PEDOMAN SOAL DISKUSI MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

2023.2

Diskusi Sesi Keterangan

Ke-
Diskusi Sesi 1 Pertanyaan :
Suatu system membutuhkan adanya pengendalian. Pengendalian system
dilakukan tergantung keperluan yang digunakan. Perusahaan PT Nunamina
kegiatan operasi perusahaan berupa memproduksi makanan siap saji dalam
kondisi beku (Frozen Food). Untuk membantu proses operasi kegiatan
perusahaan setiap harinya, maka perusahaan memiliki beberapa unit
pengelolaan diantaranya adalah bagian promosi dan penjualan yang
mengurus semua hal yang berhubungan dengan kegiatan pemasaran serta
menjual barang kepada konsumen. Bagian keuangan, bagian yang
mengurusi terkait dengan keluar masuknya uang baik secara kas maupun
secara kredit. Bagian sumber daya manusia yaitu yang mengelola seluruh
karyawan yang bekerja pada PT Nunamina untuk seluruh levelnya termasuk
mengurus mengenai penghitungan gaji karyawan. Berdasarkan hal tersebut
manakah bagian yang tepat untuk menggunakan pengendalian umpan maju?
Jelaskan alasannya menurut pendapat saudara
!
Jawaban :
Penerapan pengendalian system umpan maju paling banyak diterapkan pada
bagian akuntansi yang terletak pada perencaan kas. Penerapan pengendalian
umpan balik sangat berbahaya apada bagian system perencanaan kas dan
bisa berakibat fatal pada apabila pada suatu saat tertentu saldo menjadi kecil
bahkan sangat minim dan menjadi deficit. Karena kondisi ini akan membuat
Perusahaan memiliki likuiditas yang sangat minim sehingga aktifitas atau
kegiatan Perusahaan akan menjadi terganggu. Sehingga dalam perencanaan
kas diperlukan system pengendalian dengan system umpan maju.
Pengendalian dengan system umpan maju. Dengan system pengendalian
umpan maju maka akan dapat meramalkan posisi kas dimasa depan dengan
menggunakan system anggaran kas. Yang dikendalikan adalah kegiatan
kegiatan Perusahaan yang berhubungan dengan kas atau yang
 mempengaruhi saldo kas. Hal ini diukur dengan menggunakan arus kas
yang terjadi dalam proses akuntansi dan dibandingkan dengan Batasan
saldo kas yang telah dibuat dalam anggaran saldo kas. Nah perencanaan kas
ini umumnya terdapat pada bagian keuangan. Maka penerapan umpan balik
maju diterapkan pada bagian keuangan. (Sumber Modul 1.16 EKMA4434)
Diskusi Sesi 2 Pertanyaan :
PT Abadi Sejahtera adalah Perusahaan yang bergerak di bidang usaha
perdagangan sembako. PT Abadi Sejahtera menyediakan aneka sembako
untuk kebutuhan instansi seperti hotel, restoran maupun perkantoran.
Perusahaan ini dalam operasinya dibagi menjadi 4 Bagian. Masing-masing
bagian dipimpin oleh seorang direktur yang mana keempat direktur dari
masing masing bagian inilah nantinya yang akan bertanggungjawab secara
langsung kepada Direktur Utama yaitu Anton. Salah satu bagian yang cukup
tinggi kegiatanya adalah Bagian Promosi dan Penjualan. Hasan adalah
Direktur Bagian Promosi dan Penjualan. Bagian promosi dan penjualan ini
dibagi menjadi 4 unit lagi yaitu unit pemasaran, unit penjualan, unit logistic
(pengiriman dan stok) serta unit service and warranty. Masing masing unit
bagian ini dikepalai oleh seorang manajer. Hotel Mulia adalah salah satu
customer dari PT Abadi Sejahtera. Pada Tanggal 7 Juni 2023 mendapatkan
pengiriman satu truk aneka sembako. Anita karyawan Hotel Mulia adalah
pihak penanggungjawab yang menerima barang kiriman PT Abadi Sejahtera
sekaligus sebagai kepala gudang. Sebulan kemudian, Hartono selaku kepala
chef yang menemukan kekurangan dari jumlah sembako yang tersedia.
Seharusnya berdasarkan pesanan sembako yang dia ajukan jumlahnya
seharusnya mencukupi untuk keperluan operasional dapur selama 1 bulan.
Hartono kebingungan pasalnya, saat ini tamu hotel sedang banyak
banyaknya karena berkaitan dengan event internasional yang sedang digelar
di Hotel Mulia tersebut. Bagaimana penanganan masalah ini dari segi
pengambilan keputusan oleh manajemen?
Jawaban :
Dalam menerapkan pengambilan keputusan manajemen harus melihat
masalah secara lebih mendetail dan mendalam agar keputusan yang
dihasilkan bisa tepat. Dalam kasus permasalahan ini ada 2 unit atau 2
organisasi yang terlibat. Yaitu Hotel Mulia dan Manajemen Perusahaan PT
 Abadi Sejahtera.
Pada instansi Hotel Mulia maka yang bisa dilakukan menurut hierarki
manajemen yaitu Hartono selaku kepala chef mengkoordinasikan dengan
Anita selaku penanggungjawab dalam penerimaan barang kiriman sekaligus
kepala gudang. Maka ini berlaku keputusan manajemen yang bottom up.
Selanjutnya anita menyampaikan perihal ini kepada Hasan selaku direktur
Bagian Promosi dan Penjualan. Dan selanjutnya manager logistik. Hal ini
dinamakan keputusan manajemen yang top down. Pada PT Abadi Sejahtera
maka yang bisa dilakukan menurut hierarki manajemen yaitu
mengkoordinasikan dengan manajer terkait dalam hal ini adalah manajer
promosi dan penjualan serta manajer logistik.
Diskusi sesi 3 Pertanyaan :
Enterprise Resources Planning atau lebih dikenal dengan system ERP
adalah suatu perangkat lunak yang yang terintegrasi dan digunakan secara
luas dalam sutau organisasi. Apakah setiap organisasi harus menggunakan
ERP?Jelaskan!

