SURAT PERJANJIAN KERJA

(KONTRAK KERJA JASA KONSULTANSI)

ANTARA

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN

PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR
DENGAN

.........................

NAMA PEKERJAAN : PERENCANAAN GEDUNG .............................................

NOMOR KONTRAK : ............................
TANGGAL KONTRAK : ............................
NILAI KONTRAK : Rp. .....................,-
TAHUN ANGGARAN : 2023

Halaman 1
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung ....................
.........................................................................

Nomor : ………………………
Tanggal : .............................

Pada hari ini.......... tanggal ........................ Bulan .............. Tahun .............................

(...............) , kami yang bertandatangan dibawah ini setuju mengadakan perjanjian
pekerjaan :

I. Nama : ................................
Jabatan : .....................................
Alamat : .....................................

yang selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

II. Nama : ..................................

Jabatan : .......................................
Nama Perusahaan : PT.
NPWP : .......................................
Alamat : JL.

Yang didirikan dengan Akte Notaris Nomor : ............................ tanggal .................... oleh
Notaris ........................... di ......................, dalam hal ini sesuai dengan ketentuan anggaran
dasarnya, bertindak untuk dan atas nama ................................, yang selanjutnya dalam
perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Dengan ini Kedua Belah Pihak sepakat untuk mengadakan Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung
................................................................................., dengan berdasarkan
ketentuan-ketentuan sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :

Pasal 1

TUGAS DAN LINGKUP PEKERJAAN

1. PIHAK PERTAMA memberikan tugas kepada PIHAK KEDUA dan diterima PIHAK
KEDUA untuk melaksanakan Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung
.....................................................................................

2. Tugas pekerjaan sebagaimana tersebut ayat 1 (satu) pasal ini PIHAK KEDUA atas
referensi sebagaimana tersebut dibawah ini yang merupakan bagian yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini, adapun Lingkup Pekerjaan dimaksud meliputi :

Halaman 2
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 (a) Persiapan Perencanaan meliputi :
Mengumpulkan data-data atau informasi mengenai bangunan yang akan
dilaksanakan pembangunannya, dapat berupa survey lapangan, dokumen
perencanaan yang lalu dll. sesuai kebutuhan. Serta menyusun program rancangan
dan konsep-konsep rancangannya.
(b) Menyusun Rencana Detail meliputi :
Penyusunan Rencana Kerja dan Syarat-syarat Kerja (RKS) Umum dan Teknis,
Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB), Pembuatan Bill Of Quantity (BOQ),
Pembuatan Gambar-gambar detail (DED) dan perencanaan program pelaksanaan.

3. Pekerjaan tersebut dilaksanakan di Jl. ...............................

Pasal 2

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN

1. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan perencanaanyang disebut dalam pasal 1 (satu)

surat perjanjian ini ditetapkan selama ....... (.............) hari kalender terhitung mulai dari
tanggal....................... dan diserahkan paling lambat tanggal.........................

2. Waktu penyelesaian tersebut dalam ayat 1 (satu) pasal ini tidak dapat diubah PIHAK
KEDUA, kecuali dalam hal :
(a) Adanya keadaan memaksa (Force Majeure) sebagaimana diatur dalam pasal 7 (tujuh)
Perjanjian ini.
(b) Adanya perubahan – perubahan yang dianggap perlu oleh kedua belah pihak,
sebagaimana diatur dalam pasal 13 (tiga belas) ayat 1 (satu) Perjanjian ini.

4. Dalam hal terjadi perubahan Jangka Waktu tersebut pada ayat 1 (satu) Pasal ini, harus
ada persetujuan dari PIHAK PERTAMA secara tertulis, bahwa waktu penyelesaian
pekerjaan ditambah.

Pasal 3

BIAYA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN

1. Besarnya biaya jasa konsultansi perencanaan tersebut dalam pasal 1 (satu) surat
perjanjian ini adalah sebesar Rp. .......................,- (...........................................).
2. Biaya tersebut diatas termasuk pajak-pajak dan pengeluaran lainnya yang dibayarkan
PIHAK KEDUA sesuai dengan ketentuan serta peraturan yang berlaku.

Pasal 4

CARA PEMBAYARAN DAN SYARAT-SYARATNYA

Halaman 3
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
Pembayaran dari PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebagaimana dimaksud dalam pasal
3 (tiga) dalam perjanjian ini dengan syarat-syarat :
1. Pembayaran angsuran pertama sebesar : 20% dari nilai kontrak konsultan perencanaan
atau sebesar : 20% x Rp. .....................,- = Rp. ....................,-
(.............................................) dibayarkan setelah PIHAK KEDUA saat penandatangan
SPK untuk pekerjaan Jasa Konsultasi Perencanaan Gedung
.......................................................................................................
2. Pembayaran angsuran kedua sebesar : 40% dari nilai kontrak konsultan perencanaan
atau sebesar : 40% x Rp. .....................,- = Rp. ....................,-
(.............................................) dibayarkan setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan
Konsep Design Perencanaan untuk pekerjaan pembangunan Gedung
......................................................................................
3. Pembayaran angsuran ketiga sebesar 40% dari nilai kontrak konsultan perencanaan atau
sebesar : 40% x Rp. .......................,- = Rp. ........................,-
(........................................) setelah PIHAK KEDUA menyelesaikan seluruh tahapan
pekerjaan DED Perencanaan pembangunan Gedung
............................................................................................... yang dapat dibuktikan
dengan Berita acara Serah Terima Pertama (BAST 1).
4. Pembayaran dilakukan dengan cara mentransfer ke rekening PIHAK KEDUA, dengan detail
sebagai berikut :
Nama bank : ..................................
Nomor rekening : ..................................
Nama pemilik rekening : ..................................
5. Realisasi pembayaran sesuai ayat (2) tersebut diatas dilaksanakan selambat-lambatnya 5
(lima) hari kalender sejak tanggal diterimanya Surat Penagihan dari PIHAK KEDUA.

