MODUL

Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

Kelas XII Semester 1

Penulis
Mety Yulian Siska, S.ST

Editor
Mety Yulian Siska, S.ST

Desainer isi
Mety Yulian Siska, S.ST

Desainer sampul
Mety Yulian Siska, S.ST

Sumber sampul
 Kata Pengantar

Industri pariwisata merupakan salah satu industri yang

pada saat ini berkembang dengan sangat pesat di Indonesia.
Perkembangan industri ini memberikan dampak positif dalam
berbagai aspek kehidupan masyarakat Indonesia. Wisatawan
yang melakukan perjalanan wisata memiliki berbagai macam
kebutuhan untuk dipenuhi. Hal ini tentunya menjadi peluang bagi
masyarakat pada umumnya dan khususnya para siswa SMK
yang nantinya akan menjadi pekerja di bidang pariwisata.
Berdasarkan hal tersebut, maka para peserta didik SMK harus
dibekali dengan ilmu pengetahuan mengenai bidang pariwisata.
Adapun salah satu pengetahuan yang harus dibekali kepada
peserta didik adalah pengetahuan tentang Pengelolaan MICE.
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ......................................................................... ii

Daftar Isi .................................................................................... iii
Glosarium ................................................................................. v

BAB I Pendahuluan
A. Deskripsi Pembelajaran ......................................................... 1
B. Prasyarat Mempelajari Modul ................................................ 3
C. Petunjuk Penggunaan Modul ................................................. 3
D. Tujuan Akhir .......................................................................... 6
E. Peta Kedudukan Kompetensi................................................. 8
F. Peta Kedudukan Modul.......................................................... 8
G. Silabus................................................................................... 9

BAB II Pembelajaran
A. Rencana Belajar Peserta Didik .............................................. 20
B. Kegiatan Belajar Peserta Didik .............................................. 22

Kegiatan Belajar 1
Menganalisis Lokasi Pameran.................................................... 23
Tujuan Pembelajaran ................................................................. 23
Materi Pembelajaran .................................................................. 23
A. Pengertian lokasi pameran 23
C. Pemasangan dan pelepasan elemen pameran ...................... 41
Rangkuman ........................................................................... 43
Tugas .................................................................................... 44
Tes formatif............................................................................ 44
Lembar kerja.......................................................................... 45

Kegiatan Belajar 4
Menganalisis staging .................................................................. 46
Tujuan Pembelajaran ................................................................. 46
Materi Pembelajaran .................................................................. 46
A. Pengertian staging................................................................. 46
B. Kelengkapan staging ............................................................. 47
C. Menangani kegiatan staging .................................................. 48
Rangkuman ........................................................................... 51
Tugas .................................................................................... 51
Tes formatif............................................................................ 52
Lembar kerja.......................................................................... 53

Kegiatan Belajar 5
Menganalisis sumber daya fisik .................................................. 54
Tujuan Pembelajaran ................................................................. 54
Materi Pembelajaran 54
GLOSARIUM

Conference : Pertemuan dalam jumlah yang besar dan biasanya

pesertanya terdiri dari kaum profesional dan biasanya disertai
dengan pameran

Exhibition : Pameran

Incentive : Suatu perjalanan yang biayanya ditanggung oleh

perusahaan/organisasi bagi staf ataupun mitra usaha yang
berprestasi.

Loading : Kegiatan memuat barang

Meeting : Pertemuan dalam jumlah yang teridir dari jumlah

 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilain Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
 Mengolah data tentang
pemeriksaan lokasi
pameran, untuk
menumbuhkan ketelitian
dan kecermatan
 Mengkomunikasikan
pemeriksaan lokasi
pameran untuk
meningkatkan rasa
percaya diri dan
kemampuan
berkomunikasi
3.12 Menganalisis 3.12.1 Menentukan Spesifikasi 6 Jp  Mengamati untuk  Tes Tertulis
spesifikasi jenis-jenis pameran mengidentifikasi dan  Penugasan
pameran pameran merumuskan masalah
3.12.2 Menganalisis tentang spesifikasi
spesifikasi pameran, untuk
pameran menumbuhkan rasa ingin
tahu
 Mengumpulkan data
tentang spesifikasi
pameran, untuk
menumbuhkan kegemaran
membaca
 Mengolah data tentang
spesifikasi pameran, untuk
menumbuhkan ketelitian
dan kecermatan

