Oleh
867
HALAMAN JU
DUL
KOPETENSI KEAHLIAN
AKUNTANSI DAN KEUANGAN LEMBAGA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TEKNOLOGI
INFORMASI BALI GLOBAL SINGARAJA
2023
LEMBAR PENGESAHAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI DINAS PERDAGANGAN PERINDUSTRIAN
DAN KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH
Oleh
867
Menyetujui,
Guru Pembimbing,
Made Hendra Mahardika, S.Pd. Kadek Ayu Monica Pastika Putri, S.E.
NIK. 06.014.88.01.35 NIK. 06.014.98.02.32
Mengetahui,
Kepala SMK TI Bali Global Singaraja
2
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang WidhiWasa/ Tuhan
Yang Maha Esa sehingga pada akhir penulis dapat Menyusun dan menyelesaikan
laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Perdagangan, Perindustrian, Dan
Kopersi, Usaha Kecil Dan Menengah Kabupaten Buleleng yang diselengarakan
sesuai rencana. Kegiatan PKL ini dilaksanakan untuk memenuhi mata pelajaran yang
telah ditentukan oleh SMK TI Bali Global Singaraja.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis banyak mendapatkan motivasi,
semangat, dan bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu, pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terimakasih kepada pihak yang terhormat berikut ini.
1. Bapak Ketut Widi Astawa, S.T., M.Pd. selaku Kepala Sekolah SMK TI Bali
Global Singaraja yang telah memberikan dukungan.
2. Bapak Made Hendra Mahardika,selaku Ketua Panitia dan Guru pembimbing
3. Ibu Kadek Ayu Monica Pastika Putri, S.E. selaku Kakomli Akuntansi.
4. Bapak Drs. Dewa Made Sudiarta, M.SI. selaku Ketua Di Dinas, Perdagangan,
Perindustrian, Dan Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah Kabupaten Buleleng
yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melaksanakan Praktik
Kerja Lapangan dan telah membantu menyusun laporan.
5. Bapak Ariston Adhi Pamungkas, SP, MEnvMan, selaku Sekretariat Di Dinas,
Perdagangan, Perindustrian, Dan Koperasi, Usaha Kecil, Dan Menengah
Kabupaten Buleleng.
6. Bapak Made Wiyagra, S.E. selaku Kepala di Bidang Koperasi yang telah
mengajar dan membimbing di tempat PKL.
7. Semua pihak yang telah membantu yang tidak bisa penulis sebutkan namanya satu
persatu.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, penulis menghadapkan adanya kritik dan saran yang
bersifat membangun dari pembaca demi kesempurnaan laporan ini. Akhir kata
penulis mengharapkan semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini memperluas
pengetahuan kita semua tentang pentingnya sebuah Praktik Kerja Lapangan.
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................ii
KATA PENGANTAR...............................................................................................iii
DAFTAR ISI..............................................................................................................iv
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................1
1.1 Latar Belakang..............................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah........................................................................................2
1.3 Tujuan............................................................................................................2
1.3.1 Tujuan Umum........................................................................................2
1.3.2 Tujuan Khusus.......................................................................................3
1.4 Manfaat..........................................................................................................3
1.4.1 Bagian Sekolah.......................................................................................3
1.4.2 Bagi Perusahaan....................................................................................4
1.4.3 Bagi Peserta Didik.................................................................................4
BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN.........................................................5
2.1 Gambaran Umum Perusahaan....................................................................5
2.2 Visi dan Misi..................................................................................................6
2.2.1 Visi...........................................................................................................6
2.2.2 Misi..........................................................................................................6
2.3 Struktur Organisai........................................................................................8
2.4 Uraian Tugas.................................................................................................9
2.4.1 Kepala Dinas......................................................................................................9
2.4.2 Sekretariat............................................................................................10
2.4.3 Sub Bagian Perencanaan....................................................................11
2.4.4 Sub Bagian Umum Dan Pegawaian...................................................12
2.4.5 Sub Bagian Keuangan.........................................................................12
2.4.6 Bidang Pengembagan Perdagangan..................................................13
2.4.7 Bidang Sarana Dan Tertib Niaga.......................................................14
v
2.4.8 Bidang Perindustrian..........................................................................15
2.4.9 Bidang Koperasi..................................................................................15
2.5 Logo Perusahaan.........................................................................................18
BAB III PELAKSANAAN PRAKTI KERJA LAPANGAN................................19
3.1 Rencana kegiatan........................................................................................19
3.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan......................................................19
3.3 Uraian Tugas Yang Dilaksanakan............................................................20
BAB IV PEMBAHASAN DAN PEMECAHAN MASALAH...............................21
4.1 Permasalahan..............................................................................................21
4.2 Pemecahan Masalah...................................................................................21
BAB V PENUTUP....................................................................................................22
5.1 Kesimpulan..................................................................................................22
5.2 Saran............................................................................................................22
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vi
DAFTAR GAMBAR
vii
BAB 1
PENDAHULUAN
1
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan
Praktik Kerja Lapangan atau PKL merupakan suatu program yang wajib
diikuti oleh peserta didik SMK untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
siswa siswi agar siap untuk memasuki dunia kerja yang sesunguhnya. Selain itu,
kegiatan ini juga menjadi salah satu syarat lulus bagi perserta didik SMK. Adapun
tujuan yang dimaksud yaitu tujuan umum dan tujuan khusus.
