Anda di halaman 1dari 101

NORMA STANDAR PROSEDUR KRITERIA (NSPK)

AKREDITASI

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

i
NORMA STANDAR PROSEDUR KRITERIA (NSPK)
AKREDITASI

ii
NORMA STANDAR PROSEDUR KRITERIA (NSPK)
AKREDITASI

Penerbit :
Perpustakaan Nasional RI
Jalan Salemba Raya No.28A Jakarta Pusat 10430
Telepon : 021-3154864, 392274

iii
Hak Cipta dilindungi Undang-Undang
Norma Standar Prosedur dan Kriteria (NSPK) Akreditasi
Diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI
Edisi 1, Cetakan 1, 2022

Pengarah : Kepala Perpustakaan Nasional RI

Pembina : Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya


Perpustakaan

Penanggung Jawab : Direktur Standardisasi dan Akreditasi

Nara Sumber : 1. Muhamad Ihsanudin, M.Hum.


2. Dra. Sri Sularsih, M.Si
3. Drs. B. Mustafa, M.Lib.
4. Mariyah, S.Sos., M.Hum.
5. Agus Rifai, Ph.D.

Tim Penyusun : 1. Dra. Adriati Zen, M.Hum.


2. Dra. Subeti Makdriani
3. Budi Kusumawardhani, S.H., M.Hum.
4. Drs. Hartono, S.S., M.Hum.
5. Drs. Yoyo Yahyono, S.IP, M.Si.
6. Mujiani, S.Sos
7. Muhammad Irsyad Alfatih, S.Hum., M.Hum.
8. Khusnul Khotimah, SIP.
9. Anggun Kusumah Tri Utami, S.IPI
10. Desi Mardianingsih, S.Sos.
11. Mery Rosmala, S.Sos.
12. Nori Safitri, S.Pd.Ing
13. Tatik Wiharti, S.Si.
14. Renda Khris Ardhi Artha, S.Sos., M.Si.
15. Syarifah Nurhidayah, S.P.
16. Indah Mindhar Winanti, S.Sos.
17. Darwanto, S.Sos.

Layout : Saskia Lupita, A.Md.

iv
Perpustakaan Nasional RI. Data Katalog dalam Terbitan (KDT)
riyanto. II. Perpustakaan Nasional
KREATOR Adriati Zen (penyusun)
JUDUL DAN Norma standar prosedur kriteria (NSPK) akreditasi /
PENANGGUNG Dra. Adriati Zen, M.Hum., Dra. Subeti Makdriani, Budi
JAWAB Kusumawardhani, S.H., M.Hum., Drs. Hartono, S.S.,
M.Hum., Drs. Yoyo Yahyono, S.IP, M.Si. [dan 13
lainnya]
PUBLIKASI Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 2022
IDENTIFIKASI ISBN 978-623-200-367-5
SUBJEK Perpustakaan -- Standar
KLASIFIKASI 027.002 18 [DDC23]
PERPUSNAS ID https://isbn.perpusnas.go.id/kdt/viewkdt?id=0822002938

v
KATA PENGANTAR

Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam
secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,
pelestarian, informasi dan rekreasi para pemustaka. Sesuai Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007,
perpustakaan berfungsi sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi
untuk kecerdasan dan keberdayaan bangsa. Tujuan perpustakaan adalah memberikan layanan
kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca serta memperluas wawasan dan
pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Agar perpustakaan dikelola secara profesional dan dapat memberikan layanan prima kepada
pemustaka maka Perpustakaan Nasional sebagai pembina perpustakaan di Indonesia telah
menetapkan Standar Nasional Perpustakaan sesuai amanah Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2007
tentang Perpustakaan. Penerapan Standar Nasional Perpustakaan perlu ditindaklanjuti dengan
kegiatan Akreditasi Perpustakaan, yaitu rangkaian kegiatan proses pengakuan formal yang dilakukan
oleh Perpustakaan Nasional untuk menetapkan bahwa suatu perpustakaan telah memenuhi standar
nasional perpustakaan.
Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) Akreditasi Perpustakaan ditetapkan oleh
Perpustakaan Nasional, dimaksudkan sebagai pedoman dan acuan dalam penyelenggaraan
Akreditasi Perpustakaan di Indonesia. Hal ini sesuai dengan amanah Undang - Undang Nomor 23 Th
2014 tentang Pemerintahan Daerah. Dengan ditetapkannya NSPK Akreditasi Perpustakaan
diharapkan penyelenggaraan akreditasi perpustakaan di Indonesia dapat dilakukan secara benar,
terukur, transparan, sistematis dan berkelanjutan.
Terimakasih kepada semua pihak yang telah menyumbangkan tenaga, pikiran dan waktunya,
sehingga Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) Akreditasi Perpustakaan ini dapat
diselesaikan. Semoga NSPK ini bermanfaat bagi semua pihak yang terkait khususnya dalam
penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan di Indonesia.

Jakarta, Agustus 2022


Deputi Bidang Pengembangan Sumber
Daya Perpustakaan

Drs. Deni Kurniadi, M.Hum.

vi
vii
viii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .................................................................................. Error! Bookmark not defined.
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................................................... x
DAFTAR DIAGRAM .............................................................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................................................... 1
B. Dasar Hukum ............................................................................................................................. 2
C. Tujuan ........................................................................................................................................ 4
D. Sasaran ...................................................................................................................................... 4
E. Sistematika Penulisan ................................................................................................................ 4
BAB II NORMA ....................................................................................................................................... 5
A. Pengertian Norma ...................................................................................................................... 5
B. Tujuan dan Manfaat Norma ....................................................................................................... 5
C. Norma Pelaksanaan Standardisasi Perpustakaan .................................................................... 5
BAB III STANDAR ................................................................................................................................ 11
A. Pengertian Standar .................................................................................................................. 11
B. Tujuan dan Manfaat Standar ................................................................................................... 11
C. Standar Pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan ...................................................................... 11
BAB IV PROSEDUR ............................................................................................................................. 13
A. Pengertian Prosedur ................................................................................................................ 13
B. Tujuan dan Manfaat Prosedur ................................................................................................. 13
C. Prosedur Penyelenggaraan Akreditasi Perpustakaan ............................................................. 13
1. Persiapan Akreditasi Perpustakaan ................................................................................ 13
2. Pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan ........................................................................... 15
3. Pasca Akreditasi Perpustakaan ...................................................................................... 18
BAB V KRITERIA AKREDITASI PERPUSTAKAAN ........................................................................... 22
A. Pengertian Kriteria ................................................................................................................... 22
B. Tujuan dan Manfaat Kriteria ..................................................................................................... 22
C. Kriteria Pelaksanaan Akreditasi ............................................................................................... 22
1. Kriteria Tim Akreditasi Perpustakaan .............................................................................. 22
2. Kriteria Tim Asesor Akreditasi Perpustakaan .................................................................. 22
3. Kriteria Asesor Perpustakaan .......................................................................................... 23
4. Kriteria Sekretariat Akreditasi Perpustakaan .................................................................. 23
5. Kriteria Perpustakaan yang Diakreditasi (Asesi) ............................................................. 23
BAB VI KEWENANGAN PEMERINTAH DAN PEMERINTAH DAERAH .......................................... 25
A. Kewenangan Pemerintah ......................................................................................................... 26
B. Kewenangan Pemerintah Daerah ............................................................................................ 26
BAB VII PENUTUP .............................................................................................................................. 27
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................................ 28

ix
DAFTAR TABEL

Tabel 1: Pembagian Urusan Pemerintah Bidang Perpustakaan ............................................................ 2

x
DAFTAR DIAGRAM

Diagram 1. Alur Persiapan Akreditasi Perpustakaan oleh Asesi .......................................................... 14


Diagram 2. Alur Pendaftaran Akreditasi Perpustakaan oleh Asesi ...................................................... 14
Diagram 3. Alur Verifikasi Berkas Akreditasi Perpustakaan ................................................................. 15
Diagram 4. Alur Kegiatan Visitasi oleh Asesi ........................................................................................ 16
Diagram 5. Alur Kegiatan Visitasi oleh Asesor ..................................................................................... 17
Diagram 6. Alur Kegiatan Rapat Pleno ................................................................................................. 17
Diagram 7. Alur Penerbitan Sertifikat Akreditasi Perpustakaan ........................................................... 18
Diagram 8. Alur Prosedur Pengajuan Banding ..................................................................................... 19
Diagram 9. Alur Prosedur Kegiatan Surveilans .................................................................................... 21

xi
Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

LAMPIRAN
KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR : 28 TAHUN 2022
TANGGAL : 10 AGUSTUS 2022

NORMA, STANDAR, PROSEDUR, DAN KRITERIA AKREDITASI PERPUSTAKAAN

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan,


Perpustakaan Nasional merupakan lembaga pemerintah nonkementerian (LPNK) yang
melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan, dan berfungsi sebagai
perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian,
perpustakaan pelestarian, dan pusat jejaring perpustakaan.
Sebagai lembaga pemerintah yang bertugas membina semua jenis perpustakaan di
Indonesia Perpustakaan Nasional mengemban tugas a) menetapkan kebijakan nasional,
kebijakan umum, dan kebijakan teknis pengelolaan perpustakaan, b) melaksanakan
pembinaan, pengembangan, evaluasi, dan koordinasi terhadap pengelolaan perpustakaan, c)
membina kerjasama dalam pengelolaan berbagai jenis perpustakaan, dan d) mengembangkan
standar nasional perpustakaan (Pasal 21 ayat (2) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007
tentang Perpustakaan).
Standar Nasional untuk semua jenis Perpustakaan di Indonesia telah ditetapkan oleh
Perpustakaan Nasional. Dengan ditetapkannya Standar Nasional Perpustakaan diharapkan
semua perpustakaan di Indonesia dikelola secara profesional dan dapat memberikan layanan
prima kepada pemustaka.
Dalam pelaksanaan penerapan Standar Nasional Perpustakaan (SNP) diperlukan adanya
kegiatan akreditasi perpustakaan, yaitu rangkaian kegiatan proses pengakuan formal yang
dilakukan oleh Perpustakaan Nasional untuk menetapkan bahwa suatu perpustakaan telah
memenuhi standar nasional perpustakaan. Hasil akreditasi perpustakaan digunakan sebagai
komponen dalam penilaian pemenuhan kinerja lembaga induk.
Untuk melaksanakan akreditasi perpustakaan di Indonesia, Perpustakaan Nasional
membentuk dan menetapkan Tim dan Sekretariat Tim Akreditasi Perpustakaan, yang dalam
pelaksanaan tugasnya menjadi tanggung jawab/dikoordinasikan oleh unit kerja Direktorat
Standardisasi dan Akreditasi, Deputi Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan,
Perpustakaan Nasional. Direktorat Standardisasi dan Akreditasi mempunyai tugas
melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur,
kriteria, pelaksanaan fasilitasi, bimbingan teknis, supervisi, dan evaluasi dan pelaporan di
bidang standardisasi dan akreditasi perpustakaan.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 1


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Norma, Standar, Prosedur, Kriteria Akreditasi Perpustakaan ditetapkan oleh Perpustakaan


Nasional agar menjadi pedoman dan acuan dalam pelaksanaan akreditasi semua jenis
perpustakaan di Indonesia. Dengan ditetapkannya Standar Nasional Perpustakaan dan Norma,
Standar, Prosedur, Kegiatan (NSPK) Akreditasi Perpustakaan semoga dapat memperlancar
penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan dan pelaksanaan akreditasi perpustakaan,
sehingga semua perpustakaan di Indonesia dikelola secara profesional dan dapat menyediakan
layanan prima bagi pemustaka, dalam upaya mewujudkan masyarakat Indonesia yang gemar
membaca, cerdas, mandiri, maju dan sejahtera.
Pembagian urusan pemerintah bidang perpustakaan menurut Undang-Undang Nomor 23
Tahun 2014 sebagai berikut:

Tabel 1: Pembagian Urusan Pemerintah Bidang Perpustakaan

B. Dasar Hukum

1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara


Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4774);
2) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2014 tentang Standarisasi dan Penilaian Kesesuaian
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 216, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5584);

2 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

3) Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang


Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 76, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5531);
4) Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2018 tentang Sistem Standardisasi dan Penilaian
Kesesuaian Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 110,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6225);
5) Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi,
Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Departemen
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145
Tahun 2015 tentang Perubahan Kedelapan atas Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun
2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata
Kerja Lembaga Pemerintah Nonkementerian (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 322);
6) Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I
Lembaga Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir
dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedelapan Atas
Keputusan Presiden Nomor 110 Tahun 2001 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I
Lembaga Pemerintah Nonkementrian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 11);
7) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana
Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah
Aliyah (SMA/MA);
8) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga
Perpustakaan Sekolah/Madrasah;
9) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 6 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Desa/Kelurahan;
10) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 7 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Kecamatan;
11) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 8 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Kabupaten/Kota;
12) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 9 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Provinsi;
13) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 10 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan SD/Ma;
14) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan SMP/Mts;
15) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 12 Tahun 2017 tentang Standar
Nasional Perpustakaan SAM/MA;

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 3


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

16) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 13 Tahun 2017 tentang Standar
Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi;
17) Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 14 Tahun 2017 tentang Standar
Nasional Perpustakaan Khusus;
18) Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 4 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Perpustakaan Nasional (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020 Nomor 519);

C. Tujuan

1. Menyediakan pedoman yang berfungsi sebagai acuan dalam penyelenggaraan akreditasi


perpustakaan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan
2. Menyediakan sarana bagi pemerintah dan/atau instansi pembina dalam melakukan
pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaraan akreditasi perpustakaan.

D. Sasaran

1. Memberikan gambaran, pengetahuan, dan acuan baku tentang norma, standar, prosedur,
dan kriteria dalam menyelenggarakan akreditasi perpustakaan; dan
2. Meningkatnya jumlah perpustakaan terakreditasi berdasarkan penerapan Standar
Nasional Perpustakaan (SNP) untuk semua jenis perpustakaan.

E. Sistematika Penulisan

NSPK Standardisasi Perpustakaan ini memuat norma, standar, prosedur dan kriteria
dalam penyelenggaraan akreditasi perpustakaan. Sistematika NSPK Akreditasi Perpustakaan
ini, adalah sebagai berikut:
1. BAB I Pendahuluan mencakup latar belakang, dasar hukum, tujuan, sasaran, dan
sistematika penulisan.
2. BAB II Norma Akreditasi Perpustakaan mencakup pengertian norma, tujuan dan manfaat
norma, dan norma pelaksanaan akreditasi perpustakaan.
3. BAB III Standar Akreditasi Perpustakaan mencakup pengertian standar, tujuan dan manfaat
standar, dan standar pelaksanaan akreditasi perpustakaan.
4. BAB IV Prosedur Akreditasi Perpustakaan mencakup pengertian prosedur, tujuan dan
manfaat prosedur, prosedur pengajuan akreditasi, prosedur visitasi, prosedur rapat pleno
akreditasi, prosedur banding, prosedur survailen.
5. BAB V Kriteria Akreditasi Perpustakaan mencakup pengertian kriteria, tujuan dan manfaat
kriteria, kriteria pelaksanaan akreditasi yang terdiri dari (1) kriteria Tim Akreditasi
Perpustakaan; (2) kriteria tim asesor akreditasi perpustakaan; (3) kriteria asesor; (4) kriteria
sekretariat akreditasi perpustakaan; dan (5) kriteria perpustakaan yang diakreditasi (asesi).
6. BAB VI Kewenangan Pemerintah dan Pemerintah Daerah.
7. BAB VII Penutup.

4 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

BAB II
NORMA

A. Pengertian Norma

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, pengertian norma adalah sebuah
aturan atau ketentuan. Pada pelaksanaan standardisasi perpustakaan dapat diartikan sebagai
aturan atau ketentuan yang digunakan sebagai tolok ukur dalam pengawasan terhadap
kesesuaian pelaksanaan akreditasi perpustakaan dengan ketentuan khusus yang telah
dibakukan.

B. Tujuan dan Manfaat Norma

1. Tujuan norma akreditasi perpustakaan adalah untuk memberikan aturan dasar


pelaksanaan akreditasi perpustakaan; dan
2. Manfaat norma akreditasi perpustakaan adalah untuk melihat sejauhmana perpustakaan
telah diselenggarakan sesuai norma yang telah ditetapkan untuk masing-masing jenis
perpustakaan.

C. Norma Pelaksanaan Standardisasi Perpustakaan

Aturan atau ketentuan yang dipakai sebagai tatanan untuk penyelenggaraan dan
pelaksanaan akreditasi perpustakaan yang meliputi:
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, yaitu:
a. Pasal 9, Pemerintah berwenang :
a) menetapkan kebijakan nasional dalam pembinaan dan pengembangan semua
jenis perpustakaan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
b) mengatur, mengawasi dan mengevaluasi penyelenggaraan dan pengelolaan
perpustakaan di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
b. Pasal 17
“Penyelenggaraan perpustakaan dilakukan sesuai dengan standar nasional
perpustakaan.”
c. Pasal 18
“Setiap perpustakaan dikelola sesuai dengan standar nasional perpustakaan.”
d. Pasal 23
“Setiap sekolah/madrasah menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar
nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan.”
e. Pasal 24, ayat (1)
“Setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar
nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan.”

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 5


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

f. Pasal 27
“Perpustakaan khusus diselenggarakan sesuai dengan standar nasional
perpustakaan.”
g. Pasal 28
“Pemerintah dan pemerintah daerah memberikan bantuan berupa pembinaan teknis,
pengelolaan dan/atau pengembangan perpustakaan kepada perpustakaan khusus.”

2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah:


Pasal 16 ayat (1) Pemerintah Pusat dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan
konkuren sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (3) berwenang untuk:
a) menetapkan norma, standar, prosedur, dan kriteria dalam rangka penyelenggaraan
Urusan Pemerintahan; dan
b) melaksanakan pembinaan dan pengawasan terhadap penyelenggaraan Urusan
Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah.

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan


Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan
Pasal 9 ayat (2):
“Setiap penyelenggaraan perpustakaan wajib berpedoman pada Standar Nasional
Perpustakaan.”

4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah


“Pembagian urusan di bidang perpustakaan antara pemerintah pusat, pemerintah provinsi
dan pemerintah kabupaten/kota.” Wewenang pemerintah pusat dalam hal penyusunan
standar, akreditasi, sertifikasi, dan pemberian lisensi diklat perpustakaan.

5. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2022 tentang


Pedoman Akreditasi Perpustakaan;
a. Pasal 11: Pelaksanaan akreditasi perpustakaan sebagaimana di maksud dalam Pasal
10 huruf b meliputi:
a) visitasi;
b) penyelenggaraan rapat pleno, dan
c) penerbitan sertifikat akreditasi.
b. Pasal 12
(1) Visitasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 huruf a dilakukan oleh Tim
Asesor.
(2) Visitasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi kegiatan:
a. peninjauan perpustakaan;
b. verifikasi isian instrumen akreditasi perpustakaan terhadap keadaan di
lapangan;

6 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

c. penyampaian hasil visitasi kepada asesi;


d. tanggapan asesi terhadap hasil visitasi; dan
e. penyampaian berita acara hasil visitasi.
(3) Tim Asesor menyampaikan hasil visitasi kepada Tim Akreditasi Perpustakaan.
(4) Tata cara pelaksanaan visitasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan
Perpustakaan Nasional ini.
c. Pasal 13
1) Berdasarkan hasil visitasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 15 ayat (3), Tim
Akreditasi Perpustakaan menyelenggarakan rapat pleno.
2) Rapat pleno sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipimpin oleh ketua Tim
Akreditasi Perpustakaan.
3) Dalam hal ketua Tim Akreditasi Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat
(2) berhalangan, rapat pleno dapat dipimpin oleh wakil ketua atau sekretaris Tim
Akreditasi Perpustakaan yang ditunjuk.
4) Pimpinan rapat pleno menetapkan berita acara penetapan hasil akreditasi
perpustakaan.
5) Berita acara penetapan hasil akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud
pada ayat (4) memuat nilai dan predikat akreditasi perpustakaan.
6) Nilai dan predikat akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (5)
terdiri atas:
a. nilai 91,00 (sembilan puluh satu koma nol nol) sampai dengan 100 (seratus)
mendapatkan predikat A;
b. nilai 76,00 (tujuh puluh enam koma nol nol) sampai dengan 90,99 (sembilan
puluh koma sembilan puluh sembilan) mendapatkan predikat B;
c. nilai 60,00 (enam puluh koma nol nol) sampai dengan 75,99 (tujuh puluh
lima koma sembilan puluh sembilan) mendapatkan predikat C; dan
d. nilai kurang dari 60,00 (enam puluh koma nol nol) mendapatkan predikat
belum terakreditasi.

d. Pasal 14
1) Perpustakaan yang mendapatkan predikat A, predikat B, dan predikat C
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 ayat (6) huruf a, huruf b, dan huruf c,
diberikan sertifikat akreditasi.
2) Sertifikat akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan kepada
asesi paling lama 2 (dua) bulan setelah penetapan hasil akreditasi perpustakaan.
3) Sertifikat Akreditasi Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berlaku
selama:
a. 5 (lima) tahun untuk predikat A;
b. 4 (empat) tahun untuk predikat B; dan

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 7


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

c. 3 (tiga) tahun untuk predikat C.


Format sertifikat akreditasi perpustakaan tercantum dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Perpustakaan Nasional
ini.

e. Pasal 15
(1) Asesi dapat mengajukan banding terhadap penetapan predikat akreditasi
perpustakaan.
(2) Pengajuan banding sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikan secara
tertulis kepada sekretariat akreditasi perpustakaan.
(3) Pengajuan banding sebagaimana dimaksud pada ayat (1) didasarkan pada alasan
sebagai berikut:
a. terdapat ketidaksesuaian predikat akreditasi perpustakaan dengan keadaan di
lapangan;
b. terdapat ketidaksesuaian pelaksanaan akreditasi perpustakaan dengan
prosedur; dan/atau
c. bentuk penyimpangan lain.
(4) Pengajuan banding disampaikan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak sertifikat
akreditasi perpustakaan diterima asesi.
(5) Sekretariat akreditasi perpustakaan melakukan pemeriksaan kelengkapan berkas
pengajuan banding dari asesi.
(6) Setelah berkas pengajuan banding dinyatakan lengkap, sekretariat akreditasi
perpustakaan memberikan berkas pengajuan banding kepada tim akreditasi untuk
diselenggarakan rapat banding.
(7) Tim akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (6) menyelenggarakan rapat
banding yang dihadiri oleh asesor, asesi, dan Tim Akreditasi Perpustakaan.
(8) Hasil keputusan banding ditetapkan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak
pengajuan banding diterima dan bersifat final.
(9) Dalam hal pengajuan banding diterima, Perpustakaan Nasional menerbitkan
sertifikat akreditasi baru.
(10) Dalam hal pengajuan banding ditolak, pejabat pimpinan tinggi pratama yang
membidangi akreditasi perpustakaan pada Perpustakaan Nasional menyampaikan
surat penolakan kepada asesi.

d. Pasal 16
Pasca akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10 huruf c terdiri
atas kegiatan: surveilans dan peningkatan predikat akreditasi perpustakaan.

8 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

e. Pasal 17
(1) Surveilans sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 huruf a dilakukan oleh asesor
paling sedikit 1 (satu) kali dalam masa berlaku sertifikat akreditasi.
(2) Surveilans sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan dengan peninjauan
perpustakaan terakreditasi untuk mengetahui konsistensi penerapan SNP dalam
penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan.
(3) Dalam hal ditemukan peningkatan penerapan SNP, ketua Tim Akreditasi
Perpustakaan memberikan rekomendasi kepada perpustakaan terakreditasi untuk
mengajukan peningkatan predikat akreditasi perpustakaan.
(4) Dalam hal ditemukan penurunan penerapan SNP, ketua Tim Akreditasi
Perpustakaan memberikan teguran tertulis kepada perpustakaan terakreditasi.

f. Pasal 18
(1) Perpustakaan terakreditasi dapat mengajukan permohonan peningkatan predikat
akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19 huruf b kepada
sekretariat akreditasi perpustakaan.
(2) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan dalam masa berlaku
sertifikat akreditasi.
(3) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan paling cepat 1 (satu)
tahun sejak sertifikat akreditasi diterbitkan.
(4) Peningkatan predikat akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dilakukan sesuai dengan mekanisme persiapan akreditasi perpustakaan dan
pelaksanaan akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 10
sampai dengan Pasal 21.

g. Pasal 19
(1) Perpustakaan terakreditasi harus mengajukan permohonan re-akreditasi
perpustakaan dalam hal masa berlaku sertifikat akreditasi habis.
(2) Permohonan re-akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
diajukan dalam jangka waktu 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa berlaku
sertifikat akreditasi.
(3) Re-akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
sesuai dengan mekanisme persiapan akreditasi perpustakaan dan pelaksanaan
akreditasi perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 11 sampai dengan
Pasal 18.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 9


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

h. Pasal 20
Biaya penyelenggaraan akreditasi perpustakaan dibebankan kepada:
a. anggaran pendapatan dan belanja negara;
b. anggaran pendapatan dan belanja daerah; dan/atau
c. sumber lain yang sah berdasarkan ketentuan peraturan perundang undangan.

i. Pasal 21
“Pada saat peraturan Perpustakaan Nasional ini mulai berlaku, sertifikat akreditasi yang
telah ditetapkan sebelum diundangkannya peraturan Perpustakaan Nasional ini
dinyatakan masih berlaku sampai dengan berakhirnya masa berlaku sertifikat
akreditasi.”

10 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

BAB III
STANDAR

A. Pengertian Standar

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, standar merupakan (1) ukuran tertentu yang
dijadikan sebagai patokan; (2) sesuatu yang dianggap memiliki nilai tetap/ baku. Standar
perpustakaan adalah kriteria minimal yang digunakan sebagai acuan penyelenggaraan,
pengelolaan, dan pengembangan perpustakaan di wilayah hukum Negara Kesatuan Republik
Indonesia. Standar akreditasi perpustakaan adalah acuan yang digunakan sebagai pedoman
penyelenggaraan akreditasi melalui proses pengakuan untuk menetapkan suatu perpustakaan
diakui sesuai Standar Nasional Perpustakaan (SNP) dibuktikan dengan sertifikat.

B. Tujuan dan Manfaat Standar

1. Tujuan standar akreditasi perpustakaan adalah memberikan jaminan kepada publik bahwa
perpustakaan tersebut telah terakreditasi serta menyediakan layanan yang memenuhi
standar akreditasi nasional. Memberikan layanan kepada publik bahwa mereka
mendapatkan pelayanan yang baik dan sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan
2. Manfaat standar akreditasi perpustakaan adalah menjadi acuan dalam penyelenggaraan
dan pengelolaan serta peningkataan kualitas layanan perpustakaan.

C. Standar Pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan

Standar Nasional Perpustakaan (SNP) yang telah ditetapkan berisi berisi 6 (enam)
komponen, sebagai berikut:
1. Standar Koleksi Perpustakaan;
2. Standar Sarana dan Prasarana Perpustakaan;
3. Standar Pelayanan Perpustakaan;
4. Standar Tenaga Perpustakaan;
5. Standar Penyelenggaraan Perpustakaan; dan
6. Standar Pengelolaan Perpustakaan.

Keenam komponen di atas merupakan satu kesatuan yang telah ditetapkan melalui
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional untuk setiap jenis perpustakaan, sebagai berikut:
1. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 6 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Desa/Kelurahan;
2. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 7 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Kecamatan;
3. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 8 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Kabupaten/Kota

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 11


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

4. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 9 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Provinsi;
5. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 10 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah;
6. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah;
7. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 12 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah;
8. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 13 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Perguruan Tinggi;
9. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 14 Tahun 2017 tentang Standar Nasional
Perpustakaan Khusus.

Standar akreditasi perpustakaan disusun untuk memfasilitasi penyelenggaraan dan


pengelolaan akreditasi. Hal ini agar penilaian sesuai dengan ketentuan yang dipersyaratkan
dan memberikan pelayanan prima kepada pemustaka. Penerapan Standar Nasional
Perpustakaan (SNP) perlu pengawasan dari lembaga penilai terkait kesesuaian di bidang
perpustakaan oleh Perpustakaan Nasional sebagai lembaga pembina.

C.1 Standar Predikat dan Nilai Akreditasi


Perpustakaan Nasional sebagai pembina menetapkan standar minimal nilai yang harus
dipenuhi oleh perpustakaan, sebagai berikut:
a. Perpustakaan dinyatakan terakreditasi dengan predikat A jika memperoleh nilai akreditasi
91-100;
b. Perpustakaan dinyatakan terakreditasi dengan predikat B jika memperoleh nilai akreditasi
76-90;
c. Perpustakaan dinyatakan terakreditasi dengan predikat C jika memperoleh nilai akreditasi
60-75; dan
d. Perpustakaan dinyatakan belum terakreditasi dengan predikat BT jika memperoleh nilai
akreditasi kurang dari 60.

C.2 Standar Masa Berlaku Sertifikat Akreditasi


Masa berlaku sertifikat akreditasi, sebagai berikut:
a. Predikat A (amat baik): masa berlaku 5 tahun;
b. Predikat b (baik): masa berlaku 4 tahun;
c. Predikat c (cukup baik): masa berlaku 3 tahun.

Perpustakaan yang mendapat nilai akreditasi dengan predikat B (baik) dan predikat C
(cukup) dapat mengajukan reakreditasi ke Perpustakaan Nasional sebelum masa berlakunya
habis.

12 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

BAB IV
PROSEDUR

A. Pengertian Prosedur

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, Prosedur adalah (1) tahap kegiatan untuk
menyelesaikan suatu aktivitas; (2) metode langkah demi langkah secara pasti dalam
memecahkan suatu masalah. Prosedur dapat pula diartikan sebagai tata kerja, tata cara,
rangkaian tindakan, langkah, atau perbuatan yang harus dilakukan untuk mencapai tahap
tertentu dalam hubungan mencapai tujuan akhir. Prosedur akreditasi perpustakaan adalah
suatu tahap, metode, langkah, atau tata cara dalam penyelenggaraan akreditasi perpustakaan.

B. Tujuan dan Manfaat Prosedur

Tujuan prosedur akreditasi perpustakaan:


1. Menjamin kelancaran arus informasi dalam pelaksanaan akreditasi perpustakaan;
2. Menghindari kemungkinan kesalahan langkah atau tindakan;
3. Memungkinkan penambahan dokumen sesuai dengan persyaratan yang ditentukan; dan
4. Memberikan informasi persyaratan akreditasi kepada pihak yang berkepentingan.

Manfaat prosedur akreditasi perpustakaan:


1. Meminimalisir kesalahan;
2. Meningkatkan efisiensi kerja;
3. Memudahkan koordinasi pihak terkait; dan
4. Memudahkan dalam memahami pekerjaan.

C. Prosedur Penyelenggaraan Akreditasi Perpustakaan

Berdasarkan Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 2 Tahun 2022 tentang Pedoman


Akreditasi Perpustakaan (Bab III Pasal 7) disebutkan bahwa penyelenggaraan akreditasi
perpustakaan meliputi tiga kegiatan utama, yaitu (1) persiapan; (2) pelaksanaan; dan (3) pasca
akreditasi perpustakaan.
1. Persiapan Akreditasi Perpustakaan
Perpustakaan yang akan diakreditasi (asesi) melakukan persiapan dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
a. membentuk tim persiapan akreditasi perpustakaan;
b. mengisi instrumen akreditasi perpustakaan;
c. menyiapkan bukti fisik;
d. menyusun berkas akreditasi perpustakaan secara sistematis; dan
e. melakukan pendaftaran akreditasi.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 13


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Diagram 1. Alur Persiapan Akreditasi Perpustakaan oleh Asesi

Setelah itu, perpustakaan yang akan diakreditasi melakukan pendaftaran dengan langkah-
langkah sebagai berikut:
a. Membuat surat permohonan akreditasi perpustakaan;
b. Mengisi formulir identitas Perpustakaan;
c. Menyiapkan berkas akreditasi perpustakaan, meliputi:
1) Nomor Pokok Perpustakaan (NPP);
2) Salinan surat keputusan pendirian perpustakaan;
3) Surat pernyataan memiliki koleksi paling sedikit 1.000 (seribu) judul, kecuali
Perpustakaan Perguruan Tinggi 2.500 (dua ribu lima ratus) judul;
4) Instrumen yang sudah diisi; dan
5) Bukti fisik sesuai isian instrumen akreditasi perpustakaan, termasuk video profil.

Selanjutnya, asesi mengirimkan berkas akreditasi perpustakaan kepada Perpustakaan


Nasional.

Diagram 2. Alur Pendaftaran Akreditasi Perpustakaan oleh Asesi

Setelah berkas akreditasi perpustakaan diterima oleh Sekretariat Tim Akreditasi Perpustakaan,
maka Sekretariat Tim Akreditasi Perpustakaan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Memverifikasi kelengkapan berkas akreditasi sesuai persyaratan. Jika berkas akreditasi
dinyatakan belum lengkap, Asesi diminta untuk melengkapinya;
2) Menyiapkan surat tugas dan jadwal pelaksanaan visitasi;
3) Menyampaikan surat tugas dan berkas akreditasi kepada asesor yang ditugaskan; dan
4) Menyampaikan surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan akreditasi perpustakaan kepada
Asesi.

14 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Diagram 3. Alur Verifikasi Berkas Akreditasi Perpustakaan

2. Pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan


Pelaksanaan akreditasi perpustakaan meliputi tiga kegiatan: (a) visitasi; (b) rapat
pleno; dan (c) penerbitan sertifikat akreditasi.
Prosedur pelaksanaan akreditasi perpustakaan, sebagai berikut:
a. Visitasi
Visitasi adalah rangkaian proses peninjauan lapangan oleh asesor terhadap asesi
untuk melakukan verifikasi kesesuaian antara data isian instrumen dengan bukti fisik
dan kenyataan di lapangan.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 15


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Dalam kegiatan visitasi, asesi melakukan langkah-langkah kegiatan sebagai berikut:


1) Menyambut kedatangan Tim Asesor;
2) Mengadakan acara pembukaan kegiatan visitasi dengan susunan acara
sebagai berikut; pembukaan, sambutan pimpinan instansi induk perpustakaan,
sambutan asesor, presentasi kepala perpustakaan yang memuat capaian
standar nasional perpustakaan (SNP) dan faktor penguat, pemutaran video profil
perpustakaan, tanya jawab, dan penutup;
3) Mendampingi asesor saat peninjauan perpustakaan dan verifikasi data;
4) Menyampaikan tanggapan atas hasil visitasi; dan
5) Menandatagani berita acara visitasi.

Berikut alur kegiatan visitasi oleh asesi.

Diagram 4. Alur Kegiatan Visitasi oleh Asesi

Selanjutnya, kegiatan visitasi oleh asesor dengan melakukan langkah-langkah


sebagai berikut:
1) menyerahkan surat tugas sebagai asesor kepada pimpinan lembaga induk
perpustakaan;
2) melakukan peninjauan perpustakaan;
3) melakukan verifikasi isian instrumen akreditasi perpustakaan terhadap keadaan
di lapangan;
4) menyampaikan hasil visitasi (penilaian) kepada asesi;
5) memberikan kesempatan asesi untuk menyampaikan tanggapan atas hasil
visitasi;
6) menyampaikan berita acara hasil visitasi kepada asesi; dan
7) menyampaikan laporan hasil visitasi kepada Sekretariat Akreditasi
Perpustakaan.

16 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Berikut diagram alur kegiatan visitasi oleh asesor.

Diagram 5. Alur Kegiatan Visitasi oleh Asesor

b. Rapat Pleno
Berdasarkan hasil visitasi, Tim Akreditasi Perpustakaan menyelenggarakan
rapat pleno. Rapat pleno dipimpin oleh Ketua Tim Akreditasi Perpustakaan. Dalam
hal Ketua Tim Akreditasi Perpustakaan berhalangan, rapat pleno dapat dipimpin oleh
wakil ketua atau sekretaris Tim Akreditasi Perpustakaan yang ditunjuk.

Berikut diagram alur kegiatan rapat pleno.

Diagram 6. Alur Kegiatan Rapat Pleno

c. Penerbitan Sertifikat Akreditasi


Sertifikat Akreditasi adalah dokumen berisi pernyataan tertulis tentang hasil
akreditasi perpustakaan. Asesi yang mendapatkan hasil akreditasi perpustakaan
dengan predikat A, predikat B, dan predikat C diberikan sertifikat akreditasi.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 17


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Diagram 7. Alur Penerbitan Sertifikat Akreditasi Perpustakaan

3. Pasca Akreditasi Perpustakaan


Pasca akreditasi Perpustakaan meliputi empat prosedur kegiatan yaitu (a) banding,
(b) surveilan, (c) peningkatan predikat akreditasi, dan (d) re-akreditasi dengan penjelasan
sebagai berikut.
a. Prosedur Banding
Banding adalah pengajuan keberatan oleh asesi atas ketetapan hasil Akreditasi
Perpustakaan. Asesi dapat mengajukan banding terhadap penetapan predikat
akreditasi perpustakaan. Pengajuan banding disampaikan secara tertulis kepada
Sekretariat Akreditasi Perpustakaan. Pengajuan banding didasarkan pada alasan-
alasan yang kuat, antara lain:
1) terdapat ketidaksesuaian predikat akreditasi perpustakaan dengan keadaan di
lapangan;
2) terdapat ketidaksesuaian pelaksanaan akreditasi perpustakaan dengan
prosedur; dan/atau
3) bentuk penyimpangan lain.
Adapun pengajuan banding disampaikan paling lambat 30 (tiga puluh) hari sejak
sertifikat akreditasi perpustakaan diterima.

