Software Requirements Specification

for

Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien Di Klinik Pratama

Jambi Berbasis Web

Version 1.0 approved

Oleh:

Syilva Maulidhina Riadi (6701210031), Sophi Nursanty Khoerunisa

(6701213093)

Telkom University

<date created>
Table of Contents

1. Introduction 1

2. Overall Description 2

3. System Features 3

4. External Interface Requirements 4

5. Other Nonfunctional Requirements 5

6. Other Requirements 5

Revision History

Name Date Reason For Changes Version

1. Introduction

1.1 Purpose

Klinik Pratama adalah klinik yang berada di Kota Jambi, klinik ini adalah milik pribadi yang mana
sistem pengolahan data nya masih menggunakan sistem manual dan memakan waktu yang cukup lama.
Proses pendaftaran pasien baru masih dilakukan secara manual yaitu dengan menulis data pasien baru
ke dalam sebuah buku yang disebut daftar kunjungan pasien. Oleh karena itu untuk mengatasi
kendala-kendala dan mempermudah maka dirancang sistem informasi pengolahan data administrasi
pasien, yang bertujuan untuk membantu petugas klinik dalam proses pengelolaan pendataan pasien,
data obat, transaksi pembayaran serta pencetakan data laporan yang akurat.

1.2 Document Conventions

Adapun tipografi yang diikuti saat menulis SRS ini adalah font type: Calibri , size: 11 spasi 1.15.

1.3 Intended Audience and Reading Suggestions

Audience ini ditujukan untuk staff dari klinik yang mana berkaitan dengan pengolahan data pasien dan
administrasi klinik. Seperti dokter dan perawat yang bertanggung jawab dalam mengolah data pasien,
data rekam medis, data obat, dan admin yang bertanggung jawab dalam mengelola data administrasi
dan akses user.

1.4 Project Scope

Sistem Informasi pengolahan data pasien ini nanti nya digunakan oleh Klinik Pratama Jambi dengan
tujuan sebagai berikut :
1. Membantu petugas klinik untuk mengolah data pasien agar terstruktur.
2. Membantu petugas klinik untuk mengelola keuangan / proses transaksi klinik.
3. Membantu perawat mengelola stok obat yang tersedia di klinik.
4. Membantu Perawat mengelola stok obat yang tersedia di klinik.
Manfaat dari adanya sistem informasi pengolahan data pasien ini yakni:

1. Mempermudah petugas klinik untuk mengolah data pasien dan data rekam medis menjadi lebih
efektif.
2. Meningkatkan kinerja petugas dalam pengolahan data pasien pada Klinik.
3. Data keuangan dan administrasi klinik menjadi terstruktur.
4. Mempermudah petugas klinik dalam proses pelaporan data klinik.
5. Mengurangi terjadinya permasalahan dan kesalahan yang tidak diinginkan seperti kesalahan
inputan data, proses integrasi gagal, ataupun human error.
Sasaran yang relevan dari penggunaan website Klinik Pratama jambi ini adalah:
1. Dokter dan perawat bertanggung jawab dalam pengolahan data pasien dan data rekam medis.
2. Admin bertanggung jawab dalam proses administrasi dan keuangan Klinik.

1.5 References

1. Indriyani, N., Sitasi, C., & Indriyani, N. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan
Data Pasien Pada Klinik Pratama Umi Rahma Bekasi Berbasis Web. Paradigma-Jurnal Komputer
dan Informatika.
2. Khotimah, N. K., & Setiadi, I. (2022, January). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan
Data Pasien Berbasis Desktop Pada Klinik Pratama Sumber Asi Bogor. In Semnas Ristek (Seminar
Nasional Riset dan Inovasi Teknologi) (Vol. 6, No. 1).

