DESAIN APLIKASI PENGELOLAAN

ATK DAN INVENTARIS BARANG PADA SUB BAGIAN UMUM

KEJAKSAAN TINGGI KALIMANTAN SELATAN

LAPORAN
PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Disusun Oleh :

KHAIRUDDIN
20041049

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA (S-1)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) INDONESIA BANJARMASI
2023 / 2024
 LEMBAR PERSETUJUAN

NAMA : KHAIRUDDIN
NIM : 20.04.1049
JURUSAN : TEKNIK INFORMATIKA
JUDUL : DESAIN APLIKASI PENGELOLAAN ATK DAN
INVENTARIS BARANG PADA SUB BAGIAN UMUM
KEJAKSAAN TINGGI KALIMANTAN SELATAN

Disetujui,
Dosen Pembimbing

Rahmat Hidayat, M.Kom

NIK. 01. 1009.042

Tanggal Disetujui

…………………………………

Mengetahui

Kepala Ketua
Kejaksaan Tinggi Kalimantan STMIK Indonesia Banjarmasin
Selatan

Dr. Mukri, SH, MH Husnul Ma`ad Junaidi, S.Kom, M.Kom

NIP. 19650103 199203 1 003 NIP. 19691110 2005091 1 003

i
 KATA

Segala Puji Syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan yang Maha Esa, yang

telah melimpahkan kasih dan karunia-Nya, sehingga saya dapat menyelesaikan

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang berjudul ”Desain Aplikasi ATK

Dan Inventaris Barang Pada Sub Bagian Umum Kejaksaan Tinggi

Kalimantan Selatan “ untuk memenuhi salah satu syarat pada bidang Teknik

Informatika.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Husnul Ma’ad Junaidi, S. Kom, M. Kom, selaku Ketua STMIK

Indonesia Banjarmasin.

2. Rahmat Hidayat M. Kom, selaku pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL)

dikampus STMIK Indonesia Banjarmasin.

3. Pimpinan dan Pembimbing Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Dinas Koperasi,

Usaha Mikro dan Tenaga Kerja Banjarmasin.

4. Bapak dan Ibu selaku dosen dan staf STMIK Indonesia Banjarmasin yang telah

membekali dengan ilmu pengetahuan yang di bermanfaat.

5. Kedua Orang Tua yang selalu memberikan yang terbaik untuk anaknya,

memberikan doa, semangat, motivasi, tenaga dan pikiran demi Pendidikan

anaknya.

ii
6. Seluruh Pegawai di Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan, yang langsung

ataupun tidak langsung ikut serta memberikan data, serta arahan kepada

penulis.

7. Kepada seluruh teman-teman, sahabat, kerabat serta semua orang yang terlibat

dalam membantu penulis dalam penyusunan laporan praktek kerja lapangan

ini. Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapaangan (PKL) ini masih terdapat

banyak kekurangan, karenanya kritik dan saran yang bersifat membangun dari

pembaca sangat penulis harapkan. Dengan harapan semoga Laporan ini dapat

bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya.

Banjarmasin, Juni 2023

Penulis

Khairuddin
NIM. 20.04.10.49

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN...............................................................................................i
KATA PENGANTAR........................................................................................................ii
DAFTAR ISI......................................................................................................................iv
DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................vi
DAFTAR TABEL.............................................................................................................vii
BAB I...................................................................................................................................1
PENDAHULUAN...............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................3
1.3 Batasan Masalah................................................................................................3
1.4 Tujuan Praktek Kerja Lapangan.....................................................................4
1.5 Manfaat Praktek Kerja Lapangan...................................................................4
1.6 Sistematika Penulisan........................................................................................5
BAB II.................................................................................................................................7
TINJAUAN SINGKAT INSTANSI..................................................................................7
2.1 Tentang Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan.............................................7
2.2 Adapum Visi dan Misi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan Adalah
Sebagai Berikut..............................................................................................................8
a. Visi.......................................................................................................................8
b. Misi......................................................................................................................9
2.3 Adapun Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan
Sebagai Berikut............................................................................................................10
2.4 Adapun Tugas dan Fungsi Bidang-Bidang di Kejaksaan Tinggi
Kalimantan Selatan adalah Sebagai Berikut.............................................................11
BAB III..............................................................................................................................23
BAHAN DAN METODE.................................................................................................23
3.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan....................................................................23
3.2 Waktu Pelaksanaan.........................................................................................23
3.3 Bahan dan Alat yang Digunakan....................................................................23
3.4 Metode Penelitian.............................................................................................24
3.5 Pengertian Desain.............................................................................................25
3.6 Pengertian Apikasi...........................................................................................25
iv
 3.7 Pengertian Inventaris.......................................................................................26
3.8 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD)....................................................27
3.9 Software.............................................................................................................28
3.9.1 Pengertian PHP........................................................................................28
3.9.2 Pengertian MySQL..................................................................................29
3.9.3 Pengertian HTML....................................................................................31
3.9.4 Pengertian XAMPP..................................................................................31
3.9.5 Pengertian Sublime..................................................................................32
BAB IV..............................................................................................................................36
HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................................................36
4.1 Hasil Praktek Kerja Lapangan.......................................................................36
4.2 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan.......................................................36
4.3 Data Flow Diagram..........................................................................................37
4.4 Kamus Data......................................................................................................38
4.5 Struktur File Database....................................................................................39
4.6 Relasi Antar Tabel...........................................................................................41
4.7 Desain Aplikasi.................................................................................................42
4.7.1 Desain Form Login...................................................................................42
4.7.2 Desain Form Menu Utama......................................................................42
4.7.3 Desain Form Data Barang Masuk..........................................................43
4.7.4 Desain Form Data Barang ATK.............................................................44
4.7.5 Desain Form Data Pengajuan Barang....................................................45
4.7.6 Desain Tampilan Laporan Stok Barang ATK.......................................46
4.7.7 Desain Tampilam Laporan Permintaan ATK.......................................47
4.7.8 Desain Tampilan Laporan Pengeluaran ATK.......................................47
4.7.9 Desain Tampilan Laporan Pengajuan Barang ATK............................48
PENUTUP.........................................................................................................................48
5.1 Kesimpulan.......................................................................................................48
5.2 Saran..................................................................................................................49

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan ..... 10

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan ..... 10
Gambar 3. 1 Simbol External entity.............................................................. 27
Gambar 3. 2 Simbol Proses........................................................................... 27
Gambar 3. 3 Simbol Data Flow .................................................................... 28
Gambar 3. 1 Simbol External entity.............................................................. 27
Gambar 3. 2 Simbol Proses........................................................................... 27
Gambar 3. 3 Simbol Data Flow .................................................................... 28
Gambar 4. 1 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan.................................. 36
Gambar 4. 2 Data Flow Diagram .................................................................. 37
Gambar 4. 3 Relasi Tabel .............................................................................. 41
Gambar 4.4 Form Login ............................................................................... 42
Gambar 4.5 Form Utama.............................................................................. 43
Gambar 4.6 Form Data User ........................................................................ 43
Gambar 4.7 Data Barang Masuk .................................................................. 43
Gambar 4.8 Data Barang Keluar .................................................................. 44
Gambar 4.9 Form Data Barang ATK ........................................................... 44
Gambar 4.10 Form Input Data Barang ATK.................................................. 44
Gambar 4.11 Form Data Pengajuan Barang................................................... 45
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Stok Barang ATK.............................. 46
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Permintaan ATK ........................................ 46
Gambar 4.14 Tampilan Laporan Pengeluaran ATK ...................................... 47
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Pengajuan Barang ATK ............................. 47
Gambar 4. 1 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan.................................. 36
Gambar 4. 2 Data Flow Diagram .................................................................. 37
Gambar 4. 3 Relasi Tabel .............................................................................. 41
Gambar 4.4 Form Login ............................................................................... 42
Gambar 4.5 Form Utama.............................................................................. 43
Gambar 4.6 Form Data User ........................................................................ 43

vi
Gambar 4.7 Data Barang Masuk .................................................................. 43
Gambar 4.8 Data Barang Keluar .................................................................. 44
Gambar 4.9 Form Data Barang ATK ........................................................... 44
Gambar 4.10 Form Input Data Barang ATK.................................................. 44
Gambar 4.11 Form Data Pengajuan Barang................................................... 45
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Stok Barang ATK.............................. 46
Gambar 4.13 Tampilan Laporan Permintaan ATK ........................................ 46
Gambar 4.14 Tampilan Laporan Pengeluaran ATK ...................................... 47
Gambar 4.15 Tampilan Laporan Pengajuan Barang ATK ............................. 47

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Rincian Kamus Data................................................................. 38

