No Indikator Pertanyaan Narasumber Jawaban Kesimpulan

1. Keadaan Awal Dengan siapa saja Bapak Abi Satoto Jadikan sekarang kita memang harus Keadaan awal dari
dinas Pendidikan kota ( Kepala Bidang berkolaborasi dalam segala aspek di berlangsungnya proses
surakarta melakukan Pendidikan sistem pemerintahan khususnya di Dinas kolaborasi Dinas Pendidikan
kolaborasi dalam Sekolah Menengah Pendidikan melalui sistem zonas dalam dengan Dinas Komunikasi
mengimplementasikan Pertama Dinas PPBD ( Penerimaan Peserta Didik Baru) dan Informasi dan Dinas
sistem zonasi di kota Pendidikan Kota di wilayah Kota Surakarta yang Kependudukan dan Catatan
surakarta? Surakarta) diselenggarakan untuk penerimaan peserta Sipil Kota Surakarta. Secara
didik baru mulai dari Taman Kanak – Keseluruhan mulai dari
Kanak , Sekolah Dasar, dan Sekolah menentukan Visi dan Misi
Menengah Pertama. Sedangkan untuk secara bersama dan sesuai
SMA ( Sekolah Menengah Atas ) dan dengan tujuan pendidikan,
SMK ( Sekolah Menengah Kejuruan ) itu serta dalam proses ini upaya
yang menangani langsut dari Pusat. Untuk saling mengohormati dari
itu kita berkolaborasi langsung dengan satu pihak dengan pihak lain
DIKOMINFO ( Dinas Komunikasi dan agar proses kolaborasi dapat
Informasi ), kemudian Dinas Sosial dan berjlan dengan baik. Rasa
juga DISDUKCAPIL ( Dinas saling Percaya antara pihak
Kependudukan dan Catatan Sipil ) Kota Dinas Pendidikan dengan
Surakarta, Kita berkolaborasi dengan DISKOMINFO dan
saling menjaga artinya memang ada DIDUKCAPIL Kota
beberapa yang harus tertutup tidak dapat Surakarta yang begitu kuat
dikeluarkan di media terbuka karena ada sehingga menghasilkan
beberpa data yang memang kita kinerja yang efektif dan
informasikan dimedia hanya beberapa berjalan lanacar, namun
saja untuk data data yang lain memang dalam keadaan awal adanya
kita sistemnya harus saling menyurat suatu permasalahan dimana
ataupun saling bertemu dengan rapat Dinas Kpendudukan dan
koordinasi untuk memperoleh data Catatan Sipil Kota Surakarta
tersebut. Sehingga kita dapat mempunyai sudah tidak lagi mempunyai
akurasi data dan materi yang kita Database kependudukan
butuhkan dalam melaksanakan PPDB karena database sekarang itu
tersebut. Dan juga kami berkolaborasi sudah tangani oleh pusat.
dengan non-pemerintahan yaitu dengan Data yang mereka miliki
Universitas Negeri Surakarta untuk merupakan Data Manual
membuat aplikasi sistem PPDB tersebut. yang diinput oleh calon
Untuk DISKOMINFO kita membutuhkan pendaftar melalui
bantuan di bagian servernya kemudan webportal.
juga berkaitan dengan sarana
informasinya , untuk DISDUKCAPIL
berkaitan dengan data basenya atau data
penduduk khususnya usia sekolah di Kota
Surakarta
 Dalam penerapan Bapak Abi Satoto tentunya sistem zonasi inikan perintah
sistem zonasi, adakah ( Kepala Bidang dari kementrian jadi pihak – pihak yang
visi-misi bersama yang Pendidikan bekerja saama dengan Dinas Pendidikan
ingin dicapai antara Sekolah Menengah sudah kami beri tahu tentang tujuan dari
dinas pendidikan kota Pertama Dinas sistem zonasi ini dan mereka juga
surakarta dan pihak Pendidikan Kota menyesetujui tujuan itu , kan tujuan dari
lain? Surakarta) sistem zonasi ini sebagai alat pemerataan
pendidikan, terus untuk dampak lain
kepadatan lalu lintas juga bisa berkurang
karena dengan pemerataan sekolah
menjadi dekat

Bapak Taufik Untuk Visi-Misi nanti mengambil dari

Ariyanta Visi – Misi Pemerintah Kota yang isinya
(Sub Koordinator adalah agar warga masyarakat Kota
Pengembangan dan Surakarta dapat mengakses pendidikan
Pengelolaan yang gampang artinya gampang itu gini
Sumber Daya tidak usah terlalu jauh dari tempat
 Teknologi tinggalnya tujuannya apa ? , biar anak
Informasi Dinas bisa mandiri bisa berangkat sekolah
Komunikasi dan sendiri dan yang kedua yang lebih
Informasi Kota besarnya Kota Surakarta ini kan kota
Surakarta ) yang kecil kalau pagi mulai dari jam 4
pagi sampai jam 10 malam itu kepadatan
3 kali lebih besar dari penduduk wilayah
Kota Surakarta jadi jika sekolahnya lebih
dekat bia mengurangi traffic yang ada di
Kota Surakarta dan lalu lintas tidak
terlalu padat dan juga agar mengurangi
tingkat kecelakan yang disebabkan oleh
tingkat kepadatan di lalu lintas

