Administrative Office: Marketing Office:

Komplek Pesona Cinangka Asri, Blok A.4 No.12 Gd. Graha Karya Estetika Imaji
Jl. Abdul Wahab, Cinangka, Sawangan Jl. KH.Hasyim Ashari No.48B
Kota Depok, Jawa Barat – 16516 Jakarta Pusat 10140

Telepone : +62 215085 1865 E-mail : sales@ppl.co.id

Website : www.pancapilarlaksana.com Admin : 0819-3634-1890

RINCIAN PEKERJAAN ADMIN HRGA

1. Jabatan / Golongan Staf HRGA

2. Divisi FAA & HRGA
3. Jenis Pekerjaan Office
4. Tugas Pokok Sebagai Admin HRGA
5. Rincian Pekerjaan General Affair :
1. Membuat form pengajuan dana (by accurate) sebulan sekali untuk :
a. Belanja ATK ke toko percetakan langganan (toko sederhana jl. raya mukhtar arah
margonda) / ditoko lainnya yg lebih baik dari segi kualitas dan harga.
b. Isi token listrik kantor, mess, dan kontrakan engineer serta listrik site.
c. Belanja perlengkapan kebersihan kantor (wipoll, sunlight, clink, pengharum ruangan,
sabun cuci tanggan, plastik sampah) di toko Bakti Karya.
d. Belanja kebutuhan dapur kantor (beras 10 kg, gula, kopi, teh) di toko Bakti Karya.
e. Belanja kebutuhan dapur mess (telur 1 kg, beras 5 kg, indomie 1 dus, gula, kopi, teh
per bulan) di toko Bakti Karya.
a. Biaya pengiriman invoice ke costumer PPL.
b. Pembayaran internet kantor.
2. Membuat form pengajuan dana (kondisional) by accurate untuk :
a. Belanja konsumsi jika ada meeting, jika ada tamu, jika ada karyawan yg kerja malam,
untuk parcel atau hadiah lainnya yg dikirim atas nama PPL/Pimpinan Perusahaan.
b. Makan siang karyawan yang di lakukan setiap hari kerja (pengajuan seminggu sekali
ke finance).
c. Servic kendaraan PPL (mobil pickup, mobil sienta, motor 3 unit).
d. Biaya minyak motor dan mobil, biaya parkir, tol, makan jika ada kegiatan di luar
kantor.
e. Biaya service / perbaikan asset dan perlengkapan PPL.
f. Biaya pajak kendaraan, BBN, dan biaya perpanjangan KIR.
g. Belanja barang-barang lainnya (sesuai kebutuhan).
* Semua form pengajuan pada angka 1 dan 2, setelah di review dan di ttd oleh Spv, harus
segera diserahkan ke Finance agar segera dicairkan dananya.
* Semua proses pengadaan aset dan perlengkapan harus di cari vendor yang paling tepat dari
segi kualitas dan harga (dengan menyajikan data pembanding).

3. Menyiapkan kebutuhan rutin harian berupa makan siang untuk karyawan (catering
dengan vendor yang sudah ada yaitu Bunda Vallen tetangga kantor), atau jika Bunda
Valen tidak masak, maka mengintruksikan ke petugas lapangan (dika) untuk membeli di
luar.
4. Membuat laporan ER / realisasi nota-nota setiap hari di accurate (koordinasi dengan
Nova karena dilakukan setelah Finance input pembayaran kas bank di accurate).
5. Semua laporan ER setiap akhir bulan di print dari accurate dan di laporkan ke Finance
6. Melakukan pencatatan atas penggunaan ATK pada buku legger (setiap hari).
7. Menginput data keluar-masuk ATK di excel (setiap hari).
8. Menerima dan mencatat di buku legger barang keluar-masuk yang ada di kantor (ex.
paket dokumen dll) setiap hari.
 9. Labeling aset kantor dan mes dengan nilai barang diatas 1 juta (mengunakan alat label
yang sudah ada).
10. Input data asset kantor dan mess ke accurate.
11. Membuat laporan data asset kantor dan mess (tarik data di accurate dan konversi dalam
format laporan).
12. Menerima dan memproses permintaan pengadaan barang dari karyawan (berdasarkan
approval Spv ybs)
13. Membuat form dokumen serah terima barang untuk karyawan, kemudian di filing.
14. Melakukan kontrol kebersihan kantor dan mes dan membubuhkan paraf pada kartu
kontrol kebersihan jika telah dikerjakan oleh petugas lapangan (setiap hari).

Human Resource :
1. Mengelola database Karyawan (input di excel) berupa informasi :
a. Identitas pribadi karyawan
b. Tanggal mulai kerja di PPL
c. Status Karyawan
d. Keluarga Karyawan
e. Tunjangan dan Gaji karyawan
2. Mengelola Database Kepegawaian (di excel) berupa informasi :
a. Daftar mutasi, demosi, rotasi, sanksi dan prestasi karyawan
b. Daftar karyawan of the year
3. Berkordinasi dengan pihak ketiga yg ditunjuk PPL untuk mendaftarkan dan mengurus
kelancaran fasilitas BPJS dan BPJK bagi Karyawan.
4. Mengelola database asuransi BPJS dan BPJK Karyawan (input di excel) berupa
informasi :
a. Daftar Karyawan dan keluarganya yang ditanggung BPJS dan BPJK nya oleh PPL
b. Jumlah potongan gaji karyawan untuk iuran asuransi BPJS dan BPJK
c. Data Faskes dan rujukan BPJS masing-masing Karyawan
5. Mengelola database pelatihan dan sertifikasi kompetensi karyawan dengan cara :
a. Membuat daftar sertifikasi keahlian dan kompetensi karyawan (di excel).
b. Menyiapkan dokumen persyaratan dan hal-hal lainnya yang dibutuhkan untuk
rencana program pelatihan dan sertifikasi kompetensi karyawan.
6. Membuat pengumuman dan pemberitahuan resmi PPL di group, di kantor dan di mes
(pengumuman libur dll)
7. Mengelola papan informasi di kantor dan di mes (SOP, Tatib, Kode Etik, Pakta
Integritas, dll).
8. Menyiapkan rencana acara/event resmi perusahaan (berdasarkan jadwal rutin dan arahan
dari Pimpinan Perusahaan) dengan cara :
a. Menyiapkan tema acara
b. Menyampaikan proposal untuk acara/event ke Finance
c. Menyiapkan kebutuhan transportasi dan akomodasi
d. Menyiapkan tempat
e. Menyiapkan konsumsi dan kebutuhan lainnya

Depok, 13 Juli 2023

PT PANCA PILAR LAKSANA
RENZIA DARMA
Spv. HRGA