Anda di halaman 1dari 5

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

DINAS KESEHATAN
Jl. P e rin t i s Kem e rd eka an Km . 11 T am a lan re a T lp . ( 0411) 58 171 8 F ax. ( 04 11) 5864 51
MAKASSAR 90245

Makassar, 16 Maret 2021

Kepada Yth.
Nomor : 440.5.2/ 01902/Diskes Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Sifat : Biasa se-Provinsi Sulawesi Selatan
Lampiran : - di –
Hal : Penyampaian Pertemuan Tempat

Untuk meningkatkan kualitas data Sistem Informasi Sumber Daya Manusia


Kesehatan (SISDMK) Tingkat Kabupaten/Kota, maka perlu dilaksanakan
”PERTEMUAN PEMUTAKHIRAN DATA SDMK TINGKAT KAB/KOTA”, yang akan
dilaksanakan di masing-masing kabupaten/kota pada:
Tanggal : (Jadwal terlampir)
Pukul : 09.00 – 13.00 WITA
Tempat : (disesuaikan masing-masing Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota)
Adapun pelaksanaan pertemuan berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
1. Pertemuan diikuti oleh 25 (dua puluh lima) orang peserta yang berasal dari:
a. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Kabupaten/Kota (membawa data tenaga kesehatan tingkat kab/kota)
b. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yaitu diwakili oleh Kepala Bidang SDK, Kepala
Seksi SDMK dan Pengelola Data SDMK Dinas Kesehatan (membawa
rekapitulasi data ketenagaan SISDMK) serta Kasubbag umum dan
Kepegawaian (membawa data tenaga kesehatan tingkat kab/kota)
c.Rumah Sakit Pemerintah (membawa data dokter spesialis 4 dasar dan 3
penunjang di rumah sakit)
d.Rumah Sakit Swasta (membawa data ketenagaan di rumah sakit)
e.Puskesmas (membawa data rekapitulasi ketenagaan di puskesmas).
2. Peserta yang berasal dari unit kerja BKPSDM Kab/Kota, RS Pemeritah, RS Swasta
dan Puskesmas masing-masing diwakili oleh 1 (satu) orang Aparatur Sipil Negara
(ASN) atau pegawai tetap,
3. Peserta wajib membawa surat tugas (contoh surat tugas terlampir),
4. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan dalam rangka pencegahan penularan
Covid-19 (memakai masker, mencuci tangan/menggunakan handsanitizer dan
menjaga jarak).
5. Biaya konsumsi rapat dan transport dalam kota peserta sesuai SBM APBN TA. 2021
yang dibebankan pada DIPA Satker 12 Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan
(199005).
Oleh karena itu, dimohon kepada saudara/(i) agar dapat menindaklanjuti
pelaksanaan pertemuan tersebut. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi
penanggung jawab masing-masing kabupaten/kota (daftar penanggung jawab
terlampir). Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara/(i) diucapkan
terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN


PROVINSI SULAWESI SELATAN

dr. H. Muhammad Ichsan Mustari, MHM


Pangkat : Pembina Utama Muda
NIP : 196602171998031004
Lampiran 1.