Pasal 5

WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB

1. Pekerjaan yang dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA harus mengikuti pedoman persyaratan
(Pengarahan Penugasan/Kerangka Acuan Kerja) yang disetujui oleh kedua belah pihak.
2. PIHAK KEDUA akan melaksanakan tugasnya dengan segala kemampuan, keahlian dan
pengalaman yang dimilikinya sehingga pelaksanaan pekerjaan perencanaan sesuai
dengan pedoman persyaratan dan ketentuan yang berlaku.
3. PIHAK KEDUA tidak dibenarkan memberikan tugas yang diterima dari PIHAK PERTAMA
kepada pihak lain kecuali dengan persetujuan PIHAK PERTAMA.
4. PIHAK KEDUA harus bersedia memberikan cetakan-cetakan dari pelaksanaan kepada
PIHAK PERTAMA apabila sewaktu-waktu dibutuhkan dengan tanggungan biaya dari PIHAK
PERTAMA.
5. PIHAK PERTAMA harus memberikan penjelasan terhadap persoalan-persoalan yang timbul
pada saat pelaksanaan pekerjaan.
6. PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas kebenaran perencanaan yang dihasilkan dan
kesalahan-kesalahan perencanaan yang baru diketahui pada saat pelaksanaan.

Halaman 4
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 Pasal 6

HASIL PEKERJAAN PERENCANAAN

PIHAK KEDUA harus menyerahkan hasil pekerjaan perencanaan yang meliputi tugas tersebut
dalam pasal 1 (satu) Surat Perjanjian ini kepada PIHAK PERTAMA sesuai dengan jadwal waktu
yang telah ditetapkan meliputi :
1. Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) umum dan teknis
2. Rencana Anggaran Biaya (RAB/EE)
3. Bill Of Quantity (BOQ)
4. Gambar Kerja ukuran A1
5. Gambar 3D interior ukuran A3 sebanyak 2 lembar
6. Gambar 3D exterior ukuran A3 sebanyak 2 lembar

Pasal 7

KEADAAN KAHAR (FORCE MAJEURE)

1. Yang dimaksud keadaan kahar/memaksa (force majeure) dalam perjanjian ini adalah
suatu keadaan yang terjadi diluar kemampuan PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA
sehingga pelaksanaan pekerjaan yang telah ditentukan dalam surat perjanjian/kontrak
menjadi tidak dapat dipenuhi, yaitu:

a. Bencana alam (gempa bumi, tanah longsor, badai dan banjir)

b. Perang, revolusi, makar, huru hara, pemberontakan, kerusuhan dan kekacauan
(kecuali karyawan kontraktor).
c. Kebakaran (kecuali disebabkan dalam pelaksanaan pekerjaan atau kelalaian).
d. Keadaan memaksa yang dinyatakan secara resmi oleh pemerintah.

2. Keadaan kahar ini tidak termasuk hal-hal yang merugikan yang disebabkan oleh
perbuatan atau kelalaian para pihak.

3. Keterlambatan pelaksanaan pekerjaan yang diakibatkan oleh karena terjadinya keadaan

kahar tidak dapat dikenai sanksi.

4. Hal-hal yang diambil untuk mengatasi terjadinya keadaan kahar, diserahkan kepada
kesepakatan dari kedua belah pihak.

5. Apabila terjadi keadaan kahar maka PIHAK KEDUA memberitahukan dalam waktu 7 X 24
jam, dari hari terjadinya keadaan kahar dengan menyertakan keadaan kahar dari instansi
yang berwenang.

6. Apabila keadaan memaksa itu sudah berakhir, maka PIHAK KEDUA harus melanjutkan
kembali pekerjaannya sesuai dengan ketentuan perjanjian ini.

Halaman 5
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 Pasal 8

DENDA DAN SANKSI

1. Denda Keterlambatan
Apabila penyerahan hasil pekerjaan untuk pertama kalinya tidak dilakukan pada waktu
yang telah ditetapkan pada pasal 2 (dua) surat perjanjian ini, maka PIHAK KEDUA akan
dikenakan denda sebesar 1‰ (satu permil) dari biaya pekerjaan untuk setiap hari
keterlambatan dengan jumlah setinggi-tingginya 5% (lima persen) dari biaya pekerjaan.

2. Untuk denda keterlambatan tersebut diatas PIHAK KEDUA dibuatkan Berita Acara Denda
Keterlambatan yang pelaksanaannya akan segera diperhitungkan pada Berita Acara
Pembayaran, dimana denda tersebut menjadi milik PIHAK PERTAMA.

Pasal 9

PEMBATALAN PEKERJAAN PERENCANAAN

1. Apabila PIHAK KEDUA menurut pertimbangan PIHAK PERTAMA ternyata tidak

menyelenggarakan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian ini, maka PIHAK PERTAMA
akan dapat memutuskan kontrak secara sepihak tanpa memberikan kompensasi ganti rugi
apapun.

2. PIHAK PERTAMA mempunyai hak untuk membatalkan tugas pekerjaan ini, apabila
ternyata PIHAK KEDUA telah menyerahkan/memborongkan pekerjaan keseluruhan kepada
PIHAK KETIGA.

