OLEH
……
0735 ..11 …
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa ta'ala, karena berkat
rahmat dan karunia-Nya semata sehingga penulis mampu menyelesaikan penyusunan
laporan hasil “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Dinas Kelautan Perikanan
(Dkp) Provinsi Maluku Utara”.
Penyusunan laporan proposal ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan
kelulusan pada Universitas Khairun Ternate Fakultas Teknik Program Studi Teknik
Informatika. Penyusunan laporan ini dapat terlaksana dengan baik berkat dukungan dari
banyak pihak, untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Dr. M. Ridha Adjam, M. Hum, selaku Rektor Universitas Khairun Ternate.
2. Bapak Endah Harisun, S.T., M.T., selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas
Khairun Ternate.
3. Bapak Rosihan,S.T.,M.Cs., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika.
4. Bapak Muhammad Sabri Ahmad, S.Kom.,M. Kom., selaku Kordinator Skripsi yang
telah meluangkan waktu di tengah kesibukan beliau.
5. Bapak Hairil Kurniadi Siradjuddin, S.Kom., M. Kom.,selaku Pembimbing I yang juga
telah dengan penuh kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan bimbingan
terbaik kepada penulis.
6. Bapak Syarifuddin N. Kapita, S.Pd., M.Si. selaku Pembimbing II yang juga telah
dengan penuh kesabaran dan ketulusan memberikan ilmu dan bimbingan terbaik
kepada penulis.
7. Bapak Abdul Mubarak, S.Kom., M.T., sselaku penguji l, yang telah bersedia
meluangkan waktu untuk menguji penulis dan memberikan saran serta arahan yang
sangat berarti, hingga terselesaikan laporan proposal ini.
8. Bapak Munazat Salmin, S.Pd., M.Cs., selaku penguji ll, yang telah meluangkan
waktu untuk menguji dan memberikan masukan perbaikan demi menyempurnakan
laporan proposal ini.
9. Bapak Saiful Do. Abdullah, S.T., M.T., selaku penguji lll, yang telah meluangkan
waktu untuk menguji dan memberikan masukan perbaikan demi menyempurnakan
laporan proposal ini.
i
10. Ayah dan Ibu tercinta dan seluruh keluarga atas segala bentuk dukungan dan
perhatian penuh hingga penulis dapat menyelesaikan laporan proposal ini dengan
baik.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan proposal ini masih jauh dari
sempurna, untuk itu semua jenis saran, kritik dan masukan yang bersifat membangun
sangat penulis harapkan. Akhir kata, semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat dan
memberikan wawasan tambahan bagi para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.
Penulis
ii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL.................................................................................................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iv
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................. vi
DAFTAR TABEL..................................................................................................................vii
ABSTRAK .......................................................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang.........................................................................................................1
1.2. Rumusan Masalah......................................................................................................2
1.3. Batasan Masalah........................................................................................................2
1.4. Tujuan penelitian........................................................................................................3
1.5. Manfaat Penelitian......................................................................................................3
1.6. Sistematika.................................................................................................................3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Penelitian Terkait........................................................................................................5
2.2 Konsep Dasar Pengarsipan........................................................................................7
2.2.1 Golongan Arsip..............................................................................................8
2.2.2 Tujuan Arsip.................................................................................................. 9
2.3 Surat Masuk............................................................................................................. 10
2.4 Surat Keluar............................................................................................................. 10
2.5 Sistem...................................................................................................................... 11
2.6 Konsep Dasar Informasi.........................................................................................12
2.7 Konsep Dasar Sistem Informasi..............................................................................13
2.8 Metode Pengembangan Sistem..............................................................................14
2.9 Flowchart................................................................................................................15
2.10 Unified Modeling Language (UML).........................................................................16
2.10.1 Use Case Diagram.....................................................................................17
2.10.2 Activity Diagram.........................................................................................17
iii
2.10.3 Sequence Diagram....................................................................................18
2.10.4 Class Diagram...........................................................................................19
2.11 Basis Data..............................................................................................................20
2.12 MySQL...................................................................................................................21
2.13 XAMPP...................................................................................................................22
2.14 Hypertext Preprocessor (PHP)...............................................................................22
2.15 Entity Relationship Diagram (ERD).........................................................................21
2.16 Microsoft Visio........................................................................................................23
2.17 Black Box Testing...................................................................................................23
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Lokasi dan Waktu Penelitian...................................................................................25
3.2 Alat dan Bahan.......................................................................................................25
3.3 Metode Pengambilan Data.....................................................................................26
3.4 Metode Pengembangan Sistem..............................................................................26
3.5 Sistem Yang Sedang Berjalan................................................................................28
3.6 Sistem Yang DiUsulkan..........................................................................................29
3.7 Perancangan Sistem..............................................................................................29
3.7.1 Use Case Diagram.......................................................................................30
3.7.2 Activity Diagram...........................................................................................31
3.7.3 Sequence Diagram.......................................................................................35
3.7.4 Entitiy Relationship Diagram (ERD)..............................................................37
3.8 Desain Perancangan Interface...............................................................................38
3.9 Metode Pengujian Sistem.......................................................................................39
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi Sistem................................................................................................41
4.2. Pengujian Perangkat Lunak.....................................................................................47
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan...............................................................................................................49
5.2 Saran........................................................................................................................49
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
iv
Halaman
Gambar 2.3 Pemodelan Prototyping..................................................................................
