Latar belakang
Tujuan
1. Standarisasi prosedur layanan pengujian narkoba di Filipina kepada
seluruh pemangku kepentingan
2. Melaksanakan program penjaminan mutu di laboratorium pengujian
obat secara nasional.
Cakupan
Hal ini mencakup semua laboratorium pengujian obat milik pemerintah dan
swasta yang terakreditasi di Filipina.
Fungsi
PERSONIL LABORATORIUM
Pemilik DTL
Kepala Laboratorium
Struktur organisasi
Kualifikasi Personil
Kepala Laboratorium
1. Di Laboratorium Skrining harus
a) seorang dokter berlisensi yang bersertifikat Patologi Klinis
oleh Dewan Patologi Filipina; atau
b) seorang dokter berlisensi yang terlatih dalam manajemen
laboratorium dan operasi pengujian obat.
Analis
Personilnya harus terdaftar
1. Ahli kimia
2. Insinyur Kimia
3. Ahli Teknologi Medis
4. Apoteker
Rencana denah
Laboratorium Skrining mempunyai luas lantai paling sedikit dua puluh (20) meter
persegi. Area kerja harus sepuluh (10) meter persegi dengan exhaust fan,
wastafel dan lemari penyimpanan.
Laboratorium Konfirmatori mempunyai luas lantai paling sedikit enam puluh (60)
meter persegi. Area kerja klinis harus berukuran tiga puluh (30) meter persegi
dengan exhaust fan, wastafel, lemari asam, ruang stok dan ruang instrumentasi.
Laboratorium dengan kategori apa pun harus mempunyai suatu area di dalam
gedungnya yang dapat menerima atau menampung sedikitnya lima (5) calon
Klien/Donor/Subjek sekaligus, fasilitas cuci tangan, fasilitas toilet, dan bilik untuk
pengumpulan secara tertib. contoh.
Rumah sakit terakreditasi DOH atau Laboratorium Klinik Kategori Sekunder atau
Tersier non-rumah sakit yang bermaksud mendirikan Laboratorium Skrining
untuk Pengujian Obat tidak perlu menyediakan tambahan dua puluh (20) meter
persegi pada luas lantai yang ada. Ini hanya akan menunjuk suatu area untuk
pengujian obat di dalam laboratorium klinis.
Perangkat Koleksi
Perangkat pengumpul yang dipertimbangkan untuk jenis spesimen yang
dikumpulkan berikut ini:
Bagian 3
3.1.1 Laboratorium Skrining - harus memiliki luas lantai paling sedikit dua puluh (20) meter persegi. Area
kerja harus sepuluh (10) meter persegi dengan lemak buang, wastafel, dan lemari penyimpanan.
3.1.2 Laboratorium Konfirmasi - harus memiliki luas lantai paling sedikit enam puluh (60) meter persegi.
Area kerja klinik harus seluas tiga puluh (30) meter persegi yang dilengkapi dengan exhaust fan, sink, fume
hood, stock room dan ruang instrumen.
Laboratorium dengan kategori apa pun di dalam gedungnya harus mempunyai suatu area yang
dapat menerima atau menampung paling sedikit lima (5) calon Klien/Donor/Subjek pada waktu tertentu,
fasilitas cuci tangan, fasilitas toilet, dan bilik untuk pengumpulan secara tertib. contoh.
Rumah sakit terakreditasi DOH atau Laboratorium Klinik Kategori Sekunder atau Tersier non-
rumah sakit yang bermaksud mendirikan Laboratorium Skrining untuk Pengujian Obat tidak perlu
menyediakan tambahan dua puluh (20) meter persegi pada luas lantai yang ada. Ini hanya akan menunjuk
suatu area untuk pengujian obat di dalam laboratorium klinis.
(a) Untuk spesimen urin: Wadah spesimen polietilen dengan tutup ulir, mulut lebar, kapasitas 30
atau 60mL.
(b) Untuk spesimen rambut kulit kepala: Kantong plastik transparan yang dapat ditutup sendiri,
kapasitas 200 mg.
(c) Untuk spesimen cairan oral (saliva): Wadah spesimen polietilen berkapasitas 30mL dengan
mulut lebar dan tutup ulir.
(d) Untuk spesimen keringat: tempelkan pada kulit dan pindahkan ke dalam wadah dengan media
pengangkutan yang sesuai.
(e) Untuk darah : tabung reaksi polos kapasitas 10 ml.
(f) Untuk jaringan: spesimen yang segera dibekukan dan diangkut ditempatkan dalam wadah
plastik yang bersih, kering, dan tertutup rapat tanpa bahan tambahan apa pun.
(g) Untuk kuku: Kantong plastik transparan yang dapat ditutup sendiri, kapasitas 200 mg.
Catatan:
(i) Alat pengumpul tidak boleh mempengaruhi atau mengubah spesimen yang dikumpulkan.
(ii) Semua wadah spesimen harus diberi label dan disegel dengan benar.
(iii) Jika alat pengumpul merupakan bagian unik dan integral dari prosedur pengumpulan dan
pengujian analitik, alat tersebut harus didaftarkan oleh lembaga terkait yang ditunjuk oleh DOH
sebagai alat kesehatan (misalnya, alat tempel keringat)
(iv) Barang sekali pakai bukan merupakan alat pengumpulan yang unik dan tidak diharuskan
untuk dibersihkan oleh DOH.
Peralatan yang berfungsi dengan baik sangat penting untuk pengujian yang akurat. Catatan
pemeliharaan dan kalibrasi peralatan harus mendokumentasikan bahwa semua instrumen dipelihara,
dikalibrasi, dibersihkan dan dipantau dengan benar.
3.2.3.1 Semua peralatan harus dikalibrasi dan dipelihara sesuai dengan prosedur dalam manual pabrikan.
3.2.3.2 Harus ada catatan yang menunjukkan bahwa peralatan telah dikalibrasi dan/atau diperiksa secara
berkala berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan.
3.2.3.3 Personil yang terlatih harus ditugaskan untuk mengkalibrasi peralatan secara teratur.
3.2.3.4 Tindakan perbaikan dan rekomendasi juga harus didokumentasikan ketika instrumen gagal
berfungsi sebagaimana diharapkan.
Penerangan dan ventilasi yang memadai harus tersedia di seluruh area kerja.
Bab 4
SITUS KOLEKSI
Harus ada ruang atau area khusus untuk pengumpulan spesimen:
4.1 Ini adalah area yang ditentukan di dalam laboratorium atau fasilitas sementara yang terletak di lokasi
terpencil.
4.2 Pemilihan lokasi pengumpulan yang sesuai akan bergantung pada jenis spesimen yang dikumpulkan.
4.3.1 Permukaan bersih yang sesuai untuk menangani spesimen dan melengkapi dokumen yang
diperlukan;
4.3.2 Kemampuan penyimpanan sementara yang aman untuk menyimpan spesimen sampai
diuji atau dikirim ke laboratorium.
4.3.3 Area untuk memberikan privasi Klien/Donor/Subjek sesuai dengan spesimen yang
dikumpulkan (misalnya toilet);
4.3.4 Area yang terkendali dan aman untuk persediaan dan pencatatan;
4.3.5 Poster atau buletin informasi dengan penjelasan rinci tentang proses pengumpulan
spesimen yang benar.
4.3.6 Sumber air untuk mencuci tangan di luar fasilitas toilet (untuk menampung urin)
4.4 Pengambilan spesimen pada fasilitas sementara/terpencil hanya dapat dilakukan pada
lokasi/kondisi sebagai berikut:
4.4.1 Tempat kerja/sekolah/penjara atau penjara/pusat rehabilitasi untuk:
4.4.1.1 Acak
4.4.1.2 Menindaklanjuti
4.4.1.3 Kecurigaan/penyebab yang masuk akal
4.4.1.4 TKP dan pasca kecelakaan
4.4.2 Orang yang sakit kritis/cacat
4.5 Pengumpulan spesimen untuk semua pengujian narkoba wajib (misalnya, SIM, RA 9165)
harus dilakukan di fasilitas permanen kecuali di TKP dan pasca kecelakaan.
4.6 DTL harus mendapatkan izin dari BHFS/CHD sepuluh (10) hari kerja sebelum jadwal kegiatan
kecuali TKP/pasca kecelakaan. Izin yang diperoleh harus dirahasiakan di antara laboratorium
pengujian obat, pihak pemohon dan BHFS/CHD. Kegagalan untuk mendapatkan izin akan
ditangani sebagaimana mestinya.
4.7 Pemeriksaan tidak boleh dilakukan di fasilitas pengumpulan sementara.
Catatan: Lihat Lampiran J (Surat Edaran Biro BHFS No. 09 s. 2003 perihal: Pedoman Pengumpulan
Spesimen Pengujian Narkoba Jarak Jauh)
Bab 5
CONTOH
5.1.1 Darah
5.1.2 Kuku
5.1.3 Air liur (cairan mulut)
5.1.4 Rambut Kulit Kepala
5.1.5 Keringat (Tambalan)
5.1.6 Jaringan
5.1.7 Air seni
Catatan:
(I) Jenis dan jumlah spesimen yang tercantum di atas mungkin berbeda-beda
tergantung teknologi yang ada.
(II) Spesimen dapat dikumpulkan dengan menggunakan satu wadah, namun
pengumpulan spesimen secara terpisah dapat dilakukan berdasarkan permintaan
jika situasi memungkinkan.
Penanganan dan penyimpanan spesimen yang tepat harus dilakukan untuk memastikan
integritas obat dan/atau metabolit.
Catatan: Urine awalnya mungkin disimpan di lemari es antara 2-6 O C, tidak lebih dari 1 hari.
5.7 Mengangkut
Spesimen harus diberi label dengan benar, disegel dan ditempatkan dalam pendingin dengan es
kering atau alternatif yang sesuai. Hal-hal berikut harus diperhatikan dalam pengangkutannya:
Bab 6
Laboratorium yang terakreditasi DOH harus memiliki manual prosedur operasi standar (SOP)
yang menjelaskan secara rinci seluruh operasional laboratorium yang berkaitan dengan
penanganan spesimen. Jika diikuti, ini memastikan bahwa semua spesimen diuji menggunakan
prosedur yang sama dan secara konsisten.
6.1.2.1 Klien/Donor/Subjek melepaskan semua pakaian luar yang tidak perlu (seperti
mantel atau jaket), setelah itu, dia akan digeledah secara fisik.
6.1.2.2 Pengumpul Spesimen yang Berwenang memerintahkan Klien/Donor/Subjek
untuk mengosongkan kantongnya dan memeriksa barang-barang yang dapat
digunakan untuk memalsukan spesimen.
6.1.2.3 Pengumpul Spesimen Resmi memberikan atau mengizinkan
Klien/Donor/Subjek mencuci dan mengeringkan tangan sebelum pengambilan.
Setelah mencuci tangan, Klien/Donor/Subjek harus tetap berada di hadapan
Pengumpul Spesimen Resmi dan tidak boleh memiliki akses terhadap apa pun
yang dapat digunakan untuk mempengaruhi spesimen.
6.1.2.4 Pengumpul Spesimen Resmi memberikan atau mengizinkan
Klien/Donor/Subjek untuk memilih wadah pengumpulan dari persediaan yang
tersedia. Wadah spesimen dibuka di hadapan Klien/Donor/Subjek.