Bapak Ardo Visi – Misi itu kita sudah sepakati

Damardono bersama bahwa tujuan dari sistem zonasi
(Analisis Konten ini adlah sebagai alat pemerataan siswa
Media Sosial Dinas sekolah dengan wilayahnya agar nantinya
Komunikasi dan mereka dapat mengakses sekolah dengan
Informasi Kota lebih mudah dan juga sistem ini berguna
Surakarta ) supaya kepadatan yang ada di Kota
Surakarta ini menjadi berkurang, sebab
 Kota Surakarta inikan kecil ya mas tapi
masyarakatnya itu banyak apalagi
ditambah kepadatan di jalanan itu padat
sekali makanya dengan adanya sistem ini
bisa mengurangi kepadatan khsussnya
kepadatan lalu lintas di wilayah Kota
Surakarta
Bapak Fahrudin Terkait dengan zonasi dari Dinas
Eka Cahyana Pendidikan kan dari SD sampai SMP
( Analisis khusunya yang negeri kan, memang di 2
Kebijakan Muda tahun yang lalu ketika kita dari kami
Dinas DISDUKCAPIL masih memiliki data
Kependudukan dan base daerah itu kita menyediakan data
Catatan Sipil Kota base untuk verifikasi namun setelah data
Surakarta) base itu ditarik oleh pusat kita jadi tidak
memliki data base langsung dan DISDIK
belum memiliki akses untuk melakukan
penarikan data kepusat langsung maka
yang dilakukan verikasinya tahun lalu
dengan cara manual dengan webportal
jadi kita mengecek by name satu persatu
kemudian yang kedua data berbasis dari
 fisik kartu keluarga itu untuk alat
pendaftar ataupun pemohon dari PPDB
tersebut, kalau waktu kita masih
memiliki data base itu bisa menarik by
sistem tapi mulai 2 tahun terkahir dan
setahun yang lalu kami tidak bisa
mengakses data base itu mungkin
tahundepan penerapanya akan masih
sama secara manual dengan kita
memfasilitasi webportal semacam
aplikasi untuk mengecek data memang
harus satu persatu tidak bisa by sistem,
jadi nanti jika penduduk mengalami
masalah pada data kependudukan bisa
langsung ke pelayanan atupun ke instansi
yang ada

Ibu Rita kalau visi – misi bersama itu tidak ada,

( Kepala Bidang adanya kesepakatan bersama ya, apa
Pengelolaan Sistem tujuan dari kolaborasi ini sudah jelas
Informasi disampaikan, bahwa setiap pihak
Adminitrasi melakukan fungsi masing – masing
 Kependudukan sesuai tugas dan arahan yang diberikan
Dinas DISDIK kan mengajak pihak – pihak
Kependudukan dan yang lainya untuk mendukung sistem
Catatan Sipil Kota zonasi ini agar data yang ada itu valid
Surakarta ) sesuai dengan apa yang sudah disepakati
bersama dalam rapat, kesepakatan
bersama itu pula juga sudah disampaikan
ke atasan ke pak Sekda ke Pak Walikota
waktu itu nah kesepakatan – kesepakatan
apa saja itu sudah disampaikan bahwa
yang bersangkutan dalam sistem zonasi
adalah penduduk Surakarta kemudian di
SHDK ( Status Hubungan Dalam
Keluarga ) itu anak atau cucu jadi bukam
family lain kalau family lain itu tidak sah
tapi kalu masih anak , cucu , adik itu
masih bisa. Kemudian yang
disampaikanitu pada tahun 2022 itu kita
memang menyedikan akses untuk
menarik data base tapi terhitung dari
tanggal 7 april 2022 kami sudah tidak
mempunyai data base lagi karna sudah
 ditarik oleh pusat, jadi sekarang kita
hanya bisa menyediakan web portal jadi
DISDIK bisa mengecek sendiri data
siswanya lewat web porlat itu apakah
benar si A alamatnya sini , jika data itu
tidak valid nanti bisa verifikasi ke kami .
Apakah antara dinas Bapak Abi Satoto Iya untuk itu tidak ada yang dirugikan
Pendidikan dan pihak ( Kepala Bidang dalam upaya itu mas, misalnya dalam
terkait saling Pendidikan upaya kita meminta data itu kita gunakan
menghormati atas Sekolah Menengah data sebaik mungkin kita dari Dinas
kerjasama yang terjalin Pertama Dinas Pendidikan Kota Surakarta tidak akan
dalam proses Pendidikan Kota menggunakan data – data tersebut untuk
kolaborasi? Surakarta) kepentingan lain selain dalam penerapan
sistem zonasi ini terus kita saling
berkomunikasi dengan pihak – pihak
terkait agar data base itu dapat terjaga
dengan baik

