Nama subjek

Pemikiran profesional

nama gelar
Gelar Sarjana Teknik Sistem Komputer

Nama siswa
Israel Eliud Soto Marquez

Biaya pendidikan
010265139

Nama pekerjaan rumah

Topik: Penggunaan waktu

Satuan #
2

Nama guru
Vianey Maldonado Perez
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

Tanggal
16/03/22

Pengembangan keterampilan manajemen.

Perkenalan.

Apa pentingnya manajemen waktu pada tingkat pribadi dan profesional?

Saya percaya bahwa waktu itu terbatas, karena tidak peduli bagaimana kita menggunakannya
dan bagaimana kita membagi diri untuk melakukan tugas-tugas kita, hanya ada 24 jam dalam
sehari, dan sangat penting untuk mengetahui bagaimana kita akan mengelolanya dan bahkan
lebih banyak lagi. jadi jika kita ingin efisien dan cukup produktif dalam kehidupan pribadi dan
pekerjaan kita, selain bisa merasa bahagia, penuh semangat, gembira dan puas, dalam
kehidupan kita sehari-hari menurut saya itu adalah sesuatu yang meningkatkan kualitas hidup
kita.

Menghabiskan lebih banyak jam kerja dari biasanya tidak berarti kita lebih efisien atau
produktif. Oleh karena itu, manajemen waktu yang tepat di tempat kerja dan dalam kehidupan
pribadi kita sangatlah penting. Karena pentingnya hal ini terutama terletak pada kenyataan
bahwa hal ini membantu kita:

Menjadi lebih bahagia.

Capai semua tujuan.
Menjadi lebih produktif dan efisien.
Mencapai tujuan dalam waktu yang lebih singkat.
Kurangi stres dan nikmati kesehatan yang lebih baik.
Meningkatkan kemampuan mengambil keputusan.
Meningkatkan rasa percaya diri.
Disiplin diri.
Meningkatkan Kualitas Hidup.
Habiskan lebih banyak waktu bersama keluarga.
Menjadi lebih tenang dan rileks.
Berikan prioritas pada apa yang paling membutuhkan.

2
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

Perkembangan.

Kasus: Perhiasan Meksiko dan manajemen waktu (halaman 306).

Pertanyaan untuk direnungkan mengenai kasus ini:

1.- Bagaimana manajemen waktu terlibat dalam kasus ini?

Meskipun Tuan. Fernández adalah salesman terbaik, sejak awal diketahui bahwa ia sering
berselisih dengan rekan kerjanya, yang mungkin disalahartikan sebagai menimbulkan rasa iri
pada tingkat tertentu, namun ketika para manajer mengetahui bahwa klien mengeluh tentang
Tuan . Fernández, dan satu secara khusus hilang karena sikap Fernández, karena dia bisa saja
memiliki manajemen waktu yang buruk atau tidak penting, karena meskipun dia memiliki
disposisi, tetapi jika dia tidak dapat mencapai tujuannya dan menjadi produktif, itu bisa jadi
karena dia terus-menerus berada dalam situasi stres yang menghalanginya untuk mengatur
waktunya untuk memberikan prioritas dan dapat bekerja dalam tim, karena ia hanya
mengurusi pekerjaan sehari-hari yang biasanya berubah menjadi masalah yang harus diurus,
bukan dalam mengelola, mengatasi dan melakukan perbaikan terus-menerus dalam
prosesnya.

2.- Apa yang Anda sarankan untuk mengatasi masalah ini?

Saya pikir saya akan berbicara dengan mr. Fernández mencoba mencari tahu akar
permasalahannya, karena ia telah terbukti menjadi seorang salesman yang baik, pembicaraan
akan difokuskan pada manajemen waktu, tanggung jawabnya dan apa yang diharapkan
perusahaan darinya, selain memperjelas tujuannya, yaitu hal-hal yang nyata dan, yang
terpenting, hal-hal yang terukur dan dapat dicapai melalui kerja sama tim.

