UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PECINTA ALAM FAKULTAS PETERNAKAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat : Gedung UKM FAPET UB Kav. 5 Lantai 1
Jalan Veteran 06C Malang 65415

SOP KESEKRETARIATAN
PENA FAPET UB 2023

PERSURATAN
1. Surat diketik berdasarkan format yang telah ditentukan
FORMAT SURAT :
a. Terdapat KOP Surat
b. Jenis Font : Arial
c. Font size : 11
d. Ukuran kertas surat : 4 (kiri), 3, 3,3 (kanan, atas dan bawah)
e. Kertas : A4
2. Surat diserahkan kepada sekretaris untuk dikoreksi dan untuk
mendaptakan TTD dari ketua umum PENA Fapet UB 2023. Koreksi surat
dapat dilaksanakan dalam bentuk soft file yang dikirim melalui WA
sekretaris di nomor 082231943168 a.n Devita Kumalasari.
3. Permintaan nomor surat, nomor sertifikat, surat keputusan, surat
pengumuman, dll. yang menyangkut penomoran paling lambat H-7
kegiatan berlangsung. Apabila terdapat kendala dari peminta nomor surat
akan diberi toleransi H-3 sebelum kegiatan berlangsung.
4. Setelah selesai di acc pemohon mengirimkan soft file dalam bentuk pdf
yang akan dibuat arsip oleh sekretaris.

PENOMORAN SURAT
Kode Keterangan
A TERAS
B KEANGGOTAAN
C OPERASIONAL
D PENUNJANG

Nomor Keterangan
1 SURAT UNDANGAN
2 SURAT PERMOHONAN
3 SURAT REKOMENDASI
4 SURAT PENGUMUMAN
5 SURAT PERIZINAN
6 SERTIFIKAT
7 SURAT KEPUTUSAN
8 SURAT TUGAS
9 SURAT MOU
10 SURAT KETERANGAN
 UNIT KEGIATAN MAHASISWA
PECINTA ALAM FAKULTAS PETERNAKAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekretariat : Gedung UKM FAPET UB Kav. 5 Lantai 1
Jalan Veteran 06C Malang 65415

11 SURAT INSTRUKSI

Format : Kode.Nomor Jenis Surat/nomor pengeluaran surat/Pena Fapet

UB/Bulan/Tahun
Contoh : A.01/001/PF/II/2023