Berikut prosedur pengajuan banding:


1) Asesi menyampaikan pengajuan banding secara tertulis kepada Sekretariat
Akreditasi Perpustakaan disertai dengan alasan banding dan bukti pendukung
yang relevan.
2) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan melakukan pemeriksaan kelengkapan
berkas pengajuan banding dari asesi
3) Setelah berkas pengajuan banding dinyatakan lengkap, Sekretariat Akreditasi
Perpustakaan menyampaikan berkas pengajuan banding kepada Tim Akreditasi
Perpustakaan untuk diselenggarakan rapat banding.
4) Tim Akreditasi Perpustakaan menyelenggarakan rapat banding yang dihadiri
oleh asesor, asesi, dan Tim Akreditasi Perpustakaan.

18 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

5) Pemimpin rapat banding mempersilahkan kepada asesi untuk menyampaikan


alasan dan bukti pengajuan banding
6) Pemimpin rapat banding mempersilahkan asesor dan Tim Akreditasi
Perpustakaan untuk menanggapi alasan dan bukti banding yang disampaikan
oleh asesi.
7) Pemimpin rapat banding menetapkan hasil keputusan banding.
8) Dalam hal pengajuan banding diterima, Perpustakaan Nasional menerbitkan
Sertifikat Akreditasi baru. Dalam hal pengajuan Banding ditolak, pejabat
pimpinan tinggi pratama yang membidangi akreditasi perpustakaan pada
Perpustakaan Nasional menyampaikan surat penolakan kepada asesi.

Diagram 8. Alur Prosedur Pengajuan Banding

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 19


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

b. Prosedur Surveilans
Surveilans adalah kegiatan pemantauan dan evaluasi pada perpustakaan yang
telah terakreditasi. Surveilans dilakukan oleh asesor kepada perpustakaan
terakreditasi paling sedikit 1 (satu) kali dalam masa berlaku sertifikat akreditasi.

Berikut prosedur kegiatan Surveilans:


1) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan melakukan penjadwalan surveilans.
2) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan menetapkan asesor.
3) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan menyampaikan jadwal surveilans kepada
perpustakaan terakreditasi dan asesor.
4) Asesor melakukan peninjauan perpustakaan terakreditasi untuk mengetahui
konsistensi penerapan SNP dalam penyelenggaraan dan pengelolaan
perpustakaan.
5) Perpustakaan terakreditasi menyampaikan paparan tentang peningkatan atau
penurunan penerapan SNP pada perpustakaannya beserta penyebab
peningkatan atau penurunannya.
6) Asesor melakukan verifikasi dan konfirmasi
7) Asesor menyampaikan hasil surveilans kepada perpustakaan terakreditasi
8) Perpustakaan terakreditasi menyampaikan tanggapan atas hasil surveilans
9) Asesor menyampaikan berita acara hasil surveilans
10) Asesor melaporkan hasil surveilans kepada Tim Akreditasi Perpustakaan
11) Tim Akreditasi Perpustakaan memberikan rekomendasi. Dalam hal ditemukan
peningkatan penerapan SNP, Ketua Tim Akreditasi Perpustakaan memberikan
rekomendasi kepada perpustakaan terakreditasi untuk mengajukan peningkatan
predikat akreditasi perpustakaan. Dan dalam hal ditemukan penurunan
penerapan SNP, Ketua Tim Akreditasi Perpustakaan memberikan teguran tertulis
kepada perpustakaan terakreditasi.

20 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Diagram 9. Alur Prosedur Kegiatan Surveilans

c. Prosedur Peningkatan Predikat Akreditasi Perpustakaan


Peningkatan predikat akreditasi perpustakaan adalah kegiatan perbaikan
peringkat akreditasi perpustakaan atas hasil akreditasi sebelumnya. Prosedur
peningkatan akreditasi perpustakaan adalah sama dengan prosedur persiapan dan
pelaksanaan akreditasi perpustakaan.

d. Prosedur Re-akreditasi Perpustakaan


Re-akreditasi perpustakaan harus dilakukan jika masa berlaku sertifikat
akreditasi telah habis. Permohonan re-akreditasi perpustakaan diajukan dalam jangka
waktu 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa berlaku sertifikat akreditasi. Prosedur
re-akreditasi perpustakaan sama dengan prosedur persiapan dan pelaksanaan
akreditasi perpustakaan.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 21


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

BAB V
KRITERIA AKREDITASI PERPUSTAKAAN

A. Pengertian Kriteria

Kriteria menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah suatu ukuran yang
menjadi dasar penilaian atau penetapan sesuatu. Kriteria akreditasi perpustakaan dapat
diartikan sebagai suatu ukuran atau patokan yang dipenuhi dan dipergunakan sebagai dasar
penilaian dalam penyelenggaraan.

B. Tujuan dan Manfaat Kriteria

Tujuan kriteria akreditasi perpustakaan adalah untuk memberikan ukuran atau patokan
yang dipenuhi sebagai dasar penilaian dan penetapan dalam penyelenggaraan akreditasi
Perpustakaan.
Manfaat kriteria akreditasi perpustakaan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan dan
pelaksanaan akreditasi perpustakaan di seluruh Indonesia;

C. Kriteria Pelaksanaan Akreditasi

Kriteria merupakan persyaratan, ukuran dan patokan dalam penyelenggaraan akreditasi


perpustakaan.
1. Kriteria Tim Akreditasi Perpustakaan
Tim Akreditasi Perpustakaan ditetapkan oleh Kepala Perpustakaan Nasional. Tim
Akreditasi Perpustakaan ditetapkan dengan persyaratan sebagai berikut:
a. sehat jasmani dan rohani;
b. memiliki kualifikasi Pendidikan minimal Sarjana di bidang ilmu perpustakaan atau
bidang lain ditambah diklat perpustakaan;
c. memiliki pengalaman kerja di bidang perpustakaan atau kepustakawanan minimal 10
(sepuluh) tahun; dan
d. memiliki sertifikat asesor akreditasi perpustakaan atau surat penugasan dari
Perpustakaan Nasional.
2. Kriteria Tim Asesor Akreditasi Perpustakaan
a. Pengarah adalah Kepala Perpustakaan Nasional;
b. Penanggung jawab adalah pejabat pimpinan tinggi madya yang membidangi akreditasi
perpustakaan pada Perpustakaan Nasional;
c. Ketua adalah pejabat pimpinan tinggi pratama yang membidangi akreditasi
perpustakaan pada Perpustakaan Nasional;
d. Wakil ketua dijabat oleh paling sedikit 1 (satu) orang asesor yang memiliki kepakaran
di bidang Perpustakaan;

22 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

e. Sekretaris adalah pejabat administrator atau yang setara yang membidangi


standardisasi perpustakaan pada Perpustakaan Nasional;
f. Tim Asesor adalah tim yang ditugaskan oleh Kepala Perpustakaan Nasional untuk
melakukan penilaian dalam; dan
g. Masa kerja Tim Akreditasi Perpustakaan berlaku selama 3 (tiga) tahun.
3. Kriteria Asesor Perpustakaan
Asesor akreditasi perpustakaan adalah seseorang yang memiliki kualifikasi dan
kompetensi yang relevan untuk melaksanakan penilaian terhadap perpustakaan yang akan
diakreditasi. Persyaratan asesor akreditasi perpustakaan sebagai berikut:
a. Memiliki pendidikan formal minimal Sarjana di bidang perpustakaan atau bidang lain
ditambah diklat bidang perpustakaan
b. Memiliki pengalaman kerja di bidang perpustakaan minimal 10 (sepuluh) tahun;
c. Memiliki sertifikat asesor akreditasi perpustakaan atau surat penugasan dari Kepala
Perpustakaan Nasional; dan
d. Memiliki SK Kepala Perpustakaan Nasional tentang pengangkatan sebagai asesor
perpustakaan.
4. Kriteria Sekretariat Akreditasi Perpustakaan
Tim sekretariat adalah gugus kerja pendukung kelancaran pelaksanaan administrasi
akreditasi perpustakaan. Persyaratan tim secretariat akreditasi perpustakaan sebagai berikut:
a. Kepala sekretariat adalah pejabat administrator atau yang setara yang membidangi
akreditasi perpustakaan pada Perpustakaan Nasional;
b. Anggota adalah aparatur sipil negara yang bertugas dalam bidang akreditasi perpustakaan
pada Perpustakaan Nasional;
c. Masa kerja sekretariat akreditasi perpustakaan berlaku selama 3 (tiga) tahun.
5. Kriteria Perpustakaan yang Diakreditasi (Asesi)
Perpustakaan yang akan diakreditasi telah memenuhi ketentuan dalam SNP, sebagai berikut:
a. Koleksi Perpustakaan
1) Jumlah koleksi perpustakaan paling sedikit 1.000 (seribu) judul, kecuali perpustakaan
perguruan tinggi paling sedikit 2.500 (Dua ribu lima ratus) judul.
2) Jenis koleksi perpustakaan berbentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
dalam berbagai media (termasuk elektronik/digital) yang terdiri atas fiksi dan nonfiksi.
3) Koleksi nonfiksi perpustakaan umum terdiri atas bacaan umum, referensi, terbitan
berkala, dan muatan lokal.
4) Koleksi nonfiksi perpustakaan sekolah/madrasah terdiri atas buku teks pelajaran,
bacaan umum, referensi, dan terbitan berkala
5) Koleksi nonfiksi perpustakaan perguruan tinggi terdiri atas buku wajib mata kuliah,
bacaan umum, referensi, terbitan berkala, muatan lokal, laporan penelitian, dan literatur
kelabu.
6) Koleksi nonfiksi perpustakaan khusus terdiri atas bacaan umum, referensi, terbitan
berkala, laporan penelitian, dan literatur kelabu.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 23


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

7) Perpustakaan dapat menambah alat peraga, praktik, dan/atau permainan.


8) Jumlah koleksi perpustakaan memenuhi rasio kecukupan antara koleksi dan
pemustaka.

b. Sarana dan prasarana perpustakaan


1) Setiap perpustakaan wajib memiliki sarana penyimpanan koleksi, sarana akses
informasi, dan sarana pelayanan perpustakaan.
2) Sarana penyimpanan koleksi paling sedikit berupa perabot yang sesuai dengan bahan
perpustakaan yang dimiliki.
3) Sarana akses informasi paling sedikit berupa perabot, peralatan, dan sarana temu
kembali (manual dan elektronik) bahan perpustakaan dan informasi.
4) Sarana pelayanan perpustakaan paling sedikit berupa perabot dan peralatan yang
sesuai dengan jenis pelayanan perpustakaan.

c. Pelayanan Perpustakaan
1) Memiliki sistem pelayanan perpustakaan baik manual maupun terotomasi yang terdiri
atas sistem terbuka dan/atau sistem tertutup.
2) Memiliki pelayanan teknis yang terdiri atas pengembangan koleksi dan
pengorganisasian informasi.
3) Memiliki pelayanan pemustaka terdiri atas layanan sirkulasi dan layanan referensi.
4) Melakukan perawatan dan pelestarian koleksi.

d. Tenaga Perpustakaan
Memiliki pustakawan/tenaga profesional dan tenaga teknis perpustakaan.

e. Penyelenggaraan dan Pengelolaan Perpustakaan


1) Memiliki surat keputusan pendirian perpustakaan.
2) Memiliki anggaran tetap untuk kebutuhan rutin maupun untuk pengembangan
perpustakaan.

24 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

BAB VI
KEWENANGAN PEMERINTAH DAN PEMERINTAH DAERAH

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan mengamanatkan kepada


pemerintah dan pemerintah daerah sebagaimana tertuang di dalam Pasal 7 ayat (1) huruf a, b dan
c pemerintah berkewajiban mengembangkan sistem nasional perpustakaan sebagai upaya
mendukung sistem pendidikan nasional; menjamin keberlangsungan penyelenggaraan dan
pengelolaan perpustakan sebagai pusat sumber belajar masyarakat; menjamin ketersediaan
layanan perpustakaan secara merata di tanah air.
Adapun dalam Pasal 8, pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten kota berkewajiban
menjamin penyelenggaraan dan pengembangan perpustakaan di daerah, memastikan tersedianya
layanan perpustakaan secara merata di wilayah masing-masing serta menjamin kelangsungan
penyelenggaraan dan pengelolaan perpustakaan sebagai pusat belajar masyarakat. Dengan
demikian perpustakaan terselenggara di setiap provinsi dan kabupaten/kota.
Sejalan dengan hal tersebut, Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah juga mengatur tentang urusan pemerintah bidang perpustakaan dan masuk ke dalam
urusan pemerintah konkuren di mana urusan perpustakaan harus diwadahi dengan Dinas
Perpustakaan. Urusan pemerintah konkuren yang dimaksud adalah urusan pemerintah yang dibagi
antara pemerintah pusat, provinsi dan pemerintah daerah kabupaten/kota.
Lebih lanjut menurut undang-undang pemerintah daerah, urusan pemerintah konkuren yang
menjadi kewenangan daerah terdiri atas urusan pemerintah wajib dan urusan pemerintah pilihan.
Urusan pemerintahan wajib terdiri atas urusan pemerintah yang berkaitan dengan pelayanan dasar
dan urusan pemerintah yang tidak berkaitan dengan pelayanan dasar.
Urusan wajib yang berkaitan dengan pelayanan dasar terdapat 6 (enam) urusan yang meliputi
a) pendidikan; b) kesehatan; c) pekerjaan umum dan penataan ruang; d) perumahan rakyat dan
kawasan permukiman; e) ketertiban umum; dan f) sosial. Sedangkan untuk urusan pemerintah wajib
yang tidak berkaitan dengan pelayanan dasar itu terdiri dari 18 (delapan belas) urusan pemerintah
yang mana perpustakaan masuk di dalamnya.
Selanjutnya Pasal 16 menyatakan bahwa pemerintah pusat dalam menyelenggarakan urusan
pemerintah konkuren berwenang untuk menetapkan standar, norma, prosedur dan kriteria dalam
rangka penyelenggaraan urusan pemerintah dan juga melaksanakan pembinaan dan pengawasan
terhadap penyelenggaraan urusan pemerintah yang menjadi kewenangan daerah. Lebih lanjut
dalam Pasal 16 ayat 2, NSPK merupakan ketentuan peraturan perundang-undangan yang
ditetapkan oleh pemerintah pusat sebagai pedoman dalam penyelenggaraan urusan pemerintah
konkuren dan menjadi kewenangan pemerintah pusat dan menjadi kewenangan daerah.
NSPK akreditasi perpustakaan juga merupakan pelaksanaan amanat Peraturan Pemerintah
Nomor 24 Tahun 2014 Pasal 48 sampai dengan 51 yang menjelaskan tentang implementasi standar
nasional perpustakaan pada semua jenis perpustakaan.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 25


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

A. Kewenangan Pemerintah

Penyelenggaraan akreditasi perpustakaan merupakan kewenangan pemerintah


(Perpustakanaan Nasional). Dalam pelaksanaan akreditasi perpustakaan pemerintah
melimpahkan sebagian kewenangannya (konkuren) kepada pemerintah daerah, baik di tingkat
provinsi maupun kabupaten/kota.
Kewenangan pemerintah meliputi:
1. menetapkan Asesor;
2. menetapkan skema akreditasi; dan
3. menerbitkan sertifikat akreditasi.

B. Kewenangan Pemerintah Daerah

Pelaksanaan akreditasi perpustakaan di daerah dapat dilakukan oleh daerah dengan


ketentuan:
1. Dilakukan oleh asesor akreditasi Perpustakaan Nasional Pelaksanaan akreditasi
perpustakaan di daerah dilaksanakan oleh asesor akreditasi yang ditugaskan oleh
Perpustakaan Nasional.
2. Menggunakan skema akreditasi Perpustakaan Nasional.
3. Skema akreditasi ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional dan dilaksanakan secara utuh,
antara lain; penggunaan instrumen akreditasi dan semua persiapan dan pelaksanaannya.
4. Sertifikat akreditasi dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional.
5. Sertifikat akreditasi perpustakaan diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional.
6. Melakukan penilaian mandiri (self-assessment).

Pemerintah daerah dapat melakukan penilaian mandiri terhadap perpustakaan yang telah
memenuhi Standar Nasional Perpustakaan (SNP) yang berada di wilayahnya sebagai
persiapan mengikuti akreditasi.

26 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

BAB VII
PENUTUP

NSPK Akreditasi Perpustakaan digunakan sebagai acuan dalam pembinaan, pelaksanaan,


dan pengawasan terhadap akreditasi perpustakaan. Implementasi NSPK diharapkan dapat
memberikan kemudahan dalam penyelenggaraan akreditasi perpustakaan. Akreditasi
perpustakaan mengikuti kaidah-kaidah yang telah ditetapkan dalam NSPK dan pelaksanaan
akreditasi perpustakaan memerlukan komitmen kuat dari semua pihak terkait.
Dengan NSPK Akreditasi Perpustakaan diharapkan dapat meningkatkan kualitas kinerja dan
layanan perpustakaan dalam rangka mewujudkan SDM Indonesia tangguh, Indonesia tumbuh
dengan penyelenggaraan perpustakaan berbasis standar nasional.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 27


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

DAFTAR PUSTAKA

Indonesia. 2007. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.
Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah..
Indonesia. 2014. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2014 tentang Standardisasi
dan Penilaian Kesesuaian (SPK).
Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
2007 tentang Perpustakaan.
Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 Tentang Perangkat Daerah.
Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 2018 Tentang Sistem Standardisasi dan Penilaian Kesesuaian
Nasional.
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar
Sarana Prasarana Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah
(SMA/MA).
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008 tentang Standar
Tenaga Perpustakaan Sekolah/Madrasah.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 6
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Desa/Kelurahan. Jakarta: Perpustakaan
Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 7
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Kecamatan. Jakarta: Perpustakaan
Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 8
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Kabupaten/Kota. Jakarta: Perpustakaan
Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 9
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Provinsi. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 10
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah.
Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Pertama/Madrasah
Tsanawiyah. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 12
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah.
Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 13
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Perpustakaan
Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2017. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 14
Tahun 2017 tentang Standar Nasional Perpustakaan Khusus. Jakarta: Perpustakaan Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2018. Pedoman Akreditasi Perpustakaan. Jakarta :
Perpustakaan Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2020.Keputusan Kepala Perpustakaan Nsioanl Nomor 4
Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasioanl RI. Jakarta:
Perpustakaan Nasional.

