Refreshment 5S 2018

By : Ahmad Zainuddin
Pernahkah melihat seperti ini
Seperti ini...
Atau mengalami ini
Atau mengalami ini
Atau mengalami ini

and
 KEGIATAN 5S

Merupakan dasar dari sistem yang berhubungan dengan

mutu dan keselamatan kerja (K3).

5S memberikan TEKANAN agar

TEMPAT KERJA TERTATA DENGAN BAIK
 Apa itu 5S ?..
Berasal dari Dalam Dapat juga diartikan
Bahasa Bahasa
JEPANG INDONESIA

Seiri Ringkas Pemilahan

Seiton Rapi Penataan

Seiso Resik Pembersihan

Seiketsu Rawat Pemantapan

Shitsuke Rajin Pembiasaan

Sasaran Penerapan 5S

 Mewujudkan tempat kerja

yang nyaman dan ceria

 Melatih/meningkatkan
disiplin kerja karyawan

 Meningkatkan efisiensi kerja

 MENGAKTIFKAN 5S

 Caranya bagaimana ?
 Siapa yang mulai ?
 Siapa yang melakukan ?
 Siapa yang kontrol ?
 Hasilnya untuk siapa ?
 MULAI DARI MANA ???
Merekam Keadaan Sekarang
• Ambil foto di sekeliling tempat kerja

a) Mengidentifikasi masalah yang

sedang terjadi
b) Buat kesepakatan langkah
perbaikan
c) Lakukan perbaikan sesuai
kesepakatan
d) Pertahankan hasil yang telah di
perbaiki
e) Perlihatkan perbaikan yang
terjadi karena penerapan 5S
 Tahap 1 Seiri : RINGKAS
• RINGKAS merupakan kegiatan pemilahan atau
pemisahan antara barang-barang/produk yang
diperlukan dengan yang tidak diperlukan
 SASARAN
 Tempat kerja menjadi lebih nyaman bagi
karyawan dalam melakukan pekerjaan,
dengan tidak adanya barang yang tidak
diperlukan di tempat kerja.
 Langkah RINGKAS
1. Penyeragaman pengertian,
2. Kegiatan meringkas (Lakukan di area
kerja)
3. Pemeriksaan berkala
4. Penggunaan lembar periksa
 Prosedur Pemilahan
PEMILAHAN

Tidak Diperlukan Ragu-Ragu Diperlukan

Tidak Bernilai Bernilai - Simpan ditempat

sementara - Letakkan di
- Tentukan tempat dekat area kerja
penyimpanan dan - Tentukan :
mudah di akses 1. Stock
Minimum
Keputusan 2. Stock
managemen Maximum
3. Tata letak
yang jelas
Dimusnahkan Diperlukan Digunakan
oleh bagian lagi jangka
Lain panjang
Hasil Penerapan Seiri / Ringkas
SEBELUM

SESUDAH
 Hasil penerapan SEIRI
SEBELUM SESUDAH
 Hasil penerapan SEIRI
X : Sebelum √ : Sesudah
 Tahap 2 Seiton : RAPI
 RAPI : Menyimpan (Hasil Ringkas) barang di tempat
penyimpanan/kerja dengan memperhatikan efisiensi,
mutu, keamanan, dan keindahan
 SASARAN
 Tempat kerja rapi, teridentifikasi, penempatan efisien,
sehingga lebih efektif bagi karyawan dalam melakukan
pekerjaan dan meningkatkan produktivitas kerja.
 Langkah RAPI
a) Pengelompokan barang berdasarkan
jenis/fungsi dan frekuensi pemakaian
b) Persiapan tempat penyimpanan
c) Layout Penyimpanan
d) Label pengenal
Hasil Penerapan Seiton / Rapi
SEBELUM SESUDAH
Hasil Penerapan Seiton / Rapi
SEBELUM SESUDAH
Hasil Penerapan Seiton / Rapi
SEBELUM SESUDAH
 Tahap 3 Seiso : RESIK
 RESIK : Kegiatan Pembersihan terhadap tempat
kerja dan barang agar bebas dari kotoran dan debu.
Kegiatan pembersihan dilakukan untuk
memastikan bahwa tempat kerja maupun barang
dalam kondisi yang baik dan siap pakai
 SASARAN
 Tempat kerja selalu dalam kondisi bersih dan
ketidaksesuaian dapat sesegera mungkin
diketahui
 Langkah RESIK
a) Tersedia sarana kebersihan
b) Kegiatan pembersihan menyeluruh (jadwal
& tanggung jawab)
c) Perawatan kebersihan
d) Pemeriksaan resik
 Prosedur
SEISO
Sarana Kebersihan Pembersihan
Rencanakan & laksanakan : Rencanakan & laksanakan :
• Apa, berapa dan dimana • Lakukan kegiatan
jenis alat Kebersihan yang pembersihan area kerja
efektif untuk kondisi setiap hari
tempat kerja kita • Pastikan area tersembunyi
• Denah letak alat-alat dapat dijangkau untuk
kebersihan dilakukan pembersihan
• Temukan ketidaksesuaian
saat melakukan
pembersihan
Tanggung Jawab Area
Rencanakan & Laksanakan :
• Tentukan penanggung jawab
kebersihan area
• Lakukan perbaikan
ketidaksesuaian yang di
temukan
• Memastikan setiap proses
yang dilakukan sudah sesuai
standar 5S
Hasil Penerapan Seiso / Resik
SEBELUM SESUDAH
Hasil Penerapan Seiso / Resik
SEBELUM SESUDAH
 Tahap 4 Seiketsu : RAWAT
 RAWAT : Merupakan kegiatan Pemantapan untuk
mempertahankan pelaksanaan Ringkas, Rapih, Resik.
 SASARAN :
– Mempertahankan kondisi yang telah dicapai, dengan
kata lain tidak ada barang yang tidak diperlukan di
area kerja (S1), barang tertata rapih, teridentifikasi
(S2), dan senantiasa bersih dari debu dan kotoran (S3).
– Meningkatkan kondisi yang telah dicapai dari waktu
ke waktu.
 Prosedur :
a) Melakukan S1, S2, S3 secara berkesinambungan
b) Menetapkan standar 5S
c) Patroli 5S secara berkala
Hasil Penerapan Seiketsu / Rawat
SEBELUM SESUDAH
Hasil Penerapan Seiketsu / Rawat
SEBELUM SESUDAH
 Prosedur
Seiketsu

