Unjuk Keterampilan

Sesi 4 : Bab 4 Menunjukkan inisiatif perkenalan diri, Mengatur dan Membuat Janji temu

1.berikut adalah contoh perkenalan diri secara lengkap sebagai seorang sekretaris:

Subject: Perkenalan Diri - [maryati] - Sekretaris Profesional

Halo semua,

Saya senang memiliki kesempatan untuk memperkenalkan diri saya kepada Anda sebagai

seorang sekretaris profesional yang baru bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Nama

saya [Nama Anda], dan saya sangat bersemangat untuk menjadi bagian dari tim ini dan

berkontribusi dalam mencapai tujuan perusahaan.

Saya ingin berbagi sedikit latar belakang saya. Saya telah bekerja dalam bidang

administrasi dan manajemen lebih dari [jumlah tahun] tahun. Sebelum bergabung dengan

[Nama Perusahaan], saya telah bekerja di berbagai perusahaan terkemuka, termasuk

[sebutkan nama perusahaan atau organisasi terkait]. Pengalaman ini telah memungkinkan

saya untuk mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi seorang

sekretaris yang efisien dan terorganisir.

Sebagai seorang sekretaris, saya menganggap diri saya sebagai tulang punggung tim.

Tugas saya meliputi mengelola jadwal, mengatur pertemuan, memproses dokumen, dan

memastikan bahwa komunikasi berjalan dengan lancar di antara anggota tim. Saya sangat

fokus pada detail dan menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan efisien.

Saya percaya bahwa komunikasi yang baik adalah kunci untuk kesuksesan dalam posisi ini.

Saya selalu berusaha untuk menjaga komunikasi yang transparan dan profesional dengan

semua anggota tim dan pemangku kepentingan eksternal. Selain itu, saya selalu siap untuk

memberikan dukungan yang dibutuhkan oleh tim dan siap menjawab pertanyaan atau

permintaan secepat mungkin.

Saya ingin menekankan komitmen saya untuk berkontribusi dalam mencapai tujuan

perusahaan. Saya bersemangat untuk bekerja sama dengan setiap anggota tim dan

berperan aktif dalam mendukung keberhasilan perusahaan ini.

Terima kasih atas kesempatan ini untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan]. Saya

berharap dapat bertemu dengan masing-masing dari Anda secara pribadi dan berkolaborasi

dalam menghadapi tantangan dan pencapaian di masa depan.

Jika ada yang perlu dibahas lebih lanjut atau jika Anda ingin berbicara lebih lanjut, jangan

ragu untuk menghubungi saya melalui [kontak email atau nomor telepon].

Salam hormat,

[Maryati]

2. berikut adalah contoh surat email untuk membuat janji bertemu untuk rapat atau

kegiatan bisnis lainnya, beserta daftar ekspresi atau kalimat dalam bahasa Inggris

yang dapat membangun kesan pertama yang baik saat perkenalan diri:

Subject: Janji Bertemu - Pertemuan Awal dan Presentasi Bisnis

Halo [Nama Penerima],

Saya berharap Anda baik-baik saja. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas

kesempatan ini untuk berbicara lebih lanjut tentang kolaborasi potensial antara

[Nama Perusahaan Anda] dan [Nama Perusahaan Penerima].

Pertama-tama, saya ingin memperkenalkan diri saya secara singkat. Nama saya

[Nama Anda], dan saya adalah [Jabatan Anda] di [Nama Perusahaan Anda]. Saya

memiliki pengalaman dalam [sebutkan latar belakang Anda yang relevan] dan

sangat antusias untuk menjajaki cara di mana kedua perusahaan kita dapat saling

mendukung.
Ekspresi atau Kalimat yang Membangun Kesimpulan Pertama yang Baik:

1. Greetings:

○ "Hello, [Nama Penerima]."

○ "Good day, [Nama Penerima]."

2. Penghargaan dan Terima Kasih:

○ "Saya sangat berterima kasih atas waktu Anda."

○ "Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya."

3. Ekspresi Enthusiasm:

○ "Saya sangat bersemangat tentang potensi kerja sama ini."

○ "Saya percaya kita bisa mencapai banyak hal bersama."

4. Menyebut Tujuan Pertemuan:

○ "Tujuan utama pertemuan ini adalah untuk mendiskusikan [topik atau

agenda pertemuan]."

○ "Kami ingin menjajaki peluang kerja sama di bidang [sebutkan bidang

bisnis yang relevan]."

5. Menyediakan Opsi Waktu:

○ "Kapan waktu yang paling sesuai bagi Anda untuk bertemu? Kami

memiliki beberapa opsi yang tersedia."

○ "Apakah [tanggal/tanggal] sesuai dengan Anda?"

6. Menyebut Kerja Sama Masa Depan:

○ "Saya berharap pertemuan ini adalah langkah pertama menuju kerja

sama yang bermanfaat bagi kedua perusahaan."

○ "Saya berharap ini adalah awal dari hubungan yang sukses."

Silakan pilih ekspresi atau kalimat yang paling sesuai dengan situasi Anda. Setelah

Anda menciptakan kesan pertama yang baik melalui email perkenalan, tindak lanjuti

dengan janji bertemu yang efisien dan proaktif.