FREIGHT

FORWARDING

PT Pos Logistik Indonesia

7 Desember 2020

www.poslogistics.co.id
 Operasional Freight Forwarding

www.poslogistics.co.id
 Alur di Pelabuhan Laut

www.poslogistics.co.id
 Alur di Pelabuhan Udara
Airport terminal operation Receiving / delivery operation

TPS Lini 1 TPS lini 2

Lay down

build up/ breakbulk

Delivery / receiving
temp storage

Customs
loading/unloaind

take off

www.poslogistics.co.id
 Alur Proses Ekspor/ Impor

Proses Ekspor
Clearance process Clearance process
By Delivery
By Air
sea
Pick up

Gateway
Ports
Gateway
Ports
Mode of Transport
Document : ready for clearance • Air Freight Document : ready for clearance
Commercial docs • Sea Freight FCL, Commercial docs
Shipping docs Shipping docs
LCL
Clearance process Proses Impor Pick up
Delivery

Clearance process
Document : ready for clearance By Air By
Commercial docs sea
High Shipping docs High
Logistics Potential Potential Logistics
cost delay delay cost

PERTIMBANGAN FORWARDING

www.poslogistics.co.id
 Alur Shipment Non JASTIP
> 100kgs dan butuh PEB
1 2

CUST 1
CUST 2 3
CUST3 Check details 6
BYR 1
BYR 2
Partne BYR 3
4 r

7
5

1. Customer order ke Posindo tanyakan detail :
• Nama barang ( commodity )
• Tujuan: Nagara dengan kotanya mis: Malaysia (
Kulalalumpur, Johor ? ), Jepang ( Osaka, Nagoya
?)
• Mode: Udara / laut
• TOS : Door to door, Port to Port ?
• Jumlah: Kemasan, ukuran, berat
• Tanggal kesiapan barang
2. Posindo info order ke Poslog
3. Poslog persiapan, check detail barang dari Posindo,
memastikan kesiapan barang dan dokumen : packing list/
invoice,
Melkukan proses NPE, PEB
4. Poslog / Cusomer mengirimkan barang ke Airport + dokumen
yang dibutuhkan ( bila ada )
5. Poslog melakukan Proses handling di Bandara dan
menerbitkan Air way bill MAWB & HAWB
6. Shipment berangkat menuju tujuan , Poslog memonitor
pengiriman barang
7. Poslog agent clearance dan delivery ke Buyer

www.poslogistics.co.id
 Alur Proses Shipment Udara
Konsolidasi ( Jastif / PJT)
1 2

CUST 1
CUST 2 3
CUST3 Check details 7
BYR 1
BYR 2
4
Partne BYR 3
r
8
8
5 6

1. Customer order ke Posindo tanyakan detail :
• Nama barang ( commodity )
• Tujuan: Nagara dengan kotanya mis: Malaysia (
Kulalalumpur, Johor ? ), Jepang ( Osaka, Nagoya
?)
• Mode: Udara / laut
• TOS : Door to door, Port to Port ?
• Jumlah: Kemasan, ukuran, berat
• Tanggal kesiapan barang
2. Posindo info order ke Poslog
3. Poslog persiapan, check detail barang dari Posindo,
memastikan kesiapan barang dan dokumen : packing list/ invoice
4. Posindo mengirimkan barang ke Poslog + dokumen yang
dibutuhkan ( bila ada )
5. Poslog melakukan konsolidasi muatan dengan Poslog sebagai
shipper dan mitra Poslog sebagai destination agent, PEB Poslog
6. Poslog mengirimkan barang ke airport & terbitkan HAWB /
7. Shipment berangkat menuju tujuan , Poslog memonitor
pengiriman barang
8. Poslog agent clearance dan delivery ke Buyer

www.poslogistics.co.id
 Alur Proses Shipment Laut Konsolidasi

1 2

CUST 1
CUST 2 3
10
CUST3 Check details
BYR 1
BYR 2
4
BYR 3
Partne
7
r
11
8,
5 6 9

