HOUSEKEEPING (5R)

Definisi Housekeeping (5R)

Proses perubahan sikap dengan menerapkan
penataan dan kebersihan tempat kerja
 Manfaat 5R
• Meraih zero defect • Menghilangkan • Menghilangkan
(kerusakan) pemborosan (zero keterlambatan
• Mesin tidak sering waste) delivery
rusak • Waktu diversifikasi
produk lebih singkat
(Penggolongan)

QUALITY COST DELIVERY

• Menurunkan • Menghilangkan
kecelakaan (zero keluhan (Complaint)
injuries) • Meningkatkan
kepercayaan customer

SAFETY MORALITY
Housekeeping (5R)
 RINGKAS
• TAHAP ACTIVE – Langkah 1
• TAHAP EFFECTIVE – Langkah 2
• TAHAP PREVENTIVE – Langkah 3
 RINGKAS, TAHAP ACTIVE
Membuang barang yg tidak diperlukan
• Strategi pelabelan (RED LABEL)
 5R AWARENESS

Pengarahan dari Pimpinan

Dipampang
PENEMPATAN BARANG
TIDAK TERPAKAI
 RINGKAS, TAHAP EFFECTIVE
Mengendalikan & memeriksa tingkat persediaan barang
• Pembuatan kontrol visual
• Pemeriksaan oleh tim Inspeksi
• Memberi red label pada persediaan yang tidak perlu
VISUAL CONTROL

Jenis Bahan

Batas Min. Batas Max.

INSPECTION
INSPECTION CHECKLIST
P2K3L
HOUSEKEEPING RATING FORM

AREA :

Tim Penilai :
Tanggal Penilaian :

Tanda tangan PIC :

Instruksi : lingkarilah nilai yang sesuai dengan kolom nilai dan tuliskan nilai tersebut di bawah kolom score
dan jumlahkan nilai-nilai tersebut dalam kolom total score.

Sgt Buruk Buruk Cukup Baik Sgt Baik Score

KETERATURAN
a. Kondisi meja kerja bebas dari barang2 yang tidak perlu 1 2 3 4 5
b. Peralatan kerja (komputer, mesin praktikum etc) bebas dari barang2 yg tidak perlu 1 2 3 4 5
c. Lemari kerja ditata teratur (horisontal, vertikal) 1 2 3 4 5
d. Peralatan penunjang kerja ditata teratur (terdapat aturan yang jelas), 1 2 3 4 5
sehingga menunjang pekerjaan
e. Dokumen /File/kardus yang diletakkan dilantai ditata rapi dan teratur serta tidak menghalangi 1 2 3 4 5
pekerjaan

KERAPIAN
a. Office stationary/mechanic tools ditata dgn rapi (memudahkan pekerjaan) 1 2 3 4 5
b. File kerja ditata rapi di atas meja sesuai dgn urgensinya 1 2 3 4 5
c. Locker ditata rapi (tidak berlebihan) 1 2 3 4 5
d. Apakah barang2 dalam lemari ditata rapi dan diberi identitas yang jelas 1 2 3 4 5
e. Extension cord ditata dengan baik, sehingga tidak menghalangi pekerjaan 1 2 3 4 5
f. Barang bekas (kertas bekas,kemasan, reject hasil praktikum dll) 1 2 3 4 5
diletakkan pada tempat yang telah bertanda khusus dan tidak melebihi
kapasitas penampungnya

KEBERSIHAN
a. Peralatan kerja (komp, printer, mesin praktikum dll) selalu dalam keadaan bersih 1 2 3 4 5
b. Meja kerja selalu bersih (bebas dari tumpahan, ceceran, dll) 1 2 3 4 5
c. Lantai kerja selalu bersih (bebas dari tumpahan, kotoran,dll) 1 2 3 4 5
d. Area sekitar tempat minum (dispenser) bersih dan bebas dari ceceran air 1 2 3 4 5
e. Area kerja bebas dari kotoran/sisa makanan/kotoran serangga/serangga 1 2 3 4 5

KESELAMATAN
a. Peralatan kerja ditata dengan baik, terutama dari kemungkinan 1 2 3 4 5
terjadinya accident (Peletakan alat tidak menimbulkan kebocoran, bahaya tertimpa,
tersandung, terjepit, tertumbuk dlll)
b. Extension cord dan kabel ditata, sehingga bebas dari bahaya tersangkut/tersandung 1 2 3 4 5
c. Connection terpasang dengan baik & extension cord bebas dari 1 2 3 4 5
kerusakan (retak,terkoyak, putus)
d. Peralatan elektronik ditata dengan aman dan dilengkapi dengan 1 2 3 4 5
alat pelindung yang memadai (panel listrik, komputer,printer dll)
e. Peralatan bergerak telah dilengkapi dengan alat pelindung dan keselamatan mesin 1 2 3 4 5
f. APAR terletak pada daerah yang mudah dijangkau (daerah bebas) dan tidak dihalangi oleh benda 1 2 3 4 5

