A.

Pengertian E-mail

E-mail adalah surat melalui media elektronik.Sebenarnya email merupakan singkatan dari
“Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks
maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di
jaringan internet.

B. Manfaat Email

E-mail dapat menghubungkan kita dengan siapa saja yang terhubung di internet di seluruh
dunia dengan biaya pulsa lokal.
Dengan e-mail, data dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan sangat cepat.
Dapat mengirim kepada lebih dari satu orang dengan saat bersamaan.
Dapat mempermudah komunikasi dengan orang yang ada di seluruh dunia.
Digunakan untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.

C. Langkah-langkah membuat account E-mail

Berikut ini langkah-langkah membuat e-mail :

1. Masukkan alamat webnya melalui mozilla atau internet explorer, pada panduan ini
menggunakan mozilla
2. Maka akan muncul jendela website yahoo.co.id sebagai berikut lalu klik daftar :
a. Lengkapi Biodata Pribadi Anda pada Kotak Isian yang Telah Disediakan, seperti gambar
berikut :
b. Tentukan *Kata Sandi* (kata sandi berfungsi untuk membuka email anda nantinya) dan ID
email (nama email anda, misal nama email yang anda pilih adalah anthrayuga, maka alamat
emailnya menjadi *anthrayuga*@yahoo.co.id dibaca : anthrayuga[et]yahoo[dot]co[dot]id)

D. Membuka E-mail

Jika anda sudah memiliki alamat E-mail disaran satu situs webmail, untuk membaca dan
mengirim E-mail anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut :

Dengan menggunakan browser di internet, masuki situs situs webmail anda, masukan nama
user (user ID) besrta password anda dengan benar, kemudia tekan enter atau klik tombol
sign up.

E. Mengenal Fasilitas Email

Beberapa fasilitas e-mail antara lain sebagai berikut :

· Inbox
Merupakan tempat menyimpan surat atau e-mail sebagai mana layaknya sebuah folder
penyimpanan file di dalam komputer. Inbox dapat digunakan untuk memeriksa surat,
membaca serta mengelolanya.

· Check Mail
Merupakan fasilitas link perintah untuk mencek surat – surat yang baru masuk atau
membaca surat – surat lama yang berada di Inbox.

· Compose
Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat baru yang
akan dikirim

· Folders
Merupakan fasilitas pengarsipan bagi surat – surat, baik surat yang telah terkirim maupun
surat yang telah diterima.

· Address Book
Merupakan fasilitas untuk membuat yang menyimpan daftar alamat e-mail penting (misalnya
e-mail relasi dan rekan).

· Reply
Merupakan fasilitas link perintah untuk menampilkan lembar pembuatan surat balasan
berdasarkan sebuah e-mail yang telah dibaca. Melalui fasilitas ini, tidak perlu lagi mengetik
alamat e-mail tujuan dan judul surat, cukup mengetik pesan balasan di atas pesan yang
diterima.

· Forward
Merupakan fasilitas untuk mengirim kembali sebuah e-mail yang diterima tanpa melakukan
perubahan pada isi e-mail.

· Trash
Merupakan tempat pembuangan sementara di e-mail yang sudah di hapus dan tidak
diperlukan lagi.

· Attachment
Merupakan fasilitas untuk menyertakan data lampiran pada pesan e-mail yang akan dikirim (
misalnya file dokumen atau foto)

· Option/Configuration
Merupakan fasilitas untuk mengatur account e-mail seperti mengubah data personal,
memberi tanda identitas otomatis pada bagian akhir setiap surat, memblokiran alamat e-mail
tertentu, pengubahan password dan sebagainya.

· Bulk Mail
Merupakan fasilitas tambahan yang disediakan situs-situs tertentu untuk menyaring dan
menyimpan scara otomatis penerimaan e-mail baru yang dianggap tidak penting atau
mengganggu seperti e-mail promosi atau sejenisnya.

· Signature
Merupakan fasilitas pemberian tanda identitas pengirim surat otomatis yang akan selalu
disertakan pada bagian akhir setiap e-mail baru yang dikirim (dapat dibuat melalui fasilitas
option).
F. Macam-Macam Email

1. pop mail

POP singkatan dari Post Office Protocol. Jalan yang dilalui sebuah e-mail mirip dengan yang
dialami oleh sebuah snail mail, yang harus melewati beberapa kantor pos perantara
sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Sebuah e-mail akan melewati beberapa komputer yang
berperan sebagai router atau e-mail server, sebelum akhirnya tiba pada e-mail server yang
ada pada ISP di mana alamat e-mail kita terdaftar.

E-mail jenis ini sama dengan e-mail yang kita terima dari ISP (bagi yang connect dari rumah
dan kantor). Contohya apabila kita menggunakan jasa ISP Indo.net maka akan
mendapatkan satu atau lebih layanan internet.

2. e-mail forwarding

E-mail Forwarding adalah nama e-mail netter yang di forward atau dipindahkan. Netter
cukup meminta sebuah nama e-mail dan meminta ISP tersebut untuk memindahkan ke e-
mail lain. e-mail Forwarding berfungsi mengalihkan (mengirim kembali) sebuah nama e-mail
lain dan server akan mengirimkan ke e-mail lain yang sudah ditentukan sewaktu
meregistrasi. Forward e-mail tidak mengijinkan sebuah nama e-mail yang bouncing atau
berpindah dengan nama yang sama. Bila ini dilakukan, e-mail forward akan menghapus e-
mail Forwarding tersebut.

E-mail jenis ini akan terasa manfaatnya apabila kita yang belum menemukan layanan e-mail
yang cocok atau suka ganti-ganti e-mail. Pada dasarnya ini merupakan e-mail yang dikirim
kepadanya ke account kita yang lain.

3. web based e-mail

Web-based e-mail, atau e-mail berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk
memberikan jasa e-mail kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki
account e-mail sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke e-mail server, tapi ke sebuah web
server.
Jadi, orang yang akan mengirimkan e-mail pertama-tama harus mengikuti prosedur untuk
membuat sebuah account e-mail yang pada umumnya disediakan secara gratis. Setelah
selesai kita akan memiliki sebuah account e-mail dengan user name yang telah kita
tentukan dan domain name yang sudah ditetapkan oleh si pemberi jasa e-mail gratis ini,
termasuk dengan password.