LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PNS

BerAKHLAK

OPTIMALISASI PENGISIAN DATA BERITA ACARA LAPANG PADA

KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN SLEMAN

Disusun Oleh:

Nama : ARUM DWI LUBERTY

NIP : 199206092022042001
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN 3 ANGKATAN I

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN AGRARIA DAN TATA RUANG
BADAN PERTANAHAN NASIONAL
TAHUN 2022
 DAFTAR ISI

Halaman Judul.................................................................................................................................. ii
Daftar Isi ......................................................................................................................................... iii
Daftar Gambar................................................................................................................................. iii
Daftar Tabel .................................................................................................................................... iv
Lembar Persetujuan.......................................................................................................................... v
Kata Pengantar ................................................................................................................................ vi
Daftar Lampiran ............................................................................................................................. vii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ....................................................................................................... 1
B. Tujuan Organisasi ................................................................................................... 3
C. Tugas dan Fungsi.................................................................................................... 4
D. Struktur Organisasi ................................................................................................. 5
E. Program dan Kegiatan saat ini ................................................................................ 7

BAB II RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu ........................................................................................................ 9
B. Pemilihan Isu ........................................................................................................ 13
C. Penentuan Gagasan Pemecah Isu ......................................................................... 15
D. Rancangan Kegiatan Aktualisasi .......................................................................... 18
E. Jadwal Kegiatan Aktualisasi................................................................................. 23

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Role model ............................................................................................................ 27
B. Realisasi Aktualisasi............................................................................................. 28
C. Faktor Pendukung dan Penghambat Aktualisasi .................................................. 44
D. Tindak Lanjut ....................................................................................................... 44

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan........................................................................................................... 53
B. Rekomendasi ........................................................................................................ 53

LAMPIRAN .................................................................................................................................. 19

ii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman ......................................................6

Gambar 1.2 Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman .......................................................6
Gambar 1.3 Struktur Organisai Kantor Pertanahanan Kabupaten Sleman .....................7
Gambar 2.1 Contoh Berita Acara Lapang ......................................................................13
Gambar 2.2 Tampilan Layar Web KKP Pengecekan Elektronik ...................................11
Gambar 2.3 Contoh Koreksi Berita Acara Lapang .........................................................13
Gambar 2.4 Matriks Faktor Penyebab Terjadinya Isu dengan Metode Fishbone
Diagram ..........................................................................................................................26
Gambar 3.1 Konsultasi Mentor Mengenai Draft Awal Petunjuk Pengisian Berita
Acara Lapang ..................................................................................................................29
Gambar 3.2 Format Penyusunan Berita Acara Lapang Kantah Sleman .........................30-32
Gambar 3.3 Kegiatan Turun Langsung Ke Lapang ........................................................33
Gambar 3.4 Kegiatan Pengecekan Data Yuridis Pada kantor Desa................................33
Gambar 3.5 Kegiatan Turun Langsung Ke Lapang ........................................................34
Gambar 3.6 Kegiatan Turun Langsung Ke Lapang ........................................................34
Gambar 3.7 Output Petunjuk Pengisian Berita Acara Lapang .......................................36-39
Gambar 3.8 Output Pamflet QR code Petunjuk Pengisian Berita Acara Lapang ...........40
Gambar 3.9 Menyampaikan Output QR code Pada Seksi Survey dan Pemetaan ........ ..40

Gambar 3.10 Pemasangan Pamflet QR code Petunjuk Pengisian Berita Acara Lapang Pada

Seksi Penetapan Hak dan Pndaftaran Kantah Sleman ....................................................41

iii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Kode Isu Strategis ...........................................................................................14

Tabel 2.2 Penilaian Isu Strategis .....................................................................................14
Tabel 2.3 Analisis Teori Tapisan Mc Namara ................................................................16
Tabel 2.4 Rancangan Kegiatan Aktualisasi ....................................................................18
Tabel 2.5 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ...........................................................................24
Tabel 3.1 Tabel Aktualisasi Nilai-Nilai Agenda 2..........................................................41
Tabel 3.2 Rekapitulasi Nilai-Nilai BerAKHLAK .........................................................47
Tabel 3.3 Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi ................................................................49
Gambar 3.2 Format Penyusunan Berita Acara Lapang Kantah Sleman .........................30-31
Gambar 3.3 Output Petunjuk Pengisia Berita Acara Lapang .........................................33-36
Gambar 3.4 Output Pamflet QR code Petunjuk Pengisian Berita Acara Lapang ...........37
Gambar 3.5 Menyampaikan Output QR code Pada Seksi Survey dan Pemetaan ........ ..37

Gambar 3.6 Pemasangan Pamflet QR code Petunjuk Pengisian Berita Acara Lapang Pada

Seksi Penetapan Hak dan Pndaftaran Kantah Sleman ....................................................38

eo 1 ..................................................................................................................................46

Gambar 3.8 Pembuatan video 1 ......................................................................................46

Gambar 3.9 Melaporkan dan menyerahkan video kepada Mentor untuk meminta saran
perbaikan (quality control) .............................................................................................

evisi atas video yang telah dibuat sesuai dengan arahan

Mentor .............................................................................................................................47

Gambar 3.11 Meminta masukan dari rekan kerja terhadap video yang telah dibuat ......49

Gambar 3.12 Menyerahkan video kepada administrator pengelola admin sosial media

iv
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Aktualisasi dengan judul:

“OPTIMALISASI PENGISIAN DATA BERITA ACARA LAPANG PADA KANTOR

PERTANAHAN KABUPATEN SLEMAN”

Yang diajukan oleh peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2022
Gelombang I angkatan I:
Nama Peserta : Arum Dwi Luberty, S.H
NIP : 199206092022042001
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Satuan/Unit Kerja : Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

Disetujui dan dinyatakan layak untuk disajikan dalam Seminar Laporan Aktualisasi, sebagai
salah satu syarat kelulusan pada Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Tahun 2022
yang diselenggarakan oleh Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia, Kementerian
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional pada hari Selasa Tanggal 16 Agustus
2022.

Menyetujui:

Bogor, 12 Agustus 2022 Sleman, 05 Agustus 2022

COACH MENTOR

v
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT atas limpahan berkah dan rahmat-
Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi “Optimalisasi Pengisian Data
Berita Acara Lapang Pada Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman”. Adapun tujuan dari
penyusunan Laporan ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan rangkaian
kegiatan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) pada Kementerian Agraria dan
Tata Ruang / Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN).
Penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini yaitu :
1. Bapak Bambang Sri Raharjo, A.Ptnh, M.H. selaku mentor yang telah membimbing
penulis dan meluangkan waktunya selama masa aktualisasi dan habituasi
2. Ibu Ani Sunarti S.Kom., M.M. selaku coach pada kegiatan aktualisasi ini
3. Bapak Nandang Isnandar, S.SiT., M.T. selaku penguji pada seminar rancangan dan
pelaksanaan aktualisasi penulis
4. Senior/atasan maupun rekan kerja penulis pada Kantor Pertanahan Kabupaten
Sleman yang terlibat dan membantu memberikan masukan pada laporan aktualisasi
ini, yang penulis tidak bisa sebutkan satu-persatu
5. Rekan-rekan peserta Pelatihan Dasar CPNS Kementerian ATR/BPN Gelombang 1
Angkatan I yang telah memberikan bantuan, dukungan dan semangat
6. Keluarga penulis atas segala do’a dan dukungan baik moril maupun materiil
7. Seluruh pihak PPSDM yang telah membantu terselesaikannya Tugas Akhir ini
Penulis menyadari dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih terdapat banyak
kekurangan, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun
untuk perbaikan. Semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat untuk banyak pihak.

Sleman, 27 Juli 2022

Arum Dwi Luberty, S.H.

vi
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aktifitas kehidupan masyarakat Indonesia yang berhubungan dengan tanah

semakin hari semakin meningkat. Hal ini secara tidak langsung menuntut masyarakat
untuk semakin sadar akan pentingnya pendaftaran tanah yang dimiliki guna adanya
kepastian hukum. Indonesia sebagai negara Agraris juga menjadikan masyarakatnya
masih sangat tergantung pada kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha yang berhubungan
dengan tanah, sehingga tanah menjadi salah satu tumpuan hidup bagi masyarakat. Hal
ini kemudian menyebabkan masyarakat untuk berbondong-bondong mendaftarkan
tanahnya pada Kantor Pertanahan setempat apabila tanahnya belum bersertipikat.
Kegiatan pendaftaran tanah pertama kali di Indonesia diatur dalam Peraturan
Pemerintah Nomor 24 Tahun 1997 tentang Pendaftaran Tanah. Adapun kegiatan
pendaftaran tanah untuk pertama kali meliputi:
a. pengumpulan dan pengolahan data fisik;
b. pembuktian hak dan pembukuannya;
c. penerbitan sertipikat;
d. penyajian data fisik dan data yuridis; dan
e. penyimpanan daftar umum dan dokumen.
Dalam pelaksanannya dibentuklah Panitia Pemeriksa Tanah A atau biasa disebut
Panitia A. Yang dimaksud dengan Panitia A menurut Pasal 1 angka 20 Peraturan
Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor 18 Tahun 2021
tentang Tata Cara Penetapan Hak Pengelolaan dan Hak Atas Tanah, yaitu panitia
yang mempunyai tugas melaksanakan pemeriksaan, penelitian dan pengkajian data
fisik maupun data yuridis dalam rangka penyelesaian permohonan Penetapan Hak
Pengelolaan, Pemberian Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai, serta
penegasan konversi/pengakuan Hak Atas Tanah.
Peran Panitia A dalam pendaftaran tanah secara sporadik adalah membantu
Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten/Kota dalm melaksanakan penelitian data