3
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

Selain menyusun rencana kerja yang akan ditindaklanjuti selama beberapa bulan yang harus
dilihat perbaikannya serta memperjelasnya kepada Bapak. Fernández bahwa dia adalah bagian
penting dan bagian yang sangat penting dalam proses agar semuanya berjalan dengan baik.

Perkembangannya, periksa apa yang harus Anda perhatikan di setiap kategori berikut:

Rumah Profesi Hiburan Aktivitas sosial

(X) Pasangan (X) Sekolah/Kelas (X) Olahraga (X) Gereja
(X) Orang Tua ( ) Bekerja di rumah ( ) Aerobik ( ) Amal
(X) Anak(laki-laki) ( ) Urusan sendiri (X) Menari (X) Organisasi profesi
(X) Pet (X) Bekerja untuk ( ) Tur jalan kaki ( ) Masyarakat
( ) Membersihkan orang lain ( ) Televisi ( ) Kelompok remaja
rumah ( ) Manajemen ( ) Internet (X) Sekolah
( ) Binatu personalia (X) Pertunjukan olah (X) Klub olahraga
( ) Membersihkan (X) Batas waktu raga ( ) Kelompok politik
teras ( ) Transfer ke kantor (X) Teater ( ) Sekelompok teman
( ) Pembayaran ( ) Akuntansi (X) Bioskop ( ) Yang lain
hutang ( ) Anggaran ( ) Hobi
( ) Belanja ( ) Menuntut bos (X) Kunjungan
( ) Menyiapkan (X) Tekanan lapangan
makanan ( ) Mengubah (X) Musik
( ) Perawatan mobil ( ) Yang lain ( ) Yang lain
(X) Menyenangkan
( ) Yang lain
Jumlah:5 Jumlah:4 Jumlah:7 Jumlah:4

Secara pribadi, menurut saya saat ini saya memang mengalami sedikit ketidakseimbangan
karena banyaknya kegiatan yang harus saya hadiri, karena selama ini saya telah mengabaikan
banyak hal penting dalam hidup saya karena menyita waktu sekolah dan pekerjaan saya,
tetapi saya harus mengutamakan bidang-bidang yang peluangnya lebih besar bagi saya,
dibandingkan bidang-bidang yang sudah saya kuasai.

4
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

Tujuan: Menetapkan tujuan atau sasaran dalam berbagai bidang kehidupan dan pada
tenggat waktu yang berbeda.

Tujuan PROFESIONAL saya.

Selama satu tahun adalah: Menyelesaikan gelar saya, mencapai tingkat produktivitas dan
efisiensi di departemen saya 100%.

Selama tiga tahun: Melamar manajemen departemen Pemasaran.

Selama lima tahun: Membawa departemen Pemasaran mencapai efisiensi 100% dalam
penjualan perusahaan dan bertanggung jawab secara sosial dengan margin kesalahan
minimum.

Tujuan terpenting saya di HOME.

Selama satu tahun adalah: Menyelesaikan gelar saya di bidang pemasaran dan belajar bahasa
Inggris.

Selama tiga tahun: Dapat melakukan perjalanan ke Kanada.

Selama lima tahun: Cobalah melunasi rumah saya.

Tujuan terpenting saya mengenai WAKTU GRATIS.

Selama satu tahun itu adalah: Sangat menikmati hidup.

Selama tiga tahun: Simpan untuk berkeliling dunia.

Selama lima tahun: Belajar bahasa Inggris dan Prancis.

Tujuan: temukan motivator Anda di tempat kerja, di rumah, dan di waktu luang Anda.

Perkembangan: Tentukan, berdasarkan kepentingan, alasan mengapa Anda bekerja,

pertimbangkan rentang dari 1 hingga 14. 1 mewakili alasan paling penting, 14 mewakili alasan
paling tidak penting.