Bapak Taufik Itukan proses kolaborasi yang

Ariyanta diterapkan oleh Dinas Pendidikan ya ,
(Sub Koordinator dari Dinas Pendidikan sudah
Pengembangan dan menyapaikan kepada kami tugas – tugas
 Pengelolaan apa saja yang akan dilakukan dan juga
Sumber Daya telah menyampaikan arahanya ke pihak
Teknologi – pihak lain agar pihak yang terkait
Informasi Dinas mengetahui tugas mereka apa saja kalau
Komunikasi dan dari kami Dinas Komunikasi dan
Informasi Kota Informasi untuk upaya saling
Surakarta ) menghormati itu ya kita bekerja sesuai
dengan pokok fungsinya tidak mungkin
kita berbicara tugas pokok fungsinya
dari pihak lain dari DISDUKCAPIL dari
Dinas Pendidikan dan Dinas – Dinas
lain yang terkait dalam proses
penerapan sistem zonasi ini

Bapak Ardo kalau proses kolaborasi ini mas kita

Damardono dari Dinas Komunikasi dan Informasi
(Analisis Konten berusaha bekerja dengan baik sesuai
Media Sosial Dinas arahan dari Dinas Pendidikan selaku
Komunikasi dan yang mempunyai program sistem
Informasi Kota zonasi ini , kami tidak akan
Surakarta ) mencampuri urusan lain yang tidak ada
keterkaitanya dengan sistem zonasi ini
 dan juga saling berkomunikasi mas agar
sistem zonasi dapat diterapkan dengan
baik juga

Bapak Fahrudin Untuk upaya saling menhormati kita

Eka Cahyana dari DISDUKCAPIL bekerja Sesuai
( Analisis arahan dan kewajibanya aja sih mas
Kebijakan Muda untuk tugasnya sendiri kita kan
Dinas menyediakan data yang akan diakses
Kependudukan dan oleh Dinas Pendidikan dan Juga
Catatan Sipil Kota DSKOMINFO Kota Surakarta, ya kita
Surakarta) berupaya menyediakan data yang valid
dan benar untuk proses penerapan
sistem zonasi ini mas

Ibu Rita Kalau salimg menghormati ya kita

( Kepala Bidang bekerja sesuai arahan yang diberlakukan
Pengelolaan Sistem aja sih mas tidak mencampuri urusan
Informasi lain yang tidak ada kaitanya dengan
Adminitrasi penerapan sistem zonasi ini mas
Kependudukan
Dinas
 Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta )
Apakah antara Bapak Abi Satoto Oh ya untuk rasa saling percaya kita
stakeholders satu ( Kepala Bidang dari Dinas Pendidikan mempercayakan
dengan yang lain Saling Pendidikan sepenuhnya tugas – tugas yang telah
percaya dalam proses Sekolah Menengah diberikan kepada pihak- pihak terkait
kolaborasi. ? Pertama Dinas bahwa mereka akan bekerja sesuai
Pendidikan Kota arahan dari tugas tersebut ,itu ditandai
Surakarta) dengan cara bersurat jadi kami meminta
data itu tidak hanya sekedar lewat
berbicara tapi juga kami memiliki Surat
yang akan di sampaikan kepada pihak -
pihak terkait yang berisi bahawa dari
Dinas Pendidikan Kota Surakarta
membutuhkan data ini gitu mas

