PANDUAN PENGGUNAAN

SOLUSI DIGITAL DOKTER & KLINIK GIGI

www.klinikoo.id/lite
Login Akun Petugas

silahkan buka link berikut :

https://klinikoo.id/mitra/login

isi username dan pasword anda

Tampilan akun Petugas

berikut adalah tampilan awal akun petugas,

untuk menjadwalkan pasien pilih tombol
jadwal perawatan
Tampilan akun Petugas

Setelah muncul tampilan jadwal perawatan,

klik tombol Tambah jadwal Pasien
Tampilan akun Petugas

Setelah muncul tampilan Pilih Pasien, pilih

pasien yang ingin di jadwalkan dengan cara
klik tombol Ceklis hijau pada nama pasien
Tampilan akun Petugas

Setelah Pilih Pasien muncul tampilan, seperti

ini, lalu skrol ke bawah maka akan muncul
jadwal pasien (jika tidak bisa biasanya ada
garis di samping kanan yang bisa di tarik ke
bawah)
Tampilan akun Petugas

Setelah di skriol maka akan muncul seperti

gambar berikut, lalu isi tujuan dan pilih
keluhan pasien
Tampilan akun Petugas

lalu klik tanggal yang ingin di jadwalkan

di contohkan memilih tanggal 7, maka klik di

kotak tanggal 7
Tampilan akun Petugas

Setelah di pilh tanggal nya, maka akan muncul

seperti di gambar di samping, lalu tarik nama
pasien ke jam yang di inginkan (jam dapat di
skrol ke atas dan ke bawah sesuai dengan
kebutuhan Dokter)

contoh : kami akan menjadwalkan pasien di

jam 12.00 sampai 13.00 maka tarik nama
pasien ke jam 12.00
Tampilan akun Petugas

Setelah pasien di tarik ke jadwal yang di

inginkan, dekatkan mouse anda ke nama
pasien sampai mouse berubah menjadi tanda
panah, lalu tarik ke bawah sampai waktu yang
di inginkan
Tampilan akun Petugas

Setelah tarik ke bawah sampai waktu yang di

inginkan tampilan nya akan seperti gambar di
samping , lalu klik tombol hijau simpan jadwal
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan mucul gambar seperti di

samping, lalu klik tombol putih Selanjutnya
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan muncul catatan tentang

pasien, Dokter bisa isi catatan apa saja, jika
tidak ada isi srtip (-) saja

jika sudah, klik tombol biru Simpan Jadwal

Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan muncul tamppilan seperti di

samping ini, lalu klik tombol Jadwal
Perawatan
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan muncul tamppilan seperti di

samping ini, lalu cari jadwal pasien yang tadi
sudah di buat jika tidak langsung terlihat skrol
ke atas atau ke bawah jam penjadwalan anda
(skrol pada area yang sudah kami tandai
panah) sampai menemuka nama pasien anda
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan akan muncul nama pasien

anda dan klik nama pasien anda untuk
melakukan perawatan pada pasien
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan akan muncul seperti gambar

di samping, klik tombol Pasien sudah datang
jika pasien anda sudah datang
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan akan muncul seperti gambar

di samping, isi catatan pasien jika ada, jika
tidak ada isi tanda strip (-)

lalu klik tombol Pasien sudah datang

Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan akan muncul seperti gambar

di samping, klik tombol Tutup
Tampilan akun Petugas

Setelah itu akan akan muncul seperti gambar

di samping, sebelum melakukan perawatan
Dokter perlu checkin Dokter terlebih dahulu
dengan cara skrol ke bawah di bagian kiri
aplikasi
Tampilan akun Petugas

setelah di skrol akan muncul tampilan seperti

ini, lalu klik tombol hijau di pojok kanan
bawah “check-in Dokter”
Tampilan akun Petugas

setelah klik tombol hijau di pojok kanan

bawah “check-in Dokter” akan muncul
tampilan sperti berikut, berupa kode checkin

Pilih kode checkin tersebut dan copy / salin

Login Akun Dokter

silahkan buka link berikut :

https://dokterapp.klinikoo.id/home

Klik Masuk , lalu isi username dan pasword

anda
Login Akun Dokter

isi username dan pasword anda, jika ada

kendala username atau pasword hubungi
kami
Login Akun Dokter

setelah login maka tampilan nya akan seperti

ini, untuk checkin paste / tempel kode dari
aplikasi petugas pada kolom kode Klinik dari
petugas
Login Akun Dokter