6.1.2.5 Pengumpul Spesimen Resmi mengarahkan Klien/Donor/Subjek untuk pergi ke
fasilitas toilet untuk buang air kecil dan menyediakan setidaknya 60 mL baik
yang dikumpulkan dalam spesimen tunggal atau terpisah.
6.1.2.6 Pengumpul Spesimen yang Berwenang harus mengamati dengan cermat seluruh
prosedur pengumpulan dan memperhatikan perilaku dan perilaku Klien /
Donor / Subyek dalam upaya penggantian, pemalsuan, dan pengenceran
spesimen.
6.1.2.7 Spesimen yang telah dirusak dikirim ke laboratorium untuk pengujian validitas
dan Pengumpul Spesimen Resmi harus mendokumentasikan kerusakan tersebut
pada CCF dengan keterangan yang sesuai. Pengumpul Spesimen yang
berwenang harus menginstruksikan klien/Donor/Subjek untuk segera
memberikan spesimen urin lainnya, dengan pengawasan langsung. Spesimen
kedua ini juga harus dikirim untuk diperiksa.
6.1.2.8 Setelah klien/Donor/Subjek menyerahkan spesimen, Pengumpul Spesimen yang
berwenang harus mengukur suhu, memeriksa volume dan memeriksa sifat
fisiknya.
6.1.2.9 Pengumpul Spesimen yang Berwenang dan Klien/Donor/Subjek harus selalu
menjaga spesimen dalam pandangan penuh sebelum menyegel semua wadah
spesimen.
6.1.2.10 Label/segel anti rusak harus digunakan untuk mengamankan seluruh wadah
spesimen.
6.1.2.11 Baik Pengumpul Spesimen yang Berwenang maupun Klien/Donor/Subjek harus
membubuhkan tanda tangannya pada segel bersama dengan tanggal dan waktu
pengambilan.
6.1.2.12 Pengumpul Spesimen Resmi harus menyelesaikan langkah 1 dan 2 dan memulai
langkah 4 CCF.
6.1.2.13 Klien/Donor/Donor/Subjek harus membubuhkan tanda tangannya pada Langkah
5 CCF. Pengumpul Spesimen Resmi dapat meminta Klien/Donor/Subjek untuk
mencantumkan resep, obat apa pun yang mungkin telah diminumnya selama dua
minggu terakhir di belakang CCF (salinan Analis). Pengumpul Spesimen yang
Berwenang harus mendistribusikan setiap salinan sesuai kebutuhan.
6.1.2.14 Dalam hal pengambilan spesimen di lokasi terpencil dan diangkut melalui
kurir/pos, wadah spesimen bersama dengan CCF harus ditempatkan dalam
kantong plastik transparan yang tertutup rapat, diberi label dan diamankan.
Catatan: Protokol pengumpulan spesimen jenis lain akan ditentukan dalam publikasi selanjutnya.
Sampel yang tidak teramati dikumpulkan tanpa kehadiran Pengumpul Spesimen Resmi atau
sampel yang diserahkan tidak dikumpulkan di tempat pengumpulan atau laboratorium.
Sampel yang tidak teramati harus dilakukan uji validitas spesimen.
6.2.1 Secara fisik tidak dapat pergi ke laboratorium atau tempat pengumpulan yang ditunjuk
6.2.2 Terlibat dalam TKP
6.2.3 Terlibat dalam pasca kecelakaan
6.2.4 Sakit kritis
6.3.1 Untuk mencegah pengenceran spesimen di tempat pengumpulan, zat pewarna air toilet
harus ditempatkan di tangki toilet atau di dalam mangkuk toilet. Sumber air lain di dalam
kandang tempat terjadinya buang air kecil (misalnya keran, pancuran) akan diamankan
sebelum pengumpulan.
6.3.4 Pengumpul Spesimen yang Berwenang akan memberikan atau Klien/Donor/Subjek akan
memilih wadah spesimen yang bersih dari persediaan yang tersedia. Klien/Donor/Subjek
dapat memberikan spesimennya dalam privasi bilik toilet atau area berpartisi yang
memungkinkan privasi individu. Klien/Donor/Subjek akan diinstruksikan untuk tidak
menyiram toilet sampai spesimen diserahkan kepada Pengumpul Spesimen yang
Berwenang.
6.3.6 Baik Klien/Donor/Subjek maupun Pengumpul Spesimen yang Berwenang akan selalu
menjaga wadah spesimen/botol spesimen sebelum spesimen urin disegel dan diberi label.
6.3.6.1 Botol spesimen akan memiliki label identifikasi yang berisi informasi terkait
seperti tanggal dan waktu pengambilan spesimen, tanda tangan
donor/klien/subyek dan Pengumpul Spesimen Resmi, serta nomor ID spesimen.
6.3.6.2 Pengumpul Spesimen Resmi akan mengisi langkah 1 dan 2, memulai langkah 4
Formulir Penyimpanan dan Pengawasan, dan segera mengemasnya bersama
spesimen urin untuk dikirim ke laboratorium analitik.
Semua spesimen yang ditolak harus dilaporkan kepada Kepala Laboratorium dengan
menyebutkan alasan atau penolakannya.
6.4.3 Tindakan perbaikan yang tepat untuk kesalahan yang dapat diperbaiki:
6.4.3.1 Semua kesalahan harus didokumentasikan dengan baik, dicatat dalam
memorandum for Record (MFR) dan ditandatangani oleh Pengumpul Spesimen
yang Berwenang.
6.4.3.2 Apabila tanda tangan Pengumpul Spesimen yang Berwenang tidak dapat
dikoreksi dengan Memorandum For Record (MFR), maka laboratorium harus
memposting ulang spesimen yang ditolak untuk diuji dan memberikan alasan
atas laporan tersebut.
6.4.3.3 Jika Pengumpul Spesimen Resmi tidak dapat memberikan MFR untuk
membuktikan fakta bahwa ia telah mengukur suhu spesimen, laboratorium dapat
melaporkan hasil pengujian untuk spesimen tersebut tetapi menunjukkan bahwa
Pengumpul Spesimen Resmi tidak dapat memberikan MFR untuk memulihkan
kelalaian tersebut.
6.5.4 Kondisi yang tidak menyebabkan penolakan benda uji atau pembatalan pengujian
Catatan: Kesalahan, kelalaian, dan perbedaan di atas dianggap tidak signifikan hanya jika kesalahan
tersebut terjadi kurang dari satu persen. Harapannya adalah setiap Pengumpul Spesimen Resmi yang
terlatih dan laboratorium terakreditasi akan melakukan segala upaya untuk memastikan bahwa CCF
diselesaikan dengan benar dan semua informasinya benar. Apabila kesalahan terjadi lebih dari satu persen,
Kepala Laboratorium harus mengarahkan Pengumpul Spesimen yang Berwenang atau petugas
laboratorium (yang bertanggung jawab atas kesalahan tersebut) untuk segera mengambil tindakan
perbaikan untuk mencegah terulangnya kesalahan tersebut.
(a) Tanda tangan klien/Donor/Subjek tidak ada pada salinan CCF Laboratorium dan
Pengumpul Spesimen yang Berwenang tidak memberikan komentar bahwa
Klien/Donor/Subjek menolak menandatangani formulir;
(b) Analis gagal menandatangani CCF untuk spesimen yang dilaporkan positif obat,
dipalsukan, diganti, ditolak untuk pengujian, atau hasil pengujian tidak valid; atau
(c) Laporan elektronik yang disediakan oleh laboratorium tidak memuat semua elemen data
yang diperlukan untuk laporan laboratorium elektronik standar DOH untuk spesimen
yang dilaporkan positif obat, tersubstitusi, ditolak untuk pengujian, atau hasil pengujian
tidak valid.
6.5.4.4 Tindakan perbaikan yang harus dilakukan Kepala Laboratorium sebelum pembatalan
pengujian dalam situasi di atas
(a) Kepala laboratorium harus menghubungi Pengumpul Spesimen yang Berwenang untuk
mendapatkan pernyataan verifikasi bahwa Klien/Donor/Subjek menolak menandatangani
salinan Laboratorium. Apabila Pengumpul Spesimen yang Berwenang tidak dapat
memberikan keterangan demikian, Kepala Laboratorium wajib membatalkan pengujian.
(b) Kepala Laboratorium harus mendapat surat pernyataan dari Analis bahwa ia secara tidak
sengaja lupa menandatangani CCF, padahal telah melakukan tinjauan sertifikasi dengan
benar.
(c) Kepala Laboratorium harus meminta laboratorium untuk memodifikasi dan mengirimkan
kembali laporan elektronik yang telah diperbaiki.
6.5.5.1 Laboratorium harus menyimpan spesimen yang dilaporkan negatif selama minimal
lima hari setelah hasilnya diterima.
6.5.5.2 Laboratorium harus menyimpan spesimen yang dilaporkan sebagai hasil positif,
palsu, tersubstitusi, atau tidak valid selama minimal 15 hari setelah hasilnya
diterima. Spesimen dapat disimpan maksimal 1 tahun berdasarkan permintaan. Jika
permintaan tersebut tidak diterima, spesimen dapat dibuang.
6.5.5.3 Spesimen yang disimpan harus disimpan di lokasi kedua dengan tepat, untuk
memastikan ketersediaannya untuk pengujian ulang yang diperlukan selama proses
administratif atau peradilan.
Spesimen dapat diuji obat tambahan berdasarkan permintaan, tergantung pada kemampuan
layanan laboratorium penguji obat. Namun, ketika laboratorium melakukan prosedur pengujian
spesimen yang tidak ditambahkan, laboratorium tersebut harus memberitahukan kepada
Klien/Donor/Subjek bahwa spesimen tersebut tidak diuji berdasarkan Pedoman dan prosedur tersebut
tidak tunduk pada peninjauan oleh NRL.
Bab 7
7.2 Aksesi
Laboratorium harus:
7.2.1 Memberikan nomor aksesi unik pada saat spesimen masuk ke laboratorium;
7.2.2 Memeriksa spesimen yang diserahkan dan CCF untuk memverifikasi integritas dan
identitas spesimen;
7.2.3 Periksa kemasan untuk mencari bukti adanya kerusakan dalam perjalanan;
7.2.4 Bandingkan informasi pada botol sampel di dalam kemasan
7.2.5 Dokumentasikan semua perbedaan
Bab 8
METODE ANALITIS
8.1 Teknik
8.1.1 Penyaringan
8.1.1.1 Uji imuno
Pemisahan suatu campuran merupakan hasil utama dari metode akromatografi. Dalam proses
ini, campuran zat dipisahkan dalam medium stasioner. Jenis-jenis proses kromatografi adalah:
8.1.2. Teknik tanda hubung – kombinasi dua teknologi canggih (misalnya,- GC-MS) atau
teknik lain yang modern dan dapat diterima (misalnya, LC-MS, GC)MS-MS atau LC-
MS-MS).
8.2 Tes
8.2.1 Laboratorium Screenifg
8.2.1.1 Laboratorium yang melakukan pengujian tervalidasi untuk membedakan spesimen negatif
dengan spesimen yang memerlukan pengujian lebih lanjut terhadap obat dan/atau
metabolitnya.
8.2.1.2 Metode yang digunakan mungkin;
8.2.1.3.1 Laboratorium penyaringan dapat melakukan uji penyaringan berulang pada sampel yang sama
sebelum uji konfirmasi.
