SMA NEGERI 4 JAYAPURA

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

KEROHANIAN ISLAM (ROHIS)
Jalan Raya Abepura Entrop Telepon (0967) 521612 Kode Pos 99224

Petunjuk Operasional Rutin Sie Acara

Term Of Reference (TOR) Sie Acara

Training Ramadhan SMA Negeri 4 Jayapura

Disusun untuk adik-adik berkreatifitas atas gambaran teori yang diberikan

Oleh :

Irnaldy Prasetyo
NISN : 997 113 035 9
Tahun Angkatan 2012 - 2015

DINAS PENDIDIKAN KOTA JAYAPURA

SMA NEGERI 4 JAYAPURA
JAYAPURA – PAPUA
2016

Page | i
 Kata Pengantar
Puji Syukur penulis panjatkan ke-hadirat Allah Subhannahu Wa Ta’ala, karena atas berkat
rahmat dan karunianyalah, karya tulis yang berjudul “Petunjuk Operasional Rutin Sie Acara” dapat
terselesaikan dengan baik, tepat pada waktunya. Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk
mengembangkan kreatifitas dan inovasi adik-adik pengurus rohis khususnya di bagian Sie Acara.

Dalam penyelesaian karya tulis ini, saya banyak mengalami kesulitan, terutama disebabkan oleh
kurangnya ilmu pengetahuan yang menunjang. Namun, berkat bimbingan dan bantuan dari berbagai
pihak, akhirnya karya tulis ini dapat terselesaikan dengan cukup baik. Karena itu, sudah sepantasnya
jika saya mengucapkan terima kasih kepada:

1. Orang Tua tercinta yang banyak memberikan motivasi dan dorongan serta bantuan, baik secara
moral maupun spiritual.
2. Bapak-Ibu Dewan Guru Pendidikan Agama Islam Kota Jayapura terutama Bapak Idam
Setiawan, guru pembimbing saya yang tidak lelah dan bosan untuk memberikan arahan dan
bimbingan kepada saya setiap saat.
3. Kakak-kakak Alumni Rohis SMA Negeri 4 Jayapura dari seluruh angkatan.
4. Teman-teman Pengurus Rohis SMA Negeri 4 Jayapura dan seluruh siswa-siswi Tahun Angkatan
2012-2015.

Penulis sadar, sebagai seorang pelajar yang masih dalam proses pembelajaran, penulisan karya
tulis ini masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan adanya kritik dan
saran yang bersifat positif, guna penulisan karya tulis yang lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Jayapura, 24 Juni 2016

Penulis

Page | ii
 Halaman Persetujuan
Karya tulis dengan judul “Petunjuk Operasional Rutin Sie Acara” yang disusun oleh :

Nama : Irnaldy Prasetyo

Jenis Kelamin : Laki-laki
NISN : 9979635938
Lulusan : 15 Mei 2015
Masa Jabatan : Pengurus Rohis Tahun 2012 – 2014 Angkatan Rohis ke 13
Telah disetujui dan disahkan pada hari,tanggal 24 Juni 2016

Mengesahkan,

Pembina Rohis SMA Negeri 4 Jayapura

(ttd)

Idam Setiawan, S.Pd.I

NIP. 19780609 201004 1 001

Page | iii
 Motto dan Persembahan

Motto
❖ Kamu adalah umat terbaik yang dilahirkan untuk manusia. (T.Q.S. Ali-Imran [3] : 110)
❖ Sampaikanlah dari-Ku walau satu ayat. (H.R. Bukhari)
❖ Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. ( T.Q.S. Al-Insyirah [94] : 6)

Persembahan
Karya tulis ini, kami persembahkan kepada :

1. Orang Tua tercinta, yang banyak memberikan motivasi

dan dorongan serta bantuan, baik secara moral maupun
spiritual. Ibu yang selalu membimbing penulis dalam
pembuatan karya ilmiah ini dan ayah yang memberi
material sehingga karya tulis ini dapat selesai.
2. Kakak-kakak seluruh Angkatan Alumni Rohis SMA Negeri
4 Kota Jayapura yang telah mendukung penulis dalam
menyelesaikan proposal ini.
3. Adik-adik seluruh Angkatan Pengurus Rohis se-Kota
Jayapura.
4. Seluruh Keluarga Besar SMA Negeri 4 Kota Jayapura.

Page | iv
 Daftar Isi
Halaman Judul…………………………………………………………………………...…. (i)
Kata pengantar ………………………………………………………………………...…... (ii)
Halaman Persetujuan …………………………………………………............................. (iii)
Motto/Persembahan ……………………………………………………………………….. (iv)
Daftar Isi ……………………………………………………………………....................... (v)
1.1 Uraian Tugas (Job Description) Sie Acara …...……………………... 1
1.2 Target Sistematis Kerja Terpadu .…………………………………….. 2
1.3 Contoh Pendetailan Uraian Tugas (Job Description) Sie Acara ...... 2
1.3.1 Bertangung Jawab Kepada Ketua ……………………………………. 2
1.3.2 Nama-nama dan kontak person Tim Sie. Acara SC ………………... 2
1.3.3 Konsep Acara …………………………………………………………... 2
1.3.4 Hasil (output) Kegiatan ……………………………………………….... 2
1.3.5 Silabus Materi ……………………………………………….................. 3
1.3.6 Rencanaan Mengenai Jasa Trainer Yang Diusulkan ……………..... 4
1.3.7 Nama-nama dan kontak person setiap anggota Sie. Acara OC ...... 4
1.3.8 Rencanakan Rincian Dana Yang Dibutuhkan ……………………..... 4
1.3.9 Menghubungi Jasa Pemateri Yang Di Usulkan ……………………... 5
1.3.10 Tema dan Sub Tema Kegiatan ……………………………………...... 7
1.3.11 Rundwon Kegiatan Sie. Acara dan Panitia Pelaksana …………….. 7
1.3.12 Pengisi Acara, dan Perangkat PJ lainnya ………………………….... 12
1.3.13 Teks Master Ceremonyal Upacara Pembukaan ……………………. 13
Teks Master Ceremonyal Upacara Penutupan ……………………... 16
1.3.14 Teks Fasillitator …….…………….……………………..……………… 19
1.3.15 Jadwal Latihan Pengisi Acara ……………………………………….... 20
Rundown Pemateri Selama Di Jayapura …………………………..... 21
1.3.16 Barang-barang Yang Dibutuhkan …………………………………….. 22
1.3.17 Menyimpan dan Mencatat Bukti Pengeluaran ……………………..... 22
1.3.18 Prosedur Teknis-teknis Mendetail …………………………………..... 22
1.3.19 Mengontak Dan Menghubungi Pemateri terpilih ...………………….. 27
1.3.20 Mengurus Trainer Selama Di Jayapura …………………………….... 28
1.3.21 Tugas-tugas Ketua Tiap Kelompok …………………………………... 30
1.3.22 Mengontrol Kegiatan Saat Berlangsung ……………………………... 31
1.3.23 Pengarahan Panitia Sie Acara ………………………………………... 31
1.3.24 Menyiapkan Perencanaan Cadangan Untuk Waktu Kosong ………. 38
1.3.25 Kekurangan-kekurangan dan hal-hal yang akan dilaksanakan ….... 38

Kesimpulan …….…………….……………………..…………………………………….... 40
Saran …………………………………………………….………………………………….. 40
Lampiran ………………….……………………………………………………………........ 41

Page | v
 Page 1 of 40

PETUNJUK OPERASIONAL RUTIN

SIE ACARA TRAINING RAMADHAN SMA N 4 KOTA JAYAPURA
TAHUN 2012, 2013, 2014, dan 2015 MASEHI

I. Uraian Tugas (Job Description) Sie Acara Pendetailan

1. Bertanggung jawab kepada ketua panitia : Yes

2. Mencatat nama dan kontak person tim Sie Acara Starring Committee (SC) : Yes
3. Merencanakan, menyelaraskan, dan menyatukan konsep acara bersama
seluruh panitia : Yes
4. Menyiapkan hasil (output) setelah kegiatan : Yes
5. Menyiapkan silabus materi saat kegiatan : Yes
6. Berkoordinasi dengan Pembina dan Tim SC mengenai jasa pemateri usulan : Yes
7. Mencatat nama-nama dan kontak person tim Sie Acara (OC) : Yes
8. Merencanakan rincian dana yang dibutuhkan : Yes
9. Mengontak dan menghubungi jasa pemateri yang telah diusulkan untuk
menanyakan kesediaan, berdasarkan output, konsep, waktu pelaksanaan, dll : Yes
10. Merencanakan dan membahas bersama panitia untuk tema yang dipakai : Yes
11. Membuat rundown kegiatan selama berlangsung
a. Secara mendetail dan spesifik disebut action plan. *untuk Sie Acara(OC) : Yes
b. Secara singkat *untuk seluruh panitia Organizer Committee (OC) : Yes
12. Menentukan Pengisi Acara, Ice Breaker, PJ Trainer dari OC, & PJ Registrasi : Yes
13. Membuat teks MC pembukaan dan penutupan : Yes
14. Membuat teks Fasillitator : Yes
15. Membuat jadwal, mengontrol, dan mengadakan
a. Jadwal latihan pengisih acara : Yes
b. Jadwal glady kotor dan bersih : Yes
c. Technical meeting antara panitia dengan pemateri terpilih : Yes
d. Rundown pemateri selama di Jayapura (bila trainer dari luar daerah) : Yes
16. Menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan : Yes
17. Menyimpan dan mencatatnya bukti pengeluaran (struk maupun notta) : Yes
18. Mensosialisasikan prosedur teknis & rundown kegiatan kepada seluruh panitia,
a. Meminta seluruh Sie untuk membuat action plan Sie-nya ketika kegiatan
dengan berpatokan atas konsep & rundown kegiatan yang dibuat Sie Acara: Yes
b. Berkoordinasi dengan seluruh Sie pelaksana mengenai teknis-teknis detail : Yes
19. Mengontak dan menghubungi pemateri terpilih untuk menanyakan mengenai
biaya (Fee), training kit, dan mengirim perencanaan rundown yang disusun : Yes
20. Mengurus pemateri terpilih (bila non lokal)
a. Penginapan : Yes
b. Mandi Cuci Kakus : Yes
c. Makanan berat, Buah-buahan, dan Air mineral : Yes
d. Peralatan (training kit) yang dibutuhkan ketika di Jayapura : Yes
e. Baterai pointer : Yes
f. Cara komunikasi dengan pemateri saat pergantian waktu sesi materi : Yes
 Page 2 of 40

21. Berkoordinasi dengan Sekretaris mengenai pemilihan ketua Kelompok untuk

membuat tugas-tugas ketua dan pendamping kelompok : Yes
22. Mengontrol kegiatan saat berlangsung : Yes
23. Membuat pengarahan panitia yang akan disampaikan : Yes
24. Menyiapkan perencanaan cadangan (Plann B) untuk Bila Ada Waktu Yang
Tiba-tiba Kosong : Yes
25. Mencatat kekurangan-kekurangan yang belum diselesaikan dan atau hal-hal
yang baru akan dilaksanakan dari tahun-tahun sebelumnya. : Yes

II. Target Sistematis Kerja Terpadu

(Terlampir).