Tabel 4.2 Data Stok Barang...................................................................... 39
Tabel 4.3 Barang....................................................................................... 39
Tabel 4.4 Permintaan Barang ................................................................... 39
Tabel 4.5 Pengeluaran Barang.................................................................. 40
Tabel 4.6 Pengajuan Barang ..................................................................... 40
Tabel 4.1 Rincian Kamus Data................................................................. 38
Tabel 4.2 Data Stok Barang...................................................................... 39
Tabel 4.3 Barang....................................................................................... 39
Tabel 4.4 Permintaan Barang ................................................................... 39
Tabel 4.5 Pengeluaran Barang.................................................................. 40
Tabel 4.6 Pengajuan Barang ..................................................................... 40

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kejaksaan Tinggi (Kejati) adalah lembaga kejaksaan yang berkedudukan

di ibu kota provinsi dan daerah hukumnya meliputi wilayah kekuasaan

provinsi. Kejaksaan tinggi dipimpin oleh Kepala Kejaksaan Tinggi atau

disingkat Kajati yang mengendalikan pelaksanaan tugas dan wewenang

kejaksaan di daerah hukumnya. Kejaksaan tinggi dibentuk dengan keputusan

paperclipiden atas usul Jaksa Agung. Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan

mempunyai beberapa bidang yaitu, pembinaan, intelijen, pidana umum, pidana

khusus, perdata dan tata usaha negara, dan pengawasan. Masing-masing bidang

tersebut memiliki sub sub bagian, salah satunya adalah Sub Bagian Umum.

Sub Bagian Umum di Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan merupakan bagian

pada instansi Pemerintahan yang menyelenggarakan urusan umum, urusan

kerumahtanggaan, urusan pengangkatan pegawai dan perjalanan dinas, urusan

perlengkapan, dan pengelolaan kearsipan.

Salah satu tugas Sub Bagian Umum di Kejaksaan Tinggi Kalimantan

Selatan adalah memanajemen perlengkapan yang didalamnya terdapat

pengelolaan ATK dan inventaris barang. Inventaris tersebut terbagi menjadi

dua bagian, yaitu barang habis pakai dan barang tidak habis pakai sebagai

sarana penunjang kegiatan untuk keperluan operasional tiap bidang yang ada

pada Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan. Pengelolaan ATK pada Sub

Bagian Umum di Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan, dalam proses

pemasukan data

1
 2

dan pembuatan laporan sebagian masih dilakukan secara manual yaitu

mencatat atau menulis di buku besar dan semi komputer dengan menggunaan

worksheet seperti bantuan aplikasi Microsoft Exel, sehingga sulit melakukan

pencarian data-data lama, dan tidak bisa melakukan filter data berdasarkan

bulan atau tahun yang berujung kepada sulitnya membuat laporan perkategori

atau laporan bulanan dan tahunan mengenai barang habis pakai.

Sedangkan untuk Inventaris barang beberapa masih dikelola secara

manual menyebabkan banyaknya barang yang kurang terawat atau

pemeliharaan barang, barang yang hilang, barang yang rusak, maupun tata

letak yang tidak teratur dan tidak tercatat dengan struktur yang baik, dengan

merancang aplikasi pengelolaan, maka semua data inventaris dicatat ke dalam

database. Data yang perlu dicatat adalah data inventaris barang, proses

penyediaan inventaris, proses penghapusan inventaris (akibat kehilangan, rusak

atau sebab lainnya). Dengan demikian, maka semua barang inventaris yang

dimiliki dapat diketahui dengan cepat dan tepat.

Berdasarkan uraian dari latar belakang diatas maka perlu dibuat suatu

sistem untuk pengelolaan manajemen inventaris barang di Sub Bagian Umum

pada Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan dengan judul “Desain Aplikasi

Pengelolaan ATK Dan Inventaris Barang Pada Sub Bagian Umum

Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan”.

 3

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana merancang aplikasi pengelolaan ATK dan Inventaris Barang

yang efektik dan efisien untuk Sub Bagian Umum Dikejaksaan Tinggi

Kalimantan Selatan, sehingga dapat meningkatkan kinerja pengelolaan akun

dan inventaris barang yang lebih terintegrasi dan transparan?

Beberapa pertanyaan yang dapat menjadi fokus dalam penelitian ini antara lain:

1. Bagaimana Proses Pengelolaan ATK dan Inventaris Barang Pada Sub

Bagian Umum Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan ini?

2. Apa saja kebutuhan dan persyaratan pengguna dalam Pengelolaan ATK

dan Inventaris Barang Pada Sub Bagian Umum Kejaksaan Tinggi

Kalimantan Selatan?

3. Bagiaman merancang antarmuka aplikasi yang mudah digunakan dan

sesuai dengan kebutuhan pengguna?

1.3 Batasan Masalah

Agar dalam laporan ini tidak terlalu luas dalam pembahasan

permasalahan Yang telah dirumuskan, maka perlu ada batasan yang perlu di

buat sehingga laporan ini lebih terarah dan fokus ke satu permasalahan.

Adapun batasan masalah yang di berikan penelitian ini adalah:

1. Aplikasi yang di rancang hanya fokus pada sub bagian umum Kejaksaan

Tinggi Kalimantan selatan, sehingga tidak mencakup unit atau sub sub

bagian lain di Kejaksaan Tinggi tersebut.

 4

2. Aplikasi hanya akan membahasa tentang pengelolaan ATK dan

inventaris barang, sehingga tidak termasuk aspek pengelolaan keuangan

atau hal-hal lainnya di luar willayah tersebut.

1.4 Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Adapun tujuan yang ingin di capai dalam pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan di Kantor Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan ini adalah:

1. Tujuan Subjektif

Sebagai Salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Strata I

pada jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen

Informatika dan Komputer (STMIK).

2. Tujuan Objektif

a. Merancang dan membuat aplikasi data barang inventaris yang masuk

b. Untuk membantu pengurus Barang dalam hal laporan tahunan

barang inventaris yang di terima

c. Menghasilkan laporan praktek kerja lapangan yang dapat digunakan

sebagai referensi bagi institusi lain yang memiliki kebutuhan serupa

1.5 Manfaat Praktek Kerja Lapangan

Adapun manfaat Dari laporan ini adalah sebagi berikut:

1. Sebagi tolak ukur akan kemampuan dari ilmu yang di dapat sehingga dapat

memperbaiki kekurangan serta sebgai pemicu agar dapat menjadi lebih

baik.

2. Diharapkan menambah wawasan dalam pembuatan sebuah aplikasi.

 5

3. Mempelajari dan Mempraktekkan penggunaan teknologi informasi dalam

pengelolaan inventaris barang dan ATK, sehingga dapat memperolah

pemahaman dan keterampilan dalam penggunaan teknologi untuk

meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memudahkan penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

ini penulis memberikan gambaran mengenai Sistematika Penulisan yang dibagi

menjadi beberapa bab, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini akan dibahas mengenai latar belakang,

perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan praktek kerja

lapangan (PKL), serta sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN SINGKAT INSTANSI

Dalam bab ini penulis memaparkan mengenai sejarah singkat

kantor, visi dan misi, dan struktur organisai pada Kantor

Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan.

BAB III BAHAN DAN METODE

Dalam bab ini diterangkan mengenai metode dan jenis kegiatan

praktek kerja lapangan, bentuk-bentuk kegitan praktek kerja

lapangan, rincian kegiatan pratek kerja lapangan, bahan dan alat

yang digunakan.
 6

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini di bahas masalah hasil penelitian dan

pembahasan mengenai pembuatan desain dan rancangan

aplikasi inventaris barang yang di terima.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan saran-saran penulis dari

hasil praktek kerja lapangan yang dilakukan

 BAB II

TINJAUAN SINGKAT INSTANSI

2.1 Tentang Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan

Kejaksaan R.I adalah lembaga negara yang melaksanakan kekusaan

negara, khususnya di bidang penuntutan. Sebagai badan yang berwenang

dalam penegakan hokum dan keadilan, kejaksaan dipimpin oleh jaksa Agung,

Kejaksaan Tinggi, dan Kejaksaan Negeri merupakan kekuasaan Negara

khususnya dibidang penuntutan, dimana semuanya meruapakan satu kesatuan

yang utuh yang tidak dapat dipisahkan.