Bapak Taufik Untuk kepercayaan bahwa dalam upaya

Ariyanta peningkatan di bidang pendidikan semua
(Sub Koordinator pihak siapa saja mulai dai pihak
Pengembangan dan pemerintah dan non pemerintah harus
Pengelolaan bekerja sama untuk upaya peningkatan
 Sumber Daya pendidikan di Kota Surakarta, Jadi untuk
Teknologi menjaga kepercayaan itu kami dari pihak
Informasi Dinas DISKOMINFO Kota Surakarta ya
Komunikasi dan berjalan sesuai arahan dan menyakini
Informasi Kota bahwa penerpan sistem zonasi ini akan
Surakarta ) membuat pendidikan dan juga tatanan
kota menjadi lebih baik
Bapak Ardo Untuk rasa percaya ya mas , kita dari
Damardono DISKOMINFO memepercayakan
(Analisis Konten sepenuhnya bahwa sistem zonasi ini akan
Media Sosial Dinas berjalan dengan baik dan juga pihak –
Komunikasi dan pihak lain nantinya juga berperan sesuai
Informasi Kota arahan yang telah diberikan
Surakarta )
Bapak Fahrudin ya pasti kita saling percaya dengan cara
Eka Cahyana tidak mencampuri urusan yang bukan
( Analisis ditugaskan kepada DISDUKCAPIL,
Kebijakan Muda kami kan diberikan tugas untuk
Dinas memverifikasi data kependudukan ya kita
Kependudukan dan hanya bertugas disitu bnaa mas tidak
Catatan Sipil Kota mencampuri urusan lain yang bukan dan
Surakarta) tidak ada kaitanya dengan sistem zonasi
 ini dan kami juga mempercayai bahwa
Dinas Pendidikan akan menggunakan
data tersebut hanya untuk penerapan
sistem zonasi tidak untuk yang lain
Ibu Rita kalau saling percaya gini contohnya
( Kepala Bidang apakah DISDUKCAPIL percaya kepada
Pengelolaan Sistem Dinas Pendidikan ?, ya kami percaya
Informasi karna kami sudah memberikan data
Adminitrasi kependudukan kepada Dinas Pendidikan
Kependudukan artinya kita percaya bahwa Dinas
Dinas Pendidikan akan menggunakan data
Kependudukan dan tersebut sebaik mungkin dan digunakan
Catatan Sipil Kota sesuai posrinya digunakan untukm apa ?,
Surakarta ) untuk penerapan sistem zonasi di wilayah
Kota Surakarta
Apakah Ada Bapak Abi Satoto ya kalau sesuai fungsinya seimbang mas,
keseimbangan ( Kepala Bidang contoh data kependudukan kita kan gak
pengetahuan serta Pendidikan tahu betul tentang data itu ya kita minta
sumber daya antar Sekolah Menengah ke DISDUKCAPIL yang mempunyai
pelaku kolaborasi? Pertama Dinas data tersebut jadi keseimbangan ini
Pendidikan Kota terbagi rata sesuai dengan tugasnya
Surakarta) masing – masing mas dan untuk server
 kita minta bantuan DISKOMINFO dan
untuk mengaplikasianya kita dari UNS
jadi semuanya seimbang mas untuk
kolaborasi ini
Bapak Taufik iya ya mas . Dinas pendidikan punya
Ariyanta sesuatu yang diunggulkan terkait dengan
(Sub Koordinator PPDB ini yang selang waktu beberapa
Pengembangan dan tahun kan terus berkembang dan juga
Pengelolaan aturan – aturan yang akan terus berganti
Sumber Daya terkait dengan PPDB itu, dan juga kita
Teknologi sebagai DISKOMINFO juga memberikan
Informasi Dinas SDMnya sesuai dengan skala kebutuhan
Komunikasi dan yang terkait dengan jaringan ya kita
Informasi Kota posisikan orang yang mengawal itu yang
Surakarta ) paham betul dengan sistem jaringan
tentang keamanan jariangan tentang
informasinya kita sesuaikan dengan
kebutuhan
Bapak Ardo kalau dari DISKOMINFO sendiri
Damardono memberikan apa yang kita punya untuk
(Analisis Konten membantu penerapan sistem zonasi ini
Media Sosial Dinas seperti kebutuhan akan jaringan, sistem
 Komunikasi dan dan juga keamanan informasi kami dari
Informasi Kota DISKOMINFO bekerja sesuai porsi kita
Surakarta ) dan apa yang dibutuhkan Dinas
Pendidikan dalam penerapan sistem
zonasi ini mas
Bapak Fahrudin ya sesuai dengan Sumber Daya nya dari
Eka Cahyana DUPCAPIL memberikan yang sesuai
( Analisis dengan proses nya seperti data
Kebijakan Muda kependudukan data NIK dari setiap siswa
Dinas yang kita berikan kepada Dinas
Kependudukan dan Pendidikan untuk berjalanya sistem
Catatan Sipil Kota zonasi ini mas
Surakarta)
Ibu Rita ada mas nanti kan kita memberi akses
( Kepala Bidang untuk data nama , nik , alamat dan data
Pengelolaan Sistem yang dibutuhkan untuk proses sistem
Informasi zinasi yang diberlakukan oleh Dinas
Adminitrasi Pendidikan Kota Surakarta mas
Kependudukan
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
 Surakarta )

