DAN VOKASIONAL,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA
KERTAS PENERANGAN 2
KOD DAN NAMA
PROGRAM
BKP ADMINISTRATIVE SECRETARY
PROGRAM’S CODE &
NAME
TAHAP
LEVEL L2
Unit ini bertujuan untuk mengenal pasti kompetensi yang diperlukan untuk
menguruskan perjalanan termasuk menyediakan dokumen yang diperlukan dalam
sesuatu perjalanan. Ianya lebih menjurus kepada perjalanan ke luar negara dan
dokumen-dokumen yang berkaitan urusan tersebut. Dengan menggunakan panduan
pembelajaran anda dan bekerja dengan pengajar / guru dan rakan-rakan anda, anda
akan mendapat pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan dan anda akan
berjaya menyiapkan modul ini.
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 2 Drp : 49
PENGENALAN
1.0 DOKUMEN PERJALANAN
2.1. PASPORT
Definisi
PASPORT adalah dokumen perjalanan yang sah yang telah
dikeluarkan oleh kerajaan kepada warganegara bagi maksud
perjalanan ke negara-negara yang dibenarkan kecuali mendapat
kelulusan khas bagi negara terlarang. – Jabatan Imigresen Malaysia
Jabatan Imigresen Malaysia mengeluarkan beberapa jenis dokumen
perjalanan seperti:
a. Pasport antarabangsa
b. Pasport terhad
c. Dokumen gantian perjalanan
d. Pas
Maklumat mengenai passport:
1) Pasport adalah hak milik kerajaan dan boleh ditarik balik pada bila-
bila masa.
2) Pasport perlu disemak di kaunter masuk dan keluar negara.
Misalnya ia dicop di lapangan terbang di mana perjalanan itu
berlepas. Apabila sampai ke destinasi yang dituju sekali lagi ia di
cop di lapangan terbang di mana kapal terbang tiba.
3) Passport Malaysia sah digunakan di semua negara kecuali
Israel. Ini kerana Malaysia tidak mengiktiraf Israel sebagai sebuah
negara. Selain Malaysia terdapat lebih 36 negara lain yang tidak
mengiktiraf Israel sebagai sebuah negara seperti Korea Utara,
Cuba, Brunei, Indonesia, Somalia dan lain lain
4) Bermula Jan 2015, anda perlu membayar RM200 untuk tempoh
sah laku 5 tahun. Setiap 5 tahun passport perlu diperbaharui
(dengan syarat buku belum penuh). Proses pembahuruan passport
dalam tempoh 2-3 jam untuk mendapatkan passport baru.
5) Pasport Malaysia antara sepuluh pasport paling berkuasa di dunia
pada tahun 2015/2016 dengan akses lebih kepada 163 negara
tanpa memerlukan visa. Harga pasaran bagi "pasport Malaysia
palsu" boleh mencecah sehingga RM20,000 dan menjadi passport
palsu paling dicari di negara seperti Bangladesh, China dan
Thailand (sumber : TheStar)
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 4 Drp : 49
6) Ciri keselamatan
PASPORT ANTARABANGSA
a. "REGULAR INTERNATIONAL PASSPORT”
1. Passport untuk rakyat marhaen.
2. Layak untuk semua warganegara Malaysia
3. Boleh dipohon di semua Pejabat Imigresen seluruh Malaysia
dan Pejabat Perwakilan Malaysia di luar negara
4. Tempoh sah laku adalah lima (5) tahun dari tarikh dikeluarkan
b. "OFFICIAL PASSPORT"
1. Passport yang diberikan kepada pegawai kerajaan atas urusan
rasmi. Passport ini dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen melalui
kelulusan dari Kementerian Dalam Negeri
2. Penampilan pasport rasmi adalah berbeza dan boleh
dikenalpasti dengan mudah berbanding pasport lain; Walau
bagaimanapun mereka tidak melayakkan pemegang pasport
untuk mendapat keistimewaan tambahan. Pasport rasmi sering
dirujuk sebagai pasport perkhidmatan seperti yang khusus
dikeluarkan kepada individu yang sedang berkhidmat dengan
kerajaan.