Gambar 3.1 Model Pengembangan Prototype(Boehm, 1988)...........................................27
Gambar 3.2 Diagram Alir Sistem Yang Berjalan................................................................27
Gambar 3.3 Diagram Alir Sistem Yang Diusulkan..............................................................27
Gambar 3.4 Diagram Use Case Administrasi.....................................................................30
Gambar 3.5 Activity Diagram Login User............................................................................31
Gambar 3.6 Activity Diagram Meng-input Surat Masuk......................................................32
Gambar 3.7 Activity Diagram Disposisi Surat Masuk..........................................................33
Gambar 3.8 Activity Diagram Meng-input Surat Keluar......................................................34
Gambar 3.9 Sequence Diagram Login Pengguna..............................................................35
Gambar 3.10 Sequence Diagram Meng-input Surat Masuk...............................................35
Gambar 3.14 Sequence Diagram Disposisi Surat Keluar...................................................36
Gambar 3.15 Sequence Diagram Meng-input Surat Keluar...............................................36
Gambar 3.16 ERD Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kelautan dan
Perikanan Provinsi Maluku Utara...................................................................37
Gambar 3.18 Halaman Login
Gambar 3.19 Halaman Home
Gambar 4.1 Halaman Login Administrator41
Gambar 4.2 Flowchart Halaman Login Admin
Gambar 4.3 Halaman Meng-input Surat Masuk
Gambar 4.4 Flowchart Meng-input Surat Masuk
Gambar 4.5 Halaman Disposisi Surat Masuk 3
Gambar 4.6 Flowchart Disposisi Surat Masuk4
Gambar 4.7 Halaman Meng-input Surat Keluar4
Gambar 4.8 Flowchart Meng-input Surat Keluar5
Gambar 4.9 Halaman Laporan lembar Disposisi6
Gambar 4.10 Flowchart Laporan lembar Disposisi
Gambar 4.11 Halaman Konfirmasi Permohonan Kegiatan Ekraf7
Gambar 4.12 Flowchart Halaman Konfirmasi Permohonan Kegiatan Ekraf7
Gambar 4.13 Halaman Update Pengumuman8
v
Gambar 4.14 Flowchart Halaman Update Pengumuman8
Gambar 4.15 Halaman Tambah Laporan Ekraf9
Gambar 4.16 Flowchart Halaman Tambah Laporan Ekraf9
Gambar 4.17 Halaman Tampilan Laporan Pelaku Ekraf0
Gambar 4.18 Halaman Pendaftaran Pelaku Ekraf1
Gambar 4.19 Flowchart Halaman Pendaftaran Pelaku Ekraf1
Gambar 4.20 Halaman Pengajuan permohonan Bantuan Kegiatan2
Gambar 4.21 Flowchart Halaman Pengajuan permohonan Bantuan Kegiatan2
Gambar 4.22 Tampilan Kesalahan Pada Tambah Data Sub Sektor4
Gambar 4.23 Tampilan Kesalahan Pada Field Formulir 5
Gambar 4.24 Tampilan Kesalahan Pada Field NIK dan email Formulir Pendaftaran5
Gambar 4.25 Tampilan Kesalahan Verifikasi Pendaftar EKRAF6
Gambar 4.26 Tampilan Kesalahan Pada Pengajuan Permohonan Bantuan Kegiatan Ekraf7
DAFTAR TABEL
Halaman
vi
Tabel 2.1 Penelitian Terkait..................................................................................................5
Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowchart (Prakasa, 2014)..........................................................15
Tabel 2.3 Simbol-Simbol Use Case (Prakasa, 2014)..........................................................17
Tabel 2.4 Simbol-Simbol Activity Diagram (Prakasa, 2014)...............................................18
Tabel 2.5 Simbol-Simbol Sequence Diagram (Prakasa, 2014)...........................................18
Tabel 2.6 Simbol Class Diagram (Rini, 2010).....................................................................19
Tabel 2.7 Simbol ERD (Rini, 2010).....................................................................................22
Tabel 3.1 Spesifikasi Hardware..........................................................................................25
Tabel 3.2 Spesifikasi Software............................................................................................25
3Tabel 4.1 Tabel Proses Pengujian Halaman Login...........................................................47
Tabel 4.2 Tabel Pengujian Tambah Data Surat Masuk......................................................48
vii
BAB I
PENDAHULUAN
Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi sekarang ini
adalah kebutuhan akan sistem informasi. Berkembangnya teknologi informasi dan sistem
informasi yang demikian pesat di era globalisasi sekarang ini telah membuat hampir
semua aspek kehidupan tidak dapat terhindar dari penggunaan perangkat komputer.