110

Temuan: TOTAL SCORE

 RINGKAS, TAHAP PREVENTIVE
Mencegah adanya barang yang tidak diperlukan
• Mengubah sikap terhadap ringkas
• Membuat sistem tanpa limbah dan sisa
SISTEM TANPA LIMBAH DAN SISA
 RAPI
1. Tahap Active
2. Tahap Effective
3. Tahap Preventive
 RAPI, TAHAP ACTIVE
Membenahi tempat penyimpanan barang
• Buat denah tempat penyimpanan
• Memberi warna pada tempat kerja
• Membuat garis pemisah area kerja
• Menerapkan papan petunjuk
• Menetapkan standarisasi penyimpanan
• Menetapkan sistem penyimpanan
• Mengelompokkan berdasarkan fungsi
PAPAN PENUNJUK LARANGAN
PENGENDALIAN TEMPAT RAWAN BAHAYA
PENGENDALIAN TEMPAT RAWAN BAHAYA
PENGELOMPOKKAN ALAT KERJA
 RAPI, TAHAP EFFECTIVE
Membudayakan Rapi di tempat kerja
• Menandai barang yg dirapikan
• Membuat garis penempatan barang
• Penambahan warna
• Menjaga jalur kerja sesuai alurnya
• Menempatkan barang sesuai pada tempatnya
FILE CABINET & DOCUMENT
PENGELOMPOKKAN
TEMPAT SAMPAH
PENYIMPANAN BAHAN KIMIA

Identifikasi
Bahan
PENEMPATAN BARANG

Identifikasi
Lokasi
 RAPI, TAHAP PREVENTIVE
Mencegah ketidakrapian
• Mencari sumber-sumber penyimpangan rapi
• Mencegah sumber penyimpangan rapi di saat kerja
• Mencegah penyimpangan rapi dari alat/perlengkapan kerja
 ENGINEERING TOOLS
Menghilangkan
Alat Bantu
 RESIK
1. Tahap Active
2. Tahap Effective
3. Tahap Preventive
 RESIK, TAHAP ACTIVE
Mengatur prosedur kebersihan harian
1. Menentukan sasaran
2. Menentukan petugas
3. Membuat metode
4. Menyiapkan peralatan
5. Penerapan
MEMBERSIHKAN TUMPAHAN OLI
PERALATAN KEBERSIHAN &
PENYIMPANAN

Janitor
TOILET BERSIH & TERPELIHARA
 TAHAP, EFFECTIVE
Membudayakan kebersiahan & pemeriksaan
1. Menentukan target pemeriksaan
2. Menentukan penanggung jawab resik & pemeriksaan
3. Menentukan metode pemeriksaan
4. Menerapkan resik & pemeriksaan
5. Menerapkan resik & pemeliharaan
 LINGKUNGAN
BERSIH & TERPELIHARA
PARKING AREA
 RESIK, TAHAP PREVENTIVE
Menjaga selalu bersih
1. Merubah pola pikir tentang resik
2. Mencari penyebab kotornya lingkungan kerja
3. Mengidentifikasi sumber penyebab timbulnya kotoran
4. Mencari cara untuk mencegah datangnya kembali kotoran
di tempat kerja
 RAWAT
1. Tahap Active
2. Tahap Effective
3. Tahap Preventive
 RAWAT, TAHAP ACTIVE
Mempertahankan tempat kerja selalu Ringkas, Rapi & Resik
(3R)
1. Periksa barang yg tidak diperlukan
2. Periksa tempat penempatan.
3. Periksa debu atau kotoran
 PENEMPATAN BARANG
YANG TIDAK DIPERLUKAN
 RAWAT, TAHAP EFEKTIVE
Membudayakan 3R sebagai kebiasaan (Habit)
1. Menetapkan tanggung jawab 3R
2. Menggabungkan tanggung jawab 3R ke dalam tugas
reguler
3. Mengecek tingkat perawatan 3R
 SALURAN AIR
Pengecekan Saluran Air
• Aliran air lancar dan tidak
ada genangan
• Saluran bersih dan
terpelihara
• Kapasitas memadai/tidak
banjir
KANTIN & LOCKER
 RAWAT, TAHAP PREVENTIVE
Mencegah penurunan kondisi lingkungan dari 3R
1. Mencegah penurunan Ringkas
2. Mencegah penurunan Rapi
3. Mencegah penurunan Resik
MENCEGAH PENURUNAN 3R

Penampungan
Oli Bekas

Smoking Area
 RAJIN
1. Tahap Active
2. Tahap Effective
3. Tahap Preventive
 RAJIN, TAHAP ACTIVE
Pengendalian visual
• Membuat pengendalian visual
• Membuat foto sebelum dan sesudah 5R
• Membuat slogan 5R
• Membuat lembar kontrol 5R
SOSIALISASI SLOGAN 5S / 5R
 RAJIN, TAHAP EFFECTIVE
Pembudayaan 5R
• Mensosialisasikan kondisi 5R
• Melaksanakan pemeriksaan pengendalian visual
• Mensosialisasikan slogan 5R
• Mengevaluasi perkembangan 5R
 5R REWARD

Contoh
5R Terbaik

Contoh
5R Terburuk
 RAJIN, TAHAP PREVENTIVE
Pelatihan yang sistematis
• Pembuatan sistem yang meliputi peraturan, kritik, dan
proses kerja
• Pengecekan pelaksanaan oleh pimpinan (patrol 5R)
• Membuat sistem pencegahan penyimpangan proses
kerja/alat
• Mengadakan pelatihan 5R
• Mengadakan kampanye 5R
 APRESIASI
PENERAPAN 5R TERBAIK

Apresiasi Penerapan 5R Terbaik

 KESIMPULAN

Ringkas Rapi
Seiri Seiton
Menstandarkan
Membuang tempat
barang yg tidak penyimpanan
diperlukan di barang
tempat kerja Rajin
Shitsuke
Menjaga Membiasakan
tempat melakukan Menjaga
kerja dengan tepat segala
agar prosedur yg sesuatu tetap
selalu benar bersih di
Ringkas, lingkungan
Rapi, & Resik kerja
Resik Rawat
Seiso
Seiketsu