Pasal 10

PERUBAHAN TUGAS PERENCANAAN

1. Jika PIHAK PERTAMA mengadakan perubahan-perubahan dalam pekerjaan perencanaan

menurut pasal 1 (satu) surat perjanjian ini, maka pada saat itu pula PIHAK PERTAMA
bersama-sama dengan PIHAK KEDUA mengadakan penilaian terhadap bagian pekerjaan
yang telah dilakukan oleh PIHAK KEDUA.

2. Biaya perencanaan bagian-bagian pekerjaan yang telah disahkan dan diterima dengan
baik oleh PIHAK PERTAMA akan dibayarkan kepada PIHAK KEDUA.

Pasal 11

HUKUM YANG BERLAKU

Sahnya Perjanjian ini, penafsiran dan pelaksanaannya serta interpretasi tentang hak,
kewajiban dan tanggung jawab kedua belah pihak tunduk pada hukum yang berlaku di
Negara Republik Indonesia.

Pasal 12
Halaman 6
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 PENYELESAIAN DAN TEMPAT KEDUDUKAN PERSELISIHAN

1. Surat perjanjian ini dibuat dengan pengertian tidak diharapkan timbulnya perselisihan,
namun apabila terjadi perselisihan pendapat tentang pelaksanaan surat perjanjian ini
langkah pertama adalah berupaya melakukan penyelesaian secara musyawarah oleh
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA, dan hasil yang dicapai dari musyawarah tersebut
secara hukum bersifat mengikat dan merupakan putusan akhir.

2. Jika perselisihan itu tidak dapat diselesaikan secara musyawarah maka akan diselesaikan
oleh panitia pendamai yang berfungsi sebagai juri/wasit, diangkat dan dibentuk oleh
kedua belah pihak terdiri :
- Seorang wakil dari PIHAK PERTAMA sebagai anggota
- Seorang wakil dari PIHAK KEDUA sebagai anggota dan

3. Keputusan panitia pendamai itu mengikat kedua belah pihak.

4. Apabila masih juga tidak dicapai penyelesaiannya langkah terakhir adalah melalui jalur
hukum, yaitu melalui Penyelesaian Perselisihan di pengadilan, dimana segala resiko akibat
dari keputusan pengadilan harus dapat diterima oleh para pihak dalam surat perjanjian.

5. Tempat penyelesaian hukum Pengadilan Negeri, yang pelaksanaannya sesuai domisili

PIHAK PERTAMA.

Pasal 13

PENUTUP

1. Segala sesuatu yang belum diatur dalam surat perjanjian ini atau perubahan-perubahan
yang dipandang perlu oleh kedua belah pihak akan diatur lebih lanjut dalam surat
perjanjian tambahan (addendum) yang nantinya merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Surat Perjanjian ini.

2. Surat perjanjian ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) bermaterai cukup, dan mempunyai
kekuatan hukum yang sama, masing-masing untuk PIHAK PERTAMA dan PIHAK
KEDUA.

3. Surat perjanjian pekerjaan jasa konsultansi perencanaan ini ditandatangani oleh kedua
belah pihak di Jakarta pada hari dan tanggal tersebut di atas, dan dinyatakan berlaku
sejak tanggal penandatanganan.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

PT. PT.

......................................... ............................................
Halaman 7
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 Direktur ....................................

Megetahui,
.................................................

...........................................
............................................

PENGADAAN BELANJA JASA KONSULTANSI PERENCANAAN

GEDUNG PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. PALI

Halaman 8
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
PEMERINTAH KABUPATEN PENUKAL ABAB LEMATANG ILIR
APBD-P TAHUN 2023

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

BAB I
PENDAHULUAN

I.I LATAR BELAKANG

Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir merupakan kabupaten yang

terhitung baru, berdiri sejak tahun 2013 sehingga banyak bangunan dan
infra struktur yang masih banyak perlu perhatian salah satunya Gedung
Perpustakaan Daerah. Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi
karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara professional dengan
system yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian,
pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. perpustakaan berisi
informasi ataupun ilmu sehingga perpustakaan akan menjadi tujuan utama
jika mereka memerlukan informasi maupun menambah ilmu. Perpustakaan
merupakan pusat informasi dimana bahan-bahan perpustakaan
dikumpulkan, diolah, disimpan dan dipelihara untuk disebarluaskan agar
dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin oleh pengguna perpustakaan.
Jadi perpustakaan adalah suatu institusi unit kerja yang menyimpan
koleksi bahan pustaka secara sistematis dan mengelolanya dengan cara
khusus sebagai sumber informasi dan dapat digunakan oleh pemakainya.
Peran Perpustakaan merupakan upaya untuk memelihara dan
meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses belajar mengajar baik
secara langsung ataupun tidak langsung dapat memberikan kemudahan
bagi proses belajar. Kondisi Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI)
saat ini belum mempunyai Gedung Perpustakaan daerah, juga sarana
prasarana yang mendukung di dalamnya. Mengingat pentingnya

Halaman 9
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 perpustakaan bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi
perkembangan teknologi, maka perlu dibangun sarana dan prasarana
Perpustakaan Daerah pada Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir (PALI).
Adapun Lokasi yang akan dibanggun sudah sesuai dengan Rencana Tata
Ruang Wilayah RTRW kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir yang
berlokasi daerah Perkantoran Pali dekat dengan masyarakat serta
berdekatan dengan Sekolah Menengah Atas Negeri 2 Unggulan Talang Ubi
dan Kantor Disdukcapil Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir.
Untuk itu guna mendapatkan hasil desain dan kualitas suatu bangunan
perlu adanya perencanaan yang matang mengunakan tenaga ahli atau jasa
Konsultansi Perencanaan sehingga dapat memenuhi kriteria teknis
bangunan yang layak dari segi mutu, biaya.