Mengacu pada Undang-Undang No. 16 Tahun 2004 yang menggantikan

UU No. 5 Tahun 1991 tentag Kejaksaan R.I., Kejaksaan sebagai salah satu

lembaga penegak hokum dituntut untuk lebih berperan dalam menengakkan

supremasi hokum, perlindungan kepentingan umum, penegakkan hak asasi

manusia, serta pemberantasan korupsi, kolusi, dan Neotisme (KKN). Di dalam

UU Kejaksaan yang baru ini, Kejaksaan RI sebagai lembaga Negara yang

melaksanakan kekuasaan negara di bidang penuntutan harus melaksanakan

fungsi, tugas, dan wewenangnya secara merdeka, terlepas dari pengaruh

kekuasaan pemerintah dan pengaruh kekuasaan lainnya (pasal 2 ayat 2

Undang- Undang Nomor 16 Tahun 2004).

Dalam menjalankan tugas dan wewenangnya, Kejaksaan dipimpin oleh

Jaksa Agung yang membawahi enam jaksa Agung Muda serta 31 Kepala

kejaksaan Tinggi pada tiap provinsi. UU No 16 Tahun 2004 tentanf Kejaksaan

Republik Indonesia juga mengisyaratkan bahwa lembaga Kejaksaan berada

pada
7
 8

posisi sentral dengan peran strategis dalam pemantapan ketahanan bangsa.

Karena Kejaksaan berada di poros dan menjadi filter antara proses penyidikan

dan proses pemeriksaan di persidangan serta juga sebagai pelaksaan penetapan

dan keputusan pengadilan. Sehingga, lembaga Kejaksaan sebagai pengendali

proses perkara (Dominus litis), karena hanya institusi Kejaksaan yang dapat

menentukan apakah suatu kasus dapat diajukan ke pengadilan atau tidak

berdasarkan alat bukti yang sah menurut Hukum Acara pidana.

Perlu ditambahkan, Kejaksaan juga meruapakan satu-satunya instansi

pelaksana putusan pidana (Executive ambtenaar). Selain berperan dalam

perkara pidana, Kejaksaan juga memiliki peran lain dalam Hukum Perdata dan

Tata Usaha Negara, yaitu dapat mewakilkan pemerintah dalam perkara Perdata

dan Tata Usaha Negara sebagai Jaksa Pengacara Negara. Jaksa sebagai

pelaksana kewenangan tersebut diberi wewenang sebagai penuntut Umum serta

melaksanakan putusan pengadilan, dan wewenang Lin berdasarkan Undang-

Undang.

2.2 Adapum Visi dan Misi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan Adalah

Sebagai Berikut

a. Visi :

“Menjadi lembaga penegak hukum yang modern, berintegritas,

professional dan akuntabel dalam mewujudkan supremasi hukum di

Indonesia”.
 9

b. Misi :

1) Meningkatkan pelaksanaan fungsi Kejaksaan Tinggi Kalimantan

Selatan dalam pelaksanaan tugas dan wewenang, baik dalam segi

kualitas dan kuantitas penanganan perkara seluruh tindak pidana

penanganan perkara perdataan Tata Usaha Negara, serta nilai-nilai

keputusan dalam rangka penegakan hukum.

2) Mewujudkan peran Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan dalam

hubungan insternasional, kerjasama hokum, dan penyelesaian perkara

lintas negara.

3) Mewujdukan aparatur Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan yang

modern, berintegritas, professional dan akuntable guna menunjang

kelancaran pelaksanaan tugas pokok.

4) Melaksanakan pemahaman dan penataan kembali struktur organisasi

Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan, pembenahan informasi

manajemen terutama mengimplementasikan program quickwins agar

dapat segera diakses masyarakat, penyususan cetak biru (blu print)

pembangunan aparatur Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan jangka

menengah dan jangka panjang tahun 2025, menertibkan dan menata

kembali manajemen keuangan, akan peningkatan sarana dan prasarana

serta optimalisasi penerapan Teknologi Informasi (TI).

 1

2.3 Adapun Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan

Sebagai Berikut

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan

 1

2.4 Adapun Tugas dan Fungsi Bidang-Bidang di Kejaksaan Tinggi

Kalimantan Selatan adalah Sebagai Berikut

1. Bidang Pembinaan

Melaksanakan pembinaan atas manajemen, perencanaan dan pelaksanaan

pembangunan prasarana dan sarana, pengelolaan pegawai, keuangan,

perlengkapan, organisasi dan tatalaksana, pengelolaan atas milik negara

yang menjadi tanggung jawabnya, pengelolaan data dan statistik kriminal

serta penerapan dan pengembangan teknologi informasi, memberikan

dukungan pelayanan teknis dan administrasi bagi seluruh satuan kerja di

lingkungan Kejaksaan Tinggi Jawa Barat dalam rangka memperlancar

pelaksanaan tugas.Adapun Fungsi Asisten Pembinaan diantaranya :

a) Penyiapan perumusan kebijaksanaan teknis di bidang pembinaan

berupa bimbingan, pembinaan dan pengamanan teknis

b) Koordinasi, integrasi dan sinkronisasi serta pembinaan kerja sama

seluruh satuan kerja di bidang administrasi ;

c) Penyiapan rencana dan koordinasi perumusan kebijaksanaan dalam

penyusunan rencana dan program pembangunan prasarana dan

sarana, pemantauan, penilaian serta pengendalian pelaksanaannya;

d) Pembinaan manajemen, organisasi tatalaksana, analisis, jabatan

fungsional jaksa, urusan ketatausahaan dan pengelolaan keungan,

kepegawaian, perlengkapan perpustakaan, dan milik negara yang

menjadi tanggung jawabnya

 1

e) Pembinaan dan peningatan kemampuan, keterampilan dan integritas

kepribadian aparat Kejaksaan.

f) Melaksanakan pembinaan manajemen terhadap pengelolaan data dan

statistik kriminal serta penerapan dan pengembangan teknologi

informasi di lingkungan Kejaksaan Tinggi.

Adapun Asisten Bidang Pembinaan terdiri atas :

1) Subbagian Kepegawaian;

2) Subbagian Keungan;

3) Subbagian Umum;

4) Subbagian Data Statistik Kriminal dan Teknologi Informasi

(Daskrimti) dan Perpustakaan, dan

5) Subbagian Perencanaan

2. Bidang Inteligen

Menyelenggarakan Fungsi :

1. Penyiapan bahan perumusan rencana dan program kerja serta laporan

pelaksanaannya;

2. Perencanaan, pengkajian, pelaksanaan pengadministrasian,

pengendalian, penilaian dan pelaporan pelaksanaan kebijakan teknis,

kegiatan intelijen, operasi intelijen, administrasi, pengawalan dan

pengamanan pemerintah dan pembangunan proyek yang bersifat

strategis baik nasional maupun daerah daerah hukumnya serta

penerangan hukum guna menghasilkan data dan informasi sebagai

 1

bahan masukan bagi pimpinan untuk perumusan kebijakan dan

pengambilan keputusan;

3. Pelaksanaan pengedalian dan penilaian terhadap pelaksanaan

kebijakan teknis, kegiatan intelijen, operasi intelijen, administrasi

intelijen, pengawalan dan pengamanan pemerintahan dan

pembangunan proyek yang bersifat strategis baik nasional maupun

daerah, serta penerangan hukum yang dilaksanakan oleh Kejaksaan

negri dan cabang Kejaksaan negri di daerah hukumnya;

4. Perencanaan dan pelaksanaan pemetaan potensi ancaman, gangguan,

hambatan dan tantangan di bidang ideology, politik dan pertahanan

keamanan, social, budaya dan kemasyarakatan , ekonomi dan

keunganan serta ppengamanan pembangunan strategis berdasarkan

data dan informasi yang berasal dari satuan kerja di lingkungan asisten

bidang intelijen, kejaksaan negri dan cabang kejaksaan negeri di

daerah hukumnya;

5. Perencanaan, Pelaksanaan, pengadministrasian, pelaksanaan

pengendali dan pelaporan pemberian dukungan teknis secara intelijen

kepada bidang lain di daerah hukumnya berdasarkan prinsip

koordinasi;

1. Perencanaa, pengelolaan, dan pemeliharaan peralatan intelijen;

2. Penyusunan, penyajian dan pendistribusian serta pengarsipa laporan

berkala dan laporan insidentil;

3. Penyusunan, penyajian dan pendistribusian perkiraan keadaan

intelijen di bidang ideology, politik dan pertahanan keamanan,

social, budaya
 1

dan kemasyarakatan, ekonomi dan keuangan, serta pengamanan

pembangunan strategis;

4. Pengadministrasian, pendistribusian dan pengarsipan produk intelijen

baik yang berasal dari satuan kerja di lingkungan asisten bidang

intelijen maupun kejaksaan negri dan cabang kejaksaan negri di

daerah hukumnya;

5. Penyiapan bahan evaluasi dan pelaporan serta pendistribusian hasil

pelaksanaan rencana kerja dan program kerja, kegiatan intelijen dan

operasi intelijen serta administrasi intelijen baik yang di laksanakan

oleh satuan kerja di lingkungan asisten bidang intelijen maupun

Kejaksaan negri dan cabang kejaksaan negeri didaerah hukumnya;

6. Pengelolaan bank dan intelijen dan pengendalian penyelenggaraan

administrasi intelijen baik yang dilaksanakan oleh satuan kerja di

lingkungan asisten bidang intelijen maupun kejaksaan negeri dan

cabang kejaksaan negeri di daerah hukumnya;

7. Penyiapan bahan analisa kebutuhan pengembangan sumber daya

manusia intelijen dan teknologi intelijen;

8. Perencanaan dan pelaksanaan koordinasi dan/atau kerja sama dengan

pemerintah daerah, badan usaha milik daerah, instansi, dan organisasi

lainnya;

9. Pemberian bimbingan dan pembinaan teknis intelijen dan administrasi

intelijen kepada kejaksaan negeri dan cabang kejaksaan negeri

didaerah hukumnya;
 1

10. Pemeliharaan Peralatan Intelijen;

11. Penyiapan bahan evaluasi dan penilaian terhadap kinerja fngsional

sandiman, dan

12. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan kepala kejaksaan tinggi.