28 | Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi


Perpustakaan Nasional RI Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2021. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun
2021 tentang Standar Nasional Perpustakaan Sekolah Luar Biasa. Jakarta: Perpustakaan
Nasional.
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. 2021. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 13 Tahun
2021 tentang Standar Nasional Perpustakaan Pendidikan Anak Usia Dini. Jakarta: Perpustakaan
Nasional.

Norma Standar Prosedur Kriteria (NSPK) — Akreditasi | 29


Lampiran
Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2022
SALINAN

PERPUSTAKAAN NASIONAL RI

PERATURAN PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA


NOMOR 2 TAHUN 2022
TENTANG
PEDOMAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa untuk penyelenggaraan dan pengelolaan


perpustakaan, setiap penyelenggara dan pengelola
perpustakaan berpedoman pada standar nasional
Perpustakaan
b. bahwa untuk mengukur penerapan standar nasional
perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam huruf a,
perlu dilakukan penilaian perpustakaan melalui
akreditasi perpustakaan;
c. bahwa untuk memberikan landasan hukum dalam
pelaksanaan akreditasi perpustakaan, Perpustakaan
Nasional selaku instansi pembina, perlu menyusun
pedoman akreditasi perpustakaan;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu
menetapkan Peraturan Perpustakaan Nasional
tentang Pedoman Akreditasi Perpustakaan;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 129, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4774);
2. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2014 tentang
Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587)
sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015
tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang
Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5679);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014
tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43
Tahun 2007 tentang Perpustakaan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 76,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5531);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 18 tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5887);
5. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001
tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,
Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga
Pemerintah Non Departemen sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan
Presiden Nomor 145 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedelapan atas Keputusan Presiden
Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas,
Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan
Tata Kerja Lembaga Pemerintah Nonkementerian
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015
Nomor 322);
6. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 4 Tahun
2020 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Perpustakaan Nasional (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2020 Nomor 519);

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN PERPUSTAKAAN NASIONAL TENTANG
PEDOMAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN.

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Dalam Peraturan Perpustakaan Nasional ini yang
dimaksud dengan:
1. Akreditasi Perpustakaan adalah rangkaian kegiatan
proses pengakuan formal yang dilakukan oleh
Perpustakaan Nasional untuk menetapkan bahwa
suatu Perpustakaan telah memenuhi standar
nasional Perpustakaan
2. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi
karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam
secara profesional dengan sistem yang baku guna
memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,
pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka
3. Perpustakaan Nasional adalah lembaga pemerintah
nonkementerian yang melaksanakan tugas
pemerintahan dalam bidang Perpustakaan yang
berfungsi sebagai Perpustakaan pembina,
Perpustakaan rujukan, Perpustakaan deposit,
Perpustakaan penelitian, Perpustakaan pelestarian,
dan pusat jejaring Perpustakaan, serta
berkedudukan di ibukota negara.
4. Standar Nasional Perpustakaan yang selanjutnya
disingkat SNP adalah kriteria minimal yang
digunakan sebagai acuan penyelenggaraan,
pengelolaan, dan pengembangan Perpustakaan di
wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia
5. Asesi adalah Perpustakaan yang akan diakreditasi.
6. Asesor adalah seseorang yang memiliki kualifikasi
dan kompetensi yang relevan untuk melaksanakan
penilaian terhadap Perpustakaan yang diakreditasi
7. Bukti Fisik adalah alat bukti yang mengungkapkan
data dan informasi atas pencapaian kinerja yang
dipersyaratkan dalam penerapan SNP.
8. Instrumen Akreditasi Perpustakaan adalah alat
untuk mengumpulkan dan mengungkapkan data
dan informasi yang digunakan untuk menilai
kesesuaian terhadap SNP.
9. Visitasi adalah rangkaian proses peninjauan
lapangan oleh Asesor terhadap Asesi untuk
melakukan verifikasi kesesuaian antara data isian
instrumen dengan Bukti Fisik dan kenyataan di
lapangan.
10. Sertifikat Akreditasi adalah dokumen berisi
pernyataan tertulis tentang hasil Akreditasi
Perpustakaan.
11. Banding adalah pengajuan keberatan oleh Asesi atas
ketetapan hasil Akreditasi Perpustakaan
12. Surveilans adalah kegiatan pemantauan dan evaluasi
pada Perpustakaan yang telah terakreditasi.
13. Pustakawan adalah seseorang yang memiliki
kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan
dan/atau pelatihan kepustakawanan serta
mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan
Perpustakaan.

Pasal 2
Pedoman Akreditasi Perpustakaan bertujuan
memberikan acuan dalam pelaksanaan kegiatan
Akreditasi Perpustakaan

Pasal 3
Sasaran pedoman Akreditasi Perpustakaan meliputi:
a. penyelenggara dan pengelola Perpustakaan;
b. pembina Perpustakaan;
c. penentu kebijakan berbagai jenis Perpustakaan;
d. Asesor; dan
e. pihak terkait dalam pelaksanaan Akreditasi
Perpustakaan.

BAB II
PENYELENGGARA AREDITASI PERPUSTAKAAN

Pasal 4
(1) Akreditasi Perpustakaan diselenggarakan oleh
Perpustakaan Nasional.
(2) Dalam menyelenggarakan Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala
Perpustakaan Nasional membentuk:
a. tim Akreditasi Perpustakaan; dan
b. sekretariat Akreditasi Perpustakaan.

Pasal 5
(1) Tim Akreditasi Perpustakaan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 4 ayat (2) huruf a terdiri atas:
a. pengarah;
b. penanggung jawab;
c. ketua;
d. wakil ketua;
e. sekretaris; dan
f. tim Asesor.
(2) Pengarah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf
a dijabat oleh Kepala Perpustakaan Nasional.
(3) Penanggung jawab sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf b dijabat oleh pejabat pimpinan tinggi
madya yang membidangi Akreditasi Perpustakaan
pada Perpustakaan Nasional.
(4) Ketua sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf c
dijabat oleh pejabat pimpinan tinggi pratama yang
membidangi Akreditasi Perpustakaan pada
Perpustakaan Nasional.
(5) Wakil ketua sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf d dijabat oleh paling sedikit 1 (satu) orang
Asesor yang memiliki kepakaran di bidang
Perpustakaan
(6) Sekretaris sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf e dijabat oleh pejabat administrator atau yang
setara yang membidangi standardisasi Perpustakaan
pada Perpustakaan Nasional.
(7) Tim Asesor sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
huruf e terdiri atas:
a. Asesor pusat; dan
b. Asesor pusat yang berkedudukan di provinsi.
(8) Masa kerja tim Akreditasi Perpustakaan berlaku
selama 3 (tiga) tahun.

Pasal 6
(1) Sekretariat tim Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf
b terdiri atas:
a. kepala sekretariat; dan
b. anggota.
(2) Kepala sekretariat sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) huruf a dijabat oleh pejabat administrator atau
yang setara yang membidangi Akreditasi
Perpustakaan pada Perpustakaan Nasional.
(3) Anggota sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf
b merupakan aparatur sipil negara yang bertugas
dalam bidang Akreditasi Perpustakaan pada
Perpustakaan Nasional.
(4) Masa kerja sekretariat tim Akreditasi Perpustakaan
berlaku selama 3 (tiga) tahun.

BAB III
PENYELENGGARAAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN

Bagian Kesatu

Pasal 7
Penyelenggaraan Akreditasi Perpustakaan meliputi:
a. persiapan Akreditasi Perpustakaan;
b. pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan; dan
c. pasca Akreditasi Perpustakaan.

Bagian Kedua
Persiapan Akreditasi Perpustakaan

Pasal 8
(1) Asesi melakukan persiapan Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf a,
meliputi:
a. membentuk tim persiapan Akreditasi
Perpustakaan;
b. mengisi Instrumen Akreditasi Perpustakaan;
c. menyiapkan Bukti Fisik;
d. menyusun berkas Akreditasi Perpustakaan
secara sistematis; dan
e. melakukan pendaftaran Akreditasi
Perpustakaan.
(2) Tata cara persiapan Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum
dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Perpustakaan Nasional
ini.
Pasal 9

(1) Asesi melakukan pendaftaran Akreditasi


Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8
ayat (1) huruf f dengan persyaratan sebagai berikut:
a. memiliki koleksi paling sedikit 1.000 (seribu)
judul;
b. telah memberitahukan keberadaannya ke
Perpustakaan Nasional; dan
c. memiliki surat keputusan pendirian
Perpustakaan.
(2) Pendaftaran Akreditasi Perpustakaan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) ditujukan kepada sekretariat
Akreditasi Perpustakaan, dengan melampirkan
dokumen persyaratan berupa:
a. surat permohonan Akreditasi Perpustakaan;
b. formulir identitas perpustakaan yang telah diisi;
dan
c. berkas Akreditasi Perpustakaan, meliputi:
1) salinan sertifikat nomor pokok
Perpustakaan atau surat pendaftaran
keberadaan Perpustakaan;
2) salinan surat keputusan pendirian
Perpustakaan;
3) surat pernyataan memiliki koleksi paling
sedikit 1.000 (seribu) judul;
4) Instrumen Akreditasi Perpustakaan yang
sudah diisi; dan
5) Bukti Fisik sesuai isian Instrumen
Akreditasi Perpustakaan.
(3) Format surat permohonan Akreditasi Perpustakaan
dan format formulir identitas Perpustakaan
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian
tidak terpisahkan dari Peraturan Perpustakaan
Nasional ini.

Pasal 10
(1) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan melakukan
verifikasi kelengkapan dokumen persyaratan
Akreditasi Perpustakaan.
(2) Dalam hal dokumen persyaratan Akreditasi
Perpustakaan dinyatakan lengkap, ketua tim
Akreditasi Perpustakaan:
a. menetapkan jadwal pelaksanaan Akreditasi
Perpustakaan; dan
b. menugaskan tim Asesor.
(3) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan menyampaikan
surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan Akreditasi
Perpustakaan kepada Asesi dan tim Asesor.
(4) Dalam hal dokumen persyaratan Akreditasi
Perpustakaan dinyatakan belum lengkap, sekretariat
Akreditasi Perpustakaan memberitahukan kepada
Asesi untuk melengkapi dokumen.

Bagian Ketiga
Pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan

Pasal 11
Pelaksanaan Akreditasi Perpustakaan sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 10 huruf b meliputi:
a. Visitasi;
b. penyelenggaraan rapat pleno; dan
c. penerbitan Sertifikat Akreditasi.

Pasal 12
(1) Visitasi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 14 huruf
a dilakukan oleh Tim Asesor.
(2) Visitasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
meliputi kegiatan:
a. peninjauan Perpustakaan;
b. verifikasi isian Instrumen Akreditasi
Perpustakaan terhadap keadaan di lapangan;
c. penyampaian hasil Visitasi kepada Asesi;
d. tanggapan Asesi terhadap hasil Visitasi; dan
e. penyampaian berita acara hasil Visitasi.
(3) Tim Asesor menyampaikan hasil Visitasi kepada
tim Akreditasi Perpustakaan.
(4) Tata cara pelaksanaan Visitasi sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam Lampiran
yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Perpustakaan Nasional ini.

Pasal 13
(1) Berdasarkan hasil Visitasi sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 12 ayat (3), tim Akreditasi Perpustakaan
menyelenggarakan rapat pleno.
(2) Rapat pleno sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dipimpin oleh ketua tim Akreditasi Perpustakaan.
(3) Dalam hal ketua tim Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (2) berhalangan,
rapat pleno dapat dipimpin oleh wakil ketua atau
seketaris tim Akreditasi Perpustakaan yang ditunjuk.
(4) Pimpinan rapat pleno menetapkan berita acara
penetapan hasil Akreditasi Perpustakaan.
(5) Berita acara penetapan hasil Akreditasi
Perpustakaan sebagaimana dimaksud pada ayat (4)
memuat nilai dan predikat Akreditasi Perpustakaan.
(6) Nilai dan predikat Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (5) terdiri atas:
a. nilai 91,00 (sembilan puluh satu koma nol nol)
sampai dengan 100 (seratus) mendapatkan
predikat A;
b. nilai 76,00 (tujuh puluh enam koma nol nol)
sampai dengan 90,99 (sembilan puluh koma
sembilan puluh sembilan) mendapatkan
predikat B;
c. nilai 60,00 (enam puluh koma nol nol) sampai
dengan 75,99 (tujuh puluh lima koma sembilan
puluh sembilan) mendapatkan predikat C; dan
d. nilai kurang dari 60,00 (enam puluh koma nol
nol) mendapatkan predikat belum terakreditasi.
Pasal 14
(1) Perpustakaan yang mendapatkan predikat A,
predikat B, dan predikat C sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 13 ayat (6) huruf a, huruf b, dan huruf c
diberikan Sertifikat Akreditasi.
(2) Sertifikat Akreditasi sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) disampaikan kepada Asesi paling lama 2
(dua) bulan setelah penetapan hasil Akreditasi
Perpustakaan.
(3) Sertifikat Akreditasi Perpustakaan sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) berlaku selama:
a. 5 (lima) tahun untuk predikat A;
b. 4 (empat) tahun untuk predikat B; dan
c. 3 (tiga) tahun untuk predikat C.
(4) Format Sertifikat Akreditasi Perpustakaan tercantum
dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan Perpustakaan Nasional
ini.

Pasal 15
(1) Asesi dapat mengajukan Banding terhadap
penetapan predikat Akreditasi Perpustakaan.
(2) Pengajuan Banding sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) disampaikan secara tertulis kepada
sekretariat tim Akreditasi Perpustakaan.
(3) Pengajuan Banding sebagaimana dimaksud pada
ayat (1) didasarkan pada alasan sebagai berikut:
a. terdapat ketidaksesuaian predikat Akreditasi
dengan keadaan di lapangan;
b. terdapat ketidaksesuaian pelaksanaan
Akreditasi dengan prosedur; dan/atau
c. bentuk penyimpangan lain.
(4) Pengajuan Banding disampaikan paling lambat 30
(tiga puluh) hari sejak Sertifikat Akreditasi
Perpustakaan diterima Asesi
(5) Sekretariat Akreditasi Perpustakaan melakukan
pemeriksaan kelengkapan berkas pengajuan banding
dari Asesi.
(6) Setelah berkas pengajuan banding dinyatakan
lengkap, Sekretariat Akreditasi Perpustakaan
memberikan berkas pengajuan banding kepada tim
akreditasi untuk diselenggarakan rapat banding.
(7) Tim Akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (6)
menyelenggarakan rapat Banding yang dihadiri oleh
Asesor, Asesi, dan tim Akreditasi Perpustakaan.
(8) Hasil keputusan Banding ditetapkan paling lambat
30 (tiga puluh) hari sejak pengajuan Banding
diterima dan bersifat final.
(9) Dalam hal pengajuan Banding diterima,
Perpustakaan Nasional menerbitkan Sertifikat
Akreditasi baru.
(10) Dalam hal pengajuan Banding ditolak, pejabat
pimpinan tinggi pratama yang membidangi Akreditasi
Perpustakaan pada Perpustakaan Nasional
menyampaikan surat penolakan kepada Asesi.

Bagian Keempat
Pasca Akreditasi Perpustakaan

Pasal 16
Pasca Akreditasi Perpustakaan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 10 huruf c terdiri atas kegiatan:
a. Surveilans; dan
b. peningkatan predikat Akreditasi Perpustakaan.

Pasal 17
(1) Surveilans sebagaimana dimaksud dalam Pasal 19
huruf a dilakukan oleh Asesor paling sedikit 1 (satu)
kali dalam masa berlaku Sertifikat Akreditasi.
(2) Surveilans sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
dilakukan dengan peninjauan Perpustakaan
terakreditasi untuk mengetahui konsistensi
penerapan SNP dalam penyelenggaraan dan
pengelolaan Perpustakaan.
(3) Dalam hal ditemukan peningkatan penerapan SNP,
ketua tim Akreditasi Perpustakaan memberikan
rekomendasi kepada Perpustakaan terakreditasi
untuk mengajukan peningkatan predikat Akreditasi
Perpustakaan.
(4) Dalam hal ditemukan penurunan penerapan SNP,
ketua tim Akreditasi Perpustakaan memberikan
teguran tertulis kepada Perpustakaan terakreditasi.

Pasal 18
(1) Perpustakaan terakreditasi dapat mengajukan
permohonan peningkatan predikat Akreditasi
Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal
19 huruf b kepada sekretariat Akreditasi
Perpustakaan.
(2) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
diajukan dalam masa berlaku Sertifikat Akreditasi.
(3) Permohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
diajukan paling cepat 1 (satu) tahun sejak Sertifikat
Akreditasi diterbitkan.
(4) Peningkatan predikat Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan
sesuai dengan mekanisme persiapan Akreditasi
Perpustakaan dan pelaksanaan Akreditasi
Perpustakaan sebagaimana dimaksud dalam Pasal
10 sampai dengan Pasal 21.

BAB IV
RE-AKREDITASI PERPUSTAKAAN

Pasal 19

(1) Perpustakaan terakreditasi harus mengajukan


permohonan re-Akreditasi Perpustakaan dalam hal
masa berlaku Sertifikat Akreditasi habis.
(2) Permohonan re-Akreditasi Perpustakaan
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diajukan dalam
jangka waktu 6 (enam) bulan sebelum berakhir masa
berlaku Sertifikat Akreditasi.
(3) Re-Akreditasi Perpustakaan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dilakukan sesuai dengan mekanisme
persiapan Akreditasi Perpustakaan dan pelaksanaan
Akreditasi Perpustakaan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 11 sampai dengan Pasal 18.

BAB V
PEMBIAYAAN
Pasal 20
Biaya penyelenggaraan Akreditasi Perpustakaan
dibebankan kepada:
a. anggaran pendapatan dan belanja negara;
b. anggaran pendapatan dan belanja daerah; dan/atau
c. sumber lain yang sah berdasarkan ketentuan
peraturan perundang-undangan

BAB VI
KETENTUAN PERALIHAN

Pasal 21
Pada saat Peraturan Perpustakaan Nasional ini mulai
berlaku, Sertifikat Akreditasi yang telah ditetapkan
sebelum diundangkannya Peraturan Perpustakaan
Nasional ini dinyatakan masih berlaku sampai dengan
berakhirnya masa berlaku Sertifikat Akreditasi.