setelah di isikan, silahkan klik tombol hijau

CHECK-IN, untuk melakukan checkin Dokter
di aplikasi Dokter
Login Akun Dokter

setelah CHECK-IN, lalu klik tombol lingkaran

berikut untuk melihat pasien terjadwal pada
hari tersebut
Login Akun Dokter

setelah muncul pasien terjadwal pada hari

tersebut maka kembali ke akun petugas

Note : (checkin Dokter hanya dilakukan 1

kali, selama belum pernah di cekout akun
Dokter nya) jadi tidak di lakukan berulang
khsusus checkin Dokter
Login Akun Petugas

jika Dokter telah checkin maka nama Dokter

akan tertera pada akun petugas

Setelah Dokter ckeckin maka pasien bisa di

checkin dengan cara, klik nama pasien
Login Akun Petugas

setelah klik nama pasien, akan muncul seperti

berikut, lalu klik Check-in
Login Akun Petugas

setelah klik Check-in akan muncul tampilan

berikut, lalu klik Tutup
Login Akun Dokter

setelah Check-in pasien maka tampilan nya

seperti ini, dan Dokter bisa melakukan
perawatan pada pasien tesebut
Memulai Perawatan

Jika pasien sudah berubah menjadi status

Check In maka dokter bisa mulai
memperbarui rekam medis pasien dengan klik
nama atau foto profil pasien
Memulai Perawatan

Setelah klik nama pasien akan muncul pop up,

kemudian klik Lakukan Perawatan Pasien
Memulai Perawatan

Pada Profil Pasien, klik Mulai perawatan

Dental Profile

Pilih nomor gigi yang ingin diperbaharui

kondisinya
Dental Profile

Kemudian klik Tambah Status Baru

Dental Profile

Pilih kondisi gigi yang diinginkan

Dental Profile

Kemudian pilih lokasi bagian gigi yang

bermasalah bisa klik gambar nya, bisa klik
tulsan lalu klik Selesai
Dental Profile

Selanjutnya isi catatan pada kolom

Keterangan dan pilih Rekomendasi
Perawatan yang perlu dilakukan, jika sudah
klik Simpan
Dental Profile

Jika sudah terupdate semua klik tombol

Selanjutnya
Data Perawatan

Isi kolom Anamnesa sesuai hasil pemeriksaan,

selanjutnya klik Tambah Pemeriksaan Klinis
Data Perawatan

Pilih Nomor Gigi yang akan dilakukan

perawatan, selanjutnya pilih Kondisi Gigi, jika
sudah klik Tambah
Data Perawatan

Selanjutnya klik Tambah Diagnosis

Data Perawatan

Pilih nomor gigi beserta kondisi klinisnya, pilih

Diagnosis yang sesuai, kemudian klik Tambah
Data Perawatan

Pilih nomor gigi beserta kondisi klinisnya, pilih

Diagnosis yang sesuai, kemudian klik Tambah
Data Perawatan

Selanjutnya klik Tambah Perawatan

Data Perawatan

Pilih Pemeriksaan Klinis dan Rencana

Perawatan, jika sudah klik Tambah
Data Perawatan

Selanjutnya klik Tambah Tindakan

Data Perawatan

Pilih gigi yang Direncanakan Perawatan

selanjutnya Cari tindakan

Data Perawatan

Selanjutnya pilih Tindakan.

Jika pasien sudah setuju dengan harga

tindakan tersebut klik Pasien Setuju
Data Perawatan

Jika sudah terisi semua klik Lanjutkan

Konfirmasi Perawatan

Pada halaman Konfirmasi Perawatan klik

Tampilkan Inform Consent
Konfirmasi Perawatan

Pilih inform consent yang ingin dilihat,

kemudian klik tombol Lihat
Konfirmasi Perawatan

Maka akan muncul halaman baru berupa

lembar inform consent yang bisa dibaca oleh
pasien

jika sudah tutup tab inform konsen dan buka

tab aplikasi Dokter lagi
Konfirmasi Perawatan

Jika inform consent sudah dibaca maka

tombol Lihat akan berubah menjadi warna
biru.
Kemudian ceklis Saya sebagai pasien telah
membaca dan menyetujui inform consent,
selanjutnya klik Tambah TTD
Konfirmasi Perawatan