3. Adapun Asisten Tindak Pidana Umum Adalah Sebagai Berikut

a. Pasal 532

1) Asisten bidang tindak pidana umum mempunyai tugas melaksanakan

pengendalian, prapenuntutan, pemeriksaan tambahan, penuntutan,

penetapan hakim dan putusan pengendalian, pengawasan terhadap

pelaksanaan pidana bersyarat, pidana pengawasan, pengawasan

terhadap pelaksanaan putusan lepas bersyarat dan tidakan hokum

lainnya dalam perkara tindak pidana umum.

2) Asisten Bidang Tindak Pidana Umum dipimpin oleh Asisten Tindak

Pidana Umum.

b. Pasal 533

1. Penyiapan perumusan kebijaksanaan teknis kegiatan yustisial pidana

umum di bidang tindak pidana umum berupa pemberian bimbinga

pembinaan dan pengamanan teknis;

2. Perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan prapenuntutan,

pemeriksaan tambahan, penuntutan dalam perkara tindak pidana

terhadap keamanan negara dan ketertiban umum dan tindak pidana

umum yang di atur diluar kitab undang-undang hokum pidana, tindak

 1

pidana terhadap orang dan haat benda serta, tindak pidana narkotika

dan zat adiktif lainnya, tindak pidana terorisme dan lintas negara;

3. Pengendalian dan pelaksanaan penetapan hakim serta putusan

pengadlan, pengawasan terhadap pelaksanaan pidana bersyarat, pidana

pengawasan, pengawasan terhadap pelaksanaan putusan lepas

bersyarat dan tindakan hokum lain dalam perkara tindak pidana umum

serta pengadministrasiannya;

4. Pembinaan kerjasama dan koordinasi dengan instansi serta pemberi

bimbingan dan petunjuk teknis dalam peanganan perkara tindak

pidana umum kepada penyidik;

5. Penyiapansaran, konsepsi tentang pendapat dan pertimbangan hukum

Jaksa Agung mengenai perkara tindak pidana umum dan masalah

hukum lainnya dalam kebijaksanaan penegakan hukum;

6. Pembinaan dan peningkatan kemampuan, keterampilan dan integritas

kepribadian apparat tindak pidana umum daerah hokum Kejaksaan

Tinggi yang bersangkutan;

7. Pengamanan teknis atas pelaksanaan tugas dan wewenan Kejaksaan di

bidang tindak pidana umum.

4. Adapun Asisten Tindak Pidana Khusus Adalah Sebagai Berikut

Asisiten Tindak Pidana Khusus mempunyai tugas melakukan pengelolaan

laporan dan pengaduan masyarakat, penyelidikan, penyidikan, pelacakan

asset dan pengelolaan barang bukti, pra penuntutan, pemeriksaan,

 1

tambahan, praperadilan, penunntutan dan persidangan, perlawanan, upaya

hokum, pelaksanaan penetapan hakim dan putusan pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hokum tetap, pengawasan terhadap pelaksanaan

pemidanaan bersyarat, putusan pidana pengawasan, keputusan lepas

bersyarat dan eksaminasi dalam penanganan perkara tindak pidana khusus

di wilayah hukum Kejaksaan Tinggi.

Adapun Asisten Tindak Pidana Khusus menyelenggarakan fungsi:

1) Perumusan kebijakan di bidang tindak pidana Khusus di Kejaksaan

Tinggi;

2) Pelaksanaan penegakan hokum di bidang tindak pidana khusus di

Kejaksaan Tinggi;

3) Koordinasi da sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang tindak

pidana khusus di Kejaksaan Tinggi;

4) Pelaksanaan hubungan kerja dengan instansi atau lembaga baik di

dalam negeri maupaun di luara negeri di Kejaksaan Tinggi ;

5) Pemantauan analisis, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di

bidang tindak pidana khusus di Kejaksaan Tinggi, dan ;

6) Pelaksanaan tugas lain yang di berikan oleh Kepala Kejaksaan Tinggi.

5. Adapun Asisten Perdata dan Tata Usaha Negara Adalah Sebagai

Berikut

Asisten Bidang Perdata Dan Tata Usaha Negara adalah unsur pembantu

pimpinan yang mempunyai tugas dan fungsi kejaksaan dalam bidang

 1

perdata dan tata usaha negara di daerah hukumnya (pasal 891 PERJA NO

PER-006/A/JA/07/2017 tanggal 22 juli 2017).

Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam pasal 891.

Adapun Asisten Bidang Dan Tata Usaha Negara menyelenggarakan fungsi:

1. Perumusan Kebijakan di bidang perdata dan tata usaha negara;

2. Pelaksanaan penegakan hukum, bantuan hukum, pertimbangan

hokum, dan tindakan ukum lain, serta pelayanan hokum di bidang

perdata dan tata usaha Negara;

3. Koordinasi dan sinkronisasi pelaksanaan kebijakan di bidang perdata

dan tata usaha Negara;

4. Pelaksanaan hubungan kerja dengan instansi atau lembaga baik di

dalam negeri maupun di luara negeri, dan ;

5. Pemantauan, analisis, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan penegakan

hukum, bantuan hokum, pertimbangan hokum, dan tindakan hokum

lain, serta pelayanan hokum di bidang perdata dan tata usaha negara.

Adapun Ruang lingkup Tugas Datun Sebagai Berikut:

1. Penegakan Hukum adalah kegiatan Jaksa pengacara Negara untuk

mengajukan gugatan atau permohonan kepada pengadilan di bidang

perdata sebagaimana ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan

dalam rangka memelihara ketertiban hukum, kepastian hukum, dan

melindungi kepentingan Negara dan pemerintah serta hak-hak

keperdataan masyarakat.
 1

2. Bantuan Hukum adalah pemberian Jasa Hukum di bidang perdata oleh

Jaksa pengacara negara kepada negara atau pemerintah untuk

bertindak sebagai kuasa hokum berdasarkan Surat Kuasa Khusu baik

secara Non Litigasi maupun Litigasi di peradilan perdata serta

Arbitrase sebagai penggugat/penggugat Intervensi/pemohon/pelawan/

pembantah atau Tergugat/Tergugat Intervensi/Termohon/

Terlawan/Terbantah, serta pemberian jasa Hukum di bidang Tata

Usaha Negara oleh Jaksa Pengacar Negara kepada negara dan

pemerintah sebagai Tergugat/Termohon di peradilan Tata Usaha

Negara dan sebagai wakil pemerintah atau menjadi pihak yang

berkepentingan dalam perkara Uji Materiil terhadap peraturan di

Bawah Undang-Undang di Mahkamah Agung.

3. Pertimbangan Hukum adalah Jasa Hukum yang diberikan oleh Jaksa

pengacara Negara kepada Negara atau Pemerintah, dalam bentuk

pendapat Hukum (Legal Opinion/ LO) dan/atau pendampingan

Hukum (Legal Assistance/LA) di Bidang Perdata dan Tata Usaha

Negara dan/atau Audit Hukum (Legal Audit) di Bidang Perdata.

4. Pendapat Hukum (Legal Opinion/LO) adalah jasa Hukum yang di

berikan oleh Jaksa Pengacara Negara dalam bentuk tertulis sesuai

dengan fakta hukum tentang suatu permasalahan Hukum Perdata dan

Tata Usaha Negara, yang di buat atas permintaan dan untuk

kepentingan Negara atau Pemerintah.

