Anda di halaman 1dari 16

Nama : Novita Apriliandini

NPM : 720221438

Kelas : Akuntansi A 2020

UAS : Praktikum Akuntansi

Modul Pengerjaan Siklus Akuntansi Berbasis Ms Access)


1. Membuat Tabel Kode Akun
Create  new table  view  nama file " Table Kode Akun"  save
Kode akun  text
Nama akun  text
Save  view  isi kode akun dan nama akun  save  close

2. Membuat tabel indeks


Create  new table design view  nama file “Table Indeks”  save
Indeks Text (primary key)
Keterangan Indenks Text
Save  view  isi indeks dan keterangan indeks  save close
3. Membuat Tabel Keterangan Transaksi
Create  new table  design view  nama file “Table Keterangan Transaksi”  save
No Transaksi  Text (primary key)
Tanggal  date/time
Ket transaksi text
Save  close

4. Membuat Tabel Transaksi Keuangan


Create  new table design view nama file “Table Transaksi Keuangan”  save
ID jurnal  Auto Number (primary key)
No transaksi  text
Kode akun  Lookup wizard table of query tabel akun dimasukkan semua
(>>)tidak perlu (✔)finish save
Indeks  Lookup wizard table of query tabel indeks dimasukkan semua
(>>)tidak perlu (✔)finish save
Debit qurrency
Kredit  qurrency
Save close
5. Membuat Relationship

6. Membuat Form Imput Transaksi


Create pindahkan kursor ke arah “Tabel Keterangan Transaksi” klok form save
nama file “Form Imput Transaksi” design view edit dan dirapikan (opsional)
Pada property sheet:
Decimal places  0
Back style transparant
Border style solod
Font name times new roman
Font size  12
Format  qurrency/standard
Pada kolom design :
Label menambahkan kata atau kalimat
Button Menambahkan perintah baru seperti menambahkan form, menghapus form,
menutup form, dll
View masukkan transaksisaveclose
7. Membuat Jurnal Umum
Query
Arahkan kursor pada "Tabel Transaksi Keuangan”  create qurrency
designmasukkan tabel dibawah ini dengan klik duakali
Id jurnal  tabel transaksi keuangan
No transaksi tabel keterangan transaksi
Tanggal tabel keterangan transaksi
Kode akun tabel transaksi keuangan
Nama akun tabel akun
Indeks  tabel transaksi keuangan
Ket transaksi tabel keterangan transaksi
Debit tabel transaksi keuangan
Kredit  tabel transaksi keuangan
Savecloserename “Query Jurnal Umum”
Sreenshotan 4Report
Create report wizardtable query jurnal umum pilih id jurnal, tanggal, kode akun,
nama akun, debit, kredit, next nextnextnexttabularnextnextrename
“Jurnal Umum” finish design viewedit dan dirapikan (opsional)
Pada properti sheet :
Decimal places0
Back style transparent
Border stylesolod
Font name times new roman
Font size 12
Format  qurrency/standard
Pada kolom design:
Button Menambahkan perintah baru seperti menambahkan form, menghapus form,
menutup form, dll
Text box  membuat fungsi penjumlahan, pengurangan, dsb. Pada control
Group& sort membuat penjumlahan dan mengurutkan sesuai keinginan
Viewsaveclose
8. Membuat buku besar
Create query designshow table lalu pilih queriespilih query “Jurnal Umum”
pilih tanggal, kode akum, nama akun,keterangan transaksi, debit, kredit
runsaverename “Query Buku Besar”
Screenshotan
Report
Createreport wizardtable “Query Buku Besar” semua dimasukkannextnext
tittle: “Buku Besar” finishdesign view edit dan dirapikan (opsional)
9. Laba rugi
a. Query pendapatan
Query design tabel akunTabel keterangan transaksitabel transaksi
keuanganclose
Tabel transaksi keuangankode akun
Tabel akunnama akun
Tabel transaksi keuangandebet
Tabel transaksi keuangan  kredit
Run
Desain view
Criteria tulis like'4*'
Run
FieLd kolom 5 tulis saldo : {kredit}-{debet}
Sort sum
Debet- sum
Kredit sum
Saldo sum
Run
Save query pendapatan okclose
b. Query beban/biaya
Query designtabel akunTabel keterangan transaksitabel transaksi
keuanganclose
Tabel transaksi keuangan kode akun
Tabel akun nama akun
Tabel transaksi keuangan debet
Tabel transaksi keuangan  kredit
Criteria tulis Like '5*'
Run
Desain view
FieLd kolom 5 tulis saldo : {debet}-{kredit}
Sort sum
Debet sum
Kreditsum
Saldo sum
Run
Save query biaya okclose
Report pendapatan
Klik Query pendapatan Report
Desain view date ,time hapus
Saldo klik format currencyview
Sum of debet dan sum of kredit hapus
Page hapus
Save sub laba rugi pendapatan close
Report biaya
Klik Query biaya Report
Desain view date ,time hapus
Saldo klik format currencyview
Sum of debet dan sum of kredit hapus
Page hapus
Sum hapus layout
Tabhkan garis
Save sub laba rugi biaya close
Query sub labarugi
Query designtabel akunTabel keterangan transaksitabel transaksi
keuanganclose
Tabel transaksi keuangan  kode akun
Tabel akunnama akun
Tabel transaksi keuangan debet
Tabel transaksi keuangan  kredit
Criteria tulis Like '4*' or '5*'
Run
Desain view total
Debet  sum
Kredit sum
Run
Save query sub laba rugiokclose
c. Query laba bersih
Query- Query sub labarugi add
Field tulis laba/rugi bersih : {SumOfKredit}-{SumOfDebit}
Total sum
Run
Save Query laba bersihclose
Report laba rugi
Klik sub labarugi pendapatan create Report
SaveLaporan laba rugiok
Desain view date ,time hapus
Tulisan di page header hapus ganti ke pendapatan usaha
Page hapus
Sub hapus jadi laporan laba rugi
Saldo Layout remove
Di report footer tulis total pendapatan usaha
Saldo klik format currency
Report footer tarik kebawah
Masukkan sub laba rugi biaya dg cara tarik masukkan ke repot footer
Tulisan sub laba rugi biaya hapus
Tulisan query biaya ganti ke biaya-biaya
Tulisan di page header hapus
Kasih garis di atas total
Report header tulis total biayabiaya
Klik Query laba bersih
Report desain view
Sum remove layout Hapus
Page hapus
Laba/rugi bersih page header dan detail layoutstacked
Report header hapus
View
Save sub laba bersih okclose
Masukkan sub laba bersih dg cara tarik masukkan ke repot footer
Tulisan sub laba bersih hapus
Rapikan
Cari border sampai garis kuning ganti transparan
Buat tulisan laba /rugi bersihview
Desain beri warna rapikan