Fungsi dari penggunaan komputer pada suatu perusahaan pada umumnya adalah sebagai
alat bantu pengolahan data, perhitungan gaji karyawan, dan lain lain.
adalah dapat tersedianya data yang dapat memberikan informasi yang handal, cepat,
akurat, dan tepat waktu. cara-cara manual mungkin masih saja dapat dipergunakan bila
data yang diolah masih sedikit, tetapi bagaimana kalau data yang diolah jumlahnya sudah
ratusan, atau bahkan ribuan, tentu saja sumber daya manusia yang mengolahnya akan
merasakan kejenuhan dan bisa mengakibatkan informasi yang dihasilkan mungkin menjadi
tidak akurat lagi. Selain itu, keterlambatan informasi yang diperlukan dapat menyebabkan
perkembangan perusahaan.
Makin lama makin dirasakan bahwa pengolahan data dengan cara manual semakin
banyak menunjukkan kelemahan, Karena itu maka diperlukan suatu pengolahan data yang
lebih canggih dengan menggunakan komputer. hal ini diperlukan untuk mendapatkan
1
2
Pada kantor Dinas Kelautan Dan Perikanan (DKP) Provinsi Maluku Utara
mengalami kesulitan dalam pengelolaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar
pekerjaan ini merupakan pekerjaan yang banyak menyangkut tentang data atau
keterangan yang harus dicatat atau diolah secara teratur, sehingga segala sesuatu yang
menyangkut tentang data atau keterangan tersebut mempunyai kegunaan atau nilai
tertentu, sehingga arsip yang diperlukan dapat mudah ditemukan dan sistematis. dengan
menyimpan data atau keterangan tersebut, maka didapat surat yang disebut dengan arsip.
sistem pengarsipan yang berjalan saat ini dapat dikatakan masih kurang efisien dan efektif
karena data surat masuk dan surat keluar sering tidak sesuai dengan data surat masuk
dan surat keluar, dan semua proses masih dilakukan secara konvensional.
informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar sehingga permasalahan tersebut
diatas dapat diselesaikan untuk itu diajukan penelitian dengan judul “SISTEM INFORMASI
MALUKU UTARA”.
Dari penjelasan latar belakang di atas, rumusan masalah pada penelitian ini
biaya, waktu, serta tenaga maka diperlukan pembatasan masalah. Bertolak dari
tentang Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar yang masih belum optimal.
1. Sistem yang dibangun hanya menyediakan informasi yang berkaitan dengan arsip
surat masuk dan surat keluar pada kantor Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku
Utara.
2. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar ini hanya digunakan di
bagian Administrasi dengan bagian-bagian yang terkait lainnya yang ada di Kantor
3. Sistem berbasis web dengan bahasa pemograman HTML, PHP, CSS, dan Javascript
Maluku Utara
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah memberikan kemudahan dalam
proses dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang tepat waktu .Sesuai dengan
1.6 Sistematika
Penulisan skripsi ini terbagi ke dalam lima bab beserta pokok materinya. Sebagai
BAB I PENDAHULUAN
4
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
Bab ini membahas tentang teori-teori pendukung yang berhubungan dengan penelitian ini.
TINJAUAN PUSTAKA
5
6
1. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-
badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal
8
2. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh badan-badan swasta dan atau
penting dalam suatu organisasi baik perusahaan maupun instansi yang bertujuan
untuk menjamin keselamatan suatu organisasi sebagai barang bukti tertulis baik itu
Menurut UU No.7 tahun 1971 arsip dapat dibedakan menjadi dua golongan yaitu
1. Arsip dinamis
arsip dinamis adalah semua arsip yang berada di berbagai kantor, baik kantor
2. Arsip Statis
Tujuan kearsipan menurut Pasal 3 Undang Undang Nomor. 43 Tahun 2009 tentang
1. Menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara,
kearsipan nasional.
2. Menjamin ketersedian arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang
sah.