1
 yuridis dan penetapan batas-batas tanah yang dimohon untuk didaftar atau
disertifikatkan.1
Pada Pasal 139 Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang Nomor 18 Tahun
2021, disebutkan mengenai tugas-tugas Panitia A sebagai berikut:
a. melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan berkas permohonan:
1. penetapan Hak Pengelolaan;
2. pemberian Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai;
3. penegasan konversi/pengakuan Hak Atas Tanah.
b. mengadakan penelitian dan pengkajian mengenai status tanah, riwayat
tanah dan hubungan hukum antara tanah yang dimohon dengan Pemohon
serta kepentingan lainnya yang berkaitan dengan tanah;
c. mengadakan penelitian dan peninjauan fisik atas tanah yang dimohon
mengenai penguasaan, penggunaan/keadaan tanah serta batas bidang
tanah yang dimohon dan/atau sekaligus mengadakan sidang;
d. mencatat sanggahan/keberatan dan hasil penyelesaiannya;
e. meneliti kesesuaian penggunaan tanah yang dimohon dengan RTR;
f. membuat laporan hasil pemeriksaan lapangan yang dituangkan dalam
bentuk Berita Acara Pemeriksaan Lapangan disertai dengan bukti
dokumentasi berupa foto pada saat pemeriksaan lapangan;
g. memberikan pendapat, pertimbangan serta merumuskan kesimpulan atas
permohonan hak berdasarkan Data Fisik dan Data Yuridis hasil
pemeriksaan lapangan termasuk data pendukung lainnya; dan
h. menyusun Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah A dalam hal permohonan
Hak Pengelolaan, Hak Milik, Hak Guna Bangunan dan Hak Pakai atau
Risalah Penelitian Data Yuridis dan Penetapan Batas (d.i. 201) dalam hal
permohonan penegasan konversi/pengakuan Hak Atas Tanah).
Dari uraian diatas, diketahui bahwa salah satu tugas Panitia A sendiri adalah
membuat hasil laporan dalam bentuk Berita Acara Pemeriksaan lapang yang
kemudian dilanjutkan dengan memberikan pendapat dan pertimbangan atas
permohonan hak atas tanah, yang dituangkan dalam Risalah Panitia Pemeriksaan
Tanah yang ditandatangani oleh semua anggota panitia A.

1
Urip Santoso, Pendaftaran dan Peralihan Hak Atas Tanah (Jakarta:Kencana Prenadamedia Grup, 2010), hlm.
173.

2
 Berita Acara Lapang dan Risalah Panitia Pemeriksaan Tanah merupakan
output yang dihasilkan dari kegiatan pemeriksaan lapang. Dalam penyusunan kedua
output tersebut, Panitia A seharusnya berpedoman pada lampiran dari Peraturan
Menteri Agraria dan tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor 18 Tahun 2021.
Namun pada Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten
Sleman sebagai unit kerja penulis, dalam penyusunan substansi Berita Acara Lapang
masih dirasa kurang optimal, karena selain kurang memenuhi pedoman berita acara
lapang pada Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
Nomor 18 Tahun 2021 tersebut, masih sering terjadi kesalahan terkait pengisian data
berita acara lapang.
Menyempurnakan substansi berita acara lapang yang kemudian disesuaikan
dengan kebutuhan setiap kantor pertanahan pada dasarnya adalah wujud dari
menjalankan kebijakan (dalam hal ini Peraturan Menteri ATR/BPN Nomor 18 tahun
2021) yang ditetapkan oleh pimpinan (instansi pemerintah) dan sifatnya yang harus
bebas dari intervensi, sehingga kemudian kegiatan meyusun berita acara lapang
memiliki keterkaitan dengan agenda pembelajaran III yaitu kedudukan dan peran
ASN pada manajemen ASN. Kemudian terkait kurang optimalnya pengisian data
berita acara lapang, hal ini erat hubungannya dengan Mata Pelatihan Agenda 3, yaitu
SMART ASN. Dimana pengisian yang selama ini dilakukan akan dioptimalkan
dengan petunjuk pengisian berita acara lapang. Oleh karena itu, menurut hemat
penulis perlu adanya Optimalisasi Pengisian Data Berita Acara Lapang Pada
Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman,
baik dari segi penyempurnaan substansi maupun cara pengisiannya yang selanjutnya
akan diaktualisasikan sebagai bagian dari kegiatan pelatihan dasar calon pegawai
negeri sipil Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional 2022.

B. Tujuan Organisasi

Berdasarkan ketentuan Pasal 1 angka 1 Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun

2020 Tentang Badan Pertanahan Nasional, Badan Pertanahan Nasional yang
selanjutnya disebut BPN adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden. Visi dari Kementerian Agraria dan
Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional yang menjadi motivasi dan target kinerja
yang akan dicapai dalam lima tahun kedepan adalah: ”Mewujudkan penataan ruang
dan pengelolaan pertanahan yang terpercaya dan berstandar dunia dalam melayani

3
 masyarakat untuk mendukung tercapainya: Indonesia maju yang berdaulat, mandiri
dan berkepribadian berlandaskan gotong royong”, sedangkan misinya adalah
“Menyelenggarakan pelayanan pertanahan dan penataan ruang yang berstandar
dunia”.
Berdasarkan Rencana Strategis Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman Tahun
2022-2024 tujuan yang harus diwujudkan oleh Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman
adalah:
1. menyelenggarakan pengelolaan pertanahan untuk mewujudkan kesejahteraan
rakyat.
2. menyelenggarakan penataan ruang yang adil, aman, nyaman, produktif dan
lingkungan hidup yang berkelanjutan.
3. menyelenggarakan pelayanan publik dan tata kelola kepemerintahan yang
berkualitas dan berdaya saing.

C. Tugas dan Fungsi

Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman adalah instansi vertikal Kementerian

Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional di Kabupaten Sleman yang
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Menteri Agraria dan Tata
Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional melalui Kepala Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional Daerah Istimewa Yogyakarta.
Berdasarkan Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan
Pertanahan Nasional Republik Indonesia Pasal 21 Nomor 17 Tahun 2020 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan Kantor
Pertanahan, tugas dari Kantor Pertanahan adalah melaksanakan sebagian tugas dan
fungsi Badan Pertanahan Nasional di kabupaten/kota yang bersangkutan. Dalam
melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman
menyelenggarakan fungsi:
1. Menyusun rencana program, anggaran, dan pelaporan;
2. Melaksanakan survei dan pemetaan;
3. Melaksanakan penetapan hak dan pendaftaran tanah;
4. Melaksanakan penataan dan pemberdayaan;
5. Melaksanakan pengadaan tanah dan pengembangan pertanahan;
6. Melaksanakan pengendalian dan penanganan sengketa pertanahan;
7. Melaksanakan modernisasi pelayananan pertanahan berbasis elektronik;

4
 8. Melaksanakan reformasi birokrasi dan penanganan pengaduan, dan
9. Melaksanakan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi
Kantor Pertanahan.
Lebih spesifik lagi, tugas dan fungsi terkait unit kerja yang berhubungan
dengan rancangan aktualisasi ini yaitu seksi 2 (Penetapan Hak dan Pendaftaran) diatur
pada Pasal 26 Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
Nomor 17 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan
Pertanahan Nasional dan Kantor Pertanahan, yaitu:
Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran mempunyai tugas melaksanakan, inventarisasi,
identifikasi, pengelolaan data dan penyajian informasi kegiatan penetapan hak tanah
dan ruang dan pendaftaran tanah dan ruang, pemeliharaan hak atas tanah dan ruang,
penatausahaan tanah ulayat dan hak komunal, penetapan dan pengelolaan tanah
pemerintah, hubungan kelembagaan serta pembinaan dan pengawasan mitra kerja dan
PPAT.

Sedangkan terkait jabatan penulis yaitu Analis Hukum Pertanahan tugas dan
fungsinya diuraikan pada Lampiran V Peraturan Menteri Agraria dan Tata
Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 18 Tahun 2015 tentang Uraian
Jabatan Fungsional di Lingkungan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional. Adapun tugas jabatan Analis Hukum Pertanahan adalah
menyusun dan menganalisis bahan hukum pertanahan.

D. Struktur Organisasi

Untuk menyelenggarakan tugas dan fungsi BPN di daerah, dibentuk Kantor

Wilayah BPN di Provinsi dan Kantor Pertanahan di Kabupaten/Kota. Kantor
Pertanahan merupakan instansi vertikal dari Kementerian Agraria dan Tata
Ruang/Badan Pertanahan Nasional (ATR/BPN) pada Kabupaten/Kota yang berada di
bawah dan bertanggungjawab kepada Menteri ATR/BPN melalui Kepala Kantor
Wilayah BPN.
Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman beralamat di Jalan DR. Radjiman,
Dusun Sucen, Desa Triharjo, Kecamatan Sleman, Kabupaten Sleman, Provinsi
Daerah Istimewa Yogyakarta. Secara Geografis Kabupaten Sleman terletak diantara
110o 33’ 00” dan 110o 13’ 00” Bujur Timur, 7o 34’ 51” dan 7o 47’ 30” Lintang
Selatan.

5
 Kabupaten Sleman memiliki wilayah seluas 574,82 km² atau sekitar 18% dari
luas Propinsi Daerah Istimewa Yogyakarta. Wilayah Kabupaten Sleman sebelah utara
berbatasan dengan Kabupaten Boyolali, Sebelah timur berbatasan dengan Kabupaten
Klaten, sebelah barat berbatasam dengan Kabupaten Kulonprogo, dan sebelah selatan
berbatasan dengan Kota Yogyakarta, Kabupaten Bantul dan Kabupaten gunung Kidul.
Secara administratif, Kabupaten Sleman terdiri dari 17 wilayah Kapanewon
(Kecamatan), 86 Desa, dan 1.212 Dusun.

