Tentang : Program 5R

TRAINING OVERVIEW
Latar belakang pengelolaan 5R
Tujuan & Sasaran 5R
Konsep 5R
• Ringkas (R1)
• Rapi (R2)
• Resik (R3)
• Rawat (R4)
• Rajin (R5)
Mengapa HARUS Menjalankan
PROGRAM 5R..??
LATAR BELAKANG
• Pada dasarnya semua rumah sakit ingin rumah sakitnya
lebik baik dari kondisi sekarang, Safetynya ZERO
ACCIDENT, kuaalittas pelayanannya bagus, Zero defect,
Productivitas SDMnya tinggi, cost/ pengeluarannya
rendah, moral & etika seluruh SDMnya baik, dan rumah
sakit dapat meningkatkan kesejahteraan SDMnya dengan
baik.

• Dan mereka sadar kalau keadaan yg berantakan, kotor

dan tidak terkontrol akan menyembunyikan banyak
masalah, Program 5R dipandang sebagai usaha untuk
membongkar masalah-masalah yg tersembunyi yang
dapat membuat biaya operasional jadi tinggi.
LATAR BELAKANG
• Bagi yang sudah mengenal 5R dan sudah menerapkan
5R dengan baik di rumah sakitnya pasti kelihatan
auranya bersih, teratur, indah dan seluruh karyawan
nya pasti disiplin tinggi. Program 5R ini telah banyak
diadopsi oleh berbagai perusahaan dan usaha lainnya
di berbagai negara dan sudah dapat merasakan
manfaatnya.

• 5R adalah landasan membentuk Perilaku manusia

agar memiliki kebiasaan (Habit) mengurangi
pemborosan ditempat kerjanya masing - masing
karena pola pikir seseorang akan dapat
mempengaruhui tempat kerjanya.
5R dapat merubah POLA PIKIR secara umum

POLA SIKAP TEMPAT

PERILAKU
PIKIR KERJA KERJA

Pola pikir SDM akan mempengaruhi tempat kerja

POLA SIKAP TEMPAT

PERILAKU
PIKIR KERJA KERJA

Dengan memperbaiki tempat kerja, diharapkan dapat merubah pola pikir SDM
 MENTALITAS DASAR 5R

• Perbaikan Standar kerja

• Kualitas lingkungan kerja
secara terus menerus dan
• Lingkungan kerja yang aman Siklus
Kesadaran berkesinambungan.
& nyaman menjadi image
yang baik untuk pelanggan Berkualitas PDCA • Harus dibuat standar untuk
lingkungan kerja yang
aman dan nyaman

Pembinaan Atasan Ke
Tindakan – tindakan Bawahan berupa :
perbaikan terhadap lingkungan Bicara • Penjelasan tujuan,
kerja di dasarkan pada temuan –
Berdasark
Aspek nasehat, dan bimbingan
temuan penyimpangan (Audit
an SDM secara terus menerua Tidak
atau Gemba) • menyalahkan
DAT orang dan dan mulai dari
A diri sendiri
• Semua orang harus
bekerjasama untuk
mencapai tujuan
Program 5R
 SASARAN TRAINING
5R
Memahami pentingnya 5R sebagai sistem yang terpadu untuk
1 membentuk pola pikir dan budaya disiplin.

2 Memahami setiap komponen 5R dan penerapannya

3 Memahami perannya dalam implementasi 5R.

Mampu menerapkan 5R dalam lingkungan kerja dan dalam

4 kehidupan sehari – hari

5 Top Management -> Manager -> Supervisor-> Ka.Instalasi -> Pelaksana

 PERAN KARWAYAN DALAM
PENERAPAN 5R

TOP
Menekankan & mempromosikan 5R di tempat kerja
Managem
ent

1. Menetapkan serta penerapan menyeluruh dari aktifitas 5R

Manager 2. Memastikan pencapaian penerapan 5R serta pengembangan 5R

1. Melakukan supervisi terhadap team 5R dan pencapaiannya

Supervisor 2. Memberikan pendidikan dan pelatihan 5R sampai berhasil

Ka.Instalasi & 1. Mendeteksi, Menemukan dan menyelidiki masalah 5R

Pelaksana 2. Mengajukan sumbang saran dan melakukan perbaikan ( KAIZEN)
 Implementasi Lean Manajemen
adalah membentuk BUDAYA
KERJA Berbasis Lean di
rumah sakit.
Jadi, dibutuhkan KOMITMEN dari
Pemilik RS, Direktur RS,
Manajemen, Seluruh staf, hingga
Taiichi Ohno
One of the creators of stackholder yang terkait dengan
Lean rumah sakit
Production System
APA ITU
5R.?
R 1 RINGKAS (Seiri)
AKTIVITAS MENJALANKAN R1
1. Memilah - milah barang yang dibutuhkan dan yang tidak
dibutuhkan, Barang yang dibutuhkan dicatat jumlah jenisnya
dan jumlah kebutuhannya per hari, perminggu atau per bulan
dan distandardkan.
2. Barang - barang yang tidak dibutuhkan juga di list up dan
diputuskan bersama oleh penanggung jawab barang, masing -
masing akan ditempatkan dimana atau dibuang.