8.2.1.4 Laboratorium skrining harus menyerahkan semua sampel dengan hasil positif ke laboratorium
pengujian obat konfirmasi yang terakreditasi DOH9. Bersamaan dengan sampel, dokumen-
dokumen berikut harus diserahkan.:
8.2.1.6 Laboratorium penyaringan harus mengirimkan spesimen dengan hasil negatif selama minimal
5 hari setelah hasilnya diterima. Jika hasilnya tidak diambil oleh Klien/Donor/Subjek,
laboratorium mempunyai pilihan untuk membuang spesimen setelah 5 hari.
8.2.2.1 Laboratorium yang melakukan analisis konfirmasi menggunakan prosedur analisis yang
divalidasi oleh NRL dari sejumlah spesimen yang diserahkan dari laboratorium penyaringan
untuk mengidentifikasi dan mengukur keberadaan suatu metabolit.
8.2.2.2 Prosedur yang digunakan harus menggabungkan pemisahan kromatografi dan identifikasi
spektrometri massa dalam prosedur yang sama (misalnya GC/MS, LC/MS/MS atau
LC/MS/MS)
8.2.2.3 Semua laboratorium konfirmasi harus menerima spesimen yang dinyatakan positif dari
laboratorium skrining dengan disertai permintaan pengujian konfirmasi dan hasil analisis
sebelumnya.
8.2.2.4 Laboratorium konfirmasi harus menjaga sisa spesimen dinyatakan positif. Hanya hasil uji
konfirmasi yang akan diberikan ke laboratorium skrining.
8.2.2.5 Laboratorium konfirmasi harus mengeluarkannya dalam waktu tiga (3) sampai lima (5) hari
kerja setelah spesimen diterima, tergantung pada beban kerja dan ketersediaan peralatan dan
perbekalan. Untuk pengujian narkoba terkait kasus pidana, hasil konfirmasi harus
dikeluarkan 24 jam setelah penyerahan spesimen. Apabila pengujian tidak dapat dilakukan,
beritahukan pihak yang meminta untuk merujuk ke laboratorium konfirmasi lain.
Bab 9
Uji validitas merupakan pengujian untuk mengetahui keutuhan suatu benda uji.
9.1 Prosedur validitas pengumpulan urin yang tidak teramati untuk menentukan integritas spesimen.
(a) Suhu
(b) Penampilan fisik tidak normal (misalnya warna, bau, busa berlebihan);
(c) Karakteristik reaksi atau tanggapan dari bahan pemalsuan yang diperoleh selama tes obat
awal atau konfirmasi (misalnya, standar yang tidak dapat dipulihkan, tanggapan yang tidak
biasa); atau
(d) Kemungkinan adanya zat pengganggu atau bahan pezinah yang tidak teridentifikasi. Pilihan
uji validitas tambahan bergantung pada indikator atau karakteristik yang diamati seperti
dijelaskan pada a (a) (b).
9.1.2 Melakukan uji validitas konfirmatori dengan menggunakan prosedur, instrumen, dan/atau metode
lain pada sampel yang sama.
Catatan:
i) Semua sampel yang tidak teramati untuk pengujian validitas harus diserahkan ke
fasilitas pengujian obat yang terakreditasi dengan setidaknya kemampuan
laboratorium klinis sekunder.
ii) Uji validitas untuk jenis spesimen lain harus disertakan untuk referensi di masa
mendatang.
9.2.2.1 Konsentrasi nitrit dipastikan lebih besar atau sama dengan 500 ug/dL;
9.2.2.2 PH kurang dari 3 atau lebih besar dari atau sama dengan 11;
9.2.2.3 Spesimen mengandung zat eksogen (yaitu zat yang bukan merupakan unsur normal urin); atau
9.2.2.4 Spesimen mengandung zat endogen dengan konsentrasi lebih besar dari konsentrasi fisiologis
normal
9.2.3 Diganti:
Spesimen urin dilaporkan sebagai pengganti spesimen urin non-manusia jika uji berat jenis awal
dan konfirmasi memberikan hasil sebagai berikut:
9.2.4 Diencerkan:
Spesimen urin dilaporkan encer jika pada pemeriksaan awal atau konfirmasi terdapat hasil
kreatinin dan berat jenis:
9.3 Tata cara pelaksanaan setiap uji validitas suatu spesimen urin
9.3.1.1 Konsentrasi kreatinin harus diukur sampai satu angka desimal pada pengujian awal dan
pengujian konfirmasi;
9.3.1.2 Tes kreatinin awal harus memiliki kalibrator pada 442.0umol/L atau pada 1768.0umol/L;
9.3.1.3 Tes kreatinin awal harus memiliki kontrol pada kisaran 176,8 umol/L hingga 353,6umol/L,
kontrol pada kisaran 442,0umol/L hingga 1786,0umol/L, dan kontrol pada kisaran
1856,4umol/L hingga 2210,0umol/L;
9.3.1.4 Tes kreatinin konfirmasi (dilakukan pada spesimen dengan konsentrasi kreatinin kurang dari
442,0umol/L pada pengujian awal) harus memiliki kalibrator pada 442,0umol/L atau pada
1768,0umol/L, kontrol dalam kisaran 176,8umol/L hingga 353,6umol/L, dan kontrol pada
kisaran 530,4umol/L hingga 707,2 umol/L.
9.3.2 Untuk berat jenis:
9.3.2.1 Kekhususannya harus diukur dengan menggunakan refraktometer pada pengujian awal dan
pengujian konfirmasi. Refraktometer harus mampu membaca dengan penambahan sedikitnya
0,001 atau kurang.
9.3.2.2 Uji berat jenis awal dan konfirmasi harus mempunyai kalibrator pada angka 1.000
9.3.2.3 Uji berat jenis awal dan konfirmasi harus mempunyai pengendalian sebagai berikut:
(a) Untuk cutoff kurang dari 1,002, satu kontrol pada 1,001 dan satu kontrol pada
kisaran 1,002 hingga 1,010.
(b) Untuk cutoff lebih besar dari atau sama dengan 1,020, satu kontrol lebih besar dari
atau sama dengan 1,020 tetapi tidak lebih besar dari 1,025, dan satu kontrol dalam
kisaran 1,015 hingga 1,020.
9.3.3.1 Dipstick, kertas pH atau uji spektrometri/kolorimetri dapat digunakan untuk uji validitas awal.
9.3.3.2 Pengukur pH harus digunakan untuk melakukan uji validitas konfirmasi.
9.3.3.3 Uji pH meter awal dan konfirmasi harus mempunyai kendali sebagai berikut:
(a) Untuk cutoff kurang dari 3, satu kontrol di kisaran 2 hingga 2,9 dan satu kontrol di kisaran 3,1
hingga 4.
(b) Untuk cutoff yang lebih besar atau sama dengan 11, satu kontrol berada pada rentang 10
hingga 10,9 dan satu kontrol berada pada rentang 11,1 hingga 12.
(c) Uji pH awal spektrometri/kolorimetri harus mempunyai kendali sebagai berikut;
(i) Untuk cutoff kurang dari 3, satu kontrol dalam rentang 2 hingga 2,9.
(ii) Untuk batas yang lebih besar dari atau sama dengan 11, satu pengendalian dalam kisaran 11,1
hingga 12.
9.3.4.1 Minimal, pengujian awal untuk zat pengoksidasi harus mampu mendeteksi nitrit, kromat, dan
halogen (misalnya, pemutih, yodium). Pendeteksian bahan-bahan pemalsuan ini dapat
dilakukan dengan menggunakan uji-uji bahan pengoksidasi umum atau dengan menggunakan
alat-alat uji khusus untuk setiap kategori bahan-bahan pemalsuan tersebut. Jika pengujian
awal untuk zat pengoksidasi secara bersamaan menguji semua zat pengoksidasi, pengujian
tersebut harus mampu mendeteksi setidaknya aktivitas yang setara dengan 20mcg/mL kromat
(kromium VI) atau 200 mg/dL nitrit sebagai LOD. Setiap pengujian analitis pada spesimen
harus mencakup pengendalian tanpa senyawa yang diinginkan (mis. Kontrol negatif
terakreditasi) dan setidaknya satu kontrol positif dengan salah satu senyawa yang diinginkan
pada konsentrasi, yang menunjukkan aktivitas oksidasi di atas LOD prosedur yang
didokumentasikan.
9.3.4.2 Uji konfirmasi untuk bahan pengoksidasi spesifik harus menggunakan prinsip analisis atau
reaksi kimia yang berbeda dari yang digunakan untuk pengujian awal, kecuali metode acuan
yang diakui digunakan untuk pengujian awal dan pengujian konfirmasi. Setiap pengujian
analitis dari spesimen harus mencakup suatu pengendalian tanpa senyawa yang diinginkan
(yaitu, pengendalian negatif yang terakreditasi) dan suatu kontrol positif dengan senyawa
yang diinginkan pada konsentrasi di atas LOD prosedur yang terdokumentasi.
9.3.5.1 Tongkat celup hanya dapat digunakan untuk menentukan apakah uji nitrit awal dan
konfirmasi harus dilakukan.
9.3.5.2 Uji awal spesifik nitrit harus memiliki kalibrator pada konsentrasi batas, kontrol negatif (yaitu
urin negatif terakreditasi), satu kontrol dalam kisaran 200 mcg/ml. Hingga 500 mcg/mL., dan
satu kontrol dalam kisaran 500 mcg/ml/ hingga 625 mcg/ml.
9.3.5.3 Uji nitrit konfirmasi harus memiliki kalibrator pada konsentrasi batas, kontrol negatif (yaitu
urin negatif terakreditasi), satu kontrol dalam kisaran 200 mcg/ml hingga 500 mcg/ml., dan
satu kontrol dalam kisaran 500mcg/ml. ml. menjadi 625mcg/ml.
9.3.6.1 Setiap pengujian analitis dari spesimen harus mencakup pengendalian tanpa senyawa yang
diinginkan (yaitu, kontrol negatif) dan kontrol positif dengan senyawa yang diinginkan pada
konsentrasi di atas LOD prosedur yang terdokumentasi.
9.3.6.2 Uji konfirmasi untuk bahan pemalsuan tertentu harus menggunakan prinsip analisis atau
reaksi kimia yang berbeda dari yang digunakan untuk pengujian awal, kecuali metode acuan
yang diakui digunakan untuk pengujian awal dan pengujian konfirmasi.
9.3.6.3 Uji awal dan konfirmasi untuk surfaktan anionik harus mampu mendeteksi setidaknya
aktivitas yang setara dengan 100 mcg/ml dodesilbenzena sulfonat.
Catatan: Penyimpangan nilai numerik di atas dapat bervariasi tergantung pada teknologi, prosedur, dan
bahan referensi yang digunakan oleh laboratorium.
Bab 10
REKAMAN
Laboratorium harus mengembangkan dan memelihara catatan yang jelas dan terdokumentasi dengan baik
yang merinci prosedur pengumpulan, penambahan, hasil analisis dan tindakan perbaikan, yang tidak
terbatas pada hal-hal berikut:
Catatan Chain of Custody (COC) harus mencerminkan prosedur lacak balak yang sebenarnya
(misalnya, perpindahan antar individu atau perpindahan ke/dari tempat penyimpanan sementara) yang
digunakan untuk menangani spesimen.
Catatan seluruh hasil pemeriksaan/konfirmasi tes dan/atau dokumen memuat hal-hal sebagai
berikut:
Harus ada catatan semua reagen, persediaan dan bahan yang digunakan.
Catatan peralatan, pemeliharaan dan perbaikan harus mendokumentasikan bahwa semua instrumen
dipelihara dengan benar, dikalibrasi, dibersihkan dan dipantau termasuk tindakan perbaikan dan
rekomendasi yang dilakukan.