Tujuan umum PKL yang dilaksanakan oleh SMK Ti Bali Global Singaraja
adalah:
1. Untuk menambah wawasan dan pengalaman secara langsung dilapangan,
sebagai dasar untuk nanti karir selanjutnya, sehingga peserta didik ketika
lulus sudah dalam keadaan siap terjun langsung ke dunia kerja;
2
2. Untuk dalam mengenal dunia kerja yang sesunguhnya;
3. Untuk dapat beradaptasi pada dunia kerja; dan
4. Untuk mengetahui dimana letak perbedaan ilmu yang didapatkan oleh peserta
didik disekolah.
1.4 Manfaat
Kegiatan PKL tidak hanya dilakukan untuk memenuhi syarat kelulusan, tapi
juga memiliki manfaat yang berguna bagi peserta didik, sekolah, maupun dunia
industri tersebut
Manfaat yang didapat oleh sekolah karena telah melaksanakan PKL adalah:
1. Pemberi tugas kepada peserta didik untuk memberikan solusi teknik ilmu
pengerahuan bagi pihak perusahaan/industri;
2. Dapat mengetahui sejauh mana kemampuan yaitu dimiliki oleh para siswa
sehingga pihak sekolah dapat memperbaiki kekurangan-kekurangan demi
mencetak lulusan berkualitas; dan
3. Dapat menghasilkan lulusan yang mempunyai keahlian dan keterampilan
sesuai dengan jurusannya sehingga mampu bersaing nantinya di dunia industri.
3
1.4.2 Bagi Perusahaan
Kegiatan PKL merupakan kegiatan yang mampu memberikan citra baik bagi
lembaga sekolah maupun perusahaan, berikut manfaat PKL bagi perusahaan:
1. Adanya tenaga kerja tambahan yang dapat membantu pekerjaan yang ada di
suatu perusahaan atau industri;
2. Dapat mengajarkan, melatih dan mengembangkan sikap mental dan disiplin
diri siswa yang sedang melaksanakan PKL;
3. Terjadi kesesuaian antara program pendidikan dengan kebutuhan dunia
usaha.
Kegiatan ini ditentukan membawa pengaruh besar bagi siswa untuk dijadikan
pedoman saat di dunia kerja. Berikut ini adalah manfaat yang didapatkan oleh
peserta didik;
1. Peserta didik memiliki pengalaman bekerja didunia industri;
2. Peserta didik dapat ilmu baru yang tidak dapat disekolah; dan
3. Peserta didik siap bekerja jika tidak ingin melanjutkan ke jenjang pendidikan
yang lebih tinggi.
4
BAB II
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
5
memperhitungkan kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang
(opportunities), dan tantangan/kendala (threats) yang ada. Analisis terhadap unsur-
unsur tersebut sangat penting dan merupakan dasar untuk mewujudkan visi,misi
serta strategis yang jelas dan tepat, sehingga diharapkan instansi pemerintah akan
dapat menyelaskan Bersama pengukuran, penilaian, dan evakuasi kinerja serta
pelaporan. Akuntabilitas kinerja merupakan tolok ukur penting dari suatu system
akuntabilititas kenerja instansi pemerintah.
