PANDUAN MONITORING DAN EVALUASI

RELAWAN PEMILIHAN PRESIDEN 2024

TIM KOORDINASI RELAWAN PEMENANGAN PILPRES 2024

DPD PDI PERJUANGAN JAWA BARAT
 KATA PENGANTAR

Merdeka!!!

DAFTAR ISI

NO ISI HAL
I PENDAHULUAN
1 Latar Belakang
2 Tujuan
3 Landasan Kegiatan
4 Metode Kegiatan
II INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI RELAWAN
PEMENANGAN PILPRES 2024
III LEMBAR KERJA MONITORING DAN EVALUASI RELAWAN
PEMENANGAN PILPRES 2024
IV PENUTUP
 I. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

2. Tujuan
Panduan ini dibuat dengan tujuan sebagai acuan penyelenggaraan monitoring
dan evaluasi kinerja relawan pemenangan pilpres secara objektif berdasarkan data
dan fakta lapangan. Adapun tujuan dilaksanakannya kegiatan monitoring dan
evaluasi ini adalah
a) Membangun nilai gotong royong dan rasa saling percaya antara partai dan
organisasi relawan pemenangan pilpres.
Nilai dan perilaku dalam bekerja menjalankan tugas kepartaian perlu dibangun
atas dasar gotong royong dan saling percaya antara partai dan organisasi relawan.
Dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi organisasi relawan tidak hanya
sekedar menyusun catatan atas kinerja relawan, akan tetapi semangat yang harus
dibawa oleh tim monev adalah semangat membumikan nilai gotong royong dan
membangun perilaku saling percaya antar partai dan relawan.
b) Secara teoritis setiap monitoring dan evaluasi akan menemukan serangkaian
permasalahan. Seringkali permasalahan itu terlihat tidak penting, padahal ketika
didiskusikan secara mendalam sebenarnya merupakan hambatan yang signifikan
bagi tercapainya tujuan.
c) Mengidentifikasi masalah dan menciptakan penyelesaiannya.
Kegiatan monitoring dan evaluasi pengampu harus menjadi ruang identifikasi
masalah baik yang nampak ataupun tidak nampak, sekaligus juga menjadi ruang
solusi atas permasalah yang ada tersebut.
d) Mengukur pencapaian kinerja relawan pemenangan pilpres secara terukur
dan objektif.
Pengukuran atas capaian kinerja relawan harus dilakukan secara terukur dan se-
objektif mungkin berdasarkan data dan fakta lapangan. Maka kegiatan monitoring
dan evaluasi ini harus terbebas dari keberpihakan atas kepentingan
pribadi/kelompok. Nilai objektifiktas yang bebas kepentingan pribadi atau
kelompok menjadi satu-satunya kacamata yang digunakan untuk mengukur
capaian kinerja relawan dalam menjalankan tugas sesuai mandat dari partai.
3. Landasan Kegiatan
a) Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PDI Perjuangan
b) Rekomendasi Rapat Kerja Daerah (Rakerda) Ke-3 DPD PDI Perjuangan Jawa
Barat Tahun 2023
c) Surat Tugas Tim Koordinasi Relawan Pemenangan Pilpres (TKRPP) Nomor……
4. Metode Kegiatan
Kegiatan monitoring dan evaluasi relawan oleh Tim Koordinasi Relawan
Pemenangan Pilpres (TKRPP) DPD PDI Perjuangan Jawa Barat dilaksanakan dalam
3 metode, yaitu:
a) Pertemuan Terbatas
Pertemuan terbatas adalah pertemuan yang dilaksanakan dalam ruangan dan
gedung tertutup. Kegiatannya dapat dilaksanakan dalam bentuk seperti Rapat
Kerja, Rapat Koordinasi, Workshop, Focus Group Discussion, baik malalui daring
(virtual), luring, serta hybrid.
b) Pertemuan Tatap Muka.
Pertemuan tatap muka adalah pertemuan yang dapat dilaksanakan di dalam atau di
luar ruangan. Kegiatan ini dapat dilaksanakan dalam bentuk kunjungan lapangan
atau on the spot/spotcek (kunjungan ke sekretariat relawan, komunitas warga dan
tempat umum lainnya)
c) Pemeriksaan Dokumen Laporan Kinerja Relawan Pemenangan Pilpres 2024
1. Jumlah wilayah sasaran.
2. Jumlah dan Segment pemilih yang digalang
3. Laporan kinerja relawan tersebut dilakukan pemeriksaan oleh Tim Koordinasi
Relawan Pemenangan Pilpres (TKRPP) untuk memastikan kesesuaian,
kebenaran laporannya dengan fakta-fakta lapangan.
4. Dalam pemeriksaan dokumen laporan kinerja pengampu ditemukan
ketidaksesuaian, atau kejanggalan maka Tim Koordinasi Relawan Pemenangan
Pilpres (TKRPP) dapat mengkonfirmasi langsung ke pengampu yang
bersangkutan baik melaui pemanggilan, atau melalui telepon untuk dimintai
klarifikasi atas temuan tersebut.
5. Tim Koordinasi Relawan Pemenangan Pilpres (TKRPP) menyusun laporan
kinerja relawan pemenangan pilpres kemudian menyerahkan laporan tersebut
kepada DPD PDI Perjuangan Jawa Barat.
 II. INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI RELAWAN PILPRES 2024

