PT.

ERA CEPAT TRANSPORTINDO

Food Div.

Alur Proses Pengiriman Luar Pulau Belfoods

OPERATIONAL DC ECT PURCHASING ECT BELFOODS PT. SIERAD PRODUCE (CSL & RPA/Belfoods) OPERATIONAL DC ECT

Purchasing
- Cari info ke vendor tranporter jadwal
keberangkatan kapal
- Informasikan ke CSL Belfoods jadwal
keberangkatan kapal (hari senin/selasa
setiap minggunya) satu minggu
sebelum CSL booking Belfoods
Menyerahkan dokumen Karantina H-3 ke ECT :
* AI / Borak (copy legalisir Disnak Bogor)
*Keswan (Asli Disnak Bogor per pengiriman) CSL
* Sertifikat Halal (copy legalisir) - Terima jadwal keberangkatan kapal dari ECT Operational ECT
* Kesmavet (Asli) - Konfirmasi booking jadwal pengiriman luar - Terima Picking List / SPM dari
pulau ke ECT maksimal satu minggu setelah CSL
menerima update jadwal keberangkatan - Konfirmasi ke Purch kesiapan
kapal dr ECT (Senin/selasa) Trailer dan Kontainer
- Buatkan Mapping Route

FG WH RPA / Belfoods
Booking - Terima Mapping Route
Pemilihan Jadwal Tidak * NoPol Trailer
Keberangkatan * No Kontainer
* Waktu Loading, Segel (ECT
Operational ECT Purchasing & Vendor)
- Buat WO untuk kebutuhan - Booking ke vendor trasporter untuk Ya
Trailer dan Kontainer jadwal keberangkatan kapal sesuai
permintaan CSL Belfoods (via email ; cc
operational ECT)

FG WH RPA/Belfoods
- Proses Loading
- Saksikan Tallyman
ECT & RPA/Belfoods
Menentukan kembali
Purchasing Tidak tanggal booking dengan
Menerima konfirmasi dari vendor menyesuaikan jadwal
untuk Space kontainer di Kapal keberangkatan Opertional ECT :
- Informasikan ke Purch ECT,
Pemasangan Segel CSL, Transfort via Email ;
- Disaksikan PIC ECT dan Nomor (Trailer, Kontainer, Segel
Ya RPA/Belfoods serta dan waktu kedatangan) yang
Vendor sudah selesai loading
Tidak
Purchasing
Informasikan ke CSL mengenai
ketersediaan/tidak tersedia Kapal H+1 dari
waktu booking CSL

Ya
Tidak (jadwal
kapal mundur)
Buat Shipping Supir Vendor
Intruction - Meninggalkan
area
RPA/Belfoods
Ya

Purchasing
- ECT konform ke CSL setelah membuat Shipping Intruction
via email DONE
- Shipping Intruction didistribusikan ke vendor trasforter via
email