Refreshment 5R

27 Januari 2011

TEKS BBI-1

Dharma Group
Pilar-3 MANAGEMENT SYSTEM TOOLS

STRATEGIC MANAGEMENT SYSTEM TOOLS

PEST 5 Forces Value Competitive

SWOT Balanced Radar
Chain Benchmarking Scorecard Chart

OPERATION MANAGEMENT SYSTEM TOOLS

The Pillars The Foundation The Core
Heijunka Standard Visual
JIT Jidoka Process Management Kaizen
Takt Continuous Automatic Andon 5 S Genba
Time Flow Stops
Pull Man-Mach Poka Genchi
System SMED Separation Yoke Genbutsu
Integrated In-station 5 Why’s
Logistics QC

IMPROVEMENT MANAGEMENT SYSTEM TOOLS

8 Steps for Improvement Six Sigma Methodology (DMAIC/DMADV)
7 Mgmt. 7 QC FMEA QFD MSA DOE SPC Control
Tools Tools Plan

STANDARDIZATION MANAGEMENT SYSTEM TOOLS

ISO/ TS 16949
ISO9001:2000 FMEA MSA SPC Control ISO 14001
Plan

Dharma Group
5R
Exist to Contribute
Sasaran Training

• Memahami pentingnya 5R sebagai sistem yang terpadu .

• Memahami setiap komponen 5R.

• Memiliki keterampilan untuk menerapkan 5R di area

kerja dan perusahaan .

• Memahami perannya dalam implementasi 5R.

• Memahami proses audit dalam penerapan 5Rsehingga

program 5R dapat terselenggara dengan baik dan
konsisten .

Dharma Group
5R
Exist to Contribute

Pengenalan 5R
5R Introduction
Dharma Group
Exist to Contribute

Dharma Group
5R
Exist to Contribute

Masyarakat PENDAHULUAN
Agraris Masyarakat Industri
•Tergantung pada
sistem dan peralatan
•Disiplin waktu ketat
Peralihan •Keterkaitan antar
Sikap kelompok tinggi

•Tergantung pada alam

•Keterkaitan terhadap
waktu tidak ketat
•Saling ketergantungan
Dharma Group kecil
5R
Exist to Contribute

POLA SIKAP TEMPAT

PERILAKU
PIKIR KERJA KERJA

TEMPAT KERJA MERUPAKAN CERMINAN POLA PIKIR PEMAKAINYA

POLA SIKAP TEMPAT

PERILAKU
PIKIR KERJA KERJA

PROSES KEBALIKAN, MEMBENAHI POLA PIKIR DENGAN PEMBIASAAN 5S/ 5R

Dharma Group
5R
Exist to Contribute

MENGAPA PERLU
MENJALANKAN
PROGRAM 5R ??
PERUBAHAN
Tempat Kerja
akan merubah
Perilaku

Dharma Group
5R
Exist to Contribute
TARGET 5R ADALAH :
Menciptakan Budaya
Disiplin dalam diri
Karyawan.

BAGAIMANA DAPAT
TERCIPTA ???
Perubahan tempat kerja
Perubahan perilaku

Perubahan kebiasaan

Perubahan sikap

Perubahan budaya

Dharma Group
5R
Exist to Contribute
Pendahuluan
1.Segi Kualitas (Quality)
-Mempermudah deteksi bakal
reject/repair

2.Segi Biaya (Cost)

- Mereduksi Inventory
- Mereduksi Pemborosan

3.Segi Pengiriman (Delivery)

- Menghilangkan keterlambatan
keproses berikutnya
5.Segi Moral (Moral)
- Turn Over Rendah
- Absensi Baik
4.Segi Keselamatan (Safety)
- Menghilangkan Potensi Kecelakaan Kerja
Dharma Group
5R
Exist to Contribute
Contoh masalah 5S dalam aktifitas kerja :

Peningkatan produk tidak terlihat jelas karena pabrik

Waktu terbuang hanya untuk mencari doku- kotor, Jorok dan inventory yang banyak.
men di tumpukan file yang tidak teratur

Operator mencari-cari parts/tools ketika

Karyawan tidak bekerja maksimum karena lingkungan
harus melakukan produksi, atau perwatan.
yang suram dan rawan kecelakaan

FENOMENA
GUNUNG ES

Dharma Group
 5R
Exist to Contribute
MENTALITAS DASAR 5R
1. Kesadaran berkualitas.
Kualitas termasuk lingkungan kerja.
Lingkungan kerja yang aman dan nyaman
image yang baik untuk pelanggan.