III. Contoh Pendetailan Uraian Tugas (Job Description) Sie Acara

1. Bekerjasama dan saling mempercayai antara koordinator dan anggota Sie Acara, dan
menentukan serta mengadakan rapat khusus koordinasi Sie Acara diluar rapat umum
persiapan

2. Nama dan kontak person tim Sie Acara Pengarah Starring Committee (OC)
a. Laila Rahmadani : (08xx xxxx xxxx) c. Irnaldy Prasetyo : (08xx xxxx xxxx)
b. M. Aan Adrianto : (08xx xxxx xxxx) d. Irsyad : (08xx xxxx xxxx)
yang mempunyai tugas pokok untuk mengarahkan OC, memintai saran, pendapat, &
melaporkan hasil yang telah dilakukan seluruh aktifitas sie Acara kepada Tim SC.

3. Perencanaan konsep acara :

a. Bentuk kegiatan
1. Kajian, Seminar, Talkshow, Pelatihan, ;
2. Gabungan ( satu kegiatan dengan dua bentuk)
b. Suasana dan gambaran kegiatan :
1. Menyenangkan 4. Seru
2. Nyaman 5. Berbobot
3. Fresh 6.

4. Perencanaan hasil (Output) yang diharapkan panitia untuk peserta ;

a. Peserta dan panitia lebih memiliki kesadaran untuk menuntut ilmu keagamaan
b. Menyadari akan problematika remaja sekarang sehingga ada keinginan untuk
berhijrah ke arah yang lebih baik dan diridhoi Allah Subhannahu Wa Ta’ala
c. Merealisasikan dan mengamalkan materi-materi yang didapatkan ketika
kegiatan
 Page 3 of 40

5. Silabus materi :

Sesi Kompetensi Dasar Pokok Bahasan Indikator Alokasi Waktu

3 pertanyaan mendasar (Darimana kita, 1. Makhluk ciptaan yang sempurna 1.1. Menyadari pentingnya kesadaran 30 menit
Tujuan kita hidup, Kemana kita) 2. Niat segala aktivitas 1.2. Mengetahui proses perjanjian manusia dan Allah 30menit
3. Aktivitas penghasil pahala 1.3.
1
2.1. Memahani arti kehidupan 45menit
2.2.
3.1.
2 Visi dan misi dunia akhirat
3 Akidah 1. Way to believe
Fiqih Islam 1. Faidah-faidah puasa
4 2. Hikmah dan pentingnya puasa
3. Keutamaan qiamul lail
5 Problematika remaja 1. Bangkit kepada orang tua dan orang lain

6 Karakter remaja islami

7 Kitab Al-qur’an dan As-Sunnah
8 Kepemimpinan
9 Kerja sama
10
Nb : Untuk itu kami memohon kepada pemateri untuk menyusun serta menghubungkan antara materi-materi di atas.
 Page 4 of 40

6. Sebelum berkoordinasi dengan Pembina dan Tim SC mengenai jasa pemateri,

haruslah OC merencanakan nama-nama yang akan dikoordinasikan terlebih dahulu.
Contohnya ;
a. Mario Teguh g. Salim A. Fillah
b. Jamil AzzainiDirman Hasan h. Leswadi
c. Fatih Karim i. Idam Setiawan
d. Felix Y. SiauwSalim A. Fillah j. Zulfian Hukubun
e. Randy Saputra k. Dirman Hasan
f. Febrianty Al Meera l. Dll

7. Nama-nama dan kontak person tim Sie Acara Panitia Organizer Committee (OC)
1. Irnaldy Prasetyo : (08xx xxxx xxxx) 5. Putri R.Ayu : (08xx xxxx xxxx)
2. Naufal H. F. Syah : (08xx xxxx xxxx) 6. Eka Darma : (08xx xxxx xxxx)
3. Ericha D. S. Putri : (08xx xxxx xxxx) 7. Indri H.P. : (08xx xxxx xxxx)
4. Anies Lestari : (08xx xxxx xxxx) 8. Rizky A.L. : (08xx xxxx xxxx)

8. Catatan Penting Rincian Dana :

a. Biaya tiket pesawat.
Biaya tiket pesawat dapat berubah-ubah. Apabila bulan depan, maka tiket harus di
pesan bulan ini dan secepatnya.
b. Biaya Makan.
Biaya Yang Dikenakan Untuk 2 Orang (Pemateri dan PJ Assisten Pemateri).
c. Penginapan.
Ditinjau dari Tempatnya yang Terjangkau, dan Fasilitas Standart, serta
Pengalaman dari Tahun Kemarin.
d. Jasa Pemateri
Biasanya Pemateri TIDAK MEMINTA, namun kita sebagai Panitia Menghargai
Jasa Beliau yang Telah Menghabiskan Waktu Untuk Belajar dan Pengalama
Beliau, sampai Bisa Menaikkan Namanya Menjadi Pemateri
e. Biaya Peralatan Pemateri Selama di Jayapura
Air Mineral, Buah-buahan Untuk di Kamar, Sabun Mandi, Handuk Mandi Untuk
di Kamar Beliau Selama di Jayapura
f. Souvenir atau Cinderamata Kepada Pemateri
Assesoris Khas Papua (Baju, Gelang, Ikat Kepala, Dll), Batu Properti Kenangan,
ataupun lain-lainnya.
g. Biaya Games Ice Breaker
Buku-buku, Sejjadah, Peci, Mukenah, Alat Tulis Menulis, Broos, dll.
h. Biaya Tak Terduga
Ditinjau dari Ekonomi Yang Naik Turun, Maka Biaya Ini Menjadi Pelengkap
Untuk Biaya-biaya Utama diatas.
 Page 5 of 40

Sie. Acara
Tiket Pesawat 2 Tiket 3.000.000 6.000.000
Makan 4 Hari 350.000 1.400.000
Penginapan 4 Malam 500.000 2.000.000
Jasa Trainer 4 Hari 3.000.000 12.000.000
Peralatan Trainer 4 Hari 150.000 600.000
24.000.000
Souvenir/Cinderamata 1 Buah 600.000 600.000
Games Ice Breaker 500.000 500.000
Tak Terduga/lain-lain 900.000

9. Menghubungi Jasa Pemateri (X) Yang Diusulkan

A : Assalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh. Ini dengan Koordinator Sie
Acara Training Ramadhan SMAN 4 Jayapura ingin memastikan apakah benar
ini Kontak ________ ??
X : Benar.
A : Kami ingin memberitahukan bahwa SMAN 4 Jayapura tiap tahun memiliki
agenda yaitu Training Ramadhan (TR). Sebelum saya menceritakan tentang
waktu, output, dan konsepnya, saya ingin memastikan apakah pemateri bersedia
untuk meluangkan waktu mengisi kegiatan pada TR SMAN 4 Jayapura tahun
ini ?
X1 : Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan, namun maaf saya sudah ada
terlebih dahulu jadwal yang padat pada bulan ramadhan.
A1 : Baiklah bila seperti itu, terima kasih atas waktu dan kesempatannya.
Wassalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh.

CARI SAMPAI DAPAT!

X2 : Tahun ini perkiraan dilaksanakan kegiatannya tanggal berapa ?

A2 : Untuk kepastian tanggalnya kami belum dapat memastikan penuh karena
menunggu rapat dan kepastian pihak sekolah, namun panitia bersama pembina
memperkirakan tanggal _,_, dan _. Bisa berikan kami tenggang waktu sekitar _
bulan kedepan kepada kami akan menginfokan kepastian tanggalnya.
X2 : In Sha Allah saya agendakan.
 Page 6 of 40

(bila Pemateri (X) menjawab : Ya, in sha Allah saya agendakan). Jelaskan tentang :
(output, konsep acara, prakiraan peserta, dana, dan kepastian waktu pelaksaan)
A : TR SMAN 4 Jayapura pada tahun ini mempunyai rencana hasil (output)
yang diharapkan adalah memiliki kesadaran untuk menuntut ilmu keagamaan,
menyadari akan problematika remaja sekarang sehingga ada keinginan untuk
berhijrah ke arah yang lebih baik dan diridhoi Allah Subhannahu Wa Ta’ala,
serta merealisasikan dan mengamalkan materi-materi yang didapatkan ketika
kegiatan.
X : _____________.
A : Adapun konsep acara yang kami desain untuk tahun ini adalah pelatihan
dikarenakan peserta adalah seluruh siswa/i muslim SMA N 4 Jayapura yang
berkisar 300. Apakah ustad mempunyai masukan ?
X : Oh seperti itu. Untuk saat ini belum ada.
A : Untuk anggaran dana nya kegiatan-kegiatan berbasis keislaman di Papua
terkhusus di Kota Jayapura masih minim akan dukungan dari berbagai instansi
dan minimnya akan panitia yang aktif serta masih berkisar kelas X dan XI SMA
juga menjadi pertimbangan dari para calon pendukung. Harapan kami untuk
menunjang keperluan pemateri selama disini, maka fee nya dapat juga kami
sanggupi.
X : _____________.
A : Panitia merencanakan budget fee pemateri selama mengisi materi 3 hari dari
pagi hingga sore adalah Rp.5._____________.
X : _____________.