Gambar 1.1 Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

Sumber: dokumen pribadi

6
 Gambar 1.2. Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

Sumber: dokumen pribadi

Gambar 1.3 Struktur Organisasi Kantor Pertanahan Kab.Sleman

Sumber: kab-sleman.atrbpn.go.id/struktur-organisasi

E. Program dan Kegiatan Saat Ini

Sesuai dengan tugas dan fungsi yang telah diuraikan diatas, peserta latsar
memiliki program dan kegiatan terkait rancangan aktualisasi yang dilakukan pada unit
kerja penetapan dan pendaftaran hak atas tanah, yaitu sidang panitia pemeriksa tanah
yang mengacu pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan Petunjuk

7
Operasional Kegiatan (POK) Tahun Anggaran 2022 Kantor Pertanahan Kabupaten
Sleman. Adapun kegiatan yang dilaksanakan antara lain:
1. Pengaturan Tanah Komunal, Hubungan Kelembagaan dan PPAT;
2. Penetapan Hak Tanah dan Ruang, meliputi:
a. Pemeriksaan Tanah
b. Sidang Panitia Pemeriksa Tanah
c. Surat Keputusan
d. Laporan Hasil Tinjau Lapang (Konstatasi)
3. Pendaftaran Tanah dan Ruang, meliputi;
a. Layanan Pendaftaran Tanah Pertama Kali
b. Layanan Informasi Surat Keterangan Pendaftaran Tanah (SKPT)
c. Layanan Pengecekan Sertipikat Hak Atas Tanah
d. Layanan Pemecahan
e. Layanan Pemeliharaan Data Pendaftaran Tanah
f. Layanan Sumpah Sertipikat Hilang
g. Layanan Pemantauan dan Evaluasi
h. Konsolidasi Tanah
dari berbagai kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi Penetapan Hak dan
Pendaftaran tersebut diatas, rancangan aktualisasi yang akan diambil oleh penulis
ada pada kegiatan Penetapan Hak Tanah dan Ruang, yaitu pemeriksaan tanah oleh
Panitia A.

8
 BAB II

RANCANGAN AKTUALISASI

A. Identifikasi Isu

Dari latar belakang yang telah dijelaskan pada BAB I, maka didapatkan beberapa
isu aktual yang terjadi. Isu yang diangkat pada aktualisasi ini didasarkan pada kondisi
pelayanan pertanahan terkini yang kemudian dikaitkan dengan penerapan substansi agenda
II maupun III , yaitu core value BerAKHLAK serta Smart dan Manajemen Aparatur Sipil
Negara (ASN).
Isu diambil dengan melakukan environmental scanning, yaitu identifikasi isu
berdasarkan lingkungan kerja peserta, baik sesuai dengan tugas dan fungsi, tugas
tambahan, maupun inisiatif yang disetujui oleh mentor atau atasan langsung pada unit
kerja penulis. Adapun beberapa isu yang dijumpai adalah:
1. Belum optimalnya penyempurnaan substansi berita acara lapang
Berita acara lapang merupakan salah satu hal yang penting pada kegiatan
pemeriksaan lapang oleh Panitia A. Berita acara lapang adalah hasil dari kegiatan
pemeriksaan lapang yang kemudian dituangkan dalam bentuk berita acara yang harus
disertai dengan bukti dokumentasi berupa foto pada saat kegiatan pemeriksaan
lapangan dilaksanakan. Untuk format baku penulisan berita acara lapang sendiri diatur
pada Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Kepala Badan Pertanahan Nasional
Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2021 tentang Tata Cara Penetapan Hak
Pengelolaan Dan Hak Atas Tanah. Namun pada praktiknya, dalam penyusunan
substansi berita acara lapang pada seksi penetapan hak dan pendaftaran kantor
pertanahan kabupaten Sleman masih belum sepenuhnya memenuhi format yang ada
sebagai pedoman penulisan. Sehingga dirasa perlu adanya penyempurnaan substansi.
Keterkaitan dengan agenda pembelajaran:
1. Manajemen ASN (Hak dan Kewajiban ASN) : Isu tersebut diatas berkaitan dengan
salah satu kewajiban sebagai seorang
ASN, yaitu melaksanakan tugas
dengan penuh tanggung jawab.
Bertanggung jawab dalam membuat

9
 produk yang berhubungan dengan
tugas dan jabatannya merupakan
bagian dari manajemen ASN.
2. BerAKHLAK (Kompeten) : Dalam menjalankan setiap tugas
dan fungsinya, setiap ASN harus
melaksanakannya dengan kualitas
terbaik (tidak asal). Dalam hal ini
terkait menyusun substansi berita
acara lapang sebagai produk dari
kegiatan pemeriksaan tanah oleh
Panitia A.

Gambar 2.1. Contoh Berita Acara Lapang

2. Masih banyaknya tunggakan permohonan pengecekan elektronik

Layanan pengecekan pertanahan memiliki sifat yang urgent/mendesak pada
hampir setiap kantor pertanahan. Posisi pelaksanaannya yang ada di awal setiap
kegiatan peralihan hak atas tanah, menyebabkan banyaknya permohonan pengecekan
dari masyarakat. Saat ini, kegiatan pengecekan telah bertransformasi dari yang
sebelumnya bersifat manual kini menjadi bersifat elektronik.

10
 Perubahan ini membawa dampak yang cukup signifikan, dimana pelayanan
pengecekan elektronik saat ini bisa dianggap selesai apabila surat ukur maupun buku
tanah telah tervalidasi. Sedangkan proses validasi sendiri kadang menemui berbagai
kendala, baik bidang tanah yang masih tumpang tindih maupun buku tanah yang
kadang terdapat kemungkinan masih sulit ditemukan. Ditambah lagi server yang
disediakan pemerintah terkadang masih mengalami kendala dan adanya kekurangan
berkas yang dipersyaratkan oleh BPN yang belum sepenuhnya dilengkapai dengan baik
oleh pemohon. Hal-hal sepertilah kemudian yang menyebabkan menumpuknya berkas
pemohonan pengecekan elektronik pada kantor pertanahan kabupaten Sleman.
Keterkaitan dengan agenda pembelajaran:
1. Berorientasi Pelayanan : Pengecekan sebagai salah satu bentuk layanan yang
disajikan oleh Kantor Pertanahan seharusnya mampu
memenuhi kebutuhan masyarakat tanpa terkecuali dan
dapat selesai tepat waktu sehingga tercapai tujuan
pelayanan yang berorientasi pada kepuasan masyarakat.
2. Smart ASN : Perubahan metode dari manual menjadi elektronik
merupakan wujud dari transformasi digital yang harus
diapresiasi. Hal ini perlu diimbangi dengan kemampuan
berdigitalisasi atau digital skill dari ASN yang terlibat
didalamnya.

Gambar 2.2 Permohonan pengecekan elektronik per tanggal 23 Juni 2022

Sumber: Website kkp2.atrbpn.go.id

11
3. Masih rendahnya tingkat akurasi dalam pengisian data berita acara lapang
Ketepatan dalam setiap pekerjaan sangat dibutuhkan, mengingat kita
berkecimpung di dunia pemerintahan yang mengutamakan pelayanan. Ketepatan atau
akurasi dalam penulisan Berita Acara Lapang dirasa masih kurang. Kesalahan
redaksional mengenai data fisik maupun yuridis bidang tanah masih sering terjadi,
sehingga hal ini dapat memakan waktu apabila terus terjadi tanpa adanya kefokusan
dalam pengerjaannya. Oleh karena hal tersebut, perlu adanya optimalisasi pada
kegiatan pengisian data berita acara lapang.
Keterkaitan dengan agenda pembelajaran:
1. Berorientasi pelayanan : Masih rendahnya akurasi dalam penulisan berita acara
lapang mengharuskan dilakukannya perbaikan pada
setiap tahapannya. Hal ini mencerminkan bahwa nilai
berorientasi pelayanan belum tercapai sepenuhnya
karena masih diperlukan perbaikan tiada henti demi
tercapainya produk berupa berita acara lapang yang
bersifat zero error.
2. Kompeten : Dalam pengisian data atau penulisan berita acara
lapang harus dilakukan dengan kualitas terbaik
sehingga nantinya dapat dihasilkan berita acara lapang
yang berkualitas.
3. Akuntabel : Salah satu nilai dari Akuntabel adalah melaksanakan
tugas dengan tanggungjawab, cermat dan disiplin.
Ketiga hal ini harus diterapkan pada pengisian data
berita acara lapang sehingga mampu meminimalisir
kesalahan pada pengisiannya.

12
 Gambar 2.3. Contoh Koreksi Berita Acara Lapang

B. Pemilihan Isu

Berdasarkan 3 (tiga) isu yang ditemukan, selanjutnya akan dilakukan pemilihan isu
utama dengan menggunakan teknik tapisan ASTRID (Aktual, Spesifik, Transfromasi,
Relevan, Inovatif, dan Dapat dilakukan). Berikut disampaikan indikator suatu isu sehingga
dapat dikategorikan sebagai isu utama:
1. Aktual : Ditinjau dari apakah isu tersebut merupakan kejadian yang
sebenarnya atau menjadi pembicaraan orang banyak.
2. Spesifik : Ditinjau sifat spesifik atau khususnya
3. Transformasi : Ditinjau dari apakah isu tersebut dapat memberikan transformasi atau
perubahan
4. Relevan : Ditinjau dari keterkaitan atau kesinambungan isu terhadap pokok
masalah / Tugas Pokok Fungsi (Tupoksi) / waktu saat ini

13
 5. Inovatif : Ditinjau dari apakah isu tersebut dapat dipecahkan dan memberikan
inovasi atau perubahan
6. Dapat dilakukan : Apakah isu tersebut dapat dilakukan sesuai masa pelatihan atau tidak

Tabel 2.1. Kode Isu Strategis

No. Isu/Permasalahan Kode
1. Belum optimalnya penyusunan substansi berita A
acara lapang
2. Masih banyaknya tunggakan permohonan B
pengecekan elektronik
Masih rendahnya tingkat akurasi dalam penulisan C
3. berita acara lapang

Tabel 2.2. Penilaian Isu Strategis

No. Kriteria Bobot Isu Strategis
A B C
1. Aktual 20 10 20 20
2. Spesifik 10 10 5 10
3. Transformatif 20 20 20 20
4. Relevan 10 10 5 10
5. Inovatif 20 15 15 10
6. Dapat Dilakukan 20 20 5 20
Jumlah 100 85 80 90

Pemberian bobot pada metode penilaian isu strategis ASTRID untuk masing-masing
isu didasarkan pada hasil konsultasi dengan mentor penulis/kepala seksi. Berdasarkan
penilaian bobot isu dengan teknik ASTRID diatas, maka isu yang mendapatkan nilai tertinggi
adalah isu dengan kode C, yaitu “Masih rendahnya akurasi dalam pengisian data pada
berita acara lapang”. Sehingga, isu tersebut terpilih untuk menjadi isu utama yang perlu
dianalisis secara lebih lajut untuk kemudian ditentukan gagasan terkait pemecahan
masalahnya.