 2

5. Pendampingan Hukum (Legal Assitance/LA) adalah Jasa Hukum yang

di berikan oleh Jaksa Pengacara Negara berupa pendapat hukum

secara berkelanjutan atas suatu kegiatan yang diajukan oleh pemohon

dan di akhiri dengan kesimpulan atas pemberian pendapat Hukum

tersebut dalam bentuk Berita Acara Pendampingan Hukum.

6. Audit Hukum (Legal audt) adalah Jasa Hukum yang diberikan oleh

jaksa Pengacara Negara berupa kegiatan pemeriksaan secara

menyeluruh dan seksama dari segi hukum yang dilakukan oleh Jaksa

Pengacara Negara atas permintaan Negara atau pemerinta terhadap

suatu perbuatan yang telah dilaksanakan yang diberkaitan dengan

Hukum Perdata untuk menggambarkan kepatuhan terhadap ketentuan

hukum atas suatu kegiatan atau badan hukum secara yuridis

normative.

7. Tindakan Hukum Lain adalah pemberian Jasa Hukum oleh Jaksa

Pengacara Negara di luar Penegakan Hukum, pelayanan Hukum dan

Pertimbangan Hukum dalam rangka menyelamatkan dan memulihkan

Keuangan/ Kekayaan Negara serta menegakkan Kewibawaan

Pemerintah antara lain untuk bertindak sebagai konsiliator, mediator

atau fasiliator dalam hal terjadi sengketa atau perselisihan antar

Negara atau Pemerintah.

6. Adapun Asisten Pengawasan Adalah Sebagai Berikut

Asisten Bidang Pengawasan memiliki tugas melaksanakan perencanaan dan

pengawasan atas kinerja dan keuangan intern semua unsur Kejaksaan baik
 2

pada Kejaksaan Tinggi, Kejaksaan Negeri maupun cabang Kejaksaan

Negeri di daerah hukum Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan, serta

melaksanakan pengawasan untuk tujuan tertentu atau penugasan Kepala

Kejaksaan Tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Adapun Fungsi Asisten Bidang Pengawasan sebagai berikut :

1. Penyusuan rencana dan program kerja bidang pengawasan serta

laporan pelaksanan nya;

2. Menyiapkan perumusan kebijakan teknis di bidang pengawasan;

3. Pelaksanaan pemeriksaan terhadap kinerja dan keungan terhadap

satuan-satuan kerja pada Kejaksaan Tinggi, Kejaksaan Negeri dan

vabang Kejaksaan Negeri di daerah hukum Kejaksaan Tinggi yang

bersangkutan sesuai dengan program kerja pengawasan tahunan dan

kebijaksanaan pimpinan serta penyusunan laporan hasil pemeriksaan;

4. Pelaksanaan pemeriksaan atas adanya temuan, laporan, pengaduan

dugaan pelanggaran disiplin, penyalahgunaan jabatan atau wewenang

dan mengusulkan penindakan terhadap pegawai Kejksaan pada

Kejaksaan Tinggi, Kejaksaan Negeri maupun Cabang Kejaksaan

Negeri di daerah hukum Kejaksaan Tinggi yangbersangkutan, yang

terbukti melakukan penggaran disiplin atau tindak pidana;

5. Pelaksanaan penyidikan terhadap pegawai Kejaksaan pada Kejaksaan

Tinggi, Kejaksaan Negeri maupun Cabang Kejaksaan Negeri di

daerah hukum Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan, apabila

berdasarkan hasil
 2

pemeriksaan terdapat cukup bukti melakukan tindak pidana korupsi

setelah mendapatkan persetujuan Jaksa Agung;

6. Pemantauan dalam rangka tindak lanjut pengawasan terhdap petunjuk

penertiban dan perbaikan yang telah disampaikan kepada satuan kerja

yang di inspeksi di lingkungan Kejaksaan Tingi yang bersangkutan;

7. Pelaksanaan penyusunan laporan berkala mengenai Pelaksanaan

rencana dan program kerja, program kerja pengawasan tahunan

maupun laporan pengawasan lainnya yang diwajibkan;

8. Pelaksanaan pembinaan peningkatan kemampuan, keterampilan dan

integritas kepribadian apparat pengawasan di daerah hukum

Kejaksaan Tinggi yang bersangkutan;

9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Kejaksaan

Tinggi sehubungan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi di bidang

pengawasan;

10. Melaksanakan pengawasan untuk tujuan tertentu atas penugasan

kepala Kejaksaan Tinggi sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang- undangan;

11. Melakukan eksaminasi khusus yang dilaksanakan berdasarkan laporan

pengaduan atau temuan tentang adanya indikasi pelanggaran dsisiplin

dalam penanganan perkara;

12. Pelaksanaan Koordinasi dengan aparat pengawasan terkait

 BAB III

BAHAN DAN METODE

3.1 Lokasi Praktek Kerja Lapangan

Nama Instansi : Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan

Alamat : JL. D. I. Panjaitan No.26, Antasan Besar, Kec.

Banjarmasin Tengah, Kota Banjarmasin,

Kalimantan Selatan 70123

3.2 Waktu Pelaksanaan

Praktek Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan dalam waktu 1 bulan

terhitung dari tanggal 01 Maret 2023 sampai dengan tangal 01 April 2023

3.3 Bahan dan Alat yang Digunakan

Pada saat Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini, alat yang

digunakan dalam pembuatan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini

adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras (Hardware)

a. Satu unit Laptop Acer Aspire 3 A314-32

b. Processor Intel(R) Celeron(R) N4000 CPU @ 1.10GHz 1.10 GHz

c. SSD RX7 SATA III 512 GB

d. RAM 4 GB

e. Printer Canon iP2770

23
 2

2. Perangkat Lunak (Software)

a. Windows 10 Home Single Language

b. Microsoft Office Word 2021

c. Xampp

d. Sublime Text 3

3.4 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam pembuatan Praktek Kerja Lapangan antara

lain sebagai berikut :

1. Metode Observasi

Metode observasi adalah proses pengumpulan data yang dilakukan dengan

mengamati objek penelitian secara langsung pada saat melakukan praktek

kerja lapangan yaitu mengamati aplikasi apa yang belum ada dirasakan

perlu untuk Aneka Komputer Banjarmasin.

2. Metode Wawancara

Metode wawancara adalah pengumpulan data dengan cara wawancara

dengan pihak karyawan dari tempat penelitian dilakukan yaitu dengan

pengelola Aneka Komputer.

3. Studi Pustaka

Studi Pustaka adalah mengumpulkan data yang bersumber dari jurnal dan

buku.
 2

3.5 Pengertian Desain

Menurut Jhon Bruch dan Garry Grudnistki adalah tahapan berupa

penggambaran, perencanaan dan pembuatan dengan menyatukan beberapa

elemen terpisah dalam satu kesatuan yang utuh untuk memperjelas suatu

system. Menurut Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis dalam buku Jogiyanto

HM., (1999:11), adalah suatu system di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengelohan transaksi harian, mendukun operasi,

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

3.6 Pengertian Apikasi

Kata Aplikasi diadopsi dari Bahasa inggris “Application” yang berarti

penggunaan, penerapan, pengertian aplikasi adalah suatu penerapan perangkat

lunak (Software) yang dikembangkan untuk melakukan tugas tertentu. Suatu

aplikasi dikembangkan dengan menggunakan Bahasa pemograman seperti C+

+, Java, PHP, Python dan masih banyak lagi. Pada dasarnya aplikasi dibangun

untuk mengolah instruksi dari pengguna sebagai input dan mengeluarkan hasil

yang diinginkan sebagai output.

Dalam pengembangannya, aplikasi dibedakan menjadi aplikasi desktop,

aplikasi web dan aplikasi mobile. Aplikasi yang hanya dapat dijalankan

diperangkat komputer/PC disebut aplikasi desktop. Aplikasi yang dijalankan

jika ada koneksi internet. Sedangkan aplikasi mobile adalah aplikasi yang

dapat
 2

dijalankan diperangkat mobile. Suatu aplikasi dapat berjalan di berbagai

perangkat di operasikan oleh OS (Operating System) yang terdapat dalam

perangkat tersebut. Beberapa ciri-ciri yang menandakan Kualitas dari aplikasi,

yaitu aplikasi dapat memenuhi kebutuhan user, merespon instruksi dengan

cepat, dpat berjalan di berbagai platform, dan membutuhkan resource

(prosesor,

memori, media penyimpanan) yang rendah.