10.8.1 Laboratorium harus menyimpan semua catatan yang dihasilkan untuk mendukung hasil pengujian
setidaknya selama 2 tahun.
10.8.2 Namun, semua catatan lain yang terkait dengan hasil positif atau spesimen tertentu yang mendapat
tantangan hukum harus disimpan untuk jangka waktu tidak terbatas.
10.9.1 Laboratorium terakreditasi DOH harus menyimpan dan mengarsipkan semua catatan secara
elektronik ke penyedia layanan aplikasi resmi.
10.9.2 Laboratorium harus memvalidasi bahwa metode yang digunakan untuk membuat arsip elektronik
memberikan representasi akurat dari arsip asli.
10.9.3 Metode yang digunakan untuk membuat catatan elektronik harus mencegah perubahan informasi
dan/atau data yang disimpan.
10.9.4 Metode yang digunakan harus memudahkan pengambilan reproduksi rekaman asli.
10.9.5 Laboratorium harus menjamin integritas data yang disimpan secara elektronik di bawah fasilitas
teknologi informasinya tanpa mengurangi undang-undang terkait privasi/kerahasiaan dan
transparansi.
10.9.6 Laboratorium harus menjamin integritas data dengan mengirimkannya secara elektronik dari
fasilitasnya ke DOH dalam waktu yang ditentukan dan tindakan untuk mengatasi gangguan
transmisi telah diterapkan.
10.9.7 Laboratorium harus menjamin bahwa data yang disimpan secara elektronik mempunyai salinan
cadangan untuk tujuan audit oleh DOH dan sebagai tindakan untuk mencegah pencatatan yang
tidak disengaja.
10.9.8 Pengiriman hasil pengujian obat secara elektronik harus dilakukan oleh penyedia layanan aplikasi
resmi DOH.
Bab 11
PELAPORAN
Laboratorium harus menyimpan hasil pengujian spesimen yang didukung oleh data dan dilaporkan
sesuai dengan pedoman tertulis berikut.
11.1.1 Semua spesimen yang diserahkan harus memiliki hasil laboratorium yang sesuai yang
dikeluarkan dalam waktu 15 hari.
11.1.2 Hasil skrining yang positif harus dilakukan analisis konfirmasi. Laporan akhir harus didasarkan
pada hasil konfirmasi.
11.1.3 Laboratorium penyaringan harus menjadi satu-satunya laboratorium yang berwenang
mengeluarkan laporan akhir.
11.1.4 Semua laporan laboratorium dari laboratorium penyaringan harus ditandatangani oleh Analis dan
Kepala Laboratorium. Untuk laboratorium konfirmasi, laporan harus dibubuhi tanda tangan
Analis, Kepala Kimiawan, dan Kepala Laboratorium.
11.1.5 Semua hasil tes obat konfirmasi harus mencantumkan konsentrasi batas deteksi (LOD) metode
obat atau metabolitnya. Namun, untuk tujuan klinis atau terapeutik, konsentrasinya harus diukur.
11.1.6 Laboratorium harus melaporkan semua hasil pengujian menggunakan formulir laporan
laboratorium elektronik standar DOH. Laporan elektronik harus dikirimkan dengan cara yang
menjamin kerahasiaan dan keamanan informasi.
11.1.7 Laporan hasil tes yang dipalsukan atau diganti harus didasarkan pada uji validitas awal dan
konfirmasi.
11.1.8 Laboratorium harus melaporkan hasil uji validitas spesifik untuk spesimen yang dilaporkan palsu
atau diganti.
11.1.9 Tidak ada hasil yang dapat disampaikan melalui telephkne.
11.2.1 Sebuah laboratorium harus menyerahkan laporan setiap tahun kepada BHFS yang berisi hal-hal
berikut:
11.2.1.1 Jumlah total spesimen yang diterima dan diperiksa diklasifikasikan menurut:
(a) Wajib
(b) Acak
(c) Alasan lain
11.2.1.3 Jumlah spesimen yang dikirim untuk pengujian konfirmasi (untuk laboratorium skrining).
11.2.2 Laporan tersebut harus diserahkan kepada BHFS melalui surat, faks atau email dalam waktu 10
hari kerja setelah akhir tahun.
11.3 Meninjau hasil tes yang positif, palsu, diganti, atau tidak valid
Sebelum mengambil keputusan akhir terhadap spesimen yang dilaporkan hasil pengujiannya positif,
palsu, tersubstitusi, atau tidak sah oleh laboratorium, Kepala Laboratorium harus:
11.3.1 Izinkan Klien/Donor/Subjek untuk menjelaskan keadaan apa pun yang mengarah pada hasil tes.
11.3.2 Evaluasi penjelasan medis alternatif untuk hasil tes yang positif, palsu, tersubstitusi, atau tidak
valid.
11.3.3 Tinjau penjelasan medis terkini mengenai hasil tes yang positif, palsu, tersubstitusi, atau tidak
valid.
11.4 Apabila laboratorium melaporkan hasil yang tidak sah karena kemungkinan adanya zat
pengganggu/pencemar yang tidak diketahui identitasnya, Kepala Laboratorium harus;
11.4.1 Mengirimkan spesimen ke laboratorium lain yang terakreditasi DOH yang mampu
mengidentifikasi zat pengganggu/pezina;
11.4.2 Laporkan hasilnya sebagai “Tes Dibatalkan” jika penjelasan yang diberikan oleh
Klien/Donor/Subjek adalah:
(a) Dapat diterima maka tidak diperlukan pengumpulan langsung yang langsung diamati
(b) Tidak dapat diterima maka diperlukan pengumpulan langsung yang segera diamati.
11.5 Untuk verifikasi, Klien/Donor/Subjek dapat memperoleh dokumen lain.
Bab 12
(b) Karakteristik kinerja dari banyak alat pengujian baru harus dievaluasi sebelum digunakan.
12.1.2.1 Persyaratan kendali mutu batch saat melakukan skrining pengujian obat.
(i) Setidaknya satu kontrol yang terdaftar dan divalidasi oleh DOH tidak mengandung metabolit
obat;
(ii) Setidaknya satu kontrol yang memiliki konsentrasi obat atau metabolit 25 persen di atas
konsentrasi batas; Dan
(iii) Setidaknya satu kontrol yang memiliki konsentrasi obat atau metabolit 25 persen di bawah
konsentrasi batas.
(a) Diinstrumentasikan
(i) Setiap batch spesimen harus memuat jenis sampel QC seperti pada laboratorium pengujian obat
yang menggunakan kit.
(ii) Setidaknya 10 batch harus menjadi kalibrator dan kontrol
(iii) Laboratorium harus mendokumentasikan bahwa setiap sisa yang mungkin
terjadi di antara alikuot selama pengujian awal dapat dideteksi dan diperbaiki.
(a) Setiap batch spesimen minimal harus memuat jenis sampel QC sebagai berikut:
(b) Sekurang-kurangnya 10 persen dari setiap batch harus berupa kalibrator dan kontrol.
(C) Pada tantangan uji ulang/konfirmasi ulang, batch tersebut harus memiliki satu kontrol
yang memiliki konsentrasi obat atau metabolit pada atau di bawah 40 persen dari
konsentrasi batas.
(d) Rentang linier, batas deteksi, dan batas kuantisasi harus didokumentasikan dan
dievaluasi ulang secara berkala untuk setiap tes obat konfirmasi.
(e) Laboratorium harus mendokumentasikan bahwa setiap sisa yang mungkin terjadi
antara alikuot/ekstrak dalam batch konfirmasi dapat dideteksi dan diperbaiki.
12.1.4 Persyaratan analitis dan kendali mutu untuk melakukan uji validitas spesimen urin
12.1.4.1 Hasil uji validitas suatu benda uji didasarkan pada pelaksanaan uji validitas awal
(pertama) pada satu alikuot dan uji validitas konfirmasi (kedua) pada iliquot
kedua. Dalam beberapa kasus, uji validitas roth dapat menggunakan prosedur,
instrumen, dan/atau metode yang sama.
12.1.4.2 Karakteristik kinerja (misalnya akurasi, presisi, LOD, LOQ, linearitas,
spesifisitas) harus didokumentasikan untuk uji validitas masing-masing jika
diperlukan.
12.1.4.3 LOD tersangka pezina harus ditentukan
12.1.4.4 Setiap pengujian analitis dari spesimen yang dilakukan uji validitas awal atau
konfirmasi harus mencakup kalibrator dan kontrol yang sesuai.
(a) Sampel buta harus divalidasi isinya oleh suppler menggunakan tes awal dan
konfirmasi.
(b) Pemasok harus memberikan informasi mengenai umur simpan sampel buta.
(c) Jika sampel buta positif, konsentrasi obat yang dikandungnya harus antara 1,5 dan 2
kali konsentrasi batas awal tes obat.
(d) Jika sampel buta dipalsukan atau diganti, karakteristiknya harus dengan jelas
menunjukkan bahwa sampel tersebut adalah sampel yang dipalsukan atau diganti
ketika divalidasi oleh pemasok.
(a) Setiap Laboratorium Pengujian Obat wajib menyerahkan sampel negatif non-negatif
buta bersama dengan spesimen Klien/Donor/Subjeknya.
(b) Selama periode 90 hari awal setiap Laboratorium Pengujian Obat baru, laboratorium
tersebut harus memastikan bahwa setidaknya 3 persen dari jumlah total spesimen
Klien/Donor/subyek yang diserahkan adalah sampel buta.
(c) Setelah jangka waktu 90 hari awal, Laboratorium Penguji Obat harus memastikan
minimal 1 persen dari total jumlah spesimen Klien/Donot/Subjek merupakan sampel
buta.
(d) Sekitar 80 persen sampel buta mungkin negatif (yaitu, terakreditasi tidak
mengandung obat) dan sisanya tidak negatif.
(e) Setiap sampel obat yang positif harus dibubuhi hanya dengan obat yang spesimennya
sedang diuji oleh Laboratorium Penguji Obat.
12.1.5.4 Prosedur yang harus diikuti ketika hasil yang tidak konsisten dilaporkan pada sampel buta
Jika laboratorium melaporkan hasil yang tidak konsisten pada sampel buta (misalnya, hasil negatif
pada sampel buta yang seharusnya positif, hasil positif pada sampel buta yang seharusnya negatif,
laboratorium tidak dapat memperoleh tes obat yang valid. ):
(a) Kepala Laboratorium harus menghubungi pemasok sampel buta dan menentukan apakah
pemasok melakukan kesalahan saat menyiapkan sampel buta;
(b) Kepala Laboratorium harus menghubungi Pengumpul Spesimen Resmi dan mengetahui
apakah Pengumpul Spesimen Resmi melakukan kesalahan pada saat menyiapkan sampel buta
untuk laboratorium;
(c) Jika tidak ada alasan yang jelas atas hasil yang tidak konsisten, Kepala Laboratorium harus
memberitahukan Laboratorium Penguji Obat tempat penyerahan sampel buta dan NRL; Dan
(d) NRL akan menyelidiki kesalahan sampel buta dan mengirimkan laporan kepada Kepala
Laboratorium dan Laboratorium Penguji Obat yang menjelaskan penyelidikan dan tindakan
perbaikan yang diambil.
Catatan: Prosedur di atas direkomendasikan sebagai program penjaminan mutu internal yang ideal,
laboratorium dapat meningkatkan protokol ini tergantung pada teknologi dan prosedur yang berlaku.