BILA PEMATERI BISA !

A : Apakah ada syarat untuk panitia

X : _____________.
A : Bila seperti itu, kami akan coba menginfokan terlebih dahulu kepada panitia dan
pembina. Sekaligus kepastian menggunakan jasa pemateri.
Wassalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Skema

Koleksi Hubungi? Komunikasi Bila Bisa! Seleksi

 Page 7 of 40

10. Tema
How to master your personality on islam way’s
Sub Tema
Membangun kembali pribadi pemuda-pemudi islam sesuai al-qur’an,
al-hadist, dan teladan rasul secara syar’i di tengah globalisasi

11. Rundown Kegiatan Sie Acara

Catatan :

Sebelum membuat rundown pastikan untuk menganalisis dan menyesuaikan

“Jadwal Imsakiyah Ramadhan Untuk Kota Jayapura” dengan tujuan ketika membuat
rundown waktu sholatnya bisa disesuaikan.
 Page 8 of 40

Perencanaan ACTION PLAN Sie. Acara Training Ramadhan Jilid 3 Rohis SMAN 4 Jayapura 1436 H / 2015 M

Penanggung Tokoh
Alat-alat
Hari / Jawab (yang bisa
No. Waktu Durasi Aktifitas (hal-hal yang
Tanggal (Sie. + Nama diminta
dibutuhkan)
+ Kontak) pertolongan)
07.00 - 08.00 60' Registrasi + Ice Breaking Panitia / Instrumental
60' Upacara Pembukaan (Opening Ceremonyal)
5' *Master Ceremonyal
5' Musikalisasi Puisi
08.00 - 09.00 15' *Laporan Ketua Panitia
15' *Sambutan Kepala Sekolah
15' sambutan walikota/wakil walikota
5' *Do'a
09.00 - 09.15 15' Ice Breaking Panitia
Kamis, 09.15 - 11.30 135' MATERI I : Rangkuman Dasar-dasar Keislaman
1 18 Juni ISHO
2015 11.30 - 12.15 30' *wudhu (bagi yang batal) * Akhwat : PMS Persilahkan Makan + Putarkan Video
15' *sholat dshuhur
12.15 - 14.50 155' MATERI II : Lanjutan Rangkuman Dasar-dasar Keislaman
14.50 - 15.35 ISHO
30' *wudhu (bagi yang batal) * Akhwat : PMS Persilahkan Makan + Putarkan Video
15' *sholat azhar
15.35 - 16.15 40' MATERI III : Lanjutan Rangkuman Dasar-dasar Keislaman
16.15 - 16.20 5' Pengarahan Sie.Acara
16.20 - 16.30 10' Foto Bersama Pemateri + Peserta
Peserta Pulang
 Page 9 of 40

07.00 - 08.00 60' Registrasi + Ice Breaking Panitia / Instrumental

08.00 - 11.00 60' MATERI I : AKIDAH KEIMANAN
11.00 - 13.00 ISHO
*wudhu (bagi yang batal) *Akhwat : Wudhu – Sholat – Materi Hijab dan
30'
Fashion
*sholat Jum'atan (Ikhwan)*Akhwat : PMS Persilahkan Makan ketika yg lain
Jum'at, 90'
sholat
2 19 Juni 13.00 - 14.40 100' MATERI II : FIQIH PUASA
2015
14.40 - 14.45 5' Pengarahan Sie.Acara
14.45 - 14.50 5' Foto Bersama Pemateri + Peserta
14.50 - 15.35 ISHO
30' *wudhu (bagi yang batal) * Akhwat : PMS Persilahkan Makan + Putarkan Video
15' *sholat azhar
Peserta Pulang
07.00 - 08.00 60' Registrasi + Ice Breaking Panitia
08.00 - 09.45 105' MATERI I : PROBLEMATIKA REMAJA
09.45 - 10.00 15' Ice Breaking Panitia
10.00 - 11.30 90' MATERI II : LANJUTAKAN PROBLEMATIKA REMAJA
11.30 - 12.15 ISHO
30' *wudhu (bagi yang batal) * Akhwat : PMS Persilahkan Makan + Putarkan Video
Sabtu, 15' *sholat dshuhur
3 20 Juni 12.15 - 14.15 120' MATERI II : AKHLAQUL KARIMA
2015 14.15 - 14.20 5' Pengarahan Sie.Acara
160’ Peserta Pulang (Istirahat [30’] – Sholat Azhar [30’] – Mandi [100’] – Games)
17.00 - 17.30 30' Registrasi Peserta
17.30 - 18.00 30' Buka Puasa Bersama
18.00 - 18.45 45' Sholat Maghrib
18.45 - 21.00 135' Sholat Isya' + Tarawih
21.00 - 21.25 25' Makan Malam / Coffe Break
 Page 10 of 40

21.25 - 22.00 40' Ramah Tamah / Pengantar Muhasabah / Dll

22.00 - 23.00 60' Muhasabah
23.00 - 02.00 180' Istirahat
02.00 - 03.00 60' Sholat Tahajjud
03.00 - 04.00 60' Sahur
04.00 - 05.00 60' Sholat Subuh
05.00 - 06.00 60' Ngaji / Kultum / Bakat Peserta
06.00 - 07.00 60' Beres-beres Peserta / Foto Bersama
07.00 - 08.00 Upacara Penutupan
Ahad, 21 10' *Master Ceremonyal
4 Juni
2015 10' *Pembacaan Kalam Illahi
Qory
Saritilawah
15' *Penyampaian Pesan dan Kesan
15' *Sambutan Kepala Sekolah
10' *Do'a
Peserta Pulang
09.00 - 11.30 Panitia Membersihkan dan Merapikan Barang-barang Dari Lokasi Kegiatan

Contact Person :

Walikota / Yang Mewakili : (nama) = (08xx xxxx xxxx) MC (Penutup) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
Pembina Rohis : (nama) = (08xx xxxx xxxx) Qory / Qory’ah (Penutp.) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)

Koordinator Sie. Acara : (nama) = (08xx xxxx xxxx) Do’a (Penutup) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
MC (Pembukaan) : (nama) = (08xx xxxx xxxx) PJ / Ass. Trainer OC : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
Qory / Qory’ah (Pembuka.) : (nama) = (08xx xxxx xxxx) PJ Registrasi (Ikhwan) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
Do’a (Pembukaan) : (nama) = (08xx xxxx xxxx) PJ Registrasi (Ikhwan) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
Fasillitator I : (nama) = (08xx xxxx xxxx) PJ Registrasi (Akhwat) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
Fasillitator II : (nama) = (08xx xxxx xxxx) PJ Registrasi (Akhwat) : (nama) = (08xx xxxx xxxx)
 Page 11 of 40

Perencanaan Rundown Panitia Training Ramadhan Jilid 3 Rohis SMAN 4 Jayapura 1436 H / 2015 M
No. Hari / Tanggal Waktu Aktifitas PJ
07.00 - 08.00 Registrasi + Ice Breaking Panitia / Instrumental
08.00 - 09.00 Upacara Pembukaan (Opening Ceremonyal)
09.00 - 09.15 Ice Breaking Panitia
09.15 - 11.30 MATERI I : Rangkuman Dasar-dasar Keislaman
11.30 - 12.15 ISHO
Kamis, 18 Juni PANITIA DAN
1 12.15 - 14.50 MATERI II : Lanjutan Rangkuman Dasar-dasar Keislaman
2015 TRAINER
14.50 - 15.35 ISHO
15.35 - 16.15 MATERI III : Lanjutan Rangkuman Dasar-dasar Keislaman
16.15 - 16.20 Pengarahan Sie.Acara
16.20 - 16.30 Foto Bersama Pemateri + Peserta
Peserta Pulang
07.00 - 08.00 Registrasi + Ice Breaking Panitia / Instrumental
08.00 - 11.00 MATERI I : AKIDAH KEIMANAN
11.00 - 13.00 ISHO
Jum'at, 19 Juni 13.00 - 14.40 MATERI II : FIQIH PUASA PANITIA DAN
2
2015 14.40 - 14.45 Pengarahan Sie.Acara TRAINER
14.45 - 14.50 Foto Bersama Pemateri + Peserta
14.50 - 15.35 ISHO
Peserta Pulang
07.00 - 08.00 Registrasi + Ice Breaking Panitia
08.00 - 09.45 MATERI I : PROBLEMATIKA REMAJA
09.45 - 10.00 Ice Breaking Panitia
10.00 - 11.30 MATERI II : LANJUTAKAN PROBLEMATIKA REMAJA PANITIA DAN
11.30 - 12.15 ISHO TRAINER
12.15 - 14.15 MATERI II : AKHLAQUL KARIMA
14.15 - 14.20 Pengarahan Sie.Acara
Sabtu, 20 Juni Peserta Pulang
3
2015 17.00 - 17.30 Registrasi Peserta
17.30 - 18.00 Buka Puasa Bersama
18.00 - 18.45 Sholat Maghrib
18.45 - 21.00 Sholat Isya' + Tarawih
PANITIA
21.00 - 21.25 Makan Malam / Coffe Break
21.25 - 22.00 Ramah Tamah / Pengantar Muhasabah / Dll
22.00 - 23.00 Muhasabah
23.00 - 02.00 Istirahat
02.00 - 03.00 Sholat Tahajjud
Ahad, 21 Juni 03.00 - 04.00 Sahur
4 PANITIA
2015 04.00 - 05.00 Sholat Subuh
05.00 - 06.00 Ngaji / Kultum / Bakat Peserta
 Page 12 of 40

06.00 - 07.00 Beres-beres Peserta / Foto Bersama

07.00 - 08.00 Upacara Penutupan
Peserta Pulang

Print Out Rundown dan Copy 20 lembar terutama buat Seluruh Koordinator Panitia
Masing-masing Koordinator menunjukan rundown kepada masing-masing Anggota Sie.