2. Desain Adakah aturan-aturan Bapak Abi Satoto jadi kalau yang sekarang ini namanya bahwa aturan – aturan yang
kelembagaan dasar dan tata cara ( Kepala Bidang PNS itu semboyan yaitu berakhlak, jadi
ada adalah aturan yang
dalam proses Pendidikan kolaborasi ini menajdi penting untuk
diusung oleh pemerintah
kolaborasi? Sekolah Menengah membangun budaya pekerja dan
Pertama Dinas pelayanan kerja dalam penerapannya, pusat dan juga aturan yang
Pendidikan Kota kalau untuk aturannya kolaborasi ini
ada dalam proses
Surakarta) adaldah untuk mencapai tujuan dan tidak
penyelenggaran program
ada yang dirugikan kalau tertulis tertuang
di surat kerja sama mas, sebab semua ini atau sistem zonasi di Kota
dibawah naungkan Pemerintah Kota
Surakarta jadi dalam hal ini
Surakarta jadi sudah menjadi kesatuan
Dinas Pendidikan, Dinas
alam kolaborasi ini, untuk tata cara
masing – masing instansi itu kan Komunikasi dan
mempunyai tugas kewenangan jadi kita
Informasi , serta Dinas
berpegang pada tata kelola OPD yang
Kependudukan dan Catatan
berlaku di setiap instansi jadi kita selalu
berkoordinasi dengan pihak – pihak Sipil Kota Surakarta telah
terkait dalam kolaborasi ini mas
bekerja sesuai dengan
Bapak Taufik aturan dasar gini mas kan itu sudah ada
 Ariyanta SOP nya jadi kita merujuk kepada aturan aturan yang ada dan
(Sub Koordinator – aturan yang sudah diterapkan saja dan
melakukan semua dengan
Pengembangan dan kita jalankan sesuai dengan SOP nya agar
transparansi dalam
Pengelolaan tidak seperti dari Dinas pendidikan
Sumber Daya mempumyai SOP dalam sistem zonasi ini prosesnya.
Teknologi kita dari DISKOMINFO juga memiliki
Informasi Dinas SOP sendiri dalam bekerja jadi ya kita
Komunikasi dan gabungkan saja keduanya yang terpenting
Informasi Kota tidak melakukan kesalahan ataupun
Surakarta ) pelanggar di setiap SOP yangb berlaku
saja sih mas, dan juga ada langkah –
langkah yang harus dipenuhi dulu dalam
setiap pengerjaannya
Bapak Ardo kalau aturan ya kita berpengang kepada
Damardono aturan yang berlaku saja `sih mas seperti
(Analisis Konten tata cara kerja dalam penerapan sistem
Media Sosial Dinas zonasi ini bagimana dan juga SOP yang
Komunikasi dan kita miliki bagaimana ya kita berpegang
Informasi Kota sebaik mungkin pada aturan itu agar
Surakarta ) sistem zonasi yang diberlakukan bisa
berjalan dengan baik
Bapak Fahrudin kalau untuk data kependudukan ini kan
 Eka Cahyana ada perjanjian kerja sama dengan
( Analisis KEMENDAG dan juga dari Dinas
Kebijakan Muda Pendidikan sudah ada perjanjian kerja
Dinas sams ya kita berlakukan sesuai dengan
Kependudukan dan apa yang tertuang di perjanjian tersebut.
Catatan Sipil Kota Dan untuk PPDB ini tata cara yang kita
Surakarta) ambil ya kami sesuaikan dengan apa
yang di arahkan oleh Dinas Pendidikan
Ibu Rita yak an ada PKS ( Perjanjian Kerja Sama )
( Kepala Bidang , PKS nya kan ada itu sudah diatur aturan
Pengelolaan Sistem – aturan dan juga tata cara nya , untuk
Informasi Dinas Pendidikan kan sudah kami beri
Adminitrasi akses untuk memerikas data nya kami
Kependudukan pun juga harus mempunyai akses data
Dinas nama siswa siapa saja yang masuk dalam
Kependudukan dan PPDB ini jadi semua sudah tertuang di
Catatan Sipil Kota PKS mas
Surakarta )
Apakah proses Bapak Abi Satoto sudah transparan itu artinya , kalau kita
kolaborasi dilakukan ( Kepala Bidang menginginkan sebuah data kan kita harus
dengan transparan? Pendidikan minta ijin tidak bisa kita diam – diam
Sekolah Menengah mengakses data tersebut jadi selama
 Pertama Dinas proses kolaborasi ini kita sangat terbuka
Pendidikan Kota kepada pihak – pihak terkait
Surakarta)
Bapak Taufik tujuan PPDB itukan utnuk transparansi ya
Ariyanta kan jadi selama proses nya kita saling
(Sub Koordinator terbuka jika ada suatu kendala ya kita
Pengembangan dan informasikan kita koordinasikan selalu
Pengelolaan kita berkomunikasi dalam menerapkan
Sumber Daya sistem zonasi ini mas
Teknologi
Informasi Dinas
Komunikasi dan
Informasi Kota
Surakarta )
Bapak Ardo sudah mas untuk prosesnya kita terbuka
Damardono intinya saling berkomunikasi saja sih mas
(Analisis Konten jadi jika ada kendala bisa disampaikan
Media Sosial Dinas agar semua berjalan lancar mas
Komunikasi dan
Informasi Kota
Surakarta )
Bapak Fahrudin ya sudah sesuai aturan yang ada mas
 Eka Cahyana mengkuti kaidah aturan yang
( Analisis diberlakukan untuk proses nya semua
Kebijakan Muda secara terbuka mas
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta)