1. Konsolidasi, verifikasi dan validasi organisasi relawan pemenangan pilpres 2024

a) Jumlah relawan pemenangan pilpres di Jawa Barat yang sudah terkonsolidasi,
terverifikasi dan tervalidasi oleh DPD Partai.
b) Organisasi relawan pemenangan pilpres di Jawa Barat yang sudah terkonsolidasi,
terverifikasi dan tervalidasi oleh DPD Partai.
c) Pimpinan organisasi relawan pemenangan pilpres di Jawa Barat yang sudah
terkonsolidasi, terverifikasi dan tervalidasi oleh DPD Partai.
2. Metode dan cara kerja Pemenangan yang digunakan oleh relawan pemenangan
pilpres 2024
a) Metode yang digunakan oleh relawan dalam melakukan penggalangan pemilih
b) Cara kerja yang digunakan oleh relawan dalam melakukan penggalangan pemilih
3. Jumlah organisasi relawan yang aktif, dan tidak aktif
a) Jumlah organisasi relawan pemenangan pilpres yang aktif
b) Jumlah organisasi relawan pemenangan pilpres yang tidak aktif
4. Jumlah wilayah sasaran pemenangan
a) Jumlah wilayah yang menjadi target pemenangan pilpres 2024
b) Jumlah pemilih di wilayah yang menjadi target pemenangan pilpres 2024
5. Jumlah dan jenis segment pemilih yang digalang
a) Jumlah segment pemilih yang digalang untuk pemenangan pilpres 2024
b) Jenis segment pemilih yang digalang untuk pemenangan pilpres 2024
6. Jumlah komunitas dan tokoh berpengaruh yang digalang
a) Jumlahk komunitas/kelompok pemilih berpengaruh yang sudah berhasil digalang
sesuai dengan target wilayah dan segment yang digarap (daftar nama dan nomor
kontak).
b) Jumlah tokoh/individu berpengaruh yang sudah berhasil digalang (daftar nama dan
nomor kontak)
7. Penggalangan Pemilih Berbasis DPT Pemilu Terakhir
a) Jumlah Target penggalangan pemilih berbasis DPT tingkat TPS sesuai dengan
target wilayah dan segment penggalangan pemilih.
b) Jumlah pemilih yang sudah berhasil digalang berbasis DPT tingkat TPS sesuai
dengan target wilayah dan segment penggalangan pemilih (by name, by contact, by
address)
c) Tabulasi daftar pemilih berbasis DPT tingkat TPS hasil penggalangan sesuai
dengan target wilayah dan segment.
 III. LEMBAR KERJA MONITORING DAN EVALUASI RELAWAN
PEMENANGAN PILPRES 2024

Terlampir
 IV. PENUTUP

Demikian panduan ini dibuat sebagai acuan Tim Monitoring dan Evaluasi dalam
melaksanakan tugasnya sesuai dengan kebijakan DPD PDI Perjuangan Jawa Barat.
Diharapkan dengan adanya panduan ini Tim Monev dalam mejalankan monitoring dan
evaluasi terhadap Tugas utama Pengampu di internal (konsolidasi, verifikasi dan validasi
struktur PAC, Ranting/Anak Ranting dan eksternal Partai (penggalangan pemilih
diwilayah teritorialnya). Pelaksanaan monitoring dan evaluasi yang baik tentunya akan
mempermudah pencapaian tujuan pokok dibentuknya pengampu yaitu untuk membantu
Partai dalam menyiapkan pemenangan pada Pemilu dan Pilkada serentak 2024, dengan
satuan basis wilayah pergerakannya berada di Dapil (Daerah Pemilihan) Kab/Kota.