Laboratorium Rujukan Nasional (NRL) DOH bertugas menyelenggarakan Uji Profisiensi (PT)
untuk skrining dan konfirmasi laboratorium pengujian obat.
Laboratorium penyaringan harus lulus uji profisiensi yang dilakukan oleh NRL sebelum
pembaruan akreditasinya.
Sebagai bagian dari akreditasi, suatu laboratorium harus lulus Uji Profisiensi awal dan Uji
Profisiensi pemeliharaan yang diselenggarakan oleh NRL.
(a) Obat dan/atau metabolit dalam golongan obat yang harus mampu diuji oleh setiap
laboratorium; atau
(b) Tidak lebih dari dua kelas obat untuk meniru spesimen Klien/Pintu/Subjek asli.
(a) Setidaknya 50 persen di atas konsentrasi batas untuk pengujian awal atau pengujian
konfirmasi (tergantung mana yang akan dievaluasi0;
(b) Serendah 40 persen dari konsentrasi batas ketika sampel PT ditetapkan sebagai
sampel pengujian ulang; atau
(c) Pada konsentrasi lain untuk tujuan khusus.
12.2.3.3 Sampel PT negatif tidak mengandung obat target dan/atau metabolit dalam
jumlah yang dapat diukur.
12.2.3.4 Sampel PT mungkin mengandung zat pengganggu, bahan pemalsuan, atau
spesimen yang memenuhi kriteria spesimen pengganti.
12.2.3.5 Untuk setiap siklus PT, kumpulan sampel PT untuk setiap laboratorium
akan bervariasi namun, dalam setiap tahun kalender, setiap laboratorium
akan menganalisis total kumpulan sampel yang sama.
12.2.3.6 Laboratorium harus, semaksimal mungkin, menangani, menguji, dan
melaporkan sampel PT dengan cara yang sama dengan yang digunakan
untuk spesimen Klien/Donor/Subjek, kecuali ditentukan lain.
12.2.4.1 Laboratorium harus memenuhi kriteria berikut pada 3 set sampel PT awal
berturut-turut dalam waktu 3 bulan:
Bab 13
PEMBUANGAN LIMBAH
Limbah biohazard adalah limbah cair, padat, atau konsentrasi limbah padat yang, karena
kuantitas, konsentrasi, fisik kimia, atau karakteristik infeksiusnya, dapat menimbulkan ancaman
besar atau potensial terhadap kesehatan manusia atau lingkungan jika diolah, disimpan, diangkut,
atau dibuang dengan tidak benar.
Limbah beracun harus menjalani pengolahan awal sebelum dibuang. Limbah B3 non kimia dapat
dibuang langsung ke wastafel atau diolah seperti limbah rumah tangga biasa.
13.2.2.2 Kaca
13.2.2.3 Logam
13.2.2.4 Plastik
13.2.2.5 Komputer
13.2.2.6 Kartrid
13.2.2.7 Yang lain
Bab 14
14.1 Umum
14.1.1 Bahan kimia/reagen: Bahan kimia dan reagen yang digunakan harus memenuhi spesifikasi dalam
metode. Jika tidak ditentukan, maka bahan kimia kelas “Analytical reagent grade” (AR) atau
American Chemical Society (ACS) atau lebih baik harus digunakan untuk analisis.
14.1.2 Air reagen: Air reagen harus bebas dari gangguan pada analit yang diukur.
14.1.3 Persiapan Peralatan Gelas: Persyaratan khusus dalam metode pembersihan peralatan gelas harus
diikuti. Jika tidak ada spesifikasi yang tercantum, maka peralatan gelas harus dicuci dengan
larutan deterjen hangat dan dibilas secara menyeluruh dengan air keran dan kemudian dengan air
suling/deionisasi.
Makan, minum, dan merokok tidak boleh diizinkan di area mana pun yang aktivitasnya dapat
berdampak buruk pada kualitas produk atau di mana rusa dapat terpapar bahan berbahaya. Harus
ada area yang diperuntukkan bagi personel makan, minum dan istirahat.
14.2.2 Kontrol
Apabila pengendalian hama diperlukan, misalnya dalam hal penyimpanan kertas dan catatan, hal
tersebut harus dilakukan sedemikian rupa untuk memastikan bahwa bahan kimia yang digunakan
tidak mengkontaminasi bahan lain.
Laboratorium harus mempertahankan Program Penjaminan Mutu yang ada seperti dijelaskan dalam
Bab 11. Semua aktivitas laboratorium termasuk pengambilan sampel, metode pengujian,
pengoperasian instrumen, pembuatan data, dan tindakan perbaikan harus dijelaskan dalam program.
Catatan: Silakan merujuk pada publikasi UNDCP (United Nations Drug Control Program) tentang Praktik
yang Baik (GLP) atau materi referensi lainnya.
Bab 15
PEMANTAUAN
15.1.1 Laboratorium yang terakreditasi harus menjalani kunjungan pemantauan lapangan oleh DOH.
15.1.2 Sebuah tim yang terdiri dari setidaknya dua petugas Regulator memeriksa laboratorium yang
terakreditasi.
15.1.3 Setiap inspektur melakukan evaluasi dan peninjauan independen terhadap seluruh aspek prosedur
dan fasilitas laboratorium dengan menggunakan pedoman yang diberikan oleh DOH.
15.1.4 Untuk tetap terakreditasi, laboratorium harus terus memenuhi persyaratan sebagaimana tercantum
dalam Pedoman ini.
15.2 Prosedur yang harus diikuti jika laboratorium gagal memenuhi persyaratan program PT atau
program pemantauan.
15.2.1 Jika laboratorium pemohon gagal memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk proses sertifikasi
awal, laboratorium pemohon harus memulai proses sertifikasi awal dari awal.
15.2.2 Apabila suatu laboratorium terakreditasi tidak memenuhi persyaratan, laboratorium tersebut
diberikan waktu 10 hari kerja untuk memberikan penjelasan atas kinerjanya dan bukti bahwa
kekurangan tersebut telah diperbaiki.
15.2.3 Akreditasi laboratorium dapat dicabut, ditangguhkan, atau tidak ada tindakan lebih lanjut
tergantung pada keseriusan kesalahan dan apakah terdapat bukti bahwa kekurangan telah
diperbaiki dan kinerja saat ini memenuhi persyaratan untuk laboratorium yang terakreditasi.
15.2.4 Laboratorium yang terakreditasi mungkin perlu menjalani pemeriksaan khusus atau menguji
sampel PT tambahan, tergantung pada sifat kinerjanya, untuk memverifikasi bahwa setiap
kekurangan telah diperbaiki.
15.2.5 Apabila akreditasi laboratorium dicabut atau ditangguhkan, laboratorium tidak diperkenankan
melakukan pengujian benda uji sampai suspensi tersebut dicabut atau laboratorium telah berhasil
melengkapi persyaratan sertifikasi sebagai laboratorium pemohon baru.
15.3 Semua hasil negatif dan positif beserta cetakan membran/kromatogram atau instrumen harus
diserahkan ke BHFS atau diteruskan ke NRL untuk evaluasi lebih lanjut.
15.4 NRL harus melaksanakan program uji konfirmasi acak terhadap spesimen dengan hasil negatif.
15.5 Inspeksi langsung laboratorium pengujian obat harus dilakukan oleh bHFS dan NRL
15.6 Semua laboratorium harus mengikuti jadwal biaya DOH yang ditentukan.
Bab 16
16.1 DOH akan memimpin dan memulai peninjauan pebiodik terhadap manual operasi.
16.2 Semua revisi manual ini harus disetujui oleh Dewan Obat Berbahaya
1. Pedoman Laboratorium Eropa untuk Pengujian Obat di Tempat Kerja yang Dapat Dipertahankan
Secara Hukum . Masyarakat Pengujian Narkoba di Tempat Kerja Eropa (EWDTS). Jerman.2002.
2. Pedoman Pengujian Obat di Bawah Pengawasan Internasional dalam Sampel Biokimia . Program
Pengendalian Narkoba Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNDCP). Wina. 2001.
3. Pedoman Pengujian Obat di Bawah Pengawasan Internasional pada Rambut, Keringat dan Air Liur .
Prog`amme Pengendalian Narkoba Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNDCP). Wina. 2001.
4. Pedoman Pengujian Obat di Bawah Pengawasan Internasional dalam Urin. Program Drue Coltrol
Internasional Perserikatan Bangsa-Bangsa (UNDCP). Wina. 2001.
5. Pedoman Praktek Laboratorium yang Baik . Program Pengendalian Narkoba Internasional Perserikatan
Bangsa-Bangsa (UNDCP). Wina.2001.
6. Peraturan dan Peraturan Penerapan yang Mengatur Akreditasi Laboratorium Pengujian Obat di
Filipina (Sebagaimana Revisi), Departemen Kesehatan (DOH). Filipina, 10 Juli 2003
7. Republic Act 9165, “Comprehensive Dangerous Drug Act of 2002 ”, Filipina. 7 Juni 2002
8. Penyalahgunaan Zat , Penyalahgunaan Zat dan Administrasi Layanan Kesehatan Mental (SAMHSA),
AS 2001.
Definisi Istilah
Dipalsukan. Suatu spesimen mengandung zat yang bukan merupakan unsur normal untuk jenis spesimen
tersebut atau mengandung zat endogen dengan konsentrasi yang bukan konsentrasi fisiologis normal.
Aliqmut. Bagian pecahan dari spesimen yang digunakan untuk pengujian. Ini diambil sebagai sampel
yang mewakili keseluruhan spesimen.
Analis. Individu, yang bertanggung jawab untuk memverifikasi bhai penjagaan, melakukan pemeriksaan,
mengesahkan hasil dan melaksanakan program penjaminan mutu.
Spesimen Resmi Dikodekan. Seseorang yang memberi instruksi, membantu Klien/Donor/Subyek di tempat
pengumpulan, menerima dan melakukan pemeriksaan awal spesimen untuk pengujian obat dan memulai
entri dokumenter di CCF.
Kalibrator A. Larutan yang konsentrasinya diketahui dalam matriks yang sesuai yang digunakan untuk
menentukan hasil yang diharapkan dari suatu prosedur pengukuran atau untuk membandingkan respons
yang diperoleh dengan respons alikuot/sampel benda uji.( Konsentrasi analit yang diinginkan dalam
kalibrator dikenal.
Tes Dibatalkan. Kepala Laboratorium menetapkan bahwa hasil yang dilaporkan oleh laboratorium tidak
dapat mendukung positif atau negatifnya pemeriksaan.
Rantai Pengawasan (COC). Prosedur untuk memperhitungkan integritas setiap spesimen atau alikuot
dengan cara menangani dan `{penyimpanannya dari titik pengumpulan spesimen hingga disposisi akhir dari
spesimen dan alikuotnya.
Dokumen Rantai Penelusuran. Formulir yang digunakan untuk mendokumentasikan keamanan spesimen
dan seluruh sisa spesimen selama pengujian dan penyimpanan. Formulir tersebut, yang dapat mencakup
seluruh batch pengujian, harus mencantumkan nama dan tanda tangan semua individu yang menangani
spesimen atau alikuot serta tanggal dan tujuan akses.
Situs Pengumpulan. Tempat dimana Klien/Donor/Subjek hadir untuk keperluan pemberian spesimen.