2. Overall Description

2.1 Product Perspective

Untuk mempercepat dalam proses pelayanan, usaha yang harus dilakukan oleh pihak Klinik Pratama
Jambi adalah memanfaatkan sebuat teknologi informasi pengolahan data pasien yang berbasis web.
Pada Klinik Pratama Jambi sistem yang dipakai saat pendaftaran pasien serta rekam medis masih
dilakukan secara konvensional begitu juga dengan proses pembayaran biaya pemeriksaan serta
pembuatan nota masih dilakukan secara konvensional, sehingga dapat mengakibatkan terjadinya
kesalahan perhitungan maupun kesalahan dalam pengolahan data. Dengan dibuatnya Sistem Informasi
Pengolahan Data pasien di klinik ini akan memudahkan dalam proses pengolaaan data pasien dan
mengelola keuangan klinik.
2.2 Product Features

1. Data Obat

Fitur ini menampilkan stok obat yang tersedia, menambah stok obat, memperbarui stok
obat, mengubah stok obat, serta resep obatnya. Yang dapat mengakses fitur ini adalah
dokter dan perawat.

2. Data Pasien

Fitur ini menampilkan data data pasien, yang berisikan data diri, tanggal berkunjung,
rekam medis, hasil diagnosa. Yang dapat mengakses fitur ini adalah dokter dan perawat.

3. Data Rekam medis

Fitur ini menampilkan data rekam medis pasien yang sudah menjalani pengobatan. Yang
biasanya tertulis di dalam sebuah buku , untuk memudahkan petugas ataupun dokter
untuk mengakses rekam medis itu lagi maka dengan fitur tersebut dapat dimudahkan.

4. Pembayaran

sistem pengaturan pembayaran yang memudahkan pihak petugas untuk mengatur

masalah biaya-biaya operasional lainnya.

2.3 User Classes and Characteristics

Berikut ini adalah user classes dan karakteristik dalam Rancang Bangun Sistem Informasi Pengolahan
Data Pasien Di Klinik Pratama Jambi Berbasis Web:

1. Dokter

Dokter dapat melihat dan memasukkan data rekam medis pasien dan juga hasil diagnosa, serta
memasukkan resep obat dan obat apa saja yang dibutuhkan.

2. Perawat
Perawat bertugas dan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengurus laporan data pasien, data
transaksi, data keuangan, data obat, data rekam medis.

3. Admin

Admin bertugas untuk mengelola pengguna sistem administrasi pasien di Klinik.

2.4 Operating Environment

Kebutuhan Antarmuka Perangkat Keras adalah kebutuhan yang diperlukan dalam memenuhi standar
dari implementasi website klinik, yang dapat dilihat seperti dibawah ini:
1. PC/Laptop = Personal Computer atau seperangkat komputer yang digunakan oleh pribadi.
2. Monitor = perangkat keras yang digunakan sebagai alat output data secara grafis pada sebuah CPU.
3.Internet= Sebuah jaringan komputer yang saling terhubung untuk menjadi syarat dalam mengakses
website

Selain itu ada juga kebutuhan antarmuka perangkat lunak juga sangat dibutuhkan oleh website klinik
antara lain Sistem Operasi Windows untuk mengendalikan dan mengelola sumber daya yang sedang
dijalankan, termasuk perangkat lunak pada komputer. Hal tersebut dapat dilihat sebagai berikut:
1. Sistem Operasi = Sistem operasi windows maupun linux dengan kecepatan processor 1.8 Ghz,
memory 128 Mb, memori grafis 64 Mb. Standar Windows yang dapat digunakan untuk mengakses
website klinik adalah Windows 7.
2. Browser = Dapat diakses oleh browser Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, dan safari.
3. MYSQL = Standar yang digunakan di dalam Website klinik adalah DBMS MYSQL
4. Koneksi Database = Koneksi Database yang digunakan dalam website klinik adalah MYSQL via PHP

2.5 Design and Implementation Constraints

Kendala Desain dan Implementasi:

1. keterbatasan sumber daya manusia dalam hal jumlah dan keterampilan juga dapat
mempengaruhi pengembangan sistem pengolahan data pasien.
2. Waktu yang terbatas untuk mengembangkan sistem juga dapat menjadi kendala. Oleh karena
itu, perlu dilakukan perencanaan yang matang untuk memastikan waktu yang tersedia dapat
dimanfaatkan secara optimal.
3. Keamanan aplikasi juga merupakan salah satu kendala pengembangan aplikasi. Pengembang
harus memperhatikan masalah keamanan seperti keamanan data, perlindungan privasi dan
serangan hackers.
2.6 User Documentation

Sistem Informasi pengolahan data pasien ini dapat diakses oleh Admin, Perawat dan Dokter.
Dokumentasi pengguna ini akan disajikan dalam bentuk file pdf yang dapat diakses melalui laman web
browser.

2.7 Assumptions and Dependencies

Dalam Sistem Informasi Website pengolahan data klinik pratama jambi memiliki asumsi dan
ketergantungan yaitu merupakan hal yang berkaitan dengan pengoperasian dari sebuah website , hal
tersebut dapat dilihat seperti dibawah ini:

1. Semua user dapat mengakses Website klinik dengan menu Homepage, Profile, data pasien
2. Semua User yang terdaftar dapat mengakses seluruh menu Website klinik
3. Hanya perawat dan dokter yang bisa menginput dan memanipulasi data rekam medis
4. Proses transaksi akan melalui konfirmasi pihak ketiga yaitu admin Website klinik
5. Semua proses transaksi keuangan, pemasukan dan pengeluaran dapat dilakukan kapan saja
6. Hak akses user dibuat oleh Admin

3. System Features

3.1 System Feature 1

Fitur - fitur utama dari Sistem Informasi Pengolahan Data Pasien berbasis web adalah sebagai berikut:
1. Manajemen Data Pasien fitur ini dikelola oleh pihak perawat untuk menginput data pasien yang
data ke klinik termasuk informasi pribadi, riwayat kunjungan, dan alamat.
2. Laporan rekam medis pasien fitur ini dapat diakses oleh perawat dan dokter.
3. Keuangan klinik fitur ini dapat diakses oleh pihak admin yang mana mengelola seluruh
administrasi keuangan yang ada di klinik dari proses transaksi perawatan oleh pasien sampai
dengan pengeluaran dan pemasukan klinik.
3.1.1 Stimulus/Response Sequences

1. Pengguna membuka halaman login.

2. Sistem menampilkan form login yang terdiri dari input field untuk username dan
password.
3. User memasukkan username dan password yang sudah terdaftar.
4. Sistem melakukan validasi terhadap username dan password tersebut.
5. Jika username dan password valid, sistem akan mengarahkan user ke halaman utama
atau dashboard.
6. Jika username dan password tidak valid, sistem akan menampilkan pesan error dan
meminta user untuk memasukkan username dan password yang benar.
7. Setelah berhasil login, sistem akan menyimpan informasi login user dan menampilkan
konten yang sesuai dengan hak akses user tersebut.
8. User dapat menggunakan fitur-fitur dalam aplikasi sesuai dengan hak aksesnya.
9. Jika user ingin keluar dari aplikasi, user dapat menekan tombol logout untuk mengakhiri
sesi login.

3.1.2 Functional Requirements

3.2 System Feature 2 (and so on)

4. External Interface Requirements

4.1 User Interfaces

1. Homepage
● Terdapat semua menu tampilan
● Terdapat tampilan dashboard pengguna
2. Data Pasien
● Di fitur data pasien terdapat biodata pasien
● Data pemeriksaan pasien harian
● Input Pendaftaran pasien
3. Kunjungan Pasien
● Di halaman ini bisa melihat riwayat kunjungan pasien ke klinik dalam sebulan
4. Data Obat
● Di halaman ini bisa melihat stok obat yang tersedia
● Tersedia resep obat sesuai dengan hasil diagnosa yang telah dilakukan oleh dokter
● Laporan persediaan obat
● Pembelian dan pengeluaran obat
5. Transaksi
● Di halaman ini tersedia laporan pemasukan dan pengeluaran klinik
● Nota keseluruhan pembayaran
● Detail transaksi pemeriksaan yang dilakukan oleh pasien
6. Rekam Medis
● Terdapat riwayat diagnosa pasien

4.2 Hardware Interfaces

Semua perangkat keras harus terhubung ke internet karena website ini harus dijalankan melalui koneksi
internet.

