Job Desc RIZA Keagenan Kapal Asing

KTG,TMO,KDW

1. Menginformasikan Penawaran Jasa keagenan & port info ke GA, serta jasa PBM ke Shipper/ consignee

2. Membuat RKSP, INWARD, OUTWARD via aplikasi manifest BC

3. Membuat permohonan bongkar/ muat serta Pengaturan PEB Shipper (QSS/BBS) ke BC

4. Memberitahukan kedatangan kapal ke CIQ dan Ops PSA via WA

5. koordinasi masa expiry/Perpanjangan sertifikat & amprahan kapal ke GA

6. Koordinasi mengenai data untuk penginputan dokumen bongkar/muat ke GA

7. Mengecek penginputan dokumen bongkar/muat yg dibuat oleh staff dokumentasi.

8. Membuat Laporan Tahunan Kapal

Job Desc RIZA Keagenan Kapal lokal

KTG & TMO

1. Menginformasikan Penawaran Jasa keagenan & port info ke GA, serta jasa PBM ke Shipper/ consignee

2. Menginformasikan kedatangan kepal ke group PSA

3. koordinasi pandu / assist

4. Koordinasi jadwal sandar, bongkar/muat kapal dengan master jetty & shipper/consignee

5. menginformasikan expiry/perpanjangan sertifikat & Amprahan kapal ke GA

6. Menginformasikan laporan harian bongkar/muat ke GA

 Job Desc FERY Keagenan Kapal Asing
KTG,TMO,KDW

1. Berkoordinasi dengan GA dan Shipper/consignee untuk rencana jadwal kedatangan /

keberangkatan dan bongkar/muat kapal
2. Koordinasi operasional di lapangan dengan CIQ
3. Memastikan jadwal keberangkatan tim ceking
4. Mengatur transportasi tim ceking dan dokumen clearance ke kapal
5. Memastikan pelaporan daily report AOB ke group PSA dan GA
6. Memastikan kelengkapan sertifikat dan passport kapal saat clearance in dan out
7. Menginformasikan estimasi complete loading ke finance guna persiapan clearance
8. Koordinasi dengan Koordinator TKBM untuk jadwal bongkar/muat
9. Menyerahkan SPK bongkar/muat ke pihak TKBM
10. Mengatur swab antigen Aob dan TKBM sebelum naik ke kapal (selama covid19)
11. Mengatur jadwal keberangkatan TKBM ke kapal
12. Menghandle permasalahan yang terjadi di atas kapal saat bongkar/muat
13. Mengatur jadwal keberangkatan petugas BC utk pemeriksaan awal PEB shipper QSS/BBS.
 Job Desc Feny Akbar Mahendra keagenan Kapal Asing KTG, TMO, KDW

- Membuat surat pemberitahuan Kedatangan & keberangkatan Kapal Asing &

mengirimkannya ke CIQ dan Agent PSA Melano/Kendawangan via email
- Membuat dokumen loading / discharging
- Mengecek ulang dan mengarsipkan daftar list sertifikat MV & passport saat clearance
in/out
- Melakukan Cap Pasport Kedatangan dan Keberangkatan ke Kantor Imigarasi
- Mengirim laporan harian (Time Sheet) By Email khusus kapal Alumina ( PT.WHW ) ke
GA (OGS)
- mengarsipkan Dokumen Loading/discharging dan SPB
- Membuat SPK TKBM untuk Kapal Asing Melano dan Kendawangan.

Job Desc Feny Akbar Mahendra keagenan Kapal Lokal:

- Membuat surat permohonan:

 Izin Olah Gerak
 Izin Muat & Izin Bongkar
 Penyijilan Kapal Lokal Ketapang dan Kapal Lokal Melano
 Izin Perpanjangan Sertifikat Kapal Lokal
- Membuat Surat keluar
- Membuat dan mengarsipkan BL & Manifest
- Membuat Time Sheet & BA bongkar/muat
- Membuat Laporan Tahunan Kapal Lokal
- Mengarsipkan SPB dan dokumen clearance