2. Siklus PDCA.
Perbaikan standar kerja secara terus menerus dan
berkesinambungan.
Harus dibuat standart untuk lingkungan kerja yang
aman dan nyaman.

Dharma Group
5R
Exist to Contribute

3. Berbicara berdasar data.

Tindakan tindakan perbaikan terhadap lingkungan
kerja,didasarkan pada temuan – temuan penyim
pangan ( Audit / Gemba / Tamu ).

4. Aspek SDM.
Pembinaan oleh atasan ke bawahan berupa :
Penjelasan tujuan, nasehat dan bimbingan secara terus
menerus.
Tidak menyalahkan orang lain dan mulai dari diri
sendiri.
Semua orang harus bekerja sama untuk mencapai
tujuan program 5R
Dharma Group
5R
Exist to Contribute

KENDALA PELAKSANAAN 5R

 -Tidak terlibatnya’Top management’ secara langsung

 -Kepedulian pelaksanaan 5R tidak menyeluruh
 -Menganggap ringan terhadap 5R
 -’Image’pekerjaan ringkas,rapi,resik dll. Merupakan
pekerjaan ‘golongan bawah’
 -Tidak berkesinambungan
 -Beranggapan bahwa lingkungan kotor tidak terhindarkan
dalam bekerja
 -Beranggapan bahwa5R itu tidak meningkatkan out put
 -Beranggapan bahwa 5R dan improvement adalah urusan
orang pabrik
 -Beranggapan bahwa tidak ada waktu untuk 5R
 -Tidak suka/cocok dengan promotor 5R

Dharma Group
5R
Exist to ContributeBAGAIMANA PENERAPAAN 5 R ???

Tiga Asas Penerapan 5 R :

1. Konsistensi

2. Kontinuitas

3. Sederhana

Dharma Group
5R
Exist to Contribute

BAHASA 5R
Bahasa 5S

5R 5K 5S Prinsip

Ringkas Keteraturan Seiri Pemilahan & Pembuangan

Rapih Kerapihan Seiton Identifikasi

Resik Kebersihan Seiso Menghilangkan Sumber Kotor

Rawat Kelestarian Seiketsu Standarisasi

Upaya - Upaya Pelaksanaan

Rajin Kerajinan Shitsuke
Dengan Reward & Punishment

Dharma Group
5R
Exist to Contribute

“MEREKAM KEADAAN SEKARANG”

PERSIAPAN
Sebelum memulai kegiatan 5R, hal yang dilakukan adalah
Mengambil foto di sekeliling tempat kerja.

Tujuan : sangat berguna sebagai perbandingan bilamana

5R dilaksanakan sepenuhnya.

Tahap Pelaksanaan:
1. Tentukan posisi mana setiap foto diambil sehingga anda
mendapatkan foto SEBELUM dan SESUDAH nantinya
2. Beri tanggal pada semua foto(bila mungkin,pakai kamera
yang dapat menyimpan tanggal pengambilan gambar)
3. Ambil foto berwarna,akan berguna dalam memudahkan
pengaturan berdasarkan warna

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Maksud Membedakan barang-barang antara yang

Meaning perlu dan tidak perlu, dan menghilangkan
barang-barang yang tidak perlu.
Distinguish between necessary and unnecessary items and
eliminate the unnecessary items

Aktivitas -Membuat suatu kriteria untuk

Activity menghilangkan barang-barang yang tidak
diinginkan.
-Establish a criteria for eliminating unwanted items.
- Menghilangkan barang-barang baik dengan
cara memusnahkan atau merelokasinya.
-Eliminate unwanted items either by disposing them or by
relocating them.

Indikator Areal dihemat atau persentasi area kosong.

sukses Area saved or percentage of space available
Success
Indicator
Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

1. Tidak ada Item barang yang tidak diperlukan berada di area

kerja.

2. Ada Pemilihan secara tegas antara barang yang DIPERLUKAN

DAN TIDAK.

3. Tidak ada Item barang yang berlebihan jumlahnya.

4. Selalu ada upaya untuk senantiasa menurunkan stock barang

sesuai yang dibutuhkan.

MANFAAT : - Efisiensi tempat kerja.