11 | Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilain Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
 Mengkomunikasikan
spesifikasi pameran untuk
untuk meningkatkan rasa
percaya diri dan
kemampuan
berkomunikasi
4.12 Menunjukkan 4.12.1 Melakukan Klasifikasi 6 Jp  Mengamati untuk  Penilaian
klasifikasi klasifikasi pameran mengidentifikasi dan Unjuk Kerja
pameran pameran merumuskan masalah  Penugasan
4.12.2 Menunjukkan tentang spesifikasi
klasifikasi pameran, untuk
pameran menumbuhkan rasa ingin
tahu
 Mengumpulkan data
tentang spesifikasi
pameran, untuk
menumbuhkan kegemaran
membaca
 Mengolah data tentang
spesifikasi pameran, untuk
menumbuhkan ketelitian
dan kecermatan
 Mengkomunikasikan
spesifikasi pameran untuk
untuk meningkatkan rasa
percaya diri dan
kemampuan
berkomunikasi

12 | Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilain Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
3.13 Menganalisis 3.13.1 Mengimplement Pemasangan/ 6 Jp  Mengamati untuk  Tes Tertulis
pemasangan/ asikan faktor pelepasan mengidentifikasi dan  Penugasan
pelepasan keamanan dalam elemen merumuskan masalah
elemen pemasangan/ pameran tentang pemasangan/
pameran pelepasan pelepasan elemen
elemen pameran pameran, untuk
3.13.2 Menganalisis menumbuhkan rasa ingin
pemasangan/ tahu
pelepasan  Mengumpulkan data
elemen pameran tentang pemasangan/
pelepasan elemen
pameran, untuk
menumbuhkan kegemaran
membaca
 Mengolah data tentang
pemasangan/ pelepasan
elemen pameran, untuk
menumbuhkan ketelitian
dan kecermatan
 Mengkomunikasikan
pemasangan/ pelepasan
elemen pameran untuk
untuk meningkatkan rasa
percaya diri dan
kemampuan
berkomunikasi
4.13 Mengerjakan 4.13.1 Mempersiapkan Pemasangan/ 6 Jp  Mengamati untuk  Penilaian
pemasangan/ pemasangan/ pelepasan mengidentifikasi dan Unjuk Kerja

13 | Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilain Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
menumbuhkan
keterampilan
4.15 Mempraktikkan 4.15.1 Mengawali Sumber daya 6 Jp  Mengamati untuk  Penilaian
pengecekan pengecekan fisik mengidentifikasi dan Unjuk Kerja
sumber daya sumber daya fisik merumuskan masalah  Penugasan
fisik 4.15.2 Mempraktikkan tentang pengecekan
pengecekan sumber daya fisik, untuk
sumber daya fisik menumbuhkan rasa ingin
tahu
 Mengumpulkan data
tentang pengecekan
sumber daya fisik, untuk
menumbuhkan kegemaran
membaca
 Mengolah data tentang
sumber daya fisik, untuk
menumbuhkan ketelitian
dan kecermatan
 Mengkomunikasikan
sumber daya fisik untuk
menumbuhkan
keterampilan
3.16 Mengevaluasi 3.16.1 Menganalisis Sumber daya 6 Jp  Mengamati untuk  Tes Tertulis
sumber daya sumber daya untuk mengidentifikasi dan  Penugasan
untuk untuk pemasangan/ merumuskan masalah
pemasangan/ pemasangan/ pembongkaran tentang sumber daya
pembongkaran pembongkaran pameran pemasangan/
pameran pameran pembongkaran pameran,