MANFAAT DARI RINGKAS

1. Efisiensi tempat kerja
2. Mempermudah kontrol & monitoring
3. Mempermudah perawatan
4. Kebutuhan barang mudah di kontrol karena ada barang standar item
& jumlah
 CONTOH RINGKAS (Seiri)
STOK SARUNG TANGAN STOK SARUNG TANGAN

OVER STOCK
Stok sarung tangan
melebihi kebutuhan

GOOD STOCK
Stok sarung tangan
sesuai standar
kebutuhan
 CONTOH RINGKAS (Seiri)
CONTOH TIDAK RINGKAS CONTOH RINGKAS
KESIMPULAN RINGKAS (Seiri)

1. Tidak ada item barang yang tidak

diperlukan berada di area kerja
2. Ada pemilihan secara
tegas antara
barang yg DIPERLUKAN dan yg tdk
DIPERLUKAN
3. Tidak ada item barang yang berlebihan
jumlahnya karena sudah di standarkan
4. Selalu ada upaya untuk senantiasa
menurunkan stock barang sesuai yang
dibutuhkan.
R 2 RAPI (Seiton)
AKTIVITAS MENJALANKAN R 2
Melanjutkan dari aktifitas yang sudah di lakukan oleh R1, yaitu
Merapikan atau menyusun dan menempatkan barang agar
mudah dilihat, mudah diambil, mudah mengembalikan dan
mudah dijangkau dengan cepat

MANFAAT DARI RAPI

1. Mempercepat pengambilan barang

2. Mengurangi pemborosan gerak

3. Mengurangi resiko Kehilangan / Kesalahan

4. Menghilangkan ketidak pastian Peletakan / Penempatan

barang
CONTOH RAPI (Seiton)
CONTOH TIDAK RAPI CONTOH RAPI

CONTOH TIDAK RAPI CONTOH RAPI

KESIMPULAN RAPI (Seiton)
1. Setiap item barang dan tempat
penyimpanannya memiliki kode identifikasi
yang jelas dan baku. (Nama, Alamat ,Masa
berlaku, Pemilik) Dan Label.
2. Setiap item yang diperlukan dalam
pekerjaan selalu tersedia, mudah didapatkan
dan jelas statusnya.
3. Setiap item barang memiliki standard aturan
penyimpanan, ada mekanisme
pemastiannya dan ditaati oleh pelaku
kerjanya. (Layout penempatan barang).
R 3 RESIK (Seiso)
AKTIVITAS MENJALANKAN R 3
1. Menjaga tempat kerja agar tetap bersih, teratur Indah, dan
nyaman.

2. Memeriksa kondisi R1 & R2 ketika membersihkan agar tdk

terjadi penyimpangan terhadap kondisi R1 & R2.
3. Menemukan masalah minor pada waktu pemeriksaan
kebersihan.

MANFAAT DARI RESIK

1. Menjaga Keselamatan & Kesehatan Kerja.
2. Membuat Indah Lingkungan kerja, Rasa Aman & Nyaman.
3. Mencegah Kerusakan Alat & Benda Kerja.
4. Meningkatkan Gairah Kerja
CONTOH RESIK (Seiso)
CONTOH TIDAK RESIK CONTOH RESIK
 KESIMPULAN RESIK (Seiso)

1. Membersihkan = Memeriksa. Dilakukan

dalam segala hal dan setiap saat.

2. Menghilangkan atau meminimalisir sumber

penyebab kotor.

3. Mengupayakan kondisi selalu resik.

R 4 RAWAT (Seiketsu)
AKTIVITAS MENJALANKAN R
4
1. Melaksanakan standarisasi ditempat kerja sesuai std 5R
2. Selalu mempertahankan kondisi yang paling baik.
3. Selalu mewujudkan tempat kerja yang bebas kesalahan.
4. Selalu melakukan visual control system (pembinaan yang
intensif/ evaluasi, Traininng, Patrol 5R- bersama-sama dll)

MANFAAT DARI
RAWAT
1. Menjaga Lingkungan Kerja Selalu Baik.
2. Menjaga Alat Kerja Siap Pakai.
3. Menjaga Kualitas Hasil Kerja.
4. Mencegah Pekerja Yang Mubazir.
5. Perbaikan Yang Berkesinambungan
6. Membangkitkan Semangat 5R Setiap
Orang
R 5 RAJIN (Shitsuke)
AKTIVITAS MENJALANKAN R 5
Aktifitas tsb, tidak lepas dari peran pimpinan untuk
mengkontrol kegiatan 5R sesuai jadwal yang sudah di tetapkan
dan apabila ada penyimpangan standar, segera di
informasikan kepada seluruh anggota team 5R dan segera
mengadakan perbaikan sesuai standar.

Dan Atasan slalu memberi contoh yg baik sebagai teladan

bawahan.

“Ing Ngarso Sung Tulhodo, Ing Madyo Mangun Karso, Tut Wuri Handayani”
Memberikan Teladan, Memberikan Semangat, & Selalu Mendorong SDM untuk
Maju
 Tindak Lanjut Post Pelatihan
• GERAKAN PROGRAM 5R DI SELURUH RUANGAN / UNIT SELAMA
BULAN ROMADHAN 1442 (APRIL – MEI 2021)
1. DISKUSI RUANGAN/UNIT
2. IMPLEMENTASI GERAKAN PROGRAM 5R
3. EVALUASI HASIL IMPLEMENTASI
4. PRESENTASI HASIL IMPLEMENTASI : 5-8 MEI 2021
• GERAKAN PROGRAM 5R DI RUANGAN/UNIT PADA AREA : NURSE
STATION, KERJA SEHARI-HARI, PELAYANAN KEPADA PASIEN &
GUDANG
• DILAKUKAN DOKUMENTASI GERAKAN PROGRAM 5R : FOTO
BEFORE & AFTER, VIDEO SAAT GERAKAN & LAYOUT – VISUAL
PENEMPATAN ALAT KERJA