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

1. Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini merupakan petunjuk bagi konsultan
perencana yang memuat masukan, azas, kriteria dan proses keluaran
yang harus dipenuhi dan diperhatikan serta diinterprestasikan dalam
pelaksanaan tugas perencanaan.
2. Dengan penugasan ini diharapkan konsultan perencana dapat
melaksanakan tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan
keluaran yang memenuhi sesuai standar Juknis operasional pengelolaan
DAK ini.

1.4. SUMBER PENDANAAN

Untuk pelaksanaan kegiatan ini disiapkan Pagu Anggaran sebesar Rp.
350.000.000,- Terbilang : (Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) sudah
termasuk PPN 11% dan pajak- pajak lainnya, dibiayai dari dana APBD-P
Tahun Anggaran 2023.

1.5. LOKASI KEGIATAN

Lokasi Kegiatan yang akan dilaksanakan terletak di desa sumber rejo kel.
Talang Ubi Utara Kec. Talang Ubi Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir

Halaman 10
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 dengan titik koordinat -3.2559960186628163, 103.8282730276223 yang
akan dimasukkan dalam Daftar Kegiatan Jasa Konsultansi Pekerjaan DED
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI .

1.6. DATA DAN FASILITAS PENUNJANG

1. Penyediaan oleh Pengguna Jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh Pengguna Jasa meliputi :
a. Data dan Informasi
Data dan informasi berupa dokumen Pemerintah dan Informasi
umum tentang ketentuan/ Peraturan petunjuk teknis bangunan /
gedung negara melalui Dinas Perpustakaan Kabupaten Penukal
Abab Lematang Ilir.

b. Staf tenaga / pendamping

Pengguna jasa akan mengangkat staf tenaga/ pendamping/

pengelola proyek ( counterpart ) dalam rangka pelaksanaan
pekerjaan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi Perencanaan
Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI”
.
2. Penyediaan oleh Penyedia Jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan
peralatan yang disediakan dengan cara sewa yang dipergunakan untuk
kelancaran pelaksanaan pekerjaan meliputi barang – barang sebagai
berikut :
a. ATK dan Bahan Habis Pakai
b. Biaya Akomodasi dan Komunikasi
c. Computer Desktop
d. Laptop
e. Sewa Alat Ukur
f. Sewa Hand GPS
g. Sewa Kendaraan Roda 4

Halaman 11
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 h. Sewa Tempat
i. Sondir
j. Printer A3
k. Printer A4

3. Penyediaan Kantor
Kebutuhan Ruangan Kantor harus disediakan oleh penyedia jasa diluar
beban pembiayaan pekerjaan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” .

1.7. ALIH PENGETAHUAN

Penyedia jasa wajib melaksanakan rapat pembahasan / diskusi secara berkala
( dua minggu/ bulanan ) paling sedikit satu kali dalam satu bulan atau sesuai
dengan kebutuhan terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam
rangka alih pengetahuan kepada staf Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

1.8. PENDEKATAN METODOLOGI

1.8.1. PENDEKATAN
Pengadaan Belanja jasa Konsultansi Perencanaan Gedung perpustakaan
daerah Kab. PALI Tahun Anggaran 2023. Ini bertujuan Untuk
meningkatkan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat Kabupaten
Penukal Abab Lematang Ilir dan dengan partisipasi masyarakat melalui :
1. Pembangunan yang berkualitas dimana semua bangunan yang
dibangun harus memenuhi standar teknis yang telah disepakati
2. Keberpihakan kepada masyarakat, dimana oreintasi kegiatan baik
dalam proses maupun pemanfaatan hasil kepada masyarakat.
3. Otonomi dan desentralisasi, dimana masyarakat memperoleh
pekercayaan dan kesempatan yang luas dalam kegiatan yang ada.
4. Partisipatif dimana masyarakat dapat terlibat secara aktif, baik dalam
proses perencanaan, Pelaksanaan Pengawasan dan pemanfaatan

Halaman 12
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 5. Keswadayaan, dimana Masyarakat menjadi faktor utama dalam
keberhasilan pembangunan, baik melalui kegiatan penyerahan lahan.
6. Keterpaduan pembangunan, dimana kegiatan yang dilaksanakan
memiliki sinergi dengan kegiatan pembangunan yang lain.

1.8.2.METODOLOGI
Dalam Bab ini akan menerangkan tentang pendekatan dan metodologi
yang dipergunakan dalam pekerjaan ini antara lain mempersiapkan
prosedur-prosedur yang akan dipakai dan pemeriksaan Kualitas.
Perencanaan Arsitektur
1. Perencanaan Bangunan
a. Perencanaan Bangunan hendaknya dibuat secara profesional
dengan mengingat fungsi, letak, lokasi, cuaca, lingkungan dari
bangunan yang dibangun.
b. Perencanaan hendaklah menggunakan bentuk dan konstruksi
bangunan yang ada dan sederhana/mudah dilaksanakan dengan
mengingat waktu situasi dan kondisi serta kemampuan Pemborong.