3. Menjamin terwujudnya pegelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai
7. Menjamin keselamatan aset nasional dalam bidang ekonomi, sosial, politik, budaya,
yang autentik dan terpercaya. Menurut Widjaya (dalam Priansa 2012, mengatakan
pesan atau informasi dari satu pihak kepada pihak yang lain. Surat masuk juga
bisa didefinisikan sebagai semua tulisan dinas atau surat pribadi yang diterima
instansi atau pihak lain untuk disampaikan pada pejabat yang tercantum pada
alamat, baik yang tercantum pada sampul maupun tulisan dinas itu sendiri. Untuk
dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang) yang dibuat oleh suatu instansi
atau lembaga lain. Surat keluar biasanya dikirim melalui pos atau kurir pada surat
rapat,undangan kerjasama ataupun jawaban atau konfirmasi dari surat yang telah
dikirim sebelumnya. Pada surat itu juga ada yang berisikan surat perintah tugas,
Jadi berdasarkan definisi diatas, surat merupakan suatu alat atau media yang
digunakan untuk berkomunikasi secara tertulis yang dilakukan oleh suatu pihak
terhadap pihaklain untuk menginformasikan suatu hal yang bersifat resmi maupun
(Barthos, 2013).
urutan operasi tulis menulis dan biasanya melibatkan beberapa orang didalam
suatu atau lebih departemen yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang
bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditunjukan kepada sistem
2016).
1. Komponen-komponen
lebih kecil yang disebut sub sistem, misalkan sistem komputer terdiri dari sub
12
Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila
perangkat keras adalah sistem yang memiliki sub sistem CPU, perangkat I/O dan
2. Batasan Sistem
Batasan Sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan
suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang
Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi
operas sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga
bersifat merugikan sistem tersebut. lingkungan luar yang mengutungkan merupakan energi
dari sistem dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan
luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu
4. Penghubung
Penghubung merupakan media perantara antar sub sistem. Melalui penghubung ini
Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan
melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berinteraksi dengan sub
5. Masukkan
13
berupa maintenance input dan sinyal input. Maintenance input adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Sinyal input adalah energi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si
didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan datadalam suatu bentuk yang lebih berguna
nyata yang digunakanuntuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data
(Nuryasin, 2016).
duniabisnis, kejadian-kejadian yang sering terjadi adalah transaksi perubahan dari suatu
tempat, benda dan orang yang betul betulada dan terjadi (Nuryasin, 2016).
Data merupakan bentuk yang masih mentah, belum dapat bercerita banyak
sehingga perlu diolah lebih lanjut.data diolahmelalui suatu metode untuk menghasilkan
informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf, angka, bentuk suara,
mengumpulkan Informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk
meringankan pekerjaan.
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi
memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang
lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan
banyak digunakan. Dengan metode prototyping ini pengembangan dan pelanggan dapat
saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Seiring terjadi seorang pelanggan
hanya mendefinisikan secara umum apa yang dikehendakinya tanpa menyebutkan secara
detail output apa saja yang dibutuhkan, pemrosesan dan data-data apa saja yang
kemampuan sistem operasi dan interface yang mengghubungkan manusia dan komputer.
1. Pengumpulan kebutuhan
2. Membangun prototyping
berfokus pada penyajian kepada pelanggan (misalnya dengan membuat input dan
format output).
3. Evaluasi prototyping
sudah sesuai dengan keinginan pelanggan. Jika sudah sesuai maka langkah 4
akan diambil. Jika tidak prototyping direvisi dengan mengulangi langkah 1, 2, dan
3.
4. Mengkodekan system
Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap pakai, harus
16
dites dahulu sebelum digunakan. Pengujian ini dilakukan dengan white box,
5. Evaluasi system
dengan yang diharapkan. Jika ya, langkah 7 dilakukan; jika tidak, ulangi langkah 4
dan 5.
6. Menggunakan system
Perangkat lunak yang telaah diuji dan diterima pelanggan siap untuk digunakan.
2.9 Flowchart
N
Simbol Fungsi
o
Terminal, untuk memulai dan mengakhiri suatu
1 proses/ kegiatan.
Proses, suatu yang menunjukan setiap pengolahan
2
yang dilakukan oleh komputer.
membuat model untuk semua jenis aplikasi piranti lunak, dimana aplikasi tersebut
dapat berjalan pada piranti keras, sistem operasi dan jaringan apapun, serta ditulis
sebuah sistem yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan
dengan sistem. Use case merupakan sebuah pekerjaan tertentu, misalnya login ke
aktor adalah sebuah entitas manusia atau mesin yang berinteraksi dengan sistem
Gambar Keterangan
Actor atau Aktor adalah Abstraction dari orang atau sistem yang lain
yang mengaktifkan fungsi dari target sistem. Untuk
mengidentifikasikan aktor, harus ditentukan pembagian tenaga kerja
dan tugas-tugas yang berkaitan dengan peran pada konteks target
sistem. Orang atau sistem bisa muncul dalam beberapa peran. Perlu
dicatat bahwa aktor berinteraksi dengan Use Case, tetapi tidak
memiliki kontrol terhadap use case.