- Mempermudah kontrol.
- Mempermudah perawatan.

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute
Ringkas = mengelompokkan 3 kategori
SEIRI = Sorting 3 Categories

Kategori/ Category

Barang diperlukan
√ Item Required
X Barang tidak diperlukan
Item Not Required
? Meragukan
Undecided
Move to Red Tag Holding Area

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute
1. Barang tidak dibutuhkan
Item is not needed
2. Barang dibutuhkan, tetapi persediaan melebihi apa
yang dibutuhkan dalam waktu dekat
Item is needed however quantity in stock is more than what is needed for
consumption in near future
3. Barang diperlukan tetapi sekali dalam waktu yang
sangat lama
Item is needed but once in a blue-moon.
4. Barang-barang untuk kondisi darurat.
Secara kritis putuskan jumlah barang yang harus
disimpan dan tentukan kriteria barang-barang
tersebut.
Contigency Parts
Critically decide the quantity of contingency parts to be retained and
criteria for such parts.
Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Parts & Work in Process (WIP)

- Barang-barang yang jatuh di belakang mesin atau melingkar di bawahnya
- Things fallen back behind the machine or rolled under it
- Barang-barang yang rusak di dalam mesin
- Broken/ some items inside the machine
- Barang-barang di bawah rak/ lantai.
- Things under the racks/ platform
- WIP berlebih
- Extra WIP
- Stock barang-barang reject
- Stock of rejected items
- Barang-barang yang terkumpul beberapa lama untuk di repair.
- Items accumulated over period for rework
- Material yang menunggu keputusan untuk dimusnahkan
- Material awaiting disposal decision
- Material yang digunakan untuk trial, dan masih berserakan walaupun sesudah
trial
- Material brought for some trial, still lying even after trial
- Sejumlah kecil material yang sudah lama tidak digunakan
- Small qty of material no longer in use.

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Berapa banyak
yang dianggap
cukup?

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Contoh Ringkas (short)

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

 Email
 Files on Hard Drive
 Files on Personal Drive
 Files on Department/Shared Drive
 Archiving

Dharma Group
 1. RINGKAS
Exist to Contribute
Prosedur 5R
1. Prosedur untuk Ringkas
Memilah-milah benda-beda yang digunakan dari benda-benda
yang tidak digunakan
- Step 1 : Memilah
Memilah benda-benda yang digunakan dan yang tidak digunakan

- Step 2 : Membuang
Membuang benda-benda yang tak digunakan setelah mendapat persetujuan dari
orang yang bertanggung jawab

- Step 3 : Menentukan Gudang

Periksa tempat yang memudahkan pada saat pemakaian dari benda-benda yang
Digunakan dan menetukan gudang untuk penggunaan segera

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute
Metode Pemilahan

1. Benda-benda yang digunakan secara terus menerus :

Pilih lokasi yang mudah untuk diperoleh kembali dengan tangan

2. Benda-benda yang digunakan sekali dalam sehari :

Pilih tempat yang mudah dikenali, diambil kembali dan dikembalikan

3. Benda-benda yang digunakan sekali dalam seminggu

Pilih sebuah lokasi dalam area kerja

4. Benda-benda yang digunakan sekali dalam 1-6 bulan

Pilih sebuah lokasi untuk gudang pengumpul didalam tempat kerja

5. Benda-benda yang digunakan sekali/dua kali setahun

tempatkan mereka di tempat yang jauh

6. Benda-benda yang tak akan digunakan lebih dari setahun

Buang mereka
Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

TAGGING

TAG No ______________ Date _________

ITEM NAME________________ QTY ______

Tag Created By: _________________________________

RED TAG

Reason: ________________________________________
GIC

_______________________________________________
_______________________________________________

Decision Date: ___________ Decision By: __________

 To Scrap  To Reuse after Salvage  To Dispose

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute
Bagaimana cara mengurangi kertas-
kertas di atas meja anda?

1. Membuat satu tempat untuk untuk

kertas-kertas
Make a single pile of papers.
2. Urutkan dengan kategori berikut:
Go trough them and sort in following categories:
a. Tindakan segera/ Immediate action
b. Prioritas rendah/ Low priority
c. Ditunda/ Pending
d. Bahan bacaan/ Reading material
e. Untuk informasi/ For information

Dealing with papers

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute
Bagaimana cara mengurangi kertas-
kertas di atas meja anda?