3. Pasport rasmi adalah berbeza untuk pasport diplomatik kerana
ia menjamin pemegang pasport untuk dihantar ke luar negara.
Ia merupakan pasport yang dikeluarkan atas sebab-sebab
tertentu perjalanan semata-mata untuk pegawai-pegawai
kerajaan. Oleh kerana sifat ini dokumen perjalanan, maka
pasport ini diberikan secara percuma.
c. "DIPLOMATIC PASSPORT"
1. Passport khas yang dikeluarkan kepada Diplomat
2. Kelebihan menggunakan passport kedutaan:
Tidak perlu beratur panjang di kaunter Imigresen di Lapangan
Terbang. (Tapi anda mungkin melalui sesi soal jawab yang
panjang mengenai kelayakan anda)
Setiap negara mempunyai sedikit perbezaan dalam
keistimewaan diplomatik, dan berbeza-beza mengikut
pangkat.
Perlindungan peribadi yang lengkap adalah untuk Duta,
kenderaannya, Pejabat Kedutaan dan beg diplomatik yang
keluar dan masuk.
Pegawai Kedutaan juga membawa pasport diplomatik, tetapi
mereka menikmati tahap perlindungan yang lebih rendah.
Sebagai contoh, perlindungan peribadi pegawai konsulat
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 6 Drp : 49
PASPORT TERHAD
a. Pasport Malaysia Terhad Ke Brunei
Pasport ini dikeluarkan kepada warganegara Malaysia yang
menetap di Sarawak, Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan
untuk perjalanan ke Brunei Darussalam. Permohonan boleh
dibuat di Pejabat-pejabat Imigresen di Sabah, Sarawak dan WP
Labuan.
Tujuan
Dokumen ini dikeluarkan
kepada warganegara
Malaysia dari Semenanjung
bagi tujuan perjalanan
keluar/masuk dan tinggal
sementara di Sabah dan
Sarawak bagi tempoh
melebihi 3 bulan.
Tempoh Sah laku
Lima (5) tahun dari tarikh dikeluarkan dan boleh dilanjutkan
selama 5 tahun lagi
Bayaran
RM 5.00
PAS SEMPADAN
Sempadan Thailand
TUJUAN
Dokumen ini dikeluarkan kepada
warganegara Malaysia dan Penduduk
Tetap Malaysia keturunan Thai yang
menetap lebih tiga (3) tahun di
Kelantan, Perlis, Kedah atau Perak.
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 9 Drp : 49
TEMPOH SAHLAKU
Enam (6) bulan dari tarikh dikeluarkan dan boleh digunakan
bagi beberapa kali perjalanan. Tidak boleh dilanjutkan tempoh
sahlakunya.
BAYARAN
- RM 10.00
Sempadan Indonesia
Tujuan
Dokumen ini dikeluarkan kepada warganegara Malaysia yang
menetap melebihi tempoh enam (6) bulan di dalam Daerah
Pentadbiran Pensiangan, Tenom, Sipitang dan Tawau dalam
negeri Sabah dan Lundu, Bau, Kuching, Serian, Simanggang
dan Lubok Antu dalam negeri Sarawak.
Tempoh Sahlaku
Satu (1) tahun dari tarikh dikeluarkan dan boleh digunakan bagi
beberapa kali perjalanan. Kebenaran berada di Indonesia tidak
melebihi 30 hari pada setiap kali masuk.
Bayaran
RM 20.00
VISA
VISA adalah dokumen kebenaran bagi pegawai memasuki negara asing.
Di dalam VISA ini tercatat tujuan pegawai itu memasuki Negara
berkenaan dan ia diletakkan bersama passport perjalanan.
Jenis-jenis Visa
Tiga (3) jenis Visa
dikeluarkan oleh
Kerajaan
Malaysia kepada
warganegara
asing.
1) Visa Sekali
Masuk
Dikeluarkan kepada warganegara asing yang memerlukan visa untuk
masuk ke Malaysia bagi tujuan sosial atau perniagaan. Biasanya
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 10 Drp : 49
berlaku untuk sekali masuk bagi tempoh tidak melebihi tiga(3) bulan
dari tarikh dikeluarkan.