RINGKAS RAPI RESIK Mempertahankan

Kondisi
 Menyingkirkan  Menyimpan  Melakukan  Memperhatikan
barang yang tidak (Box, Caster, Produk, pembersihan area minimum dan
diperlukan Peralatan kerja) kerja setiap hari maximum stock
 Barang yang Sesuai tempat yang  Buang sampah pada  Standar 5s pada
digunakan tidak sudah di tentukan tempat sampah proses kerja
berlebihan ditempat sesuai jenisnya  Menjaga fasilitas
kerja perusahaan
 Pemeriksaan
Berkala
 Tahap 5 Shitsuke : RAJIN
 Rajin : Pembiasaan, mengembangkan kebiasaan positif
di tempat kerja dengan menerapkan Ringkas, Rapih,
Resik, Rawat secara disiplin, dengan kesadaran
sendiri, sebagai kegiatan yang sifatnya “refleks”
 Sasaran :

 Merubah kebiasaan lama yang cenderung

menyimpang dari sikap kerja 5S menjadi
individu yang mempunyai kebiasaan atau
sikap kerja 5S.

 Individu mentaati peraturan 5R yang telah

ditentukan oleh perusahaan
Pelaksanaan Shitsuke / Rajin
1. Komunikasi dan pelatihan bagi para
karyawan untuk memperoleh
pengertian dan persepsi yang sama
dan benar tentang Sikap Kerja 5S yang
di kerjakan di perusahaan
2. Libatkan setiap individu untuk bekerja
sama dalam satu tim dan aktif
mengambil bagian dari setiap kegiatan
5S.
3. Patuhi segala peraturan yang ada di
area atau pekerjaan yang menjadi
tanggung jawab masing-masing
karyawan.
 MARI
TINGKATKAN 5S
DAN KITA JADIKAN
BUDAYA
Moto 5S
Sasaran 5S tahun 2019
Kegiatan 5S 2018

PEMILAHAN
 Bedakan antara barang
dipakai dan tak dipakai
 Taruh barang yang dipakai
di tempat kerja
 Sisihkan semua barang tak
terpakai segera
PENATAAN
 Taruh barang sesuai urutan/
kelompok/fungsi pada tempat
yang ditentukan dengan rapi
 Atur sesuai dengan frekuensi
penggunaan.
 Simpan barang / peralatan
sesuai tempatnya
I N G A T !!!!!
PEMBERSIHAN
 Lakukan pembersihan
lingkungan kerja setiap hari
 Temukan “penyimpangan”
saat melakukan pembersihan
PEMANTAPAN
 Selalu melakukan
perkerjaan sesuai dengan
standar
 Jaga peralatan / fasilitas
yang di sediakan
PEMBIASAAN
 Ikuti WI/Standar
 Patuhi aturan perusahaan
 Patuhi prosedur
keselamatan dan
keamanan setiap waktu
SALAM 5S