LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)

DAUROH
AKHLAK
T.P.2023
TAHUN PELAJARAN 2023-2024
SMA PESANTREN UNGGUL AL
BAYAN GOALPARA

YAYASAN TITIAN TIARA CENDEKIA

SMA PESANTREN UNGGUL AL BAYAN Goalpara
ANYAR – SERANG
2022
LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DAUROH AKHLAK AWAL TAHUN 2023 - 2024

Ketua Pelaksana

Ridha Zahratun, S.Pd

NIPY. .

Mengetahui,
Kepala Sekolah

Deni Awaluddin, S.Si.

NIPY. 2009

Wisuda Tahfidz 2021 | 2

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah Swt, dengan petunjuk-Nya kami
dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Wisuda Tahfidz Semester
Ganjil Al Bayan Goalpara 2021. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan
kepada junjungan Nabi besar Muhammad Saw, suri tauladan bagi seluruh umat
muslim.

Penyusunan laporan pertanggungjawaban ini dimaksudkan untuk menjadi bahan

evaluasi pelaksanaan Kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021 dan
sebagai pedoman bagi pelaksanaan Kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara
pada tahun-tahun mendatang

Akhir kata, kami berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat. Kepada
semua pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kami mengucapkan
terima kasih.

Serang, Desember 2021

Kepala Sekolah

Deden Ramdani, M.Pd.

NIPY. 2016 1985 01 1 105

Monitoring
……………………….,

…………………………….
NIP. …………………

Wisuda Tahfidz 2021 | 3

Wisuda Tahfidz 2021 | 4
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI
BAB I P E N D A H U L U A N………………………………………………………1
A. Latar Belakang
B. Landasan Hukum
C. Tujuan Penulisan
D. Penyusunan Penulisan
BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Tema Kegiatan
B. Struktur Kepanitiaan
C. Tugas Dan Tanggung Jawab Panitia
D. Lokasi Dan Waktu Penyelenggaraan
E. Bentuk Kegiatan
BAB III LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB IV LAPORAN OPERASIONAL KEUANGAN
A. Program Kerja
B. Rincian Pengajuan Anggaran Keuangan Ma’ruf
C. Rincian Realisasi Anggaran Keuangan Ma’ruf
D. Evaluasi
E. Kendala
F. Saran
BAB VI P E N U T U P………………….
LAMPIRAN-LAMPIRAN

Wisuda Tahfidz 2021 | 5

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Rutinitas yang dilaksanakan di SMA Pesantren Unggul Al Bayan Goalpara
untuk para siswa terdiri dari berbagai bentuk kegiatan baik akademik, kemandirian,
dan ubudiyah. Beberapa bentuk kegiatan akademik yang dilakukan salah satunya
adalah kegiatan belajar mengajar dan untuk kemandirian adalah kegiatan hidup
berasrama. Adapun salah satu bentuk kegiatan ubudiyah yang dilakukan adalah
kegiatan menghafal Al-Qur’an atau sering juga disebut kegiatan tahfidz.
Kegiatan tahfidz dimaksudkan untuk para siswa agar bisa menjadi pemuda yang
mencintai Al-Qur’an, karena seperti yang disebutkan dalam hadits berikut:

َ ‫يعا َأل ْص‬

‫حاب ِِه‬ ً ‫ام ِة َش ِف‬ ‫ْأ‬
َ َ‫آن َفِإن َُّه يَ ِتى يَ ْو َم ال ْ ِقي‬
َ ‫اق َْر ُءوا الْقُ ْر‬
“Rajinlah membaca al-Quran, karena dia akan menjadi syafaat bagi
penghafalnya di hari kiamat. (HR. Muslim 1910).”
Selain itu, disebutkan pula dalam hadits berikut yang artinya
“Siapa yang menghafal al-Quran, mengkajinya dan mengamalkannya, maka
Allah akan memberikan mahkota bagi kedua orang tuanya dari cahaya yang
terangnya seperti matahari. Dan kedua orang tuanya akan diberi dua pakaian yang
tidak bisa dinilai dengan dunia. Kemudian kedua orang tuanya bertanya,
“Mengapa saya sampai diberi pakaian semacam ini?” Lalu disampaikan
kepadanya, “Disebabkan anakmu telah mengamalkan al-Quran.” (HR. Hakim
1/756 dan dihasankan al-Abani).”
Kegiatan tahfidz ini selanjutnya dilaksanakan dalam tiga tahap yaitu pembiasaan
menghafal, uji sertifikasi, dan wisuda. Ketiga rangkaian kegiatan tersebut
merupakan kegiatan pembiasaan yang kemudian para siswa akan diuji hafalannya
dan terakhir adalah sebagai bentuk apresiasi untuk para siswa yang lulus uji
sertifikasi.
Dalam rangka mewujudkan bentuk apresiasi tersebut, SMA Pesantren Unggul
Al Bayan Goalpara telah melaksanakan program Wisuda Tahfidz gelombang
pertama untuk Tahun Pelajaran 2021-2022. Adapun pelaksanaannya akan
disampaikan dalam laporan pertanggungjawaban ini yang diharapkan mampu

Wisuda Tahfidz 2021 | 1

 dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk penyusunan kegiatan selanjutnya yang lebih
baik.