12. a. Pengisi acara

Orang-orang yang diamanahkan untuk tampil resmi saat kegiatan berlangsung.
Namun pengisi acara yang dipilih diutamakan dari kemauan, kinerja, dan keaktifan di
ROHIS. Meliputi :
Qori, dan Saritilawah, sedangkan Master Ceremony adalah Koordinator Sie
Acara.

b. Ice breaker / Fasillitor

Orang –orang yang diamanahkan untuk tampil namun secara tidak resmi (santai dan
seru pembawaannya) saat kegiatan berlangsung.

c. PJ pemateri dari OC / Assisten pemateri dari OC

Orang yang diamanahkan untuk berkoordinasi penuh dengan pemateri, apabila
pemateri tersebut berasal dari luar daerah maka orang tersebut merangkap untuk
menemani (Sahur, Buka puasa, di setiap keberadaan) pemateri selama di lokasi
Jayapura (maks. 1 orang)

d. PJ Registrasi
Orang-orang yang diamanahkan untuk menjaga tempat registrasi saat kegiatan.
Banyaknya PJ registrasi ditentukan berdasarkan banyaknya jumlah peserta. Dan untuk
tugas yang akan dilakukan adalah
- Menanyakan Wudhu : Kak/Dik, sudah wudhu atau belum?
Kalau belum, agar wudhu sebelum masuk
- Menanyakan Alat Sholat : Kak/Dik, bawa Alat Sholat atau tidak?
Kalau tidak, agar Laporkan KetPan
 Page 13 of 40

- Menanyakan Kantong Plastik : Kak/Dik, bawa Kantong Plastik atau tidak?

Kalau tidak, hubgungi Sie Kebersihan
- Alat Tulis Menulis : Kak/Dik, bawa Alat Tulis Menulis, tidak?
Kalau tidak, hubungi Kesekretariatan

Catatan :
1. Untuk pemilihan petugas-petugas, tidak ada aturan harus pengurus rohis
namun boleh dari luar pengurus rohis. Llebih baik pengurus jika ada yang
punya potensi. Maka pemilihan petugas-petugas bukan menunjuk asal-asalan,
tetapi pemilihan petugas berdasarkan potensi (passion) dari bagian tugas-tugas
tersebut.
Jadi bisa saja diadakan audisi untuk petugas-petugas tersebut.
2. Untuk teknis-teknis petugas-petugas acara, semua wajib menuliskan dengan
detail dan menghafalkan yang mau dikatakan.

13. Teks Master Ceremonyal

a. Teks Upacara Pembukaan
 Page 14 of 40

Bismillah hirrahman nirrahim.

Selamat Datang Kepada,
Walikota Jayapura / yang mewakili ______________________________
dan, Selamat Datang Kepada,
Kepala SMAN 4 Jayapura / yang mewakili
______________________________
di - Training Ramadhan SMAN 4 Jayapura
Tahun 1435 H / 2015 M
Dengan, Tema :

_____________________________________________________________
_________________________________________________________
Dimulai.
Assalamu’alikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah, Wasyukurillah, Ashadu Allah illaha illallah wa ashadu anna
muhammadar rasulullah, Allah humma sholli ‘ala syaidina muhammad wa ‘ala
allih syaidina muhammad, amma ba’du.
Yang terhormat Walikota Jayapura / yang mewakili
______________________________.
Yang terhormat Kepala SMAN 4 Jayapura / yang mewakili
______________________________. Beserta Dewan Guru yang kami cintai.
Pemateri serta Alumni Rohis yang kami banggakan.
Yang terkasihi Kakak-kakak, Rekan Panitia dan Para Peserta
Insya Allah kita semua selalu dirahmati
Allah Subhanahu Wa Ta’ala.
Segala puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kepada Sumber dari
suara-suara hati yang bersifat mulia. Sumber ilmu pengetahuan, Sumber segala
kebenaran, Sang Maha Cahaya, Penabur cahaya ilham, Sang Kekasih tercinta
yang senantiasa tak terbatas pencahayaan cinta-Nya bagi umat, Allah
Subhanahu wa Ta’ala.
 Page 15 of 40

Shalawat dan salam teruntuk Nabi Muhammad Salallahu A’laihi Wassalam,

yang telah memberikan serta menyampaikan kepada kita semua ajaran islam
yang telah terbukti kebenarannya, serta makin terus terbukti kebenarannya.
Adapun Upacara Pembukaan yang akan kita lalui pada hari ini, telah tersusun
sebagai berikut :
1. Pembukaan,
2. Pembacaan Musikalisasi Puisi
3. Laporan Ketua Panitia
4. Sambutan
5. Do’a

Untuk mempersingkat waktu, marilah kita buka dengan membaca basmalah ..

“BISMILLAH HIRAHMAN NIRRAHIM”
Pembacaan Puisi oleh ____________________________, kepada saudara/i
kami persilahkan.

Kepada saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Selanjutnya, kita akan mendengarkan laporan ketua panitia yang akan
disampaikan oleh saudara _______________________, kepada saudara, kami
persilahkan.

Kepada saudara, kami ucapkan terima kasih.

Sambutan yang pertama akan disampaikan oleh Kepala SMAN 4 Jayapura /
yang mewakili, kepada _____________________________________, kami
persilahkan.

Kepada Bapak, kami ucapkan terimakasih.

Sambutan yang terakhir yang akan disampaikan dan kami memohon sekaligus
MEMBUKA Training Ramadhan SMAN 4 Jayapura 1436 H / 2015 M secara
simbolis, oleh Walikota Jayapura / yang mewakili, kepada
___________________________________________________, kami
persilahkan.
 Page 16 of 40

Kepada Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Kami undang dengan hormat kepada Bapak/Ibu
___________________________, yang telah ditunjuk untuk memimpin do’a.
Kepada Bapak/Ibu kami persilahkan.

Kepada Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hiduplah dijalan Allah. Hiduplah sesuai dengan aturan dan perintah-Nya, yang
sesungguhnya telah tertulis dihati setiap manusia.
Demikian rangkaian Upacara Pembukaan pagi hari ini, tanpa mengurangi rasa
hormat, kami mempersilahkan kepada para tamu undangan yang
berkepentingan lain untuk meninggalkan tempat, dan yang bersedia mengikuti
kegiatan Training Ramadhan agar bergabung bersama panitia dibelakang
peserta. Tak lupa kami ucapkan Jazakumullah Khoiran Katsiron

Kami selaku panitia memohon maaf apabila ada kata dan perbuatan yang tidak
berkenan dihati hadirin dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Akhirukalam, Wabillahi taufiq walhidayah, Waridho wal innayah.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

b. Teks Upacara Penutupan

Bismillah hirrahman nirrahim.

Assalamu’alikum warahmatullahi wabarakatuh.
Alhamdulillah, Wassyukurillah, Ashadu Allah illaha illallah wa ashadu anna
muhammadar rasulullah, Allah humma sholli ‘ala syaidina muhammad wa ‘ala
allih syaidina muhammad, amma ba’du.
Yang terhormat Walikota Jayapura / yang mewakili
______________________________.
Yang terhormat Kepala SMAN 4 Jayapura / yang mewakili
______________________________, Beserta Dewan Guru
 Page 17 of 40

Pemateri serta Alumni Rohis yang kami banggakan.

Yang terkasihi Kakak-kakak, Rekan Panitia dan Para Peserta
Insya Allah kita semua selalu dirahmati
Allah Subhanahu Wa Ta’ala.

Maha benar Allah yang telah memberikan nikmat ihsan, islam & iman,
hanya kepada-Nya kita memuji, memohon pertolongan, meminta ampunan, dan
bertaubat. Kita berlindung kepada Allah dari kejahatan diri dan keburukan amal
perbuatan. Segala puji bagi Allah karena dengan rahmat dan anugrah serta
kehendak-Nyalah kita dapat berkumpul di tempat ini.
Sholawat dan taslim senantiasa dilimpahkan kepada baginda dan suri
tauladan kita nabi Muhammad SAW, yang telah mengajarkan kita risalah-
risalah islamiah beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya yang setia hingga
akhir zaman. Amiin YRA
Adapun Upacara Penutupan yang akan kita lalui pada pagi hari ini, telah
tersusun sebagai berikut :
1. Pembacaan kalam illahi
2. Penyampaikan kesan dan pesan
3. Sambutan
4. Do’a
5. Penutup

Beribadahlah kepada Allah seakan-akan engkau melihatnya dan seandainya

engkau tidak dapat melihatnya, maka yakinlah bahwa Allah melihatmu.
Pembacaan kalam illahi oleh ___________________________, kepada
saudara/i kami persilahkan.
Kepada saudara/i kami ucapkan terima kasih. Insya Allah baik yang
membacakan maupun yang mendengarkan senantiasa mendapatkan ganjarakan
pahala dari Allah Subhannahu Wa Ta’ala.

Kesan adalah bekas keberadaan dari para peserta, dan tinggalkanlah pesan
untuk memperbaiki kelalaian panitia. Kami undang untuk menyampaikan
Kesan dan Pesan kepada saudara/i _________________________________
kami persilahkan.
 Page 18 of 40

Kepada saudara/i kami ucapkan terima kasih.

Selanjutnya, sambutan yang akan disampaikan dan kami memohon sekaligus

MENUTUP Training Ramadhan SMAN 4 Jayapura 1436 H / 2015 M secara
simbolis, oleh _______________________________________, kami
persilahkan.

Kepada Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Kami undang dengan hormat kepada Bapak/Ibu
___________________________, yang telah ditunjuk untuk memimpin do’a.
Kepada Bapak/Ibu kami persilahkan.

Kepada Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Demikian rangkaian penutupan sore hari ini, Kami selaku panitia memohon
maaf apabila ada kata yang tidak berkenan dihati teman-teman dan atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Akhirukalam ihdinassiratol mustaqim, Wabillahi taufiq walhidayah, Waridho
wal innayah.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Catatan :

1. Tidak ada aturan baku untuk susunan Pembukaan dan Penutupan Training
Ramadhan, jika ada ide menarik silahkan ditambahkan. Contoh menambahkan
musikalisasi puisi, atau drama musikal, dan ide lainnya.

