PT.

ERA CEPAT TRANSPORTINDO

Food Div.

Alur Proses Pengiriman Luar Pulau Belfoods

OPERATIONAL DC ECT PURCHASING ECT BELFOODS PT. SIERAD PRODUCE (CSL & RPA/Belfoods) OPERATIONAL DC ECT

Purchasing
- Cari info ke vendor tranporter jadwal
keberangkatan kapal
- Informasikan ke CSL Belfoods jadwal
keberangkatan kapal (hari senin/selasa
Belfoods
setiap minggunya) satu minggu
Menyerahkan dokumen Karantina H-3 ke ECT :
sebelum CSL booking
* AI / Borak (copy legalisir Disnak Bogor) CSL
*Keswan (Asli Disnak Bogor per pengiriman) - Terima jadwal keberangkatan kapal dari ECT Operational ECT
* Sertifikat Halal (copy legalisir) - Konfirmasi booking jadwal pengiriman luar - Terima Picking List / SPM dari
* Kesmavet (Asli) pulau ke ECT maksimal satu minggu setelah CSL
menerima update jadwal keberangkatan - Konfirmasi ke Purch kesiapan
kapal dr ECT (Senin/selasa) Trailer dan Kontainer
- Buatkan Mapping Route

Booking Pemilihan FG WH RPA / Belfoods

Jadwal - Terima Mapping Route
Tidak
Keberangkatan * NoPol Trailer
* No Kontainer
Operational ECT * Waktu Loading, Segel (ECT
- Buat WO untuk kebutuhan Purchasing Ya
- Booking ke vendor trasporter untuk & Vendor)
Trailer dan Kontainer
jadwal keberangkatan kapal sesuai
permintaan CSL Belfoods (via email ; cc
operational ECT)
FG WH RPA/Belfoods
- Proses Loading
- Saksikan Tallyman
ECT & RPA/Belfoods
Menentukan kembali
Purchasing Tidak tanggal booking dengan
Menerima konfirmasi dari vendor
menyesuaikan jadwal Opertional ECT :
untuk Space kontainer di Kapal
keberangkatan - Informasikan ke Purch ECT,
Pemasangan Segel
CSL, Transfort via Email ;
- Disaksikan PIC ECT dan
Ya Nomor (Trailer, Kontainer,
RPA/Belfoods serta
Segel dan waktu kedatangan)
Vendor
Tidak yang sudah selesai loading
Purchasing
Informasikan ke CSL mengenai
ketersediaan/tidak tersedia Kapal H+1 dari
waktu booking CSL

Ya
Tidak (jadwal kapal
mundur)
Buat Shipping Supir Vendor
Intruction - Meninggalkan
area
RPA/Belfoods
Ya

Purchasing
- ECT konform ke CSL setelah membuat Shipping Intruction
via email DONE
- Shipping Intruction didistribusikan ke vendor trasforter via
email