B. Landasan Hukum
1. Kegiatan ini akan dilaksanakan berdasarkan keputusan rapat kerja
program sekolah dan juga instruksi serta pengarahan dari Kepala SMA Pesantren
Unggul Al Bayan Goalpara

C. Tujuan Penulisan
Laporan pertanggungjawaban ini bertujuan sebagai :
1) Untuk memberikan gambaran terkait kesesuaian pelaksanaan rancangan program yang
disusun dengan realiasi pelaksanaan di lapangan.
2) Sebagai bahan evaluasi dan kajian atas pelaksanaan tugas-tugas yang telah
dilaksanakan pada masing-masing bidang (TEAM).
3) Sebagai bahan kajian untuk melakukan penyempurnaan program dan tugas-tugas di
masa mendatang.

D. Penyusunan Penulisan
2. Laporan pertanggunjawaban ini disusun dengan sistematika penyusunan sebagai
berikut :
Bab I Pendahuluan
BabII Pelaksanaan Kegiatan
Bab III Laporan Pelaksanaan Kegiatan
Bab IV Laporan Keuangan
Bab VI Penutup
Lampiran-lampiran.

Wisuda Tahfidz 2021 | 2

 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Tema Kegiatan
Adapun tema pada kegiatan Wisuda Tahifdz Al Bayan Goalpara 2021 ini
adalah “Menghadiahkan Mahkota Syurga untuk Ayah dan Bunda”

B. Tujuan Kegiatan
1. Mengapresiasi seluruh lulusan sertifikasi Tahfidz SMA Pesantren Unggul Al
Bayan Goalpara tahun 2021.
2. Memotivasi seluruh santri SMA Pesantren Unggul Al Bayan Goalpara untuk
lebih giat dalam menghafal A-Qur’an.

C. Struktur Kepanitiaan
Untuk memudahkan pemahaman pada pembagian kerja dan pertanggung-
jawabannya maka Panitia Kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021
digambarkan secara struktur sebagai berikut :

Struktur Organisasi
Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021

PENANGGUNGJAWAB
Deden Ramdani, M. Pd.

KETUA PELAKSANA
Didi Carmidi, Lc.

SEKBEN
Ridha Zahratun, S. Pd.

TEAM ACARA TEAM DEKORASI

Arif Rachman H., M. Pd. Roni K. Soleh S., S. Si.
Ahmad A. Akmali, M. Pd. Yoga N. B., S. Pd.
Abdullah Ramadhan, S. H. Trias A. Karim, S. Pd.
Reyningtyas A., S. Pd.

TEAM DOKUMENTASI TEAM LOGISTIK TEAM KONSUMSI

Gifari S. C., S. Pd. Egi Mahbubi, S. Pd. Widi Pertiwi, S. Pd.
M. Muhroy S., S. Pd. Rizky A. Wahid, S. Pd. Sulistya A. K., S. Psi.
M. Satria R. R., S. Pd.
M. Tsauri, S. Hum.

Wisuda Tahfidz 2021 | 3

D. Tugas dan Tanggung Jawab Panitia
Pembagian kerja tersebut secara lengkap dapat dideskripsikan sebagai berikut :

❖ KEPALA SEKOLAH / PENANGGUNG JAWAB

1. Merancang menerbitkan Surat Keputusan Kepanitiaan
2. Memberi pengarahan umum kepada seluruh panitia
3. Mengalokasikan dana sesuai dengan RAPBS
4. Menjalin koordinasi dengan Ketua, Sekretaris dan Bendahara
5. Melakukan evaluasi untuk seluruh kegiatan.
6. Mengawasi dan menilai pelaksanaan tugas panitia sejak persiapan, pelaksanaan
dan akhir kegiatan

❖ KETUA
1. Memberi pengarahan mengenai penyelenggaraan Wisuda Tahfidz Al Bayan
Goalpara 2021 sesuai di bawah pengawasan dan arahan Kepala Sekolah
2. Mengawasi dan menilai kegiatan Pokja sesuai dengan pembagian kerja pada SK
yang diterbitkan kepala sekolah.
3. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu kepada
pengemban tugas yang kurang disiplin, sesuai dengan aturan yang berlaku.
4. Membuat keputusan yang bersifat teknis guna keberlangsungan kegiatan Wisuda
Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
5. Melaporkan kegiatan dan berbagai masalah yang dihadapi kepada penanggung
jawab.
6. Memandu jalannya rapat evaluasi harian dan membuat pengambilan keputusan
sebagai solusi dari masalah yang ditemui

❖ SEKRETARIS UMUM
1. Bertanggung jawab atas keadministrasian pelaksanaan Wisuda Tahfidz Al
Bayan Goalpara 2021 dari awal sampai akhir kegiatan termasuk memeriksa
kesiapan administrasi di setiap team.
2. Menyusun program kerja yang lengkap dengan :
- Sistematika
- Pengorganisasian
- Uraian tugas
- Jadwal kegiatan
- Anggaran biaya (dari bendahara)
- Lampiran-lampiran : SK Kepala Sekolah, Notulen rapat panitia Wisuda
Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
3. Membuat notulensi dari setiap rapat persiapan yang dilakukan

Wisuda Tahfidz 2021 | 4

 4. Membagikan hasil notulensi rapat kepada panitia agar tidak terjadi kesalahan
komunikasi
5. Bersama Bendahara sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk
membuat keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
6. Bersama Ketua dan bendahara membuat laporan pertanggungjawaban dari
kegiatan yang telah dilakukan.

