PEMBIDANGAN/ PEMBAGIAN TUGAS PENGURUS PUK

Ketua

Bertanggung jawab PUK (internal & eksternal)

Memimpin rapat PUK

Mempertanggungjawabkan kegiatan PUK (rapat & Musnik)

Mendelegasikan tugas kepada wakil ketua

Bersama sekretaris menanda tangani surat-surat

Sekretaris

Bertanggung jawab semua kegiatan administratif

Mengagendakan rapat-rapat

Membuat notulen rapat

Mendelegasikan tugas kepada wakil sekretaris

Bersama ketua menanda tangani surat-surat

Bendahara

Menetapkan iuran anggota

Menerima iuran anggota & dana lain yang tidak mengikat

Mendistribusikan iuran anggota

Bertanggung jawab terhadap keuangan

Membuat peraturan organisasi (PO) tentang penggunaan uang

Mengevaluasi penggunaan uang

Wakil Ketua 1;

Atas nama Ketua dalam bidang Pendidikan & Organisasi

Wakil Ketua 2;

Atas nama Ketua dalam bidang Hukum & Advokasi/Pembelaan

Wakil Ketua 3;

Atas nama Ketua dalam bidang Sosial & Ekonomi

Wakil Ketua 4;

Atas nama Ketua dalam bidang Pemberdayaan perempuan

Wakil Sekretaris 1;

Atas nama Sekretaris dalam bidang Pendidikan & Organisasi

Wakil Sekretaris 2;

Atas nama Sekretaris dalam bidang Hukum & Advokasi/Pembelaan

Wakil Sekretaris 3;

Atas nama Sekretaris dalam bidang Sosial & Ekonomi

Wakil Sekretaris 4;

Atas nama Sekretaris dalam bidang Pemberdayaan Perempuan

MENYUSUN PROGRAM KERJA PUK

1. Sekretariat;

Evaluasi SK PUK dari PC

Pencatatan PUK di Dinas Tenaga Kerja

Membuat agenda rapat (pengurus, dg perwakilan, dg pengusaha/personalia, dll)

Membuat notulen rapat & mendistribusikan (jika perlu)

Membuat dokumen terhadap setiap kegiatan organisasi

Semua surat atau data-data lain diarsip dengan baik

Mengevaluasi program kerja yang telah dibuat oleh tiap bidang

Membentuk lembaga kerja sama (LKS) bipartit

Membuat anggaran kegiatan kesekretariatan

2. Bendahara;

Mendistribusikan anggaran kepada tiap bidang

Meminta pertanggung jawaban pemakaian anggaran tiap bidang

Membuat laporan keuangan secara periodik

Membuat anggaran kegiatan bendahara

Membuat peraturan organisasi (PO) tentang penggunaan uang, seperti :

Dana mogok

Perjalanan dinas

Biaya rapat

Tunjangan pengurus, dll

3. Bidang Pendidikan & Organisasi;

1. Pendidikan;

Membuat target peserta pendidikan (pendek, menengah & panjang)

Menetukan sasaran peserta pendidikan (pengurus, perwakilan & anggota)

Menetukan jenis pendidikan (dasar, lanjutan, spesialisasi & seminar)

Membuat data base peserta pendidikan

Membuat anggaran kegiatan pendidikan

2. Organisasi;

Membuat data base anggota (kelamin, pernikahan, tetap/kontrak, dll)

Membuat & mengevaluasi Kartu Tanda Anggota (KTA)

Mendistribusikan & mensosialisasikan AD & ART

Membentuk & memperdayakan perwakilan anggota

Membuat anggaran kegiatan organisasi

4. Bidang Infokom, Sosial & Ekonomi

Infokom

Meninformasikan kegiatan PUK melalui Mading, FB dll

Mengisi mading denagn informasi social yg bermanfaat

Sosial

Berpartisipasi dalam kegiatan sosial, didalam maupun diluar perusahaan

Menentukan kriteria kegiatan sosial

Membuat anggaran dana sosial

Ekonomi;

Membentuk/meningkatkan peranan koperasi

Bersama pengurus koperasi membuat program pemberdayaan koperasi :

Meningkatkan daya beli anggota

Membantu proses kepemilikan rumah bagi anggota, dll

Terlibat didalam pengawasan jalanya koperasi

5. Pemberdayaan Perempuan

Membuat program kerja berupa kegiatan & aktifitas yang bermanfaat untuk anggota khususnya
perempuan

Membuat wadah / kelompok perempuan agar bisa menjadi ujung tombak organisasi dalam setiap
kegiatan

MEMBUAT LAPORAN

Laporan PUK terdiri dari

Laporan keuangan yang dibuat secara periodik (3 bulan sekali)

Laporan kegiatan tahunan PUK (Rakernik)

Laporan pertanggung jawaban dalam Musnik (3 tahun sekali)

Laporan Keuangan

Laporan keuangan PUK adalah sebagai berikut :

Penerimaan, terdiri dari :

Saldo 3 bulan lalu (waktu lalu)

Iuran anggota selama 3 bulan (dari bulan …..s/d bulan ….)

Jasa Bank (kalau ada)

Masukan dari lain-lain (kalau ada)

Pengeluaran, terdiri dari :

Membayar iuran ke perangkat organisasi (bulan …. d/s ….)

Biaya sekretariat (3 bulan)

Biaya bendahara

Biaya bidang 1

Biaya bidang 2

Biaya bidang 3

Saldo, adalah total penerimaan dikurangi dengan total pengeluaran

Laporan Kegiatan Tahunan PUK

Kegiatan tahunan PUK disampaikan didalam rapat kerja unit kerja (Rakernik)

Laporan hasil kerja PUK periode tahun lalu

Evaluasi hasil kerja tahun lalu

Perbaikan sistim kerja untuk tahun berikut

Menetukan skala prioritas kegiatan tahun berikut

Laporan pertanggung jawaban dalam Musyawarah Unit Kerja (Musnik)

Laporan pertanggung jawaban PUK adalah merupakan perbandingan antara rencana kerja dengan hasil
kerja yang sudah dilakukan, yang disusun sebagai berikut :

Pembukaan
Laporan umum

Laporan bidang-bidang

Sekretariat

Bendahara (keuangan)

Bidang 1

Bidang 2

Bidang 3

Penutup.

MATERI MUSNIK

Rancangan agenda/acara Musnik

Rancangan tata tertib Musnik

Rancangan tata tertib pemilihan ketua/pengurus PUK (jika belum diatur dlm tatib Musnik)

Rancangan berita acara sidang tim formatur (jika pemilihan pengurus menggunakan sistim formatur)

Rancangan program kerja

Rancangan anggaran

Rancangan rekomendasi

Rancangan surat keputusan :

Rancangan surat keputusan agenda/acara Musnik

Rancangan surat keputusan tata tertib Musnik

Rancangan surat keputusan pemilihan ketua/pengurus

Rancangan surat keputusan sidang tim formatur

Rancangan surat keputusan program kerja

Rancangan surat keputusan anggaran

Rancangan surat keputusan rekomendasi

Lampiran-lampiran :
Surat keputusan PUK tentang panitia Musnik

Lampiran surat keputusan panitia Musnik

Daftar nama peserta Musnik

Daftar peserta sidang komisi (jika sudah ditetapkan oleh panitia)

Daftar asset/inventaris PUK

Note : diambil dari materi pendidikan dasar/lanjutan FSPMI & berbagai sumber lainnya
( wikisopo.wordpress)

Sumber : rumahburuh.com