Jurnal Khusus

Dalam proses pencatatan traksaksi untuk perusahaan kecil,jurnal yang dibuat adalah
jurnal umum. Akan tetapi bagi perusahaan besar dengan transaksi keuangan yang banyak dan
sering terjadi, maka proses pencatatan tidak mungkin menggunakan jurnal biasa/umum yang
biasa dikerjakan oleh satu orang saja. Oleh sebab itu, untuk menghemat waktu dan
memudahkan pembagian pekerjaan, maka perlu dirancang suatu system pencatatan transaksi
yang khusus untuk itu, yaitu jurnal khusus. Jadi, jurnal khusus adalah jurnal yang
dirancang secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi
atau berulang-ulang, dengan tujuan agar dapat bekerja secara efektif dan efisien.
Jurnal khusus (special journal) yang biasa digunakan dalam akuntansi perusahaan
dagang terdiri atas empat macam:
1. jurnal penerimaan kas, untuk mencatat transaksi penerimaan kas,
2. jurnal pengeluaran kas, untuk mencatat transaksi pengeluaran kas,
3. jurnal pembelian, untuk mencatat transaksi pembelian secara kredit,
4. jurnal penjualan, untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan secara kredit.
Di samping keempat jurnal khusus tersebut, perusahaan dagang harus tetap mempunyai
jurnal umum untuk mencatat transaksi yang tidak dapat ditampung dalam jurnal khusus yang
tersedia. Perbedaan antara jurnal khusus dan jurnal umum antara lain:
Aspek Jurnal Umum Jurnal Khusus
Bentuk Terdiri dari : Disesuaikan dengan kolom – kolom
/ Format 1. Tanggal yang dibutuhkan untuk mencatat
2. Nama akun / keterangan transaksi yang sejenis.
3. Referensi (Ref) Dapat dikatakan juga terdiri dari banyak
4. Kolom debet lajur tergantung dari jenis transaksi-nya
5. Kolom kredit dalam debet dan kredit.
Dapat dikatakan juga hanya terdiri
dari 2 lajur dalam debet dan kredit-nya.
Pencatatan Seluruh transaksi dengan jenis yang Seluruh transaksi akan dicatat sesuai dengan
berbeda dicatat dalam satu jurnal saja. jenisnya dalam beberapa jurnal yang sesuai.
1. Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian adalah buku jurnal yang digunakan nuntuk mencatat seluruh
transaksi pembelian secara kredit, baik pembelian barang dagang ataupun bukan barang
dagang (perlengkapan, peralatan dan aktiva lain).
2. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua
transaksi yang berhubungan dengan pengeluaran uang/pembayaran uang tunai.
Transaksi yang termasuk pengeluaran kas diantaranya: pembelian secara tunai,
pembayaran atau pelunasan utang dagang, retur penjualan, pembayaran beban-beban
dan pengambilan uang tunai untuk pribadi (prive).

3. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang
berhubungan dengan penjualan barang dagang secara kredit.

4. Jurnal Penerimaan Kas

Jurnal penerimaan kas adalah buku jurnal yang digunakan untuk mencatat seluruh
transaksi yang berhubungan dengan penerimaan uang atau uang tunai. Penerimaan
uang tunai berasal dari berbagai sumber diantaranya penjualan tunai, penerimaan
pelunasan piutang, retur pembelian secara tunai dan penerimaan pendapatan.