2.2.1 Visi
2.2.2 Misi
Adapun misi pembangunan Kabupaten Buleleng untuk 5 tahun kedepan
sebagaimana diuraikan dalam RPJMD Kabupaten Buleleng 2017-2022 adalah
sebagai berikut:
6
e) Meningkatkan Kualitas dan Kualits Infastruktur Daerah untuk Pemenuhan
Pelayanan Publik;
f) Mewujudkan Pembangunanan Buleleng yang Berbudaya dan Berkelanjutan
(sustainable development).
7
2.3 Struktur Organisai
KEPALA
DINAS
SEKRETARIS
SUBBAGIA SUBBAGIAN
N UMUM KEUANGAN
KELOMPOK JF
UPTD DAN
PELAKSANA
8
2.4 Uraian Tugas
9
i) Merumuskan dan Mengkoordinasi Penyusunan Analisis Jabatan (ANJAB)
dan Analisis Beban Kerja (ABK) di lingkungan dinas;
j) Mengevaluasi dan Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
k) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
2.4.2 Sekretariat
10
l) Mengkoordinasikan penyusunan Analisis Jabatan (ANAB) dan Standar
Operasional Produsen (ABK);
m) Mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan reformasi birokasi (RB) dan
system pengawasan internal (SPIP) di lingkungan Dinas Perdagangan,
Perindustrian, Dan Koperasi, Usaha Kecil Dan Menengah;
n) Melaksanakan pengolahan data dan informasi;
o) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepala atasan;dan
p) Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
11
2.4.4 Sub Bagian Umum Dan Pegawaian
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas dan fungsi sebagai
berikut:
12
c) Mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
d) Menerima, menyimpan, mengeluarkan dan membuat laporan pertanggung
jawaban keuangan;
e) Menyiapkan bahan, menyususun seta melaksanakan pencatatan pembukuan,
verifikasi serta pembendaharaan;
f) Melaksanakan pengurusan adminitrasi keuangan meliputi: penerbitan,
meneliti kerlengkapan dan menyiapkan Surat Penyediaan Dana (SPD), Surat
Pemintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Pembayaran(SPM);
g) Melaksanakan pembayaran gaji, tunjangan dan kesejahtraan pegawai sesuai
peraturan perundang-undang;
h) Membuat laporan keuangan dinas serta melaporkan keadaan kas kepada
atasan setiap bulan dan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan/keadaan;
i) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
13
h) Mengkoordinasikan ketersediaan barang kebutuhan pokok dan penting di
tingkat kabupaten/kota;
i) Mengkoordinasi pelaksanaan pemantauan distribusi dan ketersediaan barang
kebutuhan pokok penting;
j) Mengkoordinasi lintas sector untuk ketersediaan barang dan kebutuhan
pokok;
k) Mengkoordinasikan pemantauan harga dan pasokan barang kebutuhan
penting;
l) Mengkoordinasikan terjaminnya ketersediaan barang kebutuhan pokok dan
barang penting;
m) Mengkoordinasikan penyediaan data dan informasi harga dan ketersediaan
dan pasokan barang kebutuhan penting;
n) Mengkoordinasikan pemantauan harga dan pasokan barang kebutuhan
penting;
o) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
p) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
Bidang Sarana Dan Tertib Niaga, mempunyai tugas dan fungsi sebagai
berikut:
a) Menyusun rencana kegiatan Bidang Sarana dan Tertib Niaga berdasasrkan
data dan program Dinas Perdagangan, Perindustrian, Dan Kopersi, Usaha
Kecil, Dan Menengah serta ketentuan perundang-undang yang berlaku;
b) Memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
c) Memberikan petunjuk bimbingan kepada bawahan sesuai dengan bidang
permasalahannya;
d) Mengevaluasi dan menilai presentasi hasil kerja bawahan;
e) Mengkoordinasikan kegiatan sarana dan pengawasan UTTP dan BDKT
sesuai dengan peraturan dan produsen yang berlaku agar terciptanya
peningkatan sector perdagangan;
14
f) Pengembagan revitalitas/pembangunan pasar;
g) Pemberian rekomendasi pengolahan pasar dan rakyat, pusat pembelanjaan
dan usaha toko swalayan;
h) Memfasilitasi pembinaan bahan berbahaya, distribusi dan pelabelan bahan