❖ BENDAHARA
1. Melakukan analisis keperluan kegiatan Masa Ta’aruf yang bersumber dari
laporan keuangan tahun sebelumnya
2. Mengoordinir kebutuhan belanja setiap team.
3. Menyusun Rencana Anggaran Belanja kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan
Goalpara 2021 dan mengajukannya kepada Ketua Pelaksana dan
PenanggungJawab.
4. Mengatur jalannya pembelanjaan sesuai dengan rencana oleh masing-masing
bidang, diketahui oleh ketua/ sekretaris.
5. Membukukan keuangan kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021
secara khusus.
6. Membuat laporan lengkap baik dalam bentuk buku kas, maupun rekap per mata
anggaran.
7. Bersama sekretaris sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk
membuat keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.

❖ TIM ACARA
1. Melakukan analisis terhadap rangkaian kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan
Goalpara di periode sebelumnya.
2. Berdiskusi bersama ketua untuk menentukan tema acara.
3. Membuat konsep acara secara garis besar sesuai tema yang telah ditetapkan
untuk didiskusikan bersama panitia besar.
4. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik.
5. Menentukan pemandu serta pengisi acara dan atau pemateri di setiap sesi.
6. Memastikan kelengkapan yang dibutuhkan pada setiap sesi acara.
7. Bertugas sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan
saat acara berlangsung.
8. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada berbagai pihak.
9. Bertanggungjawab kepada ketua panitia atas keberlangsungan acara yang
dilakukan.
10. Menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan team acara
untuk diserahkan kepada sekretaris dan bendahara.

Wisuda Tahfidz 2021 | 5

❖ TIM DEKORASI
1. Melakukan analisis terhadap rangkaian kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan
Goalpara di periode sebelumnya.
2. Menyusun konsep dekorasi panggung dan atau venue tempat dilaksanakanya
kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021 melalui diskusi bersama
dengan personal tim dekorasi.
3. Membuat backdrop dan atau dekorasi lain yang berkaitan dengan desain dan
dekorasi kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
4. Bertugas sebagai koordinator lapangan untuk pemasangan dekorasi pada venue
pelaksanaan kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
5. Bertanggungjawab atas dekorasi yang dibuat.
6. Menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan team dekorasi
untuk diserahkan kepada sekretaris dan bendahara.

❖ TIM LOGISTIK
1. Melakukan pendataan kebutuhan perlengkapan yang dibutuhkan pada setiap
team dan sesi kegiatan.
2. Mengakomodasi tersedianya kelengkapan logistik yang dibutuhkan pada setiap
sesi kegiatan.
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan kegiatan untuk
diserahkan kepada sekretaris dan bendahara.

❖ TIM DOKUMENTASI
1. Bertanggungjawab penuh dalam pendokumentasian setiap kegiatan Wisuda
Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021 berupa gambar maupun video.
2. Memplubikasikan dokumentasi kegiatan pada berbagai pihak.
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan kegiatan untuk
diserahkan kepada sekretaris dan bendahara.

❖ TIM KONSUMSI
1. Berkoordinasi dengan tim acara melakukan analisis kebutuhan konsumsi selama
kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
2. Mengakomodasi penyediaan konsumsi pada setiap sesi kegiatan yang dilakukan.
3. Menyusun laporan pertanggungjawaban program dan keuangan kegiatan untuk
diserahkan kepada sekretaris dan bendahara

E. Lokasi Dan Waktu Penyelenggaraan

Kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021 ini diselengarakan pada:

Wisuda Tahfidz 2021 | 6

 1. Lokasi : Masjid Nurul Mahmudah, SMA Pesantren Unggul Al
Bayan Goalpara; Jl. Goalpara-Karangbolong KM. 133,7
Goalpara, Kec. Bandulu, Kab. Serang, Banten
2. Waktu : Senin 20 Desember 2021
3. Peserta : Lulusan Sertifikasi Tahfidz Semester Ganjil T.P. 2021-2022

F. Bentuk Kegiatan
3. Pelaksanaan kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021 secara garis
besar adalah pemberian trofi dan sertifikat kelulusan uji sertifikasi tahfidz dan
tausyiyah.

Wisuda Tahfidz 2021 | 7

 BAB III
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Berdasarkan pembagian kerja yang ada maka setiap team diharapkan mampu untuk
melaksanakan setiap program kerja yang telah disusun. Adapun pelaksanaan program
kerja tersebut dapat dilihat pada uraian berikut ini.