14
 Setelah dilakukan pemilihan isu utama dengan teknik tapisan ASTRID, untuk
selanjutya perlu dilakukan analisis lebih lanjut pada isu utama guna mengetahui penyebab
terjadinya isu terpilih. Penulis akan menggunakan metode fishbone diagram. Fishbone
diagram merupakan teknik analisis penyebab isu dengan cara memetakan isu berdasarkan
cabang-cabang dengan diagram yang bentuknya menyerupai tulang ikan. Dimana kepala
menggambarkan akibat dari suatu permasalahan, sedangkan tulang ikan atau cabang
menggambarkan apa-apa saja penyebab terjadinya masalah.

Hasil analisis penyebab isu dengan menggunakan metode fishbone diagram:

Gambar 2.4 Diagram Fishbone

C. Penentuan Gagasan Pemecah Isu

Berdasarkan analisis yang dilakukan menggunakan fishbone diagram, telah

ditemukan penyebab isu “Masih rendahnya tingkat akurasi pengisian data berita acara
lapang”, yang untuk selanjutnya ditentukan gagasan-gagasan pemecahan sebagai berikut:
1. Penyebab dari segi Method : Masih menggunakan draft file yang ada tanpa adanya
pembaruan.

15
 Gagasan pemecah isu : Melakukan pengisian data berita acara lapang dengan
menggunakan teknik mailing.
2. Penyebab dari segi Man : Kurangnya pemahaman tentang penyusunan substansi
berita acara lapang.
Gagasan pemecah isu : Mengadakan sosialisasi atau diskusi terkait pembenahan
penyusunan substansi berita acara lapang.
3. Penyebab dari segi Mind Power : Kurangnya atau tidak adanya evaluasi yang bersifat rutin
dan berkala.
Gagasan pemecah isu : Mengadakan evaluasi bersama secara rutin.
4. Penyebab dari segi Mother Nature : Lingkungan yang sudah terbiasa dengan
mengandalkan apa yang telah ada.
Gagasan pemecah isu : Merubah kebiasaan dengan kombinasi antara evaluasi
rutin dan diskusi bersama.

Dari keempat gagasan pemecahan isu yang telah ditemukan, selanjutnya akan
dipilih satu gagasan sebagai bahan aktualisasi. Untuk memilih satu gagasan tersebut, maka
akan dilakukan analisis mebggunakan metode analisis teori tapisan McNamara. Analisis
ini berguna untuk mempertimbangkan tiga aspek disetiap gagasan untuk mendapatkan
gagasan yang paling efektif, efisien dan kemudahan. Pemilihan gagasan dilakukan dengan
cara memberikan poin pada setiap aspek.

Tabel 2.3. Analisis Teori Tapisan McNamara

No Alternatif Gagasan Efektifitas Efisiensi Kemudahan Total Keterangan
1. Optimalisasi
pengisian data pada
berita acara lapang. 5 5 4 14 Terpilih
2. Mengadakan
sosialisasi atau diskusi
terkait pembenahan 5 3 3 11
penyusunan substansi
berita acara lapang.
3. Mengadakan evaluasi
bersama secara rutin. 3 5 4 12

16
 4. Mengadakan evaluasi
dan diskusi bersama. 5 3 4 12

Keterangan:
Efektif Efisien Kemudahan
5 = Sangat Efektif 5 = Sangat Efisien 5 = Sangat Sulit
4 = Efektif 4 = Efisien 4 = Sulit
3 = Cukup Efektif 3 = Cukup Efisien 3 = Cukup Mudah
2 = Tidak Efektif 2 = Tidak Efisien 2 = Tidak Mudah
1 = Sangat Tidak Efektif 1 = Sangat Tidak Efisien 1 = Sangat Tidak Mudah

Berdasarkan analisis dengan menggunakan metode McNamara diatas dan juga

konsultasi bersama mentor, maka gagasan yang dirasa paling efektif, efisien, dan mudah
untuk dilaksanakan dan dapat menyelesaikan isu optimalisasi penyusunan substansi berita
acara lapang adalah dengan gagasan pertama, yaitu melakukan optimalisasi pengisian data
berita acara lapang dengan pembuatan petunjuk pengisian.

17
 D. Rancangan Kegiatan Aktualisasi

Berdasarkan gagasan alternatif yang disampaikan diatas maka penulis menyusun Matriks Rancangan Aktualisasi sebagai berikut :

Formulir Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman
Identifikasi Isu : 1. Belum optimalnya penyusunan substansi berita acara lapang
2. Masih banyaknya tunggakan permohonan pengecekan elektronik
3. Masih rendahnya tingkat akurasi dalam penulisan berita acara lapang
Isu Yang Diangkat : Masih rendahnya tingkat akurasi pengisian data berita acara lapang pada seksi penetapan hak dan pendaftaran
Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman
Gagasan Pemecahan Isu : Melakukan optimalisasi pengisian data berita acara lapang dengan membuat form petunjuk pengisian berita acara
lapang. Gagasan tersebut terkait dengan Agenda III Manajemen dan Smart ASN.
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Kontribusi Terhadap Penguatan
Substansi Mata Visi/Misi Organisasi Nilai
Pelatihan Organisasi
1. Persiapan 1. Menyiapkan bahan berupa Usulan yang telah 1. Berorientasi Dengan berkonsultasi Berkonsultasi
pelaksanaan peraturan terkait. disetujui Pelayanan dengan atasan, maka dengan atasan
pembuatan form Saya akan sebagai langkah
2. Berkonsultasi dengan penulis mendapatkan
petunjuk pengisian berkonsultasi awal untuk
berita acara lapang . atasan seksi Penetapan Hak dengan masukan yang memahami
dan Pendaftaran terkait mengawali kemudian proses kegiatan
senyum sapa pemerisaan
rencana rancangan draft diimplementasikan
secara ramah lapang oleh
berita acara lapang baru. 2. Loyal pada kegiatan, maka Panitia A.
3. Berkonsultasi dengan Konsultasi, hal ini membantu Demikian
menerima saran adalah wujud
atasan pada lintas seksi menyelenggarakan
dan menguatkan

18
 terkait, yaitu seksi 1 (Survei menjalankan Pelayanan Pertanahan nilai terpercaya
dan Pemetaan) dan seksi 3 tugas sesuai dan Penataan Ruang karena dengan
dengan arahan berkonsultasi
(Penataan dan yang Berstandar
atasan dan
Pemberdayaan) 3. Kolaboratif Dunia melalui tata berkoordinasi
Melibatkan kelola yang dapat
lintas seksi menigkatkan
berkualitas dan
guna kompetensi diri
mengambil berdaya saing. sehingga
masukan instansi dapat
merupakan dipercaya
wujud nilai masyarakat. Ini
kolaboratif. bukti bahwa
nilai terpercaya
mampu
ditingkatkan.
2. Pembuatan format 1. Mengumpulkan informasi Format atau 1. Smart ASN Menyelenggarakan Dengan
petunjuk pengisian terkait apa saja yang perlu rancangan draft Menerapkan Pelayanan Pertanahan melakukan
berita acara lapang. digital skill dan telaah berita
dimasukkan pada form petunjuk dan Penataan Ruang
budaya digital acara lapang
petunjuk pengisian berita pengisian berita dalam membuat yang Berstandar bertujuan
acara lapang. acara lapang. petunjuk Dunia melalui tata memahami
pengisian substansi dan
2. Meminta draft berita acara kelola yang
rancangan draft peraturan yang
lapang lama kepada petugas berita acara berkualitas dan selama ini
penyusun berita acara lapang lapang baru. berdaya saing. dianggap
2. Harmonis kurang optimal.
untuk kemudian ditelaah.
Tolong menolong Demikian akan

19
 3. Melakukan telaah terhadap merupakan salah memingkatkan
draft berita acara lapang satu substansi nilai
materi profesional.
lama dan mengaitkan dengan
pembelajaran
aturan yang ada dan masukan nilai harmonis,
yang di dapat dari atasan. dalam hal ini
petugas penyusun
4. Melakukan kegiatan
berita acara
lapang (Panitia A) guna lapang membantu
mendapatkan data agar CPNS dalam
penyusunan
Petunjuk Pengisian Acara
rencana
Lapang lebih dapat aktualisasi.
mengaktualisasi kondisi 3. Kolaboratif
faktual di lapangan. Melakukan
diskusi dengan
petugas
merupakan
penerapan nilai
kolaboratif.