1. Customer order ke Posindo tanyakan detail : 4. Posindo mengirimakan barang ke Poslog CFS + dokumen
• Nama barang ( commodity ) yang dibutuhkan ( bila ada ) , siapkan PKBE
• Tujuan: Nagara dengan kotanya mis: Malaysia ( 5. Poslog memproses booking ke pelayaran dikirim ke CFS
Kulalalumpur, Johor ? ), Jepang ( Osaka, Nagoya ?) 6. Poslog melakukan konsolidasi muatan sesuai dengan
• Mode: Udara / laut rencanan konsolidasi
• TOS : Door to door, Port to Port ? 7. Poslog menyiapkan dokumen konsolidasi ekspor( PKBE)
• Jumlah: Kemasan, ukuran, berat 8. Poslog mengirimkan barang ke Seaport & proses BC
• Tanggal kesiapan barang 9. Poslog menerbitkan HBL dan proses MBL
2. Posindo info order ke Poslog . 10. Shipment berangkat menuju tujuan , Poslog memonitor
3. Poslog check detail barang, memastikan kesiapan barang pengiriman barang
dan dokumen : packing list/ invoice dan dok yang dibutuhkan 11. Poslog agent clearance dan delivery ke Buyer

www.poslogistics.co.id
 Alur Shipment Laut Non - Konsolidasi
9

1 2
6 CUST 1
3
10
Check details
BYR 1
5 4
Partne
r
11
7 8

1. Customer order ke Posindo tanyakan detail :

4. Poslog memproses booking ke pelayaran dapat DO
• Nama barang ( commodity )
5. Poslog mengirimkan mendapat D/O dan mengirim ke
• Tujuan: Nagara dengan kotanya mis: Malaysia (
Shipper untuk di Muat
Kulalalumpur, Johor ? ), Jepang ( Osaka, Nagoya ?)
6. Shipper melakukan pemuatan berang kedalam
• Mode: Udara / laut
container 7. Shipper / Poslog mmengirimkan barang ke
• TOS : Door to door, Port to Port ?
Pelabuhan
• Jumlah: Kemasan, ukuran, berat
8. Poslog memproses bea cukai dan PEB
• Tanggal kesiapan barang
9. PosLog menerbitkan HBL dan proses MBL
2. Posindo info order ke Poslog .
10. Shipment berangkat menuju tujuan , Poslog
3. Poslog check detail barang, memastikan kesiapan barang
memonitor pengiriman barang
dan dokumen : packing list/ invoice dan dok yang
11. Poslog agent clearance dan delivery ke Buyer
dibutuhkan

www.poslogistics.co.id
 Poslog Mitra Luar Negeri

International Network
By REGION
POS LOG WORLD WIDE NETWORK
South America
- 9 Networks

US & Canada
- 5 Networks

Europe MAURICE
- 26 networks
TIGER WARD
Oceania
TIGERS
- 5 Networks

Asia
S
- 71 Networks

Africa
TIGER
- 9 Networks TIGER TOTAL : 116 Networks S
S

www.poslogistics.co.id
 Dokumen Pengapalan

Poslog HBL Poslog AWB

www.poslogistics.co.id
 Document

• AWB/ HAWB

www.poslogistics.co.id
 Document
MBL/ HBL
1. Nama pengirim
1 22
21
20
2. Nama penerima
2 23 3. Nama pihak yang diberitahu
4. Nama partner agent
3 4 5. Nama kapal
6. Nama Pel. Muat
5 6 19
7. Nama Pel. bongkar
18
7 8 8. Name tempat pengiriman
9. Jumlah koli
9 11 12
10. Keterangan marka kargo
14
11. Berat kotor kargo
10
12. Kubikasi kargo
13. Tanggal dan tempat BL dibuat
14. Uraian barang menggunakan klausa
prima : 'Shipper stow, load and count”,
jenis layanan ; CY/CY, CFS/CFS, nama
barang, kode HS ,nomor container dan
13
nomor seal
15 15. Tanggal On board ( pemuatan )
16. Cara pembayaran feright
16 17. Penandatangan B/L
18. Tempat pihak penagihan Freight
19. Jumlah salinan B/L ( 3 )
17
20. Nomor BL
21. No. 21,22,23 perlu sbg. referensi

www.poslogistics.co.id
 Pencarian Kode HS
https://intr.insw.go.id/

4
1 2 3

7 8
5 6

www.poslogistics.co.id
 Jenis ULD untuk Kargo Udara

www.poslogistics.co.id
 Jenis CTU untuk Kargo Laut

www.poslogistics.co.id
 Sales Freight Fowarding

www.poslogistics.co.id
 Perdagangan Internasional

Procurement

Sales Contract

Term and condition

INCOTERM
TT or L/C
PO PO

Shipping Air / Sea

www.poslogistics.co.id
 INCOTERM 2020

www.poslogistics.co.id
 5 Top INCOTERM 2020

Pembeli menagnggung semua biaya mulai dari pemuatan dipabrik pengirim

sampai delivery ke Penerima barang, termasuk customs

Pembeli menagnggung freight mulai dipelabuhan yang disebutkan dilokasi yang

ditentukan penjual dan mengangung biaya handling , land trasport , THC di
pelabuhanudara atau laut