TEAM ACARA
PROGRAM KERJA
1. Menyusun tema acara.
2. Mempersiapkan daftar nama calon wisudawan.
3. Menyusun rundown kegiatan.
4. Menentukan MC, pengisi acara, dan atau pemateri yang berkaitan dengan setiap
sesi kegiatan.
5. Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih dengan para calon wisudawan.
6. Memastikan kesiapan trofi dan sertifikat yang akan diberikan pada wisudawan.

REALISASI PROGRAM KERJA

1. Menyusun tema acara.
2. Mempersiapkan daftar nama calon wisudawan.
3. Menyusun rundown kegiatan.
4. Menentukan MC, pengisi acara, dan atau pemateri yang berkaitan dengan setiap
sesi kegiatan.
5. Mengadakan gladi kotor dan gladi bersih dengan para calon wisudawan.
6. Memastikan kesiapan sorban dan sertifikat yang akan diberikan pada
wisudawan.

KENDALA
1. Ada perubahan jumlah peserta dari yang awalnya 50 orang menjadi 70 orang.
2. Adanya perubahan rencana yang awalnya akan dilaksanakan malam hari ,
menjadi dilaksanakan pagi hari. Dikarenakan, para santri sedang ada kegiatan
Makrab.
3. Persiapan hanya dalam waktu kurang dari 10 hari sehingga cukup sulit mencari
sorban untuk trofi wisudawan.
4. Beririsan dengan agenda lain sehingga tidak banyak siswa yang hadir untuk
menonton kegiatan tersebut.
5. Tim Hadroh tidak jadi tampil karena demam panggung akibat dari kurangnya
latihan.
6. Sertifikat wisudawan pertama sempat tertiup angin.

Wisuda Tahfidz 2021 | 8

SARAN KE DEPAN
1. Pembentukan panitia lebih dari 21 hari sebelum kegiatan agar persiapan bisa
lebih matang.
2. Koordinasi dengan banyak pihak berkaitan dengan agenda sekolah yang lain.
3. Pelaksanaan wisuda bisa coba di tempat tertutup.
4. Latihan untuk pengisi acara minimal 14 hari sebelum acara dimulai.

TEAM DEKORASI

PROGRAM KERJA
1. Membuat desain untuk backdrop, baligho dan atau hal lain berkaitan desain
untuk kegiatan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
2. Menyusun konsep dekorasi panggung dan atau hal lain untuk mendekor venue
kegiatan.
3. Memastikan dekorasi terpasang baik sebelum kegiatan dimulai.

REALISASI PROGRAM KERJA

1. Desain untuk backdrop panggung dan photobooth dibuat dan kemudian
diserahkan ke tim logistik untuk dicetak.
2. Dekorasi panggung bekerja sama dengan salah satu vendor penyewaan alat pesta
dan koordinasi berjalan baik hingga proses pelepasan dekorasi.
3. Pembuatan file powerpoint berisi daftar nama wisudawan yang ditampilkan pada
layar saat prosesi wisuda berlangsung.

KENDALA
1. Pengalihan tugas pembuatan powerpoint dikarenakan hal tersebut dibutuhkan
namun tidak tertulis ada di program team apa, namun karena team dekorasi
cukup senggang, maka tugas tersebut dialihkan ke team dekorasi.

SARAN KE DEPAN
1. Kejelasan pembagian tugas.

TEAM DOKUMENTASI
PROGRAM KERJA
1. Melakukan pendokumentasian melalui gambar dan atau video dari kegiatan
Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
2. Bertanggung jawab atas siaran langsung kegiatan menggunakan aplikasi Zoom,
Youtube, dan atau Instagram SMA Pesantren Unggul Al Bayan Goalpara.
3. Mempublikasikan hasil pendokumentasian ke berbagai pihak terutama grup
WhatsApp orang tua siswa.
4. Menyiapkan dan mengambil gambar wisudawan di photobooth.

Wisuda Tahfidz 2021 | 9

REALISASI PROGRAM KERJA
1. Pendokumentasian dilakukan menggunakan kamera dan juga HP.
2. Publikasi kegiatan langsung dikirimkan ke grup orang tua siswa.
3. Aplikasi yang digunakan untuk siaran langsung hanya Zoom dan Instagram.
4. Menjadi host untuk aplikasi Zoom dan mengatur pengambilan gambar yang
akan ditampilkan di layar Zoom.
5. Pembuatan video after movie .
KENDALA
4. Kurang personil untuk pendokumentasian sehingga bekerja sama dengan Ekskul
Fotografi.
5. Kualitas gambar yang ditampilkan di zoom kurang maksimal karena hanya
menggunakan webcam.
6. Pembuatan after movie dilakukan oleh siswa namun terbentur dengan waktu
libur sehingga after movie belum bisa dipublikasikan.

SARAN
1. Personil untuk team dokumentasi minimal tiga orang.
2. Untuk live Zoom menggunakan laptop, lebih baik menggunakan kamera
langsung. Maka, perlu ada kabel sambungan untuk menghubungkan kamera
dengan laptop.
3. Pelaksanaan kegiatan tidak di jadwal yang terlalu dekat dengan kepulangan.