Prinsip 4D
4D Principle
DO (laksanakan)
DELEGATE (Delegasi)
DELAY (Tunda)
DUMP

Dealing with papers

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

1. Pengarahan dari
Pimpinan

3. Menyiapkan Sarana
& Prasarana

2. Bimbingan Intensif
Dharma Group
 1. RINGKAS
Pengelolaan
Exist to Contribute
Frekwensi penggunaan Metode penyimpanan
Frequency of use Storage Method
RENDAH Barang-barang yang tidak digunakan Keluarkan.
LOW selama tahun yang lalu. Throw them out
Things you have not used in the past year

Barang-barang yang hanya digunakan Simpan ditempat yang

sekali dalam 6-12 bulan. agak jauh atau di gudang.
Things you have used once in the last 6-12 months Store at distance or keep in store

SEDAN Barang-barang yang hanya digunakan Simpan di areal tengah dari

G sekali dalam 2-6 bulan. tempat keja.
Things you have used only once in the last 2-6 months Store it in central place in your zone
AVERAGE
Barang-barang yang digunakan hanya Simpan di areal tengah dari
sekali sebulan. tempat keja.
Things used more than once a month Store it in central place in your zone

TINGGI Barang-barang digunakakan sekali Simpan di dekat tempat

HIGH seminggu. kerja.
Things used once a week Store near the workplace

Barang-barang digunakakan setiap Simpan di dekat tempat

hari atau setiap jam. kerja.
Store near the workplace
Dharma Group
Things used daily or hourly
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Dharma Group
1. RINGKAS
Exist to Contribute

Workshop # 1
Membuat Kriteria Penilaian SEIRI

 Buatlah kriteria audit Seiri dalam kelompok anda :

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
 2. RAPI
Exist to Contribute

Maksud Menentukan jenis penyimpanan dan layout untuk

Meaning memastikan setiap orang dapat mengakses dengan
mudah.
To determine type of storage and layout that will ensure
easy accessibility for everyone
Aktivitas -Penyimpanan secara fungsional
Activity - Functional storage
- Membuat tempat untuk setiap barang dan
meletakkan semuanya pada tempatnya.
- Creating place for everything and putting everything
in its place
Indikator -Menghemat waktu untuk mencari (30 detik untuk
sukses mencari lokasi barang)
Success -Time save in searching (30 sec to locate an item)
Indicator - Menghemat waktu untuk penanganan material
- Time saved in material handling
Dharma Group
 2. RAPI
Exist to Contribute

1. Setiap item barang dan tempat penyimpanannya memiliki kode

identifikasi yang jelas dan baku. ( Nama , Alamat , Masa
berlaku,Pemilik ) / Label.

2. Setiap item yang diperlukan dalam pekerjaan selalu tersedia,

mudah didapatkan dan jelas statusnya.

3. Setiap item barang memiliki standard aturan penyimpanan, ada

mekanisme pemastiannya dan ditaati oleh pelaku kerjanya. ( Layout
penempatan barang ).

MANFAAT : - Mempercepat pengambilan barang.

- Mengurangi pemborosan gerak.
- Mengurangi resiko Kehilangan / Kesalahan.
- Menghilangkan ketidak pastian Peletakan /
Penempatan.
Dharma Group
 2. RAPI
Exist to Contribute
Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk
menemukan barang yang kamu cari disini?

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Atau disini ???

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Place for Everything

&
Everything in its place
Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute
5R Desktop Layout Example

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Visual Management Examples

Stock Room –Labeled

and organized

Stock Room – Each

item labeled and bar-
coded for reorder

Dharma Group
 2. RAPI
Exist to Contribute

Bagaimana mencapai Pengaturan yang sistematis?

How to achieve Systematic arrangement?

Putuskan siapa pemilik barang-barang

Decide where things belong

Putuskan bagaimana cara menyingkirkan barang-barang

Decide how things should be put away

Patuhi aturan menyingkirkan barang

Obey the Put away rules

Dharma Group
 2. RAPI
Exist to Contribute
Prosedur untuk Rapi
Tempatkan benda-benda yang digunakan agar mudah dipakai saat dibutuhkan

* Step 1 : Pilih lokasi yang terbaik

Tempatkan benda-benda yang digunakan di lokasi yang baik agar dapat dipakai
dengan aman saat dibutuhkan

* Step 2 : Tentukan jumlah stok

Tentukan jumlah yang disimpan dalam gudang dan tinjau jumlah yang digunakan
setiap hari

* Step 3 : Gudang yang ringkas dan padat

Cegah setiap rak gudang dari halangan pada jalur dan menjaga keadaan agar
terlihat rapi dan ringkas.