3. Persiapan Pra 1. Menyampaikan rancangan Rancangan draft 1. Kolaboratif Menyelenggarakan Melakukan

Publikasi form draft pengisian petunjuk petunjuk Menyampaikan Pelayanan Pertanahan perbaikan
petunjuk pengisian dan meminta
berita acara lapang baru pengisian berita dan Penataan Ruang apabila adanya
berita acara lapang. masukan atas
kepada mentor maupun yang acara lapang yang rancangan draft yang Berstandar kesalahan,
berkepentingan pada lintas telah diperbaiki. petunjuk Dunia melalui tata sehingga
pengisian berita

20
 seksi. acara lapang kelola yang kesalahan
2. Meminta masukan apabila dengan pihak lain berkualitas dan menjadi bahan
menunjukkan sifat
ada kekurangan dari berdaya saing. pembelajaran
kolaboratif
rancangan draft petunjuk dimana kita demikian akan
pengisian berita acara lapang bekerja sama dapat
dengan orang lain.
baru. menguatkan
2. Berorientasi
3. Melakukan perbaikan atas Pelayanan nilai
kekurangan-kekurangan yang Melakukan profesional.
perbaikan tiada
disampaikan mentor atau
henti adalah
petugas terkait. bagian dari nilai
berorientasi
pelayanan.
4. Publikasi dan 1. Melakukan telaah dan Form petunjuk 1. Berorientasi Menyelenggarakan Membagikan
menerapkan form finishing pada hasil akhir pengisian Berita Pelayanan Pelayanan Pertanahan output akhir
Melakukan telaah
petunjuk pengisian draft petunjuk pengisian acara lapang dan Penataan Ruang kepada pihak
terhadap output
berita acara lapang berita acara lapang terbaru. pekerjaan yang Berstandar yang memiliki
dengan format 2.Mencetak draft petunjuk merupakan wujud Dunia melalui tata kepentingan dan
dari perbaikan
terbaru. pengisian berita acara lapang kelola yang melaporkan
tiada henti.
baru, kemudian membagikan 2. Harmonis berkualitas dan hasil kegiatan
pada pihak yang Membagikan hasil berdaya saing. pada atasan
akhir/output akhir
berkepentingan. menggambrakan
kepada pihak lain
3. Melaporkan hasil kegiatan yang adanya

21
(draft baru petunjuk berkepentingan peningkatan
pengisian berita acara termasuk upaya nilai melayani,
membangun
lapang) pada atasan. profesional, dan
lingkungan kerja
yang kondusif. terpercaya.
3. Akuntabel
Melaporkan hasil
akhir dari suatu
kegiatan
menunjukkan
bahwa kita
sebagai ASN
telah melaksanaan
tugas dengan
cermat dan
bertanggung
jawab.
4. Smart ASN
Membuat QR
code
memudahkan
akses informasi
secara digital.

Tabel 2.4 Rancangan Kegiatan Aktualisasi

22
 Sleman, 27 Juni 2022
Menyetujui,
Mentor/Atasan Langsung Peserta Pelatihan

Arum Dwi Luberty, S.H

NIP 199206092022042001

23
E. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Juli
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Menyiapkan bahan
berupa peraturan terkait.

2. Berkonsultasi dengan
atasan seksi Penetapan
Persiapan pelaksanaan
Hak dan Pendaftaran
1. pembuatan draft terkait rencana rancangan
draft petunjuk pengisian
petunjuk pengisian
berita acara lapang baru.
berita acara lapang
baru . 3. Berkonsultasi dan
dengan lintas seksi
terkait, yaitu seksi 1
(Survei dan Pemetaan).

Pembuatan format 1. Mengumpulkan

draft petunjuk informasi terkait apa saja
2.
pengisian berita acara yang perlu dimasukkan
pada draft baru.
lapang baru.

24
2. Meminta draft berita
acara lapang lama
kepada petugas penyusun
berita acara lapang untuk
kemudian ditelaah
menjadi draft petunjuk
pengisian berita acara
lapang baru.

3. Melakukan telaah
terhadap draft berita
acara lapang lama dan
mengaitkan dengan
aturan yang ada dan
masukan yang didapat
dari lintas seksi.
4. Melakukan kegiatan
lapang (Panitia A) guna
mendapatkan data agar
Petunjuk Pengisian
Acara Lapang lebih

25
 dapat mengaktualisasi
kondisi faktual di
lapangan
Juli
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
3. Persiapan Pra 1. Menyampaikan
Publikasi form rancangan draft petunjuk
petunjuk pengisian pengisian berita acara
berita acara lapang. lapang baru kepada
mentor maupun masing-
masing lintas seksi.
2. Meminta masukan
apabila ada kekurangan
dari rancangan draft
petunjuk pengisian berita
acara lapang baru.
3. Melakukan perbaikan
atau evaluasi atas
kekurangan-kekurangan
yang disampaikan
mentor atau lintas seksi.

26
 Publikasi dan 1. Melakukan telaah dan
4. menerapkan form finishing pada hasil akhir
petunjuk pengisian petunjuk pengisian berita
berita acara lapang. acara lapang terbaru.
2.Mencetak form
petunjuk pengisian berita
acara lapang, dan
membuat QR code untuk
memudahkanakses
informasi kemudian
dibagikan pada pihak
yang berkepentingan
3. Melaporkan hasil
kegiatan (draft baru
petunjuk pengisian
berita acara lapang) pada
atasan.

Tabel. 2.5 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

27
 BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Role Model

Bambang Sri Raharjo, A.Ptnh., M.H

Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

Role model dalam teori kepemimpinan secara sederhana dapat diartikan sebagai
teladan. Seseorang yang dapat memberikan contoh baik kepada orang lain dan perilakunya
dapat diikuti oleh orang lain. Dalam suatu organisasi sangat diperlukan seorang pemimpin
yang mampu menjadi role model bagi bawahannya, hal ini untuk memastikan bahwa
organisasi yang dipimpinnya berjalan dengan dinamis.
Dalam kesempatan ini, penulis memilih Bapak Bambang Sri Raharjo, A. Ptnh, M.H
selaku Mentor serta Kepala Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan
Kabupaten Sleman sebagai role model. Beliau memiliki nilai-nilai tertentu yang dapat
dijadikan menjadi teladan. Dari sudut pandang bela negara, beliau terlihat menerapkan nilai
cinta tanah air dimana beliau memberikan kontribusi yang nyata pada kemajuan bangsa
dengan cara bekerja secara profesional. Kemudian dalam nilai kesadaran berbangsa dan
bernegara, diwujudkan oleh beliau melalui pertisipasi aktif dalam organisasi profesi yang
dilaksanakan pada Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman.

28
 Dari sudut pandang core values BerAKHLAK, beliau sebagai Kepala Seksi bersikap
solutif, hal ini nampak ketika penulis berkonsultasi mengenai kegiatan mentoring untuk
menyusun rencana aktualisasi. Beliau memberikan masukan-masukan maupun saran yang
bersifat solutif dan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan kegiatan tersebut. Hal ini
sebagai wujud dari nilai Berorientasi Pelayanan dan Harmonis. Kemudian dari segi nilai mata
pelatihan Akuntabel, beliau sangat disiplin dalam melaksanakan tugasnya. Beliau juga kerap
kali menerapkan nilai kolaboratif dengan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk
berkontribusi, hal ini dilakukan dengan cara memperbantukan subseksi lain untuk
menyelesaikan masalah penumpukan pengecekan. Hal ini dirasa sangat efektif untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut.

B. Realisasi Aktualisasi
Reformasi birokrasi yang saat ini tengah gencar digaungkan oleh Pemerintah tentu
perlu upaya nyata sebagai wujud kontribusi Aparatur Sipil Negara sebagai bagian dari sistem
pemerintahan. Kontribusi yang dapat dilakukan guna mendukung adanya reformasi birokrasi
dilakukan penulis sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dengan merealisasikan kegiatan yang
berkaitan dengan core values BerAkhlak. Berikut penulis sampaikan mengenai beberapa
uraian terkait kegiatan aktualisasi:

1. Realisasi Kegiatan
Kegiatan 1 (01 s/d 08 Juli 2022):
Persiapan pelaksanaan pembuatan draft petunjuk pengisian berita acara lapang
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan masukan dan saran dari
mentor sekaligus penulis menyampaikan gagasan terkait teknis pembuatan draft petunjuk
pengisian berita acara lapang. Atas saran dan masukan dari mentor tersebut kemudian
menjadi dasar penulisan laporan aktualisasi ini. Adapun output yang dihasilkan dari
kegiatan ini adalah usulan yang disetujui baik oleh mentor maupun coach.

29
 Gambar 3.1 Konsultasi mentor mengenai draft awal petunjuk pengisian berita acara lapang

Kegiatan 2 (09 s/d 15 Juli 2022):

Pembuatan format petunjuk pengisian berita acara lapang
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan untuk mendapatkan format awal dari petunjuk
pengisian berita acara lapang baru. Menelaah berita acara lapang kemudian mengaitkan
dengan bahan maupun peraturan yang ada. Diikuti dengan berbagai kegiatan turun ke
lapangan guna mendapatkan data faktual yang dapat mengaktualisasi kondisi sebenarnya
di lapang sehingga didapat data-data sebagai komponen penyusunan petunjuk berita acara
lapang. Format awal dirasa cukup penting mengingat kegiatan utama dari aktualisasi ini
adalah membuat format formulir petunjuk pengisian berita acara lapang. Output yang
dihasilkan pada kegiatan ini adalah format atau rancangan awal form petunjuk pengisian
berita acara lapang.

30
31
Gambar 3.2 Format berita acara lapang Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

32
 Gambar 3.3 Kegiatan Turun Langsung Ke Lapang

Gambar 3.4 Kegiatan Pengecekan Data Yuridis Pada Kantor desa

33
Gambar 3.5 Kegiatan Turun Langsung Lapangan

Gambar 3.6 Kegiatan Turun Langsung Ke Lapang

34
Kegiatan 3 (18 s/d 22 Juli 2022):
Persiapan pra publikasi form petunjuk pengisian berita acara lapang
Kegiatan ini dilaksanakan dengan tujuan memberikan informasi awal kepada atasan
maupun pihak yang berkepentingan dalam lingkup Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman
terkait form petunjuk pengisian berita acara lapang. Format awal sebagai output dari
kegiatan kedua kemudian disampaikan pada mentor untuk mendapatkan masukan, saran
atau perbaikan, yang kemudian menghasilkan output dari kegiatan ketiga berupa
rancangan draft yang telah diperbaiki.

35
36
37
38
Gambar 3.7 Output petunjuk pengisian berita acara lapang

39
Kegiatan 4 (25 s/d 29 Juli 2022):
Publikasi dan menerapkan form petunjuk pengisian berita acara lapang
Kegiatan terakhir adalah finishing dan mempublikasikan form petunjuk pengisian berita
acara lapang kepada atasan maupun pihak yang berkepentingan kemudian untuk
diterapkan pada seksi penetapan hak dan pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten
Sleman. Adapun output akhir dari kegiatan 4 adalah form petunjuk pengisian berita acara
lapang.