Jadwal Pelaksanaan dan Daftar Penanggung Jawab


Pertemuan Pemutakhiran Data Tingkat Kabupaten/Kota
Tahun 2021

No. Kabupaten/Kota Tanggal Penanggung Jawab No.HP/WA


Pelaksanaan
1 Takalar 23 Maret 2021 Hj. Hasnah, S.ST, M.Kes 08124138734
Laila Qadrianti, SKM 085339044123
2 Pinrang 23 Maret 2021 Dra. Hj. Fithriyani,Apt,M.Kes 085242483333
Fitri Wahyuni, SKM, M.Kes 081342131688
3 Palopo 25 Maret 2021 Elianur Arsuka, SKM, DESS 082345222198
Laila Qadrianti, SKM 085339044123
4 Selayar 25 Maret 2021 Wahyunita Syahrir, SKM 085242662100
Andi Anshar, SE 085399786929
5 Luwu Utara 25 Maret 2021 Nurhani Baharuddin, SKM, M.Kes 081342669714
Nasyithah, SKM 082192997924
6 Luwu Timur 25 Maret 2021 St. Amilah, SKM, MPH 085241438871
Herman, SKM 085241000562
7 Toraja Utara 25 Maret 2021 Hj. Hasnah, S.ST, M.Kes 08124138734
St. Faridah, SKM 085394599029
8 Luwu 30 Maret 2021 Dra. Hj. Fithriyani,Apt,M.Kes 085242483333
Laila Qadrianti, SKM 085339044123
9 Sinjai 30 Maret 2021 Elianur Arsuka, SKM, DESS 082345222198
Fitri Wahyuni, SKM, M.Kes 081342131688
10 Wajo 30 Maret 2021 Wahyunita Syahrir, SKM 085242662100
Andi Anshar, SE 085399786929
11 Sidrap 30 Maret 2021 Nurhani Baharuddin, SKM, M.Kes 081342669714
Nasyithah, SKM 082192997924
12 Bulukumba 30 Maret 2021 Hj. Hasnah, S.ST, M.Kes 08124138734
St. Faridah, SKM 085394599029
13 Bone 30 Maret 2021 St. Amilah, SKM, MPH 085241438871
Herman, SKM 085241000562
14 Makassar 1 April 2021 Dra. Hj. Fithriyani,Apt,M.Kes 085242483333
Laila Qadrianti, SKM 085339044123
15 Maros 1 April 2021 Elianur Arsuka, SKM, DESS 082345222198
Fitri Wahyuni, SKM, M.Kes 081342131688
16 Gowa 1 April 2021 Nasyithah, SKM 082192997924
Herman, SKM 085241000562
17 Tana Toraja 6 April 2021 Elianur Arsuka, SKM, DESS 082345222198
Fitri Wahyuni, SKM, M.Kes 081342131688
18 Jeneponto 6 April 2021 Wahyunita Syahrir, SKM 085242662100
Andi Anshar, SE 085399786929
19 Bantaeng 6 April 2021 Nurhani Baharuddin, SKM, M.Kes 081342669714
Nasyithah, SKM 082192997924
20 Pare-Pare 6 April 2021 Hj. Hasnah, S.ST, M.Kes 08124138734
St. Faridah, SKM 085394599029
21 Enrekang 6 April 2021 St. Amilah, SKM, MPH 085241438871
Herman, SKM 085241000562
22 Soppeng 9 April 2021 Elianur Arsuka, SKM, DESS 082345222198
Laila Qadrianti, SKM 085339044123
23 Pangkep 9 April 2021 Wahyunita Syahrir, SKM 085242662100
Andi Anshar, SE 085399786929
24 Barru 9 April 2021 St. Amilah, SKM, MPH 085241438871
Nurhani Baharuddin, SKM, M.Kes 081342669714
Lampiran 2

CONTOH SURAT UNDANGAN

KOP SURAT

........., ... Maret 2021

Nomor : .......... Kepada Yth.


Sifat : Biasa (Daftar Undangan Terlampir)
Lampiran : 2 Lembar di –
Hal : Undangan Pertemuan Tempat

Menindaklanjuti surat Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Selatan


Nomor: 440.5.2/01902/Diskes Tanggal 16 Maret 2021 tentang Penyampaian
Pertemuan, dalam rangka meningkatkan kualitas data Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia Kesehatan (SISDMK) Tingkat Kabupaten/Kota, maka perlu dilaksanakan
”PERTEMUAN PEMUTAKHIRAN DATA SDMK TINGKAT KAB/KOTA”, yang akan
dilaksanakan pada:
Tanggal : ..... (diisi sesuai lampiran jadwal)
Pukul : 09.00 – 13.00 WITA
Tempat : ...... (kesepakatan dengan penanggung jawab)
Adapun pelaksanaan pertemuan berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
1. Pertemuan diikuti oleh 25 (dua puluh lima) orang peserta yang berasal dari:
a. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM)
Kabupaten/Kota (membawa data tenaga kesehatan tingkat kab/kota)
b. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yaitu Kepala Bidang SDK, Kepala Seksi SDMK
dan Pengelola Data SDMK (membawa rekapitulasi data ketenagaan SISDMK)
serta Kasubbag umum dan Kepegawaian (membawa data tenaga kesehatan
tingkat kab/kota)
c.Rumah Sakit Pemerintah (membawa data dokter spesialis 4 dasar dan 3
penunjang di rumah sakit)
d.Rumah Sakit Swasta (membawa data ketenagaan di rumah sakit)*
e.Puskesmas (membawa data rekapitulasi ketenagaan di puskesmas)**
2. Peserta adalah Aparatur Sipil Negara (ASN) atau pegawai tetap yang berasal dari
unit kerja BKPSDM Kab/Kota, RS Pemeritah, RS Swasta dan Puskesmas masing-
masing diwakili oleh 1 (satu) orang atau sesuai daftar terlampir,
3. Peserta wajib membawa surat tugas (contoh surat tugas terlampir),
4. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan dalam rangka pencegahan penularan
Covid-19 (memakai masker, mencuci tangan/menggunakan handsanitizer dan
menjaga jarak).
5. Biaya belanja konsumsi rapat dan transport dalam kota peserta sesuai SBM APBN
TA. 2021 yang dibebankan pada DIPA Satker 12 Dinas Kesehatan Provinsi
Sulawesi Selatan (199005).

