NIM : A031181301
Sebelum melaksanakan audit internal, harus ditentukan dulu apa yang menjadi audit
universe (scope/ruang lingkup audit). Audit universe dapat ditentukan apabila internal auditor
telah memahami lingkunngan perusahaan yang akan diaudit. Misalnya audit lebih ditekankan
pada proses pembelian dan penerimaan, maka fokus audit akan lebih ditekankan pada unit
tersebut. Memang banyak hal yang dapat dijadikan audit universe, tapi tetap harus dilihat
prioritas mana yang lebih diutamakan terlebih dahulu.
Selanjutnya, internal auditor harus menyampaikan rencana internal audit kepada
management untuk direview apakah sesuai dengan yang diinginkan oleh management.
Memiliki pemahaman dan pengetahuan yang memadai mengenai yang akan diaudit. Misalnya
dengan melihat hasil audit sebelumnya untuk dapat memperkirakan sumber daya yang
dibutuhkan lalu membuat audit plan. Langkah selanjutnya adalah menerbitkan Engagement
Letter.
A. Mendokumentasikan dan Memahami Lingkungan Pengendalian Internal
Seperti telah dibahas sebelumnya, misalkan internal audit difokuskan untuk memeriksa
pembelian dan penerimaan maka auditor internal harus mengumpulkan sebanyak mungkin
informasi mengenai operasional di perusahaan tersebut, terutama unit yang akan diaudit.
Seperti meminta staf di perusahaan tersebut untuk memberikan copy flowchart proses di
perusahaan dan dokumentasi lainnya, memiliki daftar kontak /contact person orang-orang yang
dapat dihubungi apabila membutuhkan informasi, dan lain sebagainya. Kemudian barulah
dapat membuat preliminary internal audit work atau audit pendahuluan.
Untuk dapat melaksanakan internal audit yang efektif, auditor internal harus datang
langsung atau melakukan observasi langsung, mendatangi auditee, karena bila hanya
mengandalkan informasi dari key person saja tanpa melakukan pengamatan langsung.
Dari hasil pengamatan langsung yang dilakukan oleh auditor internal tersebut, auditor
internal dapat membuat flowchart proses yang ada di perusahaan. Kemudian dapat
dicocokkan dengan management apakah hal itu sudah sesuai. Selain itu auditor internal dapat
1
mengevaluasi apakah proses dan prosedur yang ada dalam perusahaan telah dilakukan,
sehingga bila ada internal control yang kurang baik dapat dilakukan pembenahan.