Ibu Rita ya sudah kita melakuakan dengan
( Kepala Bidang transparan dan bersama – sama dalam
Pengelolaan Sistem setiap prosesnya kan sudah disepakti
Informasi bersama bahwa adanya transaparansi
Adminitrasi disetiap pengerjaan sistem zonasi ini mas
Kependudukan
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta )
3. Kepemimpinan Adakah koordinasi atau Bapak Abi Satoto ya pasti karena kalau tidak ada koordinasi dalam proses kolaborasi ini
musyawarah yang ( Kepala Bidang tidak akan berjalan sesuai yang dinginkan Dinas Pendidikan selaku
dilakukan Dinas Pendidikan pihak penyelenggaraan
Pendidikan dengan Sekolah Menengah program zonasi berhasil
pihak terkait? Pertama Dinas memimpin proses
Pendidikan Kota kolaborasi antara Dinas
Surakarta) Komunikasi dan Informasi,
Bapak Taufik kalau koordiasni sebelum kegiatan zonasi dan Dinas Kependudukan
Ariyanta itu berlangsung dari Dinas Pendidikan dan Catatan Sipil Kota
(Sub Koordinator sudah melakukan koordinasi dengan Surakarta, dengan cara
Pengembangan dan kita , mulai dari koordinasi saling berkoordinir satu
Pengelolaan penyelenggaraan , koordinasi waktu juga sama lain dan juga Dinas
Sumber Daya ada agar nantinya dapat terlaksana Pendidikan Kota Surakarta
Teknologi dengan baik mas selalu memberi arahan dan
Informasi Dinas juga pemahaman kepada
Komunikasi dan pihak- pihak yang
Informasi Kota bekerjasama agar
Surakarta ) memperlancar jalannya
Bapak Ardo ada mas dari Dinas Pendidikan sudah proses kolaborasi
Damardono mengkoordinir dengan kita dari
 (Analisis Konten penyelenggaraan sisten zonasi , sampai
Media Sosial Dinas penetapan waktunya mas , dan juga agar
Komunikasi dan tahun depan bias berjalan lagi sistem
Informasi Kota zonasi ini
Surakarta )
Bapak Fahrudin ya kan diawali dengan rapat koordinasi
Eka Cahyana kan, sebelum terselenggaranya PPDB
( Analisis saudah ada rapat koordianasi dari pihak
Kebijakan Muda Dinas Pendidikan Kota Surakarta, agar
Dinas persiapan awal hingga perencanaan
Kependudukan dan berjalan sesuai rencana mas
Catatan Sipil Kota
Surakarta)
Ibu Rita ya rapat – rapat koordiasi sudah
( Kepala Bidang dilakukan kemudian saling
Pengelolaan Sistem berkomunikasi
Informasi
Adminitrasi
Kependudukan
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
 Surakarta )
Siapakah yang Bapak Abi Satoto biasanya kolaborasi ini yang
memfasilitasi ( Kepala Bidang memfasilitasi adalah pihak utama yaitu
koordinasi setiap Pendidikan dari kami Dinas Pendidikan, tapi juga
stakeholders tersebut Sekolah Menengah bisa fasilitas kami dapat dari pihak lain
mengenai pembagian Pertama Dinas misalnya kita ada rapat dengan
kerja dalam proses Pendidikan Kota DISKOMINFO disana ya yang
kolaborasi? Surakarta) mengfasilitasi dari pihak DISKOMINFO
namun kalau untuk koordinasi sendiri itu
langsung dari kita Dinas Pendidikan Kota
Surakarta
Bapak Taufik kalau untuk fasilitas koordinsasi itu dari
Ariyanta Dinas Pendidikan selaku penyelenggara
(Sub Koordinator program ini mas cuman untuk tugas yang
Pengembangan dan diberikan Dinas Pendidikan itu fasilitas
Pengelolaan dari kami karena kalau untuk server ,
Sumber Daya jaringan itu Dinas Pendidikan kan tidak
Teknologi punya jadi kami yang mengfasilitasi
Informasi Dinas
Komunikasi dan
Informasi Kota
Surakarta )
 Bapak Ardo kalau untuk rapat koordinasi itu dari
Damardono pihak Dinas Pendidikan mas, tapi untuk
(Analisis Konten membantu jalannya program fasilitas dari
Media Sosial Dinas kami juga ada berupa server , jaringan ,
Komunikasi dan dan web portal
Informasi Kota
Surakarta )
Bapak Fahrudin kalau fasilitas itu dari DISDIK semua
Eka Cahyana kalau kita mengfasilitasi berupa data
( Analisis untuk PPDB tersebut
Kebijakan Muda
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta)
Ibu Rita kalau fasilitas itu yang mengfasilitasi dari
( Kepala Bidang Dinas Pendidikan selaku penyelenggara
Pengelolaan Sistem program kalau dari kami hanya
Informasi menyiapkan data kependudukan saja mas
Adminitrasi
Kependudukan
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta )
4. Proses kolaborasi Dalam proses Bapak Abi Satoto ada mas , ya terkadang kita kalau hanya Collaborative Governance
kolaborasi adakah ( Kepala Bidang mengirim surat mungkin pihak yang lain tidak dapat terjadi jika tidak
dialog tatap muka Pendidikan belum paham apa isi dan rincian dari ada proses nya , proses
dalam membangun Sekolah Menengah surat tersebut kita mendatangi pihak kolaborasi sendiri adalah