2) Visa Beberapa Kali Masuk
a. Dikeluarkan kepada warganegara asing yang memerlukan visa
untuk masuk ke Malaysia bagi tujuan perniagaan atau urusan-
urusan Kerajaan. Biasanya berlaku untuk tiga(3) hingga dua belas
(12) bulan dari tarikh dikeluarkan.
b. Warganegara India dan China yang ingin memasuki Malaysia bagi
tujuan Lawatan Sosial layak untuk memohon Visa Beberapa Kali
Masuk.
c. Tempoh sahlaku Visa Beberapa Kali Masuk adalah satu (1) tahun.
Setiap kemasukan adalah untuk 30 hari sahaja dan lanjutan
tempoh tinggal tidak dibenarkan.
d. Syarat-syarat bagi Visa Beberapa Kali Masuk adalah:
i. Pemohon perlu menunjukkan bukti kewangan yang mencukupi
semasa tinggal di Malaysia
ii. Mempunyai tiket balik yang telah disahkan.
iii. Lawatan secara berkumpulan tidak layak memohon Visa
Beberapa Kali Masuk.
iv. Bayaran bagi Visa Beberapa Kali Masuk ialah RM50.00 bagi
Warganegara India dan RM30.00 bagi Warganegara China.
3) Visa Transit
Dikeluarkan kepada warganegara asing yang memerlukan visa untuk
singgah sementara di Malaysia sebelum meneruskan penerbangan ke
negara lain. Warganegara asing yang singgah sementara tanpa
meninggalkan kawasan lapangan terbang untuk ke destinasi berikutnya
dengan pesawat yang sama tidak memerlukan Visa Transit.
Nota:
Bagi negara yang bertanda (*) hanya boleh masuk melalui jalan udara
sahaja.
Warganegara Israel** memerlukan visa dan kelulusan masuk daripada
Kementerian Dalam Negeri.
Visa tidak diperlukan untuk tempoh tinggal kurang daripada satu (1) bulan
bagi warganegara negara-negara ASEAN kecuali Myanmar. Visa
diperlukan bagi tempoh tinggal melebihi satu (1) bulan kecuali bagi
Warganegara Brunei dan Singapura.
eVISA
eVISA ialah aplikasi atas talian yang membolehkan warga asing memohon
visa elektronik untuk memasuki Malaysia dengan lebih mudah dan selesa.
China
India
Sri Lanka
Nepal
eVISA boleh dipohon di seluruh
Myanmar
dunia kecuali Malaysia dan Singapura.
Bangladesh
Pakistan
Bhutan
Serbia - Montenegro
Tempoh sah
Dokumen Kesihatan
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 13 Drp : 49
Penjara
Pusat Jagaan Kanak-kanak Staf Penjara Malaysia
Tempat Tahanan Perlindungan
Pusat Pemulihan Akhlak
Sekolah Henry Gurney
Pusat Latihan Jabatan Penjara Malaysia
Kem Pemasyarakatan Banduan
Rumah Perantaraan
4. Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM)
Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia mempunyai
tugas memadam kebakaran dan menyelamat mangsa.
5. Angkatan Pertahanan Awam Malaysia (APM)
Dahulu dikenali sebagai JPA3 atau Rescue 991, kemudian dikenali
sebagai JPAM (terkini APM).
6. Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia (JPPM@ ROS)
Jabatan yang mengendalikan pertubuhan-pertubuhan bukan
kerajaan dan parti politik. Terdapat 115,537 pertubuhan berdaftar di
Malaysia iaitu 45,802 pertubuhan induk dan 69,735 pertubuhan yang
mempunyai cawangan.
7. Polis DiRaja Malaysia (PDRM)
Polis Diraja Malaysia (PDRM) ialah sebuah pasukan
polis Malaysia yang terdiri daripada 111,450 orang pegawai dan
anggota, dan berpusat di Ibu Pejabat Polis Bukit Aman, Kuala
Lumpur. Pasukan berseragam ini adalah unik disebabkan berbanding
dengan negara lain, pertubuhan ini adalah terpusat, iaitu segala
bentuk kepolisan dari polis tugas am (General Duties) ke perisikan
adalah di bawah bidang kuasanya.