Jawaban :
ERP sendiri merupakan suatu transaction process system yang ditambahkan
dengan system system informasi lainya . Suatu organisasi dapat
menggunakan system ERP dalam menjalankan organisasinya apabila
organisasi tersebut mengintegrasikan system-sistem informasi fungsional
artinya ERP cocok digunakan untuk organisasi-organisasi yang besar dan
sudah terbangun system informasinya.
Diskusi Sesi 4 Pertanyaan :
Sistem teknologi informasi memiliki 2 keuntungan baik keuntungan yang
dapat dinilai secara ekonomi maupun keuntungan yang tidak dapat dinilai
ekonomi. Jelaskan menurut pendapat saudara mengenai keuntungan STI
tersebut.
Jawaban :
Keuntungan STI ada 2 yaitu keuntungan yang berbentuk manfaat yang
berwujud dan keuntungan dalam bentuk manfaat yang tidak berwujud.
Keuntungan yang dapat dinilai secara ekonomi artinya dapat dinilai dan
 diukur menggunakan uang misalnya penurunan biaya operasi, manfaat
peningkatan penjualan. Sedangkan manfaat yang tidak dapat dinilai dengan
uang artinya memang manfaat tersebut dapat dirasakan namun tidak dapat
dinilai menggunakan uang. Contohnya adalah manfaat kepuasaan pelanggan
yang meningkat, kedisiplinan karyawan yang bertambah dll.
Diskusi Sesi 5 Pertanyaan :
Dalam anlisis sistem dilakukan studi kelayakan atau feasibility study.
Jelaskan mengenai studi kelayakan yang saudara ketahui menggunakan
bahasa saudara sendiri dan bagaimana cara melakukanya berkaca pada
kehidupan sekitar anda!
Jawaban :
Studi kelayakan terdiri atas 5 macam yang disebut dengan TELOS. Yang
meliputi kelayakan teknologi, ekonomis, legal, operasi dan kelayakan studi
sosial. Studi kelayakan itu dimaksudkan bahwa secara teknologi, ekonomi,
legal, operasi dan sosial pengembangan STI dapat dilakukan dan layak.
Cara melakukan Studi Bisnis
a) Lakukan analisis awal