Pasal 22
Peraturan Perpustakaan Nasional ini mulai berlaku pada
tanggal diundangkan.
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Perpustakaan Nasional ini
dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik
Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 7 Februari 2022

KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL


REPUBLIK INDONESIA,

ttd

MUHAMMAD SYARIF BANDO

Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 9 Februari 2022

DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,

ttd

BENNY RIYANTO

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022 NOMOR 164


LAMPIRAN
PERATURAN PERPUSTAKAAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 2 TAHUN 2022
TENTANG PEDOMAN AKREDITASI
PERPUSTAKAAN

I. TATA CARA PERSIAPAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN


A. Membentuk Tim Persiapan Akreditasi
Dalam mempersiapkan Akreditasi Perpustakaan, Asesi perlu
membentuk tim persiapan Akreditasi Perpustakaan yang terdiri dari
kepala Perpustakaan, tenaga Perpustakaan, dan tenaga bidang lain
sesuai kebutuhan. Dalam tim tersebut dilakukan pembagian tugas
berdasarkan komponen penilaian Akreditasi, meliputi komponen
penilaian koleksi, sarana dan prasarana, pelayanan, tenaga,
penyelenggaraan dan pengelolaan Perpustakaan, komponen
penguat dan lain-lain. Tim ini yang akan mempersiapkan semua
berkas Akreditasi dan menjawab pertanyaan atau memberikan
informasi yang diperlukan pada saat Asesor melakukan Visitasi dan
verifikasi data isian instrumen. Tim ini dibentuk sebelum
pelaksanaan Akreditasi.

B. Mengisi Instrumen Akreditasi Perpustakaan


1. Cara Pengisian
Pengisian Instrumen Akreditasi Perpustakaan dilakukan
dengan memilih 1 (satu) jawaban dari 5 (lima) alternatif
jawaban yang sesuai dengan kondisi nyata perpustakaan
dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf pilihan
jawaban.
Berikut contoh cara pengisian Instrumen Akreditasi
Perpustakaan dengan memberikan tanda silang (X).

Gambar 1. Contoh cara pengisian Instrumen


Akreditasi Perpustakaan

2. Isi Instrumen Akreditasi Perpustakaan


Instrumen Akreditasi Perpustakaan merupakan alat ukur
baku dalam penilaian Akreditasi Perpustakaan yang
diturunkan dari SNP terkait sesuai dengan jenis perpustakaan
yang akan mengikuti akreditasi. Instrumen Akreditasi
Perpustakaan memuat butir-butir indikator menurut masing-
masing komponen Standar yang tertuang dalam SNP. Berikut
contoh Instrumen Akreditasi Perpustakaan perguruan tinggi
dan perpustakaan SD/MI.
Gambar 2. Contoh Instrumen Akreditasi
Perpustakaan Perguruan Tinggi

Gambar 3. Contoh Instrumen Akreditasi Perpustakaan SD/MI

C. Menyiapkan Bukti Fisik


Bukti Fisik merupakan alat bukti yang mengungkapkan data dan
informasi atas pencapain kinerja yang dipersyaratkan dalam
penerapan Standar. Bukti Fisik ini dapat berupa dokumen atau
naskah, laporan statistik, gambar atau foto kegiatan, rekaman
video, daftar hadir, sertifikat, ijazah, dan lain-lain. Bukti Fisik harus
memenuhi persyaratan alat bukti yang mencakup keaslian
(authentic), kesahihan (valid), dan ketercukupan (sufficient).

Berikut penjelasan lebih rinci tentang indikator dan Bukti Fisik:


KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
KOLEKSI
1.1 Pengembangan Koleksi
1.1.1 Kebijakan
1. Ketersediaan Kegiatan ini berupa Ada jaminan dari Naskah tertulis
kebijakan penyusunan naskah pihak yang ditetapkan
pengembangan koleksi kebijakan untuk manajemen oleh pihak
menjamin untuk manajemen
ketersediaan pengembangan yang berisi
dokumen tertulis koleksi kebijakan
tentang kebijakan pengembangan
pengembangan koleksi (jenis
koleksi koleksi, jumlah,
perpustakaan yang bentuk, subjek,
direvisi secara kemutakhira,
periodik. distribusi, dan
anggaran) yang
ditinjau atau
jika diperlukan
untuk direvisi
setiap 3, 4,
atau 5 tahun.
2. Pelaksanaan Kegiatan ini berupa Kebijakan Laporan
kebijakan pelaksanaan dari pengembangan berkala yang
kebijakan yang telah koleksi yang memuat
ditetapkan berkaitan ditetapkan akan pelaksanaan
dengan jenis koleksi, menjadi rujukan kebijakan
jumlah koleksi, pelaksanaan pengembangan
bentuk koleksi, pengembangan koleksi setiap
subjek koleksi, koleksi pada tahun.
kemutakhiran, tahun-tahun
distribusi, anggaran, berikutnya.
dll.
1.1.2 Seleksi
3. Survei kebutuhan Kegiatan untuk untuk dokumen berisi
koleksi setiap tahun menghimpun data mengetahui data kebutuhan
tentang kebutuhan kebutuhan bahan
koleksi pemustaka perpustakaan
perpustakaan setiap terhadap koleksi Manual dan
tahun, sebagai dasar perpustakaan online yang
pertimbangan untuk yang akan selalu update
pengadaan bahan diadakan setiap setiap tahun
perpustakaan tahun
4. Jumlah alat seleksi Jumlah alat seleksi bahan foto kopi alat
bahan perpustakaan bahan perpustakaan perpustakaan seleksi
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
yang berupa yang akan dan/atau
masukan dari diadakan naskah
pemustaka, diseleksi cetak/elektroni
timbangan buku, berdasarkan k alat seleksi
bibliografi, anotasi, ketersediaan alat yang digunakan
katalog penerbit, seleksi yang untuk seleksi
website memadai bahan
penerbit/toko buku, perpustakaan.
dll yang menjadi
masukan untuk
pembuatan file
desiderata (file
tentang bahan
perpustakaan yang
akan diadakan)
1.1.3 Jenis dan Jumlah Koleksi
5. Jumlah buku tercetak Jumlah buku menunjukkan dokumen berisi
tercetak (di luar bahwa data/daftar
skripsi, tesis, perpustakaan jumlah buku
disertasi,dan laporan memiliki koleksi cetak yang
penelitian ) dasar buku dimiliki dan
tercetak rekap jumlah
buku cetak
yang dimiliki
menurut
klasifikasi.
6. Persentase koleksi inti koleksi inti adalah koleksi inti harus dokumen berisi
koleksi yang mencapai data/rekap
menunjang persentase ideal jumlah buku
kurikulum. terhadap koleksi referensi (dalam
Persentase koleksi keseluruhan judul) yang
inti yaitu jumlah (proporsional) dimiliki
persen (%) koleksi perpustakaan
inti terhadap berdasarkan
keseluruhan koleksi jenisnya.
perpustakaan.
7. Judul buku referensi Judul buku referensi perpustakaan Rekap jumlah
yang dimiliki yang menjadi koleksi memiliki koleksi buku referensi
perpustakaan yang referens dalam yang dimiliki
meliputi kamus, jumlah dan jenis perpustakaan
ensiklopedia, yang memadai menurut
bibliografi, katalog, jenisnya
indeks, direktori,
handbook/manual,
statistik, atlas, globe,
dll.
8. Surat kabar yang ketersediaan surat perpustakaan dokumen berisi
dilanggan kabar lokal dan perlu melanggan daftar judul
nasional yang (menerima secara surat
diperoleh melalui reguler) surat kabar/tabloid
langganan secara kabar nasional, yang dilanggan.
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
reguler baik berbayar provinsi dan
atau tidak. lokal sebagai
bagian dari
koleksi
perpustakaan.
9. Majalah yang ketersediaan majalah perpustakaan dokumen berisi
dilanggan umum yang perlu melanggan daftar judul
diperoleh melalui (menerima secara majalah umum
langganan secara regular) majalah yang dilanggan.
regular baik umum selain
berbayar atau tidak. jurnal ilmiah
sebagai bagian
dari koleksi
perpustakaan.
10. Jurnal ilmiah yang Jurnal ilmiah yang perpustakaan dokumen berisi
dilanggan dilanggan secara (sesuai dengan daftar judul
regular per program jenisnya) perlu jurnal ilmiah
studi baik berbayar melanggan yang dilanggan
atau tidak. Jurnal Ilmiah di masing-
secara memadai masing
untuk perpustakaan.
kebutuhan
masing-masing
perpustakaan.
11. Jurnal elektronik yang jurnal ilmiah dalam perpustakaan dokumen berisi
dilanggan bentuk (sesuai jenisnya) daftar judul
elektronik/digital perlu melanggan Jurnal
yang diperoleh jurnal elektronik elektronik yang
melalui langganan untuk dijadikan dilanggan dan
secara reguler untuk koleksi menjadi bagian
menjadi koleksi perpustakaan. dari koleksi
perpustakaan. perpustakaan.
12. Koleksi Khusus bahan perpustakaan Perpustakaan Dokumen berisi
yang terdiri dari (sesuai jenisnya) daftar koleksi
buku dan nonbuku perlu mengelola khusus
yang merupakan koleksi khusus
hasil penelitian, sesuai
skripsi, tesis, keperluannya
disertasi, dan masing-masing
sejenisnya yang
dapat dijadikan
koleksi unggulan di
perpustakaan
tersebut.
13. Persentase jumlah (dalam perpustakaan Buku
penambahan koleksi persen/%) perlu menambah elektronik (e-
penambahan bahan koleksi secara book)
perpustakaan hasil teratur setiap
pengadaan setiap tahun
tahun untuk
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
dijadikan koleksi
perpustakaan.
14. Jumlah koleksi buku buku dalam bentuk perpustakaan dokumen berisi
elektronik (ebook) elektronik/digital perlu memiliki daftar judul
yang dimiliki buku buku
perpustakaan. elektronik/digital elektronik/digit
dengan jumlah al berikut
yang mencukupi rekapnya.
15. Koleksi Audio Visual bahan perpustakaan perpustakaan dokumen berisi
(AV) berupa bahan perlu memiliki daftar koleksi
pandang dengar (CD, koleksi AV AV yang
VCD, DVD, Kaset, dengan jumlah dimiliki
dll.) yang menjadi yang memadai perpustakaan
koleksi
perpustakaan.
16. Jumlah Brosur, leaf, bahan perpustakaan Perpustakaan Dokumen berisi
pamphlet, poster berupa brosur, perlu memiliki daftar judul
leaflet, pamphlet, brosur, leaflet, brosur, dll. dan
poster, dan pamphlet, poster rekapnya
sejenisnya yang dengan jumlah
berisi ilmu yang memadai
pengetahuan
(berasal dari
perpustakaan yang
bersangkutan
maupun dari luar)
yang menjadi koleksi
perpustakaan.
17. Database bahan perpustakaan perpustakaan dokumen berisi
dalam bentuk basis perlu melanggan daftar judul
data yang dilanggan database dalam database yang
dan menjadi koleksi jumlah sesuai dilanggan.
perpustakaan kebutuhan
untuk dapat
menyelenggaraka
n layanan yang
memadai.

1.2 Pengorganisasian Bahan Perpustakaan


18. Pengolahan Mendeskripsi fisik Buku/monograf Dokumen berisi
Buku/monograf dan konten buku dll. perlu diolah data hasil
melalui kegiatan terlebih dahulu pengolahan
katalogisasi, agar tersimpan disertai daftar
klasifikasi, dan dengan baik dan judul buku
pembuatan tajuk dapat ditelusuri yang diolah
subjek kembali saat berikut contoh
diperlukan buku
19. Standar pengolahan Pengolahan bahan Agar Dokumen
bahan perpustakaan perpustakaan perpustakaan berupa
menggunakan acuan mampu pedoman atau
baku perupa standar menggunakan
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
dan/atau pedoman acuan secara standar yang
nasional dan konsisten baik digunakan
internasional acuan nasional
maupun
internasional
20. Sistem otomasi Dalam pengolahan Memudahkan Deskripsi
pengolahan bahan perpustakaan, pengolahan Sistem otomasi
perpustakaan bahan pengolahan
menggunakan perpustakaan
aplikasi otomasi melalui
dengan LAN penggunaan
terkoneksi internet aplikasi otomasi
secara luas atau
hanya terbatas di
lingkungan sendiri
1.2.1 Kelengkapan Fisik
21. Kelengkapan buku Setiap buku Untuk Contoh buku
dilengkapi dengan kemudahan yang telah
kelengkapan fisik pencarian diolah
buku seperti kartu kembali, setiap
buku, kantong buku, buku perlu diberi
slip tanggal Kembali, kelengkapan fisik
label buku, stemple,
barcode/chip/RFID
(sebagai perangkat
otomasi)
1.3 Perawatan Koleksi
1.3.1 Pencacahan Dan Penyiangan
22. Pencacahan Melakukan Untuk Berita acara
pengecekan terhadap keteraturan pencacahan
koleksi koleksi dalam
perpustakaan untuk rak perlu
memastikan bahwa dilakukan
bahan perpustakaan pencacahan
tersebut sesuai secara periodik
dengan data katalog
dan tersimpan
secara teratur di
jajaran rak koleksi
23. Penyiangan Melakukan Untuk menjaga Berita acara
pemilihan bahan kemutakhiran penyiangan
perpustakaan yang dan kesesuaian
harus dikeluarkan koleksi dengan
dari koleksi karena kebutuhan
sudah tidak layak pemustaka,
digunakan akibat perpustakaan
faktor fisik, usia, perlu melakukan
bahasa, dll. penyiangan
secara periodik
1.3.2 Pelestarian
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
24. Cara pengendalian Kegiatan memelihara Untuk Deskripsi cara
kondisi ruangan ruang perpustakaan kenyamanan pengendalian
agar temperatur, pemustaka dan kondisi
cahaya, kelembaban, tenaga ruangan dan
sirkulasi udara, dan perpustakaan, foto ruangan
kebersihannya kondisi ruangan perpustakaan
memenuhi perlu
persyaratan dikendalikan
sesuai
kebutuhan
25. Pembasmian serangga Kegiatan untuk Untuk Berita acara
perusak bahan memelihara bahan keselamatan kegiatan
perpustakaan perpustakaan agar koleksi fumigasi
bertahan lama dan perpustakaan,
(fumigasi)
mencegahnya agar perlu dilakukan
tidak terjadi fumigasi
kerusakan akibat
serangga
26. Perbaikan bahan Memperbaiki bahan Untuk Berita acara
perpustakaan perpustakaan yang pemeliharaan perbaikan
rusak akibat koleksi bahan
penggunaan dan perpustakaan, perpustakaan
menyampul bahan perlu dilakukan
perpustakaan agar perbaikan bahan
dapat lebih tahan perpustakaan
lama sesuai jenis
kerusakannya