TEAM KONSUMSI

PROGRAM KERJA
1. Diawali dengan menganalisis rundown kegiatan Wisuda Tahfidz pada sesi
kegiatan mana saja konsumsi perlu untuk diberikan
2. Berkoordinasi dengan tim acara terkait penyediaan konsumsi pada sesi kegiatan
3. Membuat rancangan anggaran konsumsi per sesi kegiatan dan berkoordinasi
dengan bendahara
4. Berkoordinasi dengan tim dapur terkait menu konsumsi yang akan diberikan

REALISASI PROGRAM KERJA

1. Membuat rancangan anggaran konsumsi dan berkoordinasi dengan bendahara.
2. Berkoordinasi dengan tim dapur terkait konsumsi yang akan diberikan.

KENDALA
1. Adanya perubahan jumlah peserta wisuda sehingga pesanan konsumsi harus
diubah.
<

Wisuda Tahfidz 2021 | 10

SARAN
1. Masing-masing team wajib membuat kebutuhan konsumsi yang dibutuhkan dan
melaporkannya kepada tim konsumsi
2. Fiksasi acara perlu jauh-jauh hari sehingga tidak berubah-ubah mendadak

TEAM LOGISTIK

PROGRAM KERJA
1. Diawali dengan meninjau agenda Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021.
2. Berkumpul dengan semua anggota team logistik membahas pembagian tugas
untuk pemenuhan segala keperluan alat untuk kegiatan.

REALISASI PROGRAM KERJA

Semua kebutuhan logistik untuk Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021
alhamdulillah terpenuhi dari hari pertama sampai akhir acara.

KENDALA
1. Persiapan untuk menyiapkan kebutuhan logistik untuk acara terlalu mendadak. 

SARAN
1. Setiap team dan pengisi acara menuliskan kelengkapan yang diperlukan minimal
seminggu sebelum acara.

Wisuda Tahfidz 2021 | 11

 BAB IV
LAPORAN OPERASIONAL KEUANGAN

A. Program Kerja
1. Meninjau kembali dan menganalisa rancangan anggaran dan realisasi penggunaan
keuangan pada kegiatan Wisuda Tahfidz sebelumnya.
2. Berkoordinasi dengan ketua untuk menyusun anggaran keuangan Wisuda Tahfidz.
3. Mendata kebutuhan anggaran tiap-tiap team.
4. Menyusun anggaran keuangan Wisuda Tahfidz secara spesifik.
5. Mengajukan anggaran keuangan kepada bendahara sekolah atas persetujuan ketua
pelaksana.

B. Rincian Pengajuan Anggaran Keuangan Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021

Divisi Sekretaris dan Bendahara Rp2,600,000.00

No Qt
. Item y Nominal
1 Insentif Panitia 18 Rp2,600,000.00 Rp2,600,000.00
Divisi Acara Rp1,505,000.00
No Qt
. Item y Nominal
1 Sorban Arafat 47 Rp25,000.00 Rp1,175,000.00
2 Sorban Aliska 3 Rp50,000.00 Rp150,000.00
3 Insentif Taushiyyah 1 Rp50,000.00 Rp50,000.00
4 Lain-lain Rp130,000.00 Rp130,000.00
Divisi Logistik Rp510,000.00
Qt
No Item y Nominal
1 Panggung (dalam meter) 18 Rp25,000.00 Rp450,000.00
2 Lakban 2 Rp20,000.00 Rp40,000.00
3 Kawat 1 Rp20,000.00 Rp20,000.00
Divisi Dekorasi Rp2,150,000.00
Qt
No Item y Nominal
1 dekorasi bunga dll (1 set) 1 Rp400,000.00 Rp400,000
2 styrofoam 10 Rp10,000.00 Rp100,000
3 karton dan peranak pernik 20 Rp10,000.00 Rp200,000
4 kardus 10 Rp5,000.00 Rp50,000
5 tirai 4x2 2 Rp60,000.00 Rp120,000
6 karpet merah 10x1 2 Rp50,000.00 Rp100,000
7 baliho 1 Rp500,000.00 Rp500,000
8 backdroop 1 Rp500,000.00 Rp500,000
9 photo booth 1 Rp60,000.00 Rp60,000

Wisuda Tahfidz 2021 | 12

10 frame layar proyektor 2 Rp60,000.00 Rp120,000
Divisi Konsumsi Rp3,155,000.00
Qt
No Item y Nominal
1 Konsumsi Rapat 72 Rp15,000.00 Rp980,000
2 Konsumsi Gladi Bersih (Panitia Guru) 21 Rp10,000.00 Rp210,000
3 Konsumsi Gladi Bersih (Siswa) 50 Rp5,000.00 Rp250,000
4 Konsumsi tim Logistik (tukang + tim) 7 Rp15,000.00 Rp105,000
5 Konsumsi tim Dekorasi (tukang + tim) 8 Rp15,000.00 Rp120,000
6 Konsumsi Hari H
Seluruh Guru 38 Rp15,000.00 Rp570,000
Siswa 50 Rp10,000.00 Rp500,000
7 Bancakan (Nasi Box guru untuk Penutupan) 21 Rp20,000.00 Rp420,000
Divisi Dokumentasi Rp80,000.00
Qt
No Item y Nominal
1 Tripod 2 Rp40,000.00 Rp80,000
TOTAL Rp10,000,000

Wisuda Tahfidz 2021 | 13

C. Rincian Realisasi Anggaran Keuangan Ma’ruf

LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN WISUDA TAHFIDZ AL BAYAN Goalpara JUNI 2022

TOTAL PEMASUKAN Rp14,396,000
Pemasukan Tahap I dari Yayasan Rp9,385,000
Pemasukan Tahap II dari Yayasan Rp5,011,000
TOTAL PENGELUARAN Rp12,279,000
No Tanggal Divisi Rincian Nominal
1 06 juni 2022 Konsumsi Konsumsi Rapat (somay 17 porsi) Rp170,000.00
Konsumsi Rapat (ketoprak dan teh
2 10 juni 2022 Konsumsi Rp275,000.00
kotak)
3 11 juni 2022 Konsumsi Rapat Divisi Rp20,000.00
4 12 juni 2022 Acara Sorban 39 buah Rp1,200,000.00
5 12 juni 2022 Acara Bensin Rp100,000.00
Qur'an (Souvenir Wisudawan
6 12 Juni 2022 Acara Rp150,000.00
terbaik)
7 13 Juni 2022 Logistik Baligho Rp550,000.00
8 13 Juni 2022 Logistik Bensin Rp50,000.00
9 17 juni 2022 Konsumsi Teh Kotak siswa gladi Rp150,000
Konsumsi Panitia Gladi Ayam
10 17 juni 2022 Konsumsi Rp289,000
Geprek
11 17 Juni 2022 Logistik Baterai Rp33,000
12 18 juni 2022 Konsumsi Konsumsi Gladi Bersih (Katagi) Rp348,000.00
13 18 Juni 2022 Dekorasi Vendor Dekorasi dan Panggung Rp1,300,000.00
14 18 Juni 2022 Acara Parcel Pemateri Rp150,000.00
15 18 Juni 2022 Logistik Bingkai Sertifikat Rp35,000.00
16 19 juni 2022 Konsumsi Konsumsi Keseluruhan (Dapur) Rp2,882,000.00
17 19 juni 2022 Konsumsi Teh Kotak 5 dus Rp375,000.00
18 19 Juni 2022 Acara Fee Pemateri Rp1,500,000.00
19 19 Juni 2022 Konsumsi Konsumsi Bongkar (Tukang) Rp52,000.00
20 21 Juni 2022 Sekben Insentif Panitia Rp2,500,000.00
21 21 Juni 2022 Sekben Insentif Penguji Sertifkasi
22 Dokumentasi Cetak Foto Rp150,000.00
SALDO AKHIR Rp2,117,000

Wisuda Tahfidz 2021 | 1

Wisuda Tahfidz 2021 | 2
D. Evaluasi
Alokasi dana Wisuda Tahfidz di akhir mengalami surplus sebesar Rp 1.045.600,-.
Surplus dana terjadi dikarenakan baligho tidak jadi dibuat dan juga penambahan dana
yang diajukan adalah untuk 80 peserta, namun pada kenyataannya hanya ada 70 peserta
wisuda. Sehingga dana pembelian untuk sorban dan konsumsi masih bersisa.

E. Kendala
1. Persiapan yang cukup sebentar, menjadikan anggaran untuk sorban tidak sesuai
dengan rencana.
2. Penambahan jumlah peserta juga berpengaruh meskipun pengajuan dana
tambahan sudah disampaikan.
3. Baligho tidak jadi dibuat dikarenakan tidak ada tempat untuk memasangnya,
namun alokasi dana ini selanjutnya dipergunakan untuk menutup kebutuhan
dana yang lain.

F. Saran
Ke depan perlu menyiapkan rencana yang lebih matang dengan waktu yang
tidak terlalu sebentar untuk persiapan, sehingga acara dan pengelolaan keuangan
menjadi lebih maskimal dan lebih akurat.
 BAB VI
PENUTUP

Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021 adalah salah satu bentuk kegiatan yang
sangat penting untuk dilaksanakan sebagai program penguatan pembiasaan menghafal
Al-Qur’an bagi para siswa. Program ini akan dapat mencapai tujuan, sasaran dan
fungsi sebagaimana mestinya, jika setiap panitia yang bertugas dapat menjalankan
kewajiban dan haknya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Harapannya melalui laporan pertanggungjawaban dapat digunakan sebagai bahan

evalusi dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, khususnya dalam rangka
mencapai tujuan yang lebih baik di pelaksanaan wisuda berikutnya. Semoga usaha,
kerja dan jerih payah seluruh stakeholder selama ini merupakan bagian dari
sumbangsih pada Pendidikan Nasional. Mudah-mudahan, sekecil apapun usaha yang
dilakukan mendapat ridho, menjadi bagian dari ibadah kita kepada Allah Subhanahu
Wata’ala
 LAMPIRAN 1 : SURAT KEPUTUSAN KEPALA
SEKOLAH PENGANGKATAN PANITIAN

TENTANG :

A. PENGANGKATAN KEPANITIAAN DAN PEMBAGIAN TUGAS GURU-

GURU DAN PERSONALIA LAINNYA.

NO. DAN JENIS JABATAN

NAMA PERSONALIA
KEPANITIAAN KEPANITIAAN

Deden Ramdani, M. Pd Pengjab/Kepala Sekolah

1. KEPANITIAAN UMUM Didi Carmidi, Lc. Ketua Pelaksana
Ridha Zahratun, S.Pd Sekretaris dan Bendahara
Arif Rachman Hakim, M. Pd.
Ketua TEAM
Ahmad Ahsin Akmali, M. Pd.
2. TEAM ACARA Anggota
Abdullah Ramadhan, S. H.

Roni Kharman S. S., S. Si.

Yoga Nur Budianto, S. Pd. Ketua TEAM
3. TEAM DEKORASI Trias Abdul Karim, S. Pd. Anggota
Reyningtyas Annisa, S. Pd.

Ketua TEAM
Gifari Saesa Chadiansa, S. Pd. Anggota
4. TEAM DOKUMENTASI
Muhammad Muhroy S., S. Pd.

Egi Mahbubi, S. Pd
Ketua TEAM
Rizky Abdulrahmanwahid, S. Pd
5. TEAM LOGISTIK Anggota
M. Satria Ramadani R., S. Pd.
Muhammad Tsauri, S. Hum.
Widi Pertiwi, S. Pd. Ketua TEAM
6. TEAM KONSUMSI Sulistya Agustin K., S. Psi. Anggota
 LAMPIRAN 2 : TEAM ACARA

DAFTAR NAMA WISUDAWAN

WISUDA TAHFIDZ AL BAYAN Goalpara 2021
LAMPIRAN 3 : TEAM DOKUMENTASI
 LAMPIRAN 4 : SEKRETARIS
Notulensi Rapat
Panitia Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021

Hari, tanggal : Kamis, 9 Desember 2021

Tempat : Ruang Guru
Notulensi
Agenda Rapat :
1. Pembukaan
2. Pembacaan SK
3. Pembagian Job Description
4. Pembahasan Konsep Acara secara sederhana
Detail :
1. Pembacaan SK
Ditambahkan satu orang panitia ke dalam divisi Logistik, dikarenakan divisi logistik perlu lebih
banyak SDM untuk persiapan pemenuhan kebutuhan logistika dari acara.
2. Pembahasan konsep Acara secara sederhana
RENCANA : 20 DESEMBER 2021 , SETELAH ISYA
Kegiatan wisuda tahfidz secara umum akan dilaksanakan secara formal dengan dibuka oleh tim
hadroh dan atau pengisi hiburan sebelum dibuka oleh MC. selanjutnya, kegiatan muroja’ah
terlebih dahulu dari seluruh wisudawan dan kemudian para wisudawan akan menerima thropy
wisuda dalam bentuk sorban dan sertifikat. Setelah itu, diakhiri dengan tausyiah dan doa.
Adapun wisudawan tercatat hingga 9 Desember 2021 adalah 50 wisudawan.
Tema sementara : Generasi Bahagia Pecinta Qur’an.

Target rapat selanjutnya:

1. Setiap divisi sudah punya rencana detail untuk persiapan acara wisuda
2. Pelaporan dan konfirmasi anggaran kebutuhan belanja dari setiap divisi

Serang, 9 Desember 2021

Notulen rapat

Ridha Zahratun, S. Pd.

 Notulensi Rapat
Panitia Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021

Hari, tanggal : Kamis, 15 Desember 2021

Tempat : Perpustakaan

Notulensi

Agenda Rapat :
3. Progress divisi acara
4. Progress divisi dekorasi
5. Progress divisi dokumentasi
6. Progress divisi logistik
7. Progress divisi konsumsi