1.9. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu Pelaksanaan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” Tahun Anggaran
2023 adalah 75 (tujuh puluh lima) hari terhitung sejak ditandatangani
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

1.10.TENAGA AHLI
Untuk melaksanakan kegiatan ini, Konsultan wajib menyediadakan tenaga
ahli yang professional dibidangnya masing-masing dengan ketentuan
sebagai berikut :

a. Ketua Tim (Team Leader)

Halaman 13
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 Ketua Tim disyaratkan seorang Sarjana Sipil/Arsitektur Strata Satu (S-1)
Jurusan Sipil/Arsitektur lulusan universitas negeri atau yang disamakan,
berpengalaman melaksanakan pekerjaan dibidang Sipil Subbidang
Struktur Bangunan Gedung minimal 5 (Lima) tahun dan Memiliki SKA
Madya: 1 (satu) Orang. Sebagai Ketua Tim, tugas utamanya adalah
a. Memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan sampai dengan
pekerjaan dinyatakan selesai
b. Mengkoordinasikan semua personil yang terlibat dalam pekerjaan
sehingga menghasilkan pekerjaan yang baik.
c. Mempersiapkan petunjuk teknis dan setiap kegiatan pekerjaan baik
mengambil data, pengolahan maupun pengajuan akhir seluruh hasil
pekerjaan.
d. Bertanggung jawab dalam melaksanakan koordinasi dalam membina
kerja sama team yang solid.
e. Bertanggung jawab dalam mencapai suatu target pekerjaan yang telah
ditetapkan dan sesuai dengan aturan.
f. Mengkoordinir seluruh aktifitas Tim dalam mengelola seluruh kegiatan
baik dilapangan maupun dikantor.
g. Bertanggung jawab terhadap Pemberi Pekerjaan yang berkaitan
terhadap kegiatan tim pelaksana pekerjaan.
h. Membimbing dan Mengarahkan anggota team dalam mempersiapkan
semua laporan yang diperlukan.
i. Melakukan pengecekan hasil pekerjaan yang telah dilaksanakan.
j. Melaksanakan presentasi dengan direksi pekerjaan dan instansi terkait

b. Tenaga Ahli Bangunan Gedung

Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata Satu (S-1)
lulusan universitas negeri atau yang disamakan, berpengalaman,
melaksanakan pekerjaan dibidang Sipil subbidang Struktur Bangunan
sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun dan Memiliki SKA Muda : 1 (Satu)
Orang. Tugas dan tanggung jawab adalah :

Halaman 14
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 a. Bekerja sama dengan team leader dan anggota team lainya untuk
memutuskan struktur atau konstruksi bangunan yang akan
direncanakan
b. Menyiapkan analisis struktur bangunan tersebut untuk masing –
masing scenario
c. Bertanggungjawab atas hasil pekerjaan pada bidangnya.
d. Mengidentifikasi dan merumuskan kembali ketentuan-ketentuan
teknis perencanaan bangunan

c. Tenaga Ahli Arsitektur

Tenaga Ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Arsitektur Starata
Satu (S1) lulusan universitas negeri atau yang disamakan, berpengalaman
melaksanakan pekerjaan bidang Arsitektur subbidang Arsitektur
Bangunan sekurang-kurangnnya 2 (dua) tahun dan Memiliki SKA Muda: 1
( satu ) Orang. Tugas & Tanggung Jawab adalah :
1. Bekerja sama dengan team leader dan anggota team lainya untuk
memutuskan tentang arsitektur bangunan yang akan direncanakan
2. Menata letak bangunan-bangunan yang memiliki keterikatan fungsi
dalam sebuah site dan mendesain site tersebut.
3. Mengolah tata ruang sebuah bangunan
4. Menentukan konsep desain interior sebuah bangunan (termasuk
perletakan furniturenya, dll).
5. Mengolah bentuk luar dan tampak sebuah bangunan.

d. Tenaga Ahli Cost Estimator

Tenaga Ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata Satu (S1)
lulusan universitas negeri atau yang disamakan, berpengalaman
melaksanakan pekerjaan bidang Perhitungan sekurang-kurangnnya 3
(tiga) tahun. Tugas & Tanggung Jawab adalah :
1. Bertanggung jawab kepada Team Leader;
2. Melakukan komunikasi di tempat kerja;
3. Mengidentifikasi kebutuhan Item Pekerjaan.

Halaman 15
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 f. Tenaga Penunjang / Pendukung
Tenaga – tenaga Ahli tersebut diatas dapat dibantu dengan Tenaga
Penunjang/ Pendukung Seperti Tenaga Juru Gambar / Drafter CAD,
Administrasi dan Surveyor yang sesuai dengan kebutuhan di lapangan.

BAB II
RUANG LINGKUP DAN METODE PELAKSANAAN

Lingkup Kegiatan Konsultan meliputi pelaksanaan kegiatan survey lokasi dan

Penyusunan Perencanaan detail konstruksi, perhitungan rencana biaya
konstruksi dan Rencana Kerja Syarat-syarat serta laporan hasil survey.
1. Survey Lokasi
a. Survey untuk perencanaan teknis dilakukan pada lokasi yang telah
ditentukan/disiapkan oleh Pihak Dinas Perpustakaan Kabupaten
Penukal Abab Lematang Ilir .
b. Survey Lokasi Design terdiri dari Kegiatan :
- Pengukuran lokasi kegiatan yang akan dibangun.
- Identifikasi Bahan bangunan yang ada.
- Identifikasi Infra Struktur lainnya
c. Setelah dilakukan identifikasi atau inventarisasi kondisi eksisting
disusun suatu Laporan Hasil Survey yang dilengkapi dengan gambar
sket dan foto dokumentasi untuk “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” Tahun
Anggaran 2023.