Use Case menggambarkan fungsionalitas yang disediakan sistem
sebagai unit-unit yang bertukar pesan antar unit dengan aktif, yang
dinyatakan dengan menggunakan kata kerja.
Asosiasi antara aktor dan use case, digambarkan dengan garis
tanpa panah yang mengindikasikan siapa atau apa yang meminta
interaksi secara langsung dan bukannya mengindikasikan data.
(Dharwiyanti, 2003). Simbol-simbol Activity Diagram dapat dilihat pada tabel 2.4.
NO Gambar Keterangan
1
Simbol start untuk menyatakan awal dari suatu proses.
2
Simbol stop untuk menyatakan akhir dari suatu proses.
19
mendeskripsikan waktu hidup objek dan pesan yang dikirimkan dan diterima antar objek
(Hendini, 2016). Simbol-simbol yang digunakan dalam Sequence Diagram dapat dilihat
relasi yang sama. Sehingga dengan adanya class diagram dapat memberikan
Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya satu dengan yang
20
lainnya. Sebuah sistem biasanya mempunyai beberapa class diagram (Rosa A.S, 2011)
N
Gambar Nama Keterangan
o
Collaboratio
2
n
Basis data terdiri dari 2 kata yaitu basis dan data. Basis diartikan sebagai
markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data adalah
representasi faktor dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia
dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
21
selalu menjadi hal utama dalam perancangan sistem komputer (Putra, 2018).
1. Entitas
sama dan bisa dibedakan satu dan lainnya. Objek dapat berupa barang, orang, tempat
2. Atribut
membedakan entitas tersebut dengan entitas yang lain. Seluruh atribut harus
cukup untuk menyatakan indentitas obyek, atau dengan kata lain, kumpulan
3. Relasi
Relasi adalah bagian paling penting dalam suatu basis data. Relasi
digunakan untuk
membuat hubungan antar entitas yang secara logika berhubungan. Dua entitas yang
2.11.1 MySQL
(MySQL) adalah aplikasi atau sistem untuk mengelola database atau manajemen
bertugas mengatur dan mengelola data-data pada database, selain itu MYSQL
dikenal sebagai sistem yang efisien dan reliable, proses query cepat dan mudah,
kita dapat
dan akan membantu mengorganisasi data dalam suatu proyek kedalam entitas-
memungkinkan analisis menghasilkan struktur basis data yang baik sehingga data
2.12 XAMPP
membangun aplikasi berbasis web. Fungsi XAMPP adalah sebagai server yang
berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache, http server, MySQL,
PHP atau kependekan dari Hypertext Preprocessor adalah salah satu bahasa
pemrograman open source yang sangat cocok atau dikhususkan untuk pengembangan
pemrograman seperti C, Java, dan Perl serta mudah untuk dipelajari. PHP
pada sisi server. Sederhananya, server lah yang akan menerjemahkan skrip
program, baru kemudian hasilnya akan dikirim kepada client yang melakukan
permintaan.
24
Apabila dalam file tersebut tidak mengandung script PHP, permintaan user
mengandung script PHP, maka proses akan dilanjutkan ke modul PHP sebagai
kompleks. Berawal dari teks yang rumit dan tabel yang kompleks yang sulit dipahami,
Microsoft Visio adalah tools untuk membuat berbagai jenis diagram, mulai
dari diagram jaringan sampai ke kelender dan mulai dari tampilan teks biasa,
untuk membantu analisa dan komunikasi Informasi, sistem dan proses yang
perangkat lunak secara manual maupun otomatis untuk menguji apakah perangkat lunak
sudah memenuhi persyaratan atau belum. Metode pengujian sistem yang digunakan pada
penelitian ini yaitu metode Blackbox Test penelitian ini yaitu metode Blackbox Test.
Blackbox adalah pengujian sistem penelitian ini yaitu metode Blackbox Test.
keluaran dari berbagai masukkan jika keluaran sistem telah sesuai dengan
untuk suatu program. Blackbox dapat menemukan kesalahan dalam kategori berikut:
2. Kesalahan interface
5. Validitas fungsional
24
BAB III
METODE PENELITIAN
Utara, Kayu Manis, Link. Tabahawa Kel. Salahuddin, Ternate, Maluku Utara.
standar minimal dari alat (tools) yang digunakan sebagai wadah utama pembuatan
yang digunakan pada spesifikasi software dan hardware yaitu dapat dilihat pada
25
26
Pada tahap ini akan dilakukan menganalisis bagaimana rancang bangun Sistem
Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara.