Dharma Group
 2. RAPI
Exist to Contribute
Cara Menentukan Lokasi Terbaik
1. Tempat untuk pemakaian : Menerangkan tujuan dan kegunaan tempat tersebut

2. Tempat untuk gudang : Di dekat tempat penggunaan

3. Jumlah yang disimpan : Tentukan level maksimum dan minimum dari tingkat
penyimpanan

4. Cara penyimpanan : Penyimpanan yang mudah sehingga bisa dengan

sekali pengambilan

5. Penandaan gudang : Pewarnaan dan pembatas

6. Pemeriksaan visual : Penandaan, indikasi nama part, kuantitas indikasi, dll

7. Periode penyimpanan : Observasi aturan fi-fo dan indikasi tanggal penyimpanan

8. Menempatkan penanggung jawab : Indikasi orang yang bertanggung jawab

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Gunakan:

1) Papan Identitas

2) Label

3) Kode Warna

4) Garis Pembatas

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
2. RAPI
Exist to Contribute

Dharma Group
3. RESIK
Exist to Contribute

Dharma Group
 3. RESIK
Exist to Contribute
Maksud Membersihkan sampah, kotoran, debu dan
Meaning benda-benda asing. Membersihkan sebagai
suatu bentuk dari pemeriksaan.
Cleaning trash, filth, dust and other foreign matter. Cleaning as a
form of inspection

Aktivitas -Menjaga tempatkerja bersih

Activity Keep workplace spotlessly clean
-Memeriksa ketika membersihkan
Inspection while cleaning
- Menemukan masalah minor dengan
pemeriksaan kebersihan.
Finding minor problems with cleaning inspection

Indikator - Pengurangan waktu rusak mesin

sukses Reduction in machine down time
Success
Indicator - Pengurangan jumlah kecelakaan
Dharma Group
Reduction in no. of accidents
3. RESIK
Exist to Contribute

1. Membersihkan = Memeriksa
Dilakukan dalam segala hal dan setiap waktu.
- Lingkungan , Alat / mesin , Material , Orang dll.

2. Menghilangkan atau meminimalisir sumber penyebab

Kotor.

3. Mengupayakan kondisi optimum.

MANFAAT : - Tempat kerja aman , nyaman dan sehat.

- Mencegah kerusakan Lingkungan dan
Peralatan kerja.

Dharma Group
 3. RESIK
Exist to Contribute
Prosedur untuk Resik
Bersihkan area sekitar dan cegah dari menjadi kotor

# Step 1 : Bersihkan kotoran

Menyapu sampah dan sekitar masing-masing proses (tempat kerja masing-masing)
dan bersihkan kotoran untuk keamanan, operasi yang efisien

# Step 2 : Periksa penyebab dari kekotoran

Memeriksa penyebab mengapa sampah dihasilkan dan kotor karena oli

# Step 3 : Menghilangkan sumber kekotoran

Mengenali dan menghilangkan sumber dari kekotoran untuk mencegah masalah
Yang dihasilkan oleh kekotoran

Dharma Group
4. RAWAT
Exist to Contribute

Dharma Group
 4. RAWAT
Exist to Contribute

Maksud Membuat standar-standar/ norma-norma

Meaning untuk tempat kerja yang bersih dan Rapi
dan cara-cara untuk menjaga norma-
norma (Prosedur).
Setting up standards/ Norms for a neat, clean, workplace and
details of how to maintain the norm (Procedure)

Aktivitas - Visual manajemen yang inivatif

Activity
- Pemberian kode pewarnaan
- Mendeteksi secara dini masalah
beserta tindakan awalnya
Indikator - Meningkatkan 5R indikator
sukses
Success
Dharma Group
Indicator
 4. RAWAT
Exist to Contribute

1. Melaksanakan standarisasi di tempat kerja.

2. Selalu mempertahankan kondisi optimum.

3. Selalu mewujudkan tempat kerja yang bebas kesalahan.

4. Selalu melakukan visual control system. ( pembinaan yang

intensif / Evaluasi , Training , Teguran dsb.)