2. Perencanaan Konstruksi
Pada Kegiatan perencanaan meliputi 3 tahap yang terdiri dari :
a. Tahap persiapan perencanaan, yang meliputi tahap pengumpulan data
lapangan, tahap analisis dan kesimpulan data lapangan. Tahap
Perencanaan yang meliputi tahap konsep perencanaan.
Halaman 16
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 b. Tahap pengembangan Rencana, yang meliputi tahap pengembangan
rencana, tahap konsultasi, tahap presentasi pengembangan rencana
dan tahap persetujuan pengembangan rencana.
c. Tahap pembuatan Dokumen Lelang, yang meliputi tahap pembuatan
gambar-gambar lelang, tahap pembuatan RKS dan tahap pembuatan
RAB.
Tugas Konsultan Perencana meliputi :
a. Pada Kegiatan Konstruksi tugas Konsultan Perencana adalah
memberikan penjelasan dalam rapat Penjelasan atau Aanwizjing.
b. Konsultan Perencana mematui peraturan keputusan Pejabat Pembuat
Komitman beserta Direksi.
c. Konsultan Perencana bertugas membuat DED Pembangunan Gedung
Perpustakaan Daerah Kab. PALI Tahun Anggaran 2023, yang
Refresentatif menurut permintaan dan tugas yang diberikan oleh
Kegiatan.
d. Sebelum memulai Kegiatan, Konsultan Perencana wajib mengecek dan
mencari serta menghimpun data yang berhubungan dengan Kegiatan
perencanaan.
e. Perencana wajib memberikan segala pengetahuannya dalam membuat
perencanaan Pembangunan dan harus dipertanggung jawabkan baik dari
segi teknis maupun segi arsitektur. Selama mengadakan kegiatan
perencanaan pembangunan, perencana wajib berkonsultasi dengan
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan.
f. Perencana wajib menyerahkan hasil perencanaannya dengan gambar-
gambar, uraian dan syarat-syarat pelaksanaan Kegiatan sedemikian
rupa, sehingga dokumen tersebut dapat dipakai sebagai dasar oleh
pemborong dalam melaksanakan Kegiatan dilapangan.
g. Perencanaan mengadakan penyelidikan tanah sederhana ditempat lokasi
Kegiatan, serta macam dan jenis Konstruksi, bahan, tenaga ahli dan
upah buruh yang dipakai.
h. Perencana harus membuat perkiraan biaya pembangunan :
i. RAB yang formatnya akan digunakan untuk lampiran penawaran.
Halaman 17
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 ii. Perencana harus membuat Bill of Quantity terperinci berikut analisa
Kegiatan dan daftar harga satuan bahan/upah.

3. Penyajian Gambar Perencanaan (Penyusunan/Pembuatan)

Penyajian gambar-gambar perencanaan dengan kertas standar Cipta Karya
(tata bangunan) antara lain meliputi :
a. Gambar Pra Rencana : Gambar denah, tampak potongan secara
menyeluruh.
b. Gambar-gambar Pelaksanaan
Denah, Tampak Potongan, detail-detail yang diperlukan, pondasi
atap/kayu dan sebagainya dilengkapi dengan ukuran-ukuran
sedemikian sehingga mudah dimengerti pelaksanaan dilapangan.
c. Gambar detail harus merupakan penjelasan yang konsisten, dan dapat
dibaca langsung pada letaknya (dengan mengikut sertakan kode
as/sumbu dengan ukuran pinjaman)

4. RKS, Bill of Quantity dan RAB

a. Konsultan Perencana harus membuat uraian dan syarat-syarat
pelaksanaan Kegiatan yang memuat syarat-syarat teknis pelaksanaan di
lapangan.
b. Dalam membuat uraian dan syarat-syarat tersebut hendaknya harus
berpedoman pada :
- Keputusan Presiden NO. 24 tahun 1995
- Peraturan Presiden Nomor 15 Tahun 2023 Tentang Petunjuk Teknis
Dana Alokasi Khusus Fisik Tahun 2023.
- Lampiran Salinan Perpres nomor 15 tahun 2023 halaman 2388
- Syarat-syarat Umum Pelaksanaan Bangunan Negara (Algemene Van
Openbare Werken in Indonesia)
- Peraturan Beton bertulang NI-2/1977 esia (PBI) 1971
- Peraturan Konstruksi Kayu Indonesia (PKKI) (NI-5/PKKI 1961)
- Peraturan Umum untuk Bahan-Bahan Bangunan di Indonesia NI-
3/PUBI 70
Halaman 18
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 - Peraturan Umum Instalasi Listrik
- Peraturan Undang-Undang Pembentukan Kota No. 166/Juni 1977
- Peraturan Pembangunan setempat (Building Code) Pemda Setempat
dan sebagainya.
- Peraturan Bangunan Nasional 1977
- Peraturan Sement Portland Indonesia NI-8/1972
- Bata merah sebagai Bahan Bangunan NI-10/1975
- Penerangan Alami Siang Hari dari Bangunan 1973
c. Dalam Syarat-syarat teknis pelaksanaan hendaknya semaksimal
mungkin menggunakan bahan-bahan bangunan lokal yang dapat
dilaksanakan dengan baik dan diutamakan produksi dalam negeri.
d. Uraian dan syarat-syarat dibuat sistematika yang mudah dimengerti
dibagi dalam Bab, pasal dan ayat dan diberikan halaman berurutan.
e. Dalam uraian dan syarat-syarat supaya dilampirkan contoh-contoh
mengenai surat penawaran, surat pernyataan dan contoh pembuatan
RAB.

