018 NIP 196408191998031001 SOP Halaman : 4/4
PUSKESMAS KAPAU
2. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Lintas sektoral puskesmas 3. Semua penanggungjawab program/pelayanan 4. Pelaksana program/pelayanan 5. Masyarakat 3. Rekaman Historis No Hal yang diubah Isi Perubahan Tgl mulai perubahan Perubahan