Tes Obat Konfirmatori. Mengacu pada prosedur analitis untuk mengidentifikasi dan mengukur keberadaan
obat atau metabolit tertentu, yang tidak bergantung pada pengujian awal dan menggunakan teknik dan
prinsip kimia yang berbeda dari pengujian skrining untuk memastikan keandalan dan akurasi.
Uji Validitas Konfirmatori. Tes kedua dilakukan ada alikuot yang berbeda dari benda uji asli untuk lebih
mendukung hasil uji keabsahan benda uji.
Pengendalian A. Sampel digunakan untuk mengevaluasi apakah prosedur atau pengujian analitis beroperasi
dalam batas toleransi yang telah ditentukan.
Formulir Penitipan dan Pengendalian. Formulir yang disetujui BHFS yang digunakan untuk
mendokumentasikan pengumpulan, pengangkutan, keamanan dan hasil pengujian spesimen.
Mencairkan. Mengacu pada spesimen dengan kandungan fisiologis kurang dari normal.
Laboratorium Pengujian Obat Skrining Berinstrumen (ISDTL) yang terakreditasi DOH Suatu laboratorium
di lokasi permanen yang melakukan skrining berinstrumen dan uji validitas.
Laboratorium terakreditasi DOH. Laboratorium tempat pengujian skrining dan konfirmasi dilakukan di
bawah pengawasan Kepala Laboratorium dan tempat Analis melakukan peninjauan akhir dan pelepasan
hasil pengujian.
Gagal Konfirmasi Ulang. Hasil dilaporkan ketika laboratorium tidak dapat menguatkan hasil aslinya.
(yaitu positif, palsu, tersubstitusi) dilaporkan kepada Kepala Laboratorium.
Tes Tindak Lanjut. Spesimen yang dikumpulkan dari Klien/Donor/Subjek untuk memastikan bahwa
Klien/Donor/Subjek tetap bebas narkoba setelah dikembalikan ke posisi pengujian yang ditentukan.
Kepala Laboratorium. Seseorang yang terakreditasi untuk mengawasi laboratorium pengujian obat.
Uji Validitas Awal. Tes pertama digunakan untuk menentukan apakah suatu spesimen dipalsukan,
diencerkan, atau diganti.
Batas Deteksi (LOD). Konsentrasi penyusun yang menghasilkan sinyal 3 kali standar deviasi di atas rata-
rata analisis hitam.
Batas Kuantitas (LOQ). Konsentrasi konstituen yang menghasilkan sinyal cukup besar dibandingkan
blanko sehingga dapat dideteksi dalam batas tertentu oleh laboratorium yang baik selama kondisi
pengoperasian rutin.
Hasil Negatif. Hasil dilaporkan oleh Analis laboratorium terakreditasi DOH kepada Kepala Laboratorium
bila spesimen tidak mengandung obat atau konsentrasi obat kurang dari batas konsentrasi.
Hasil Non-Negatif. Hasil yang dilaporkan oleh laboratorium bila suatu spesimen mengandung obat atau
metabolit obat lebih besar atau sama dengan konsentrasi batas.
Hasil Positif. Hasil yang dilaporkan oleh laboratorium bila suatu spesimen mengandung obat atau
metabolit obat lebih besar atau sama dengan konsentrasi batas.
Tes Pasca Kecelakaan. Tes yang dilakukan pada spesimen yang dikumpulkan dari Klien/Donor/Subjek
yang terlibat dalam kecelakaan terkait jika diduga terkait dengan obat-obatan dan berdasarkan permintaan.
Tes Prakerja. Pengujian dilakukan terhadap spesimen yang dikumpulkan dari Klien/Donor/Subjek yang
melamar pekerjaan.
Tes Acak. Tes yang dilakukan terhadap spesimen yang dikumpulkan dari Klien/Donor/Subjek yang dipilih
secara acak dari sekelompok individu.
Uji Kecurigaan/Penyebab yang Masuk Akal. Pengujian yang dilakukan terhadap spesimen yang
dikumpulkan dari Klien/Donor/Subjek ketika terdapat cukup bukti yang menunjukkan bahwa
Klien/Donor/Subjek mungkin telah menggunakan zat terlarang.
Dikonfirmasi ulang. Hasil dilaporkan bila laboratorium mampu menguatkan hasil aslinya. (yaitu positif,
palsu, tersubstitusi) dilaporkan kepada Kepala Laboratorium.
Ditolak dari Pengujian. Laporan laboratorium atau fasilitas pengujian dikeluarkan bila tidak ada pengujian
yang dilakukan terhadap suatu spesimen karena kekurangan besar yang tidak dapat diperbaiki.
Situs Pengumpulan Jarak Jauh. Tempat pengumpulan di luar laboratorium pengujian obat
Kembali ke Tes Tugas. Tes narkoba yang dilakukan seseorang sebelum diterima kembali.
Sampel. Bagian yang representatif dari spesimen atau bahan kendali mutu yang digunakan untuk
pengujian.
Skrining Tes Narkoba. Tes yang digunakan untuk membedakan spesimen negatif dari spesimen yang
memerlukan pengujian lebih lanjut terhadap obat atau metabolit obat.
Sekretaris. Sekretaris Departemen Kesehatan atau Sekretaris yang ditunjuk (misalnya, Administrator,
BHFS; Direktur) yang bertindak atas nama Sekretaris dalam melaksanakan manual ini).
Koleksi Spesimen Tunggal. Spesimen dikumpulkan pada waktu tertentu dan ditempatkan dalam satu
wadah.
Contoh. Cairan atau bahan yang berasal dari tubuh yang diuji.
Koleksi Spesimen Terpisah. Suatu spesimen dikumpulkan pada waktu tertentu dan ditempatkan dalam dua
wadah terpisah.
Diganti. Spesimen yang diperoleh melalui peralihan atau penggantian sampel asli
Bagian 1. Cakupan:
Peraturan dan regulasi yang terkandung di sini akan berlaku untuk semua pengujian narkoba
pemerintah dan swasta di Filipina.
Seksi 2. Otoritas:
Peraturan dan regulasi ini dikeluarkan untuk melaksanakan ketentuan undang-undang republik
9165: “Undang-undang Narkoba Berbahaya Komprehensif tahun 2002” sesuai dengan Perintah Eksekutif
102 s. 1999: “Mengalihkan Fungsi dan Operasional Departemen Kesehatan”.
Akreditasi mengacu pada otorisasi formal yang dikeluarkan oleh DOH kepada individu, kemitraan,
korporasi atau asosiasi yang telah mematuhi semua persyaratan perizinan (standar masukan/struktural) dan
persyaratan akreditasi (standar proses dan standar hasil/keluaran/dampak) sebagaimana ditentukan dalam
Manual Operasional Laboratorium Pengujian Obat yang dikeluarkan oleh DOH.
Pemohon adalah pemilik atau pimpinan laboratorium yang mengajukan permohonan penerbitan akreditasi.
Penyedia Layanan Aplikasi mengacu pada entitas pihak ketiga yang mengelola dan mendistribusikan
layanan dan solusi berbasis perangkat lunak kepada pelanggan di seluruh jaringan area luas dari pusat data
pusat.
Biro mengacu pada Biro Fasilitas dan Pelayanan Kesehatan DOH. Ini harus menjalankan fungsi regulator.
Rantai Pengawasan mengacu pada prosedur untuk mencatat setiap spesimen dengan melacak penanganan
dan penyimpanannya dari titik pengumpulan hingga pembuangan akhir. Prosedur ini mengharuskan
identitas pemohon dikonfirmasi dan Formulir Penahanan dan Pengendalian digunakan mulai dari saat
pengumpulan hingga penerimaan oleh laboratorium. Di laboratorium, catatan lacak balak yang sesuai
harus memperhitungkan sampel sampai pembuangan.
Formulir Penyimpanan dan Pengendalian adalah formulir yang digunakan untuk mendokumentasikan
prosedur mulai dari saat pengumpulan hingga diterima oleh laboratorium.
PJK. Merujuk pada Pusat Pengembangan Kesehatan yaitu Kantor Wilayah DOH.
Klien/Donor. Merujuk pada individu dari siapa spesimen dikumpulkan.
Uji Konfirmatori mengacu pada prosedur analitis untuk mengidentifikasi dan mengukur keberadaan suatu
obat metabolit tertentu, yang tidak bergantung pada prosedur awal dan menggunakan teknik dan prinsip
kimia yang berbeda dari uji skrining untuk memastikan keandalan dan akurasi.
Cut off mengacu pada tingkat konsentrasi yang ditetapkan untuk menentukan apakah sampel positif atau
negatif terhadap keberadaan suatu obat.
Obat-Obatan Berbahaya meliputi yang tercantum dalam jadwal yang dilampirkan pada Undang-Undang
serta peraturan pelaksanaannya.
Laboratorium mengacu pada fasilitas swasta atau pemerintah yang mampu menguji spesimen untuk
mengetahui keberadaan obat berbahaya di dalamnya.
NRL mengacu pada Laboratorium Referensi Nasional untuk Kesehatan Lingkungan dan Kerja, Uji
Toksikologi dan Mikronutrien yang ditunjuk oleh Menteri Kesehatan. Merupakan laboratorium yang
mampu melakukan pelayanan laboratorium skrining dan konfirmasi, pelatihan, dan pengawasan serta
program penjaminan mutu eksternal untuk pengujian laboratorium. Setiap kali hasil laboratorium
pengujian obat ditentang, NRL harus mengambil keputusan akhir.
Manual Prosedur mengacu pada dokumen tertulis yang memberikan langkah-langkah rinci yang harus
diikuti ketika melakukan tugas tertentu.
Uji Penyaringan mengacu pada pengujian untuk menghilangkan spesimen negatif dari pertimbangan lebih
lanjut dan untuk mengidentifikasi spesimen yang diduga positif yang memerlukan pengujian konfirmasi.
1. Kepemilikan
1.1 Pemerintah – dioperasikan dan dikelola sebagian atau seluruhnya oleh pemerintah nasional,
provinsi, kota atau kotamadya, atau unit politik lainnya, atau oleh departemen, divisi,
dewan atau lembaga apa pun di dalamnya.
1.2 Swasta- dimiliki secara pribadi, didirikan dan dioperasikan dengan dana melalui
sumbangan, prinsipal, investasi atau cara lain, oleh individu, korporasi, asosiasi atau
organisasi mana pun.
2 Karakter Kelembagaan
2.1 Berbasis institusi – laboratorium yang berlokasi di dalam lokasi dan beroperasi sebagai
bagian dari suatu institusi (misalnya, rumah sakit, fasilitas kesehatan untuk pekerja luar
negeri dan pelaut).
2.2 Berdiri bebas- laboratorium yang terletak di luar lokasi suatu institusi dan beroperasi secara
mandiri.
3 Kemampuan Pelayanan
3.1 Laboratorium Skrining- laboratorium yang mampu melakukan uji skrining.
3.2 Laboratorium Konfirmatori- laboratorium yang mampu melakukan pemeriksaan kualitatif
dan kuantitatif obat berbahaya dari spesimen.
Sebagaimana disebutkan dan dijelaskan dalam RA 9165 Pasal III Bagian 36 orang-orang berikut
harus menjalani tes narkoba:
Laboratorium untuk dapat memperoleh sertifikat akreditasi DOH harus memenuhi persyaratan
teknis sebagai berikut.
1. Fisik Tumbuhan
1.1 Laboratorium Skrining- harus memiliki luas lantai paling sedikit dua puluh (20) meter
persegi. Area kerja harus berukuran sepuluh (10) persegi dengan exhaust fan, wastafel dan
tempat penyimpanan.