5
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

(1) Kepuasan pribadi

(8) Kebebasan dan kemerdekaan
(11) Betapa mengasyikkannya
(7) Uang
(13) Pengakuan
(6) Pengalaman
(2) Manfaat dan pelayanan kesehatan
(12) Kesempatan bertemu orang
(3) Realisasi
(5) Tantangan yang terlibat
(4) Mempertahankan gelar atau level
(9) Keamanan
(10) Harga diri
(14) Alasan lain:

Tentukan, berdasarkan kepentingannya, aktivitas yang Anda lakukan di waktu luang. Beri nilai
aktivitas ini dari 1 hingga 14. 1 mewakili aktivitas favorit Anda dan 14 mewakili cara yang
paling tidak Anda sukai untuk menghabiskan waktu luang.

(1) Olahraga
(2) Hiburan
(11) Hobi (melukis, menulis, berkebun)
(13) Pembelian
(12) Teater, konser atau balet
(5) Perkemahan
(7) Membaca
(3) Perjalanan
(10) Gereja atau badan amal
(6) Menonton TV
(9) Komitmen sosial atau politik
(4) Tamasya keluarga
(8) Menari
(14) Lainnya:

Tujuan: menganalisis apa yang Anda investasikan setiap jam dalam seminggu.

6
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

a) Bekerja 48 jam
b) Transfer 18 jam
c) Makanan 7 jam
d) Istirahat dan tidur selama 30 jam

Dengan menggunakan catatan waktu Anda sebagai dasar, buatlah kesimpulan dan catat
jawaban Anda terhadap pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. Bagaimana Anda dapat meningkatkan manajemen waktu Anda?

Tuliskan di buku catatan atau agenda segala sesuatu yang dilakukan sepanjang hari, tugas apa
yang masih tertunda dan tugas apa yang saya miliki, dengan memprioritaskan masing-masing
tugas.

2. Bagian hari mana yang paling produktif bagi Anda? Bagian hari mana yang paling tidak
produktif? Mengapa?

Pagi hari paling produktif, malam hari paling tidak produktif karena akhirnya sangat kelelahan.

3. Apa pola inefisiensi yang berulang? (misalnya menunggu sesuatu, mencari barang
hilang, gangguan, dan sebagainya).

Berada di media sosial di ponsel dan menonton video yang hanya mengalihkan perhatian saya
dan saya tidak melakukan sesuatu yang produktif, saya hanya menunda apa yang harus saya
lakukan, menyelesaikannya nanti atau tidak menyelesaikannya.

4. Apakah ada sesuatu yang Anda lakukan yang tidak diperlukan? (silakan bebas untuk
mengekspresikan diri Anda; daftar ini hanya untuk Anda ulas nanti).

Jejaring sosial, bermain ponsel, dan menonton televisi.

7
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

5. Apakah ada kegiatan yang tidak relevan? (Sekali lagi, anggap ini hanyalah prospektus
untuk ditinjau nanti.)

Saya tidak percaya.

6. Dalam aspek apa saja Anda dapat menemukan peluang untuk meningkatkan efisiensi?

Untuk menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga.

7. Pada kesempatan apa Anda membiarkan diri Anda teralihkan sehingga

mengesampingkan tugas prioritas?

Ketika ada Piala Dunia sepak bola, ada pesta, ada acara darurat dan/atau penting keluarga.

8. Kegiatan apa yang tidak berkontribusi terhadap pencapaian tujuan Anda? Bagaimana
hal ini bisa berubah?

Berbicara di tempat kerja, karena menunda dan tidak mencapai tujuan.

9. Rata-rata, berapa persentase jam kerja yang produktif? Apa reaksi Anda terhadap
angka-angka ini?

8 jam saya produktif, karena separuhnya untuk makan.

LATIHAN

Pengelolaan rapat dan rapat kerja yang efektif.