Detail :
1. Divisi acara
Perubahan Jadwal Acara : menjadi 20 Desember 2021 (pagi)
Temuan : jumlah peserta bertambah karena ada peserta sertifikasi semester lalu yang belum ikut
wisuda, namun jumlahnya masih dipastikan. Sementara ditentukan bahwa penambahan peserta
wisuda maksimal adalah untuk 30 peserta dengan mengutamakan peserta angkatan 6.
Konsep dan rundown:
Tema berubah menjadi : Menghadiahkan Mahkota Syurga untuk Ayah dan Bunda
Detail kegiatan : hadroh, pembukaan, sambutan, muroja’ah, prosesi wisuda dibarengi dengan
tampilan PPT nama wisudawan dan iringan shalawat, dan terakhir tausyiyah.
MC : 2 orang yaitu Adli (XII) dan Fauzan (XI IPS)
Shalawat : Fikri Arrafi dan Aulia Rahman (XII)
Hadroh : tim hadroh
Sambutan oleh Ketua Pelaksana (untuk laporan) dan Kepala Sekolah
Tausyiyah oleh Ust. Abdullah Ramadhan, S. H.
Pemberian thropy berupa sorban motif yang lebih berbeda sebanyak 4 buah untuk 4 orang hafidz
terbanyak, dan sisanya sorban dengan motif standar.
Anggaran sorban berharap diubah karena waktu tidak mencukupi untuk mencari sorban dengan
harga yang diinginkan.
Pencetakan sertifikat dilakukan oleh tim Acara.
2. Divisi dekorasi
Konsep utama : Taman dan Kubah
Vendor menyanggupi untuk pembuatan taman dan pemasangan Backdrop panggung serta
Backdrop Photobooth. Vendor juga bekerja sama untuk penyewaan panggung.
2 buah Backdrop sudah siap, tinggal cetak.
Tidak ada pembuatan Baligho. Alokasi dana yang biasanya ada untuk Baligho dialokasikan
untuk kebutuhan lain.
PJ PPT Nama wisudawan ada di dekorasi, yaitu bu Tyas.
3. Divisi dokumentasi
Bekerja sama dengan ekskul fotografi untuk pengambilan gambar
Butuh 2 HP untuk siaran langsung dan tambahan titik kamera.
Butuh 2 laptop untuk webcam.
Rencana : akan ada after movie dan berencana menggunakan youtube sekolah untuk live.
4. Divisi logistik
Panggung sudah aman dengan dekorasi.
Kebutuhan lain , menunggu konfirmasi dari setiap divisi dan akan segera disediakan.
Kebutuhan HP diharapkan bukan menggunakan HP siswa.
5. Divisi konsumsi
 Konsumsi akan disediakan untuk setiap rapat panitia ataupun proses setting tempat dan alat yang
dibutuhkan. Juga akan diberikan untuk gladi dan pada hari H.

Target rapat selanjutnya:

1. Divisi acara memastikan jumlah peserta wisuda.
2. Laporan persiapan dan atau hasil Gladi

Serang, 15 Desember 2021

Notulen rapat

Ridha Zahratun, S. Pd.

 Notulensi Rapat
Panitia Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021
Hari, tanggal : Minggu, 19 Desember 2021
Tempat : Perpustakaan
Notulensi
Agenda Rapat :
1. Progress divisi acara
2. Progress divisi dekorasi
3. Progress divisi dokumentasi
4. Progress divisi logistik
5. Progress divisi konsumsi
Detail :
1. Divisi Acara
- Jumlah wisudawan yang pasti ada 69 orang
- Gladi akan dilaksanakan malam ini setelah shalat isya sekaligus dengan seluruh pengisi
acara
- MC sudah dilatih
2. Divisi Dekorasi
- Panggung, backdrop sudah terpasang seluruhnya.
- Desain kubah dibatalkan
- Akan ada karpet setelah turun tangga sebelah kanan untuk mengarahkan wisudawan ke
lokasi photobooth
3. Divisi Dokumentasi
- Siarang langsung hanya akan menggunakan Instagram dan Zoom
- Tripod sudah tersedia 3 buah untuk HP siaran langsung
- Akan ada fotografer standby d photobooth dan beberapa kameraman yang keliling
mengambil gambar selama prosesi wisuda
- Dua operator utama untuk Host Zoom : Ust. Muhroy dan Ust. Tsauri
4. Divisi logistik
- Panggung sudah terpasang
- Baterai akan dibeli besok untuk microphone
- Layar dipasang malam ini sekaligus pengecekan kualitas gambar pada layar
5. Divisi konsumsi :Semua kebutuhan konsumsi sudah dipesan beberapa hari sebelumnya.
Serang, 19 Desember 2021
Notulen rapat

Ridha Zahratun, S. Pd.

 Notulensi Rapat Evaluasi
Panitia Wisuda Tahfidz Al Bayan Goalpara 2021
Hari, tanggal : Senin, 20 Desember 2021
Tempat : Perpustakaan
Notulensi
Agenda Rapat :
1. Laporan divisi acara
2. Laporan divisi dekorasi
3. Laporan divisi dokumentasi
4. Laporan divisi Logistik
5. Laporan divisi konsumsi

Detail :
1. Laporan divisi acara
- Satu kendala saat wisudawan pertama, yaitu kejadian saat sertifkatnya terbang tertiup
angin. Sehingga sempat membuat panik.
- Sisanya berjalan aman dan sesuai harapa.
2. Laporan divisi dekorasi
- Dekorasi hanya ada beberapa lakban yang sempat terlepas dari karpet jalan
- Beberapa bahan yang sudah dibeli, ada yang tidak jadi digunakan. Dan sekarang,
maenjadi inventars sekolah.
3. Laporan divisi dokumentasi
- Blocking saat prosesi wisudawan sehingga menghalangi wajah wisudawan untuk difoto
dan atau divideo.
- Baterai HP aman
- Zoom lancar, koneksi juga lancar
4. Laporan divisi logistik
Seluruh peralatan sudah siap sejak malam.
5. Laporan divisi konsumsi
- Perubahan jumlah peserta terlalu mendadak namun alhamdulillah sesuai dengan seluruh
konsumsi sudah dipesan
- Tidak ada konsumsi makan siang untuk dewan guru di luar panitia dan ataupun peserta
tahfidz.
Serang, 20 Desember 2021
Notulen rapat