Dari tahap analisis ini juga akan memenuhi apa saja yang menjadi kebutuhan user
dilakukan pengambilan data dengan teknik wawancara, observasi dan studi pustaka.
1. Wawancara
Wawancara (Interview), dengan cara tanya jawab seputaran proses manajerial ekraf
pembangunan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kelautan dan Perikanan
Provinsi Maluku Utara, penulis melakukan wawancara dengan Camat Kota Ternate
2. Observasi
Pada Kantor Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara terdapat.3 variabel
dalam pengarsipan berkas yaitu : 1).Surat Masuk, 2).Disposisi Surat Masuk, 3). Surat
Keluar.
3. Studi Pustaka
Pada Pustaka dimana peneliti mengambil buku-buku maupun jurnal yang terkait
dengan Penelitian. Seperti halnya tentang perancangan Sistem Informasi, buku yang
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode
1. Mendengarkan pelanggan: Peneliti dan Camat Kota Ternate Tengah bertemu dan
mewakili semua aspek software yang diketahui, dan rancangan ini menjadi dasar
pembuatan prototyping.
sedang berjalan saat ini. Dengan adanya sistem yang sedang berjalan memungkinkan
untuk menemukan kelebihan ataupun kekurangan dalam sistem tersebut sehingga akan
mempermudah dalam membangun sistem baru yang lebih baik yang diharapkan
mampu mengatasi segala kelemahan ataupun kekurangan dalam sistem yang lama.
Pada sistem yang berjalan saat ini di Kantor Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku
Utara dalam melaksanakan pengarsipan surat masuk dan keluar. Gambar sistem yang
sistem yang diusulkan saat ini dapat dilihat pada gambar 3.3.
Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara yang akan dibuat terhadap permasalahan
30
flowchart untuk menggambarkan use case diagram untuk mengidentifikasi siapa saja yang
berinteraksi dengan sistem, selanjutnya langkah apa saja yang harus dilakukan oleh
sebuah sistem serta memastikan pemahaman yang tepat tentang adanya requirement
atau kebutuhan dari sebuah sistem, activity diagram untuk memperlihatkan urutan aktifitas
yang digunakan saat interaksi, perancangan database dengan menggunakan ERD (Entity
Use case merupakan sebuah teknik yang digunakan dalam pengembangan sebuah
software atau sistem informasi untuk menangkap kebutuhan fungsional dari sistem yang
bersangkutan. Berikut gambar use case Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor
Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara. Use Case Diagram Administrasi dapat
Use Case diagram Administrasi adalah use case yang menggambarkan apa saja
yang akan Administrasi lakukan pada sistem informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor
Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara. Apa saja yang Administrasi dapat lakukan,
Activity diagram login merupakan gambar alir aktivitas dari pengguna sistem, Pelaku
EKRAF, Operator Dinas Pariwisata dan Kepala Dinas Pariwisata. Dalam melakukan
aktivitas login pada sistem. Activity diagram login users dapat dilihat pada gambar 3.5.
32
Activity diagram meng-input surat masuk merupakan gambar alir aktivitas dari
Deskripsi:
33
c. Mengisi formulir surat masuk, kemudian pilih tombol simpan. Sistem akan
melakukan validasi, jika terdapat kesalahan pada masukkan maka akan kembali ke
halaman formulir surat masuk, jika tidak terdapat kesalahan maka akan lanjut ke
halaman dashboard.
Activity diagram disposisi surat masuk merupakan gambar alir aktivitas dari
administrasi dalam melakukan disposisi surat masuk. Activity Diagram disposisi surat
Deskripsi:
Activity diagram meng-input surat keluar merupakan gambar alir aktivitas dari
Deskripsi:
c. Mengisi formulir surat keluar, kemudian pilih tombol simpan. Sistem akan
melakukan validasi, jika terdapat kesalahan pada masukkan maka akan kembali ke
halaman formulir surat masuk, jika tidak terdapat kesalahan maka akan lanjut ke
halaman dashboard.
sistem (termasuk user, display, dan sebagainya) berupa message yang digambarkan
terhadap waktu. Sequence diagram terdiri antar dimensi vertikal (waktu) dan dimensi
1. Login
2. Surat Masuk
Sequence diagram surat masuk adalah proses dalam menambahkan data surat
masuk, Sequence diagram surat masuk dapat dilihat pada gambar 3.9.
36
Sequence diagram disposisi surat masuk adalah proses dalam menambahkan data
disposisi surat masuk, Sequence diagram dis[psisi surat masuk dapat dilihat pada gambar
3.10.
4. Surat Keluar
Sequence diagram surat keluar adalah proses dalam menambahkan data surat
keluar, Sequence diagram surat keluar dapat dilihat pada gambar 3.11.