2. Pada teks Pembukaan dan Penutupan, MC perlu memastikan yang datang Walikota
atau yang mewakili. Apabila Walikota langsung, maka tidak perlu membaca “atau yang
mewakili”

Namun dibaca, “Walikota Jayapura, Bapak Benthur Tommy Mano”. Begitu juga tamu
undangan lainnya.
 Page 19 of 40

14. Teks Fasillitator

a. Catatan Penting :
Suatu permainan hendaknya tidak hanya sekedar menciptakan suasana
gembira tapi juga memberikan makna bagi peserta. Karenanya jenis
permainan menjadi hal yang sangat penting. Salah memilih permainan tidak
hanya menyebabkan sasaran tidak tercapai tapi juga dapat mendemotivasi
peserta pelatihan karena kegiatan terasa “garing” dan tak terarah.

Permainan-permainan Ice Breakers dalam manual ini dikelompokan menjadi 3

bagian:
1. Opening : Membuat permainan yang ditunjukan untuk membuka sesi
kegiatan dan membangun kedekatan di antara peserta.
2. Related to Topic : Terdiri dari permainan-permainan yang dapat digunakan
untuk memulai pelatihan-pelatihan dengan topik tertentu.
3. Energizer : Mencakup permainan-permainan yang ditunjukan untuk
membangun semangat dan menjaga konsentrasi peserta
agar tetap fokus pada kegiatan. Banyak mengunakan fisik.

Jenis permainan, nama permainan, instruksi, maupun material yang tertulis

dalam manual dibawah bukan harga mati. Tidak tertutup kemungkinan untuk
memodifikasi permainan ini sesuai kebutuhan kegiatan.

b. Tata Cara Pembuatan Teks Fasillitator :

DESKRIPSI : Peserta diminta berbaris sesuai dengan urutan.

MANFAAT : Getting know each other, cara mengenal diri

WAKTU : 5 menit

PESERTA : 20-30 orang

MATERIAL : Stop watch

PERSIAPAN : - Grouping (3 kelompok)

INSTRUKSI : 1. Sampaikanlah kepada peserta bahwa mereka

diminta untuk secepat mungkin membuat barisan

secara berurutan berdasarkan -misal: ukuran sepatu

2. Kelompok yang sudah membuat urutan diminta

ukuran bertepuk tangan

3. Fasillitator harus mencek kelompok yang sudah

selesai mengurutkan diri.

4. Kelompok yang berhasil membuat urutan paling

cepat dan benar akan menjadi pemenang

HADIAH : Peralatan sholat

 Page 20 of 40

15. a. Jadwal latihan Pengisi Acara sekaligus mengontrol dan mengadakan

Perencanaan Jadwal Latihan Pengisih Acara - Master Ceremony

Jadwal ini dibuat Untuk Mengahadi Glady Kotor dan Glady Bersih Pada : Senin, 8 dan 15 Juni 2015

Hari Tanggal Bulan Waktu Durasi (Menit) Pelatih Paraf Pelatih Hasil Latihan Keterangan
Jum'at 22 Mei
Sabtu 23 Mei
Senin 8 Juni
Selasa 9 Juni
Rabu 10 Juni
Kamis 11 Juni
Jum'at 12 Juni

Perencanaan Jadwal Latihan Pengisih Acara - Qori dan Saritilawah

Jadwal ini dibuat Untuk Mengahadi Glady Kotor dan Glady Bersih Pada : Senin, 8 dan 15 Juni 2015
Hari Tanggal Bulan Waktu Durasi (Menit) Pelatih Paraf Pelatih Hasil Latihan Keterangan
Jum'at 22 Mei
Sabtu 23 Mei
Senin 8 Juni
Selasa 9 Juni
Rabu 10 Juni
Kamis 11 Juni
Jum'at 12 Juni

Contact Person :

Koordinator Sie Acara: (Nama) : 08xx xxxx xxxx Pelatih Kalam Illahi : (Nama) : 08xx xxxx xxxx

Pelatih MC : (Nama) : 08xx xxxx xxxx Petugas Qori / Qiri’ah : (Nama) : 08xx xxxx xxxx

Petugas MC : (Nama) : 08xx xxxx xxxx Petugas Saritilawah : (Nama) : 08xx xxxx xxxx

ory
 Page 21 of 40

b. Rundwon trainer selama di Jayapura

Rundown Pemateri (KANG IMAN) Selama Di Jayapura

Leanding Pagi jam 16.15

NO Hari / tanggal Waktu Agenda Keterangan PJ

16.20 - 17.20 Perjalanan ke bandara
17.20 - 18.15 Shalat maghrib di tentukan panitia
Rabu 17 Juni 18.15 - 18.45 Istirahat Hotel
1 2015 18.45 - 21.00 Sholat Isya' dan Tawarih di tentukan panitia
(kedatangan) 21.00 - 21.35 Lanjut Breafing bersama Panitia Foto bersama OC
21.35 - 03.00 istirahat Hotel
03.00 - 04.07 Makan Sahur/breakfast di tentukan panitia
04.07 - 04.47 shalat subuh di tentukan panitia
04.47 - 08.00 istirahat hotel
08.00 - 09.00 Prepare di hotel-LPTQ
09.00 - 11.30 isi kegiatan LPTQ
11.30 - 12.15 shalat dzuhur Masjid Al-Ihsan
12.15 - 14.55 isi kegiatan 2 LPTQ
14.55 - 15.40 Sholat Azhar Masjid Al-Ihsan
Kamis 18 Juni
2 15.40 - 16.20 isi kegiatan 3 LPTQ
2015
16.20 - 16.30 Istirahat Ruang sekertaris
16.30 - 17.00 foto bersama panitia LPTQ
17.00 - 17.50 Jalan-jalan + Ngabuburit di tentukan panitia
17.50 - 18.45 shalat maghrib di tentukan panitia
18.45 - 21.00 Sholat Isya' dan Tawarih di tentukan panitia
21.00 - 03.00 Istirahat Hotel
03.00 - 04.07 Makan Sahur/breakfast di tentukan panitia
04.07 - 04.47 shalat subuh & tadarus di tentukan panitia
04.47 - 08.00 istirahat Hotel
Jum'at ,19
3 08.00 - 09.00 Prepare di hotel-LPTQ
juni 2015
09.00 - 11.30 isi kegiatan 4 LPTQ
11.30 Kepulangan ke bandara
Pemateri (Pm) : Kang Iman (08xx xxxx xxxx)

Perwakilan OC dari Sie Acara (OC) : Dwi Bagus, (08xx xxxx xxxx)

Driver [Supir Kendaraan] (Dv) : Koordinasi Sie Transportasi (08xx xxxx xxxx)

Pembina Rohis (PR) : Bapak Idam Setiawan (08xx xxxx xxxx)

Perwakilan SC (SC) : Ketua SC / Koord. Sie Acara (08xx xxxx xxxx)
 Page 22 of 40

16. Barang-barang yang dibutuhkan :

a. Koordinasi dengan Sie Perlengkapan
a. Meja Registrasi (yang berfungsi untuk tempat informasi seluruh peserta)
b. Mic 5 Buah + Baterai-baterainya
(1 bagian Ikhwan, 1 bagian Akhwat, 2 di Pembicara, 1 di Operator
[cadangan])
c. Sound System dan Perangkatnya (berfungsi pengeras suara)
b. Al-Qu’an 2 Buah (yang berfungsi saat waktu Pembukaan dan Penutupan acara)
c. Hadiah / Reeward (yang berfungsi saat sesi Ice breaker)
d. Papan tulis mini, spidol hitam papan tulis, penghapus papan tulis, dan jam tangan
aktif (yang berfungsi untuk mengontrol kegiatan saat berlangsung)
e. Training kit (menunggu kepastian pemateri)

17. Menyimpan dan mencatat bukti pengeluaran

Maksud dan tujuan ini adalah sebagai pertanggung jawaban kepada Allah
Subhanahu Wa Ta’ala dan seluruh pihak yang bersangkutan pada kegiatan yang akan
di susun pada Lembaran Pertanggung Jawaban (LPJ) kegiatan. Contoh kasus salah
satunya, pemesanan penginapan, pada saat transaksi telah sah, maka PJ pemesan
penginapan pemateri mempunyai kewajiban meminta struk pembayaran penginapan.
A : Pak/Bu sebagai bukti, tolong dibuatkan struk pembayaran.
B : Iya, mohon tunggu sebentar
A : Baik. ...
Apabila Koordinator meminta anggotanya yang akan belanja, maka
Koordinator wajib mengingatkan anggota tersenbut untuk wajib meminta bukti
pengeluaran. Kondisi seseorang lupa untuk meminta bukti pengeluaran maka orang
tersebut kembali untuk meminta bukti pengeluaran atau segera mencatat pada
lembaran seluruh pengeluaran. Dan seluruh bukti pengeluaran dikumpulkan lalu
diserahkan kepada Bendahara.

18. Prosedur teknis-teknis mendetail

a. Teknis Pengisi Acara :
- Teknis Master Ceremonyal (MC)
Masuk melewat ruang pintu tengah aula, dan menuju samping kiri dibawah
panggung
Ketika sambutan, laporan ketpan, dan do’a posisi MC bergabung dengan KetPan
dan KepSek duduk bersebelahan
Setelah Rangkaian Pembukaan selesai MC kembali melewati pintu tengah aula.
- Teknis Qarih/Qari’ah :
Posisi duduk bersama peserta , lalu pada saat sesi nya, yang membaca Qari maju
kedepan diatas mimbar untuk membacakan kitab suci Al-Quran (surat Al-Baqarah
: 183-184). setelah selesai, kembali ke tempat semula
 Page 23 of 40

- Teknis Saritilawah :
Posisi duduk bersama peserta, ketika saat sesi nya, langsung menjalankan amanah
yg diberikan diposisi tersebut.

b. Teknis Masuk dan Keluar Peserta

- Masuk ke Aula :
Pada saat peserta datang, melewati gerbaang pertama, lalu saat itu pula ada panitia
(Sie. Keamanan) yang mengarahkan untuk segera di periksa demi keamanan dan
setelah itu langsung ke tempat registrasi untuk mengisi absensi dan mendengarkan
arahan dari PJ registrasi.
Setelah registrasi panitia mengarahkan peserta untuk masuk dengan tertib
melewati pintu masing-masing yang telah di tetapkan.
- Keluar dari Aula
Setelah selesai dari pengarahan sie acara, sie acara mengarahkan untuk
mengeluarkan peserta saat pulang dengan tertib perkelompok.

c. Teknis Sholat Fardhu + Wudhu :

- Sebelum keluar dari LPTQ, Fasillitator mengarahkan kepada setiap pendamping
kelompok untuk menyiapkan peralatan sholat dan segera menuju mesjid Al-Ihsan
dengan teratur, sesampainya di Al-Ihsan nanti dengar instruksi dari PJ Sie
Keamanan yang sudah menunggu di pintu mesjid (tempat wudhu).
- Saat tiba di lokasi berwudhu PJ Sie Keamanan, nanti memberi instruksi bahwa
bagi peserta yang wudhu nya masih terjaga (belum batal), silahkan langsung
menuju keatas bersama pendamping kelompoknya .. dan bagi peserta yang wudhu
nya telah batal, segera mengambil wudhu dan langsung mengikuti pendamping
kelompoknya, nanti pendamping kelompok bisa melihat anggota kelompoknya di
dalam mesjid dengan cara melihat pada nomor kelompok masing-masing.
- Saat waktu sholat tiba, peserta dan pendamping kelompok sholat terlebih dahulu,
sedangkan Sie Keamanan MENJAGA peserta agar tidak keluar masjid terlebih
meninggalkan masjid. Dan pada saat pendamping selesai sholat maka yang
menjaga keamanan (Sie Keamanan) bisa langsung sholat.
- Saat selesai sholat, peserta langsung di arahkan oleh pendamping kelompok untuk
segera kembali ke LPTQ dengan teratur.