17 | Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilain Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
3.16.2 Mengevaluasi untuk menumbuhkan rasa
sumber daya ingin tahu
untuk  Mengumpulkan data
pemasangan/ tentang sumber daya
pembongkaran pemasangan/pembongkar
pameran an pameran, untuk
menumbuhkan kegemaran
membaca
 Mengolah data tentang
sumber daya pemasangan/
pembongkaran pameran,
untuk menumbuhkan
ketelitian dan kecermatan
 Mengkomunikasikan
sumber daya pemasangan/
pembongkaran pameran
untuk menumbuhkan
keterampilan
4.16 Merumuskan 4.16.1 Mengerjakan Pengecekan 6 Jp  Mengamati untuk  Penilaian
pengecekan pengecekan sumber daya mengidentifikasi dan Unjuk Kerja
sumber daya sumber daya fisik merumuskan masalah  Penugasan
untuk untuk tentang pengecekan
pemasangan/ pemasangan/ sumber daya pemasangan/
pembongkaran pembongkaran pembongkaran pameran,
pameran pameran untuk menumbuhkan rasa
4.16.2 Merumuskan ingin tahu
pengecekan  Mengumpulkan data
sumber daya tentang pengecekan

18 | Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

 Indikator Pencapaian Alokasi
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran Penilain Sumber Belajar
Kompetensi Waktu
untuk sumber daya pemasangan/
pemasangan/ pembongkaran pameran,
pembongkaran untuk menumbuhkan
pameran kegemaran membaca
 Mengolah data tentang
pengecekan sumber daya
pemasangan/
pembongkaran pameran,
untuk menumbuhkan
ketelitian dan kecermatan
 Mengkomunikasikan
pengecekan sumber daya
pemasangan/
pembongkaran pameran
untuk menumbuhkan
keterampilan

19 | Pengelolaan Meeting, Incentive, Conference dan Exhibition

4. JIEXPO Kemayoran
5. Jogja Expo Center
Center
6. Bali Nusa Dua Convention Center
Center
7. Indonesia Convention
Convention Exhibition

Test Formatif

Jawablah pertanyaan
pertanyaan di bawah ini
i ni dengan jelas dan
tepat!
1. Pemilihan Venue merupakan hal yang sangat
penting demi suksesnya pelaksanaan suatu
pameran. Jelaskan pengertian dari venue tersebut!
 a. Apa saja elemen kompetensi yang
yang dibuttuhkan
dibuttu hkan
dalam menyeleksi venue kegiatan?
b. Uraikan kriteria unjuk kerja dari masing-
masing elemen kompetensi tersebut!
c. Lakukan pemeriksaan
pemeriksaan lokasi pameran!
2. Alat dan bahan yang diperlukan: alat tulis dan
jaringan internet
3. Langkah kerja:
a. Downlad Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan
dan
transmigrasi Republik Indonesia Nomor 348
Tahun 2014 serta penjelasannya tentang
pemilihan lokasi pameran!
b. Uraikan jawaban tugas di atas!
Kegiatan Belajar 2
Meng analis
analis i s s pes i fik
fi k asi
as i pameran

TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah melakukan diskusi dan menggali informasi, peserta
didik dapat:
3.12.1 Menentukan jenis-jenis pameran
pameran dengan percaya
percaya
diri
3.12.2 Menganalisis
Menganalis is spesifikasi
spesifik asi pameran dengan percaya
diri

4.12.1 Disediakan gambar berbagai pameran, peserta didik

mampu melakukan klasifikasi pameran sesuai tugas
 Pameran merupakan suatu bentuk dalam usaha
jasa pertemuan yang mempertemukan antara produsen
dan pembeli namun pengertian pameran lebih jauh
adalah suatu kegiatan promosi yang dilakukan oleh suatu
produsen, kelompok, organisasi, perkumpulan tertentu
dalam bentuk menampilkan display produk kepada calon
relasi atau pembeli. Adapun macam pameran itu adalah:
show, exhibition, expo, pekan raya, fair, bazaar, pasar
murah.