3.7 Pengertian Inventaris

Inventaris adalah benda milik perusahaan, atau organisasi, atau Yayasan,

atau Lembaga apa saja sesuai dengan konteksnya yang bisa digunakan oleh

anggotanya, tetapi milik benda tersebut tetap bukan milik pribadi, dan sewaktu

waktu harus dikembalikan kalua ditentukan demikian, atau kalau sudah diminta

untuk dikembalikan. Sedangkan inventaris adalah pembuatan atau penyusunan

daftar barang-barang atau peralatan yang ada di kantor (Poerwardaminta, 2001

: 385). Menurut kamus Bahasa Indonesia (2992 : 577) Inventaris adalah

pendaftaran barang-barang milik kantor atau Lembaga yang di pahami dalam

melaksanakan tugas.

Inventaris bertujuan untuk memberi tanda pengenal bagi semua fasilitas

dikantor atau Lembaga tersebut. Inventaris dibuat harus menagndung iformasi

yang jelas dan mudah dimengerti dengan cepat, sehinga dapat membantu

kelancaran pekerjaan. Dengan demikian pekekrjaan perawatan akan lebih

mudah.
 2

3.8 Simbol-simbol Data Flow Diagram (DFD)

Simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu komuniikasi

antara analisis sistem dengan pemakai sistem (user) agar dapat memahami

suatu sistem secara logika. Dengan symbol-simbol ini dapat digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan yang diusulkan. Simbol-simbol yang

digunakan pada Data Diagram(DFD) adalah:

1. External Entity / Terminator (kesatuan luar)

External Entity / Terminator (kesatuan luar) digambarkan dengan notasi

atau simbol kotak berbentuk bujur sangkar

Gambar 3. 1 Simbol External entity

2. Proses

Proses adalah suatu kkegiatan kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau

komputer. Proses berfungsi untuk mengolah arus data yang masuk (input),

kemudian dari proses itu juga menghasilkan arus data atau (output). Suatu

proses digambarkan dengan simbol lingkaran atau empat persegi panjang

dengan sudut-sudut tumpul.

Gambar 3. 2 Simbol Proses

 2

3. Data flow (Arus Data)

Arus data pada Data Flow Diagram diberi simbol panah arus data ini

mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini

menunjukkan arus dari data yang bisa berupa masukan untuk sistem atau

hasil proses suatu sistem. Simbol arus data yang mengalir sebagai input

atau output di gambarkan seperti dibawah ini.

Gambar 3. 3 Simbol Data Flow

3.9 Software
3.9.1 Pengertian PHP

PHP adalah script bersifat server-side yang ditambahkan ke dalam

HTML. PHP sendiri merupakan singkatan dari Personal Home Page Tools.

Script ini akan membuat suatu aplikasi dapat diintegrasikan ke dalam HTML

sehingga suatu halam web tidak lagi bersifat statis, namun menjadi dinamis.

Sifat server-side berarti pengerjaan script di lakukan di server, baru kemudian

hasilnya dikirimkan ke browser. (Prasetyo, 2008).

PHP bersifat open source yang berarti dapat digunakan siapa saja secara

gratis, program yang dibuat dengan program PHP dapat dijalankan disemua

sistem operasi yang memiliki web browser. Aplikasi web base yang dibuat

dengan bahasa pemograman PHP lebih cepat dari ASP maupun Java. Selain itu
 2

juga didukung dengan banyak paket database seperti MySQL, Oracle,

PostgrSQL dan lain-lain. (Arief, 2011).

Adapun kelebihan-kelebihan dari php yaitu:

1. PHP mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.

2. PHP dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam sistem

operasi yang berbeda pula.

3. PHP diterbitkan secara gratis.

4. PHP termasuk server-side programming.

5. PHP digunakan pada semua sistem operasi Linux, Unix, Microsoft

Windows, Macintosh.

6. PHP tidak terbatas hasil keluaran HTML (Hypertext Markup Languages)

3.9.2 Pengertian MySQL

My Structure Query Languange (MySQL) adalah sebuah implementasi

dari sistem manajemen basis data relasional (RDBMS) yang didistribusikan

secara gratis di bawah Lisensi General Public Licensi (GPL). MySQL

sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam basis data yang

telah ada sebelumnya yaitu Structure Query Languange (SQL).

SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basis data, terutama untuk

pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yan memungkinkan pengoperasian

data dikerjakan dengan mudah secara otomatis. Dengan menggunakan SQL,

proses akses database menjadi lebih user-friendly dibandingkan dengan

menggunakan dBASE atau Clipper yang masih menggunakan perintah-

perintah
 3

pemograman. Pemakaian database MySQL yang dimaksud adalah pengembang

aplikasi database yang ingin menggunakan MySQL mempunyai kelebihan

dapat diakses oleh banyak bahasa pemograman. Ukuran database MySQL lebih

kecil dari database file yang lain beberapa pertimangan programmer memilih

MySQL dalam mengolah database yaitu kecepatan, mudah digunakan, open

source, kapabilitas, biaya murah, keamanan, lintas platform (Aditya, 2010)

MySQL adalah multiuser database yang menggunakan bahasa

struktural query languange (SQL). MySQL dalam operasi Client-server

melibatkan server daemon MySQL di sisi server dan berbagi macam program

serta library yang berjalan di sisi client.

SQL adalah bahasa standar yang digunakan untuk mengakses database

server. Bahasa ini pada awalnya dikembangkan oleh IBM, namun telah

diadopsi dan digunakan sebagai industri. Dengan menggunakan SQL, proses

akses database menjadi user-friendly dibandingkan dengan menggunakan

dbase atau clipper yang masih menggunakan perintah-perintah pemograman

(Sunarfrihantono, 2003).

Menggunakan aplikasi MySQL maka pengolahan data akan lebih

mudah dan efisien karena MySQL merupakan sistem manajemen basis data

yang relasional sehingga memungkinkan untuk menggambungkan beberapa

tabel- tabel yang terpisah, untuk mendapatkan informasi yang lengkap, cepat

dan akurat.

MySQL merupakan database yang dikembangkan dari bahasa SQL

(Structured Query Language). SQL merupakan bahasa yang terstruktur yang

 3

digunakan untuk interaksi antara script program dengan database server dalam

hal pengolahan data. MySQl didesain agar dapat berjalan mencapai 100 akses

secara berkesinambungan. MySQL adalah server multithreaded sehingga

memungkinkan daemon untuk meng-handle permintaan layanan secara

simultan (Saputro, 2003).

3.9.3 Pengertian HTML

HTML adalah bahasa untuk menyebarkan informasi pada web, ketika

merancang HTML, ide ini diambil dari Standard Generalized Markup

Language (SGML). Walaupun HTML tidak mudah dipahami oleh kebanyakan

orang, ketika diterbitkan penggunannya menjadi mudah dipahami. HTTP

adalah protokol komunikasi stateles yang berbasiskan pada tcp yang awalnya

bisa digunakan untuk mengambil kembali file-file HTML dari server web

ketika dirancang pada tahun 1991. Uniform Resource Locator (URL) tersusun

atas tiga bagian yaitu format transfer, nama host, path berkas dokumen.

(janner, 2010).

3.9.4 Pengertian XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem

operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program, fungsinya adalah sebagai

server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP

server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa

pemograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X

(empat sistem operasi, yaitu Windows, Linux, Mac OS, dan Solaris), Apache,

MySQL,
 3

PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU (General Public License) dan

bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapay melayani

tampilan halaman web yang dinamis.

Menurut Nugroho, XAMPP adalah suatu bundel web server yang

populer digunakan untuk coba-coba di windows karena kemudahan

instalasinya. Bundel program open source tersebut berisi antara lain server web

Apache, interpreter PHP, dan basis data MySQL (Nugroho, 2008).

3.9.5 Pengertian Sublime

Sublime Text adalah aplikasi editor untuk kode dan teks yang dapat

berjalan diberbagai flatform Operating System dengan menggunakan teknologi

Phyton API. Terciptanya aplikasi ini terinpirasi dari Aplikasi Vim. Aplikasi ini

sangatlah fleksibel dan powerfull Fungsionalitas dari aplikasi ini dapat

dikembangkan dengan menggunakan sublime-packages. Sublime Text

bukanlah aplikasi opensource dan juga aplikasi yang dapat digunakan dan

didapatkan secara gratis, akan tetapi beberapa fitur pengembangan

fungsionalitas (packages) dari aplikasi ini merupakan hasil dari temuan dan

mendapat dukungan penuh dari komunitas serta memiliki lisensi aplikasi gratis.