Minta pasien untuk tanda tangan atau klik

Saya Sebagai Pasien Setuju
Konfirmasi Perawatan

Jika sudah tersimpan klik Lanjutkan

Konfirmasi Perawatan

Pada pop up konfirmasi klik Ok

Perawatan

Pada halaman ini, dokter bisa mulai

melakukan perawatan sesuai tindakan yang
sudah disepakati oleh pasien

Jika dokter sudah selesai melakukan

perawatan klik Selesai Tindakan
Perawatan

Pada pop up pemberitahuan klik OK

Perawatan

Berikan catatan untuk pasien pada kolom

Catatan Rekomendasi Untuk Pasien, jika
sudah klik Simpan
Perawatan

Minta pasien untuk tanda tangan atau klik

Saya Menyatakan Bahwa Perawatan Yang
Dilakukan Sudah Sesuai
Pasca Perawatan

Perbarui rekam medis pasca perawatan

dengan klik Perbarui Odontogram

jika tidak ada yang di perbaharui klik

Odontogram tidak berubah
Pasca Perawatan

Pilih nomor gigi yang ingin diperbarui kondisi

giginya
Pasca Perawatan

Klik tombol Tambah Status Baru

Pasca Perawatan

Pilih kondisi gigi sesuai status terupdate

Pasca Perawatan

Kemudian pilih lokasi bagian gigi yang

bermasalah lalu klik Selesai
Pasca Perawatan

Pilih Rekomendasi Perawatan, jika sudah klik

Simpan
Pasca Perawatan

Jika status sudah terupdate klik Selanjutnya

Oral Exam

Pada halaman Oral Exam klik Ubah Oral

Exam
Oral Exam

Klik kondisi rahang (contoh : Occlusi Cross

bite)
Oral Exam

Pilih perawatan yang ingin direkomendasikan,

jika sudah klik Simpan
Oral Exam

Selanjutnya pada tabel Tambahan Lainnya

klik Ubah Lainnya
Oral Exam

Pilih kondisi sesuai dengan hasil pemeriksaan

sebagai contoh : Plak/Karang Gigi : Ada
Oral Exam

Pilih perawatan yang direkomendasikan, jika

sudah klik Simpan
Oral Exam

Jika sudah diperbaharui semua, klik

Selanjutnya
Periodontal Exam

Pada halaman Periodontal Exam klik

Selanjutnya,
Periodontal Exam

Pada halaman Lampiran Foto, klik Selanjutnya

Tampilan Aplikasi Pasien
Pasca Perawatan

Setelah kondisi gigi diperbarui semua, secara

realtime pasien dapat mengakses kondisi
giginya melalui aplikasi KLINIKOO yang ada
di handphone
Penjadwalan

Pada halaman Penjadwalan,

klik Buat Jadwal Baru
Penjadwalan

Pilih tanggal penjadwalan, jika sudah klik

Lanjut
Penjadwalan

Pilih jam penjadwalan sesuai yang disepakati

bersama dengan pasien, jika sudah klik
Simpan
Penjadwalan

Pada pop up Konfirmasi Data klik Ya

Penjadwalan Kembali

Jika jadwal sudah tersimpan klik Selanjutnya

Tampilan Aplikasi Pasien
Pasca Penjadwalan

Setelah dokter membuat jadwal kedatangan

selanjutnya, secara otomatis pasien dapat
melihat detail jadwal tersebut melalui aplikasi
KLINIKOO yang terdapat di handphonenya
Check Out Pasien

Berikut tampilan saat seluruh rekam medis

sudah diperbaharui, selanjutnya klik Check
Out Pasien
Check Out Pasien

Berikut tampilan saat seluruh rekam medis

sudah diperbaharui, selanjutnya klik Check
Out Pasien
Check Out Pasien

Jika pasien sudah tercheck out, otomatis pada

halaman beranda dokter nama pasien
tersebut akan menghilang.
Nama pasien akan muncul kembali setelah
pasien melakukan transaksi dengan status
Selesai Perawatan
Buka kembali Akun Petugas

Buka Kembali akun petugas

PT CERIA INOVASI INTERNASIONAL
Jl. Pulo Raya VI No. 24, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12170
www..klinikoo.id/lite | 0822 1999 3081 | mitra@klinikoo.id