berbahaya;
i) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
15
b) Memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
c) Memberikan petunjuk bimbingan kepada bawahan sesuai dengan bidang
permasalahan;
d) Mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
e) Memverifikasi data dan jumlah koperasi yang akurat;
f) Memverifikasi data dan jumlah koperasi simpan pinjam/unit simpan pinjam
untuk kopersi;
g) Mengkoordinasikan dan memverifikasi dokumen ijin pembukaan kantor
cabang, kantor pembantu, dan kantor kas;
h) Mengkoordinasikan pembentukan koperasi, perubahan anggaran dasar
koperasi, dan pembubaran koperasi;
i) Mengkoordinasi bimbingan dan penyuluahan dalam pembuatan laporan
tahunan koperasi simpan pinjam/unit simpan pinjam;
j) Mengkoordinasikan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan pemberdayaan koperasi;
k) Mengkoordinasikan pengawasan dan pemeriksaan koperasi yang wilayah
keangotaannya dalam 1 (satu) kabupaten;
l) Mengkoordinasikan pengawasan dan pemeriksaan koperasi simpan
pinjam/unit simpan pinjam koperasi yang wilayah keangotaannya dalam 1
(satu) kabupaten;
m) Mengkoordinasikan pelaksanaan penilaian kesehatan Koperasi simpan
pinjam/unit simpan pinjam;
n) Mengkoordinasikan upayah penciptaan iklim usaha simpan pinjam yang
sehat melalaui penilaian kesehatan Koperasi;
o) Mengkoordinasikan penyediaan data kesehatan Keperasi simpan pinjam/unit
simpan pinjam;
p) Mengkoordinasikan penerapan peraturan perundang-undang dan sanksi bagi
Koperasi;
q) Mengkoordinasikan pelaksanaan pemberdayaan Koperasi;
r) Mengkodinir perluasan akses pembiyaan/permodalan bagi koperasi;
16
s) Mempromosikan akses pasar bagi produk koperasi;
t) Mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
u) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
17
18
2.5 Logo Perusahaan
19
BAB III
PELAKSANAAN PRAKTI KERJA LAPANGAN
Selama pelaksanaan PKL siswa harus sudah berada di industri pukul 07.30
WITA dan pulang pukul 16.00 WITA, daftar hadir selalu diisi sesuai dengan
kehadiran PKL selama empat bulan yang dilaksanakan pada tanggal 2 Januari 2023
s.d. 28 April 2023.
1. Memberikan pengarahan tentang tata tertib yang harus dipatuhi di tempat PKL;
2. Pengarahan tentang sikap yang harus diperhatikan dan dijaga saat PKL;
3. Kedisiplinan kehadiran di tempat PKL; dan
4. Pengarahan untuk menjaga diri dengan baik saat melaksanakan PKL.
20
3.3 Uraian Tugas Yang Dilaksanakan
2. Meminta No Surat
Isi lampiran dengan nama tugas dan tanggal tugas yang akan dilakasanakan.
Dan minta nomor surat ke Sub-Bagian Sekban (Sekertaris Bendahara).
21
BAB IV
PEMBAHASAN DAN PEMECAHAN MASALAH
4.1 Permasalahan
Selama empat bulan melaksanakan PKL di Dinas Perdagangan, Perindustian,
Dan Koperasi, Usaha Kecil, Dan Menengah Kabupaten Buleleng, penulis
menemukan beberapa masalah. Berikut adalah masalah yang penulis dapatkan ketika
melakukan PKL:
1. Penulis belum bisa membuat Rasio Bulanan Keperasi.
2. Penulis belum bisa mengerti cara mengharsipkan Laporan Tahunan Koperasi.
3. Penulis belum bisa Mengimput dan Mencatat jadwal RAT.
22
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
5.2 Saran
Berdasarkan pada pengalaman PKL, penulis dapt menyampaikan beberapa
saran sebagai berikut.
23
Saran penulis untuk sekolah adalah agar sekolah memberikan pembekalan
yang lebih matang kepada peserta PKL,sehingga peserta PKl lebih siap untuk
melaksanakan PKL di dunia industri.
3. Saran Untuk Siswa
Saran penulis untuk peserta PKL selanjutnya adalah agar siswa bisa lebih
disiplin mematuhi tata tertib berada di temapt PKL.
24
DAFTAR PUSTAKA
25
LAMPIRAN
26
FOTO KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI DINAS PERDAGANGAN PERINDUSTIRAN
DAN KOPERASI USAHA KECIL DAN MENENGAH KABUPATEN
BULELENG
27
Gambar 1.3 Mengimput Nama Koperasi
.
Gambar 4 Memilah Sampah Plastik
28