Catatan :

Buat para peserta yang ribut pada saat pelaksanaan kegiatan sholat dan/atau
apapun, jika tidak bisa di tegur oleh pendamping kelompok, harap pendamping
kelompok bisa memberi tahukan kepada kakak kelas panitia atau alumni
maupun guru yang berada ditempat.

d. Teknis Sholat Jum’at :

 Page 24 of 40

- Hampir sama seperti shoat fardhu, pada saat sesi sholat jum’at, para pendamping
kelompok (ikhwan) segera mengarahkan untuk mengambil wudhu di masjid.
- Sampai di tempat wudhu masjid PJ Sie Keamanan mengarahkan para peserta yang
wudhu nya telah batal untuk mengambil wudhu, dan yang wudhunya masih
terjaga segera mengikuti pendamping kelompok masing-masing ke tempat sholat.
- Saat ikhwan sholat jum’at akhwat melakukan beberapa aktivitas yang telah di
tekniskan dan di strategikan oleh OC Sie Acara Akhwat dengan susunan :
1. Ramah Tamah (games) ; 2. Sholat dzhuhur ; 3. Sosialisasi tentang jilbab.
- Teknis ikhwan kembali ke LPTQ sama dengan sholat biasa, Cuma keamanannya
perlu di perkuatkan agar menghindari hal-hal yang tidak di inginkan.
- Bila akhwat belum selesai aktivitasnya, maka seluruh peserta ikhwan di
istirahatkan di dalam masjid (baca al-qur’an, dan serba-i)

Catatan :

Koordinator Acara mnghubungi PJ Sie Acara Akhwat untuk mengkondisikan

ruangan kembali seperti sebelum sholat jum’at.

e. Teknis Peserta Yang Tidak Pulang Pada Malam Penginapan

- Setelah pengarahan Sie Acara selesai, peserta yang pulang segera membereskan
barang bawaannya yang ingin dibawa pulang. Setelah semua selesai membereskan
barang-barangnya panitia langsung mengarahkan peserta untuk keluar Aula dan
peserta yang tidak pulang diharapkan tetap duduk ditempat maing-masing.
- Setalah seluruh peserta yang pulang tidak berada di dalam Aula maka peserta
yang tidak pulang seluruhnya maju duduk merapat kedepan.
- Kemudian panitia membacakan arahan kegiatan selama menunggu peserta lain
datang.

f. Teknis Peserta Mandi

- Setelah sholat azhar di masjid, beberapa panitia mengarahkan peserta untuk
kembali ke Aula mengambil MCK dan pakaian ganti masing-masing lalu menuju
ke masjid
- PJ Sie Keamanan mengarahkan peserta mandi di tempat yang telah disediakan
- Setelah seluruh peserta selesai mandi, PJ Sie Keamanan kembali mengarahkan
peserta yang tidak pulang kembali ke Aula
- Fasillitator siap untuk mengarahkan dan bermain bersama peserta dalam bentuk
serba-serbi maupun permainan.
- Saat waktu menunjukan registrasi, maka fasillitator mengarahkan untuk peserta
yang tidak pulang untuk keluar mengisi absensi registrasi.

g. Teknis Buka Puasa dan Sholat Magrib :

- Saat buka puasa, kita menunggu kehadiran peserta yang pulang agar bergabung
bersama dan saat itu kita menampilkan video/film yang telah kita siapkan.
 Page 25 of 40

- Saat peserta semua datang jam 5 sore, langsung panitia mengarahkan memasuki
Aula untuk mendengar Kultum dari Ustad Pelle, sambil menunggu waktu berbuka
puasa.
- Saat ustad pelle menyampaikan materinya, saat itu konsumsi sudah mulai
bergerak untuk membagikan hidangan berbuka puasa.
- Setelah berbuka puasa, PJ kebersihan membersihkan Aula dan pendamping
kelompok mengarahkan seluruh pesertanya bersiap-siap untuk mendirikan sholat
maghrib dimasjid.
- Setelah seluruh paserta selesai sholat, pendamping kelompok mengarahkan
anggota kelompok kembali ke Aula, untuk mendengarkan arahan sholat isya’ dan
tarawih.

h. Teknis sholat isya’ dan sholat tarawih :

Kondisi I : Bila jamaah masjid tidak ramai
Strategi I : Seluruh peserta sholat isya’ dan tarawih di masjid
Shalat tarawih sebanyak 8 rakaat tanpa sholat tarawih.
- Sebelum menuju masjid, Fasillitator menjelaskan kepada seluruh panitia
mengenai kegiatan malam hari dan hukum melaksanakan dua sholat witir di satu
malam
- Teknis jalan menuju masjid saat sholat isya’ dan tarawih sama seperti teknis
sholat fardhu + wudhu.
- Teknis shalat tarawih pada Sie Keamanan menjaga dengan ketat dan baik agar
tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, berhubung itu sholatnya bergabung
dengan masyarakat setempat.
- Untuk pendamping kelompok tetap mengarahkan seluruh anggota kelompoknya
untuk sholat berdekatan di tempat yang telah disediakan
- Untuk teknis kembali ke Aula, PJ Keamanan sudah bersiap di luar untuk menjaga
dan memantau lalu seluruh pendamping kelompok meminta untuk seluruh
anggota kelompok dapat kembali ke Aula dengan tertib.
- Sesampai di Aula Fasillitator mengarahkan seluruh peserta untuk kembali ke
tempat masing-masing.
Kondisi II : Bila jamaah masjid ramai
Strategi II : Seluruh peserta sholat isya’ dan tarawih di Aula / Seluruh peserta
sholat isya’ dan tarawih di Aula
- Setelah seluruh peserta kembali ke Aula sehabis sholat magrib, Sie Keamanan
sudah bersiap di luar untuk menjaga dan memantau lalu seluruh pendamping
kelompok meminta untuk seluruh anggota kelompok dapat kembali ke Aula
dengan tertib
- Sesampai di Aula Fasillitator mengarahkan seluruh peserta untuk mengambil dan
memegang barang masing-masing, kemudian beberapa panitia berdiri ditengah.
- Setelah itu, seluruh peserta ikhwan merapat ke depan dan seluruh peserta akhwat
merapat kebelakang. Kemudian bersamaan bertukar depan yang ikhwan dari kiri
panggung ke sebelah kanan panggung dan begitu juga sebaliknya.
 Page 26 of 40

- Kemudian seluruh panitia dan seluruh peserta bersama membuat dan mendesain
tempat sholat.
- Kemudian, Fasillitator menjelaskan kepada seluruh panitia mengenai kegiatan
malam hari dan hukum melaksanakan dua sholat witir di satu malam.
- Setelah itu sholat isya’ dan tarawih.
- Selesainya sholat isya’ dan tarawih, Fasillitator mengarahkan kembali seluruh
panitia untuk kembali ke tempat seperti sebelum sholat isya’ dan tarawih dengan
teknis seluruh peserta ikhwan merapat ke depan dan seluruh peserta akhwat
merapat kebelakang. Kemudian bersamaan bertukar depan yang ikhwan dari kiri
panggung ke sebelah kanan panggung dan begitu juga sebaliknya.

i. Teknis Makan
- Seluruh panitia, mengambil dan mengeluarkan makanan mereka masing-masing.
- Ketika Sie Konsumsi menyediakan makanan dan minuman yang telah
ditekniskan, Fasillitator mengarahkan untuk seluruh peserta menyiapkan,
memberitahu waktu durasi makan dan bersama-sama mengawali makan dengan
do’a makan. Dan bagi peserta yang tidak membawa makanan segera
menghubungi Koordinator Sie Konsumsi.
- Sebelumh makan selesai, PJ Sie Kebersihan menyiapkan kantong sampah sesuai
yang telah di tekniskan

j. Teknis Muhasabah :
- Muhasabah di isi dengan panitia ...
- Training kit muhasabah adalah keranda dan kain putih
- So simple, Siap-siap dapat hiburan dari Muhasabah ya…
- Selanjutnya kejutan!

k. Teknis Istirahat Ikhwan :

- Fasillitator mengarahkan peserta akhwat mengambil seluruh barang masing-
masing untuk dibawa di tempat yang telah disediakan.
- Kemudian PJ akhwat Sie Keamanan mengarahkan peserta akhwat menuju tempat
tidur yang telah disediakan.
- Setelah seluruh akhwat meniggalkan tempat, Fasillitator mengarahkan seluruh
ikhwan untuk mengambil alat tidur masing-masing, mewajibkan untuk membaca
do’a sebelum tidur, dan mengarahkan seluruh peserta mengambil posisi tidur
menghadap bersamping-samingan untuk mencukupi tempat.
- Adapun teknis istirahat akhwat akan di arahkan oleh PJ Sie Acara setelah sampai
di tempat yang disediakan.