SARANA DAN PRASARANA


2.1 Prasarana
2.1.1 Gedung/Ruang
1. Luas Gedung/ruang
Denah ruang
perpustakaan Jumlah satuan luas Untuk dapat
dan rekap luas
dalam M2 untuk menyelenggaraka
gedung/ruang
bangunan n layanan yang
perpustakaan
Gedung/ruang baik,
perpustakaan yang perpustakaan
digunakan untuk perlu memiliki
kegiatan Gedung/ ruang
perpustakaan yang memadai
sesuai dengan
kebutuhan
2. Luas area koleksi Jumlah satuan luas Perpustakaan
Rekap jumlah
dalam M2 untuk perlu memiliki
area untuk
area koleksi ruang koleksi
koleksi
perpustakaan dengan luas yang
memadai sesuai
persyaratan
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
3. Luas area pemustaka Jumlah satuan luas Perpustakaan
Rekap jumlah
dalam M2 untuk perlu memiliki
area untuk
area yang dapat ruang untuk
pemustaka
digunakan oleh keperluan
pemustaka pemustaka
dengan luas yang
memadai sesuai
persyaratan
4. Luas area untuk staf Jumlah satuan luas Perpustakaan
Rekap jumlah
dalam M2 untuk perlu memiliki
area untuk staf
area yang dapat area untuk staf
digunakan oleh staf agar bisa bekerja
perpustakaan agar dengan baik
dapat bekerja
dengan baik
5. Luas area lain Jumlah satuan luas Perpustakaan
Rekap jumlah
dalam M2 untuk perlu dukungan
area lain
area lain-lain di area lain untuk
perpustakaan di luar kelancaran tugas
area tsb di atas perpustakaan
6. Ruang/area yang Ruang/tempat yang Perpustakaan
Rekap jumlah
tersedia di tersedia di perlu memiliki
ruang/area
perpustakaasn perpustakaan untuk ruang-ruang
yang tersedia di
keperluan tertentu untuk
perpustakaan
penempatan koleksi, dapat
ruang baca, menyelenggaraka
sirkulasi, ruang n kegiatan
kerja, ruang perpustakaan
multimedia, ruang dengan baik
diskusi, dan ruang
baca khusus
2.1.2 Kondisi
7. Kebersihan Gedung Keadaan Kebersihan
Foto ruang
dan ruangan Gedung/ruangan gedung dan
perpustakaan
yang memenuhi ruangan sangat
yang
persyaratan penting untuk
menggambarka
kebersihan sehingga kenyamanan
n kebersihan
layak untuk layanan
ditempati perpustakaan
8. Pencahayaan Keadaan Gedung/ Perpustakaan
Foto ruang
ruangan yang cukup perlu mendapat
perpustakaan
terang dan pencahayaan
yang
memenuhi yang baik
menggambarka
persyaratan cahaya
n pencahayaan
yang diperlukan
untuk masing-
masing ruangan
sesuai fungsinya
9. Sirkulasi udara Ruangan dengan Perpustakaan
Foto ruang
udara yang mengalir harus memiliki
perpustakaan
dengan baik sirkulasi udara
yang
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
sehingga yang baik untuk menggambarka
memberikan kesehatan n lancarnya
kesegaran bagi sirkulasi udara
penghuninya
10. Letak/lokasi Posisi/letak strategis Lokasi
Foto ruang
perpustakaan perpustakaan di perpustakaan
perpustakaan
lingkungan Lembaga harus strategis
yang
induk karena berada berada di pusat
menggambarka
di pusat kegiatan kegiatan
n lokasi
pembelajaran dan manajemen
perpustakaan
administratit maupun
di lingkungan
pembelajaran
Lembaga
induknya
11. Rak buku Rak yang digunakan Jumlah rak buku
Rekap jumlah
untuk menyimpan di perpustakaan
rak buku
buku di harus memenuhi
beserta
perpustakaan kebutuhan
letaknya
dengan jumlah yang sesuai keadaan
sesuai dengan koleksi
ketersediaan buku
12. Rak jurnal Rak yang digunakan Rak majalah di
Rekap jumlah
untuk menyimpan perpustakaan
rak majalah
jurnal di harus memenuhi
beserta
perpustakaan jumlah sesuai
letaknya
dengan jumlah yang kebutuhan jurnal
sesuai dengan
ketersediaan jurnal
13. Rak surat kabar Rak yang digunakan Rak surat kabar
Rekap jumlah
untuk menyimpan di perpustakaan
rak surat kabar
surat kabar di perlu tersedia
letaknya
perpustakaan dengan jumlah
dengan jumlah yang yang memadai
sesuai dengan untuk
ketersediaan surat menampung
kabar surat kabar
14. Rak multimedia Rak yang digunakan Rak di
Rekap jumlah
untuk menyimpan perpustakaan
rak rak
peralatan multimedia perlu tersedia
multimedia
di perpustakaan dengan jumlah
beserta
dengan jumlah yang yang memadai
letaknya
sesuai dengan untuk
ketersediaan menampung
peralatan multimedia peralatan
multimedia
15. Rak buku referensi Rak yang digunakan Rak buku
Rekap jumlah
untuk menyimpan referensi perlu
rak buku
buku referensi di tersedia dengan
referensi
perpustakaan jumlah yang
beserta
dengan jumlah yang memadai untuk
letaknya
sesuai dengan
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
ketersediaan buku menampung
referensi koleksi referensi
16. Rak display buku Rak yang digunakan Rak display buku
Rekap jumlah
baru untuk mendisplay/ baru di
rak display
memajang buku perpustakaan
buku baru
baru di perlu tersedia
beserta
perpustakaan dengan jumlah
letaknya
dengan jumlah yang yang memadai
sesuai dengan untuk
ketersediaan buku menampung/me
baru tersebut mpromosikan
buku baru
17. Rak Audio Visual Rak yang digunakan Rak Audio Visual
Rekap jumlah
untuk menyimpan di perpustakaan
rak Audio
bahan perpustakaan perlu tersedia
Visual beserta
berupa AVA di dengan jumlah
letaknya
perpustakaan yang memadai
dengan jumlah yang untuk
sesuai dengan menampung
ketersediaan AVA peralatan Audio
Visual
18. Sarana penyimpanan Berbagai bentuk alat Perpustakaan
Daftar sarana
katalog yang dapat perlu memiliki
penyimpanan
digunakan untuk sarana
katalog
menyimpan katalog penyimpanan
berupa komputer katalog dalam
atau lemari katalog berbagai bentuk
19. Papan pengumuman Alat berupa papan Perpustakaan
Dafar papan
(board) untuk perlu memiliki
pengumuman
mengumumkan/men papan
yajikan pengumuman
berita/informasi dalam jumlah
yang berkaitan yang memedai
dengan kegiatan sesuai
perpustakaan kebutuhan
dengan jumlah yang
memadai
20. Meja baca Meja yang digunakan Perpustakaan
Rekap jumlah
untuk membaca di perlu memiliki
meja baca
perpustakaan yang meja baca dalam
jumlahnya sesuai jumlah yang
kebutuhan memedai sesuai
pemustaka kebutuhan
21. Meja sirkulasi Meja/konter yang Perpustakaan
Daftar meja
digunakan untuk perlu memiliki
sirkulasi
transaksi meja sirkulasi
beserta
peminjaman dan dalam jumlah
letaknya
pengembalian bahan yang memadai
perpustakaan secara sesuai
manual maupun kebutuhan
elektronik
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
22. Meja kerja petugas Meja yang digunakan Perpustakaan
Rekap jumlah
untuk kerja petugas perlu memiliki
meja kerja
di perpustakaan meja kerja
petugas
yang jumlahnya petugas dalam
sesuai jumlah tenaga jumlah yang
perpustakaan memedai sesuai
kebutuhan
23. Kursi baca kursi yang Perpustakaan Rekap jumlah
digunakan untuk perlu memiliki kursi baca
membaca di kursi baca dalam
perpustakaan yang jumlah yang
jumlahnya sesuai memadai sesuai
kebutuhan kebutuhan
pemustaka
2.1.3 Peralatan Multimedia
24. Televisi Televisi yang tersedia Perpustakaan
Rekap jumlah
di perpustakaan perku memiliki
TV
dengan jumlah yang TV untuk
memadai untuk mendukung
mendukung program
pelaksanaan perpustakaan
program
perpustakaan
25. VCD dan DVD Player Alat yang digunakan Perpustakaan
Rekap jumlah
agar VCD dan DVD perku memiliki
VCD dan DVD
dapat dimanfaatkan VCD dan DVD
Player
oleh pemustaka player untuk
sebagai bagian dari mendukung
koleksi program
perpustakaan perpustakaan
26. Scanner Alat yang digunakan Perpustakaan Rekap jumlah
untuk scanning perlu memiliki scanner
dokumen dan scanner untuk
barcode di mendukung
perpustakaan untuk Program
mendukung perpustakaan
kelancaran
pelaksanaan tugas
perpustakaan
2.1.4 Perlengkapan Berbasis TIK
27. Perangkat komputer Komputer berikut Perpustakaan Rekap jumlah
untuk kegiatan segala perlu memiliki perangkat
pengolahan dan kelengkapannya perangkat komputer
yang digunakan komputer untuk untuk kegiatan
administrasi
untuk mendukung pengolahan pengolahan dan
perpustakaan kegiatan pengolahan bahan administrasi
bahan perpustakaan perpustakaan
dan kegiatan
administrasi
perpustakaan
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
dengan jumlah
sesuai kebutuhan
28. Perangkat komputer Komputer dengan Perpusakaan Rekap jumlah
untuk pemustaka segala perlu memiliki perangkat
kelengkapannya perangkat komputer
yang dapat komputer dengan untuk
digunakan untuk jumlah yang pemustaka
keperluan memadai untuk
pemustaka di mendukung
perpustakaan yang layanan kepada
jumlahnya sesuai pemustaka
kebutuhan
pemustaka
2.1.5 Jaringan Otomasi
29. Jumlah komputer Komputer yang Perpustakaan
Rekap jumlah
yang terhubung tersedia di perlu memiliki
komputer yang
dengan internet perpustakaan baik komputer yang
terhubung
untuk kegiatan terhubung
dengan internet
pengolahan, dengan internet
administratif untuk
maupun untuk mendukung
keperluan kegiatan
pemustaka yang perpustakaan
tersambung dengan
jaringan internet
yang jumlahnya
sesuai kebutuhan
30. Aplikasi otomasi Aplikasi otomasi Perpustakaan
Deskripsi
perpustakaan yang digunakan di perlu memiliki
sistem otomasi
perpustakaan sesuai aplikasi otomasi
perpustakaan
kemampuan yang untuk
ada berupa mendukung
terkoneksi internet, kegiatan
LAN atau stand perpustakaan
alone.
31. Kapasitas bandwidth Kemampuan lebar Untuk
Rekap
yang tersedia untuk pita (bandwidth) kelancaran
kapasitas
keperluan yang tersedia di kegiatan otomasi,
bandwidth
perpustakaan untuk perpustakaan
perpustakaan
mendukung seluruh perlu didukung
kegiatan dengan
perpustakaan tersedianya
kapasitas
bandwidth yang
memadai
2.1.6 Sarana Keamanan
32. Sarana pengamanan Sarana yang tersedia Untuk keamanan
Rekap jumlah
di perpustakaan pemustaka,
sarana
berupa loker, CCTV, perpustakaan
keamanan
pintu detektor, dll. perlu
terutama digunakan menyediakan
KOMPONEN SNP PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
untuk menjamin sarana
keamanan koleksi pengamanan
perpustakaan
33. Tersedia kantin, Fasilitas yang Untuk
Denah ruang
musholla, ruang tersedia di kenyamanan
dan rekap luas
pertemuan, area perpustakaan atau pemustaka,
gedung/ruang
di sekitarnya yang perpustakaan
parkir perpustakaan
dapat digunakan perlu
oleh pemustaka menyedikan
fasilitas umum

KOMPONEN
NO PENJELASAN MAKSUD BUKTI FISIK
STANDAR
3. PELAYANAN
3.1 Jenis pelayanan
3.1.1 Jenis layanan perpustakaan Untuk dapat Daftar
pelayanan yang dapat disajikan memberikan layanan yang
perpustakaan di perpustakaan layanan yang tersedia di
meliputi berbagai jenis berkualitas perpustakaan
diantaranya layanan kepada
baca di tempat, pemustaka,
sirkulasi, referensi, perpustakaan
penelusuran, literasi perlu
informasi, silang menyediakan
layan, dan penyediaan beragam layanan
dokumen. yang sesuai
dengan
kebutuhan
pemustaka
3.1.2 Peningkatan Dalam upaya Berbagai upaya Daftar
pelayanan meningkatkan perlu dilakukan kegiatan
perpustakaan kualitas layanannya, untuk peningkatan
perpustakaan dapat meningkatkan layanan
melaksanakan layanan perpustakaan
berbagai kegiatan perpustakaan
antara lain melakukan Seperti survei
survei kebutuhan kebutuhan
layanan pemustaka layanan dan
dan kepuasan kepuasan
pemustaka, adanya pemustaka, dll.
diversifikasi layanan,
pelibatan mahasiswa
dalam layanan dan
adanya layanan
ekstensi. Layanan
ektensi dapat
dilaksanakan di dalam
mapun luar
lingkungan lembaga
induk perpustakaan.
3.2 Jam buka
3.2.1 Jam buka Waktu yang Perpustakaan Brosur
perpustakaan disediakan perlu perpustakaan,
perpustakaan bagi menyediakan tata tertib
para pemustaka Kesempatan yang perpustakaan,
untuk memanfaatkan cukup bagi web
layanan perpustakaan pemustaka perpustakaan
terutama melalui untuk (printscreen)
kunjungan langsung memanfaatkan
ke perpustakaan layanan
perpustakaan
3.3 Sarana akses/penelusuran
3.3.1 Sistem Peminjaman dan Perlu dukungan Deskripsi
peminjaman pengembalian bahan otomasi dalam sistem
/pengembalia perpustakaan dapat meningkatkan peminjaman
n bahan dilakukan secara kualitas layanan dan
perpustakaan otomasi, semi otomasi perpustakaan pengembalian
atau secara manual bahan
misalnya dengan perpustakaan
sistem kartu. secara
otomasi
3.3.2 Penelusuran Sarana yang Untuk Bentuk alat
informasi ke digunakan dalam memperoleh penelusuran
koleksi penelusuran informasi hasil informasi fisik
di perpustakaan dapat penelusuran (buku)
berupa sarana informasi yang
elektronik seperti baik ke koleksi
OPAC dan/atau perpustakaan,
katalog manual perlu dukungan
sarana
penelusuran baik
secara manual
maupun otomasi
3.3.3 Penelusuran Penelusuran informasi Untuk Bentuk alat
informasi ke secara lebih detail ke memperoleh penelusuran
sumber daya sumber daya hasil informasi
informasi informasi dapat penelusuran intelektual ke
dilakukan secara informasi yang sumber daya
online, offline maupun baik ke sumber informasi
secara manual daya informasi,
perlu dukungan
sarana
penelusuran baik
secara manual
maupun otomasi
3.3.4 Sistem Penyelenggaraan Pelayanan yang -deskripsi
otomasi layanan perpustakaan baik perlu sistem
pelayanan dilakukan dengan didukung oleh otomasi
cara bergabung secara adanya sistem pelayanan
luas melalui jejaring otomasi -printscreen
perpustakaan online pelayanan yang
atau hanya melalui memadai
internet dan LAN dan
bahkan hanya berupa
stand alone di
perpustakaan
3.3.5 Website Sebuah situs Untuk -Deskripsi
perpustakaan perpustakaan yang mendukung website
memuat secara kelengkapan perpustakaan
lengkap konten informasi tentang -printscreen
tentang profil profil dan
perpustakaan, kontak layanan
perpustakaan, link ke perpustakaan,
database perlu adanya
online/repositori, dan website
media sosial perpustakaan
yang memuat
konten yang
lengkap sesuai
kebutuhan
3.4 Keanggotaan
3.4.1 Persentase Jumlahpemustaka/m Optimalisasi Statistik
jumlah ahasiswa (dalam %), pemanfaatan jumlah
mahasiswa yang secara resmi layanan mahasiswa
yang menjadi menjadi anggota perpustakaan dan rekap
anggota perpustakaan baik perlu didukung jumlah
perpustakaan degan menggunakan oleh tingginya anggota
kartu anggota jumlah perpustakaan
maupun secara keanggotaan dari unsur
otomatis melalui Surat perpustakaan mahasiswa
Keputusan pimpinan dari kalangan dengan
lembaga induk mahasiswa menunjukkan
perpustakaan persentasenya
3.4.2 Persentase Jumlah Optimalisasi Statistk
jumlah dosen pemustaka/dosen pemanfaatan jumlah dosen
dan tenaga (dalam %), yang secara layanan dan tenaga
kependidikan resmi menjadi anggota perpustakaan kependidikan
yang menjadi perpustakaan baik perlu didukung dan anggota
anggota degan menggunakan oleh tingginya perpustakaan
perpustakaan kartu anggota jumlah dari unsur
maupun secara keanggotaan dosen dan
otomatis melalui Surat perpustakaan tenaga
Keputusan pimpinan dari kalangan kependidikan
lembaga induk dosen dan tenaga dengan
perpustakaan kependidikan menunjukkan
persentasenya
3.5 Jumlah Pengunjung Dan Buku Yang Dipinjam
3.5.1 Jumlah rata- Perhitungan jumlah Jumlah Statistic
rata kunjungan kunjungan ke jumlah
pengunjung berdasarkan jumlah perpustakaan pengunjung
perpustakaan mahasiswa menjadi perpustakaan
per bulan • Kurang dari 2000 indikator kunci offline
dalam satu orang pemanfaatan
tahun • 2001-10.000 orang
• Lebih dari 10.000 layanan
orang perpustakaan
3.5.2 Jumlah rata- Perhitungan rata-rata Jumlah Statistk
rata per bulan dalam satu kunjungan ke jumlah
pengunjung tahun jumlah perpustakaan pengunjung
perpustakaas pengunjung secara online perpustakaan
n melalui perpustakaan secara menjadi melalui online
online per online indikator kunci
bulan dalam pemanfaatan
satu tahun layanan
perpustakaan
3.5.3 Jumlah rata- Perhitungan rata-rata Jumlah buku Statistik
rata buku jumlah buku yang yang dipinjam jumlah buku
yang dipinjam dipinjam per bulan dari yang dipinjam
per bulan dalam satu tahun perpustakaan
dalam satu menjadi
tahun indikator kunci
pemanfaatan
layanan
perpustakaan
3.6 Promosi
3.6.1 Jenis media Promosi perpustakaan Jenis media -rekap jenis
promosi yang dapat dilakukan promosi yang media promosi
digunakan melalui berbagai sesuai perpustakaan
media seperti melalui kebutuhan yang
papan pengumuman, sangat digunakan
daftar buku baru, menentukan -laporan dan
brosur, banner, keberhasilan foto kegiatan
spanduk, poster, perpustakaan promosi
electronic running text, dalam promosi
website, media sosial, layanan
dll. Semakin banyak perpustakaan
jenis promosi yang
dilakukan semakin
baik.
3.6.2 Jenis kegiatan Jenis kegiatan Jenis kegiatan -rekap jenis
promosi yang promosi yang dapat promosi yang promosi per
dilaksanakan dilaksanakan antara sesuai tahun
lain berupa kebutuhan di -laporan dan
penyebaran informasi, lapangan sangat foto kegiatan
penyuluhan, lomba, menentukan promosi per
pameran, duta baca, keberhasilan tahun
bimbingan perpustakaan
pemustaka, dalam promosi
penyiaran, dll. layanan
perpustakaan
3.6.3 Jumlah Kegiatan promosi Jumlah kegiatan -Rekap jumlah
kegiatan perpustakaan dihitung promosi setiap promosi
promosi berdasarkan tahun sangat perpustakaan
perpustakaan jumlahnya dalam menentukan per tahun
per tahun setiap tahun keberhasilan
perpustakaan
dalam -Laporan dan
menyelenggaraka foto kegiatan
n layanan promosi
perpustakaan
3.7 Literasi informasi
3.7.1 Jenis literasi Perpustakaan dapat Pemanfaatan Rekap jenis
informasi melakukan kegiatan layanan literasi
(orientasi/bim literasi informasi perpustakaan informasi per
bingan literasi berupa orientasi perlu didukung tahun. Jadwal
informasi) perpustakaan, oleh adanya kegiatan,
bimbingan teknis awareness daftar hadir
literasi informasi, terhadap literasi peserta
penyediaan modul/ informasi kegiatan, dan
pedoman, dll.) foto
dokumentasi
kegiatan
literasi
informasi.
3.7.2 Jumlah Kegiatan literasi Kegiatan literasi Rekap jumlah
kegiatan informasi di informasi sangat kegiatan
literasi perpustakaan dihitung berpengaruh literasi
informasi berdasarkan jumlah terhadap informasi di
dalam satu kegiatan literasi dalamintensitas perpustakaan
tahun terakhir satu tahun layanan
perpustakaan
sehingga perlu
dilakukan
sesering
mungkin
3.7.3 Perpustakaan Perpustakaan dituntut Upaya Deskripsi
berperan untuk membantu pencegahan kegiatan yang
dalam memasyarakatkan plagiarisme menunjukkan
mengurangi pentingnya aturan hak harus dilakukan perpustakaan
praktek cipta untuk melalui berbagai berperan
plagiarism mengurangi praktek cara agar efektif dalam
plagiarisme baik di dan dilakukan mengurangi
lingkungan secara praktek
perpustakaan maupun berkelanjutan plagiarisme
di luar. Kegiatan ini
meliputi dapat
dilakukan dengan
cara: menyediakan
aplikasi online
pengontrol plagiarism,
memberi topik tentang
plagiarisme dalam
kegiatan literasi,
mengontrol
pemustaka dalam
menfotokopi literatur
di perpustakaan,
melakukan himbauan
tertulis tentang
plagiarisme di
perpustakaan.
4 TENAGA PERPUSTAKAAN
4.1 Kepala Perpustakaan
4.1.1 Status Kepala Perpustakaan Kejelasan status SK Kepala
Perpustakaan dipimpin oleh kepala perpustakaan
seseorang yang perpustakaan
memiliki status resmi diperlukan dalam
sebagai fungsional kaitannya
pustakawan dengan tugas
(profesional) atau pokok dan fungsi
fungsional lain jabatan serta
ditambah dengan tanggung
diklat jawabnya
kepustakawanan.
4.1.2 Jenjang Kepala perpustakaan Jabatan kepala -Latar
Pendidikan memiliki jenjang perpustakaan pendidikan
kepala Pendidikan formal menuntut kepala
perpustakaan yang memadai di persyaratan perpustakaan
bidang perpustakaan Pendidikan yang -Copy ijazah
atau bidang lain memadai agar
dtambah diklat pelaksanaan
perpustakaan tugas dapat
dilakukan
dengan baik
4.1.3 Peningkatan Kepala perpustakaan Dalam -jumlah
Keprofesian secara rutin setiap menjalankan kegiatan PKB
Berkelanjutan tahun perlu tugasnya, Kepala Kepala
(PKB) Kepala meningkatkan perpustakaan perpustakaan
perpustakaan kemampuannya di perlu -copy
bidang perpustakaan meningkatkan sertifikat PKB
melalui kegiatan PKB kemampuannya
berupa pelatihan, secara
bimtek, seminar, berkelanjutan
lokakarya, dll) dalam melalui berbagai
bidang perpustakaan kegiatan
seminar,
lokakarya, dll
agar dapat selalu
update dengan
perkembangan
perpustakaan
4.2 Tenaga Perpustakaan
4.2.1 Pustakawan
4.2.1.1 Jumlah Perpustakaan perlu Untuk dapat -daftar jumlah
pustakawan didukung dengan menyelenggaraka pustakawan
(profesional) adanya pustakawan n layanan profesional
profesional dengan perpustakaan -copy SK
jumlah yang memadai yang berkualitas, Pustakawan
sesuai dengan perpustakaan
perlu didukung
kebutuhan masing- oleh ketersediaan
masing perpustakaan tenaga
profesional di
bidang
perpustakaan
daam jumlah
yang memadai
4.2.1.2 Jumlah Kegiatan Untuk Daftar jumlah
tenaga teknis perpustakaan melengkapi tenaga teknis
memerlukan kegiatan
dukungan tenaga perpustakaan,
teknis perpustakaan perlu didukung
antara lain berupa oleh ketersediaan
pranata komputer tenaga teknis
yang dapat membantu yang memadai
pengelolaan sesuai
perpustakaan agar keahliannya
lebih baik. masing-masing
4.2.2 Pendidikan
4.2.2.1 Jumlah Perpustakaan harus Untuk dapat -rekap jumlah
tenaga dikelola oleh tenaga bekerja dengan tenaga
perpustakaan perpustakaan yang baik di perpustakaan
yang berlatar memiliki latar perpustakaan, yang berlatar
belakang belakang Pendidikan tenaga belakang
Pendidikan di bidang perpustakaan Pendidikan
minimal D2 perpustakaan atau harus memiliki minimal D2
perpustakaan bidang lain ditambah pengetahuan dan perpustakaan
atau D2 diklat perpustakaan kemampuan atau D2
bidang lain dasar yang bidang lain
ditambah diperoleh melalui ditambah
diklat/bimtek jenjang akademik diklat/bimtek
perpustakaan perpustakaan
-copy ijazah
dan sertifikat
4.2.3 Peningkatan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
4.2.3.1 Rata-rata Tenaga perpustakaan Dalam -jumlah
Peningkatan perlu ditingkatkan menjalankan kegiatan PKB
Keprofesian kemampuannya tugasnya, tenaga per orang
Berkelanjutan secara terus menerus perpustakaan tenaga
(PKB) per melalui kegiatan PKB perlu perpustakaan
orang tenaga berupa pelatihan, meningkatkan -copy
perpustakaan bimtek, seminar, kemampuannya sertifikat PKB
(pelatihan, lokakarya, dll. secara
bimtek, berkelanjutan
seminar, melalui berbagai
lokakarya, dll. kegiatan
Per orang seminar,
dalam 3 tahun lokakarya, dll.
terakhir agar dapat selalu
update dengan
perkembangan
perpustakaan
4.2.3.2 Jumlah Perpustakaan perlu Untuk -rekap jumlah
tenaga yang didukung dengan mengembangkan tenaga
memiliki adanya tenaga layanan perpustakaan
sertifikat perpustakaan yang perpustakaan yang
kompetensi memiliki kompetensi yang berkualitas, mendapat
yang memadai di diperlukan sertifikat
bidang pengelolaan adanya tenaga kompetensi
perpustakaan yang perpustakaan -copy
dibuktikan dengan yang kompeten sertifikat
sertifikat kompetensi kompetensi
yang dikeluarkan oleh
Lembaga sertifikasi
profesi di bidang
perpustakaan.
4.2.4 Keikutsertaan Dalam Organisasi Profesi
4.2.4.1 Jumlah Sebagai unit layanan, Untuk -rekap jumlah
tenaga perpustakaan harus meningkatkan tenaga
perpustakaan mampu berkontribusi manfaat perpustakaan
sebagai bagi peningkatan dan perpustakaan sebagai
anggota kemajuan masyarakat bagi kepentingan anggota
organisasi melalui keikutsertaan publik, perlu profesi
profesi (Ikatan tenaga perpustakaan keterlibatan -copy kartu
Pustakawan secara aktif dalam tenaga anggota
Indonesia, organisasi profesi di perpustakaan organisasi
Forum bidang dalam organisasi profesi
Perpustakaan, kepustakawanan. profesi di bidang
dll.) perpustakaan