Sublime Text mendukung berbagai bahasa pemograman dan mampu

menyajikan fitur Syntax highlight hampir disemua bahasa pemograman yang

didukung ataupun dikembangkan oleh komunitas seperti; C, C++, C#, CSS, D,

Dylan, Erlang, HTML, Groovy, Haskell, Java, JavaScript, LaTeX, Lisp, Lua,

Markdown, MATLAB, OCaml, Perl, PHP, Phyton, R, Ruby, SQL, TCL,

Textile
 3

dan XML. Biasanya bagi bahasa pemograman yang didukung ataupun belum

terdukung secara default dapat lebih dimaksimalkan atau didukung dengan

menggunakan add-ons yang bisa didownload sesuai kebutuhan user.

Berikut beberapa fitur yang diunggulkan dari Aplikasi Sublime Text :

a. Goto Anything

Fitur yang sangat membantu dalam membuka file ataupun menjelajah isi

dari file hanya dengan beberapa keystrokes. Fitur Goto Anything ini bisa

juga berfungsi untuk meencari function yang ada pada file yang sudah

dibuka sebelumnya. Fitur ini berguna untuk programmer ketika harus

mencari satu fungsi dari ribuan baris kode.

b. Multiple Selections

Fitur ini memungkinkan user untuk mengubah secara interaktif banyak

baris sekaligus, mengubah nama variabel dengan mudah, dan

memanipulasi file lebih cepat dari sebelumnya. Multiple Selection

mempunyai fungsi untuk membuat perubahan pada sebuah kode pada

waktu yang sama dan dalam baris yang berbeda. Multiple Selection ini

erupakan salah satu fitur unggulan dari Sublime Text 3. Kita dapat

meletakkan korsur pada kode yang akan diubah/edit, lalu tekan ctrl + click

atau blok kode yang akan diubah kemudian ctrl + D setelah itu kita dapat

merubah kode secara bersamaan.

c. Command Pallete

Dengan hanya beberapa keystrokes, user dapat dengan cepat mencari

fungsi yang diinginkan, tanpa harus menavigasi melalui menu Command

pallete
 3

mempunyai fungsi yang berguna untuk mengakses file shortcut dengan

mudah. Untuk mencari file tersebut kita dapatt tekan Ctrl + Shift + P ,

kemudian cari perintah yang akan kita inginkan.

d. Distraction Free Mode

Bila user memerlukan fokus penuh pada aplikasi ini, fitur ini dapat

memabantu user dengan memberikan tampilan layar penuh, fitur ini

mengubah tampilan layar menjadi penuh dengan menekan SHIFT + F11.

Fitur ini sangat dibutuhkan ketika pengguna ingin fokus pada pekerjaan

yang sedang dikerjakan nya.

e. Split Editing

Dapatkan hasil yang maksimal dari monitor layar lebar dengan dukungan

editing perpecahan, mengedit sisi file dengan sisi, atau mengedit dua

lokasi di satu file,. Anda dapat mengedit dengan banyak baris dan kolom

yang use inginkan.

f. Instant Project Switch

Menangkap semua file yang dimasukkan kedalam project pada aplikasi

ini. Terintegritas dengan fitur Goto Anything untuk menjelajah semua file

yang ada ataupun untuk beralih ke file dalam project lainnya dengan cepat.

g. Plugin API

Dilengkapi dengan Plugin API berbasis Phyton sehingga membuat aplikasi

ini sangat tangguh. Sublime text mempunyai keunggulan dengan plugin

yang berbasi phyton Plugin API. Teks editor ini juga mempunyai plugin
 3

yang sangat beragam, dan ini dapat memudahkan pengguna dalam

mengembangkan software nya.

h. Customize Anything

Aplikasi ini memberikan user fleksibilitas dalam hal pengaturan

fungsional dalam aplikasi ini.

i. Cross Platform

Aplikasi ini hampir berjalan disemua operating system modern seperti

Windows, OS X, dan Linux basedoperating system.

j. Find in Project

Dalam fitur ini kita dapat mencari dan membuka file didalam sebuah

project dengan cepat dan mudah hanya dengan menekan Ctrl + p anda

dapat mencari file yang diinginkan

k. Darg & Drop

Dalam teks editor pengguna dapat menyeret dan melepaskan file teks ke

dalam editor yang akan membuka tab baru secara otomatis

 BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Hasil Praktek Kerja Lapangan

Mengingat bahwa masalah inventaris barang yang ada di Sub Bagian

Umum Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan jika tidak dikelola secara

terperinci maka akan menyebabkan pengeluaran dana yang berlebihan

dikarenakan membeli barang yang seharusnya masih ada yang memungkinkan

untuk di fungsikan, karena itu diperlukan website pengelolaan ATK dan

Inventaris Barang yang dapat membuat pengumpulan data barang dengan lebih

mudah dan terperinci sehingga admin tidak perlu bolak-balik kertas dan

membuat perhitungan yang meleset. Ini akan mempermudah pihak instansi

mengumpulkan data dan juga bisa diakses secara online/monitoring dengan

admin. Oleh karena itu direncanakan sebuah program Aplikasi Pengelolaan

ATK dan Inventaris Barang Pada SUB Bagian Umum Kejaksaan Tinggi

Banjarmasin Berbasis Web.

4.2 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

Gambar 4. 1 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan

36
 3

4.3 Data Flow Diagram

Setelah dibuat konteks yang menggambarkan sistem, kemudian akan

dibuat diagram alir data yang menggambarkan aliran data yang terjadi. Adapun

diagram alir data data yang di rancang adalah seperti gambar di bawah ini :

Gambar 4. 2 Data Flow Diagram

 3

4.4 Kamus Data

Kamus data adalah sebuah daftar yang terorganisasi dari elemen data yang

berhubungan dengan sistem. Dengan definisi yang tegas dan teliti sehingga

pemakai dan analis akan memiliki pemahaman yang umum mengenai input,

output dan proses. Untuk merancang sebuah program di butuhkan database

untuk dapat membuat dan merancang suatu sistem/aplikasi

Tabel 4.1 Rincian Kamus Data

No Nama Field Tipe Width Keterangan

1 hargabarang varchar 50 Harga barang
2 id_Kode_brg int 2 Kode referense untuk
barang
3 id_permintaan int 100 ID permintaan (angka
hingga 100 digit)
4 id_pengeluaran int 11 ID pengeluaran
5 id_pengajuan int 11 ID pengajuan
6 id_pengajuan_sementara int 11 ID pengajuan sementara
7 id_jenis varchar 50 ID jenis barang
8 instansi varchar 20 Instansi terkait
permintaan
9 Jenis_brg varchar 255 Jenis barang
10 Kode_brg varchar 7 Kode identifikasi untuk
barang
11 keluar int 11 Jumlah barang yang
keluar
12 keterangan varchar 50 Keterangan tambahan
mengenai barang
tersebut
13 Nama_brg varchar 50 Nama barang
14 unit varchar 20 Unit terkait permintaan
15 satuan varchar 50 Satuan barang
16 stok int 11 Jumlah stok barang
17 sisa int 11 Jumlah baran yang
tersisa
 3

4.5 Struktur File Database

Dalam Pembuatan Aplikasi menggunakan file database yaitu :

1. Tabel Data Stok Barang

Tabel 4.2 Data Stok Barang

No Nama Field Tipe Width Keterangan

1 Id_kode_brg int 2 Kode referensi untuk barang
2 Kode_brg varchar 7 Kode identifikasi untuk barang
3 id_jenis varchar 50 ID jenis barang
4 Nama_brg varchar 50 Nama barang
5 hargabarang varchar 50 Harga barang
6 satuan varchar 50 Satuan barang
7 stok int 11 Jumlah stok barang
8 keluar int 11 Jumlah barang yang keluar
9 sisa int 11 Jumlah barang yang tersisa
10 Keterangan varchar 50 Keterangan tambahan
mengenai barang tersebut

2. Tabel Barang

Tabel 4.3 Barang

No Nama Field Tipe Width Keterangan

1 Id_barang integer 11 ID barang
2 Kode_brg varchar 7 Kode identifikasi untuk barang
3 Jenis_brg varchar 50 Jenis barang
4 Harga_brg varchar 50 Harga barang
5 stok integer 11 Stok barang

3. Tabel Permintaan Barang

Tabel 4.4 Permintaan Barang

No Nama Field Tipe Width Keterangan

1 id_permintaan int 100 ID permintaan (angka hingga
100 digit)
 4

2 unit varchar 20 Unit terkait permintaan

3 instansi varchar 20 Instansi terkait permintaan
4 Kode_brg varchar 7 Kode identifikasi barang
5 id_jenis int 11 ID jenis barang
6 jumlah int 11 Jumlah barang yang diminta
7 tgl_permintaan date Tanggal permintaan
8 status int 11 Status permintaan ( misalnya: 0
= belum diproses, 1 = dalam
proses 2 = selesai, dst.)

4. Tabel Pengeluaran Barang

Tabel 4.5 Pengeluaran Barang

No Nama Field Tipe Width Keterangan

1 id int 11 ID pengeluaran
2 unit varchar 20 Unit terkait pengeluaran
3 kode_brg varchar 7 Kode identifikasi
4 jumlah int 11 Jumlah barang yang dikeluarkan
5 tgl_keluar date Tanggal pengeluaran

5. Tabel Pengajuan Barang

Tabel 4.6 Pengajuan Barang

No Nama Field Tipe Width Keterangan

1 Id_pengajuan int 11 ID pengajuan
2 unit varchar 20 Unit terkait pengajuan
3 Kode_brg varchar 7 Kode identifikasi barang
4 Id_jenis int 11 ID jenis barang
5 jumlah int 11 Jumlah barang yang diajukan
6 satuan varchar 11 Satuan barang
7 hargabarang double Total nilai pengajuan
(jumlah*hargabarang
8 total double Total nilai pengajuan
(jumlah*hargabarang)
9 Tgl_pengajuan date Tanggal pengajuan
 4

10 status int 11 Status pengjuan (misalnya: 0 =

belum diproses, 1 = disetujui, 2
= ditolak, dst.)

4.6 Relasi Antar Tabel

Gambar 4. 3 Relasi Tabel

 4

4.7 Desain Aplikasi

4.7.1 Desain Form Login

Form login adalah halaman yang pertama muncul setelah membuka

aplikasi, dari sini akan diperiksa apakah yang login adalah admin, bidang atau

pimpinan, dan selanjutnya akan di arahkan pada menu yang sesuai.

Gambar 4.4 Form Login

4.7.2 Desain Form Menu Utama

Form utama admin adalah tampilan pertama yang muncul setelah admin

login. Tampilan utama ini juga terdapat beberapa sub menu yaitu menu

Dasboard, menu data User, menu Data Stok Barang, menu Permintaan Barang,

menu pengajua Barang, laporan permintaan Barang, laporan Pengajuan

Barang,
 4

dan menu Logout, yang dimana pada setiap user atau pengguna aplikasi,

perbedaanya hanya terletak pada sub-sub menu didalamnya, hal ini disebabkan

karena hak akses pengguna yang berbeda-beda.

Gambar 4.5 Form Utama

Gambar 4.6 Form Data User

4.7.3 Desain Form Data Barang Masuk

 4

Gambar 4.7 Data Barang Masuk

Gambar 4.8 Data Barang Keluar

4.7.4 Desain Form Data Barang ATK

Form data barang digunakan untuk menampung semua data barang

ATK, didalam data barang tersebut terdapat stok ATK, dimana stok tersebut

akan bertambah jika adanya data masuk dan akan berkurang jika dilakukan nya

proses konfirmasi pengeluaran ATK.

 4

Gambar 4.9 Form Data Barang ATK

Gambar 4.10 Form Input Data Barang ATK

4.7.5 Desain Form Data Pengajuan Barang

Form data pengajuan barang digunakan untuk admin bendahara apabila

ingin membeli barang atau perlengkapan di suatu instansi habis, maka admin

bendahara bisa mengajukan pengajuan barang baik dalam jumlah sedikit

maupun banyak berikut gambar form pengajuan barang.

 4

Gambar 4.11 Form Data Pengajuan Barang

4.7.6 Desain Tampilan Laporan Stok Barang ATK

Laporan Stok barang ATK berisikan informasi keseluruhan data barang

ATK, dan juga lengkap dengan informasi barang masuk dan barang yang

keluar, beserta sisa barang yang ada, juga berisi keterangan data stok barang

ATK, agar mengetahui barang ini sudah habis atau belum.

Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Stok Barang ATK

 4

4.7.7 Desain Tampilam Laporan Permintaan ATK

Laporan permintaan ATK berisikan informasi dari beberapa data yaitu

data nodis, barang dan permintaan data permintaan ATK memiliki laporan

keseluruhan dan laporan berdasarkan filter nodis perbidangnya.

Gambar 4.13 Tampilan Laporan Permintaan ATK

4.7.8 Desain Tampilan Laporan Pengeluaran ATK

Laporan pengeluaran barang berisikan informasi dari beberapa data yaitu

data nodis, permintaan, barang dan konfirmasi. Data konfirmasi memiliki

laporan keseluruhan dan laporan berdasar filter tanggal

 4

Gambar 4.14 Tampilan Laporan Pengeluaran ATK

4.7.9 Desain Tampilan Laporan Pengajuan Barang ATK

Tampilan laporan pengajuan ATK berisikan informasi dari beberapa

data yaitu data barang dan pengajuan. Data pengajuan memiliki laporan

keseluruhan dan laporan berdasarkan filer tanggal.

Gambar 4.15 Tampilan Laporan Pengajuan Barang ATK

 BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan analisis, perancangan, implementasi dan pengujian yang

telah dikemukakan sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan hasil dari

pembuatan Aplikasi pengelolaan ATK dan Inventaris Barang pada Sub Bagian

Umum Kejaksaan Tinggi Kalimantan Selatan adalah sebagai berikut :

1. Sistem yang berjalan selama ini masih menggunakan cara yang manual

dan kurang efisien, sehingga dengan adanya apikasi ini dapat

memudahkan admin dalam pengelolaan data ATK dan Inventaris Barang

agar lebih efisien dan informasi yang dihasilkan menjadi lebih baik lagi.

2. Keuntungan yang diperoleh dengan adanya pengolahan data yang

terkomputerisasi pada aplikasi pengelolaan ATK dan Inventaris Barang,

yaitu:

1) Memudahkan bidang dalam proses pengajuan permintaan ATK

maupun Inventaris Barang, serta bidang juga dapat mengajukan data

pemeliharaan barang yang ada pada ruangan apabila terjadi sedikit

kerusakan.

2) Mampu melakukan pengolahan data sehingga data lebih

termanajemen dan dapat memudahkan dalam proses pencarian data-

data baru maupun lama.

49
 50

3) Dapat menyajikan data lebih cepat dan akurat, serta mampu filter data

sesuai tanggal maupun kategori, dengan itu admin maupun pimpinan

dapat dengan mudah mencetak laporan ATK atau Inventaris

5.2 Saran

Aplikasi ini masih jauh dari kata sempurna dan tentu masih memiliki

banyak kekurangan. Sehingga saran-saran yang dapat disampaikan perihal

penyempurnaan aplikasi ini, antara lain:

1. Masih menggunakan fitur-fitur yang sederhana, diharapkan dapat

dikembangkan menjadi lebih baik lagi dan semakin memudahkan dalam

proses pengolahan data.

2. Untuk penelitian selanjutnya bisa melakukan pembaruan system ke

Android dan IOS.

3. Dibtuhkan backup serta pemeliharaan ssstem secara berkala sehingga

sistem selalu terperbarui.

 Daftar Pustaka

Anhar. (2010). Panduan Menguasai PHP dan MySQL Secara Otodidak. Jakarta
Selatan:mediakita.
Hidayat, R. (2010). Cara Praktis Membangun Website Gratis. Jakarta:PT Elex
Media Komputindo.
Ibrahim, A. (n.d.). Pengertian Aplikasi dan Sejarah Perkembangan Aplikasi.
https://pengertiandefinisi.com/pengertian-aplikasi-dan-sejarahperkembangan
aplikasi
Julianti, M. R., Dzulhaq, M. I., & Subroto, A. (2019). Sistem Informasi Pendataan
Alat Tulis Kantor Berbasis Web pada PT Astari Niagara Internasional.
JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 92-97.
Kinaswara, T. A., Hidayat, N. R., & Nugrahanti, F. (2019). Rancang Bangun
Aplikasi Inventaris Berbasis Website pada Kelurahan Bantengan. JURNAL
SENATIK, 71-75.
Martono. (2018). Perancangan Prototype Aplikasi Pengelolaan Inventaris
Barang.JURNAL ILMIAH MEDIA SISFO, 1099-1110.
N, S. (2015, 09 24). Pengertian UML Dan Jenis-Jenisnya Serta
ContohDiagramnya.
Retrievedfromhttp://www.pengertianku.net:http://www.pengertianku.net/201
5/09/pe ngertian-uml-dan-jenis-jenisnya-serta contoh-diagramnya.html
Romadhoni, F. (2019, November 14). Pengertian PHP : Fungsi, Syntax, dan
Alasan
MenggunakanPHP.Retrievedfromhttps://www.jagoanhosting.com:https://ww
w.jagoanhosting.com/blog/pengertian-php/#apa-fungsi-php