kepercayaan yang baik Pertama Dinas terkait dengan menjelaskan bahwa ini lho suatu bentuk menyatukann
antara dinas Pendidikan Pendidikan Kota program kita dan ini lho langkah – pihak – pihak tertentu dan
dan pihak terkait? Surakarta) langkah nya juga memberikan
Bapak Taufik ya ada mas , dari pihak Dinas Pendidikan pemahaman akan program
Ariyanta sudah mendatangi kami untuk yang dibuat agar dapat
(Sub Koordinator menjalaskan apa saja langkah – langkah menjalin suatu kerja sama.
Pengembangan dan dan apa saja yang dibutuhkan dalam Berdasarkan hasil
Pengelolaan berlangsungnya sistem zonasi di Kota wawancara Dinas
Sumber Daya
 Teknologi Surakarta Pendidikan Mengundang
Informasi Dinas Dinas Komunikasi dan
Komunikasi dan Informasi, dan juga
Informasi Kota mengundang Dinas
Surakarta ) Kependudukan dan Catatan
Bapak Ardo Diskusi jelas ada mas , Dari pihak Dinas Sipil Kota Surakarta dengan
Damardono Pendidikan Sendiri sudah mengajak kami memberikan pemahaman
(Analisis Konten berdiskusi apa saja langkah – langkah akan program yang dbuat
Media Sosial Dinas yang akan diambil dan bantuan seperti oleh Dinas Pendidikan dan
Komunikasi dan apa yang bisa kami berikan dalam rapat itu terjadilah
Informasi Kota suatu proses kerja sama atau
Surakarta ) kolaborasi dalam sistem
Bapak Fahrudin pasti ada mas dari Dinas Pendidikan juga zonasi di wilayah Kota
Eka Cahyana sudah melakukan rapat dengan kami dan Surakarta , dalam rapat itu
( Analisis juga DISKOMINFO sebelum juga dari pihak – pihak
Kebijakan Muda menyelenggarakan PPDB zonasi ini mas terkait juga memberikan
Dinas bantuan merka sesuai
Kependudukan dan dengan sumber daya yang
Catatan Sipil Kota mereka miliki dapat
Surakarta) diartikan proses kolaborasi
Ibu Rita kalau diskusi jelas ada mulai dari rapat yang ada sangat
( Kepala Bidang sebelum penyelenggaran , dan juga asling
 Pengelolaan Sistem komunikasi aja sih mas berpenggang teguh pada
Informasi komitmen yang telah dibuat
Adminitrasi bersama demi mewujudkan
Kependudukan pendidikan yang baik dan
Dinas mudah untuk masyarakat
Kependudukan dan Kota Surakarta
Catatan Sipil Kota
Surakarta )
Adakah komitmen serta Bapak Abi Satoto kalau komitmen Ya ada mas kita telah
pemahaman bersama ( Kepala Bidang berbicara dengan Pihak – pihak terkait
antara dinas Pendidikan Pendidikan tentang apa yang menjadi program dan
dan pihak terkait dalam Sekolah Menengah tujuan dari Dinas Pendidikan dan mereka
proses kolaborasi? Pertama Dinas menyambut baik apa yang telah kami
Pendidikan Kota sampaikan ya itulah yang akan menjadi
Surakarta) komitmen kedepananya dan juga
pemahaman tentang apa saja yang ada di
dalam program itu telah kami sampaikan
bila ada yang belum paham pasti kita
akan coba memberi pehamanan lagi
supaya pihak – pihak terkait bisa
menegrti apa sebenarnya yang menjadi
tujuan kita
 Bapak Taufik ya itu tetap ada mas , sebagai lemabaga
Ariyanta pemerintah yang hadir di masyarakat
(Sub Koordinator terkait dengan pendidikan itu ya kami
Pengembangan dan harus berkomitmen menganai bidang
Pengelolaan pendidikan ini kan tujuannya cuman satu
Sumber Daya membuat masyarakat mudah mengakses
Teknologi sarana dan prasara pendidikan yang ada,
Informasi Dinas PPDB itu kan tujuannya agar masyarakat
Komunikasi dan memperoleh hak untuk mendapatkan
Informasi Kota pendidikan sesuai dengan tempat tinggal
Surakarta ) agar tidak terlalu jauh
Bapak Ardo ya kalau komitmen itu apa yang menjadi
Damardono tujuan awal dari program ini kan
(Analisis Konten tujuannya supaya masyarakat dapat
Media Sosial Dinas memperoleh pendidikan dan
Komunikasi dan mempermudah masyarakat mengakses
Informasi Kota sarana dan prasaran pendidikan yang
Surakarta ) ada , itulah yang menjadi komitmen
bersama
Bapak Fahrudin ya komitmennya kan ya tadi supaya
Eka Cahyana menyukseskan program zonasi, adil dan
( Analisis sesuai dengan peraturan yang berlaku
 Kebijakan Muda
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta)
Ibu Rita ya ada kan sudah dijelaskan dalam rapat
( Kepala Bidang koordinasi, dan juga sebelum PPDB
Pengelolaan Sistem berlangsung semuanya dikumpulakn
Informasi menjadi satu mengahadap pimpinan
Adminitrasi nanti dijelaskan tata cara nya gimana ,
Kependudukan tujuan nya apa jadi agar semua menjadi
Dinas lebih paham dengan pekerjaan nya
Kependudukan dan masing – masing
Catatan Sipil Kota
Surakarta )
Bagaimana Proses dan Bapak Abi Satoto ya jadi kolaborasi kalau prosesnya