5 PENYELENGGARAAN DAN PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN


5.1 Penyelenggaraan
5.1.1 Kebijakan ketentuan tertulis ada jaminan dan Naskah/doku
perpustakaan tentang pengelolaan acuan tertulis men
secara tertulis perpustakaan dari pihak Kebijakan
meliputi pengelolaan manajemen perpustakaan
koleksi, sarpras, untuk secara tertulis
layanan, SDM, dan melaksanakan dari pihak
manajemen yang penyelenggaraan manajemen,
digunakan sebagai pepustakaan yang berisi
arah dalam kebijakan
pelaksanaan kegiatan penyelenggara
pengembangan dan an
pembinaan perpustakaan
perpustakaan (meliputi
koleksi,
pengolahan,
pelayanan,
promosi,
teknologi,
anggaran,
ketenagaan,
organisasi,
Sarana dan
prasarana)

5.1.2 Pendirian perpustakaan


5.1.2.1 Pendirian Penetapan secara Sumber SK Pendirian
perpustakaan formal tentang kekuatan hukum Perpustakaan
keberadaan dan/atau acuan dan/atau
perpustakaan di tertulis dari acuan sumber
suatu lembaga atau pejabat hukum
wilayah melalui berwenang tentang
penerbitan Surat tentang perpustakaan
Keputusan lembaga keberadaan dan bersangkutan.
yang berwenang penyelenggaraan
perpustakaaan
5.1.2.2 Struktur Organisasi
Struktur Gambaran tentang Untuk melihat − Dokumen
organisasi tata kerja dalam instrumen tentang
kelembagaan sebuah organisasi efektifitas struktur
perpustakaan perpustakaan yang manajemen dan organisasi
menunjukkan kesesuaian perpustakaa
hubungan kerja dari pembagian kerja n
organisasi tersebut dalam − Dokumen
baik secara vertical penyelenggaraan tentang
maupun horizontal dan pengelolaan deskripsi
yang ditetapkan perpustakaan tugas dan
sesuai dengan surat guna tanggung
keputusan organisasi mewujudkan jawab dari
tersebut misi dan fungsi masing-
perpustakaaan masing unit
yang ada
dalam
struktur

(Berupa SK,
Diagram
dan/atau
dokumen lain
yang sesuai)
5.1.2.3 Garis Model komunikasi Untuk Dokumen
komando (Line dalam sebuah mengetahui deksripsi garis
of commands) organisasi derajad/tingkat komando
Kepala perpustakaan yang dan jarak kepala
Perpustakaan menunjukkan kewenangan perpustakaan
hubungan kerja antar manajemen
satu unit dengan unit perpustakaan
lain, baik secara dalam sistem
vertikal maupun organisasi.
horizontal
5.1.3 Program dan Perencanaan
5.1.3.1 Program kerja Serangkaian rencana Melihat Dokumen
perpustakaan kegiatan yang kepastian arah Program Kerja
dituangkan dalam dan target dalam Perpusstakaan
bentuk dokumen pengembangan atau Fotokopi
tertulis yang menjadi dan bagian
fokus dalam penyelenggaraan program kerja
pelaksanaan perpustakaan yang mampu
pengembangan dalam menggambark
perpustakaan sesuai mendukung an isi singkat
dengan kebijakan komunitas dari program
yang telah ditetapkan Lembaga. perpustakaan
5.1.3.2 Laporan Data/informasi yang Untuk Dokumen
kegiatan disajikan dalam mengetahui dan laporan atau
bentuk dokumen mengukur Contoh
tertulis yang berisi kinerja Fotokopi
informasi tentang perpustakaan bagian laporan
kinerja perpustakaan dari aspek tertib yang dianggap
dalam segala administrasi dan penting dan
aspeknya terutama pertanggungjawa memiliki
koleksi, sarpras, ban manajemen makna dalam
layanan, tenaga, mengetahui
serta kinerja
penyelenggaraan dan perpustakaan
pengelolaannya
5.2 Anggaran
5.2.1 Anggaran tetap
5.2.1.1 Jumlah Seluruh biaya Untuk - Dokumen
anggaran operasional kegiatan mengetahui rekap jumlah
perpustakaan perpustakaan dalam tingkat anggaran
per tahun satu tahun anggaran terjaminnya perpustakaan
untuk : yang disediakan dan eksistensi minimal
digunakan untuk penyelenggaraan selama 3
pengembangan dan pengelolaan tahun
koleksi, sarpras, perpustakaan terakhir.
layanan, SDM, dan dalam - RAB (Rencana
biaya operasional mendukung Anggaran
rutin perpustakaan. perpustakaan Belanja)
Besaran jumlah dari aspek perpustakaan
anggaran ditentukan pendanaan
berdasarkan jumlah
pemustaka dimana
perpustakaan
tersebut berada.
5.2.1.2 Sumber Penyelenggaran dan Untuk Dokumen yang
anggaran pengelolaan mengetahui menyatakan
perpustakaan pada sumber-sumber sumber
umumnya dibiayai anggaran anggaran
melalui anggaran sebagai jaminan perpustakaan.
yang bersumber dari tetap dan
APBN, APBD, berkelanjutan
Yayasan, dan dalam anggaran
sebagian dari pengelolaan dan
anggaran pendidikan. penyelenggaraan
Namun demikian ada perpustakaan.
juga dari sumber lain
berupa hasil kerja
sama dengan pihak-
pihak yang
berkepentingan
dengan
perpustakaan.
Misalnya sumbangan
masyarakat yang
tidak mengikat,
kerjasama yang
saling
menguntungkan,
bantuan luar negeri
yang tidak mengikat,
hasil usaha jasa
perpustakaan, dan
sumber lain yang
sah.
5.2.2 Anggaran Partisipasi
5.2.2.1 Jumlah dana Selain dana yang Untuk Dokumen
partisipasi diperoleh melalui mengetahui terkait
APBN,APBD, sumber-sumber anggaran
Yayasan, dan kerja alternatif yang berupa rekap
sama, tidak mengikat jumlah dana
perpustakaan juga dalam partisipasi
sering memperoleh penganggaran masyarakat
dukungan baik pengelolaan dan berupa
berupa anggaran penyelenggaraan sumbangan
(uang) maupun perpustakaan. yang tidak
dalam bentuk mengikat.
barang yang dapat
dikonversikan
menjadi anggaran
perpustakaan
sebagai wujud
partisipasi
masyarakat yang
peduli terhadap
perpustakaan.
5.2.3 Persentase Anggaran
5.2.3.1 Alokasi Anggaran yang Untuk - Dokumen rekap
Anggaran disediakan oleh mengetahui anggaran
untuk lembaga induk kebijakan dan perpustakaan
perpustakaan untuk pengelolaan peta kekuatan dan rekap
dari seluruh perpustakaan anggaran anggaran
anggaran di dalam setiap perpustakaan Lembaga induk.
luar belanja tahun. Jumlahnya bersangkutan - Tentukan
pegawai. ditentukan presentasenya.
sekurang-
kurangnya lima
persen dari
keseluruhan
anggaran lembaga
induk di luar gaji
dan pembangunan.

5.3 Kerja sama


5.3.1 Kerja sama Internal
5.3.1.1 Jumlah kerja Kerja sama Mengetahui - Dokumen
sama merupakan jumlah daftar jumlah
perpustakaan kegiatan yang kerjasama kerja sama
dengan sangat penting perpustakaan pengembangan
internal dalam dengan pihak- perpustakaan
lingkungan pengembangan pihak yang di lingkungan
Lembaga perpustakaan. berada dalam Lembaga induk
induk dalam 3 Kerja sama dapat satu lembaga per tahun
tahun terakhir. dilaksanakan induk, untuk dalam 3 tahun
dengan pihak meningkatkan terakhir.
internal maupun kinerja - Naskah kerja
ekternal. Kerja pendayagunaan sama.
sama dengan pihak dan
internal terutama pengembangan
dengan Lembaga perpustakaan.
induk dimana Ada jaminan
perpustakaan formal untuk
berada. Kerja sama pelaksanaan
dituangkan dalam kegiatan
bentuk dokumen kerjasama
tertulis berupa perpustakaan.
naskah kerja sama
yang diperbarui
setiap periode
tertentu sesuai
kesepakatan.
5.3.2 Kerjasama Eksternal
5.3.2.1 Jumlah kerja Dalam upaya Mengetahui - Dokumen
sama meningkatkan jumlah daftar jumlah
perpustakaan kinerjanya, kerjasama kerja sama
dengan perpustakaan perpustakaan pengembangan
lembaga/ dapat melakukan dengan pihak perpustakaan
komunitas di kerja sama dengan luar lembaga di luar
luar Lembaga pihak luar. Kerja induk dalam lingkungan
induk dalam 3 sama terutama rangka perpustakaan
tahun terakhir dengan meningkatkan dan Lembaga
perpustakaan dari kinerja induknya per
Lembaga lain, baik pendayagunaan tahun dalam 3
pemerintah dan tahun terakhir.
maupun swasta pengembangan - Naskah kerja
yang peduli perpustakaan. sama.
tehadap Ada jaminan
pengembangan formal untuk
perpustakaan. pelaksanaan
Kerja sama kegiatan
dituangkan ke kerjasama
dalam bentuk perpustakaan.
dokumen tertulis
(MoU) yang
diperbarui secara
periodik sesuai
kesepakatan.
6 KOMPONEN PENGUAT
6.1 Inovasi/ Kreativitas
6.1.1 Karya Karya Perpustakaan Dokumen berupa
inovatif/kreatif inovatif/kreatif mampu laporan yang
yang adalah berbagai menstimulasi memuat informasi
diterapkan kegiatan yang interen petugas tentang jumlah
dalam diciptakan atau perpustakaan, dan jenis karya
pengelolaan diprakarsai oleh warga inovasi/kreatifitas
perpustakaan perpustakaan lingkungan perpustakaan
dalam 3 tahun dalam perpustakaan, atau pustakawan
terakhir pengembangan serta pemustaka dalam
koleksi, untuk penyelenggaraan
pengolahan, menciptakan perpustakaan 3
layanan, karya tahun terakhir.
perawatan, dan inovasi/kreatifita
pelibatan warga s dari hasil
lingkungan bahan bacaan
perpustakaan, atau informasi
serta aplikasi TI yang ada di
untuk perpustakaan.
mewujudkan
layanan yang
berkualitas, yang
dapat
meningkatkan
kinerja
perpustakaan
secara
berkelanjutan
(continuous
improvement).
6.2 Keunikan
6.2.1 Jenis Perpustakaan dapat Perpustakaan Dokumen
keunikan menunjukkan ciri memiliki berupa
khasnya yang sangat pembeda/karakt laporan atau
spesifik, berbeda dari eristik yang foto, video dll
perpustakaan lain specifik dalam yang memuat
dalam hal koleksi aspek koleksi, tentang jenis
(kerkebutuhan) model layanan, dan jumlah
khusus, model lokasi keunikan yang
layanan, lokasi perpustakaan, dimiliki
perpustakaan, desain desain tata perpustakaan.
tata ruang, dan lain- ruang dan
lain yang dapat gedung, dan
menjadi keunggulan lain-lain sebagai
dan kebanggaan bagi wujud jati diri
perpustakaan perpustakaan
tersebut. dalam upaya
membangun
daya tarik/
kebanggaan/
popularitas
perpustakaan di
hadapan
masyarakat
khususnya
pemustaka.
6.3 Prestasi
6.3.1 Prestasi Hasil kinerja luar Mendorong - Daftar
perpustakaan biasa yang diperoleh semangat dan jumlah
dan perpustakaan dan kemampuan prestasi
pustakawan pustakawan/petugas perpustakaan, perpustakaa
dalam 3 tahun perpustakaan dalam pustakawan atau n dalam 3
terakhir melaksanakan tenaga tahun
tugasnya, sehingga perpustakaan terakhir
layak mendapat dalam - Sertifikat
penghargaan berupa mewujudkan juara, piala,
juara, pengakuan perpustakaan surat
kinerja, apresiasi, unggul yang keterangan
keterlibatan dalam berkinerja prima. apresiasi/pia
profesi tingkat gam atau
nasional atau bentuk
internasional, dan apresiasi lain
lain sebagainya. yang terukur
sebagai
tanda bukti
resmi.
6.4 Komitmen Pimpinan
6.4.1 Pertemuan Kesediaan dan Perhatian atau - Dokumen
pengembangan kesiapan pimpinan komitmen daftar jumlah
perpustakaan lembaga induk pimpinan pertemuan
yang dipimpin perpustakaan untuk terhadap pengembang
oleh kepala mendukung pengelolaan dan an
Lembaga pengembangan pengembangan perpustakaa
induk dalam 3 perpustakaan melalui perpustakaan n yang
tahun terakhir penyelenggaraan perlu dibangun dipimpin dan
berbagai pertemuan karena difasilitasi
yang membahas pengaruhnya oleh
tentang berbagai isu sangat kuat pimpinan
pengembangan terhadap Lembaga
perpustakaan. perkembangan induk dalam
perpustakaan. 3 tahun
Wujudnya antara terakhir
lain dalam - Daftar hadir,
bentuk foto, notulen
pertemuan. rapat, dan
sejenisnya
tentang
pengembang
an
perpustakaa
n.
6.5 Lainnya
6.5.1 program per Kegiatan Keterlibatan Daftar jumlah
tahun yang perpustakaan untuk berbagai pihak program per
melibatkan mendukung terutama warga tahun yang
warga penyelenggaraan lingkungan melibatkan
lingkungan layanan perpustakaan warga
perpustakaan perpustakaan kepada dalam program lingkungan
dalam pemustaka dengan pengembangan perpustakaan
pengembangan melibatkan/bekerja perpustakaan, dalam
perpustakaan. sama dengan warga terutama dalam pengembanga
lingkungan penyelenggaraan n
perpustakaan dalam layanan perpustakaan.
pengembangan perpustakaan
perpustakaan sangat
diperlukan agar
layanan
perpustakaan
sesuai dengan
kebutuhan
pemustaka
6.5.2 Survei dampak Kegiatan ilmiah Agar dampak Dokumen
pelayanan untuk mencari data layanan berupa
perpustakaan tentang pengaruh perpustakaan laporan/naska
terhadap layanan terhadap h survei atau
perkembangan perpustakaan perkembangan daftar
prestasi warga terhadap warga kegiatan
lingkungan perkembangan lingkungan survei dampak
perpustakaan prestasi warga perpustakaan pelayanan
dalam 3 tahun lingkungan dapat diketahui perpustakaan
terakhir. perpustakaan dalam dengan baik yang dilampiri
bidang pendidikan, sehingga fotokopi
penelitian, dan penyelenggaraan sebagian
pengabdian kepada layanan halaman dari
masyarakat yang dilakukan laporan
dilakukan secara berbasis data (misalnya
kontinu setiap tahun. yang akurat. halaman
sampul, daftar
isi, hal
pendahuluan,
hal isi dan
halaman
penutup)
dalam 3 tahun
terakhir.
D. Menyusun berkas Akreditasi Perpustakaan secara sistematis
Tim persiapan Akreditasi Menyusun semua dokumen dan Bukti
Fisik secara sistematis agar mudah diverifikasi oleh Asesor.