Pameran diartikan sebagai penyajian visual

dengan benda-benda dua dan tiga dimensi, dengan
B. Jenis- jenis pameran
Dikaitkan dengan kegiatan konvensi, pameran
dapat dibedakan menjadi:
1. Industrial show (pameran industri) adalah kegiatan
pameran yang dimanfaatkan oleh perusahaan-
perusahaan pembuat alat-alat dan produk-produk
tertentu untuk menggelar hasil karyanya bagi
umum dan perusahaan lain yang berminat untuk
membelinya. Kegiatan pameran ini juga dibarengi
dengan seminar dan peragaan untuk menjelaskan
teknik, liku-liku serta proses pembuatan produk yang
dihasilkan. Pembeli dapat mempergunakan produk
tersebut secara langsung atau bila dia pengusaha
 merupakan pemakai akhir (end users) dari produk
atau jasa pelayanan yang digelar dalam pameran
tersebut.

4. Public Show adalah pameran atau display yang

ditujukan kepada masyarakat umum dan untuk
memberikan penjelasan mengenai keberhasilan dari
suatu kelompok atau negara dengan maksud
menanamkan rasa kebanggaan. Misalnya,
peringatan hari TNI setiap tanggal 5 Oktober.

C. Unsur- unsur pameran

Dalam membuat pameran ada banyak hal yang
 Gambar 6.1
Kinerja Sumber Daya Manusia dalam Industri MICE (Sumber:
Proxsis Consulting Group )

Pengecekan sumber daya untuk pemasangan/

pembongkaran pameran perlu dilakukan agar dapat
ditindaklanjuti, sehingga menjadi pertimbangan untuk
2. Menilai kinerja
a. Menetapkan sistem penilaian kinerja sebagai
acuan.
b. Melakukan penilaian kinerja secara berkala dan
konsisten.

3. Memberikan umpan balik

a. Menyiapkan informasi yang akan disampaikan
terkait penilaian kinerja.
b. Memberikan umpan balik kepada staf terkait hasil
penilaian kinerja.

4. Melakukan tindak lanjut

 Tugas

1. Bentuk kelompok yang terdiri dari 4 anggota.

2. Diskusikan dalam kelompokmu tentang pengelolaan
kinerja sumber daya fisik (SDM) dalam industri MICE!

Test Formatif

Jawablah pertanyaan berikut dengan jelas dan tepat!

Anda ditugaskan untuk mengelola kinerja staff pada
kegiatan pameran. Bagaimana langkah yang akan anda
lakukan dalam melaksanakan pekerjaan tersebut agar
3. Langkah kerja:
a. Carilah di internet informasi berupa kasus
tentang kinerja sumber daya manusia dalam
pemasangan dan pembongkaran pameran!
b. Rumuskanlah pengecekan sumber daya
untuk pemasangan dan pembongkaran
pameran dari permasalahan dan solusi kasus
yang telah didiskusikan!
DAFTAR PUSTAKA

Andriani, Nyoman Dini. 2014. Pengelolaan Wisata konvensi.

Yogyakarta:Graha Ilmu.

Pendit, S. Nyoman. 1999. Wisata Konvensi, Potensi Gede Bisnis

Besar. Jakarta:Gramedia Pustaka Utama.

Semangat baru. 2013. Pameran (exhibition). Diakses pada situs

web http://blogsy-semangatbaruku20.blogspot.com

Si Ganteng. 2018. Pengertian pameran, tujuan, manfaat, jenis-

jenis, unsur. Diakses pada situs web
https://www.onoini.com

Solichoel Soekaemi, 2014. Usaha jasa pameran (exhibition).

Diakses pada situs web http://www.ayoholiday.com