Mulailah dengan menguraikan rencana yang mana harus fokus pada

kebutuhan yang belum terpenuhi, pasar dimana permintaan melebihi
pasokan, dan apakah produk atau layanan memiliki manfaat yang
berbeda.
b) Siapkan laporan laba rugi yang diproyeksikan
Langkah ini memerlukan pengerjaan secara terbalik. Ini adalah
dasar dari laporan laba rugi. Hal yang perlu dicoba di sini antara lain
layanan apa saja yang dibutuhkan dan berapa biayanya, catatan, apa
saja yang berhubungan dengan pendapatan, seperti penggantian alat
atau apa pun.
c) Berpartisipasi dalam riset pasar atau riset pasar
Langkah ini merupakan inti dari studi kelayakan. Jadi buatlah
sekomprehensif mungkin. Jika organisasi bisnis memiliki sumber
daya untuk melakukan hal yang benar, sebaiknya sewa perusahaan
luar untuk melakukannya.
 d) Siapkan neraca
Kewajiban yang dimaksud adalah hal-hal seperti menyewa atau
membeli tanah, bangunan dan peralatan, pembiayaan, dan piutang.
e) Tinjau dan analisis semua data
Semua langkah ini penting, namun perlu dilakukan review dan
analisa untuk memastikan semuanya baik-baik saja dan tidak ada
yang perlu diubah. Apakah masih realistis? Ini juga merupakan
waktu untuk penilaian risiko, analisis, manajemen dan perencanaan
kontinjensi.
f) Buatlah keputusan untuk melanjutkan atau tidak melanjutkan
Diskusi Sesi 6 Pertanyaan :
Jelaskan yang saudara ketahui mengenai perangkat lunak tujuan khusus dan
berikanlah contoh nyata disekitar kehidupan anda!
Jawaban :
Aplikasi lunak tujuan khusus ditulis untuk keperluan khusus. Aplikasi
khusus yang dibutuhkan oleh organisasi bisnis yang banyak dibutuhkan
secara khusus adalah aplikasi buku besar, pengendalian
persediaan,manajemen kas, anggaran modal, pengendalian produksi,
analisis penjualan dan analisis pelanggan. Contoh : RedERP, Zoho ini
adalah aplikasi khusus untuk tujuan pengendalian persediaan barang.
Diskusi Sesi 7 Pertanyaan :
File dalam pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan menjadi beberapa
kategori. Salah satunya adalah file induk. Jelaskan yang menurut saudara
ketahui dengan kalimat saudar sendiri!
Jawaban :
File induk berisi record yang sangat penting yang sangat diperlukan oleh
organisasi. File ini akan terus hidup selama sistem hidup. File induk dapat
dikategorikan menjadi :
1. File induk acuan. File acuan adalah file induk yang recordnya
realtif statis, jarang berubah nilainya. Misalnya file daftar gaji.
2. File induk dinamis. File yang nilai recordnya sering diupdate
sebagai hasil suatu transaksi. Misalnya file induk barang.

Diskusi Sesi 8 Pertanyaan :

Jelaskan mengenai permasalahan yang terjadi dalam e-business menurut
saudara!
Jawaban :
Permasalahan e-business yang muncul adalah mengenai etika.
Permasalahan etika terjadi pada pembeli melalui e-business. Jika tidak
ditangani akan membuat pembeli tidak mau melakukan transasksi e-
business. Permasalahan etika yang terjadi biasanya adalah mengenai isu
privasi. Privasi muncul jika informasi privat sampai kepada perusahaan atau
orang yang tidak berhak. Masalah privasi ini terjadi misalnya ketika
pembeli mendaftar menjadi member,pada saat pembayaran melalui
elektronik, atau penjual melacaknya kekomputer pembeli.