1.2 Laboratorium Konfirmasi - harus memiliki luas lantai paling sedikit enam puluh (60) meter
persegi. Area kerja klinis harus seluas tiga puluh (30) meter persegi dengan exhaust fan,
wastafel, ruang stok dan ruang instrumentasi.
Laboratorium dengan kategori apa pun harus mempunyai ruangan yang dapat menerima atau
menampung sedikitnya lima (5) calon klien/donor pada waktu tertentu, fasilitas cuci tangan,
fasilitas toilet, dan bilik untuk pengambilan spesimen secara tertib.
Rumah sakit berlisensi DOH atau Laboratorium Klinik Kategori Sekunder atau Tersier berbasis
rumah sakit non-rumah sakit, yang bermaksud untuk membangun Laboratorium Skrining untuk
Pengujian Obat, tidak perlu menyediakan tambahan dua puluh (20) meter persegi untuk luas lantai
yang ada. Ini hanya akan menunjuk suatu area untuk pengujian obat di dalam laboratorium klinis.
2. Pimpinan Laboratorium
Laboratorium skrining harus dipimpin oleh seorang dokter berlisensi dengan sertifikasi Patologi
Klinis dari Dewan Patologi Filipina atau sertifikasi Pelatihan Manajemen Laboratorium Klinis yang
diselenggarakan oleh DOH.
Jumlah maksimum laboratorium skrining yang dapat ditangani oleh dokter yang terlatih dalam
Manajemen Laboratorium Klinik adalah sepuluh (10), asalkan laboratorium tersebut layak secara fisik
(dalam radius 5 kilometer) untuk diawasi.
Dalam hal laboratorium skrining pengujian obat merupakan divisi, bagian atau unit dari
Laboratorium Klinik, maka laboratorium tersebut dipimpin oleh seorang dokter, ahli kimia, ahli teknologi
medis, apoteker atau insinyur kimia yang mempunyai izin.
Laboratorium konfirmasi harus dipimpin oleh seorang dokter berlisensi yang bersertifikat Patologi
Klinis oleh Dewan Patologi Filipina dengan setidaknya dua (2) tahun pengalaman laboratorium aktif di
bidang toksikologi analitik atau ahli kimia berlisensi dengan setidaknya gelar Master di bidang Kimia,
Biokimia atau cabang Kimia dan setidaknya (2) tahun pengalaman laboratorium aktif dalam kimia analitik.
Kepala laboratorium harus mempunyai pelatihan dan/atau pengalaman dalam teori dan praktek prosedur
yang digunakan di laboratorium, sehingga memiliki pemahaman menyeluruh tentang prosedur
pengendalian mutu dan praktek interpretasi tinjauan dan pelaporan hasil pengujian; pemeliharaan lacak
balak dan tindakan perbaikan yang tepat yang harus diambil sebagai respons terhadap sistem pengujian
yang berada di luar batas kendali atau hasil kendali mutu.
Kepala laboratorium mempunyai tanggung jawab keseluruhan atas kegiatan profesional, organisasi,
pendidikan dan administrasi fasilitas pengujian obat.
3. Personil
3.1 Laboratorium skrining – harus memiliki ahli kimia, teknolog medis, apoteker, atau insinyur
kimia berlisensi penuh yang memiliki pelatihan yang sesuai dalam prosedur pengujian
pemeriksaan untuk obat-obatan berbahaya. DOH harus mengakui program pelatihan
tersebut.
3.2 Laboratorium Konfirmasi – harus memiliki ahli kimia berlisensi penuh waktu, yang telah
berhasil menyelesaikan pelatihan ekstensif dan sesuai dalam bidang kromatografi,
spektroskopi dan ahli teknologi medis, apoteker atau insinyur kimia dengan pelatihan yang
sesuai dalam prosedur uji skrining untuk obat-obatan berbahaya. DOH harus mengakui
program pelatihan tersebut. Staf laboratorium di Laboratorium Konfirmatori wajib lulus uji
profisiensi, yang ditetapkan dan diselenggarakan oleh NRL.
Laboratorium harus memiliki personel administratif atau non-pengajar yang harus memiliki
pelatihan dan keterampilan yang diperlukan untuk tugas yang diberikan kepada mereka.
4. Peralatan Laboratorium
6. Catatan
Laboratorium harus menyimpan catatan semua personelnya. Catatan ini harus mencakup resume
pelatihan dan pengalaman, sertifikasi atau lisensi, laporan kejadian (jika ada) dan informasi lainnya, yang
akan menentukan kompetensi karyawan.
Laboratorium akan diminta untuk menyimpan dokumen untuk setiap sampel yang
mengalami hambatan hukum untuk jangka waktu yang disepakati lebih lanjut.
7. Keamanan
Laboratorium harus mempunyai langkah-langkah keamanan untuk mengontrol akses ke lokasi dan
untuk memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang menangani atau mempunyai akses terhadap
spesimen atau dapat memperoleh akses ke proses laboratorium atau ke area penyimpanan rekaman.
Kecuali perwakilan resmi dari Biro, semua pengunjung, personel pemeliharaan dan servis yang berwenang
harus dikawal setiap saat saat berada di dalam laboratorium. Laboratorium harus menyimpan catatan yang
menunjukkan tanggal, waktu masuk dan keluar serta tujuan masuknya non pekerja.
Informasi minimum yang diperlukan pada Formulir Penitipan dan Pengendalian adalah sebagai
berikut:
Laporan mengenai spesimen harus disimpan oleh laboratorium penguji untuk jangka waktu
minimum yang ditentukan oleh DOH. Spesimen dengan hasil tes positif yang dikonfirmasi, yang
tidak dapat disangkal dalam waktu lima belas (15) hari setelah diterima, harus dibuang. Spesimen
dapat disimpan paling lama satu (1) tahun berdasarkan permintaan.
Biro, sampai NRL ditetapkan dan dioperasikan, harus mewajibkan setiap laboratorium untuk
menyerahkan protokolnya yang menunjukkan batas awal dalam spesimen skrining untuk
menentukan apakah spesimen tersebut negatif atau untuk konfirmasi adanya obat berbahaya.
Penerimaan tingkat batas harus bergantung pada metode yang digunakan oleh laboratorium,
peralatannya, dan alat pengujian yang terdaftar.
Laboratorium harus memiliki prosedur manual yang divalidasi oleh NRL yang harus mencakup
prinsip-prinsip setiap pengujian, penyiapan reagen, standar dan pengendalian, prosedur kalibrasi,
penurunan hasil, linearitas metode, sensitivitas metode, nilai batas, mekanisme pelaporan hasil,
kriteria pengendalian untuk spesimen dan hasil yang tidak dapat diterima, tindakan perbaikan
yang diambil ketika sistem pengujian berada di luar batas yang dapat diterima, tanggal
kedaluwarsa reagen, referensi dan tindakan pengendalian mutu. Salinan seluruh prosedur dan
tanggal berlakunya harus disimpan sebagai bagian dari manual.
Pipet volumetrik dan alat ukur harus disertifikasi keakuratannya atau diperiksa dengan prosedur
verifikasi gravimetri, kolorimetri, atau lainnya oleh Departemen Sains dan Teknologi-Lembaga
Pengembangan Teknologi Industri. Pipet dan pengencer otomatis harus diperiksa keakuratan dan
kemampuan reproduksinya sebelum digunakan dan diperiksa secara berkala. Setelah itu, harus
ada prosedur tertulis untuk pengaturan instrumen dan pengoperasian normal, jadwal untuk
memeriksa karakteristik pengoperasian kritis, batas toleransi untuk pemecahan masalah dan
perbaikan. Catatan pemeliharaan preventif harus disimpan.
Kalibrator dan kontrol laboratorium harus disiapkan menggunakan bahan referensi obat murni,
larutan standar stok yang diperoleh dari laboratorium lain, atau larutan standar yang diperoleh dari
produsen komersial. Kalibrator dan kontrol harus diberi label yang benar sesuai dengan isi dan
konsentrasinya. Standar (misalnya, standar referensi murni, larutan standar stok, standar yang
dibeli) harus diberi label sebagai berikut: tanggal diterima (jika berlaku); tanggal disiapkan atau
dibuka; tanggal ditempatkan dalam layanan dan tanggal kedaluwarsa.
Laboratorium harus mengikuti pedoman yang ditentukan DOH dalam pengumpulan, penanganan
dan pembuangan spesimen urin. Kewaspadaan universal harus dipatuhi setiap saat.
15.1 Formulir hasil uji penyaringan- hasil pengujian laboratorium yang terakreditasi harus
dalam bentuk yang ditentukan oleh DOH.
15.2 Penandatangan hasil pengujian- semua hasil pengujian harus ditandatangani oleh analis
dan kepala laboratorium.
15.3 Melaporkan hasil tes- hasil tes skrining harus dilaporkan negatif atau positif. Uji
konfirmasi harus melaporkan adanya ketidakhadiran dan identitas obat/metabolit yang
diuji serta konsentrasinya.
Salinan asli formulir hasil tes harus diberikan kepada klien/donor segera setelah selesai
diisi. Semua spesimen dengan hasil uji skrining positif harus diserahkan untuk konfirmasi
sebelum laporan akhir diterbitkan. Salinan lain dari hasil tes tersebut harus segera
diserahkan kepada DOH dan lembaga peminta. Laboratorium pengujian obat harus
menyimpan satu salinan.
Hasil pengujian yang diteruskan ke DOH harus mencakup membran alat pengujian obat
yang terdaftar dalam hal pengujian skrining dan salinan kromatogram dalam hal pengujian
konfirmasi.
15.4 Akses terhadap hasil tes laboratorium – hasil tes obat dan catatannya harus dirahasiakan
sesuai dengan praktik yang biasa diterima untuk melindungi kerahasiaan hasilnya.
16.1 NRL harus melakukan penilaian terhadap kemahiran laboratorium skrining dan
konfirmasi. Semua prosedur yang berkaitan dengan penanganan dan pengujian sampel uji
profisiensi harus sedapat mungkin dilaksanakan dengan cara yang sama dengan yang
diterapkan pada spesimen rutin, kecuali ditentukan lain.
16.2 Hasil uji kemahiran. Laboratorium harus menyerahkan kepada NRL hasil pengujian yang
dilakukan terhadap sampel yang tidak diketahui dalam waktu tiga (3) minggu setelah
penerimaan sampel uji. Hasil tersebut harus dirahasiakan.
16.3 Gagal lulus uji kemahiran. Laboratorium yang tidak lulus uji profisiensi yang dilakukan
oleh NRL wajib diberikan uji lagi selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah kegagalan uji
tersebut. Namun apabila tidak lulus uji profisiensi, maka akreditasinya akan
ditangguhkan. Penangguhan tersebut akan dicabut hanya setelah lulus uji kemahiran
kedua. Kegagalan lulus uji profisiensi kedua mengakibatkan pencabutan akreditasinya.
Sertifikat obat pada pengujian yang dilakukan oleh pusat pengujian obat yang terakreditasi berlaku
untuk jangka waktu 1 (satu) tahun sejak tanggal diterbitkan, yang dapat digunakan untuk tujuan lain.
Laboratorium penguji obat dapat memungut biaya layanan yang wajar untuk pemeriksaan yang
dilakukan, yang tidak boleh lebih besar dari biaya layanan maksimum yang diperbolehkan yang ditentukan
oleh DOH. Biaya layanan maksimum yang diperbolehkan akan disesuaikan dari waktu ke waktu.