Hasil kolaborasi? ( Kepala Bidang awalnya muali dari peremcanaan ,
Pendidikan menidentifikasi siapa aja yang kita
Sekolah Menengah butuhkan untuk kegiatan – kegiatan itu,
Pertama Dinas selanjuntya kita akan berkoordinasi baik
Pendidikan Kota secara langsung atau bertemu maupun
Surakarta) dengan bersurat dan juga berkoordinasi
 secara rapat, jadi dalam pertemuan
instansi ini akan menawarkan
kebutuhannya itu apa saja yang kami
butuhkan di dalam program zonasi ini
kemudian kita list kita gabungkan untuk
mencapai tujuan tadi agar menjadi baik,
untuk hasilnya ya kami sebisa mungkin
memberikan pelayanan yang kepada
masyarakat menghasilkan kegiatan yang
tidak ada masalah dengan kata lain
indikatornya menjadi lebih baik,
masyarakat tidak komplain, merasa
senang ya untuk pelayanan itu ada lah
hasil yang baik buat kami
Bapak Taufik ya kalau proses kan kami sudah
Ariyanta memberikan apa yang dibutuhkan oleh
(Sub Koordinator Dinas Pendidikan seperti menyedikan
Pengembangan dan jaringan, meynedikan IP jaringan ,
Pengelolaan menyediakan keamanan jaringan, itu
Sumber Daya bertujuan satu untuk memperlancar
Teknologi jalannya PPDB saat pelakasanaannya dan
Informasi Dinas tidak halangan apapaun biar apa , agar
 Komunikasi dan masyarakat dapat memperoleh haknya
Informasi Kota akan fasilitas dan prasarana pendidikan
Surakarta ) yang layak dan sesuai aturan yang
berlaku
Bapak Ardo kalau prosesnya kami dari
Damardono DISKOMINFO berjalan sesuai arahan aja
(Analisis Konten seperti menyediakan jariangan yang baik,
Media Sosial Dinas menjaga keaamanan web portal ,
Komunikasi dan menajaga keamanan data para pendaftar
Informasi Kota saat berlangsungnya PPDB , jadi semua
Surakarta ) berjalan dengan bak dan lancara saat
proses pelaksanaanya berlangsung
Bapak Fahrudin ya kerja sama tadi kami hanya sebatas
Eka Cahyana pemanfaatan data kependudukan saja kita
( Analisis spesifik ke data itu saja
Kebijakan Muda
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta)
Ibu Rita yak kan sudah dijelaskan dalam rapat
( Kepala Bidang koordinasi setiap tahun saat ada
 Pengelolaan Sistem pendaftaran siswa didik baru (PPDB) kita
Informasi diundang sama – sama mengahadap
Adminitrasi pimpinan ini nanti tata cara nya seperti
Kependudukan apa gitu dan nanti jika da koreksi dari
Dinas pimpinan kita sudah tahu bersama terus
Kependudukan dan nanti ada rapat lanjutan hal teknis jadi
Catatan Sipil Kota dari segu kebijakan sudah dan teknisnya
Surakarta ) jalan
Adakah evaluasi terkait Bapak Abi Satoto oh iya setelah kegiatan selesai kita kan
proses kolaborasi yang ( Kepala Bidang melakukan evaluasi bersama , mecari
telah dilaksanakan? Pendidikan permasalahan – permasalahan yang ada
Sekolah Menengah di dalam pelakasanaan itu, nah
Pertama Dinas permasalahan kadang – kadang bisa kita
Pendidikan Kota pecahkan saat itu juga saat
Surakarta) berlangsungnya kegiatan dan jiga belum
bisa kita pecahan ya kita pecahkan
bersama saat evaluasi dan ini akan
menjadi bahan evaluasi untuk kegiatan
tahun depan agar menjadi lebih baik lagi
Bapak Taufik kalau evaluasi dilakukan setelah kegiatan
Ariyanta PPDB selesai , bisa juga dilakukan awal
(Sub Koordinator sebelum PPDB yaitu secara monitoring
Pengembangan dan dan evaluasi , monitoring itu melihat
Pengelolaan jalannya kegiatan seperti apa dan evaluasi
Sumber Daya mencari ada permasalahan tidak ada
Teknologi persoalan atau tidak
Informasi Dinas
Komunikasi dan
Informasi Kota
Surakarta )
Bapak Ardo ya ada kalau evaluasi setiap kegiatan kan
Damardono pasti ada dinamika yang terjadi entah itu
(Analisis Konten menjadi suatu persoalan yang besar atau
Media Sosial Dinas tidak nya pasti ada dinamika selama
Komunikasi dan proses program berlangsung nah gunanya
Informasi Kota evaluasi memperbaiki setiap
Surakarta ) permasalahan yang ada guna menjadikan
suatu program lebih baik untuk
kedepannya
Bapak Fahrudin setelah PPDB kan kan nanti ada evaluasi
Eka Cahyana dan juga sebelum PPBD juga ada
( Analisis evaluasi apa saja kendala yang ada saat
Kebijakan Muda pelaksananan PPDB tahun lalu itu
Dinas berdiskusi bersama mencari jalan terbaik
Kependudukan dan untuk setiap permasalahannya
Catatan Sipil Kota
Surakarta)
Ibu Rita setelah kegiatan selesai itu nanti ada
( Kepala Bidang evaluasi bersama mas mencari masalah –
Pengelolaan Sistem masalah yang timbul dan mencari solusi
Informasi dari setiap permasalahan yang ada
Adminitrasi
Kependudukan
Dinas
Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota
Surakarta )