l. Teknis Sholat Tahajjud :

- Seluruh panitia membangunkan peserta secara tertib, menyalakan lampu ruangan,
dan meminta mereka duduk bersilah untuk mendengarkan arahan dari Fasillitator
 Page 27 of 40

- Hampir sama seperti sholat fardhu, yang berbeda akhwat memulai langkah dari
tempat mereka tidur.
- Sholat tahajjud 8 rakaat dan witir 3 rakaat
- Imam shallat tahajjud yaitu kak Irsyad dan Abang Zulfian
- Setelah akhwat dari masjid, turun ke tempat tidur untuk menyimpan alat sholat
dan mengambil makanan dan barang yang dibutuhkan ketika sahur, setalah itu
langsung menuju Aula untuk makan sahur bersama seluruh peserta.

m. Teknis Sahur :
- Minta kesediaan Sie Konsumsi agar sebelum seluruh peserta selesai shalat
tahajjud, makanan untuk sahur sudah di siapkan agar para pendamping kelompok
dapat langsung mengambil bagian masing-masing untuk di bagikan ke para
peserta
- Setelah seluruh peserta di dalam Aula, Fasillitator mengarahkan seluruh peserta
untuk duduk tertib membentuk dua baris sejajar yang saling berhadapan dan
pendamping kelompok mengambil bagian masing-masing untuk dibagikan kepada
peserta untuk makan sahur
- Sebelum makanan dibagikan, Fasillitator meminta untuk bersama-sama membaca
niat puasa untuk hari itu dan menanykan peserta yang belum mendapatkan makan
sahur
- Sebelumh makan selesai, PJ Sie Kebersihan menyiapkan kantong sampah sesuai
yang telah di tekniskan

19. Mengontak dan menghubungi pemateri (X) terpilih :

A : Assalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh. Ini dengan Koordinator Sie
Acara Training Ramadhan SMAN 4 Jayapura ingin memastikan apakah benar
ini Kontak ________ ??
X : Benar.
A : Dari seluruh panitia ingin menanyakan dan mengetahui alat peraga (training kit)
apa saja yang dapat kami siapkan saat waktu training berlangsung ?
X : Pensil kayu yang sudah diruncing sebanyak peserta, kartas HVS, dan gelas kaca
A : Baik, terima kasih atas informasinya.
A : Karena pemateri biasa punya pengalaman yang banyak dan sudah teruji
materinya maka kami dari panitia telah menyusun silabus materi __________.
X : __________________________, ada lagi ?
A : Dan untuk lebih jelasnya kami akan mengirimkan TOR kegiatan, untuk itu bisa
minta alamat email yang aktif ? Nanti setelah membaca TOR yang kami
kirimkan, bila ada yang ingin ditanyakan dan mempunyai masukan yang bersifat
 Page 28 of 40

postif, kami mempersilahkan.

X : ______________.
(dst).
A : Intinya sih, materi yang akan disampaikan sesuai perencanaan hasil (output)
yang diharapkan, nyantol di pikiran, dan nancep di hati.
A : Syukron atas waktu dan kesempatan yang diluangkan.
Wassalamu’alaykum Warahmatullahi Wabarakatuh.

20. Mengurus pemateri (Bila non lokal)

a. Penginapan
❖ Survey hotel sebelum H-7 atau secepat mungkin, perhatikan fasilitas hotel tersebut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat survey hotel-hotel sebagai berikut :
o Jenis/tipe Kamar (Strandard, Deluxe, Suite, Executive, dsb)
- Tempat Tidur - Lemari Pakaian - Kunci Pintu
- Televisi, Remot, dan Cannel - Meja dan Kursi - Arah Kiblat
- Jamban, Shower, dan Westafel - Listrik dan Air
o Penyajian Makanan
- Waktu-waktu Makan - Hidangan Masakan
Catatan : Untuk Memastikan Makanan Yang Dikonsumsi Tidak Mengandung
Hal-hal Yang Mengkhawatirkan.
❖ Perlu Diperhatikan Saat Men-survey hotel :
o Membawa identitas (KTP, SIM, atau Kartu Pelajar yang masih berlaku)
panitia yang diamanahkan mem-booking penginapan pemateri. (tanda bukti
booking)
o Prakata :
Panitia : Salam
Pihak Hotel : Salam, Ada yang bisa kami bantu ?
Panitia : Kami ingin mengecek dan melihat beberapa fasilitas kamar di
hotel ini ?
Pihak Hotel : (Memberikan brosur)
Panitia : Dengan melihat brosur, dan mananyakan apakah boleh kita
melihat langsung kamar dengan type Deluxe ?
Pihak Hotel : Boleh, silahkan. Mari saya antarkan.
 Page 29 of 40

(Ketika sampai di kamar tersebut, panitia masuk mengecek dan

memperhatikan hal-hal yang disebutkan diatas)
Selesai dari mengecek
Panitia : Kalau untuk penyajian makanannya saat bulan ramadhan ada
disediakan makan sahur atau tidak ?
Pihak Hotel : Iya, saat bulan ramadhan breackfrast (sarapan pagi) akan di-
pindahkan waktunya untuk yang muslim ke jam makan sahur.
Panitia : Terima kasih atas info dan layanannya, saya akan
komunikasikan dengan teman-teman panitia terlebih dahulu.
Bila fix, maka saya akan kabari. Salam
Bila penginapan telah ditentukan, panitia mengingatkan pihak hotel ;
Panitia : Bila seperti itu nanti tolong di ingatkan ketika waktu sahur
telah tiba dan untuk makanan yang dihidangkan saat makan
sahur baiknya memakai bahan-bahan yang sesuai dengan
komposisi yang di anjurkan keislaman agar tamu hotel yang
muslim tidak khawatir untuk menjalankan ibadahnya.

b. Mandi Cuci Kakus

Bila memakai Hotel-hotel atau Penginapan hendaklah memperhatikan adanya
handuk, sikat dan pasta gigi, sabun mandi. Bila tidak ada bisa diupayakan dengan
membelinya.

c. Makanan
Menanyakan kepada kerabat dekat pemateri (isteri, dll) atau langsung kepada
pemateri mengenai makanan yang disukai oleh pemateri, sebelum H-7. (sediakan
beberapa buah-buahan untuk disimpan di kamar hotel pemateri).

d. Alat peraga (Training kit)

Menanyakan langsung kepada pemateri mengenai yang dibutuhkan ketika kegiatan
sebelum H-5 atau secepatnya.

e. Baterai Pointer
Menanyakan langsung kepada pemateri mengenai jenis dan model yang dipakai
pointernya, agar panitia siapkan.
 Page 30 of 40

f. Cara Komunikasi Dengan Pemateri Saat Mengingatkan Waktu Sesi Materi Selesai.
Panitia : Salam, mohon maaf menganggu waktunya, dalam hal
menunjang kelancaran kegiatan nanti saat materi berlangsung
ketika waktu pergantian sesi, baiknya saya memakai kode
isyarat tubuh atau menggunakan alat tulis untuk meng-
ingatkan ?
Pemateri : Salam, ......
Panitia : Kalau dari panitia sarankan untuk memakai kode isyarat
tubuh, saat materi berlangsung posisi saya akan berada
disebelah sana dan bersedia membantu saat dibutuhkan.
Adapun isyarat yang akan saya gunakan untuk mengingatkan
waktu sesi materi selesai adalah mengangkatkan tangan seperti
ini (telapak tangan keatas dan telapak kiri berada diatas
telapak tangan dengan posisi kekanan). Bagaimana ?
Pemateri : Iya, gunakan sesuai perencanaan panitia.
Panitia : Baik, Salam.

21. Tugas-tugas ketua tiap kelompok

a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan anggotanya
b. Mengenal anggota-anggotanya
c. Mengingatkan untuk berwudhu sebelum materi dimulai
d. Mengontrol anggota-anggotanya agar tetap tenang ketika materi maupun sholat
e. Mengarahkan anggota-anggotanya bahwa sandal-sendal dikumpulkan dalam
satu tempat ketika sholat, dan selama ruang Aula disimpan pada tas masing-
masing
f. Mengatur dan mengarahkan anggota-anggotanya ketika sholat
g. Mengingatkan peserta untuk membawa peralatan ATM setiap hari kegiatan dan
MCK ketika hari terakhir
h. Dll
 Page 31 of 40

22. Mengontrol kegiatan saat berlangsung

Lebih mengarahkan kepada posisi koordinator dan seluruh anggota Sie Acara.
Koordinator / Inspektur lapangan (IL) memposisikan diri ditempat yang
strategis dan memberitahukan kepada seluruh pengisi acara dan pemateri untuk
mengenai posisi IL berada, guna mengontrol pergantian agenda kegiatan satu ke yang
lain selama waktu kegiatan berlangsung.
Dan amanahkan satu orang akhwat untuk menjadi inspektur lapangan (IL) untuk
seluruh peserta dan panitia akhwat.
Adapun anggota memposisikan di bagian-bagian yang sudah diminta seperti di
Assisten Pemateri, PJ Registrasi, MC, Qori, Saritilawah, Fasillitator, dan ketua
kelompok beberapa orang.

Catatan :

Bila seluruh bagian-bagian diatas telah terpenuhi oleh orang-orang yang telah
terpilih, maka anggota Sie Acara membantu di Sie-sie lainnya.

23. Pengarahan panitia yang akan disampaikan

 Page 32 of 40

Pengumuman Sie. Acara – Hari Kamis

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Untuk seluruh peserta TR, kami mengingatkan bahwa :

1. Evaluasi kegiatan hari ini adalah :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

2. Lusa pada hari sabtu kita akan menginap.

Karena waktu yang kami siapkan untuk pulang ke rumah saat besok siang-menjelang

sore adalah sekitar 2 jam dan mengantisipasi keterlambatan mengikuti BukBer bersama

disini. Jadi kami harapkan bagi yang rumahnya jauh untuk langsung membawa

perlengkapan malam pada saat kedatangan pagi.

3. Sedangkan untuk yang tidak bisa menginap, kami mohon besok pagi membawa surat

keterangan dari orang tua yang menyatakan tidak bisa menginap dengan alasan kuat.