1. Sebutkan alasan paling umum mengapa rapat atau rapat kerja diadakan.
Untuk mempublikasikan produk, proyek, atau tujuan baru.
Untuk mempublikasikan tujuan dan hasil perusahaan.
Untuk meminta dukungan dari daerah yang terlibat.
Untuk menganalisis kesalahan yang telah dilakukan dan menghindarinya di kemudian
hari.
Untuk mempublikasikan rencana kerja.

2. . Jelaskan partisipasi Anda sebelum, selama dan setelah pertemuan bisnis.

8
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

a) Analisislah tujuan rapat, jika saya yang mengadakannya saya sudah jelas dan tegas,
jika ada orang lain yang memanggilnya, saya tahu bagian mana yang bisa saya dukung.
b) Mendengarkan, mendiskusikan poin-poin penting dan mencapai kesepakatan.
c) Membuat rencana kerja untuk dapat menaati kesepakatan yang telah ditetapkan.

3. 3. Apakah tujuan pertemuan biasanya tercapai dan kesepakatan ditindaklanjuti?

Setidaknya di tempat saya bekerja jika hal itu dilakukan terus-menerus
Evaluasi pertemuan
Waktu yang Anda habiskan dalam rapat menurut Anda: Berlebihan ( ) Normal ( X ) Jarang ( )
Ditambahkan alasan-alasan yang cukup membenarkan pertemuan berkala yang dihadiri.
Menetapkan tujuan (X) Menerima informasi (X) Membahas hasil (X) Menyelesaikan masalah
(X) Mengambil keputusan (X)
Berapa banyak peserta yang datang dengan informasi yang sesuai?
Hampir semua (X) Cukup banyak () Beberapa () Hampir tidak ada ()
Periodenya harus: Mingguan ( ) Dua mingguan ( ) Bulanan ( ) Dua bulanan ( X ) Kuartalan ( )
Semesteran ( ) Tahunan ( )
Berapa persentase waktu yang Anda habiskan untuk rapat? (8%)

Evaluasi pertemuan
Y TI
A DA
K
Di antara mereka yang dipanggil, apakah ada bantuan yang tidak perlu? X
Apakah agendanya sudah tepat? X
Apakah agenda biasanya dihormati? X
Apakah setiap peserta mengetahui apa yang diharapkan dari mereka? X
Apakah rapat dimulai tepat waktu? X
Apakah gangguan dari luar dapat ditoleransi? X
Apakah Anda terlalu banyak mengoceh atau mengobrol? X
Apakah wajar jika peserta keluar saat partisipasinya berakhir? X
Apakah rapat berlangsung satu jam atau kurang? X
Apakah disebutkan secara tertulis siapa yang bertanggung jawab atas apa dan dalam X
jangka waktu berapa?
Apakah ada pemantauan selanjutnya terhadap tanggung jawab ini? X

9
 Unit #: Minggu 2
Pemikiran profesional

Apakah risalah rapat disimpan secara memadai? X

Apakah laporan dirilis dalam waktu 48 jam? X

Kesimpulan.

Hari ini saya dapat mengatakan bahwa manajemen waktu sangat penting pada tingkat
profesional dan pribadi, karena dengan tidak adanya keseimbangan, kita sebagian besar
menderita stres dan oleh karena itu menyebabkan masalah lain atau kerusakan yang tidak
dapat diperbaiki dalam kedua aspek kehidupan kita. Namun jika kita mengatur waktu dengan
baik, kita bisa memilih prioritas mana yang harus diurus dan apa yang benar-benar berharga
dan penting dalam hidup kita, serta memberikan yang terbaik dalam setiap aspek kehidupan
kita agar orang-orang yang kita cintai baik-baik saja.

Referensi bibliografi

https://aula03.utel.edu.mx/lib/ebook_pearson.php?id_ebook_pearson=1523
https://youtu.be/qZszlTtubf8
https://youtu.be/6bePWiiJYzEUnidad

1
0