E. Melakukan pendaftaran Akreditasi Perpustakaan


Asesi mengirim surat permohonan, formulir identitas perpustakaan
yang telah diisi, dan berkas Akreditasi kepada Sekretariat
Akreditasi Perpustakaan pada Direktorat Standardisasi dan
Akreditasi Perpustakaan Nasional d/a Jl. Salemba Raya No. 28A
Jakarta Pusat, Telepon/Fax. (021) 3901097 dan email:
akreditasi@perpusnas.go.id.

Pengajuan surat permohonan Akreditasi dapat disampaikan


langsung ke alamat di atas atau melalui biro jasa hantaran yang
tersedia. Surat permohonan dan lampiran berkas akreditasi dapat
pula dikirim secara elektronik melalui e-mail tersebut di atas.

II. TATA CARA VISITASI


Visitasi adalah rangkaian proses peninjauan lapangan oleh Asesor untuk
melakukan Akreditasi terhadap Asesi. Visitasi dilakukan untuk melihat
kesesuaian antara pilihan isian pada instrumen, Bukti Fisik yang
diserahkan dan kenyataan di lapangan untuk keperluan konfirmasi dan
objektifitas dalam penilaian. Visitasi atau kunjungan ini dilakukan secara
langsung oleh Asesor, hadir secara fisik di perpustakaan yang
diakreditasi. Dalam kondisi tertentu, seperti pandemi covid-19, Visitasi
dapat dilakukan secara online melalui video conference.

A. Peninjauan Perpustakaan
Pelaksanaan Visitasi ke perpustakaan dilakukan paling lambat 3 (tiga)
bulan setelah dibentuk Tim Asesor. Waktu yang diperlukan untuk
Visitasi perpustakaan berkisar antara 1 (satu) sampai dengan 3 (tiga)
hari. Perpanjangan waktu Visitasi dapat diberikan oleh Tim Asesor
apabila hal tersebut dipandang perlu.

Kegiatan Visitasi dilakukan sesuai jadwal yang telah disepakati.


Berikut ini adalah hal-hal yang dilakukan saat Visitasi:
1. Tim Asesor dan pendamping bertemu dengan pimpinan
Perpustakaan Asesi dan pihak-pihak lainnya yang
berkepentingan untuk membicarakan pelaksanaan Akreditasi.
Tim Asesor menyampaikan surat tugas kepada pimpinan
Perpustakaan.
2. Acara pembukaan kegiatan Visitasi Akreditasi Perpustakaan.
Acara pembukaan kegiatan Visitasi dilakukan oleh Asesi dan
dihadiri oleh Asesor.
Berikut susunan acara pembukaan kegiatan Visitasi:
a. Pembukaan;
b. Sambutan pimpinan instansi induk Perpustakaan, berisi
tentang perkenalan dan kebijakan pengembangan
Perpustakaan secara umum;
c. Sambutan Asesor, berisi tentang perkenalan, maksud dan
tujuan Visitasi, menjelaskan tahapan pelaksanaan Visitasi
serta proses pelaksanaan Akreditasi;
d. Presentasi perpustakaan oleh kepala Perpustakaan, berisi
penjelasan tentang pencapaian komponen-komponen
Standar Nasional Perpustakaan, yaitu mencakup standar
koleksi, standar sarana dan prasarana, standar pelayanan,
standar tenaga, standar penyelenggaraan, dan standar
pengelolaan Perpustakaan, serta berbagai inovasi,
kreativitas dan prestasi yang dicapai oleh Perpustakaan;
e. Pemutaran video profil Perpustakaan;
f. Tanya jawab, dalam sesi tanya jawab ini Asesor diharapkan
membuat catatan tentang temuan dan pendalaman hal-hal
khusus yang nantinya akan dikonfirmasi ulang sewaktu
memasuki tahapan Verifikasi Instrumen Akreditasi
Perpustakaan dan tinjauan Perpustakaan. Sementara itu,
pihak perpustakaan diharapkan juga menyediakan seorang
pustakawan sebagai notulen untuk mencatat dan
mendokumentasikan semua hasil diskusi tanya jawab
Visitasi Perpustakaan; dan
g. Penutup.
Setelah selesai acara pembukaan, Asesor melakukan peninjauan
Perpustakaan untuk melihat langsung seluruh fasilitas
Perpustakaan, baik indoor maupun outdoor, dipandu oleh Kepala
Perpustakaan atau yang mewakili.

B. Verifikasi isian instrumen Akreditasi Perpustakaan terhadap keadaan


di lapangan;
Asesor melakukan kegiatan klarifikasi, Verifikasi, dan validasi data
dan Bukti Fisik berdasarkan isian Instrumen Akreditasi Perpustakaan
dan Bukti Fisik yang disertakan. Asesor juga dimungkinkan untuk
melakukan pencarian data dan informasi tambahan yang esensial
tentang perpustakaan, termasuk pendalaman hal-hal khusus untuk
memperkuat hasil klarifikasi, Verifikasi dan validasi yang
dilakukannya.

Untuk memperlancar Verifikasi Instrumen Akreditasi Perpustakaan,


pihak Asesi berkewajiban untuk:
1. menyediakan minimal 2 (dua) paket isian Instrumen Akreditasi
Perpustakaan dengan Instrumen Akreditasi Perpustakaan
/Bukti Fisik berupa lembaran atau naskah; dan
2. menunjuk minimal 2 (dua) pustakawan untuk mendampingi
Asesor dalam rangka Verifikasi Instrumen Akreditasi
Perpustakaan. Pustakawan yang ditunjuk untuk mendampingi
Asesor adalah mereka yang terlibat langsung dalam pengisian
Instrumen Akreditasi Perpustakaan dan mempersiapkan
Instrumen Akreditasi Perpustakaan.
3. Pustakawan yang mendampingi Asesor diharapkan aktif
memberikan jawaban, menunjukkan Bukti Fisik atau keterangan
lain yang dibutuhkan Asesor sehubungan dengan Verifikasi
Instrumen Akreditasi Perpustakaan. Pustakawan juga
diharapkan mencatat semua masukan dan saran yang diberikan
Asesor, serta mencatat Bukti Fisik apa yang harus dilengkapi
untuk mendukung kelengkapan Instrumen Akreditasi
Perpustakaan yang nantinya akan dikirim ke Asesor Akreditasi.
4. Untuk mengetahui kondisi yang sebenarnya, Asesor melakukan
pengecekan ke ruang-ruang dan fasilitas perpustakaan, lokasi
atau tempat yang menjadi sasaran penilaian, paling sedikit
meliputi:
a. ruang/area pengolahan bahan perpustakaan (termasuk
ruang/area perawatan koleksi);
b. ruang/area administrasi perpustakaan (pembuatan kartu
anggota, keterangan bebas pinjam, sanksi administrasi);
c. ruang/area koleksi perpustakaan (koleksi umum, koleksi
referensi, koleksi khusus, koleksi koran dan majalah,
koleksi jurnal, dan koleksi braille);
d. ruang/area baca perpustakaan;
e. ruang/area sirkulasi perpustakaan;
f. ruang/area lain perpustakaan (toilet, ruang tamu,
seminar/teater, lobi, dan ruang ekspresi publik); dan
g. katalog atau sarana temu kembali koleksi perpustakaan
(manual dan otomasi).

Setelah melakukan pengecekan, Asesor kemudian memberikan


penilaian dengan cara menghitung perolehan nilai atau skor pada
setiap komponen standar pada form penilaian yang tersedia.
Asesor sebagai pihak yang menverifikasi Instrumen Akreditasi
Perpustakaan pada tahap Verifikasi instrumen berkewajiban untuk:
1. membuat penilaian pada masing-masing Instrumen Akreditasi
Perpustakaan dengan mencantumkan huruf (A/B/C/D/E) pada
kolom nilai pada Instrumen Akreditasi Perpustakaan yang telah
diisi oleh Perpustakaan;
2. membuat catatan temuan atau ketidaksesuaian yang signifikan
antara Bukti Fisik dengan data dan informasi dalam Instrumen
Akreditasi Perpustakaan. Catatan ini penting untuk dituangkan
dalam form berita acara rekomendasi hasil Akreditasi
Perpustakaan yang akan disampaikan Asesor pada tahap akhir
kegiatan Visitasi Perpustakaan;
3. membuat catatan temuan untuk konfirmasi ulang instrumen
yang Bukti Fisik belum cukup dan memerlukan tindakan
lanjutan;
4. melakukan penghitungan nilai akhir sementara perolehan skor
atau nilai dari masing-masing komponen standar dan melakukan
rekapitulasi nilai akhir dari keseluruhan komponen standar;
5. Asesor mengisi berita acara hasil penilaian akreditasi disertai
dengan rekomendasi atas hasil penilaian akreditasi;

C. Penyampaian hasil Visitasi kepada Asesi;


Asesor meyampaikan hasil Visitasi atau hasil sementara Akreditasi
Perpustakaan dengan cara membacakan berita acara hasil Visitasi
dan rekomendasi hasil penilaian Akreditasi kepada Asesi. Dalam
pemaparan hasil penilaian, pihak Asesor diharapkan mengingatkan
kembali kepada Asesi untuk melengkapi Instrumen Akreditasi
Perpustakaan berupa Bukti Fisik masing-masing komponen standar
untuk diurutkan dan dijilid menjadi satu naskah untuk dikirimkan
kembali ke Tim Asesor Akreditasi Perpustakaan selambat-lambatnya
1 (satu) minggu setelah acara penandatanganan berita acara hasil
Visitasi;
D. Tanggapan Asesi atas hasil Visitasi
Asesi/kepala Perpustakaan menyampaikan tanggapan atas hasil
Visitasi dan rekomendasi yang disampaikan oleh Asesor. Asesi
menandatangi berita acara persetujuan hasil Visitasi Akreditasi, dan
menyerahkan hasil sementara Akreditasi Perpustakaan;

E. Penyampaian berita acara hasil Visitasi.


Asesor meyampaikan berita acara hasil Visitasi dengan cara
membacakan berita acara hasil Visitasi dan rekomendasi hasil
penilaian Akreditasi kepada Asesi.

Secara lebih rinci kegiatan Visitasi Akreditasi Perpustakaan dapat dilihat


pada tabel berikut:

No. Tahapan Visitasi Rincian Kegiatan Tempat

1 Perkenalan Tim Asesor Akreditasi ruang Perpustakaan


Perpustakaan bertemu dengan atau ruang lembaga
pihak Perpustakaan peserta induk
akreditasi dan mengenalkan
diri dan menyerahkan surat
tugas sebagai Asesor
2 Acara Pembukaan Tim Asesor Akreditasi ruang pertemuan di
Kegiatan Visitasi Perpustakaan dan pihak lembaga induk atau
perpustakaan mengadakan di Perpustakaan
pertemuan formal dengan
susunan acara yang telah
dipaparkan di atas
3 Presentasi Profil Penyampaian bahan ruang pertemuan di
Perpustakaan presentasi (ppt) dan video lembaga induk atau
profil perpustakaan oleh di Perpustakaan
kepala Perpustakaan
4 Tanya Jawab Tanggapan Asesor atas Ruang pertemuan
materi presentasi profil di lembaga induk
Perpustakaan atau Perpustakaan
5 Kunjungan Asesor didampingi kepala seluruh fasilitas
Lapangan (Library Perpustakaan atau indoor dan outdoor
Tour) pustakawan melakukan Perpustakaan
tinjauan ke seluruh fasilitas
dan sarana Perpustakaan,
baik indoor maupun outdoor
Perpustakaan
6 Verifikasi data dan Asesor melakukan klarifikasi, ruang
Bukti Fisik Verifikasi dan validasi data Perpustakaan
isian Instrumen Akreditasi
Perpustakaan dan Bukti Fisik
7 Penghitungan Nilai Penghitungan nilai akreditasi ruang khusus
Akreditasi oleh Asesor dan dituangkan yang disediakan
dalam berita acara nilai Perpustakaan
Visitasi Perpustakaan
8 Penyusunan Penyusunan rekomendasi ruang khusus
Rekomendasi oleh Asesor dan dituangkan yang disediakan
dalam berita acara Perpustakaan
rekomendasi Visitasi
Perpustakaan
9 Paparan Hasil Penyampaian hasil Visitasi ruang khusus
Visitasi dan yang tertuang dalam berita yang disediakan
Rekomendasi acara hasil penilaian dan Perpustakaan
rekomendasi Visitasi
Perpustakaan
10 Tanggapan pihak kepala Perpustakaan ruang khusus
perpustakaan atas menyampaikan tanggapan yang disediakan
hasil Visitasi dan atas hasil Visitasi dan Perpustakaan
rekomendasi rekomendasi yang
disampaikan oleh Asesor
11 Penandatanganan Asesor dan pihak ruang khusus
berita acara hasil perpustakaan menandatagani yang disediakan
Visitasi dan berita acara hasil Visitasi dan Perpustakaan
rekomendasi rekomendasi
12 Penutup Asesor berpamitan kepada ruang
pihak Perpustakaan atau perpustakaan atau
lembaga induk ruang di lembaga
induk.
Setelah kegiatan Visitasi selesai, Asesi dapat:
a. melengkapi data atau Bukti Fisik, jika masih belum lengkap, sesuai
kesepakatan dengan Asesor;
b. mengirim kelengkapan data atau Bukti Fisik tambahan (jika ada)
kepada Asesor atau ke sekretariat tim Akreditasi Perpustakaan pada
Direktorat Standardisasi dan Akreditasi Perpustakaan Nasional; dan
c. kelengkapan data atau Bukti Fisik tambahan harus sudah diterima
oleh Asesor atau sekretariat tim Akreditasi Perpustakaan paling
lambat 1 (satu) minggu setelah kegiatan Visitasi.
III. FORMAT SURAT PERMOHONAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN

Kop Surat
Lembaga Induk Perpustakaan

Nomor : ………………………….
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Akreditasi Perpustakaan

Kepada Yth.
Sekretariat Tim Akreditas Perpustakaan
u.p. Direktorat Standardisasi dan Akreditasi
Perpustakaan Nasional RI
Jl. Salemba Raya No. 28 A Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Dalam rangka meningkatkan kinerja Perpustakaan agar


dapat memberikan pelayanan prima kepada para pemustaka
(pengguna Perpustakaan) dan meningkatkan mutu pelayanan
lembaga kami kepada semua pemangku kepentingan, dengan
ini disampaikan permohonan agar Perpustakaan kami dapat
diakreditasi.

Sehubungan dengan itu, bersama surat ini kami lampirkan 1


(satu) berkas akreditasi yang terdiri dari:
1. Instrumen Akreditasi Perpustakaan yang telah diisi
2. Bukti Fisik
3. Bahan presentasi
4. Video profil Perpustakaan

Jika masih terdapat keperpuskurangan data/dokumen yang


diperlukan agar kiranya berkenan memberitahukan kepada
kami, kami dengan senang hati akan melengkapinya.

Demikian permohonan ini disampikan, atas perhatian dan


perkenannya kami ucapkan terima kasih.

…………….., ……….20..
Kepala Lembaga,

(…………………………..)
Nama, tanda tangan,
dan cap Lembaga
IV. FORMAT FORMULIR IDENTITAS PERPUSTAKAAN:

PENGAJUAN AKREDITASI PERPUSTAKAAN


……………………………………………….……….……….*
*Tulis jenis perpustakaan (Umum, khusus, desa/kelurahan, SD/MI,
SMP/MTs, SMA/SMK/MA, atau PT).
Hari/Tanggal

FORMULIR IDENTITAS PERPUSTAKAAN

Nama Lembaga Induk


Nama Perpustakaan
Nomor Pokok Perpustakaan
Nomor SK Pendirian
Perpustakaan
Alamat
Kelurahan
Kecamatan
Kabupaten/Kota
Provinsi
Nama Pimpinan Lembaga
Induk
Nama Kepala Perpustakaan
Email Perpustakaan
No. Telp/Fax/HP
V. FORMAT SERTIFIKAT AKREDITASI PERPUSTAKAAN

SERTIFIKAT AKREDITASI
NOMOR : ………………

Perpustakaan Nasional Republik Indonesia,


berdasarkan penilaian Akreditasi Perpustakaan, menetapkan:

NAMA :
ALAMAT :

Menunjukkan kesesuaian terhadap Standar Nasional Perpustakaan


dengan predikat Akreditasi ......

Sertifikat Akreditasi ini berlaku selama ..... tahun sejak tanggal ditetapkan.

Jakarta, …………………..
KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL
REPUBLIK INDONESIA,

NAMA LENGKAP

KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL


REPUBLIK INDONESIA,

ttd

MUHAMMAD SYARIF BANDO

87

Anda mungkin juga menyukai