Diserahkan pada saat kepulangan peserta sekitar jam 15.35 WIT kepada Bapak Idam.
 Page 33 of 40

4. Untuk perlengkapan besok diharapkan, membawa:

a. Perlengkapan sholat dan Kitab Suci Al-qur’an

b. Alat Tulis Menulis

c. Dan Kantong Plastik untuk isi sandal/sepatu masing-masing

5. Bagi yang menderita penyakit khusus seperti jantung, asma, maag kronis, alergi, dll

diharapkan membawa obat khusus masing-masing.

6. Karena akan dilakukan Sweaping dari panitia, maka seluruh peserta dilarang membawa :

a. Senjata tajam

b. Napza

c. Rokok

d. Make Up

e. Minuman soft drink

f. Dan segala sesuatu yang tidak berkaitan dengan acara ini

7. Khusus unutk akhwat tidak menggunakan celana.

Atas perhatiannya dan kerja sama, kami ucapkan banyak terimakasih.

Waasalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 Page 34 of 40

Pengumuman Sie. Acara – Hari Jum’at

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Untuk seluruh peserta TR, kami mengingatkan bahwa :

1. Evaluasi kegiatan hari ini adalah :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

2. Besok hari sabtu kita akan menginap.

Karena waktu yang kami siapkan untuk pulang ke rumah saat besok siang-menjelang

sore adalah sekitar 2 jam dan mengantisipasi keterlambatan mengikuti BukBer bersama

disini. Jadi kami harapkan bagi yang rumahnya jauh untuk langsung membawa

perlengkapan malam pada saat kedatangan pagi.

3. Sedangkan untuk yang tidak bisa menginap, kami mohon besok pagi membawa surat

keterangan dari orang tua yang menyatakan tidak bisa menginap dengan alasan kuat.

Diserahkan pada saat kepulangan peserta sekitar jam 14.20 WIT kepada Bapak Idam.
 Page 35 of 40

4. Untuk perlengkapan besok diharapkan, membawa:

d. Perlengkapan sholat dan Kitab Suci Al-qur’an

e. Baju tidur yang menutup aurat, bila perlu tikar atau selimut

f. Dan wajib membawa makanan berat, karena panitia hanya menyediakan makanan

buka puasa dan sahur.

5. Bagi yang menderita penyakit khusus seperti jantung, asma, maag kronis, alergi, dll

diharapkan membawa obat khusus masing-masing.

6. Karena akan dilakukan Sweaping dari panitia, maka seluruh peserta dilarang membawa :

1. Senjata tajam

2. Napza

3. Rokok

4. Make Up

5. Minuman soft drink

6. Dan segala sesuatu yang tidak berkaitan dengan acara ini.

Atas perhatiannya dan kerja sama, kami ucapkan banyak terimakasih.

Waasalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 Page 36 of 40

Pengumuman sie.Acara – Hari Sabtu

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Untuk seluruh peserta TR, kami mengingatkan kembali bahwa :

1. Evaluasi kegiatan hari ini adalah :

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

2. Hari ini kita akan menginap.

Karena waktu yang kami siapkan untuk pulang ke rumah adalah sekitar 2 jam dan

mengantisipasi keterlambatan mengikuti BukBer bersama disini. Jadi kami harapkan

kedatangan teman-teman yang pulang untuk tepat waktu berada disini pada pukul 17.00

WIT.

3. Sedangkan untuk yang tidak bisa menginap, kami mohon mengambil posisi di bagian

paling belakang peserta untuk menyerahkan Surat Keterangan kepada Bapak Idam.
 Page 37 of 40

4. Untuk perlengkapan sebentar diharapkan, membawa:

a. Perlengkapan sholat dan Kitab Suci Al-qur’an

b. Baju tidur yang menutup aurat, bila perlu tikar atau selimut

c. Dan wajib membawa makanan berat, karena panitia hanya menyediakan makanan

buka puasa dan sahur.

5. Bagi yang menderita penyakit khusus seperti jantung, asma, maag kronis, alergi, dll

diharapkan membawa obat khusus masing-masing.

6. Karena akan dilakukan Sweaping dari panitia, maka seluruh peserta dilarang membawa :

1. Senjata tajam

2. Napza

3. Rokok

4. Make Up

5. Minuman soft drink

6. Dan segala sesuatu yang tidak berkaitan dengan acara ini.

Atas perhatiannya dan kerja sama, kami ucapkan banyak terimakasih.

Wasalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

 Page 38 of 40

24. Bila ada waktu yang tiba-tiba kosong.

Solusinya adalah dengan menyiapkan folder masing-masing dengan pembeda

berdasarkan hari kegiatan yang berisikan lagu-lagu dan video-video yang telah

disusun rapi dan tertib untuk siap di dengarkan dan ditampilkan. Lalu kemas dalam

bentuk flash disk (FD).

Atau dapat di variasikan dengan menampilkan Teater, Drama Kolosal, Baca

Puisi, Flash Mob, Stand Up maupun Spontanitas peserta.

25. Kekurangan-kekurangan yang belum diselesaikan dan atau hal-hal yang baru akan

dilaksanakan dari tahun-tahun sebelumnya.

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
 Page 39 of 40

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………
 Page 40 of 40

Kesimpulan :

Tidak ada aturan baku untuk semua konsep acara tersebut. Karya tulis ini

hanyalah sebagai petunjuk operasional rutin (term of reference) Sie Acara yang

berdasarkan Training Ramadhan 2012, 2013 2014, dan 2015. Penulis harapkan

dengan TOR tersebut, adik-adik Panitia Training Ramadhan (Organizer Committee)

dapat berpikir kritis, kreatif, dan berinovasi mendesain dan mengonsepkan seluruh job

descriptions Sie Acara sesuai yang keputusan bersama Sie Acara, lalu mendiskusikan

hal-hal yang akan dilaksanakan kepada tim Pengarah Training Ramadhan (Starring

Committee).

Saran :

……………………………………………………………………………………..........

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..
 LAMPIRAN

SIE ACARA TRAINING RAMADHAN SMA NEGERI 4 JAYAPURA

TARGET SISTEMATIS KINERJA TERPADU

NO AGENDA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

MENCATAT DAN MENGHUBUNGI TIM SIE ACARA SC

MENYIAPKAN KONSEP ACARA
MENYIAPKAN HASIL (OUTPUT) SETELAH KEGIATAN
MENYIAPKAN SILABUS MATERI SAAT KEGIATAN
BERKOORDINASI DENGAN PEMBINA DAN TIM SC MENGENAI PEMATERI

MENCATAT DAN MENGKONFIRMASI KONTAK PERSON TIM SIE ACARA OC

MERENCANAKAN RINCIAN DANA YANG DIBUTUHKAN
MENGONTAK DAN MENGHUBUNGI JASA PEMATERI YANG TELAH DIUSULKAN 1
MERENCANAKAN DAN MEMBAHAS UNTUK TEMA UTAMA DAN SUB TEMA KEGIATAN

MEMBUAT ACTION PLANN KEGIATAN SELAMA BERLANGSUNG MENDETAIL UNTUK SIE ACARA
MEMBUAT RUNDOWN KEGIATAN SELAMA BERLANGSUNG SECARA SINGKAT UNTUK PANITIA
MENENTUKAN PENGISIH ACARA, ICE BREAKER, PJ TRAINER, DAN PJ REGISTRASI
MENGONTAK DAN MENGHUBUNGI JASA PEMATERI YANG TELAH DIUSULKAN 2

MEMBUAT TEKS MC PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN

MEMBAHAS MENGENAI PEMBACAAN AYAT SUCI AL-QUR'AN YANG AKAN DIBACAKAN & TEKNIS
MEMBUAT JADWAL LATIHAN, GLADY KOTOR, DAN BERSIH SELURUH PENGISIH ACARA
MENGONTAK DAN MENGHUBUNGI JASA PEMATERI YANG TELAH DIUSULKAN 3

MENINDAK LANJUTIN RUNDOWN KEGIATAN SELAMA BERLANGSUNG MENDETAIL

MEMBUAT RUNDOWN TRAINER SELAMA DI JAYAPURA (BILA TRAINER DARI LUAR DAERAH)
BERKOORDINASI DENGAN SC UNTUK PEMATERI YANG TERPILIH

MENGHUBUNGI PEMATERI YANG DITERPILIH

MENDATA, MENYIAPKAN, DAN MENGADAKAN BARANG-BARANG YANG DIBUTUHKAN

MENSOSIALISASIKAN KONSEP & RUNDOWN KEGIATAN KEPADA SELURUH PANITIA

BERKOORDINASI DENGAN SELURUH SIE PELAKSANA MENGENAI RUNDOWN
MEMINTA SELURUH SIE. UNTUK MEMBUAT RUNDOWN KEGIATAN BERPATOKAN SIE ACARA

BERKOORDINASI DENGAN SEKRETARIS MEMBUAT TUGAS-TUGAS KETUA KELOMPOK

MEMBUAT PENGARAHAN PANITIA
MENYIAPKAN PERENCANAAN CADANGAN (PLANN B) UNTUK WAKTU YANG TIBA2 KOSONG

MEMINTA SELURUH SIE UNTUK MEMBUAT RUNDOWN SIE-NYA KETIKA KEGIATAN

MENGEPRINT DAN MENGOPY KONSEP DAN RUNDOWN DETAIL SEBANYAK SIE PELAKSANA

GLADY KOTOR

GLADY BERSIH + TECHNICAL MEETING KETUA KELOMPOK

PERSIAPAN DILOKASI KEGIATAN

KEDATANGAN PEMBICARA

TECHNICAL MEETING BERSAMA TIM TRAINER

MENGONTROL KEGIATAN SAAT BERLANGSUNG
KEPULANGAN PEMBICARA
MEMCATAT KEKURANGAN2 DAN HAL2 YANG BARU AKAN DILAKSANAKAN

: TINDAKAN NYATA (ACTION)

: MENUNGGU KEPASTIAN BERSAMA
: RAPAT UMUM (BERSAMA SELURUH PANITIA)
: RAPAT KOORDINASI (KHUSUS SELURUH TIM ANGGOTA DAN YANG BERKAITAN