5. Tata Kerja
a. Bahan-bahan untuk perencanaan berupa peta lokasi dan akan diberikan
oleh Kegiatan kepada Konsultan Perencana, dengan data tersebut,
Konsultan wajib meneliti dan melihat di lokasi untuk mengadakan
penelitian, penyesuaian dan pengukuran-pengukuran kembali.
b. Segala Usul hendaknya dibicarakan dalam rapat, segala keputusan rapat
(asistensi) mengikat dan berlaku.

6. Dokumen Pelelangan
a. Konsultan Perencana wajib menyerahkan 3 (tiga) set lengkap cetakan
dari semua gambar, uraian syarat-syarat berikut bill of quantity kepada
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang biaya pembuatan dan
pengirimannya menjadi beban Konsultan Perencana.
b. Untuk keperluan pelelangan Konsultan diwajibkan membuat cetakan
gambar, rencana kerja dan syarat-syarat

Halaman 19
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 c. Biaya pengadaan gambar-gambar, Rencana Kerja dan syarat-syarat
untuk keperluan pelelangan menjadi beban Pihak Kegiatan.
d. Cetakan gambar-gambar serta rencana kerja dan syarat-syarat untuk
keperluan Kontrak Pemborong wajib disediakan oleh Konsultan. Biaya
menjadi beban pemborong.

7. Penjelasan Kegiatan (Pre-Bid Meeting)

a. Konsultan Perencana wajib menghadiri rapat Penjelasan Kegiatan yang
diadakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dengan para Pemborong
di tempat dan pada waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia Pengadaan
Barang/Jasa, termasuk menentukan penyeragaman Bill of Quantity.
b. Konsultan Perencana yang bertugas sebagai Pembantu Panitia
Pengadaan Barang/Jasa harus menjelaskan cara-cara pelaksanaan
Pembangunan menurut rencana, serta menjawab pertanyaan Pemborong
sebaik mungkin.
c. Konsultan Perencana beserta Panitia Pengadaan Barang/Jasa membuat
Berita Acara Penjelasan Kegiatan untuk dibagikan kepada semua unsur
yaang hadir dalam rapat penjelasan.
d. Konsultan Perencana beserta Panitia Pelelangan harus menguasai
keadaan bahan maupun tenaga dari segi kualitas/kuantitas dan
kelaziman yang berlaku dialokasi setempat

8. Pelelangan (Pembukaan Surat Penawaran)

a. Konsultan Perencana diharapkan hadir pada rapat pelelangan yang
diadakan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dengan para Pemborong
ditempat/kota dan pada waktu yang telah ditetapkan oleh Panitia
Pelelangan.
b. Konsultan Perencana diharapkan ikut menyaksikan pembukaan surat
Penawaran dan ikut meneliti apakah Surat Penawaran beserta
lampirannya memenuhi syarat pelelangan.
c. Konsultan Perencana membantu Panitia Pengadaan Barang/Jasa
membuat Berita Acara Pembukaan Surat Penawaran dengan
Halaman 20
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 mencatumkan daftar nama pemborong serta jumlah pengajuan
penawaran.
d. Konsultan Perencana bertugas menyusun RAB sesuai dengan Berita
Acara Penjelasan Kegiatan.
e. Konsultan Perencana harus sudah menyiapkan harga pelaksanaan yang
terakhir untuk bahan pertimbangan penelitian penawaran oleh Panitia
Pengadaan Barang/Jasa.

9. Syarat - syarat perencanaan

9.1. Perencanaan Arsitektur
1. Perencanaan Bangunan
a. Perencanaan Bangunan hendaknya dibuat secara profesional
dengan mengingat fungsi, letak, lokasi, cuaca, lingkungan dari
bangunan yang dibangun.
b. Perencanaan hendaklah menggunakan bentuk dan konstruksi
bangunan yang ada dan sederhana/mudah dilaksanakan
dengan mengingat waktu situasi dan kondisi serta kemampuan
Pemborong.

BAB III
PELAPORAN

Pelaporan merupakan gambaran Kegiatan-kegiatan konsultan dalam melaksana-

kan Jasa Konsultansi Kegiatan “Pengadaan Belanja jasa Konsultansi
Perencanaan Gedung perpustakaan daerah Kab. PALI” Tahun Anggaran 2023.
Laporan harus mengikuti peraturan standar/format yang berlaku di Pemerintah
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir sebagai berikut :
1. Laporan Pendahuluan ini berisikan tentang :

- Maksud, tujuan dan sasaran;

- Batasan studi perencanaan;
- Gambaran umum wilayah studi;
- Metodologi dan pendekatan yang akan dilaksanakan;
- Rencana kerja dan jadwal pelaksanaan pekerjaan;
Halaman 21
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 - Struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan;
- Komposisi dan jumlah tenaga ahli yang ditugaskan; dan
- Rencana kunjungan dan penugasan tenaga ahli ke lapangan.
Laporan Pendahuluan ini di serahkan sebanyak 3 eksamplar.

2. Laporan Akhir ini berisikan tentang :

Laporan Akhir ini mencakup laporan lengkap tentang keseluruhan data-

data baik primer maupun sekunder terkait dengan maksud dan tujuan
studi,hasil analisis keseluruhan dari data primer, sekunder, rencana
umum berikut kesimpulan beserta rekomendasinya.
Laporan Akhir ini di serahkan sebanyak 3 eksamplar.