Gambar 3.8 Pamflet QR code petunjuk pengisian berita acara lapang

Gambar 3.9 Menyampaikan output QR code pada seksi survey dan pemetaan

40
 Gambar 3.10 Pemasangan pamflet QR code petunjuk pengisian berita acara lapang pada seksi penetapan
hak dan pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman

2. Aktualisasi Nilai-Nilai Agenda II

No Kegiatan Nilai-Nilai Agenda II Kontribusi Output Kontribusi Output

terhadap terhadap
(BerAKHLAK) pencapaian visi misi Penguatan nilai-
organisasi nilai Organisasi
1. Persiapan 1. Berorientasi Output persetujuan Output
pelaksanaan Pelayanan dari mentor yang persetujuan dari
pembuatan draft Menyiapkan bahan nantinya berupa mentor yang hasil
petunjuk pengisian berupa peraturan form petunjuk akhirnya nanti
berita acara lapang terkait sebagai pengisian berita berupa form
baru. wujud acara lapang pengisian berita
1) Menyiapkan pembelajaran dan mendukung pada acara lapang
bahan berupa perbaikan tiada kegiatan penataan mendukung
peraturan terkait. henti. kebijakan kegiatan pada
2) Berkonsultasi 2. Akuntabel pertanahan yang bidang
dengan atasan seksi Dalam menyiapkan secara tidak pengelolaan
Penetapan Hak dan bahan berupa langsung kebijakan
Pendaftaran terkait peraturan terkait membantu dalam pertanahan yang

41
 rencana rancangan dilakukan secara mewujudkan visi membawa
draft petunjuk cermat dan disiplin. misi Kementerian kemajuan bagi
pengisian berita 3. Kompeten ATR/BPN untuk organisasi serta
acara lapang baru. Setiap tahapan menjadi lembaga dapat menguatkan
3) Berkonsultasi kegiatan yang terpercaya dan nilai-nilai
dan dengan lintas dilaksanakan berstandar dunia, organisasi yaitu,
seksi terkait, yaitu dengan kualitas dimana dengan melayani,
seksi 1 (Survei dan terbaik sebagai meningkatkan profesional, dan
Pemetaan) dan wujud nilai kualitas produk terpercaya.
seksi 3 (Penataan kompeten. yang dihasilkan
dan Pemberdayaan) 4. Harmonis akan meningkatkan
Berkonsultasi Kementerian
dengan atasan ATR/BPN menjadi
dilakukan dengan lembaga yang
harmonis demi terpercaya di mata
terciptanya masyarakat.
lingkungan kerja
yang kondusif.
5. Loyal
Dalam menerapkan
peraturan terkait
berupa peraturan
perundang-
undangan selalu
dipegang teguh
sebagai wujud
loyalitas.
6. Adaptif
Dalam membuat
output selalu
dilakukan inovasi
dan penyesuian
terhadap kondisi
terkini.
7. Kolaboratif
Berkonsultasi
dengan lintas seksi
dilakukan secara
terbuka untuk
menghasilkan nilai
tambah.
2. Pembuatan format 1. Berorientasi Output berupa Output berupa
draft petunjuk Pelayanan rancangan format rancangan format

42
pengisian berita Menyiapkan bahan sementara petunjuk sementara
acara lapang. berupa peraturan pengisian berita petunjuk
1) Mengumpulkan terkait sebagai wujud acara lapang yang pengisian berita
informasi terkait pembelajaran dan nantinya berupa acara lapang yang
apa saja yang perlu perbaikan tiada henti. form petunjuk hasil akhirnya
dimasukkan pada
2. Akuntabel pengisian berita berupa form
draft petunjuk
pengisisan berita Dalam menyiapkan acara lapang pengisian berita
acara lapang. bahan berupa mendukung pada acara lapang
2) Meminta draft peraturan terkait kegiatan penataan mendukung
berita acara lapang dilakukan secara kebijakan kegiatan pada
lama kepada cermat dan disiplin pertanahan yang bidang
petugas penyusun 3. Kompeten secara tidak pengelolaan
berita acara lapang
Setiap tahapan langsung kebijakan
untuk kemudian
ditelaah menjadi kegiatan dilaksanakan membantu dalam pertanahan yang
draft petunjuk dengan kualitas mewujudkan visi membawa
pengisian berita terbaik sebagai wujud misi Kementerian kemajuan bagi
acara lapang. nilai kompeten. ATR/BPN untuk organisasi serta
3) Melakukan 4.Harmonis menjadi lembaga dapat menguatkan
telaah terhadap Tolong menolong yang terpercaya dan nilai-nilai
draft berita acara
merupakan salah satu berstandar dunia. organisasi yaitu,
lapang lama dan
mengaitkan dengan substansi materi melayani,
aturan yang ada dan pembelajaran nilai profesional, dan
masukan yang harmonis, dalam hal terpercaya.
didapat dari lintas ini petugas penyusun
seksi. berita acara lapang
4) Melakukan
membantu CPNS
kegiatan lapang
(Panitia A) guna dalam penyusunan
mendapatkan data rencana aktualisasi.
agar Petunjuk 5. Loyal
Pengisian Acara Dalam menerapkan
Lapang lebih dapat peraturan terkait
mengaktualisasi berupa peraturan
kondisi faktual di
perundang-undangan
lapangan.
selalu dipegang teguh
sebagai wujud
loyalitas.
6. Adaptif
Dalam membuat
output selalu
dilakukan inovasi dan
penyesuian terhadap
kondisi terkini.
7.Kolaboratif

43
 Melakukan diskusi
dengan petugas
merupakan penerapan
nilai kolaboratif.

3. Persiapan Pra 1. Berorientasi Output berupa Output berupa

Publikasi form Pelayanan rancangan format rancangan format
petunjuk pengisian Melakukan perbaikan petunjuk pengisian petunjuk
berita acara lapang.
atas masukan yang berita acara lapang pengisian berita
1) Menyampaikan
rancangan draft didapat dari mentor yang telah acara lapang yang
petunjuk pengisian maupun senior diperbaiki telah diperbaiki
berita acara lapang merupakan bentuk mendukung pada mendukung
baru kepada mentor perbaikan tiada henti kegiatan penataan kegiatan pada
maupun masing- sebagai wujud dari kebijakan bidang
masing lintas seksi. nilai berorientasi pertanahan yang pengelolaan
2) Meminta
pelayanan. secara tidak kebijakan
masukan apabila
ada kekurangan 2. Akuntabel langsung pertanahan yang
dari rancangan draft Menyiapkan bahan membantu dalam membawa
petunjuk pengisian berupa peraturan mewujudkan visi kemajuan bagi
berita acara lapang terkait sebagai wujud misi Kementerian organisasi serta
baru. pembelajaran dan ATR/BPN untuk dapat menguatkan
3) Melakukan perbaikan tiada henti. menjadi lembaga nilai-nilai
perbaikan atau
3. Kompeten yang terpercaya dan organisasi yaitu,
evaluasi atas
kekurangan- Setiap tahapan berstandar dunia. melayani,
kekurangan yang kegiatan dilaksanakan profesional, dan
disampaikan dengan kualitas terpercaya.
mentor atau lintas terbaik sebagai wujud
seksi. nilai kompeten.
4. Harmonis
Tolong menolong
merupakan salah satu
substansi materi
pembelajaran nilai
harmonis, dalam hal
ini petugas penyusun
berita acara lapang
membantu CPNS
dalam penyusunan
rencana aktualisasi.
5. Loyal
Dalam menerapkan
peraturan terkait
berupa peraturan
perundang-undangan

44
 selalu dipegang teguh
sebagai wujud
loyalitas.
6. Adaptif
Dalam membuat
output selalu
dilakukan inovasi dan
penyesuian terhadap
kondisi terkini.
7.Kolaboratif
Menyampaikan dan
meminta masukan
atas rancangan draft
petunjuk pengisian
berita acara lapang
dengan pihak lain
menunjukkan sifat
kolaboratif dimana
kita bekerja sama
dengan orang lain.

4. Publikasi dan 1. Berorientasi Output berupa Output berupa

menerapkan form Pelayanan hasil akhir yaitu hasil akhir yaitu
petunjuk pengisian Melakukan telaah petunjuk pengisian petunjuk
berita acara lapang.
terhadap output berita acara lapang pengisian berita
1) Melakukan
telaah dan finishing pekerjaan merupakan mendukung pada acara lapang
pada hasil akhir wujud dari melakukan kegiatan penataan mendukung
petunjuk pengisian perbaikan tiada henti. kebijakan kegiatan pada
berita acara lapang 2. Akuntabel pertanahan yang bidang
terbaru. Melaporkan hasil secara tidak pengelolaan
2) Mencetak form akhir dari satu langsung kebijakan
petunjuk pengisian
kegiatan menunjukan membantu dalam pertanahan yang
berita acara lapang,
dan membuat QR bahwa kita sebagai mewujudkan visi membawa
code untuk ASN telah misi Kementerian kemajuan bagi
memudahkan akses melaksanaan tugas ATR/BPN untuk organisasi serta
informasi kemudian dengan cermat dan menjadi lembaga dapat menguatkan
dibagikan pada bertanggung jawab. yang terpercaya dan nilai-nilai
pihak yang 3. Kompeten berstandar dunia. organisasi yaitu,
berkepentingan.
Setiap tahapan melayani,
3) Melaporkan hasil
kegiatan (draft baru kegiatan dilaksanakan profesional, dan
petunjuk pengisian dengan kualitas terpercaya.
berita acara lapang) terbaik sebagai wujud
pada atasan. nilai kompeten.