Pembeli menangggung freight mulai dipelabuhan yang disebutkan dilokasi penjual dan
mengangung biaya THC / handling di pelabuhan udara atau laut

Pembeli menagnggung freight mulai dipelabuhan yang disebutkan dilokasi penjual dan
tidak mengangung biaya THC / handling di pelabuhan laut

Penjual menangggung biaya freight sampai dipelabuhan yang disebutkan Pembeli

www.poslogistics.co.id
 Pokok Pertimbangan Forwarding

PERTIMBANGAN FORAWRDING
Moda angkut Moda Laut – Moda Udara Volume / Kapasitas muat

Tujuan Pelabuhan tujuan Rute layanan /

Freight
Komoditas Regulasi Larangan dan pembatasan
1
SVLK, EKS/T, Karantina dll

MITRA KERJA LUAR NEGERI

Ukuran& Berat Kapasitas Jenis dan kapasitas sarana
Pintu pesawat, OOG
Ketentuan transaksi
TOS Port / Door - Port / Door
FOB, FCA, DAP, DDP

Udara M, N, 45+, 100+,250+,500+,1000+

2 Freight Laut FCL: OOG, RF, FR
LCL

3 Delivery Alamat lengkap Pelabuhan terdekat , Sarana , Moda

www.poslogistics.co.id
 Tahapan Proses Operasional

Documentation:
Airway Bill:
• MAWB/
Shipping Customs AWB Freight
Bill of LAding
Instruction Processing • MBL/HBL Documentatio
• Pick Up • PEB/PIB • Manifest • Waybill
Arrangement • PE/SPPB • VGM • Manifest
• Freight • Invoice Packing List
Arrangement • Ijin-ijin tertentu

www.poslogistics.co.id
 Hal yang Perlu Ditanyakan Export
Tujuanya kemana ?
Export Siapa yang bayar freightnya ( pembeli ( FOB) / penjual ( CNF ) atau door to Door (
Exwork ) ?
Bila door to door minta alamat penerima ( pembeli )
Barangya apa ?
( bila barang cair ada MSDS ?
( Bila barangnya butuh pengaturan suhu , suhunya berapa ?
Barapa banyak ?
Ukuran dan berat barang ?
- Bila air freight:
• : ratenya berdasar sampai dengan 45kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 100kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 250kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 500kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 1000
- Bila Sea freight
FCL ( container 20feet , 40ft )
- Bila barangnya besar ( ODOL / over dimension over Load ) butuh Flat rack 20ft/40ft
- Bila barangnya butuh suhu dingin , tanyakan berapa kebutuhan suhunya ? Bisa
Reefer 20’/reefr 40’
LCL ( konsolidasi / tidak bisa barang yang butuh suhu)
Dokumennya: apalah ad NIB , Npwp ?
Kapan rencana pengapalan
www.poslogistics.co.id
 Hal yang Perlu Ditanyakan bila Import
Asal dari negara mana ?
Import
Siapa yang bayar freightnya ( pembeli ( FOB) / penjual ( CNF ) atau door to Door ( Exwork ) ?
Bila door to door minta alamat pengirim ( penjual )
Barangnya apa ? Ada nomor HS nya ?
( bila barang cair ada MSDS ?
( Bila barangnya butuh pengaturan suhu , suhunya berapa ?
Barapa banyak ?
Ukuran dan berat barang ?
- Bila air freight:
• : ratenya berdasar sampai dengan 45kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 100kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 250kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 500kgs
• : ratenya berdasar sampai dengan 1000
- Bila Sea freight
FCL ( container 20feet , 40ft )
- Bila barangnya besar ( ODOL / over dimension over Load ) butuh Flat rack 20ft/40ft
- Bila barangnya butuh suhu dingin , tanyakan berapa kebutuhan suhunya ? Bisa Reefer
20’/reefr 40’
LCL ( konsolidasi / tidak bisa barang yang butuh suhu)
Dokumennya: apalah ad NIB , Npwp ?
Kapan rencana pengapalan

www.poslogistics.co.id
 Catatan Penting Kunjungan Penjualan

Ada Tidak

Lokasi Pengambilan

Lokasi Pengantaran

Nama Barang

Berat Barang

Jumlah Barang

HS Code (impor)

Kesiapan Barang

Petugas (PIC) di lokasi pengambilan

Kelengkapan Dokumen (Invoice dan Packing List)

www.poslogistics.co.id
 Anang Hidayat
IFF 2020
www.poslogistics.co.id