37
Informasi Manajemen Ekonomi Kreatif Pada Dinas Pariwisata Kota Ternate dapat dilihat
Gambar 3.12 Entitiy Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara.
38
sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang
utuh dan berfungsi. Perancangan ini merupakan hasil transformasi dari analisa ke dalam
perancangan yang nantinya akan akan diimplementasikan. Hal penting yang menjadi
perhatian pada perancangan adalah bahwa rancangan yang dibuat dapat berfungsi dan
dapat digunakan oleh pengguna. Pada desain antar muka ini menggunakan Microsoft
Visio. Adapun rancangan tampilan sistem Informasi pendukung keputusan untuk pemilihan
a. Halaman Login
Pada halaman ini digunakan untuk login masuk ke dalam sistem, halaman login
berlaku untuk semua lever user baik itu administrasi maupun pegawai. Adapun tampilan
b. Halaman Home
Pada halaman ini berfungsi untuk menampilkan halaman home, adapun tampilnnya
penambahan surat.. Adapun tampilan form penambahan surat dapat dilihat pada gambar
3.15.
Pada tahapan pengujian sistem ini, sistem akan diuji menggunakan Pengujian
blackbox dimana pengujian blackbox pengujiannya tidak sampai ke algoritma sistem yang
dibangun akan tetapi pengujian blackbox merupakan pengujian yang menguji fungsi-fungsi
dari setiap menu pada sistem. tabel pengujiannya dapat dilihat pada tabel 3.6.
Tabel 3.5 Rencana Pengujian
No
Komponen Sistem yang di Uji Detail Pengujian
.
Menu Surat Masuk, Surat Keluar,
Kecocokan data dari tiap-tiap data
1. Disposisi Surat, Jenis Surat, Petugas
yang ada.
TU.
Data Surat Masuk dan Keluar, Data
2. Data informasi yang di tampilkan
disposisi Surat Masuk, Laporan Data
Tombol login dan Informasi
kesalahan data login, Tombol
3. Login dan Daftar
daftar dan Informasi kesalahan
data daftar,
4. Menu user Input, edit dan delete data user
40
41
BAB IV
diimplementasikan pada sistem informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kelautan dan
Untuk tampilan awal dari pada sistem informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor
Kelautan dan Perikanan Provinsi Maluku Utara, diwajibkan terlebih dahulu admin untuk
41
42
Keterangan :
c. Jika username dan password benar maka akan dialihkan ke halaman beranda
Tampilan halaman form input surat masuk dapat dilihat pada gambar 4.3.
Keterangan :
c. Memilih simpan
d. Jika validasi data input benar, maka data akan tersimpan. Jika tidak maka admin
Tampilan halaman form input pelaku ekraf dapat dilihat pada gambar 4.5.
Keterangan :
c. Memilih simpan
d. Jika validasi data input benar, maka data akan tersimpan. Jika tidak maka admin
Tampilan halaman disposisi surat masuk dapat dilihat pada gambar 4.7.
Keterangan :
d. Memilih simpan
e. Jika validasi data input benar, maka data akan tersimpan. Jika tidak maka admin
Pada tahap ini dilakukan proses pengujian terhadap suatu sistem yang di
menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan
pengujian ini adalah untuk menjamin bahwa perangkat lunak yang dibangun
memiliki kualitas yang handal yaitu mampu mempresentasikan kajian pokok dari
sendiri. Pengujian yang akan dilakukan pada sistem ini yaitu dengan pengujian
Black Box.
Berikut ini adalah tabel pengujian pada login admin untuk verifikasi
Berikut ini adalah tabel pengujian pada halaman tambah data surat masuk
48
Berikut ini adalah tabel pengujian pada halaman tambah data disposisi surat masuk
48
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Pengarsipan Surat di Kantor Camat Kota Ternate Tengah. penulis
1. Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis Komputer
2. Sistem berbasis web yang responsif dan dapat diakses melalui berbagai perangkat
serta memiliki ruang lingkup yang luas untuk dapat dikembangkan dengan berbagai
fitur baru dengan memanfaatkan database dan menu-menu yang sudah ada dalam
3. Sistem yang telah dibangun adalah Sistem Informasi Manajemen Ekonomi Kreatif
Pada Dinas Pariwisata Kota Ternate. Sistem ini dibangun dengan menggunakan
framework untuk tampilan yang lebih menarik dan user interface yang mudah
5.2 Saran
Penulis berharap agar informasi yang telah disampaikan dapat berguna bagi Kantor
Camat Kota Ternate Tengah. dan aplikasi yang telah dibuat dapat membantu dalam
meningkatkan sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web sesuai
49
saran yaitu :
1. Agar Sistem Informasi Pengarsipan Surat dan Surat di Kantor Camat Kota Ternate
Tengah ini dapat diterapkan dengan baik, dengan dukungan jaringan yang telah
dibuat sehingga dapat membantu pengarsipan dan pengelolaan data surat masuk
2. Perlu adanya pelatihan sumber daya yang akan melakukan penggunaan terhadap
50
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Rouf. (2015). Pengujian Perangkat Lunak dengan Menggunakan Metode Whitebox
dan Blackbox. Jurnal Informatika, vol 8 no1, 1–7.