MANFAAT : - Keamanan dan kenyamanan tempat kerja

terpelihara.
- Improvement dilakukan terus menerus dan
terarah.
- Membangkitkan semangat 5R setiap orang.
Dharma Group
4. RAWAT
Exist to Contribute
Proses untuk rawat

Mempertahankan dan mengontrol keadaan setelah ringkas. rapi dan resik

Step 1 : Menerangkan kunci kerja untuk merawat dan mengontrol

Jika terjadi ketidaknormalan, periksa tempat yang memungkinkan
munculnya cacat atau masalah dan dicatat (di-list) sebagai poin kontrol

Step 2 : Menentukan standard untuk keadaan normal dan tidak normal

Menetukan dengan jelas apa itu keadaan normal dan apa itu keadaan
tidak normal pada setiap keadaan

Step 3 : Menentukan metode pemeriksaan untuk merawat dan mengontrol

Menentukan prosedur pemeriksaan yang dapat diikuti bagi setiap orang
dan tindakan perbaikan untuk memulihkan dari ketidaknormalan untuk
memungkinkan kontrol yang sesuai dalam daftar

Dharma Group
4. RAWAT
Exist to Contribute

Beberapa tanda komunikasi visual

Dharma Group
5. RAJIN
Exist to Contribute

Dharma Group
 5. RAJIN
Exist to Contribute

Maksud Setiap orang patuh terhadap aturan dan

Meaning membuatnya sebagai kebiasaan.
Everyone sticks to the rule and makes it a habits

Aktivitas -Partisipasi setiap orang didalam

Activity mengembangkan kebiasaan
Participation of everyone in developing good
habits
- Audit-audit rutin dan menuju ke level yang
lebih tinggi
Regular audits and aiming for higher level
Indikator - Moral karyawan yang tinggi
sukses - Keterlibatan semua karyawan
Success
Indicator

Dharma Group
 5. RAJIN
Exist to Contribute

1. Terbiasa merawat Ringkas, Rapi dan Resik

2. Terbiasa melaksanakan standar kerja.

3. Senantiasa mengembangkan kebiasaan positif.

4. Bagi Pimpinan harus berani memberi

contoh langsung, membangun
kreatifitas dan berani mensupport
aktifitas positif. Preventive dan Corective Action.

Dharma Group
5. RAJIN
Exist to Contribute
Prosedur untuk rajin

Biarkan tiap anggota membuatnya sebagai kebiasaan untuk mengobservasi

poin kontrol

Ω Step 1 : Periksa apakah aturan sudah diobservasi

Periksa jika prosedur visual kontrol yang telah dibuat melalui 4R telah
diobservasi

Ω Step 2 : Periksa mengapa ada aturan yang belum diobservasi

Periksa penyebabnya, seperti waktu yang dibutuhkan, menyulitkan atau
sulit untuk ditindak lanjuti jikalau ada kesalahan saat observasi

Ω Step 3 : Membuat aturan yang sederhana untuk memudahkan observasi

Diskusikan bagaimana aturan dapat diobservasi oleh setiap orang, kerjakan
hingga selesai metode yang memudahkan observasi dan merevisi aturan

Dharma Group
5. RAJIN
Exist to Contribute

Activities :
5R Committee
5R Training
5R Competition / evaluation
5R Month
Posters , Literature etc.

Dharma Group
Machine Shop
Exist to Contribute

Dharma Group
5R STEP BY STEP
Exist to Contribute

PENERAPAN 5R DI PERUSAHAAN

1.Persiapan 2.Pelaksanaan
Membuat organisasi Analisa kondisi yang ada
5R Prioritas masalah
Pendidikan Perbaikan
Promosi Kontrol dan Evaluasi
Tujuan/target (harian,mingguan,bulanan)
Kriteria penilaian Penghargaan
Anggaran