10. Arus Kas


Create Query Design

Add Tabel And Field Query


- No Transaksi Table Transaksi Keuangan
- Kode Akun Table Transaksi Keungan
- Nama Akun Table Akun
- Index Table Transaksi Keuangan
- Keterngan Index Table Index
- Keterangan Transaksi Table Keterangan Transaksi
- Debit Table Transaksi Keuangan
- Kredit Table Transaksi Keuangan
Run
Edit Field Index By Criteria
- „1*‟ OR „2*‟ 0R „3*‟
Run And Ssave Query Arus Kas

REPORT
Create Report
Wizard query
Arus Kas
- Keterangan Index
- Keterangan Transaksi
- Debit
- Kredit
By Index
Stepped
Save - Lap
Arus Kas
Edit Dan
Design Right
Clik 
Keterangan
IndexFoother
- Sorting And Grouping
- More
- With No Totals
- Debit And Kredit
Create Text Box Jumlah Debit And Kredit
- Coppy Text (SUM[Debit]-SUM[Kredit]
- Edit And Design
11. NERACA
Create- Query design
Tabel transaksi keuangan-tabel akun- close
Kode akun - transaksi keuangan
Nama akun - table akun
Debet- transaksi keuangan
Kredit - transaksi keuangan
Run
Desain view
Criteria '11*'
Di kolom he 5 field tulis saldo: [debet]-[kredit]
Debet -Sum
Kredit - Sum
Saldo- Sum
Run
Save file name" query aktiva lancar" - close