8. Jabatan Sukarelawan Negara (RELA)
Pada tahun 2005 hingga 2012, RELA telah diberi kuasa khas di bawah
Akta Darurat 1964 untuk melaksanakan operasi membanteras
Pendatang Asing Tanpa Izin (PATI). Kuasa yang diberikan kepada
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 16 Drp : 49
Laman web.
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 18 Drp : 49
3.2 Kedutaan
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 19 Drp : 49
4 Duta tersebut adalah wakil dan Konsul adalah hanya sebagai wakil
jurucakap kerajaan mereka. kerajaan.
Australia:
Canberra Perth
Austria
Embassy of Malaysia in Vienna
Prinz Eugen Strasse 18, A-1040,Vienna, Austria
Tel: +43 1 505 1042, Fax: +43 1 505 7942
Brazil
Embassy of Malaysia in Brasilia
SHIS QI 05, Chacara 62, 70477-900, Lago Sul 55, Brasilia, Brazil DF
Tel: +55 61 248-5008, Fax: 55 61 248 6307
Beijing Guangzhou
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 21 Drp : 49
Indonesia: -
Jakarta Medan
Jln. Jenderal Sudirman Simpamg Tiga Jln. Perdana, No. 001, Pontianak
Pekan Baru, Riau 28116, Pekan Baru Kalimantan Barat, 78124 Pontianak
Tel: +62-761-856166, +62-761-856167 Tel: +62-561-736061
Jemaah Haji ( surat pengesahan dari Tabung Haji atau agensi yang
e : RM100.00
dilantik)
a. Bentuk Bayaran
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 23 Drp : 49
Tunai, kad kredit, wang pos atau bank draf yang dipalang atas
nama (Malaysia – Ketua Pengarah Imigresen Malaysia/Negeri @
Perwakilan Malaysia Luar Negara – Suruhanjaya Tinggi Malaysia/
Penolong Pengarah Suruhanjaya Tinggi Malaysia/ Kedutaan Tinggi
Malaysia/ Konsulat Jenderal Malaysia)
1. MyKad pemohon
Lahir di Malaysia 2. Sekiranya tidak memiliki MyKad, Kad Pengenalan Sementara
(JPN.KPPK 09 danpemohon diperlukan.
1. MyKad pemohon
2. Borang W / Sijil Lahir / Sijil Perakuan Taraf / Pengesahan
Lahir luar negara Taraf Warganegara (PTW)
3. Dokumen Perjalanan/pasport yang digunakan semasa balik ke
Malaysia.
Pegawai dan
1. Kad Pengenalan tentera / My tentera
Anggota Tentera
1. MyKad pemohon
Jika pemohon
2. Sijil Nikah atau Surat Cerai (jika telah bercerai)
telah berkahwin
1. Kad Tentera
Pegawai dan
2. 2 keping gambar terbaru berlatar belakang biru muda
anggota tentera (berukuran 3.5 x 5 sm)
MyKad pemohon
1.
Sijil lahir pemohon
2.
Jika ibu / Sijil kematian
3.
Surat Akuan sumpah penjagaan anak/ surat dari
4.
bapa telah
Jabatan Kebajikan Masyarakat.
meninggal 5. Kad Pengenalan penjaga/Pasport Penjaga (jika
dunia warga asing)
6. 2 keping gambar terbaru berlatar belakang biru
muda ( berukuran 3.5 x 5 sm)
1. MyKad pemohon
2. Sijil lahir pemohon
Jika 3. Surat mahkamah memberi hak penjagaan anak
ibu/bapa kepada ibu/bapa.
bercerai 4. MyKad ibu/bapa yang diberi hak penjagaan.
5. 2 keping gambar terbaru berlatar belakang biru
muda ( berukuran 3.5 x 5 sm)
MyKad pemohon
1.
Sijil lahir pemohon
2.
Surat Sumpah/Surat Kebajikan Masyarakat atau
3.