Dharma Group
5R STEP BY STEP
Exist to Contribute

3.Standarisasi
-Menjaga tempat kerja
-Evaluasi pelaksanaan
-Penyempurnaan aturan

4.Pengembangan
-Menaikan sasaran
-Melaksanakan yang sudah baik ditempat lain

Dharma Group
 5R STEP BY STEP
Exist to Contribute

 Tahap 1 : Training 5R untuk karyawan sampai dengan Top management

 Tahap 2 : Pembentukan tim auditor tingkat perusahaan,
 Ketua tim: Presdir
 Anggota : Para kepala divisi
Aktivitas : meng-audit 5R diseluruh lokasi atau tempat
kerja(office, manufacturing,dan lokasi diluar
gedung) dan memberikan arahan untuk perbaikan
 Tahap 3 : Membentuk tim audit untuk office untuk tingkat staff sampai
kepala Departemen
 Aktivitas : meng-audit lokasi office dan area luar gedung
 Periode : 1 kali per minggu per lokasi

 Tahap 4 : Membentuk tim audit untuk manufacturing tingkat group leader

 Aktivitas : meng-audit 5R disemua line produksi
 Periode : 1 kali per hari per lokasi

Dharma Group
 5R STEP BY STEP
Exist to Contribute

 Tahap 5 : - Membuat layout dan menentukan penanggung jawab 5R disetiap lokasi

 - Mempersiapkan peralatan-peralatan untuk kegiatan 5R (contoh: sapu,lap,dll)
 - Mempersiapkan check sheet untuk audit 5R dan grafik evaluasi 5R
 - Membuat jadwal kegiatan 5R

 Tahap 6 : Pelaksanaan 5R (contoh di manufacturing)

 - Pagi hari setiap operator membersihkan mesin dan lokasi kerjanya dari
 kotoran-kotoran
 - Pada jam-jam tertentu operator membersihkan area kerja dari kotoran-kotoran
 - Kira-kira jam 9 ,petugas cleaning service mengepel lantai untuk jalanan sehari
2 kali
 - Pagi sampai dengan siang group leader meng-audit 5R dilokasi yang bukan
 tempat kerjanya
 - Selesai jam kerja semua karyawan membersihkan kotoran-kotoran dimesin,
 lantai,kap lampu,alat kerja,dll
 - Mengadakan evaluasi mingguan pada segenap jajaran group leader dan Spv
 mengenai pelaksanaan 5R di manufacturing

Dharma Group
 BEFORE CATEGORY AFTER EFFECT
5R WASTE Improvement 5R
1.Stock jd 1 hr
Exist to Contribute 1.Ringkas 1.Stock tinggi 2hr 2. Ada sistem
2. Tidak ada FIFO
2. Rapi
sistem 3. Muda gerakan
3. Resik FIFO berkurang,
3. Muda gerakan mudah dlm
4. Ergonomi tidak memyimpan &
baik(harus mengambil barang
bungkuk saat
ambil kain)

1.Rapi 1.Muda langkah, 1.Ada alamat

karena tidak untuk menaruh
ada alamat untuk
drop kain barang
2. Ada urutan
pengambilan
barang

1.Resik 1.Posisi rak lebih

rapi & teratur
karena ada
garis batas

Dharma Group
 CATEGORY AFTER EFFECT

BEFORE WASTE Improvement 5R

5R
Exist to Contribute 1.Resik 1.Kurang 1.Lebih rapi &
nyaman
mudah
dalam bekerja
membersihkan

1.Rapi 1.Kurang SDA 1.Lebih rapi &

2.Resik nyaman resik
dalam bekerja

1.Ringkas 1.Stock cutting 3 1. Stock pada rak

2.Rapi hari menjadi 1 hari
3.Resik 2 Letak 2. Setiap lengkap
komponen komponen di
terpencar tempatkan pada
sehingga 1
muda lokasi sehingga
langkah & pada saat
waktu shooping
untuk collect di ambil dalam
lebih satu lokasi yang
lama sama / brand
Dharma Group
 Weekly Improvement Report
Exist to Contribute

Dharma Group
 Improvement
Exist to Contribute Before After
Area GA

Finding Improvement
Ringkas : Dokumen tidak digunakan – Ringkas : Alat simpan dapat digunakan kembali
Pemborosan alat
simpan Rapi : Kemudahan pencarian
Rapi : Penataan menyulitkan pencarian –
Pemborosan Waktu
Area ATK

Finding Improvement
Ringkas : Stock mati – Pemborosan tempat, Ringkas : Mengurangi biaya over stock
biaya Rapi : Kemudahan pencarian, kemudahan
Rapi : Penataan menyulitkan pencarian – pengontrolan stock
Pemborosan Waktu
Dharma Group
 FINISH

Dharma Group