3. Dokumen DED berisikan tentang :

- Gambar detail perencanaan

- Metode pelaksanaan pekerjaan;
- Spesifikasi teknis;
- Jadwal kegiatan (time schedule);
- Rencana kerja dan syarat-syarat;
- Tahapan pelaksanaan;
- Bill of quantity (BQ);dan
- Rencana anggaran biaya/Engineer estimate (EE) termasuk PPN
Dokumen Lelang/Tender ini dibuat sebanyak 3 (tiga) buku dan
diserahkan selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari kerja setelah
diterbitkannya SPMK atau pada saat berakhirnya masa pelaksanaan
pekerjaan.

4. SSD External

Laporan ini berupa soft copy laporan yang dimuat dalam sebuah SSD
external sebanyak 1 ( satu ) buah dan diserahkan selambat 60 (enam
puluh) hari kerja setelah diterbitkannya SPMK atau pada saat
berakhirnya masa pelaksanaan pekerjaan.

Halaman 22
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 BAB IV
KONSULTAN PERENCANA

A. Penunjukan Konsultan Perencana

1. Pemilik Kegiatan menunjuk Konsultan Perencana untuk merencanakan
Kegiatan pembangunan Kegiatan ini yang menurut hematnya mampu
melaksanakan perencanaan bangunan tersebut melalui proses pelelangan
terbatas.
2. Dalam penunjukkan Konsultan, Pemilik Kegiatan menilai calon Konsultan
berdasarkan kualitas manajemen dan kualitas design.

B. Hubungan Kerja Antara Pemilik Kegiatan dan Konsultan Perencana

1. Hubungan kerja antara Pemilik Kegiatan dengan Konsultan Perencana
akan diikat dengan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) yang menyebutkan
batas-batas kewajiban dan hak masing-masing pihak.
2. Sebelum Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) dibuat dan ditanda tangani,
Pemilik Kegiatan akan mengeluarkan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
kepada Konsultan Perencana sebagai landasan Kerja sebelum Surat
Perjanjian Kerja selesai dibuat.

C. Pembuatan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak)

1. Surat Perjanjian Perencanaan dibuat dan atas biaya Konsultan Perencana
yang isinya telah dibicarakan terlebih dahulu antara Konsultan dengan
Pemilik Kegiatan.
2. Untuk Surat Perjanjian Kerja tersebut harus dibayar bea materai sesuai
Peraturan Pemerintah yaitu Rp. 10.000,00 untuk tiap Kontrak
Perencanaan. Pembayaran bea materai menjadi tanggungan Konsultan
Perencana.

Halaman 23
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 3. Membuat Surat Pernyataan Bermaterai untuk setiap Tenaga ahli bersedia
hadir dan mengikuti jadwal yang sudah ditetapkan oleh PPK dan
Konsultan (Pemenang) untuk mengisi daftar kehadiran disertai foto-foto
setiap kelokasi.

D. Honorarium Konsultan Perencana

1. Konsultan Perencana akan menerima honorarium perencanaan yang
besarnya ditentukan oleh peraturan yang ditetapkan oleh Departemen
Keuangan dan Bappenas.
1. Biaya Perencana diatur berdasarkan Dana APBD Tahun Anggaran 2023,
telah ditetapkan dan akan dibayarkan sekaligus setelah selesai serah
terima pekerjaan.
3. Biaya Perencanaan tersebut sudah termasuk biaya :
- Pembuatan Design perancangan
- Tenaga-tenaga membuat gambar dan uraian
- Biaya perjalanan dan Penginapan dalam urusan Kegiatan
perencanaan dan pelelangan.
- Biaya pajak-pajak.

E. Biaya Perjalanan dan penginapan

1. Dalam hal Pemilik Kegiatan memerlukan kehadiran Konsultan secara
mendesak di luar tugas dan kewajiban Konsultan, Biaya perjalanan dan
penginapan petugas Konsultan dari Kantor asal ke tempat lapangan,
sejauh memungkinkan akan dibiayai oleh Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK).
2. Biaya yang akan diganti adalah biaya perjalanan sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku.

F. Denda keterlambatan
1. Apabila Konsultan Perencana tidak dapat menyelesaikan Kegiatan
menurut waktu yang ditentukan dalam kontrak Konsultan Perencana
akan dikenakan denda 1/00 (satu permil) dari nilai kontrak untuk setiap
hari keterlambatan sampai dengan Kegiatan selesai.
Halaman 24
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023
 2. Apabila Konsultan perencana lalai melakukan perintah dan teguran
Kegiatan, setelah diperingatkan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali,
Konsultan akan dikenakan denda 1/00 (satu permil) dari nilai kontrak
untuk setiap kelalaian.
3. Apabila didalam pelaksanaan mengalami kegagalan akibat kesalahan
perencana, Konsultan akan diputuskan hubungan kerja tersebut dan
semua biaya kerugian perencana tidak diganti rugi.

BAB V
PENUTUP

1. Sesuai dengan maksud dan tujuan disusunnya Kerangka Acuan Kerja

(KAK) perencanaan diharapkan konsultan perencana dapat memahami
tugasnya.
2. Kerangka Acuan Kerja ini ditandatangani di Kantor Dinas Perpustakaan
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir.

Talang Ubi, 30 Agustus 2023

Menyetujui Disusun oleh,
Kepala Dinas Perpustakaan & Kearsipan Pejabat Pembuat Komitmen
Kabupaten Penukal Abab Lematang Ilir Dinas Perpustakaan & Kearsipan
Kab. Penukal Abab Lematang Ilir
Selaku Pengguna Anggaran

Drs. Supawi.,MT Bobby Setiawan, S.Sos

NIP. 196801132000031001 NIP. 198009172009031003

Halaman 25
Pembangunan Gedung Perpustakaan Daerah Kab. PALI
Tahun Anggaran 2023