Pemohon harus mengikuti prosedur ini untuk permohonan sertifikat akreditasi awal.
1. Pemohon melengkapi dokumen yang diperlukan dan menyerahkannya ke Biro atau CHD untuk disahkan
ke Biro. Setelah mengajukan permohonan, pemohon membayar biaya terkait kepada Kasir DOH secara
langsung, atau melalui wesel pos.
Persyaratan Dokumenter:
2. Biro melakukan survei lapangan untuk mengetahui pemenuhan standar dan persyaratan teknis akreditasi.
3.1 Jika disetujui, Biro akan mendaftarkan laboratorium tersebut dan menerbitkan sertifikat awal
akreditasi kepada pemohon setelah menyetorkan jaminan tunai sebesar dua puluh ribu peso (20.000).
3.2 Jika tidak disetujui, Biro mengirimkan temuan dan rekomendasi kepada pemohon untuk
dipatuhi. Kegagalan untuk mematuhi dalam waktu lima belas (15) hari akan menjadi dasar penolakan
permohonan. Oleh karena itu, pemohon harus mengajukan kembali permohonannya dan membayar biaya
akreditasi yang diperlukan.
1. Daftar biaya awal dan perpanjangan akreditasi berikut ini diserahkan kepada Kasir DOH.
Akreditasi Biaya
Sertifikat awal akreditasi laboratorium pengujian obat swasta akan diterbitkan setelah menyetorkan jaminan
tunai dua puluh ribu peso (P20,000.00) per laboratorium.
Pada sertifikat akreditasi harus dicantumkan nama pemilik dan kepala laboratorium, klasifikasi
dan masa berlakunya. Itu harus ditandatangani oleh Biro atau Direktur PJK.
Sertifikat akreditasi berlaku untuk jangka waktu 2 (dua) tahun untuk Laboratorium Konfirmasi
dan 1 (satu) tahun untuk Laboratorium Skrining.
1. Permohonan pembaharuan akreditasi diajukan sembilan puluh (90) hari sebelum tanggal habis
masa berlakunya kepada Biro atau PJK yang di bawah yurisdiksinya laboratorium tersebut berada.
2. Pemohon harus mengikuti tata cara pembaharuan sertifikat akreditasi sebagai berikut:
2.1 Pemohon melengkapi dokumen yang diperlukan dan menyerahkannya ke Biro atau CHD. Setelah
mengajukan permohonan, pemohon membayar biaya perpanjangan yang sesuai kepada Kasir Biro atau
CHD secara langsung, atau melalui wesel pos.
Persyaratan dokumenter:
2.1.1 Dinotariskan: Permohonan Perpanjangan Sertifikat Akreditasi
2.2 Biro atau CHD melakukan survei untuk menentukan kepatuhan terhadap standar dan persyaratan teknis
akreditasi
2.3 Biro atau CHD menyetujui atau tidak menyetujui pembaharuan sertifikasi akreditasi.
2.3.1 Apabila disetujui, Biro atau CHD memperbaharui sertifikat akreditasi
2.3.2. Jika tidak disetujui, Biro atau CHD mengirimkan temuan dan rekomendasi kepada
pemohon untuk dipatuhi. Kegagalan untuk mematuhi dalam waktu lima belas (15) hari
akan menjadi dasar pembekuan/pencabutan akreditasi.
Biro atau PJK dapat mengadakan kunjungan pemantauan lapangan ke laboratorium yang
terakreditasi. Kunjungan pemantauan harus dilakukan tanpa pemberitahuan. Kunjungan pemantauan harus
mendokumentasikan keseluruhan kualitas lingkungan laboratorium.
1. Akreditasi diberikan sesuai dengan persyaratan akreditasi yang ditentukan dan berdasarkan
ketentuan dan batasan khusus3 yang ditetapkan selama survei.
2. Akreditasi yang tidak diperpanjang pada tanggal habis masa berlakunya dianggap telah berakhir
dan pendaftarannya dibatalkan. Permohonan baru untuk penerbitan akreditasi diperlukan sebelum suatu
laboratorium dapat diizinkan beroperasi.
3. Akreditasi yang diberikan dalam perjanjian ini serta hak apa pun berdasarkan akreditasi tidak
dapat dialihkan atau dialihkan secara langsung atau tidak langsung kepada pihak mana pun.
4. Biro akan diberitahu jika ada perubahan nama manajemen atau kepemilikan. Apabila terjadi
perpindahan lokasi, diperlukan permohonan akreditasi baru.
5. Kegagalan untuk melaporkan secara tertulis dalam waktu lima belas (15) hari jika terjadi
perubahan substansial pada kondisi laboratorium (misalnya perubahan fisik pabrik, peralatan atau tenaga
kerja0 dapat menjadi dasar pembekuan atau pencabutan akreditasi.
6. Akreditasi terpisah wajib disyaratkan untuk semua laboratorium atau cabang yang dikelola di
tempat terpisah namun dioperasikan di bawah manajemen yang sama.
7. Akreditasi ditempatkan pada tempat yang mudah dilihat oleh masyarakat. Salinan peraturan
dan ketentuan harus tersedia untuk panduan semua personel laboratorium.
Dilakukan atau tidaknya tindakan-tindakan tersebut di atas menjadi dasar penangguhan pencabutan
sertifikat akreditasi tanpa mengurangi pengajuan tindakan pidana yang sesuai berdasarkan Bagian 32 RA
9165.
Biro, atas kemauannya sendiri atau berdasarkan pengaduan, harus menyelidiki dan setelah dengar
pendapat dapat menangguhkan atau mencabut akreditasi laboratorium untuk jangka waktu tertentu dan
berdasarkan ketentuan yang mungkin diperlukan untuk menjamin keandalan dan keakuratan uji obat dan
pelaporan yang akurat. dari hasil tes.
Apabila pada saat survei atau kunjungan pemantauan laboratorium penguji obat ditemukan
melanggar peraturan perundang-undangan serta pelanggaran lain yang diatur dalam Pasal 17, Biro dapat
segera menghentikan sementara operasional laboratorium tersebut secara preventif. Penangguhan preventif
tidak boleh lebih dari enam puluh (60) hari.
Setiap laboratorium atau personelnya yang dirugikan oleh keputusan Biro, dalam waktu lima belas
(15) hari setelah menerima pemberitahuan keputusan, mengajukan pemberitahuan banding ke Kantor
Sekretaris, dan memberikan salinan pemberitahuan tersebut. mengajukan banding ke Biro. Setelah itu,
Biro harus segera mengesahkan dan mengajukan salinan keputusan tersebut, termasuk transkrip sidang
yang menjadi dasar keputusan tersebut ke Kantor Sekretaris untuk ditinjau dan dipertimbangkan.
Sampai NRL untuk toksikologi DOH ditetapkan dan beroperasi, Laboratorium DDB akan
bertindak sebagai NRL.
Di wilayah administratif di mana saat ini tidak tersedia peralatan Kromatografi Gas-Spektrometer
Massa (GCMS) atau Spektrometer Massa Kromatografi Cair Kinerja Tinggi (HPLC-MS), semua
laboratorium pengujian obat berlisensi DDB yang menggunakan Kromatografi Cair Kinerja Tinggi (HPLC)
dapat diizinkan beroperasi sebagai Laboratorium Konfirmatori yang menggunakan tidak adanya GC-MS
dan HPLC dengan rangkaian fotodioda o laboratorium pengujian obat berlisensi yang menggunakan
Kromatografi Lapis Tipis (TLC) tidak lebih dari dua tahun dapat diizinkan untuk melakukan uji konfirmasi.
Dalam hal laboratorium konfirmasi dengan HPLC dengan rangkaian foto dioda tidak lebih dari
dua tahun diakreditasi oleh DOH di wilayah administratif di mana GC-MS atau HPLC MS tidak tersedia,
penggunaan TLC hanya diperbolehkan untuk jangka waktu paling lama sembilan puluh (90) hari sejak
diterimanya pemberitahuan akreditasi tersebut dari DOH, dan pemberitahuan tersebut harus dikirimkan
dalam waktu sepuluh (10) hari sejak disetujui.
Ketika metode pengujian konfirmasi yang modern dan diterima muncul, DOH harus| segera
melakukan kajian teknis dan menyampaikan rekomendasi kepada DDB untuk tindakan yang tepat.
Penggunaan alat uji obat yang telah divalidasi DDB diperbolehkan hingga tanggal 31 Desember
2003. Setelah itu, hanya alat uji obat yang terdaftar di Biro Makanan dan Obat-obatan yang boleh
digunakan.
Pemrosesan dokumen yang diperlukan secara manual harus dilakukan di fasilitas di mana
Penyedia Layanan Aplikasi (ASP) tidak tersedia).
Peraturan dan ketentuan ini akan berlaku setelah mendapat persetujuan dari Dewan Obat
Berbahaya dan dipublikasikan di surat kabar bersirkulasi umum.
Nama Lab
Alamat
Nomor telepon
Tanggal Pengiriman :
Rambut
Konsentrasi Batas Tes Awal (hal/mg)
Metabolit Maréjuana ---------------------------- 1
Metabolit kokain ------------------------------ 500
Metabolit opiat 1 -------------------------------- 200
Fensiklidin -------------------------------------- 300
Amfetamin 2 ---------------------- 500
1
Lab diizinkan untuk menguji awal semua spesimen pada pukul 6 pagi menggunakan batas waktu 300
pg/mg
2d-Methamphetamine adalah analit target dan alat tes harus bereaksi silang dengan MDMA, MDA, dan
MDEA (~50 hingga 150% reaktivitas silang)
Cairan Lisan
Konsentrasi Batas Tes Awal (ng/mg)
Obat induk dan metabolit THC --------------- 4
Metabolit kokain ------------------------------- 20
Metabolit opiat 1 ------------------------------- 40
Fensiklidin ---------------------------------------- 10
Amfetamin 2 ----------------------- 50
1Lab diizinkan untuk menguji awal semua spesimen pada pukul 6 pagi menggunakan batas waktu 4 ng/mg
2d-Methamphetamine adalah analit target dan alat tes harus bereaksi silang dengan MDMA, MDA, dan
MDEA (~50 hingga 150% reaktivitas silang)
Keringat (tambalan)
Konsentrasi Batas Tes Awal (ng/tambalan)
Metabolit ganja --------------------------- 4
Metabolit kokain ---------------------------- 25
Metabolit opiat1 ----------------------------- 25
Fensiklidin -------------------------------------- 20
Amfetamin2 ----------------------------------- 25
1Lab diizinkan untuk menguji awal semua spesimen pada pukul 6 pagi pada 25ng/patch
2d-Methamphetamine adalah analit target dan alat tes harus bereaksi silang dengan MDMA, MDA, dan
MDEA (~50 hingga 150% reaktivitas silang)
Air seni
Konsentrasi Batas Tes Awal (ng/mL)
Metabolit ganja --------------------------- 50
Metabolit kokain ----------------------------- 150
Metabolit opiat ------------------------------- 2000
Fensiklidin -------------------------------------- 25
Amfetamin 2 ----------------------------------- 500
1Lab diizinkan untuk menguji awal semua spesimen pada pukul 06.00 menggunakan batas waktu 10 ng/mL
Metamfetamin 2d adalah analit target dan alat tes harus bereaksi silang dengan MDMA, MDA, dan MDEA
(~50 hingga 150% reaktivitas silang)