Ayu Astrid Fabanyo. (2020). Upaya Dinas Pariwisata Ternate Dalam Mengatasi Penurunan
Kunjungan Wisatawan Di Daya Tarik Wisata Pantai Sulamadaha. Jurnal Destinasi
Pariwisata, vol 8 no2.
Baretta, L., Teknik, F., Studi, P., Informasi, S., Nusantara, U., Guru, P., & Indonesia, R.
(2016). Sistem Informasi Manajemen Perkantoran Pengelola Order Menggunakan
Metode Spiral Skripsi. 1–8.
Boehm, B. W. (1988). A Spiral Model of Software Development and Enhancement. In
Computer (Vol. 21, Issue 5, pp. 61–72). https://doi.org/10.1109/2.59
Dharwiyanti, S., & Wahono, R. S. (2003). Pengantar Unified Modeling Language (UML). 1–
13.
Firman, A. (2016). Sistem Informasi Perpustakaan Online Berbasis Web.
Gusti M. Hermawan. (2013). Pengembangan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif.
Hasugian, P. S. (2018). Perancangan Website Sebagai Media Promosi dan Informasi.
Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1), 82–86.
Hendini, A. (2016). Pemodelan UML Sistem Informasi Monitoring Penjualan dan Stok
Barang (Studi Kasus : Distro Zhezha Pontianak). IV(2), 107–116.
Indonesia. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2019 tentang Perbendaharaan
Negara. Lembaran Negara RI Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan Lembaran RI
Nomor 4355. Sekretariat Negara. Jakarta.
Karnyoto, A. S. (2017). Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi Inventarisasi
Menggunakan Delphi.
Journal Dynamic Saint, 1(1). https://doi.org/10.47178/dynamicsaint.v1i1.125
Nidhra, S. (2012). Black Box and White Box Testing Techniques - A Literature Review.
International Journal of Embedded Systems and Applications, 2(2), 29–50.
https://doi.org/10.5121/ijesa.2012.2204
Nuryasin. (2016). Aplikasi Sistem Informasi Pendaftaran Wisuda Berbasis Online Studi
Kasus FST UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Jurnal Sistem Informasi, 9(1), 99–112.
Oktaviyani, Y., Wahyudiono, S., & Kapti. (2018). E-Commerca Sebagai Media Pemasaran
Kaca di Cahaya Pelangi Payaman Magelang. TRANSFORMASI, 14(1), 27–36.
Peraturan Presiden Nomor 07. Tahun 2015 – RPJMN 2015-2019. Tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional.
Prakasa, A. R. W. (2014). Rancang Bangun Sistem Informasi E-Commerce menggunakan
Payment Gateway PayPal (Studi Kasus : Omekimai Gadget Store). Sstem Informasi.
Putra, D. W. T., & Putra, J. J. (2018). Perancangan Sistem Informasi Pencarian Lowongan
Pekerjaan. Jurnal TEKNOIF, 6(1), 48–54.
https://doi.org/10.21063/JTIF.2018.V6.1.48-54
Rini, N. (2010). Sistem Informasi Penjualan Barang Toko Sumber Urip. Teknik Informatika
Fakultas Matematika Dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret.
Santoso, L. W. (2013). Pelatihan Microsoft VISIO 2010 Profesional. 1–43.
Sommerville, I. (2011). Software Engineering (9th ed.; Boston, Ed.). Massachusetts:
Pearson Education.
Sopanah. (2019). Ekraf batik malang berbasis lokal. Conference on Innovation and
Application of Science and Technology,Universitas Widyagama Malang.
Annas Setiawan Prabowo. (2021). Rancang Bangun Sistem Informasi Geografis
Kabupaten Cilacap (SIKECAP). Journal of Information System Vol. 6, No.1.
Fitriah. (2016). Sistem Informasi Manajemen Perkantoran Pengelola Order Menggunakan
Metode Spiral. Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknik UN PGRI Kediri.
Wahyuni, Sri. (2020). Penerapan Model Spiral Dalam pengembangan Sistem Informasi
Penjadwalan Produksi Berbasis Web. Teknik Informatika STIMIK Cikarang.
Kusuma, Benz Edy. (2018). Sistem Informasi Bimbingan Skripsi Berbasis Web Di
Univerisitas Pelita Harapan.