45
 4. Harmonis
Membagikan hasil
akhir berupa petunjuk
pengisian berita acara
lapang kepada pihak
lain yang
berkepentingan
termasuk upaya
membangun
lingkungan kerja yang
kondusif.
5. Loyal
Dalam menerapkan
peraturan terkait
berupa peraturan
perundang-undangan
selalu dipegang teguh
sebagai wujud
loyalitas.
6.Adaptif
Dalam membuat QR
Code sebagai wujud
inovasi dan
penyesuaian diri
terhadap perubahan
tekhnologi digital.
7. Kolaboratif
Melaporkan hasil
akhir berupa petunjuk
pengisian berita acara
lapang akhir atau
output kepada atasan
maupun pihak yang
berkepentingan
merupakan wujud
kerjasama sebagai
bentuk nilai
kolaboratif.
Tabel 3.1 Tabel Aktualisasi Nilai-Nilai Agenda 2

46
 Rekapitulasi Nilai-Nilai BerAKHLAK pada saat aktualisasi

No. Nilai BerAKHLAK Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Jumlah

1 2 3 4 Per
Nilai
1. Berorientasi Pelayanan 3 3 3 3 12
2. Akuntabel 3 3 3 3 12
3. Kompeten 3 3 3 3 12
4. Harmonis 2 1 2 1 6
5. Loyal 1 1 1 1 4
6. Adaptif 2 1 3 3 9
7. Kolaboratif 2 1 2 2 7
Jumlah Mata Pelatihan 16 13 17 16 62
Per Kegiatan
Tabel 3.2 Rekapitulasi Nilai-Nilai BerAKHLAK

3. Manfaat Aktualisasi
Manfaat dari penulisan aktualisasi ini bagi unit kerja penulis, yaitu :
1. Dengan adanya petunjuk pengisian berita acara lapang diharapkan mampu
meningkatkan kualitas penyusunan berita acara lapang melalui penyempurnaan
substansinya, sebagai bagian dari kegiatan pemeriksaan tanah yang dilaksanakan oleh
Panitia A pada unit kerja seksi penetapan hak dan pendaftaran Kantor Pertanahan
Kabupaten Sleman.
2. Dengan adanya petunjuk pengisian berita acara lapang ini, diharapkan dalam menyusun
berita acara lapang akan sesuai dengan apa yang diamanatkan oleh Peraturan Menteri
Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor 18 tahun 2021 tentang Tata
Cara Penetapan Hak Pengelolaan dan Hak Atas Tanah, hal ini secara tidak langsung
telah mencerminkan bahwa telah diwujudkannya upaya perbaikan tiada henti untuk
mendukung nila-nilai yang dicetuskan oleh Pemerintah bagi Kementerian Agraria dan
Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional yaitu menjadi organisasi yang melayani,
profesional, dan terpercaya.

Berikut testimoni yang disampaikan oleh beberapa Aparatur Sipil Negara yang
ada pada satuan kerja penulis, yaitu Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman:

47
 Andreas Sumartono, A.Ptnh
Penata Kadastral Pertama
NIP 197204111991021001

“Dengan adanya petunjuk pengisian berita acara lapang ini akan memudahkan dan
memperlancar pengolah data untuk mengerjakan dan menyelesaikan berkas Panitia A
setelah dari lapang. Pada saat melaksanakan kegiatan di lapang, Panitia A bisa untuk
langsung pengambilan data”.

C. Faktor Pendukung dan Penghambat Realisasi Aktualisasi

Dalam melaksanakan realisasi aktualisasi terdapat faktor pendukung maupun
faktor penghambat yang penulis temui pada unit kerja penulis yaitu seksi Penetapan Hak
dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman, yaitu:
1) Faktor Pendukung Realisasi Aktualisasi
Adapun faktor yang mendukung selama realisasi aktualisasi ini adalah:
1. Adanya dukungan dari mentor penulis yang sekaligus menjabat sebagai Kepala
Seksi Penetapan Hak dan Pendaftaran Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman, yaitu
Bapak Bambang Sri Raharjo,A.Ptnh.,M.H dan juga senior-senior penulis yang
sangat terbuka ketika penulis memerlukan bantuan dan bersedia diajak untuk
berdiskusi.
2. Faktor dimana tidak adanya biaya yang dikeluarkan secara pribadi oleh penulis
dalam rangka pelaksanaan realisasi aktualisasi ini.
3. Kemudahan dalam hal akses informasi peraturan yang saat ini sangatlah mudah
melalui sistem informasi digital.
2) Faktor Penghambat Realisasi Aktualisasi
Faktor yang menjadi penghambat pelaksanaan aktualisasi penulis, yaitu
adanya pekerjaan kantor rutin yang harus dilaksanakan bersamaan dengan
pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini. Hal ini sedikit berpengaruh terhadap hasil akhir
aktualisasi, sehingga diperlukan manajemen waktu yang baik agar keduanya dapat
berjalan beriringan.

D. Tindak Lanjut
Rencana aktualisasi ini berisi tindakan nyata dari kegiatan pelaksanaan kebijakan
Pemerintah, yaitu Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
Nomor 18 Tahun 2021 Tentang Tata Cara Penetapan Hak Pengelolaan dan Hak atas

48
 Tanah. Dimana diharapkan hasil aktualisasi ini dapat tetap dilaksanakan mengingat
perbaikan pada setiap Kantor Pertanahan perlu dilakukan sebagai wujud dari core values
ASN berorientasi pelayanan. Dengan diterapkannya petunjuk pengisian berita acara
lapang dengan baik, diharapkan nantinya produk-produk yang dikeluarkan oleh Kantor
Pertanahan Sleman semakin baik dan sedikit banyak mampu membawa perubahan bagi
Kementeran Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional menjadi organisasi yang
berkualitas dunia.

Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi

Nilai-nilai Dasar, Kedudukan dan Peran PNS untuk
mendukung terwujudnya Smart Governance

No. Kegiatan/Tahapan Nilai-Nilai Dasar PNS Teknik Aktualisasi

Kegiatan yang diaktualisasi
1 2 3 4
1. Persiapan ✓ Berorientasi 1.1 Tetap menjaga integritas dan selalu
pelaksanaan Pelayanan bertanggung jawab serta menerapkan
✓ Akuntabel nilai-nilai Ber-AKHLAK dalam
pembuatan draft ✓ Kompeten kehidupan sehari-hari.
petunjuk pengisian ✓ Harmonis 1.2 Menyiapkan peraturan dan menelaah
berita acara lapang ✓ Loyal peraturan terkait pendaftaran tanah
baru. ✓ Adaptif sehingga menambah informasi dan
✓ Kolaboratif pengetahuan yang didapat (Kompeten)
a) Menyiapkan 1.3 Menerima masukan dan saran dari
bahan berupa atasan maupun rekan kerja terkait berita
peraturan terkait. acara lapang (Harmonis, Kolaboratif)
b) Berkonsultasi
dengan atasan seksi
Penetapan Hak dan
Pendaftaran terkait
rencana rancangan
draft petunjuk
pengisian berita
acara lapang baru.
c) Berkonsultasi
dan dengan lintas
seksi terkait, yaitu
seksi 1 (Survei dan
Pemetaan) dan
seksi 3 (Penataan
dan Pemberdayaan)
2. Pembuatan format ✓ Berorientasi 1.1 Tetap menjaga integritas dan selalu
draft petunjuk Pelayanan bertanggung jawab serta menerapkan
✓ Akuntabel nilai-nilai BerAKHLAK dalam

49
 pengisian berita ✓ Kompeten kehidupan sehari-hari.
acara lapang. ✓ Harmonis 1.2 Memberikan output rancangan petunjuk
✓ Loyal pengisian berita acara lapang sebagai
1) Mengumpulkan ✓ Adaptif salah satu upaya perbaikan serta
informasi terkait ✓ Kolaboratif pelaksanaan kebijakan sebagai wujud
apa saja yang perlu perbaikan tiada henti (Berorientasi
dimasukkan pada Pelayanan, Kompeten).
draft baru. 1.3 Berkomunikasi dengan sesama ASN
2) Meminta draft maupun senior dengan ramah, baik
berita acara lapang sehingga tercipta lingkungan kerja yang
lama kepada kondusif (Berorientasi pelayanan,
petugas penyusun Harmonis).
berita acara lapang
untuk kemudian
ditelaah menjadi
draft petunjuk
pengisian berita
acara lapang baru.
3) Melakukan
telaah terhadap
draft berita acara
lapang lama dan
mengaitkan dengan
aturan yang ada dan
masukan yang
didapat dari lintas
seksi.
4) Melakukan
kegiatan lapang
(Panitia A) guna
mendapatkan data
agar Petunjuk
Pengisian Acara
Lapang lebih dapat
mengaktualisasi
kondisi faktual di
lapangan.
3. Persiapan Pra ✓ Berorientasi 1.1 Tetap menjaga integritas dan selalu
Publikasi form Pelayanan bertanggung jawab serta menerapkan
petunjuk pengisian ✓ Akuntabel nilai-nilai BerAKHLAK dalam
berita acara lapang. ✓ Kompeten kehidupan sehari-hari.
1) Menyampaikan ✓ Harmonis 1.2 Meminta masukan dari senior, mentor,
✓ Loyal maupun rekan kerja kemudian berdiskusi
rancangan draft ✓ Adaptif mengenai tema aktualisasi merupakan
petunjuk pengisian ✓ Kolaboratif wujud dari menghargai setiap pendapat
berita acara lapang orang (Harmonis) dan memberi
baru kepada mentor kesempatan kepada berbagai pihak untuk
maupun masing- berkontribusi (Kolaboratif).
masing lintas seksi. 1.3 Melakukan perbaikan terhadap output
2) Meminta agar dicapai petunjuk berita acara lapang
masukan apabila yang baik dan sempurna atas masukan
ada kekurangan dari mentor dan pihak lain yang terkait

50
 dari rancangan draft merupakan wujud dari Berorientasi
petunjuk pengisian Pelayanan.
berita acara lapang
baru.
3) Melakukan
perbaikan atau
evaluasi atas
kekurangan-
kekurangan yang
disampaikan
mentor atau lintas
seksi.

