Tanggal disahkan : 12 Juli 2022 Tanggal revisi : -
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
GROP WHATSAPP WALI KELAS Nama Lembaga : Bustanul Ulum Kode Dok. :
Unit pendidikan : SMK Standar : Proses
Tanggal disahkan : Tanggal revisi : -
1 Judul Grop whatsapp wali kelas
2 Tujuan 1. Memberikan informasi harian kehadiran dan absensi siswa kepada wali murid 2. Menjadi media untuk pengumuman pembelajaran siswa 3. Menjadi media komunikasi pertama untuk pembinaan siswa 3 Referensi 1. Permendikbud nomor 137 tahun 2014 2. Permendiknas nomor 146 tahun 2014 3. Keputusan Dirjen Pendis nomor 3489 tahun 2016 4. Visi, misi dan tujuan lembaga 4 Pihak terkait & tugas Waka humas : Penanggung jawab dan Pembina Wali kelas : Pelaksana Petugas : Penggali informasi Wali murid Kepala pondok ( Wali murid ) 5 Dokumen 1. Buku presensi siswa 2. Buku pribadi siswa 3. Buku jurnal/BP/BK 6 Prosedur kerja Pelaksanaan Grop whatsapp wali kelas memiliki langkah sebagaima berikut : a. Kehadiran dan absensi siswa 1. Pada jam pelajaran kedua petugas menggali informasi presensi dan absensi siswa semua kelas. 2. Mengirim data presensi dan absensi siswa kepada wali kelas masing masing. 3. Diawali dengan salam wali kelas memposting data tersebut di WAG. dan mengakhiri dengan permohonan maaf dan salam. 4. Menjawab dengan secukupnya dan menghindari perdebatan bila ada tanggapan. 5. Mengalihkan komunikasi ke jalur pribadi bila dimungkinkan menimbulkan kesan kurang nyaman b. Media untuk pengumuman pembelajaran siswa 1. Pihak yang berkepentingan mengirim data kepada wali kelas 2. Wali kelas memposting data. c. Media komunikasi pertama untuk pembinaan siswa bermasalah ( jalur pribadi ) 1. Komunikasi dalam WA ini lewat jalur pribadi 2. Memberi informasi permasalahan siswa dan musyawarah menentukan solusi. 3. Mengalihkan untuk tatap muka bila dianggap lebih baik d. Melaporkan banyak postingan tiap bulan 7 Jam kerja Grop whatsapp wali kelas dilaksanakan hanya pada jam KBM kecuali ada kebutuhan husus