4.3 Software Interfaces

1. Sistem Operasi = Sistem operasi windows maupun linux dengan kecepatan processor 1.8 Ghz,
memory 128 Mb, memori grafis 64 Mb. Standar Windows yang dapat digunakan untuk mengakses
website klinik adalah Windows 7.
2. Browser = Dapat diakses oleh browser Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, dan safari.
3. MYSQL = Standar yang digunakan di dalam Website klinik adalah DBMS MYSQL
4. Koneksi Database = Koneksi Database yang digunakan dalam website klinik adalah MYSQL via PHP
4.4 Communications Interfaces

Proses komunikasi di sistem ini menggunakan jaringan lokal dimana di kontrol oleh komputer server.

5. Other Nonfunctional Requirements

5.1 Performance Requirements

Pengguna sistem adalah admin, petugas dan dokter. Pelayanan kesehatan ini memerlukan
tingkat kecepatan yang tinggi untuk membuka medical record dan resep pasien. Dokter dan
perawat memerlukan data-data tersebut dengan tepat dan segera. Pasien yang sakit keras tidak
mungkin menunggu lama untuk mendapat perawatan medis.

5.2 Safety Requirements

Pada saat digunakan website ini harus aman dari berbagai serangan dari virus. Bisa saja sewaktu
mengunduh informasi yang tersedia pada konten di aplikasi, informasi pada komputer pengguna itu
dirusak atau dibajak oleh virus atau seseorang. Sehingga mungkin saja keselamatan orang itu juga
menjadi terancam.

5.3 Security Requirements

Admin, dokter dan perawat harus melakukan login untuk dapat mengakses sistem dan
didukung keandalan dari server penyedia hosting. Untuk melakukan transaksi pengguna
dilengkapi dengan user id yang unik dan password. Secara umum, dilakukan untuk meningkatkan
keamanan komputer antara lain adalah dengan membatasi akses fisik terhadap komputer, menerapkan
mekanisme pada perangkat keras dan sistem operasi untuk keamanan komputer, serta membuat
strategi pemrograman untuk menghasilkan program komputer yang dapat diandalkan. Akses akan
dikontrol dengan username dan password. Hanya pengguna yang memiliki akun dalam sistem informasi
ini yang dapat mengaksesnya, sedangkan pengguna lain tidak bisa.
Details :

● Panjang karakter password harus terdiri dari minimal 5 dan maksimal 15 karakter
 ● Untuk pertama kali login menggunakan username dan password yang telah ditentukan untuk
masing-masing user.

5.2 Software Quality Attributes

1. Kehandalan (reliability)
Sistem Informasi Klinik ini dapat digunakan selama 1 X 24 jam, dengan dukungan sistem
operasi Windows yang memiliki stabilitas yang tinggi.
2. Ketersediaan (Availability)
Sistem Informasi Klinik in dapat berjalan dan tersedia selama tidak mengalami kendala,
seperti pasokan suplai tenaga listrik atau terkendalanya jaringan lokal, jaringan internet serta
web server hosting aplikasi.
3. Maintainability
Sistem Informasi ini dibuat secara full parameter dan dinamis. Isi site, serta informasi
yang terdapat di dalamnya dapat di update kapan saja sesuai dengan Keputusan administrator.

6. Other Requirements

Sistem harus mudah dipelihara dan diperbaiki oleh pengembang administrator sistem tanpa
mengorbankan kualitas atau kinerja sistem