4. Publikasi dan ✓ Berorientasi 1.1 Tetap menjaga integritas dan selalu

menerapkan form Pelayanan bertanggung jawab serta menerapkan
petunjuk pengisian ✓ Akuntabel nilai-nilai BerAKHLAK dalam
berita acara lapang. ✓ Kompeten kehidupan sehari-hari.
✓ Harmonis 1.2 Melakukan telaah dan memahami
1) Melakukan
✓ Loyal substansi dari berita acara lapang
telaah dan finishing ✓ Adaptif kemudian memahami berbagai peraturan
pada hasil akhir ✓ Kolaboratif terkait merupakan suatu kegiatan yang
petunjuk pengisian mecerminkan nilai Kompeten.
berita acara lapang 1.3 Berinovasi untuk membuat QR code
terbaru. guna memudahkan akses informasi
2) Mencetak form dalam bentuk digital merupakan wujud
petunjuk pengisian dari SMART ASN dan Adaptif.
berita acara lapang,
dan membuat QR
code untuk
memudahkan akses
informasi kemudian
dibagikan pada
pihak yang
berkepentingan.
3) Melaporkan hasil
kegiatan (draft baru
petunjuk pengisian
berita acara lapang)
pada atasan.
Tabel 3.3 Rencana Tindak Lanjut Aktualisasi

Sleman, 26 Juli 2022

Menyetujui,

Mentor/Atasan langsung Peserta Pelatihan

Arum Dwi Luberty,S.H

NIP 199206092022042001

51
 SURAT PERNYATAAN

Saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama Lengkap : Arum Dwi Luberty, S.H

NIP : 199206092022042001
Pangkat/Gol : Analis Muda/IIIa
Jabatan : Analis Hukum Pertanahan
Unit Kerja : Penetapan Hak dan Pendaftaran Tanah
Instansi : Kantor Pertanahan Kab.Sleman

Menyatakan bahwa :
1. Saya adalah peserta Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Angkatan I Tahun 2022
2. Berkomitmen untuk melaksanakan pembiasaan diri dalam melaksanakan tugas
jabatan di tempat kerja, dengan mengaktualisasikan substansi mata-mata pelatihan
nilai-nilai dasar PNS yang dilandasi oleh kedudukan dan peran PNS untuk
mendukung terwujudnya Smart Governance.
3. Bertanggung Jawab dalam melaksanakan tugas dan jabatan.
4. (jika perlu ditambahkan komitmen lain)
Demikian pernyataan ini saya buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Sleman, 26 Juli 2022

Mengetahui Yang Menyatakan,

Arum Dwi Luberty, S.H

NIP 199206092022042001

52
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang didapat penulis dari penulisan laporan aktualisasi ini
adalah:
1. Kegiatan pemeriksaan tanah yang dilaksanakan oleh Panitia A akan menghasilkan
berita acara lapang yang memuat uraian tentang proses pelaksanaan kegiatan
pemeriksaan tanah. Sebagai salah satu produk hukum yang dihasilkan oleh Seksi
Penetapan Hak dan Pendaftaran, dalam penyusunannya harus sesuai dengan kebijakan
yang ada, yaitu Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional
Nomor 18 Tahun 2021 Tentang Tata Cara Penetapan Hak Pengelolaan dan Hak Atas
Tanah.
2. Optimalisasi pengisian data berita acara lapang perlu dilakukan sebagai wujud dari
wujud core values ASN Ber-Akhlak yaitu nilai Berorientasi Pelayanan dimana ASN
dituntut untuk selalu melakukan perbaikan tiada henti. Hal ini demi terwujudnya
Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional sebagai organisasi
yang terpercaya dan berkelas dunia.

B. Rekomendasi
Demi tercapainya organisasi berkelas dunia yang mengutamakan kepuasan
masyarakat sebagai orientasi pelayanan, maka perlu adanya perbaikan-perbaikan pada
Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman. Salah satunya sesuai dengan aktualisasi yang
disusun oleh penulis adalah pembenahan terhadap penyusunan berita acara lapang yang
dilakukan dengan penyempurnaan substansi yang harus disesuaikan dengan peraturan
yang ada. Sehingga nantinya tercipta suatu produk hukum yang berkualitas dan menjadi
cerminan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional sebagai
organisasi yang profesional dan terpercaya. Selain itu, diperlukan juga evaluasi dalam
segala hal, baik terkait dengan berita acara lapang maupun produk hukum lainnya, hal ini
demi terwujudnya kepuasan masyarakat dan perbaikan tiada henti demi terwujudnya
organisasi yang berkelas dunia.

53
 Penulis memiliki beberapa rekomendasi maupun saran yang kiranya dapat
disampaikan pada laporan aktualisasi ini, antara lain:
1. Diadakan pembenahan berupa penyempurnaan substansi terhadap penyusunan berita
acara lapang pada Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman.
2. Perlu adanya evaluasi rutin mengenai setiap produk yang dihasilkan dari setiap seksi
pada Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman.
3. Mengadakan sosialisasi yang sifatnya dapat meningkatkan kualitas sumber daya
manusia pada Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman.
dengan adanya beberapa masukan berupa rekomendasi maupun saran-saran diatas, penulis
berharap apa yang ditulis pada aktualisasi dapat direalisasikan dengan baik dan
berkelanjutuan demi mewujudkan Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional sebagai organisasi yang dapat melayani, profesional, dan terpercaya.

54
 DAFTAR PUSTAKA

Peraturan Perundang-undangan
Undang-Undang Pokok Agraria Nomor 5 Tahun 1960 tentang Peraturan Dasar Pokok-Pokok
Agraria (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 104, Tambahan Lembar
Negara Republik Indonesia Nomor 2043).
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5494).
Peraturan Presiden Nomor 48 Tahun 2020 Tentang Badan Pertanahan Nasional.
Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor 18 Tahun
2021 Tentang Tata Cara Penetapan Hak Pengelolaan dan Hak Atas Tanah.
Peraturan Menteri Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Nomor 17 tahun 2020
Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional dan
Kantor Pertanahan.
Peraturan Pemerintah nomor 24 Tahun 1997 Tentang Pendaftaran Tanah.

Buku

Santoso, Urip. (2010). Pendaftaran dan Peralihan Hak Atas Tanah. Jakarta: Kencana Prenada
Media.

Website

http//:www.kab-sleman.atrbpn.go.id/struktur-organisasi
http//:www.kkp2.atrbpn.go.id

55
 LAMPIRAN

Lampiran 1
A. FORMAT BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPANGAN
1. FORMAT BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPANGAN PANITIA
A/PETUGAS KONSTATASI

BERITA ACARA PEMERIKSAAN LAPANGPANITIA

A/PETUGAS KONSTATASI *)

Pada hari …, tanggal … bulan … tahun … (…) kami

yang bertanda tangan di bawah ini Anggota Panitia A/Petugas
Konstatasi *) yang bertugas ke lapangan: **)
1. Nama : ........................................
NIP : ........................................
Jabatan : ........................................
2. Nama : ........................................
NIP : ........................................
Jabatan : ........................................
3. Nama : ........................................
NIP : ........................................
Jabatan : ........................................

Dengan ini kami telah melakukan pemeriksaan lapang

dan/atau sekaligus mengadakan sidang*) atas permohonan Sdr/i.
....., atas bidang tanah seluas …. terletak di jalan. …, RT/RW …
Desa/Kelurahan …, Kecamatan …, Kabupaten/Kota …, Provinsi
…, dengan hasil sebagai berikut :
1. Penguasaan, Penggunaan dan Keadaan Tanah :
a. Dikuasai/dimiliki oleh ................... berdasarkan
....................
b. Penggunaan Tanah (uraikan dan pedomani Rencana
Umum Tata Ruang Wilayah setempat).
c. Keadaan Tanah (uraikan keadaan fisik tanah di
lapangan misalnya Sawah, Ladang, Kuburan, Kebun,
Kolam Ikan, Perumahan, Industri, Dikelola Pengembang,
Lapangan Umum, Penggembalaan Ternak, dll).
2. Batas-batas bidang tanah yang dimohon (uraikan nama
pemilik yang berbatasan dan tanda-tanda batas misalnya
berupa pagar tembok atau patok-patok).
3. Uraikan jika ada keberatan para pihak pada saat pemeriksaan
lapang.
4. Dilampiri dengan bukti dokumentasi berupa foto pada saat
pemeriksaan lapang.

Demikian hasil pemeriksaan ini dibuat untuk

56
 dipergunakan sebagaimana mestinya.

Anggota Panitia A/Petugas Konstatasi **)

1. Nama ..............................................( .......................................... )
NIP.
2. Nama ........................... (............................................)
NIP.
3. Nama ........................... ( ...........................................)
NIP.
Keterangan:
*) Coret yang tidak perlu
**) Sesuaikan dengan jumlah keanggotaan

57
Lampiran 2

58
59
60
61
Lampiran 3

62
63
Lampiran 4

64
65
66
67
68
69
Lampiran 5

70
71
72
73
74
75
76
77
 BIODATA PENULIS

Arum Dwi Luberty, S.H., M.Kn, atau yang akrab dipanggil Arum, lahir di Kabupaten
Banyuwangi pada 09 Juni 1992. Penulis menempuh pendidikan pertama di Sekolah Dasar
Negeri 02 Sempu (1998-2004), Sekolah Menengah Pertama Unggulan Bustanul Makmur
pada tahun (2004-2007), dan Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Genteng tahun (2007-1010).
Setelah lulus SMA penulis melanjutkan Pendidikan Strata 1 pada Perguruan Tinggi Negeri
Universitas Brawijaya Malang dengan menempuh program studi Ilmu Hukum pada tahun
(2010-2014). Lulus dari Pendidikan Strata 1, penulis melanjutkan studi Strata 2 pada
Universitas Airlangga Surabaya dengan menempuh program magister kenotariatan pada
tahun (2015-2017).
Sebelum diangkat sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil pada Kementerian Agraria dan
Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional, penulis bekerja sebagai staff/karyawan pada Kantor
Notaris dan Pejabat Pembuat Akta Tanah di Kabupaten Banyuwangi. Pada tahun 2021,
penulis mengikuti seleksi CPNS pada Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan
Pertanahan Nasional dan dinyatakan lulus pada bulan Desember 2021, dan kini mulai
menjalankan tugas terhitung pada bulan Mei 2022. Saat ini penulis ditempatkan pada satuan
kerja Kantor Pertanahan Kabupaten Sleman Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai
analis hukum pertanahan pada seksi penetapan hak dan pendaftaran.

78