Query aktiva tetap


Create- Query design
Tabel transaksi keuangan-tabel akun- close
Kode akun - transaksi keuangan
Nama akun - table akun
Debet- transaksi keuangan
Kredit - transaksi keuangan
Run
Desain view
Criteria '12*'
Di kolom he 5 field tulis saldo: [debet]-[kredit]
Debet -Sum
Kredit - Sum
Saldo- Sum
Run
Save file name" query aktiva tetap" - close

Query kewajiban
Create- Query design
Tabel transaksi keuangan-tabel akun- close
Kode akun - transaksi keuangan
Nama akun - table akun
Debet- transaksi keuangan
Kredit - transaksi keuangan
Run
Desain view
Criteria '2*'
Di kolom he 5 field tulis saldo: [kredit]-[debet]
Debet -Sum
Kredit - Sum
Saldo- Sum
Run
Save file name" query kewajiban" - close

Query modal
Create- Query design
Tabel transaksi keuangan-tabel akun- close
Kode akun - transaksi keuangan
Nama akun - table akun
Debet- transaksi keuangan
Kredit - transaksi keuangan
Run
Desain view
Criteria '31*'
Di kolom he 5 field tulis saldo: [debet]-[kredit]
Debet -Sum
Kredit - Sum
Saldo- Sum
Run
Save file name" query modal" - close

Query prive
Create- Query design
Tabel transaksi keuangan-tabel akun- close
Kode akun - transaksi keuangan
Nama akun - table akun
Debet- transaksi keuangan
Kredit - transaksi keuangan
Run
Desain view
Criteria '32*'
Di kolom he 5 field tulis saldo: [debet]-[kredit]
Debet -Sum
Kredit - Sum
Saldo- Sum
Run
Save file name" query prive" - close

Query modal akhir


Create
Query design
Korsur pindah kan ke Query
Query modal- Query prive- Query laba bersih- close
Saldo modal- Query modal
Saldo prive- Query prive
Laba rugi bersih- Query laba bersih
Kolom ke 4 field tulis Modal Akhir:
Klik kanan- build- Query modal -saldo +query prive- saldo+ Query laba bersih-oke
Run
Save file name" Query modal akhir"- close

Report aktiva lancar


Create
Report wizard
Query aktiva lancar
Nama akun dan saldo >>
Next- next-next-tabular-next - file name sub aktiva lancar- finis
Edit and desain
Sorting end grouping-add agroup-select field-saldo-more-with no total-total on saldo-type
sum-show grand total (✓)
Saldo format currency-auto 0
Edit and design (opsional)
View- save sub aktiva lancar - close

Report aktiva tetap


Sub aktiva lancar- f12 -save name sub aktifa tetap- record source (Query aktiva tetap)-
edit and design -view- save -close

Report kewajiban
Sub aktiva lancar- f12 -save name sub kewajiban - record source (Query kewajiban)- edit
and design -view- save -close

Report modal Akhir


Create-report wizard-query modal Akhir-(>>)-
Next-next-next-columnar-finish
Edit dan design (opsional)-close

Query aktiva
Query aktiva tetap-f12- save query aktiva-criteria like'1*'-run -save-close

Query total aktiva


Query design-korsor ke Query-query aktiva- saldo-sum -run -save file name"query total
aktiva"-close

Sub total aktiva


Query Total aktiva-report wizard-Query total aktiva-summoff>next-next-columnar-next-
next-name sub total aktiva-Finish
Format currency-auto 0
Edit and design(opsional)-close

Query total pasiva


Query kewajiban-query design-korsur ke Query-query kewajiban -add- query modal
akhir-add
Saldo-query kewajiban
Modal akhir-query modal akhir
Field: saldo Pasifa: klik kanan-build-query kewajiban-Saldo +Query Modal Akhir-modal
akhir-ok
Run
Save"Query total pasiva"-close

Sub total pasiva


Create-repot wizard-query total pasiva-saldo pasiva>-next-Columnar-next-name" sub
total pasiva"-finish-close
Neraca
Create-report-Design view-
masukkan
Sub aktiva lancar
Sub Aktiva tetap
Sub Total aktiva
Sub kewajiban
Sub modal akhir
Sub total pasiva
Edit desain rapikan (opsional)
Save file name''Neraca"-close

Anda mungkin juga menyukai