Jika ibu pengesahan dari Ketua Kampung/Penghulu
dan bapa yang mengesahkan ibu/bapa tidak dapat
tidak dapat dikesan.
dikesan 4. Kad Pengenalan Penjaga/Pasport Penjaga (jika
warga asing)
5. 2 keping gambar terbaru berlatar belakang biru
muda ( berukuran 3.5 x 5 sm)
1. PERLIS Kangar
Kuala Perlis
Alor Setar
2. KEDAH
Sungai Petani
KDN LAngkawi
Bukit Kayu Hitam
Kulim
4. PERAK Ipoh
Taiping
Teluk Intan
Pengkalan Hulu
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 33 Drp : 49
Lumut
5. PAHANG Kuantan
Temerloh
Raub
8. MELAKA Melaka
13 SARAWAK Kuching
. Miri
Sibu
Limbang
Bintulu
Lawas
Sarikei
Sri Aman
Samarahan
Mukah
Permohonan
Pemohon Syarat-syarat
1. Kad Pengenalan
Berusia 12 tahun ke atas 2. Kad pengenalan polis/tentera
Syarat-Syarat Am
Syarat Pemohonan
angkat asing)
4) 2 keping gambar terbaru berlatar belakang biru muda
(berukuran 3.5 x 5 cm)
1. Kangar
PERLIS Kuala Perlis
Padang Besar
2. Alor Setar
Sungai Petani
KEDAH KDN LAngkawi
Bukit Kayu Hitam
Kulim
3. Seberang Jaya
PULAU PINANG
Georgetown
4. Ipoh
Taiping
PERAK Teluk Intan
Pengkalan Hulu
Lumut
5. Kuantan
Temerloh
PAHANG
Raub
Lipis
6. Shah Alam
Kelana Jaya
SELANGOR Pelabuhan Klang
Kajang
Kuala Kubu Bharu
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 38 Drp : 49
7. Seremban
NEGERI SEMBILAN
Port Dickson
8. MELAKA Melaka
9. Setia Tropika
Cawangan Johor Bharu
Batu Pahat
Kukup
Segamat
JOHOR Mersing
Muar
Kluang
Tanjung Pengelih
Tampoi (Pekan Rabu)
Kulai Jaya
10 Kuala Terengganu
. Besut
TERENGGANU Kemaman
Dungun
Kerteh
11 Kota Bharu
. Rantau Panjang
KELANTAN
Pengkalan Kubur
RTC Kota Bharu
12 Jalan Duta
WP KUALA LUMPUR
.
13 Kuching
. Miri
Sibu
Limbang
Bintulu
SARAWAK
Lawas
Sarikei
Sri Aman
Samarahan
Mukah
. Tawau
Sandakan
Lahad Datu
Keningau
Sipitang
Kudat
Ranau
Pemohon Syarat-Syarat
Berumur di bawah 15
tahun
1. Dua (2) keping gambar berukuran 3.5 sm x 5.0
sm
2. Sijil Kelahiran
3. Kad Pengenalan [Mykad/Kad Pengenalan
Tentera/Kad Pengenalan Polis atau Kad
Pengenalan Sementara (JPN.KPPK 09 atau 11)]
4. Kad Pengenalan bapa / ibu / penjaga yang sah
VISA
Proses permohonan eVisa
Untuk pemohon kali pertama, layari laman web
www.windowmalaysia.my. Anda dikehendaki mengklik butang “I’m
New” untuk memulakan proses permohonan anda.
Untuk pemohon yang telah berdaftar, anda dikehendaki untuk
mengklik butang “Returning User” untuk kembali ke akaun anda.
Dokumen yang diperlukan untuk memohon eVISA
Berikut adalah dokumen yang perlu diimbas dan dimuatnaik
semasa permohonan dilakukan:
1. Gambar studio bersaiz pasport yang terbaru seperti di
dalam Guidelines (di dalam laman web permohonan).
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 41 Drp : 49
Melalui darat
o Pos Kawalan Imigresen Kompleks Sultan Abu Bakar,
Tanjung Kupang, Johor
o Bangunan Sultan Iskandar, Johor
o Pos Kawalan Imigresen Padang Besar, Perlis
o Pos Kawalan Imigresen Bukit Kayu Hitam, Kedah
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 43 Drp : 49
2. Russia
Langkah 2 :
Langkah 3 :
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 46 Drp : 49
Borang Visa
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 47 Drp : 49
Borang Visa
NO KOD / CODE NO BKP 4033/KP2 Muka : 49 Drp : 49