A. Pengorganisasian dan Perencanaan Internal Audit
Pemahaman secara umum terhadap standard audit yang ditetapkan oleh Institute of Internal Auditors’ (IIA’s) atau International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing penting dalam menyusun atau mengorganisir serta merencanakansuatu audit intern. Internal audit juga merupakan proses yang membutuhkan pengorganisasian dan menajemen dari fungsi internal audit, dimana diperlukan keterlibatan yang cukup dari berbagai disiplin ilmu dan keahlian yang saling melengkapi. Sebelum melaksanakan suatu audit internal, diperlukan adanya kelengkapan yang diperlukan, antara lain: 1. Suatu rencana organisasi yang efektif dan suatu internal audit charter dalam melaksanakan audit internal 2. Rencana audit jangka panjang dan tahunan . Setiap audit intern yang dilakukanharus berdasarkan rencana audit jangka panjang 3. Standar dan pendekatan-pendekatan audit yang efektif dalam melaksanakansuatu audit internal. B. Kegiatan Persiapan Audit Internal Sebelum pelaksanaan suatu audit internal maka perlu dilakukan persiapan secara matang. Audit harus dilaksanakan sesuai rencana audit tahunan yang sudah ditetapkan, namun demikian tidak tertutup kemungkinan untuk melakukan audit terhadap hal-hal yang sangat urgen diluar rencana audit tahunan yang sudah ditetapkan seperti audit atas ditemukannya suatu fraud atau kecurangan, adanya aturan baru, atau adanya kondisi perekonomian yang jauh dari kondisi normal. Walaupun audit seperti ini tidak direncanakan, tetapi internal audit harus membuat perencanaan untukaudit seperti ini. C. Menjalankan Audit Internal Langkah pertama dalam memulai audit internal yang sebenarnya adalah untuk menginformasikan kelompok atau organisasi yang akan diaudit. Meskipun audit internal akan menyiapkan memo perencanaan sebagai dokumentasi untuk file audit internal itusendiri, fungsi yang akan diaudit harus mendapat informasi dari audit internal. Pemberitahuan dari audit internal disebut surat penunjukan (engagement letter). Ini adalah dokumen perencanaan internal yang menginformasikan auditee ketika audit internal akan melakukan review. Komunikasi harus ditujukan kepada manajer yang langsung bertanggung jawab untuk unit yang diaudit.· Tujuan dan ruang lingkup audit Auditee disarankan harus menjelaskan tentang tujuan dari audit internal yang telah direncanakan.· Tanggal dimulai dan jangka waktu yang direncanakan. Sebisa mungkin, surat keterlibatan harus memberikan auditee beberapa pemahaman mengenai kapan dimulainya dan berakhirnya proses audit.· Bertanggung jawab untuk melakukan peninjauan (Review) Auditor yang bertugas harus membantu manajemen untuk mengidentifikasi akan adanya suatu permasalahan.· Persiapan Kebutuhan Lanjutan Setiap persyaratan yang dibutuhkan sebelum turun ke lapangan harus dijelaskan terlebih dahulu.· Salinan Surat Keterlibatan Meskipun istilah tembusan atau CC sudah usang hari ini , salinan surat perikatan harus diarahkan kepada orang-orang yang tepat dalam perusahaan yang membutuhkan untuk mengetahuinya.· Laporan Operasi lainnya. Berdasarkan tujuan audit secara keseluruhan, keuangan, laporan statistik, dan lain yang berkaitan dengan entitas yang diaudit juga harus diminta sebagai bagian awal dari memo. D. Developing and Preparing Audit Programs Internal audit harus dilaksanakan dan diorganisasikan dengan baik dengan tujuan untuk meminimalisir kesalahan atau melaksanakan audit prosedur. Untuk mencapai tujuan internal auditor untuk meminimalisir penyalahgunaan prosedur, maka diperlukan audit program sebagai panduan untuk melaksanakan prosedur audit. Pola program auditnya sama seperti sejalan dengan pengaplikasian operasi sehari-hari.Sebagai contoh, computer program digunakan untuk perhitungan gaji enganmenggunakan time card dengan menjumlahkan banyaknya waktu bekerja lalu dikalikan dengan tariff yang sudah disepakati oleh perusahaan. Audit Program adalah sebagai alat untuk perencanaan, panduan, dan kontorl dari proses audit yang dilakukan. Audit Program dapat digunakan untuk melihat keefektifan dari suatu internalaudit, apakah langkah-langkah dalam audit program tersebut sudah dilaksanakanseluruhnya atau lebih dari sebagian yang telah dilakukan.
PERTANYAAN
Hal apa saja yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan sebelum menjalankan audit internal ?
Manajemen waktu dalam 4 langkah: Metode, strategi, dan teknik operasional untuk mengatur waktu sesuai keinginan Anda, menyeimbangkan tujuan pribadi dan profesional