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara/(i) diucapkan


terima kasih.

KEPALA ....

Nama
NIP

Keterangan :
* : apabila tidak terdapat RS Swasta, poin ‘d’ dapat dihapus
**: apabila jumlah puskesmas di kab/kota lebih banyak dari kuota peserta, maka dapat dilaporkan kepada
penanggung jawab untuk menetukan puskesmas yang akan diundang
Lampiran 3

CONTOH LAMPIRAN SURAT UNDANGAN

DAFTAR PESERTA PERTEMUAN PEMUTAKHIRAN DATA SDMK TINGKAT KAB/KOTA


DI KABUPATEN …. PADA TANGGAL …. TAHUN 2021

No. Unit Kerja / Jabatan Jumlah Peserta Keterangan


1 Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber 1 Orang
Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten/Kota ....
2 Kepala Bidang SDK Dinas Kesehatan Kab/Kota .... 1 Orang
3 Kepala Seksi SDMK Dinas Kesehatan Kab/Kota .... 1 Orang
4 Kasubbag umum dan Kepegawaian Dinas 1 Orang
Kesehatan Kab/Kota ....
5 Pengelola Data SDMK 1 Orang
6 RS …. 1 Orang
7 RS .... 1 Orang
8 Puskesmas …. 1 Orang
9 Puskesmas …. 1 Orang
10 Puskesmas …. 1 Orang
11 Puskesmas …. 1 Orang
12 Puskesmas …. 1 Orang
13 Puskesmas …. 1 Orang
14 Puskesmas …. 1 Orang
15 Puskesmas …. 1 Orang
16 Puskesmas …. 1 Orang
17 Puskesmas …. 1 Orang
18 Puskesmas …. 1 Orang
19 Puskesmas …. 1 Orang
20 Puskesmas …. 1 Orang
21 Puskesmas …. 1 Orang
22 Puskesmas …. 1 Orang
23 Puskesmas …. 1 Orang
24 Puskesmas …. 1 Orang
25 Puskesmas …. 1 Orang
JUMLAH PESERTA 25 ORANG

Keterangan :
- Daftar undangan untuk RSUD, RS Swasta dan Puskesmas agar dapat dilaporkan ke
Penanggung Jawab masing-masing Kabupaten/Kota
Lampiran 4

CONTOH SURAT TUGAS PESERTA

KOP SURAT

SURAT TUGAS
Nomor : …

Berdasarkan surat Kepala Dinas Kabupaten …* Nomor: …* Tanggal …* tentang


Undangan Pertemuan, maka yang bertanda tangan dibawah dengan ini menugaskan
kepada:
Nama :…
NIP :…
Pangkat/Gol. :…
Jabatan :…

Untuk menjadi peserta dalam rangka “Pertemuan Pemutakhiran Data SDMK Tingkat
Kab/Kota” di Kabupaten …* Tahun 2021 pada :
Hari / Tanggal : …*
Tempat : …*
Sumber Dana : Biaya dibebankan pada DIPA Satker 12 Dinas Kesehatan Provinsi
Sulawesi Selatan (199005)

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Makassar, ….. Maret 2021

KEPALA ….

Nama
NIP.

Keterangan :
* : Dinas Kesehatan kab/kota mengisi sesuai surat undangan pertemuan sebelum dilanjutkan
sebagai lampiran contoh surat tugas ke masing-masing unit kerja

Anda mungkin juga menyukai