BBO

(BATUBARA ONLINE)
BBO ???

BBO adalah Layanan Aplikasi Online

terpusat yang mendukung proses bisnis
administrasi batubara mencakup
pengendalian pasokan sampai penagihan
batubara dengan melibatkan pengguna di
PLN pusat, Unit dan mitra PLN yaitu
Pemasok, Surveyor dan Transportir
batubara.

www.pln.co.id |
MANFAAT BBO
1. Meningkatkan kecepatan dan transparansi pelayanan untuk proses invoicing bagi
Pemasok.
2. Dengan aplikasi BBO proses bisnis pengendalian pasokan batubara di PT PLN
(Persero) dapat dikelola dengan cepat, akurat, aman dan dapat dipertanggung
jawabkan.
3. Dapat mengetahui informasi kondisi terkini mengenai stock batubara di semua
PLTU secara real time, untuk menjamin kontinuitas operasi PLTU.
4. Proses Bisnisnya terintegrasi, mulai dari Kontrak, delivery sampai dengan
pembayaran tagihan batubara yang tertuang dalam Sistem BBO.
5. Memudahkan dalam proses perhitungan Batubara secara otomatis dalam sistem
BBO dengan hasil yang akurat.
6. Dapat memonitor stok operasi harian per PLTU.
7. Dapat men-genarate laporan secara otomatis

www.pln.co.id |
FITUR UTAMA BBO

A. Pengendalian dan
B. Dashboard Management C. Monitoring dan Reporting
Invoicing
• Jadwal pengiriman • Realisasi Penerimaan • Monitoring Transaksi CIF &
mengacu pada Rakor batubara FOB
pasokan bulanan • Data Pengelolaan stok, • Milestone CIF & FOB
• Proses Kegiatan bongkar • Kinerja PLTU • BAST dan Mutasi Stock
muat, • Kinerja Pemasok • Mutasi dan Shipment
• Penagihan Berdasarkan
BAST
• Proses Perhitungan Tagihan
(FOB , CIF dan Transportir),
• Proses Pembayaran Invoice

www.pln.co.id |
 PLN DIVBAT
Layanan Aplikasi PLN DIVBDH

Batubara Online
 Pengendalian MITRA
PLN UNIT PLTU
Pasokan Batubara SURVEYOR

 Penagihan Batubara
MITRA
PEMASOK /
TRANSPORTIR

PLN UNIT
PEMBANGKITAN

www.pln.co.id |
 Flow Proses Bisnis BBO
Waktu Hari
No. PELAKSANA DESKRIPSI KETERANGAN
Min Max
1 DIVBAT Melakukan Entry Undangan Rakor
2 DIVBAT Melakukan Entry Jadwal Pengiriman Pasokan Batubara
3 PEMASOK Melakukan Entry Loading Info dan Upload Sertifikat CoA Loading
4 PLTU Melakukan Approved / Disapproved Sertifikat CoA Loading
5 PEMASOK Melakukan Entry Kelengkapan Dokumen (SKAB, B/L, Cargo Manifest dan NOR Unloading)
Melakukan Approved / Disapproved Kelengkapan Dokumen (SKAB, B/L, Cargo Manifest dan NOR
6
PLTU Unloading)
7 PEMASOK Mengajukan Permohonan Ijin Sandar & Bongkar di PLTU
8 PLTU Melakukan Approved / Disapproved Permohonan Ijin Sandar & Bongkar di PLTU
Membuat Pencatatan Lamanya Pembongkaran yang dimulai saat Commence Discharging sampai
complete discharging.
9 PLTU 1 2
Penandatanganan Dry and Empty Certificate oleh Para Pihak (Pemasok, PLTU dan Surveyor).
Entry dan Upload Hasil Final Draught Survey.
Melakukan Verifikasi dan Mencetak Berita Acara Serah Terima (BAST) Batubara dan Berita Acara Apabila ada kesalahan input dari
10 PEMASOK PLTU Kantor Induk (DM EP) 1 2 (BA) Keterlambatan Pasokan Batubara (jika ada). PLTU maka Kantor Induk dapat
melakukan koreksi
Entry Data Spesifikasi Batubara sesuai CoA Unloading dan meng-upload CoA dan CoW
11 3 4
SURVEYOR Unloading.
Menghitung dan Propose Tagihan Batubara melalui sistem BBO dan Denda Keterlambatan (jika
12 PEMASOK 1 1
ada)
Melakukan Verifikasi Perhitungan Tagihan Batubara (Penyesuaian, Penurunan Harga dan Denda *) Penyesuaian, Penurunan Harga
Keterlambatan *) dan Denda Keterlambatan adalah
13 Kantor Induk (DM EP) sesuai dengan pasal 9, 10 dan 12
2 3 Perjanjian Jual Beli Batubara antara
PLN dan Pemasok (terlampir)

14 Kantor Induk (MBP) Melakukan Approved / Disapproved terhadap Perhitungan Tagihan Batubara
15 Mencetak dan Menandatangani Perhitungan Tagihan Batubara dan Denda Keterlambatan (jika
PEMASOK ada)
16 Membuat dan Meng-upload Kelengkapan Dokumen Invoice / Penagihan
Menandatangani BAST dan Perhitungan Tagihan Batubara beserta BA Keterlambatan dan
Kantor Induk (MBP) 3 5
17 Perhitungan Denda Keterlambatan (jika ada)
Input tanggal terima dokumen BAST dan Perhitungan Tagihan Batubara.
Kantor Induk (GM) Membuat Surat Pengantar Tagihan (SPT) Batubara.
18 Meng-upload SPT yang sudah di tanda tangani
19 Meng-upload Perhitungan Tagihan Batubara
20
PEMASOK 1 1
Mengirim Dokumen Invoice / Dokumen Pemohonan Pembayaran ke DIV BDH Fisik Dokumen
21 BDH 1 1 Melakukan Verifikasi terhadap Dokumen Invoice / Penagihan
22 PEMASOK 1 2 Melengkapi Kekurangan Dokumen (jika blm lengkap)
23 BDH Melakukan Pembayaran Tagihan www.pln.co.id |
GRAND TOTAL 14 21
PENCATATAN KEBUTUHAN BATUBARA

www.pln.co.id |
APPROVAL ROA CFR

www.pln.co.id |
PENCATATAN PENERIMAAN CFR

www.pln.co.id |
PENCATATAN PEMAKAIAN

www.pln.co.id |
MUTASI STOCK

www.pln.co.id |
 Terima Kasih

Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik