Hofifatul Azizah - T20183081

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS
INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT)

DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS ADMINISTRASI
KESISWAAN
DI SMK NURUL JADID PAITON PROBOLINGGO
SKRIPSI
Oleh:
Hofifatul Azizah
NIM : T20183081
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

KIAI HAJI ACHMAD SIDDIQ JEMBER
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
JUNI 2022
KESISWAAN
SKRIPSI
Diajukan kepada Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember
Untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh
gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd)
Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam
Oleh:
Hofifatul Azizah
NIM : T20183081
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

KIAI HAJI ACHMAD SIDDIQ JEMBER
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM
FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
JUNI 2022
i
DALAM MENINGKATKAN EFEKTIVITAS ADMISNITRASI
KESISWAAN
SKRIPSI
Diajukan kepada Universitas Islam Negeri Kiai Haji Achmad Siddiq Jember
Untuk memenuhi salah satu persyaratan memperoleh
gelar sarjana pendidikan (S. Pd)
Oleh:
Hofifatul Azizah
NIM. T20183081
Disetujui Pembimbing
Drs. H. Imam Syafi’i, M.Pd.I.

NIP. 196305061987031002
ii
KESISWAAN
SKRIPSI
Telah diuji dan diterima untuk memenuhi salah satu

persyaratan memperoleh gelar Sarjana endidikan (S. Pd)
Hari : Kamis
Tanggal : 09 Juni 2022
Tim Penguji
Ketua Sekretaris
Dr. Hartono, M.Pd. Rofiq Hidayat, M. Pd

NIP. 198609022015031001 NIP. 198804042018011001
Anggota:
1. Dr. Imron Fauzi, M.Pd.I ( )
2. Drs. H. Imam Syafi’i, M. Pd. I ( )
Menyetujui
Dekan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Prof. Dr. Hj. Mukni’ah, M. Pd. I

NIP.196405111999032001
iii
MOTTO
‫ك ِِف‬ ِ ‫ض و ََل ي ت‬
ٌ ‫َّخ ْذ َو لَ ًد ا َو ََلْ يَكُ ْن لَهُ َش رِي‬ ِ ‫ا لَّذِ ي لَه م لْ ك ال سَّ م‬
َ ْ َ ِ ‫اوات َو ْاْل َْر‬
َ َ ُ ُ ُ
ِ ٍ ِ
ً ‫ا لْ مُ لْ ك َو َخ لَ َق كُ لَّ َش ْي ء فَ قَ دَّ َرهُ تَ ْق د‬
‫يرا‬
"yang memiliki kerajaan langit dan Bumi, tidak mempunyai anak, tidak ada
sekutu bagi-Nya dalam kekuasaanNya, dan Dia menciptakan segala sesuatu, lalu
menetapkan ukuran-ukurannya dengan tepat." (QS. Al-Furqan 25: Ayat 2) *
*
Kementrian Agama RI, Ar-rahim Al Quran dan Terjemahan (Bandung : CV Mikraj
Khazanah Ilmu,2016)
iv
PERSEMBAHAN
Sembah sujud serta syukur kepada Allah SWT yang telah memberi penulis
karunia dan kemudahan sehingga akhirnya skripsi yang sederhana ini dapat
terselesaikan. Lantunan sholawat selalu terpanjatkan kepada Nabi Agung
Muhammad SAW yang telah berkorban membawa umatnya dari zaman Jahiliyah
menuju zaman yang terang benderang seperti saat ini. Semoga ini menjadi
langkah awal untuk meraih masa depan yang lebih baik.
Dengan ini saya persembahkan skripsi ini untuk kedua orang tua tercinta,
Ibu Huzaimah dan Bapak H. Abdul Aziz sebagai tanda bakti, hormat, dan rasa
terima kasih yang telah memberikan kasih sayang, segala dukungan, dan cinta
kasih yang tiada terhingga. Semoga ini menjadi langkah awal untuk penulis
membuat Ibu dan Ayah bahagia, karena penulis sadar selama ini belum bisa
berbuat yang lebih. Semoga Ibu dan Ayah selalu dalam lindungan Allah.
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat
Allah SWT. Karena atas segala limpah rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat
menyelesaikan penulisan skripsi ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan
program sarjana dapat berjalan dengan lancar. Shalawat serta salam semoga tetap
tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW yang telah membawa umatnya dari
zaman jahiliah menuju zaman terang benderang.
Kesuksesan ini dapat penulis peroleh karena dukungan banyak pihak. Oleh
karena itu penulis menyadari, dan menyampaikan terimakasih yang sedalam-
dalamnya kepada:
1. Prof. Dr. H. Babun Suharto, SE, MM selaku rektor UIN Kiai Haji Achmad
Siddiq Jember yang telah memfasilitasi mahasiswa dalam menuntut ilmu.
2. Prof. Dr. Hj. Mukni’ah, M.Pd.I selaku Dekan Fakultas Tarbiyah dan Ilmu
Keguruan UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember yang telah memberikan izin
penelitian.
3. Dr. Rif’an Humaidi, M.Pd.I selaku Ketua Jurusan Bahasa dan Pendidikan
Islam yang telah memberikan layanan dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa.
4. Dr. H. Moh. Anwar, S.Pd, M.Pd. selaku Kordinator Program Studi Manajemen
Pendidikan Islam yang telah membantu urusan perkuliahan.
5. Drs. H. Imam Syafi’i, M. Pd. I selaku dosen pembimbing yang telah bersabar
dalam memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penyusunan
skripsi ini.
6. Seluruh Dosen UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember yang telah mendidik
vi
penulis selama menempuh pendidikan S1 dalam memperoleh gelar Sarjana.
Khususnya kepada Ibu Prof. Dr.Hj. Titiek Rohanah H., M.Pd. selaku Dosen
pembimbing akademik penulis selama menempuh studi di UIN KH. Achmad
Siddiq Jember
7. Moh. Arief Hariyanto S. Pd. selaku Kepala SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo yang telah menerima serta memberikan fasilitas dalam penelitian
skripsi ini.
8. Teman-teman seperjuangan, sahabat MPI C3 2018 yang selalu memberikan
dukungan serta ajakan dalam menyelesaikan pendidikan S1 UIN KH Achmad
Siddiq Jember.
Akhirnya, dengan ucapan terima kasih penulis harapkan semua bantuan,
bimbingan , bapak, ibu, dan teman-teman yang telah diberikan kepada penulis
mendapat ridho dari Allah SWT. Semoga skripsi ini memberikan manfaat kepada
penulis dan pembaca.
Jember, 09 Juni 2022

Penulis
HOFIFATUL AZIZAH
NIM. T20183081
vii
ABSTRAK
Hofifatul Azizah, 2022 : Implementasi Sistem Informasi Manajemen berbasis

Information and Communication Technology dalam Meningkatkan
Efektivitas Administrasi Kesiswaan di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo.
Kata kunci : Sistem informasi manajemen, Information Communication

Technology, administrasi kesiswaan
Sekolah merupakan sebuah lembaga pendidikan yang dituntut untuk selalu

tumbuh dan berkembang mengikuti perubahan zaman yang ada. Maka tuntutan
terhadap pelayanan administrasi pendidikan yang efektif dan efisien menjadi
sebuah tantangan bagi sekolah menengah kejuruan khususnya yang berstatus
swasta untuk menunjang dan mempermudah semua kegiatan administrasi di
sekolah tersebut. Maka penerapan Sistem Informasi Manajemen berbasis
Information and Communication Technology merupakan hal yang harus
dipertimbangakan adanya dalam pengelolahan administrasi pada sebuah lembaga
pendidikan di era kemajuan teknologi seperti sekarang ini.
Fokus penelitian ini adalah untuk mengetahui 1) Bagaimana proses
pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen berbasis Information and
Communication Technology di SMK Nurul Jadid 2) Bagaimana proses
pengolahan data Sistem Informasi Manajemen berbasis Information and
Communication Technology di SMK Nurul Jadid 3) Bagaimana penerapan Sistem
Informasi Manajemen berbasis Information and Communication Technology
dalam mengikatkan efektivitas administrasi kesiswaan di SMK Nurul Jadid.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian
deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan metode observasi, wawancara
dan dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan model interaktif Miles,
Huberman dan Saldana dengan langkah-langkah: 1) kondensasi data 2) penyajian
data 3) kesimpulan, penarikan/verifikasi. Metode keabsahan data menggunakan
triangulasi sumber dan triangulasi teknik.
Hasil dati penelitian ini adalah 1) Pengumpulan data Sistem Informasi
Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid memanfaatkan aplikasi PSBNJ,
yang merupakan aplikasi pendaftaran online dan dimulai dari tahap pencatatan,
pemeriksaan, dan perekaman data. 2) Pengolahan data Sistem Informasi
Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid memanfaatkan aplikasi
PEDATREN yang sudh terintegrasi pada Pesantren diawali dari proses
penggolongan, penyusunan, penampilan kembali dan penyebarluasan data 3)
Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT dalam mendukung
administrasi kesiswaan di SMK Nurul Jadid Sudah menggunakan beberapa
aplikasi pendukung seperti E walas dan E bekal.
viii
DAFTAR ISI
halaman
HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i
PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................................... ii
PENGESAHAN TIM PENGUJI .................................................................. iii
MOTTO ......................................................................................................... iv
PERSEMBAHAN .......................................................................................... v
ABSTRAK ..................................................................................................... vii
KATA PENGANTAR ................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................. x
DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
A. Konteks Penelitian ...................................................................... 1

B. Fokus Penelitian .......................................................................... 6
C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 7
D. Manfaat penelitian ...................................................................... 7
E. Definisi Istilah ............................................................................ 9
F. Sistematika Pembahasan ............................................................. 11
BAB II KAJIAN PUSTAKA ..................................................................... 13
A. Penelitian Terdahulu ................................................................... 13

B. Kajian Teori ................................................................................ 20
1. Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT ........................... 20
ix
2. Efektivitas Administrasi Kesiswaan ...................................... 37
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................ 44
A. Pendekatan dan Jenis Penelitian ............................................... 44

B. Lokasi Penelitian ..................................................................... 45
C. Subyek Penelitian ..................................................................... 46
D. Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 46
E. Analisis Data ............................................................................ 49
F. Keabsahan Data ........................................................................ 51
G. Tahap Tahap Penelitian ............................................................ 52
BAB IV PENYAJIAN DATA DAN ANALISIS ........................................ 55
A. Gambaran Obyek Penelitian .................................................... 55

B. Penyajian Data dan Analisis ..................................................... 66
1. Pengumpulan data SIM berbasis ICT .................................. 66
2. Pengolahan data SIM berbasis ICT ..................................... 79
3. Pemanfaatan SIM berbasis ICT ........................................... 98
C. Pembahasan Temuan ............................................................... 119
1. Pengumpulan data SIM berbasis ICT .................................. 119
2. Pengolahan data SIM berbasis ICT ..................................... 122
3. Pemanfaatan SIM berbasis ICT ........................................... 125
BAB V PENUTUP ....................................................................................... 128
A. Simpulan ................................................................................... 146

B. Saran-Saran............................................................................... 148
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 132

LAMPIRAN-LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
No Uraian Hal.
1. 1 Persamaan dan Perbedaan Kajian Peneliti………………….………………15
4. 1 Data Guru dan Karyawan SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo…………………74
4. 2 Data peserta didik SMK Nurul Jadid………………………………...…......75
4. 3 Data sarana prasarana SMK Nurul Jadid…………………………………...76
4. 4 Data Prestasi Siswa SMK Nurul Jadid……………………………………...77
xi
DAFTAR GAMBAR
No Uraian Hal.
4. 1 SMK Nurul Jadid .......................................................................................... 55
4. 2 Tampilan Aplikasi PSBNJ ............................................................................ 68
4. 3 Log in Akun PSBNJ ...................................................................................... 69
4. 4 Halaman Biodata Peserta Didik .................................................................... 70
4. 5 Halaman Data Orang Tua dan Mahrom ........................................................ 70
4. 6 Halaman Upload Berkas Siswa ..................................................................... 71
4. 7 Halaman Konfirmasi Pembayaran ................................................................ 72
4. 8 Halaman Cetak Bukti Pendaftaran ................................................................ 73
4. 9 Proses Daftar Ulang Siswa ............................................................................ 76
4. 10 Alur Daftar Ulang Siswa ............................................................................. 76
4. 11 Perekaman Data .......................................................................................... 78
4. 12 Aplikasi PEDATREN ................................................................................ 80
4. 13 Tes Penjurusan SMK Nurul Jadid ............................................................... 82
4. 14 Menu Aplikasi PEDATREN ...................................................................... 84
4. 15 Data Pelajar SMK Nurul Jadid.................................................................... 85
4. 16 Data Orang Tua Siswa SMK Nurul Jadid ................................................... 86
4. 17 Data Wali SMK Nurul Jadid ....................................................................... 87
4. 18 Data Pengajar SMK Nurul Jadid ................................................................. 87
4. 19 Data Karyawan SMK Nurul Jadid .............................................................. 88
4. 20 Data Alumni SMK Nurul Jadid................................................................... 89
4. 21 Menu Kepesantrenan ................................................................................... 90
4. 22 Data Pegawai SMK Nurul Jadid ................................................................. 92
4. 23 Presensi Pegawai SMK Nurul Jadid ........................................................... 93
4. 24 User Account PEDATREN ........................................................................ 94
4. 25 Media Penyebarluasan Data ........................................................................ 97
4. 26 Aplikasi PSBNJ......................................................................................... 100
4. 27 Alur Pendaftaran Online ........................................................................... 101
4. 28 Aplikasi E walas ........................................................................................ 104
xii
4. 29 Aplikasi E bekal ........................................................................................ 109
4. 30 Kartu E bekal............................................................................................. 113
4. 31 Aplikasi E bekal ........................................................................................ 114
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Matrik Penelitian
Lampiran 2 : Pedoman Peneltian
Lampiran 3 : Dokumentasi
Lampiran 4 : Jurnal Penelitian
Lampiran 5 : Surat Permohonan Izin Penelitian
Lampiran 6 : Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian
xiv
BAB I
PENDAHULUAN
A. Konteks Peneltian
Siswa adalah unsur yang sangat penting dalam kegiatan pendidikan dan
pengajaran di sekolah karena tujuan didirikannya lembaga pendidikan sendiri
untuk kepentingan siswa. Oleh sebab itu siswa perlu mendapatkan perhatian
yang cukup dari pelaksana pendidikan. Administrasi kesiswaan merupakan
bagian dari kegiatan administrasi yang dilaksanakan di sekolah, berupa usaha
kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya proses
belajar-mengajar yang relevan, efektif dan efesien, guna tercapainya tujuan
pendidikan yang diharapkan. Cakupan administrasi kesiswaan meliputi
pengelolaan penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan penyuluhan,
pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra sekolah dan pengelolaan
data tentang siswa.1
Masalah pendidikan di Indonesia terutama pada bidang administrasi
kesiswaan yang sering dikeluhkan, baik dikeluhkan oleh wali murid, guru dan
dan peserta didik yakni dari segi sarana dan prasarana pendukung berbasis
teknologi yang kurang memadai. Terutama sekolah-sekolah yang berada di
daerah pelosok. Dengan keterbatasan pemanfaatan sarana dan prasarana
berbasis teknologi dalam pegelolan administrasi kesiswaan akan menimbulkan
pelayanan yang kurang efektif, seperti kurang maksimalnya proses penerimaan
siswa baru, tidak ada pencatatan kuantitas dan kualitas peserta didik tiap
1
Asnawir, Administrasi Pendidikan (Padang: IAIN IB Press, 2005), 167
1
2
tahunnya, pengarsipan data siswa dan alumni masih dilakukan secara manual,
sehingga mempersulit pencarian ketika data tersebut diperlukan.
Dari permasalahan diatas, maka pengelolaan administrasi dengan pola
manajemen pendidikan modern serta memanfaatkan perkembangan teknologi
sangat dibutuhkan adanya. Pengelolaan sebagai perkembangan pada sektor
pendidikan yang muncul dalam era kompetitif saat ini. Salah satu
perkembangan teknologi yang muncul adalah penerapan sistem informasi
manajemen (SIM) berbasis Information Comunicatin Technology (ICT).
Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sebuah metode
yang dimanfaatkan sebagai sarana penyediaan informasi dan dimanfaatkan
dalam segala aspek kegiatan organisasi atau lembaga seperti perencanaan,
pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan serta juga berperan
sebagai penyedia informasi bagi seluruh anggota organisasi terutama untuk
pimpinan dalam pengambilan keputusan. 1 Sedangkan Sistem Informasi
Manajemen berbasis ICT merupakan sebuah perangkat yang memungkinkan
seseorang dapat melakukan berbagai hal seperti komunikasi, saling tukar
informasi dan melaksanakan tata kelola organisasi dengan memanfaatkan
teknologi baik itu perangkat keras maupun lunak .2
Penggunaan ICT (Information and communication technology) dalam
pembelajaran didasarkan pada landasan filosofis. UNESCO menekankan
1
Dyna Marisa Khairina, Septya Maharani, Heliza Rahmania Hatta “Sistem Informasi
Manajemen Ruang (Simeru) Kelas” Jurnal Ilmiah Ilmu Komputer 13, no. 1 (Februari 2018) : 30
http://e-journals.unmul.ac.id/index.php/JIM/article/view/1023 .
2
Munawir,Abdul Aziz, Fiki Nur Afifah “Implementasi Sistem Informasi Manajemen
Berbasis ICT Dalam Meningkatkan Layanan Akademik di MA Al Amiriyyah Tegalsari
Banyuwangi Tahun Pembelajaran 2018/2019” Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 1, no.1
(September 2019): 70 http://ejournal.iaida.ac.id/index.php/jmpid/article/view/523/355 .
3
tentang pentingnya kemampuan menggunakan perangkat digital pada anak-
anak maupun orang dewasa, bukan hanya sekedar untuk keterampilan hidup
namun juga untuk mendukung pendidikan dalam tingkatan sekunder, pasca-
sekunder, dan tersier. Penggunaan ICT dalam pembelajaran juga telah
mendapat rekomendasi oleh NCTM (The National Council of Teachers of
Mathematics) pada Curriculum and Evaluation Standard for School
Mathematics.3
Dalam Sistem Pendidikan Nasional, ICT dapat dikelompokkan sebagai
sarana prasarana pendidikan. Hal ini termaktub dalam Peraturan Pemerintah
No. 19 tahun 2005 ayat 1 tentang Standar Nasional Pendidikan :
Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot,

peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber-sumber
lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan
untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan.4
Selain itu dari landasan religius, Allah SWT telah menggambarkan
tentang teknologi dalam Al-Qur’an, teknologi bagi para pendahulu. Hal ini
dapat menjadi bahan pembelajaran bagi generasi setelahnya agar dapat
mendalami dan menguasai berbagai cabang ilmu yang bermanfaat mengikuti
perkembangan zaman yang ada. Firman Allah yang berkaitan tenang teknologi
di antaranya dalam surat al-Anbiya 80 :
ِ ‫س لَكُ م لِتُح‬
‫ص نَ كُ مْ ِم ْن بَأْ ِس كُ مْ ۖ فَ َه لْ أَنْ تُ ْم شَ اكِ ُرو َن‬ ٍ ‫َو عَ لَّ ْم نَ اهُ صَ نْ عَ ةَ لَبُو‬
ْ ْ
3
Nofiana Ika Rahmawati, “Pemanfaatan ICT dalam Meningkatkan Kemampuan Literasi
Matematika” Jurnal Universitas Negeri Semarang 1, no.1 (Februari 2018): 383
https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/prisma/article/view/19606 .
4
Peraturan Pemerintah No.19 tahun 2005 tantang Standar Nasional Pendidikan, pasal 42
ayat (1)
4
"Dan Kami ajarkan (pula) kepada Daud cara membuat baju besi
untukmu, guna melindungi kamu dalam peperanganmu. Apakah kamu
bersyukur (kepada Allah)?" (QS. Al-Anbiya 21: Ayat 80)5.
Penerapan sistem informasi manajemen berbasis ICT pada sebuah
lembaga pendidikan akan sangat berkontribusi dalam berbagai aspek kegiatan
administrasi, seperti pengelolaan data siswa, pengolahan data pendidik dan
tenaga kependidikan, presensi guru dan siswa, pembayaran sekolah, dan
banyak lagi. Penggunaan teknologi juga mampu menyingkat pekerjaan
sehingga waktu lebih efisien dan juga dapat menekan biaya operasional sebab
proses pengolahan data yang memanfaatkan teknologi akan menekan
penggunaan kertas dan tidak terbatas ruang dan waktu.
Secara umum sistem informasi dalam pendidikan diharapkan mampu
melakukan hal-hal sebagai berikut, Pertama dapat menyebarkan informasi
dengan cepat dan akurat, Kedua Dapat membantu, melengkapi dan
menggantikan tugas guru bila sewaktu waktu diperlukan, Ketiga dapat
menunjang kegiatan pembelajaran di masyarakat serta mengajak partisipasi
masyarakat, Keempat Dapat memperluas berbagai macam sumber belajar
sekaligus memperluas kesempatan belajar dikalangan masyarakat, Kelima
Meningkatkan daya tarik masyarat untuk terus belajar, dan dan Keenam Dapat
menghemat biaya pembelajaran. 6
Penulis memilih SMK Nurul jadid sebagai tempat penelitian karena
5
Kementrian Agama RI, Ar-rahim Al Quran dan Terjemahan (Bandung : CV Mikraj
Khazanah Ilmu,2016)
6
Nadeak, Manajemen Humas pada Lembaga Pendidikan (Bandung: Widina Bhakti
Persada. 2020), 26.
5
sekolah ini merupakan salah satu sekolah yang cukup handal dalam bidang
pemanfaatan ICT, salah satunya dengan heterogenitas peserta didiknya dari
berbagai daerah yang mengharuskan mereka jauh dari orang tua, SMK Nurul
Jadid mampu memanfaatkan aplikasi E bekal, yakni aplikasi yang
memungkinkan wali murid untuk mengontrol keuagan putra putrinya, selain itu
dalam bidang administrasi, SMK Nurul Jadid memiliki aplikasi pendataan yang
cukup kompleks dan sistematis, yang juga sudah terintegritas kepada
Pesantren, sehingga semua data yang berkaitan dengan sumber daya manusia
di sekolah dapat terdata dengan baik dengan sistem digitalisasi. Selain itu SMK
Nurul Jadid sudah memanfaatkan aplikasi PSBNJ sebagai sarana penerimaan
murid baru secara online.
Pada observasi awal peneliti pada SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo, sekolah ini menekankan pada integrasi antara akademik, religious
dan penguasaan terhadap IT. SMK Nurul Jadid mempunyai cara yang lebih
canggih dan efektif untuk menunjang kegiatan akademik dan administrasi
sekolah terutama pada masa pandemi covid 19. Dibuktikan dengan sistem
penerimaan siswa baru, kegiatan belajar mengajar, hingga pelayanan informasi
wali santri yang diselenggarakan dengan online. Tepat tanggal 3 Juni 2021,
sekolah ini juga menyelenggarakan Kelulusan Kelas XII berbasis online
sebagai adaptasi terhadap kondisi pandemi covid 19. Sekolah ini juga banyak
menjuarai berbagai perlombaan di bidang IT, diantaranya Juara 2 lomba
Design Web Nasional, Juara 2 Virtual Reality se Asia Tenggara, Finalis and
The Best Supporter Madig Apps Competion dan masih banyak lagi. Sesuai
6
dengan visi sekolah ini sendiri yaitu “Menjadi SMK berkualitas yang agamis,
berkarakter dan berprestasi dan berwawasan lingkungan” serta sesuai dengan
indikator misi sekolah yaitu, melaksanakan pembelajaran yang efektif dan
efisien berbasis ICT, SMK Nurul Jadid juga menunjang pelayanan
administrasi, penerimaan peserta didik baru (PPDB), evaluasi pembelajaran
siswa, serta input data siswa dan manajemen keuangan sekolah berbasis
digital.7
Berkenaan dengan pentingnya praktek sistem informasi manajemen
berbasis ICT dalam mendukung efektivitas pelayanan administrasi di sekolah,
maka skripsi ini akan menganalisis tentang bagaimana “Implementasi Sistem
Informasi Manajemen Berbasis Information and Communication Technology
(ICT) dalam Meningkatkan Efektivitas Administrasi Kesiswaan di SMK Nurul
Jadid Paiton Probolinggo”.
B. Fokus Penelitian
Berdasarkan konteks penelitian di atas, maka fokus penelitian yang
akan diteliti adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana proses pengumpulan data sistem informasi manajemen
berbasis information and communication technology (ICT) di SMK
Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Bagaimana proses pengelolaan data sistem informasi manajemen
berbasis information and communication technology (ICT) di SMK
7
Observasi di SMK Nurul Jadid, 10 Juli 2021.
7
3. Bagaimana pemanfaatan sistem informasi manajemen berbasis
information and communication technology (ICT) dalam rangka
meningkatkan efektivitas administrasi kesiswaan di SMK Nurul Jadid
Paiton Probolinggo?
C. Tujuan Penelitian
Sesuai permasalahan yang dipaparkan dalam fokus penelitian, maka
penelitian ini bertujuan untuk:
1. Untuk mendeskripsikan proses pengumpulan data sistem informasi
manajemen berbasis information and communication technology (ICT) di
SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
2. Untuk mendeskripsikan proses pengelolaan data sistem informasi
manajemen berbasis information and communication technology (ICT) di
3. Untuk mendeskripsikan pemanfaatan sistem informasi manajemen
berbasis information and communication technology (ICT) dalam rangka
meningkatkan efektivitas adminitrasi kesiswaan di SMK Nurul Jadid
Paiton Probolinggo
D. Manfaat Penelitian
Adanya sebuah penelitian akan memberikan kontribusi teoritis dan praktis
bagi obyek dan sesuatu yang diteliti. Manfaat penelitian berisi tentang
kontribusi yang akan diberikan peneliti setelah selesai melakukan sebuah

8
penelitian. 8 Adapun peneliti memperoleh beberapa manfaat penelitian yang
bersifat teoritis dan praktis, meliputi :
1. Manfaat teoritis
a. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai refrensi perkembangan ilmu
pengetahuan pada umumnya, dan manajemen pendidikan islam pada
khususnya.
b. Penelitian ini menyerukan terhadap pentingnya sebuah lembaga
pendidikan memanfaatkan perkembangan teknologi informasi yang
diaplikasikan kedalam bentu sistem informasi manajemen berbasis
ICT .
c. Penelitian ini mendeskripsikan bagaimana penerapan sebuah sistem
informasi manajemen berbasis ICT di sebuah sekolah swasta dapat
meningkatkan efektivitas administrasi kesiswaan di sekolah tersebut.
2. Manfaat Praktis
a. Bagi pembaca dapat memberikan wawasan dan pengetahuan tentang
pengelolaan sistem informasi manajemen berbasis ICT yang baik
pada sebuah lembaga pendidikan.
b. Bagi UIN KH. Achmad Siddiq Jember dapat memperkaya khazanah
keilmuan dan dapat menjadi sumber refrensi untuk penelitian
selanjutnya .
c. Bagi sekolah yang diteliti dapat memberikan sumbangan positif pada
sekolah itu sendiri guna meningkatkan keterampilannya dalam
8
Tim penyusun, Pedoman penulisan karya ilmiah (Jember : IAIN Jember press, 2020)
,45.
9
mengelola sistem informasi manajemen.
E. Definisi Istilah
Definisi istilah berisi tentang pengertian istilah yang penting dan
menjadi titik perhatian penelti didalam judul penelitiannya agar tidak terjadi
kesalahpahaman makna istilah sebagaimana yang disebut oleh peneliti. 9
diantaranya :
1. Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen yang dimaksud dalam penelitian ini
adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh, terkoordinasi,
dan secara rasional terpadu yang mampu menstransformasi data menjadi
informasi dan dalam pelaksanaannya memanfaatkan perkembangan
teknologi yang ada seperti perangakat lunak.
Batasan dalam Sistem Informasi Manajemen ini meliputi
pengumpulan data SIM, Pengolahan data SIM, Pemanfaatan SIM.
Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen ini terdiri dari Capturing
(pencatatan), Reading (pembacaan), Verifying (pemeriksaan), Recording
(perekaman). Lalu Pengolahan dan Penyimpanan data SIM berbasis ICT
ini terdiri dari beberpa kegiatan, meliputi Sorting (Penyusunan),
Summarizing (peringkasan), Comparating (Perbandingan), Calculating
(menghitung), Storing (menyimpan), Retriefing (pengambilan kembali),
Reproduction (pengganndaan), dan Distribution (penyebarluasan)
Sedangkan Pemanfaatan SIM terdiri dari beberapa aspek, meliputi
9
Tim Penyususn, 45-46.
10
Teaching and Learning dan Management and administration.
2. Information and Communication Technology (ICT)
ICT yang dimaksud dalam penelitian ini adalah hasil rekayasa
manusia dalam melakukan proses penyampaian informasi dan pesan dari
satu pihak kepada pihak lainnya dengan cara yang lebih cepat, lebih luas
dan lebih lama penyimpanannya. Dengan kata lain, ICT merupakan semua
teknologi yang berkaitan dengan peralatan teknis untuk memproses dan
menyalurkan suatu informasi
Batasan ICT pada penelitian ini adalah teknologi berbasis ICT yang
diterapkan dalam lingkugan lembaga pendidikan untuk memudahkan
proses administrasi siswa, dari awal siswa berada di lembaga pendidikan,
hingga mereka selesai melaksanakan pendidikannya.
3. Efektivitas Administrasi Kesiswaan
Efektivitas administrasi pendidikan yang dimaksud dalam
penelitian ini adalah tingkat keberhasilan atau pencapaian sebuah proses
dalam suatu pendidikan agar tujuan pendidikan yang dari awal ditetapkan
dapat dicapai secara maksimal.
Batasan dalam efektivitas administrasi kesiswaan ini adalah
Pelaksanan Proses Rekrutmen dan Seleksi peserta didik, Pembagian Kelas
Peserta Didik, Pencatatan, Pengolahan dan Pelaporan Data Peserta Didik,
dan pengolahan data Alumni.
F. Sistematika Pembahasan
Dalam skripsi ini, terdapat sistematika pembahasan berisi tentang

11
deskripsi alur pembahasan skripsi yang dimulai dari bab pendahuluan hingga
bab penutup. Untuk mempermudah dalam mempelajari skripsi ini, maka
peneliti menguraikan setiap bab yang peneliti susun dalam skripsi ini . Format
penulisan sistematika pembahasan disajikan dalam bentuk deskriptif naratif,
bukan seperti daftar isi.10 Adapun sistematika ini dirancang menjadi lima bab
sebagai berikut:
Bab I: Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang konteks penelitian, fokus penelitian,
tujuan penelitian, manfaat penelitian, definisi istilah dan sistematika
pembahasan.
Bab II: Kajian Kepustakaan
Bab ini menguraikan tentang penelitian terdahulu yang mencantumkan
berbagai penelitian terdahulu yang meneliti pokok permasalahan yang
memiliki kesamaan dengan permasalahan yang diangkat dalam penelitian ini,
serta kajian teori tentang Sistem Informasi Manajemen berbasis Information
Communication Technology yang peneliti jadikan sebagai referensi landasan
teori pada bab selanjutnya guna menganalisis data yang peneliti peroleh
selama penelitian berlangsung.
Bab III: Metode Penelitian
Bab ini menguraikan tentang pendekatan dan jenis penelitian, lokasi
penelitian, subyek penelitian, teknik pengumpulan data, analisis data,
keabsahan data serta tahap-tahap penelitian.
10
Tim Penyusun IAIN Jember, Pedoman Penulisan Karya Ilmiah, (Jember: IAIN Jember
Press, 2020), 91.
12
Bab IV: Penyajian dan Analisis Data
Menguraikan dan memaparkan tentang gambaran objek penelitian,
penyajian data dan analisis serta pembahasan temuan hasil penelitian.
Bab V: Penutup atau Kesimpulan dan Saran
Bab ini berisi intisari atau kesimpulan hasil penelitian. Berdasarkan
kesimpulan itulah penulis akan memberikan saran kepada pihak-pihak yang
terkait dalam pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen berbasis Information
CommunicationTechnology.
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A. Penelitian terdahulu
Pada bagian ini peneliti memaparkan berbagai hasil penelitian terdahulu
yang memiliki keterkaitan penelitian yang peneliti hendak lakukan, kemudian
membuat ringkasannya, baik yang sudah terpublikasikan maupun yang belum
terpublikasikan. Hal ini diperlukan untuk menghindari kesamaan antara
penelitian terdahulu dengan penelitian ini dalam hal obyek yang dikaji. maka
dari itu pemaparan originalitas penelitian ditujukan mengetahui sisi perbedaan
antara penelitian ini dengan penelitian terdahulu.
1. Penelitian yang dilakukan oleh Hamdan Syamsudin yang meneliti tentang
peranan sistem informasi manajemen pendidikan bagi kepala sekolah dalam
proses pengambilan keputusan di SMP Islam Al Falaah Sawah baru.
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode
wawancara. Kesimpulan yang didapat peneliti dari penelitian ini adalah, rata
rata peranan sistem informasi manajemen pendidikan di berbagai bidang
yang ada disekolah ini adalah 86,6 %. Yang dapat dikatakan bahwa sistem
informasi manajemen pendidikan sangat berperan penting bagi kepala
sekolah dalam pengambilan keputusan di SMP Islam Al-Falaah Sawah
Baru.11
2. Lain hal nya dengan penelitian yang dilakukan oleh Musdalifah, yakni
penelitian yang dilakukan terhadap penerapan SIM di SMA Negeri 1 Baru.

11
Hamdan Syamsudin, “Peranan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan bagi Kepala
Sekolah dalam Proses Pengambilan Keputusan di SMP Islam Al Falaah Sawah Baru”(Skripsi,
UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, 2016), 63.
13
14
Dan didapatkan bahwa sekolah tersebut sudah memanfaatkan teknologi
informasi yang mendukung pembelajaran serta memberikan layanan
pendidikan dengan memfasilitasi praktek pembelajaran menggunakan
insfratruktur teknologi. Beberapa teknologi SIM yang sudah diterapkan
disekolah ini diantaranya, aplikasi pengolah data Dapodik, yang dapat
dimanfaatkan sebagai sumber informasi kegiatan sekolah, penggunaan wifi
untuk mengerjakan tugas oleh siswa siswa, serta website sebagai layanan
informasi bagi komunitas sekolah. Dan dalam hal pelayanan administrasi,
penelitian ini memfokuskan pada bagian kelola tata usaha dalamhal
pengumpulan data, penginputan data, dan penyimpanan data. 12
3. Lalu penelitian oleh Tri Firmansyah, Setyawan Hadi Winarko, dan Angga
Achmad Cholid, yang meneliti tentang pengaruh pengelolaan sistem
informasi manajemen terhadap tugas guru SMK Negeri sekabupaten
Malang. Penelitian ini menggunakan pendekatan kuantitatif dengan metode

13
pengujian korelasi ganda. Penelitian ini memiliki 2 variabel yakni
pengaruh pengolahan sistem informasi manajemen, dan dan tugas guru.
4. Selanjutnya ada penelitian dari Yoyon Sholihah yang meneliti tentang
implementasi sistem informasi manajemen (SIM) dalam meningkatkan tata
kelola Madrasah Tsanawiyah Al ishlah Cirebon Indonesia Artikel ini
meneliti tentang bagaimana penerapan manajemen sistem informasi di
MTs Al Ishlah Cirebon. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini
12
Musdalifah, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung
Pelayanan Administrasi di SMA Negeri 1 Barru” (Skripsi, UIN Alauddin , Makassar, 2016), 35.
13
Tri Firmansyah, Setyawan Hadi Winarko, dan Angga Achmad Cholid, “Pengaruh
Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Tugas Guru SMK Negeri Sekabupaten
Malang.” Jurnal Ilmiah Pendekatan Teknik Elektro 3 , no.1 (Februari,2020): 8.
15
adalah pendekatan kualitatif dalam penelitian ini dipaparkan bahwa
penerapan sistem informasi manajemen sangat penting di MTs. Al-
Islah Cirebon dan beberapa sistem yang sudah menerapkan SIM dalam
kegiatan belajar mengajar meliputi kurikulum, strategi pembelajaran,
materi pembelajaran dan juga penilaian. Namun juga ditemukan bahwa
penerapan SIM di MTs.Al-Ishlah Cirebon belum sepenuhnya terlaksana
dengan baik. 14
5. Dan yang terakhir ada penelitian dari Imam Hambali yang meneliti tentang
Implementasi SIM implementasi dalam peningkatan mutu pembelajaran.
Penelitian ini menghasilkan bahwa implementasi SIM dalam meningkatkan
mutu pembelajaran belum dilaksanakan secara optimal dilakukan sesuai
tahapan manajemen pendidikan. Sekolah belum mampu mengoptimalkan
fungsi-fungsi manajemen pendidikan dalam proses pembelajaran dengan
pemanfaatan sistem informasi manajemen yang mencakup perencanaan,
pelaksanaan dan evaluasi.15
Berikut ini tabel perbedaan antara penelitian ini dengan penelitian
terdahulu guna mempermudah pembaca
Tabel 1. 1
Persamaan dan Perbedaan Kajian Peneliti
No Nama, Judul Hasil Perbedaan Persamaan
tahun
1 Hamdan Peranan Rata rata a. Penelitian ini a. keduanaya
Syamsudi sistem peranan sistem lebih sama sama
14
Yoyoh Solihah, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen (Sim) Dalam
Meningkatkan Tata Kelola Madrasah Tsanawiyah Al-Ishlah Cirebon Indonesia” Journal
Education Management 1, no. 1 (Oktober 2020) : 83-10
http://journal.bungabangsacirebon.ac.id/index.php/edulead/article/view/110/186
15
Imam Hambali “Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dalam
Meningkatkan Mutu Proses Pembelajaran” Jurnal pendidikan 5, no. 1, (Maret 2021): 124 – 134.
16

tahun
n, 2016 informasi informasi memfokuskan meneliti
manajemen manajemen pada kepala tentang
pendidikan pendidikan di sekolah dalam sistem
bagi kepala berbagai proses informasi
sekolah bidang yang pengambilan manajemen
dalam ada disekolah keputusan pada
proses ini adalah 86,6 sedangkan lembaga
pengambila %. Yang dapat penelitian pendidikan
n keputusan dikatakan penulis
di SMP bahwa sistem berfokus pada
Islam Al informasi pelayanan
Falaah manajemen administrasi
Sawah baru pendidikan b. Metode
sangat penelitian
berperan menggunakan
penting bagi ini
kepala sekolah menggunakan
dalam metode
pengambilan Kuantitatif
keputusan di
SMP Islam
Al-Falaah
Sawah Baru
2 Musdalifa Implementa Beberapa a. Ruang lingkup a. penelitian
h, 2016 si sistem teknologi SIM administrasi terletak pada
informasi yang sudah yang diteliti penelitian
manajemen diterapkan b. Fokus SIM yang
dalam disekolah ini penelitian ini ditujukan
mendukung diantaranya, adalah SIM untuk
pelayanan aplikasi secara umum, mendukung
administrasi pengolah data namun yang pelayanan
di SMA Dapodik, yang peneliti teliti administrasi
Negeri 1 dapat yakni SIM
Barru dimanfaatkan berbasis ICT.
sebagai sumber
informasi
kegiatan
sekolah,
penggunaan wifi
untuk
mengerjakan
tugas oleh siswa
siswa, serta
website sebagai
17

tahun
layanan
informasi bagi
komunitas
sekolah. Dan
dalam hal
pelayanan
administrasi,
penelitian ini
memfokuskan
pada bagian
kelola tata usaha
3 Tri Pengaruh Penelitian ini a. Menggunaka a. keduanya
Firmansya pengelolaan menghasilkan n metode meneliti
h, sistem bahwa penelitian tentang
Setyawan informasi hubungan antara kuantitatif sistem
Hadi manajemen pengelolaan b. Fokus informasi
Winarko, terhadap sistem iformasi penelitian manajemen
dan Angga tugas guru manajemen dan berbeda,
Achmad SMK tugas guru penelitian ini
Cholid, Negeri memiliki nilai memfokuska
2020 sekabupaten signifikan n pada
Malang sebesar 0,000 pengaruh
(lebih kesil dari SIM
alpha = 0.05) terhadap
yang dapat tugas guru
disimpulkan SMK Negeri
bahwa sedangkan
pengelolaan penelitain
sistem informasi yang
manajemen dilakukan
mempunyai oleh peneliti
hubungan atau memfokuska
pengaruh yang n pada
besar terhadap efektivitas
tugas guru. administrasi
4 Yoyon Implementa penerapan a. Lingkup a. Membahas
Solihah si Sistem sistem Sistem tentang
Informasi informasi informasi Sistem
Manajemen manajemen maajemen informasi
(Sim) sangat penting secara manajemen
Dalam di MTs. Al- umum, b. Menggunak
Meningkatk Islah Cirebon sedangkan an metode
an Tata dan beberapa penelitian penelitian
Kelola sistem yang yang diteliti kualitatif
18

tahun
Madrasah sudah oleh peneliti
Tsanawiyah menerapkan bersifat
Al-Ishlah SIM dalam sistem
Cirebon kegiatan belajar informasi
Indonesia mengajar manajemen
meliputi yang sudah
kurikulum, memanfaatka
strategi n ICT
pembelajaran, b. Fokus
materi penelitian ini
pembelajaran pada tata
dan juga kelola
penilaian. madrasah
Namun juga
ditemukan
bahwa
penerapan SIM
di MTs.Al-
Ishlah Cirebon
belum
sepenuhnya
terlaksana
dengan baik
penghambatnya
adalah fasilitas,
daya dukung,
respon dari guru
dan warga
sekolah serta
kompetensi
operator.
5 Imam Implementa pelaksanaan a. Fokus a. Metode
Hambali , si Sistem peningkatan penelitian ini penelitian
2021 Informasi mutu terhadap mutu menggunak
Manajemen pembelajaran proses an metode
(SIM) dengan pembelajaran kualitatif
Dalam memanfaatkan sedangkan b. Penelitian
Meningkatk sistem informasi fokus meneliti
an Mutu manajemen penelitian tentang
Proses belum peneliti implementa
Pembelajara dilaksanakan tentang si SIM
n secara optimal efektivitas
sesuai tahapan admnistrasi
manajemen
19

tahun
pendidikan.
Sekolah belum
dapat
mengoptimalkan
fungsi
manajemen
pendidikan
dalam proses
pembelajaran
yang meliputi
perencanaan,
pelaksanaan dan
evaluasi.
Penelitian pertama yang dilakukan oleh Hamdan Syamsudin
meneliti tentang peranan SIM dalam proses pengambilan keputusan di
SMP Islam Al Falaah, lalu penelitian kedua oleh Musdalifah yang
mengangkat tentang pemanfaatan SIM untuk mendukung pelayanan
administrasi, namun di dalam penelitian ini belum ada batasan administrasi
yang dilakukan oleh peneliti. Kemudian penelitian yang dilakukan oleh Tri
firmansyah dkk, yang meneliti tentang pengaruh pengelolaan sistem
informasi manajemen terhadap tugas guru SMK Negeri sekabupaten
Malang. Selanjutmya penelitian oleh Yoyon Sholihah yang meneliti
tentang peran SIM dalam meningkatkan tata kelola madrasah, pada
penelitian ini belum adanya pembatasan penelitian terkait ruang lingkup
tata kelola madrasah yang akan diteliti. Dan yang terakhir penelitian yang
dilakukan oleh Imam Hambali yang meneloti tentang Implementasi Sistem
Informasi Manajemen dalam Meningkatkan Mutu Proses Pembelajaran
Berdasarkan dari kajian terdahulu dari dua skripsi dan tiga jurnal,
20
dapat disimpulkan bahwa terdapat kesamaan dari keseluruhan penelitian
yaitu penerapan Sistem informasi manajemen pada lembaga pendidikan.
Perbedaan dari tiap penelitian terebut terletak pada fokus masalah dan
obyek penelitian. Dan juga, dari tiap tiap penelitian diatas, belum
memaparkan tentang proses pengolahan data SIM secara khusus dalam
lingkup pendidiakan. Adapun posisi penelitian penulis berfokus pada
bagaimana proses pengumpulan dan pengolahan data sistem informasi
manajemen berbasis Information and Communication Technology berikut
penerapannya pada sebuah lembaga pendidikan dalam meningkatkan
efektivitas semua sektor administrasi kesiswaan.
B. Kajian Teori
Bagian ini berisi pembahasan tentang teori yang digunakan sebagai
pedoman dalam melakukan penelitian. Pembahasan teori yang lebih luas dan
mendalam akan semakin memperdalam wawasan peneliti dalam mengkaji
masalah yang akan dipecahkan sesuai dengan rumusan masalah dan fokus
penelitian.
1. Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT
a. Pengertian Sistem Informasi Manajemen
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang terdiri
dari beberapa elemen/komponen yang saling terkait. Unsur-
unsur/komponen suatu sistem tentunya akan saling terkoordinasi dengan
baik untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai. Secara sederhana, sebuah
sistem informasi memiliki tiga kegiatan utama di dalamnya. Kegiatan

21
tersebut antara lain menerima data sebagai masukan (input), kemudian
data tersebut diolah dengan melakukan perhitungan, penggabungan
elemen data, pemutakhiran akun, dan sebagainya, dan setelah itu akan
mendapatkan informasi sebagai keluaran (output).16
Selain itu sistem informasi manajemen pendidikan atau Education
Management Information Sistem (EMIS) dapat didefinisikan sebagai
kombinasi antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi informasi
yang saling berhubungan, berkumpul bersama dan membentuk satu
kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama dalam cara-cara tertentu
untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima input berupa data,
kemudian mengolahnya (processing) , dan menghasilkan keluaran berupa
informasi yang ditujukan untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan
mengambil kembali data guna mendukung proses pengambilan
keputusan pendidikan..17
Berikut ini adalah pengertian Sistem Informasi Manajemen menurut
beberapa pendapat :
1) Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem yang dirancang
untuk menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan
16
Vindi Agustiandra, Ahmad Sabandi “Persepsi Guru Terhadap Penerapan Sistem
Informasi Manajemen Akademik Di Sekolah Menengah Kejuruan (Smk) Negeri 3 Padang” Jurnal
Bahana Manajemen Pendidikan 8, no.1 (Februari 2019) : 2-4
http://ejournal.unp.ac.id/index.php/bahana/article/view/103704
17
Anwar Darwis, “Sistem Informasi Manajemen Pada Lembaga Pendidikan Islam,”
Journal of Islamic Education Management 2, no. 1 (April 2017): 67
http://ejournal.iainpalopo.ac.id/index.php/kelola/article/view/444 .
22
keputusan atas kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.18
2) Menurut O’Brien mengemukakan bahwa sistem informasi manajemen
merupakan jenis awal dari sistem informasi yang dikembangkan
sebagai upaya untuk mendukung pengambilan keputusan
menajerial.19
3) Menurut Gordon B. Davis mendifinisikan bahwa Sistem Informasi
Manajemen merupakan kerjasama sistem manusia dan mesin yang
terpadu untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi,
manajemen dan proses pengambilan keputusan dalam sebuah
organisasi. 20
4) Menurut Soetedjo Moeljodihardjo mendefinisikan Sistem Informasi
Manajemen adalah metode yang menghasilkan informasi yang tepat
waktu untuk manajemen tentang lingkungan eksternal dan operasi
internal suatu organisasi, dengan tujuan mendukung pengambilan
keputusan dalam rangka meningkatkan perencanaan dan pengendalian
dalam suatu organisasi.21
5) Gordon B. Davis mendefinisikan sistem informasi manajemen
merupakan sistem manusia atau mesin yang dipadukan untuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi manajemen
18
Henny “Sistem Informasi Manajemen Kependudukan Desa (Simkades) Berbasis
Web” Jurnal Sistem Informasi dan Teknik Komputer 5, no.1 (April 2020): 47
http://ejournal.catursakti.ac.id/index.php/simtek/article/view/72 .
19
O'Brien, James. Management Information Systems, terj . Dewi Fitriasari, Deny
Arnos Kwary.. (Jakarta: Salemba Empat, 2010), 443 .
20
Rohmat Taufiq, Sistem Informasi Manajemen (Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013), 58.
21
Rohmat Taufiq, Sistem Informasi Manajemen, 58.
23
dan pengambilan keputusan suatu organisasi.22
6) Menurut Laudon Sistem Informasi Manajemen merupakan studi
tenatng sistem informasi yang berfokus pada penggunaanya dalam
bisnis dan manajemen.23
Dari berbagai definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa
Sistem Informasi Manajemen adalah perpaduan antara sumber daya
manusia dan aplikasi teknologi informasi berupa mesin yang digunakan
untuk memilih, menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali semua
data internal lingkungan organisasi dalam rangka mendukung proses
pengambilan keputusan manajerial.
b. Proses Pengumpulan Data SIM
1) Capturing (Pencatatan)
Menurut James dalam Chamdan menjelaskan Pencatatan
adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktivitas dalam
bentuk narasi. Komponen ini merupakan bahan dasar dalam
pengolahan informasi. Sistem informasi tidak akan dapat
menghasilkan informasi jika tidak mempunyai komponen input24
Tahap ini berkaitan dengan proses pengumpulan atau
pengumpulan data yang biasanya merupakan proses pencatatan data
ke dokumen atau formulir dasar. Pengumpulan data dapat diperoleh
melalui formulir yang telah dibuat sebelumnya, seperti formulir
22
Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen (Palembang:
Maxikom, 2013), 66.
23
Laudon, C Keneth dan Jane P Laudon, Sistem Informasi Manajemen Mengelola
Perusahaan Digital (Jakarta : Salemba Empat, 2015), 43.
24
Chamdan Purnama, Sistem Informasi Manajemen(Mojokerto: Insan global, 2016), 30.
24
penerimaan mahasiswa baru, formulir pasien rumah sakit, formulir
permohonan pembukaan rekening bank dan lain sebagainya. Data
tersebut dibagi menjadi 2 kelompok, yaitu internal dan eksternal. Data
internal adalah data yang berasal dari dalam organisasi sedangkan data
eksternal adalah data yang berasal dari luar organisasi tetapi masih ada
kaitannya dengan perkembangan organisasi.25
Tahapan pengumpulan dan pencatatan data melalui
komputerisasi dapat dilakukan dengan menginput data melalui
aplikasi atau software yang digunakan. Tahapan cara kerja sistem
komputer ini adalah data yang telah diperoleh dan dikumpulkan
dimasukkan oleh pengguna atau user pada alat input, kemudian
dengan metode tertentu data input tersebut diolah atau diolah oleh alat
proses dan selanjutnya informasi tersebut diolah dihasilkan informasi
oleh perangkat keluaran.
2) Verifying (pemeriksaan)
Pemeriksaan adalah serangkaian kegiatan untuk
mengumpulkan dan mengolah data, informasi, dan/atau bukti yang
dilakukan secara objektif dan profesional berdasarkan suatu standar.26
Pemeriksaan juga dapat didefinisikan sebagai pengecekkan
atau pengesahan data sebgai jaminan bahwa data tersebut dapat
25
Yoyoh Solihah “Implementasi Sistem Informasi Manajemen (Sim) Dalam
Meningkatkan Tata Kelola Madrasah Tsanawiyah Al-Ishlah Cirebon Indonesia” Journal
Education Management 1,no 1 (Oktober 2020) : 89
http://journal.bungabangsacirebon.ac.id/index.php/edulead/article/view/110/186
26
https://www.pajak.go.id/id/peraturan/tata-cara-pemeriksaan.
25
diperoleh dan dicatat secara cermat.27 Pemeriksaan perlu dilakukan hal
ini bertujuan untuk menghindari kesalahan dari data yang dibaca dari
dokumen dasar.
3) Classifying (penggolongan)
Penggolongan dapat didefinisikan sebagai penetapan unsur
unsur data dalam kategori kategori khusus yang memberikan akrti
bagi si pemakai 28 Data sendiri dapat diklasifikasikan menjadi tiga,
yakni menurut jenis, sifat dan sumbernya. berikut perinciannya :
Menurut jenisnya data dibagi menjadi dua, yakni: Pertama,
data hitung merupakan data sebagai hasil dari perhitungan atau
penjumlahan data tertentu. Kedua, data ukur : data yang menunjukkan
ukuran mengenai nilai sesuatu
Menurut sifat nya data dibagi menjadi dua, yakni : Pertama,
data kuantitatif merupakan data mengenai penggolongan dalam
hubungan dlam penjumlahan. Kedua data kualitatif : data mengenai
penggolongan dalam hubungan dengan kualitasatau sifat tertentu.
Menurut sumbernya data dibagi menjadi dua, yakni : data internal dan
data eksternal29
4) Recording (perekaman)
Perekaman data adalah proses penyimpanan data yang
dibacakan dan diverifikasi ke dalam perangkat penyimpanan berupa
27
Lukman Hakim, Prinsip-prinsip dasar sistem informasi manajemen (Jambi : Timur
laut aksara,2019), 66.
28
Lukman, Prinsip-prinsip dasar sistem informasi manajemen 66.
29
Hamdi Agustin, Sistem Informasi Manajemen dalam Perspektif Islam. (Depok : PT
Raja Grafindo Persada, 2019), 13.
26
memori penyimpanan. Dalam sistem komputer, data dapat disimpan
dalam memori sekunder berupa disket, hard disk, dan lain-lain.
Data dapat disimpan ke dalam bentuk file disebuah perangkat
computer. File merupakan suatu kumpulan dari data serta informasi
yang saling berhubungan serta juga tersimpan di dalam ruang
penyimpanan sekunder. File ini dapat juga diartikan ialah sebagai
arsip atau juga data yang tersimpan di dalam komputer.30
c. Proses Pengolahan data SIM
Menurut Lukman hakim, pengolahan data merupakan suatu
proses kegiatan pikiran dengan bantuan tangan ataupun suatu peralatan
dengan mengikuti seangkaian langkah langkah perumusan atau pola
tertentu untuk mengubah sebuah data menjadi tersusun sehingga sifat dan
isinya lebih berguna. 31 berikut beberapa aktivitas pengolahan data :
1) Sorting (penyusunan )
Tahap penyusunan didefinisikan sebagai tahap menetapkan
unsur unsur data dalam suatu rangkaian urutan khusus yang berguna
untuk mempermudah pemakai informasi.32
Sedangkan menurut Burch dan Strater dalam Titiek
menjelaskan bahwa tahap penyusunan merupakan proses penempatan
unsur-unsur data dalam suatu rangkaian atau urutan khusus atau
30
Agus Mulyanto, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi (Yogyakarta : Pustaka Pelajar,
2009) , 32.
31
32
27
rangkaian yang telah ditentukan sebelumnya.33
Dapat disimpulkan bahwa tahap penyusunan data merupakan
proses pengurutan data yang sudah terekam agar informasi yang di
hasilkan dapat dipahami, memudahkan pembaca dan pencarian
informasi yang disajikan.
2) Summarizing (Peringkasan data)
Peringkasan merupakan salah satu bagian dari pengolahan data
untuk memperoleh data secara cepat dan efisien dengan menjadikan
intisari suatu dokumen khususnya membuat dokumen laporan setiap
hari seiring dengan meningkatnya pelaksanaan suatu kegiatan atau
peristiwa.34
Peringkasan juga dapat didefinissikan sebagai penggabungan
unsur unsur data dalam salah satu atau dua cara, yakni matematika
atau logika35
Dalam peringkasan data pengeloa informasi memastikan
kembali runtutan informasi dan data yang ada, hal ini dimaksudkan
untuk menghilangkan kemunculan data yang sama atau berulang dari
sekumpulan rincian data sebagai basis data yang tersimpan dalam
memori.
33
Titik Djumiarti, Sistem Informasi Manajemen (Semarang: Universitas Diponegoro,
2008), 52.
34
Muhammad Mustaimmin “Peringkasan Multi-dokumen menggunakan Metode
Pengelompokkan berbasis Hirarki dengan Multi-level Divisive Coefficient” Jurnal Teknologi
Informasi dan Ilmu Komputer 5, no : 6 (Desember 2018) : 11
https://garuda.ristekbrin.go.id/documents/detail/829451
35
Lukman Hakim, Prinsip-Prinsip Dasar Sistem informasi Manajemen (Jambi : Timur
28
Dapat disimpulkan bahwa kegiatan peringkasan merupakan
proses pemangkasan atau penggabunga data sebagai bentuk
pengambilan intisari dari suatu data agar tidak terjadi pengulangan,
dan dilakukan dengan dua cara, yakni matematika dan logika.
3) Calculating (Perhitungan)
Perhitungan data Merupakan proses pengolahan data yang
melibatkan seluruh operasi aritmatika. Perhitungan juga dapat
didefinisikan sebagai proses penanganan data secara ilmu hitung atau
logika.36
Proses ini membutuhkan manipulasi aritmatika dan/atau
logika. Misalnya, perhitungan harus menyajikan jumlah gaji
karyawan, pesanan pelanggan, rata-rata indeks prestasi siswa, dan
sebagainya. Dalam beberapa contoh perhitungan yang sulit harus
menyajikan data dalam model manajemen ilmiah, seperti PERT,
program linier, peramalan, dan sebagainya.37
4) Comparating (Perbandingan)
Menurut Hasan, perbandingan adalah suatu prosedur statistik
untuk menguji perbedaan antara dua atau lebih kelompok data.
Pengujian ini bergantung pada jenis data dan independen, yaitu
sampel dipisahkan satu sama lain. 38
36
Lukman, Prinsip-prinsip dasar sistem informasi manajemen, 66.
37
Teguh wahyudi, Sistem Informasi: Konsep dasar, analisis desain dan implementasi.
(Yogyakarta: Graha Ilmu, 2014), 34.
38
M Iqbal Hasan, Pokok-pokok Materi Statistika 1 (Statistik Deskriptif) (Jakarta: Bumi
Aksara, 2017), 126-127.
29
Perbandingan merupakan ukuran yang digunakan untuk
membandingkan suatu nilai terhadap nilai lainnya dengan satuan
sejenis. Setiap nilai yang dibandingkan harus mempunyai satuan yang
sama, misalnya satuan , misalkan panjang, berat dan waktu.
Dalam kaitannya dengan pengelolaan informasi, data-data
dalam basis sumber data yang ada perlu dibandingakan dengan data-
data yang lain untuk mengetahui posisi dan kondisi data dalam
kesimpulan data yang direkam.
5) Storing (penyimpanan)
Penyimpanan merupakan komponen sistem dasar dari sistem
informasi manajemen. Penyimpanan merupakan aktivitas SIM dimana
data disimpan secara teratur untuk kemudian digunakan kembali.39
Pada tahap ini data disimpan dalam penyimpanan data
komputer yang merupakan media yang digunakan dengan fungsi
untuk menyimpan berbagai macam data digital yang tersedia pada
perangkat komputer pada waktu tertentu sehingga data dapat dibaca
dan dibuka kembali untuk diprosesi pada perangkat tersebut. Saat ini
media penyimpanan komputer terbagi menjadi 3 kategori, yaitu Media
Penyimpanan Magnetik (Magnetic Disk), Media Penyimpanan Optik
(Optical Disk), dan Media Penyimpanan Awan (Cloud Storage). Dan
selanjutnya saya akan membahas ketiga kategori tersebut secara detail,
jenis dan juga contoh dari masing-masing kategori tersebut.Tujuan
39
Acai sudirman dan Muttaqin, Sistem informasi manajemen ( Jakarta : Yayasan kita
menulis,2020), 18.
30
penyimpanan data sendiri adalah mempermudah pencarian data jika
sewaktu waktu data diperlukan, serta menjaga dan memelihara fisik
arsip atau dokumen agar terlindungi dari kemungkinan rusak.40
6) Retriefing (pengambilan kembali)
Untuk menambah keakuratan data yang akan dijadikan sebagai
informasi, proses pengampilan kembali data data yang telah disusun
sangatlah penting. Pada prinsipnya informasi yang ada merupakan
pengampilan kembali hasil dari data-data yang telah disimpan disuatu
tempat penyimpanan sebelumnya.
Retriefieng juga didefinisikan sebagai proses pencarian dan
mendapatkan unsure unsure data khusus dari media dimana data data
tersebut tersimpan. 41 Proses pengambilan kembali merupakan proses
validasi akhir data untuk akhirnya data dicetak dan disebarluaskan
kepada pemakai jasa pendidikan.
7) Reproduction (Penggandaan)
Proses penggandaan dapat didefiniskan sebagai proses

42
memperbanyak data dari suatu media ke media lain. Proses
penggandaan informasi tentunya dilakukan pada sebuah lembaga
pendidikan khususnya dalam bentuk hardcopy perlu dikendalikan agar
informasi tersebut dapat dikirim ke seluruh pemakai, dengan tujuan
agar infomasi itu tidak hilang.
40
41
42
31
Beberapa proses penggandaan informasi dapat dilakukan
dalam jaringan komputer dengan cara menggandakan data ataupun
dalam bentuk fisik dengam menggunakan alat pengganda seperti
printer, dan alat foto copy.
8) Distribution (penyebarluasan)
Distribusi dapat diartikan sebagai pemindahan data daru
bagian SIM ke bagian yang membutuhkan teruma kepada konsumen
jasa dan pembuat kebijakan lembaga. Data dan informasi yang
dikeluarkan harus disesuaikan dengan kebutuhan.43
Distribusi merupakan tahap akhir dari pengolaan data .
kegiatan ini merupakan proses mengirim atau menyebarluaskan
informasi dengan tujuan untuk menjangkau konsumen akhir.
Distribusi informasi dapat dilakukan melalui media sosial atau
disebar luaskan dalam bentuk hardcopy kepada setiap pemakai jasa
pendidikan.
Penyebarluasan informasi juga merupakan sarana memperluas
jejaring sosial dan penegasan eksistensi lembaga pada khalayak ramai
yang kemudian ditujukan agar menimbulkan ketertarikan sang
penerima informasi untuk memakai jasa lembaga pendidikan tersebut.
d. Pemanfaatan SIM berbasis ICT
Efektivitas penggunaan teknologi informasi akan memberikan
kontribusi agar semua tugas dapat terlaksana dengan baik. Pemanfaatan
43
32
teknologi informasi juga dapat mengurangi resistensi human error,
seperti lupa, dan pengurangan konsentrasi karena kelelahan dan lain
sebagainya. ICT atau yang dapat diartikan Teknologi, informasi dan
komunikasi memungkinkan setiap organisasi atau lembaga pendidikan
untuk memperoleh keuntungannya sendiri, keunggulan tersebut dianggap
sebagai keunggulan kompetitif dimana ICT sebagai pembelajaran yang
efektif dan efisien dari berbagai arah dan model pendidikan.44
Salah satu bentuk penerapan dari SIM yang berbasis ICT ini dapat
mendukung penyediaan sumber belajar berbasis ICT, diantaranya adalah
tersedianya pusat sumber belajar. Pengelolaan sistem informasi
manajemen pendidikan di sekolah juga sekaligus membantu dalam
proses pembelajaran baik oleh guru maupun siswa. Penggunaan sistem
informasi manajemen pendidikan guru dapat mengakses dan mencari
bahan-bahan yang dibutuhkan dalam pengajaran, mencari dan
menggunakan berbagai metode dan pendekatan proses pembelajaran.
Menambah wawasan, pengetahuan, pengalaman serta skill dalam bidang
komputer.
Sekolah memiliki banyak data informasi yang butuh dikelola dan
pengelolaannya dilakukan melalui SIM sekolah. SIM yang berbasis
ICT berada dalam lingkup Sistem Informasi (information system) dimana
secara teknis didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling
berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
44
Jogiyanto HM dan Willy Abdillah, Sistem Tata Kelola Teknologi Informasi
(Yogyakarta: AndiOffset, 2010), 250.
33
mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan
pengawasan dalam suatu organisasi. Dalam ICT terdapat tiga aktivitas
yang akan memproduksi informasi yang dibutuhkan organisasi untuk
membuat keputusan, mengendalikan operasi, menganalisis permasalahan,
dan juga menciptakan produk baru; aktivitas tersebut adalah input, proses,
dan output.45
Berikut pemanfaatan SIM berbasis ICT dalam lembaga pendidikan :
1) Bidang belajar mengajar (teaching and learning)
Komponen dalam kegiatan belajar mengajar ini terdiri dari
empat bidang yang dapat menciptakan iklim KBM yang sesuai dengan
harapan, yaitu kurikulum, strategi pembelajaran, materi
pembelajaran, dan penilaian.46 Berikut penjelasannya :
Kurikulum: Kurikulum merupakan rangkaian rencana dan
penataan mengenai tujuan, isi dan bahan pelajaran serta cara yang
digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pembelajaran
untuk mencapai produktivitas pendidikan. Produktivitas pendidikan
dimaknai sebagai efisiensi dan efektivitas dalam mencapai tujuan
pendidikan.47Kurikulum dirancang untuk membantu siswa mencapai
keseluruhan kompetensi, pengetahuan, ketrampilan, penguasaan
45
Kenneth C Laudon dan Jane P. Laudon, Management Information System, Sistem
Informasi Manajemen, terj. Chriswan Sungkono dan Machmudin Eka P (Jakarta: Salemba Empat,
2017),15.
46
Mochammad Ridwan Hasan, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen berbasisi
ICT dalam meningkatkan efektivitas Kegiatan Belajar Mengajar Di Sekolah Islam Al kautsar ”
(Tesis, UIN Maulana Malik Ibrahim,2014), 46
47
Teguh Triwiyanto,Manajemen Kurikulum dan Pembelajaran (Jakarta: Bumi Aksara,
2015) ,86
34
materi dan praktik di lapangan sehingga dapat menyeimbangkan
standar kompetensi yang diharapkan.
Strategi dan gaya pembelajaran : Strategi pembelajaran
merupakan suatu cara yang digunakan pendidik untuk menyampaikan
materi pelajaran, keterampilan atau sikap tertentu agar pembelajaran
dan pendidikan berlangsung efektif dan tujuannya tercapai denga
baik.48
Materi Belajar Mengajar: merupakan segala bentuk bahan
yang digunakan untuk membantu guru dalam melaksanakan kegiatan
belajar mengajar. Bahan ajar merupakan informasi alat dan teks yang
diperlukan guru untuk perencanaan dan penelaahan implementasi
pembelajaran.49
Penilaian: merupakan keseluruhan kegiatan pengukuran
(pengumpulan data dan informasi), pengolahan, dan penafsiran dan
pertimbangan untuk membuat keputusan tentang tingkat hasil belajar
yang dicapai oleh siswa setelah melakukan kegiatan belajar dalam
upaya mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. 50
2) SIM berbasis ICT dalam Manajemen dan Administrasi (Management
and Administration) Sekolah
Terdapat 9 pilar fungsi utama dari manajemen administrasi
yang efektif dan efisien dalam mengelola sumber daya dan proses
48
Jejen Mustafa, Manajemen pendidikan: Teori, Kebijakan dan Praktik (Jakarta:
Kencana, 2015),142.
49
Abdul Majid, Perencanaa Pembelajaran: Mengembangkan Standar Kompetensi
Guru (Bandung: Remaja Rosdakarya, 2017), 173-174.
50
Oemar Hamalik, Kurikulum dan Pembelajaran (Jakarta: Bumi Aksara, 2013), 161.
35
yang diperlukan untuk mendukung efektivitas administrasi sekolah.51
Adapun 9 fungsi primer dari manajamen sekolah yang menerapkan
sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut:
Pertama, fungsi teknologi, yang meliputi perencanaan jangka
panjang, implementasi sistem, pemeliharaan sistem, pelatihan, dan
dukungan manajemen di lapangan.52
Kedua, fungsi keamanan, yang meliputi keamanan fisik sekolah,
keamanan data dan ICT, dan keamanan siswa dan guru.53
Ketiga, fungsi tata kelola sekolah, merupakan sesuatu yang
berkenaan dengan pengelolaan proses pendidikan untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan, baik tujuan jangka pendek, menengah,
maupun tujuan jangka panjang. meliputi komunikasi (humas),
kebijakan (peraturan sekolah), pengelolaan kurikulum ketertiban
masyarakat.54
Keempat, fungsi kesiswaan yang merupakan suatu pengaturan
terhadap peserta didik dari mulai dari awal hingga peserta didik lulus
sekolah, baik yang berkenaan langsung dengan peserta didik secara
langsung maupun tidak langsung, meliputi, Penerimaan Peserta Didik,
layanan administrasi siswa, evaluasi hasil belajar, konseling,
51
Mochammad Ridwan Hasan, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen berbasisi
ICT dalam meningkatkan efektivitas Kegiatan Belajar Mengajar Di Sekolah Islam Al kautsar ”
(Tesis, UIN Maulana Malik Ibrahim,2014), 46.
52
Ridwan “Implementasi Sistem,” 47.
53
54
36
ekstrakulikuler, kursus, dan kesehatan .55
Kelima, fungsi sumberdaya pendidikan, yang melputi
pengelolaan database, dan input kurikulum.56
Keenam, fungsi sumberdaya eksternal, yang meliputi
pengelolaan database, pengelolaan sumberdaya. Sumberdaya eksternal
sekolah merupakan analisis konteks terhadap lingkungan eksternal
sekolah dan kondisi masyarakat antara lain dilakukan terhadap komite
sekolah, dewan pendidikan, kantor dinas kabupaten/kota, keberadaan
dunia usaha dan dunia industri, asosiasi profesi, kondisi sumberdaya
alam, kondisi sosial ekonomi, dan budaya.57
Ketujuh, fungsi sarana prasarana, yang meliputi perluasan
bangunan, rehabilitasi, peningkatan mutu ruang belajar, Memilih
perabot dan perlengkapan, memperhatikan kondisi sanitasi,
Penyimpanan alat-alat, mengatur dan memelihara ruang belajar, dan
pemeliharaan halaman58.
Kedelapan, fungsi sumberdaya manusia yang terampil,
profesional dan berkompeten agar dapat memainkan perannya secara
efektif dalam sekolah berbasis ICT. Sekolah berbasis ICT memiliki
komitmen menyediakan kesempatan yang sama untuk seluruh peserrta
didik dengan kebutuhan dan kemampuan yang berbeda sehingga dapat
meningkatkan kapasitas peserta didik dalam pembelajaranyang
55
56
57
58
37
meliputi, rekrutmen Guru/ Karyawan, keterampilan manajemen SDM,
Kompensasi, Hubungan karayawan dan guru, promosi jabatan,
keselamatan manusia, manajemen pelatihan staff.59
Kesembilan, fungsi pembiayaan, yang meliputi penganggaran,
pelaporan,akuntansi, pembelian, pendanaan proyek, perencanaan
jangka panjang, dan audit control. 60
Dari pemaparan diatas dapat disimpulkan bahwa terdapat 9
fungsi primer dari manajamen sekolah yang menerapkan sistem
informasi manajemen, meliputi fungsi teknologi, fungsi keamanan,
fungsi tata kelola sekolah, fungsi kesiswaan, fungsi sumberdaya
pendidikan, fungsi sumberdaya eksternal, fungsi sarana dan prasarana,
fungsi sumberdaya manusia dan yang terakhir fugsi pembiayaan.
2. Efektivtas Administrasi Kesiswaan
a. Pengertian efektivitas
Efektivitas adalah suatu keadaan yang mengandung pengertian
mengenai terjadinya suatu efek atau akibat yang dikehendaki. Kata
efektif berarti terjadinya akibat yang dikehendaki dalam suatu

61
perbuatan. Pendapat lain mengatakan bahwa efektivitas adalah
keaktifan, daya guna, adanya kesesuaian dalam suatu kegiatan dengan
sasaran yang dituju62
59
60
Ridwan“Implementasi Sistem,” 49.
61
Adisasmita Raharjo, Pengelolaan Pendapat dan Anggaran, (Yogyakarta: Graha ilmu,
2011), 170.
62
Garry Jonathan, “Efektivitas Penggunaan Dana Desa dalam Peningkatan
Pembangunan” Jurnal Jurusan Ilmu Pemerintahan 2,no. 2 (Maret, 2017): 3.
38
Mahsun menjelaskan bahwa efektivitas (hasil guna) merupakan
hubungan antara keluaran dengan tujuan atau sasaran yang harus dicapai.
Pengertian efektivitas ini pada dasarnya berhubungan dengan pencapaian
tujuan atau target kebijakan.63
Berdasarkan pengertian diatas, dapat disimpulkan bahwa
efektivitas merupakan keadaan yang menunjukan tingkat keberhasilan
atau percapaian suatu tujuan yang di ukur kualitas, kuantitas, dan waktu,
sesuai dengan yang telah direncanakan sebelumnya.
b. Pengertian administrasi kesiswaan
Untuk dapat memahami administrasi kesiswaan secara
keseluruhan, maka perlu terlebih dahulu membahas titik awal pengertian
tersebut, yaitu Administrasi. Pengertian dasar tentang administrasi itu
akan merupakan tumpuan pemahaman administrasi pendidikan
seutuhnya. Secara sederhana administrasi berasal dari kata latin “ad” dan
“ministro” Ad mempunyai arti “kepada” dan ministro berarti “melayani”.
Secara bebas dapat diartikan bahwa administrasi itu merupakan
pelayanan atau pengabdian terhadap subjek tertentu.64
Administrasi merupakan suatu proses yang dilakukan oleh suatu
personil (kelompok) dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan
organisasi tersebut. Sedangkan peserta didik berarti anak yang sedang
berguru atau belajar (bersekolah). Jadi dapat disimpulkan bahwa
administrasi peserta didik adalah suatu proses yang dilakukan oleh suatu
63
Mohamad Mahsun, Pengukuran Kinerja Sektor Publik (Yogyakarta : Penerbit BPFE-
Yogyakarta,2006) , 182.
64
HM. Daryanto, Administrasi Pendidikan (Jakarta : Rineka Cipta, 2014), 1.
39
personil (kelompok) dalam upaya mengelola peserta didik atau siswa
untuk mencapai tujuan pendidikan.65
Pengertian dan konsep administrasi kesiswaan menurut para ahli
yaitu sebagai berikut:
1) Administrasi kesiswaan adalah proses pengurusan serta layanan dalam
hal-hal yang berkaitan dengan murid di suatu sekolah mulai dari
perencanaan penerimaan murid baru, pembinaan selama murid berada
di sekolah, sampai dengan murid menamatkan pendidiknnya
2) Administrasi kesiswaan didefenisikan sebagai pencatatan siswa mulai
dari proses penerimaan hingga siswa tersebut lulus dari sekolah yang
di sebabkan karena tamat atau sebab lain.66
3) Administrasi kesiswaan merupakan bagian dari kegiatan administrasi
yang dilaksanakan di sekolah, berupa usaha kerjasama yang dilakukan
oleh para pendidik agar terlaksananya proses belajar mengajar yang
relevan, efektif, efisien, guna mencapai tujuan pendidikan yang
diharapkan.67
Dari beberapa penjelasan diatas, dapat disimpulkan bahwa
administrasi kesiswaan merupakan usaha kerjasama para pendidik dan
tenaga kependidikan dimulai dari proses penerimaan siswa baru, hingga
siswa tersebut lulus
65
Nurhasanah, Kamus Besar Bahasa Indonesia (Jakarta: Balai Pustaka,2007)
66
Suharsimi, Manajemen Pendidikan (Yogyakarta: Aditya Media.,2008), 42.
67
Asnawir, Administrasi Pendidikan (Padang: IAIN IB Press, 2005), 165.
40
c. Ruang lingkup administrasi kesiswaan
Ruang lingkup administrasi kesiswaan meliputi pengelolaan
penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan konseling,
pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra sekolah (OSIS) dan
pengelolaan data tentang siswa dan sebagainya. Secara garis besar, A.
Gaffer MS dalam Asnawir mengelompokkan administrasi kesiswaan
menjadi tiga bidang:
Pertama, Pupil Inventory adalah berupa daftar yang
menggambarkan data siswa yang akan masuk ke suatu lembaga
pendidikan atau sekolah. Dengan Inventarisasi Siswa akan diketahui
gambaran tentang kondisi siswa/siswi yang akan masuk sekolah, dan
akan terlihat pertumbuhan penduduk khususnya mengenai anak usia
sekolah. Semua data itu harus tersedia untuk administrator pendidikan
dan administrator sekolah yang dapat digunakan untuk mengembangkan
rencana jangka panjang, menengah, pendek,
Kedua, Pupil accounting merupakan penyusunan keterangan
keterangan tentang tingkah laku siswa/murid selama bersekolah.
Keterangan-keterangan tersebut meliputi masalah-masalah siswa yang
tidak masuk belajar ke sekolah, siswa-siswa yang meninggalkan
pelajaran di sekolah, siswa yang sering terlambat dan sebagainya.
Dengan demikian masalah Pupil Accounting lebih banyak berhubungan
dengan absensi siswa.
Ketiga, Pupil Personel Service merupakan semua layanan dan

41
seluruh usaha-usaha yang dilakukan oleh sekolah untuk kemajuan
siswa/murid. Layanan dan usaha yang dimaksud adalah berupa
bimbingan dan konseling terhadap siswa/murid yang membutuhkannya.
Fungsi dari bimbingan kesiswaan ini salah satunya ialah memberikan
penyuluhan kepada para siswa sehingga para siswa dapat mengetahui
bagaimana langkah-langkah belajar dan pengaplikasian pelajaran yang
tepat dalam kehidupannya.68.
d. Faktor yang mempengaruhi efektivitas
Organisasi akan berjalan terarah jika memiliki tujuan yang jelas.
Adanya tujuan akan memberikan motivasi untuk melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya. Tujuan organisasi adalah memberikan pengarahan
dengan cara menggambarkan keadaan yang akan datang yang senantiasa
dikejar dan diwujudkan oleh organisasi.
Struktur dapat mempengaruhi efektivitas dikarenakan struktur
yang menjalankan organisasi. Struktur yang baik adalah struktur yang
kaya akan fungsi dan sederhana. Selanjutnya, tanpa ada dukungan dan
partisipasi serta sistem nilai yang ada maka akan sulit untuk mewujudkan
organisasi yang efektif. Faktor-faktor yang mempengaruhi organisasi
harus mendapat perhatian yang seriuas apabila ingin mewujudkan suatu
efektivitas. Richard M Steers menyebutkan empat faktor yang
mempengaruhi efektivitas, yaitu :
1) Karakteristik Organisasi adalah bagaiamana cara organisasi
68
Asnawir, Administrasi Pendidikan, (Padang: IAIN IB Press, 2018), 167.
42
menempatkan berbagai pekerjaan secara sistematis sehingga relasi
antar sesama pekerja dapat berjalan dengan baik.
2) Karakteristik Lingkungan mencakup dua aspek. Aspek pertama adalah
lingkungan eksternal. Aspek kedua adalah lingkungan internal.
3) Karakteristik Pekerja merupakan faktor yang paling berpengaruh
terhadap efektivitas. Karena performa pekerja akan sangat
menentukan bagaimana roda kegiatan organisasi berjalan.
4) Karakteristik Manajemen adalah bagaimana proses pekerjaan
berlangsung, dirancang untuk mengkondisikan semua hal yang ada di
dalam organisasi sehingga efektivitas tercapai.69
Dari semua penjelasan diatas maka dapat disimpulkan bahwa
perkembangan teknologi khususnya Sistem Informasi Manajemen
berbasis Information and Communication Technology memiliki andil besar
dalam pengelolaan sektor pendidikan khususnya pada bidang administrasi
pendidikan. Semua cangkupan wilayah administrasi pendidikan
memanfaatkan SIM berbasis ICT dalam mempermudah mencapai
tujuannya. Tenaga administrasi yang ada di lembaga pendidikan dituntut
untuk dapat menguasai ilmu teknologi dalam pengelolaan bidangnya
masing masing. Seperti bidang administrasi keuangan memanfaatkan
teknologi untuk menyusun sistem dalam pelayanan keuangan satu arah,
tenaga adminitrasi umum dapat memenfaatkan teknologi dalam melakukan
pengumpulan dan merekap data dengan berbasis online, sedangkan guru-
69
Richard M. Steers, Management Across Culture, terj: Magdalena Jamin, (California:
Universityof Oregon, 2019), 65.
43
guru dan tenaga kependidikan dapat memanfaatkan aplikasi pembelajaran
lain yang lebih bervariasu untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran
guna membangun semangat belajar baru bagi para siswa.

BAB III
METODE PENELITIAN
A. Pendekatan dan Jenis Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian yang dilakukan dengan cara
mengamati langsung terhadap objek yang diteliti,guna mendapatkan data yang
relevan, atau bisa disebut juga dengan penelitian lapangan (field research).
Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif yang
bertujuan untuk memahami, fenomena yang dialami subjek penelitian,
misalnya perilaku, persepsi, tindakan secara holistik, yang nantinya akan
disajikan dengan cara deskriptif dalam bentuk pengolahan kata dan bahasa
pada suatu konteks khusus, dengam memanfaatakan berbagai sumber metode
ilmiah.
Pendekatan kualitatif deskriptif digunakan untuk memperoleh data
yang mendalam dan mengandung makna yang secara signifikan dapat
mempengaruhi substansi penelitian. Yang artinya bahwa metode kualitatif
menyajikan secara langsung hakikat hubungan anatara penelti dan
informannya 70 . Penelitian deskriptif juga dapat diartikan dengan penelitian
yang mendeskripsikan suatu obyek, fenomena, atau setting sosial yang
dituangkan dalam sebuah tulisan berbentuk naratif. Pada penulisannya laporan
ini berisikan kutipan data yang diungkap di lapangan sebagai penguat data
yang sudah disajikan dalam laporan penelitian. 71
70
Sugiyono, Metode Penelitian Kualitatif (Bandung,: Alfabeta, 2020) 6.
71
Albi Anggito, Johan Setiawan, Metode Penelitian Kualitatif (Sukabumi : Jejak,
2018), 11.
44
45
B. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian adalah suatu tempat atau lapangan yang dijadikan
peneliti sebagai lokasi suatu objek yang diteliti. Cangkupan wilayahnya seperti
desa, lembaga, organisasi, dan lain sebagainya. 72
Penetapan lokasi penelitian merupakan tahap yang sangat penting
dalam sebuah penelitian kualitatif, karena saat lokasi penelitian sudah
ditetapkan, maka gambaran besar tentang objek yang akan diteilti sudah
dikantongi oleh peneliti sehingga mempermudah dalam proses penelitian.
Dalam penelitian kali ini peneliti memilih lokasi penelitian di SMK
Nurul Jadid Paiton Probolinggo, yang mana sekolah ini berada dalam naungan
Pondok Pesntren Nurul Jadid, terletak di Jl. KH. Zaini Mun’im, Dusun
Karanganyar, Kecamatan Paiton Probolinggo. Lokasi tersebut dipilih dengan
beberapa pertimbangan, diantaranya :
1. SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo uggul dalam bidang ICT, hal ini
dibuktikan dengan diterapkannya Sistem Informasi Manajemen berbasis
ICT di dalam beberapa bidang administrasi sekolah dan berbagai inovasi
ICT sebagai bentuk adaptasi terhadap perkembangan zaman.
2. SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo memiliki sistem pengumpulan dan
pengolahan data yang unik, yakni semua pengolohan data terintegrasi
kepada Pesantren yang difungsikan agar jalur pengawasan data berjalan
secara efektif dan efisien.
72
Tim Penyusunan, Pedoman Penulisan Karya Ilmiah (Jember: IAIN Jember Press :
2019), 49.
46
C. Subyek Penelitian
Pada subyek penelitian, peneliti menentukan beberapa informan yang
dijadikan sebagai narasumber yang mampu memberikan informasi terkait
situasi sosial yang ada pada lokasi penelitian
Berdasarkan uraian diatas, maka subyek penelitian pada penelitian ini
adalah:
a. Kepala SMK Nurul Jadid, Moh Arief Hariyanto, S.Pd
b. Kepala Tata usaha SMK Nurul Jadid, Zainul Anwar, S.Kom.
c. Waka humas SMK Nurul Jadid, Fifin Priyandono, S.Kom
d. Waka kesiswaan SMK Nurul Jadid, Nurul Iman, M.Pd
e. Bendahara SMK Nurul Jadid, Diah Isnaeni S.Pd.
f. Koordinator ICT SMK Nurul Jadid, Muhammad Zuhri S.Kom
g. Beberapa siswa SMK Nurul Jadid bernama Lailatul Arofah, Hikmal Akbar
Purnomo, Dwi Novita Sari.
h. Wali murid bernama Ainul Yaqin.
D. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data merupakan langkah yang paling strategis
dalam penelitian, karena tujuan utama dari penelitian adalah mendapatkan
data. Tanpa mengetahui teknik pengumpulan data, maka peneliti tidak akan
mendapatkan data yang memenuhi standar data yang ditetapkan.73
Maka beberapa teknik pengeumpulan data yang diguakan oleh peneliti
dalam penelitian ini, diantaranya :
73
Sugiyono, Metode, 224.
47
1. Observasi
Menurut Widoyoko observasi merupakan pengamatan dan
pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang nampak dalam suatu
gejala pada objek penelitian 74 . Menurut Sugiyono observasi merupakan
suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai
proses biologis dan psikologis75.
Berdasarkan penjelasan para ahli, maka dapat disimpulkan bahwa
observasi adalah penelitian dengan melakukan pengamatan dan pencatatan
dari berbagai proses biologis dan psikologis secara langsung maupun tidak
langsung guna menyempurnakan penelitian agar mencapai hasil yang
maksimal.
Penelitian ini menggunakan observasi partisipatoris dimana peneliti
melakukan pengamatan secara langsung dengan tujuan memahami secara
mendalam bagaimana penggunaan tekhnologi dalam pengelolaan Sistem
Informasi Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolingo.
2. Wawancara
Pengertian wawancara menurut Joko Subagyo adalah suatu kegiatan
yang dilakukan untuk memperoleh informasi secara langsung dengan cara
menyampaikan pertanyaan kepada responden. Wawancara berarti
berhadapan langsung dengan orang yang diwawancarai dengan responden,
74
Eko Putro Widoyoko, Penilaian Hasil Pembelajaran di Sekolah (Yogyakarta:
Pustaka Pelajar, 2014), 46.
75
Sugiyono, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantatif, Kualitatif, dan R& D
(Bandung: Alfabeta ,2019) 145.
48
dan kegiatannya dilakukan secara lisan.76
Dalam penelitian ini peneliti melakukan wawancara semi terstruktur,
peneliti mengacu pada satu rangkaian pertanyaan namun memungkinkan
untuk pertanyaan baru muncul karena jawaban narasumber. Wawancara ini
dilakukan terhadap semua subyek penelitian yang sudah ditentukan dengan
harapan peneliti mendapatkan informasi yang lebih detail, terkait keadaan
administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo.
3. Dokumentasi
Menurut Umi Narimawati pengertian dokumentasi adalah
pengumpulan data yang dilakukan dengan cara menelaah dokumen-
dokumen yang terdapat dalam lembaga 77 . Sementara menurut Arikunto
metode dokumentasi adalah mencari data tentang variabel-variabel berupa
catatan, transkrip, buku, surat kabar,agenda dan sebagainya..78
Berdasarkan kedua pendapat para ahli dapat ditarik kesimpulan
bahwa pengumpulan data dengan cara dokumentasi merupakan suatu
pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dari berbagai hal media
cetak yang membahas mengenai narasumber dan objek yang akan diteleti.
Penelitian ini menggunakan metode dokumentasi untuk mencari data
tentang profil SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo.
76
Joko Subagyo,Metode Penelitian dalam Teori dan Praktik (Jakarta: Rineka Cipta.
2015), 39.
77
Umi Narimawati, Sri Dewi Anggadini, dan Linna Ismawati Penulisan Karya Ilmiah,
(Bekasi :Genesis, 2010), 39.
78
Suharsimi Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Edisi Revisi.
(Jakarta: PT. Rineka 2013),231.
49
E. Analisis Data
Menurut Sugiyono, analisis data adalah suatu kegiatan setelah data dari
seluruh responden atau data lainnya terkumpul. Kegiatan dalam analisis data
adalah mengelompokkan data berdasarkan variabel dan jenis responden,
mentabulasi data berdasarkan variabel dari seluruh responden, menyajikan data
untuk setiap variabel yang diteliti, melakukan perhitungan untuk menjawab
rumusan masalah dan melakukan perhitungan untuk hipotesis yang telah

79
diajukan. . Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan analisis dari
pemikiran Miles, Hubermen dan saldana. Adapun komponen dalam analisis
data Miles, Huberman, dan Saldana yaitu :
1. Kondensasi Data
Menurut Miles dan Hubermen dalam bukunya Qualitative DATA
Analysis A Methods Sourcebook “data condensationrefers to the process of
selecting data, focusing, abstacting, simplifyin and transforming the data
that appear in written-up field notes or transcriptions” 80 atau dapat
diartikan kondensasi data mengacu pada beberapa kegiatan berikut:
a. Pemilihan data (selecting)
Proses seleksi data yaitu menentukan dimensi-dimensi mana yang lebih
penting, hubungan-hubungan mana yang mungkin lebih bermakna, dan
sebagai konsekuensinya, informasi apa yang dapat dikumpulkan dan
dianalisis.
79
Sugiyono. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. (Bandung: PT Alfabet
2019).147.
80
Miles, Matthew B Dan A. Micheal Huberman, Analisis Data Kualitatif Buku Sumber
Tentang Metode Baru(Jakarta: Penerbit Universitas Indonesia, 2014), 17
50
b. Pengerucutan (focusing)
Memfokuskan data merupakan bentuk pra-analis. Pada tahap ini, peneliti
memfokuskan data yang berhubungan dengan rumusan masalah
penelitian. Tahap ini merupakan kelanjutan dari tahap seleksi data.
Peneliti hanya membatasi data yang berdasarkan dari rumusan masalah.
c. Peringkasan (abstracting)
Tahap membuat rangkuman yang inti, proses, dan pernyataanpernyataan
yang perlu dijaga sehingga tetap berada didalamnya. Pada tahap ini, data
yang telah terkumpul dievaluasi khususnya yang berkaitan dengan
kualitas dan cukupan data.
d. Penyederhanaan dan Transformasi (Data Simplifying dan Transforming)
Data dalam penelitian ini selanjutnya disederhanakan dan dan
ditransformasikan dalam berbagai cara yakni melalui seleksi yang ketat
melalui ringkasan atau uraian singkat, menggolongkan data dalam satu
pola yang lebih luas, dan sebagainya.
2. Penyajian Data
Selanjutnya peneliti melakukan penyajian data. Data yang disajikan
telah melewati tahap kondensasi .Penyajian data dilakukan dengan tujuan
agar penulis lebih mudah untuk memahami permasalahan yang terkait
dalam penelitian dan dapat melanjutkan langkah berikutnya. Menurut Miles
dan Huberman dalam bukunya “ Analisis Data Kualitatif Buku Sumber
Tentang Metode Baru”, membatasi suatu “penyajian” sebagai sekumpulan
informasi tersusun yang memberi kemungkinan adanya penarikan

51
kesimpulan dan pengambilan tindakan.81
Penyajian data dapat dilakukan dalam bentuk uraian singkat, bagan,
hubungan antar kategori, dan sejenisnya.Melalui penyajian data tersebut,
maka data akan terorganisasikan, tersusun dalam pola hubungan, sehingga
akan semakin mudah dipahami.
Data yang sudah disusun secara sistematis pada tahapan kondensasi
data, kemudian dikelompokkan berdasarkan pokok permasalahannya hingga
peneliti dapat mengambil kesimpulan terhadap penelitian terkait
implementasi Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul
Jadid Paiton Probolinggo.
3. Penarikan kesimpulan dan Verifikasi
Apabila tahap kondensasi dan penyajian data telah dilakukan, maka
langkah terakhir yang dilakukan adalah penarikan kesimpulan. Penarikan
kesimpulan merupakan suatu proses dimana peneliti menginterprestasikan
data dari awal pengumpulan disertai pembuatan pola dan uraian atau
penjelasan.
F. Keabsahan Data
Kebsahan data dalam penelitian ini peneliti menggunakan triangulasi
sumber dan triangulasi teknik diantara beberapa informan yang di pilih oleh
peneliti, situasi lapangan, dan data dokumentasi.bagian ini merupakan
gambaran dari usaha yang hendak dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh
keabsahan data di lapangan. Dalam keabsahan data yang diperoleh peneliti
81
Miles, 17.
52
menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik.
1. Triangulasi sumber
Yakni data diperoleh dari beberapa sumber atau informan berbeda
untuk menguji kreadibilitas dan keakuratan data. Data trianggulasi sumber
ini memiliki tiga informan yang berbeda untuk dilakukan wawancara agar
saling melengkapi informasi dan menguji keabsahan data yang diperoleh
dari informan satu dan yang lainnya hingga menemukan data jenuh.
2. Triangulasi teknik
Yakni mengecek data kepada sumber yang sama dengan teknik yang
berbeda untuk menguji kreadibilitas data. Misalnya data yang diperoleh
dengan wawacara lalu di tinjau ulang dengan observasi dan dokumentasi.
Bila dengan tiga tekhnik pengujian kreadibilitas data tersebut menghasilkan
data yang berbeda-beda, maka peneliti melakukan diskusi lebih lanjut
kepada sumber data yang bersangkutan atau yang lain untuk memastikan
data mana yang dianggap benar.
G. Tahap – Tahap Penelitian
Pada tahap ini, peneliti akan memberikan gambaran mengenai proses
pelaksanaan penelitian yang akan dilakukan oleh peneliti. Adapun tahap-tahap
penelitian yang dilakukan peneliti sebagai berikut:
1. Tahap penelitian pra lapangan
Tahap-tahap yang akan dilakukan pada penelitian ini menguraikan
pelaksanaan penelitian yang akan dilakukan oleh peneliti, mulai dari
pendahuluan, pengembangan desain, penelitian yang sebenarnya dan sampai

53
pada laporan penulisan. Tahapan-tahapan pelaksanaan penelitian sebagai
berikut:
a. Menyusun rencana penelitian
Yaitu orientasi yang meliputi kegiatan penentuan yang sudah
terdapat difokus penelitian, penyesuaian paradigma dengan teori,
penyusunan usulan penelitian dan seminar proposal penelitian,
selanjutnya dilanjutkan dengan mengurus perizinan penelitian kepada
subyek penelitian.
b. Studi eksplorasi
Kunjungan ke lokasi penelitian, yaitu SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo sebagai lokasi penelitian, serta berusaha mengenal segala
unsur lingkungan sosial, fisik, dan keadaan alam lokasi penelitian.
c. Mengurus surat perizinan penelitian
Sehubungan dengan penelitian yang dilaksanakan pada lembaga
pendidikan diluar kampus, maka pada pelaksanaan penelitian ini
memerlukan surat izin dari pihak akademik kepada pihak lembaga tempat
penelitian dilakukan.
d. Penyusunan instrumen penelitian
Kegiatan dalam penyusunan instrumen penelitian meliputi
penyusunan daftar pertanyaan untuk wawancara, membuat lembar
observasi, dan pencatatan dokumen yang diperlukan.
2. Pelaksanaan
Pada tahap pelaksanaan ini merupakan kegiatan inti dari penelitian,

54
yang meliputi kegiatan pengumpulan data, dilanjutkan dengan kondensasi
data, penyajian data dan yang terakhir yaitu penarikan kesimpulan atau
verifikasi.
3. Penyusunan laporan
Pada tahap ini yang dimaksud menyusun laporan adalah hasil dari
penelitian sesuai dengan yang telah ditetapkan. Laporan penyusunan
penelitian ini sebagai pertanggung jawaban ilmiah dalam penyusunan
skripsi.
BAB IV
PENYAJIAN DATA DAN ANALISIS
A. Gambaran Obyek Penelitian
1. Identitas Sekolah
SMK Nurul Jadid merupakan sekolah di bawah naungan Pondok
Pesantren Nurul Jadid yang didirikan pada tahun 2006. SMK Nurul Jadid
terletak di Jalan KH Zaini Mun’im Paiton Probolingo, Jawa timur, yang
bernomor telpon (0335) 774585 dan email smknurja.paiton@gmail.com
lokasi SMK Nurul Jadid tidak jauh dari pos 1, gerbang awal untuk
memasuki Pondok Pesantren Nurul Jadid.
Gambar 4. 1
Foto SMK Nurul Jadid
2. Sejarah singkat lembaga
Sekolah Menengah Kejuruan Nurul Jadid (SMK) adalah lembaga
pendidikan keterampilan setingkat SLTA yang berada di bawah naungan
Pondok Pesantren Nurul Jadid. Rencana pendirian SMK sudah ada sejak
55
56
periode KH. ABD. Wahid Zaini menjabat sebagai Pengasuh, ketika itu
rencana pendirian kejuruan diarahkan pada jurusan tehnik mesin
(STM) dengan menunjuk Ir. Suprayitno sebagai ketua tim pendirian STM
yang dilanjutkan oleh Drs. Sugio Ahmad. Namun karena beberapa kendala,
rencana tersebut tidak dapat di realisasikan.
Ide pendirian sekolah kejuruan kembali muncul ketika KH.
Abdurrahman Wahid (Gusdur Dur) yang menjabat presiden RI menekankan
pembangunan sumber daya laut di Indonesia. Dengan kondisi geografis
yang terletak digaris pantai, pondok pesantren menyambut peluang ini
dengan membentuk tim pendirian sekolah kejuruan yang berbasis kelautan
dan perikanan. Untuk merealisasikan pendirian lembaga ini, ditunjuk Foni
Yusanda, SP sebagai ketua tim, namun rencana pendirian sekolah baru ini
juga belum terealisir.
Kegagalan mewujudkan sekolah kejuruan sebelumnya tidak
membuat Pondok Pesantren Nurul Jadid surut. Besarnya dorongan alumni .
wali murid, dan simpatian untuk berdirinya SMK direspon dengan
keluarnya Surat keputusan Ketua Yayasan tertanggal 1 Maret 2005 tentang
tim pendirian Sekolah Menengah Kejuruan menunjuk Foni Yusanda, SP
sebagai ketua tim pendirian dengan Ernawiyadi, S. Ag, Muzanni Shanhaji,
BA, dan Ahmad Andianto, S.Kom sebagai anggotanya.
Ditindak lanjuti dengan surat pernyataan Yayasan tentang
kesanggupan menerima siswa baru tahun pelajaran 2005/2006, Nomor :
09/YNJ/A.1/IV/2005 tertanggal 31 Maret 2005, dan rekomendasi dinas

57
Diknas Kabupaten nomor : 050/401/426.505/2005 tertanggal 31 Maret
2005.
Untuk merealisaisakan berdirinya SMK, tim tersebut melakukan
konsultasi dengan dinas pendidikan dan SMK lain yang sudah
mengembangkan SMK dengan program SMK Kelas jauh di Pondok
Pesantren langsung direspon oleh tim . Atas fasilitas dari SMK secara resmi
membuka pendaftaran siswa baru SMK Nurul Jadid untuk tahun diklat
2005/2006 dengan status sebagai SMK Filial (Kelas Jauh) dari SMK Negeri
2 Probolinggo.
Untuk penanganan operasional SMK Nurul Jadid, tim pendirian
SMK Nurul Jadid langsung ditunjuk sebagai pengelola dengan personalia
diantaranya Foni Yusanda SP. Selaku Kepala Sekolah, Ernawiyadi, S.Ag.
sebagai Wakasek Kesiswaan, Muzanni Shanhaji S. Psi, sebagai Wakasek
Humas, Ahmadi Andianto S.Kom., sebagai Wakasek Kurikulum, Mahbub
Junaidi S. HI, sebagai Kepala Tata Usaha dan Hasbul Bahar S.Kom. sebagai
Koord. Laboratorium.
Berdirinya SMK Nurul Jadid ternyata mendapatkan respon sangat
positif dari masyarakat. Untuk menyambut respon positif ini, pengelola
SMK Nurul Jadid menambah program keahlian Teknik Komputer dan
Jaringan pada tahun diklat 2006/2007.82
Seiring berjalannya waktu, sekolah ini terus mengembangkan
berbagai program keahliannya, hingga saat ini terdapat 6 program keahlian
82
SMK Nurul Jadid, “Profil SMK Nurul Jadid” 27 Maret 2021 , www.smk.sch.id
58
yang dapat dipilih oleh siswa siswi nya, diantaranya : Rekayasa Perangkat
Lunak (RPL), Multimedia (MM), Teknik Komputer dan Jaringan (TKJ),
Teknik Pembangkit Tenaga Listrik (TPTL), Tata Busana (TB), Agribisnis
Pengolahan Hasil Perikanan (APHP).
3. Visi dan Misi
Pengembangan dan tantangan masa depan seperti pengembangan
ilmu dan teknologi, globalisasi yang sangat cepat, dan kesadaran masyarakat
dan orang tua terhadap pendidikan memicu sekolah untuk merespon
tantangan sekaligus peluang itu. Maka sebagai jawabannya, SMK Nurul
Jadid membentuk sebuah visi misi sebagai acuan pokok tercapainya tujuan
dari lembaga pendidikan tersebut. Adapun visi dan misi tersebut antara
lain83:
Visi : Menjadi Sekolah Menengah Kejuruan berkualitas yang Agamis,
Berkarakter, Berprestasi dan berwawasan lingkungan
Misi:
a. Mewujudkan nilai-nilai agama dalam kehidupan sekolah berdasarkan
keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT;
b. Menanamkan karakter melalui kegiatan pembiasaan;
c. Melaksanakan pembelajaran yang efektif dan efisien berbasis TIK;
d. Meningkatkan profesionalisme guru secara berkelanjuitan;
e. Mengembangkan pengelolaan sekolah meliputi SDM, kurikulum,
kesiswaan, sarana-prasarana, maupun administrasi untuk meningkatkan
83
59
kualitas pelayanan pada peserta didik;
f. Mengoptimalkan perkembangan potensi peserta didik dibidang
akademik dan non-akademik dalam rangka meningkatkan daya saing.
g. Memanfaatkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi yang ramah
lingkungan.
4. Struktur Organisasi Sekolah
Berikut merupakan struktur organisai dan kelembagaan di SMK Nurul
Jadid84 :
Biro Pendidikan : Dr. K. Moh. Imdad Robbani, M. TH.I
Ketua Komite : H. Foni Yusanda, S.P.
Kepala Sekolah : Moh. Arief Hariyanto, S.Pd.
Kepala Tata Usaha : Zainul Anwar, S.Kom.
Waka Kurikulum : Rahmad Hidayatullah S. Kom.
Waka Kesiswaan :Nurul Iman, M.Pd.
Waka Sarpras : Mahfud Syamsuhadi, S.Kom.
Waka Humas : Fifin Priyandono, S.Kom.
Bendahara Sekolah : Diah Isnaeni S.Pd.
Koordinator Perpustakaan : Ainol Mustafid, M.Pd.
Koordinator Keagamaan : Fathor Rosi, M.Pd.
Koordinator Profesi Guru : Abdul Halim, M.Pd.
Koordinator BK : Abdul Hadi, M.Pd.
Koordinator KPK : Hairul Umam, S.T.
84
60
Pembina OSIS (putra) : Aulia Akbar Maulana, S.Kom.
Pembina OSIS (putri) : Maziyyatus Shalihah, S.Pd.
Koordinator Laboratorium : Ebidirrahman, S.Kom.
Koordinator BCS/BKK : Nurul Laili S.Kom.
Koordinator ICT : Muhammad Zuhri S.Kom
5. Sumber Daya Manusia di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
a. Data Guru SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
SMK Nurul Jadid sangat memperhatikan kualifikasi dan
kompetensi guru dan karyawan, karena dianggap sangat penting untuk
menghantarkan peserta didik menyelesaikan pendidikannya di sekolah
ini dengan hasil yang gemilang. Tenaga edukatif di sana
berpendidikan strata satu (S1) dan strata dua (S2) sesuai dengan
kompetensi mengajar. Selain itu sekolah ini juga didukung dengan
tenaga tata usaha yang mumpuni dan profesional. Adapun rincian
tenaga pendidik di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo adalah
berjumlah 44 tenaga pendidik dan kependidikan. Dengan rincian
sebagai berikut85 :
Tabel 4. 1
Data Guru dan Karyawan SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Tahun ajaran 2021-2022
No Niup Nama L/P Status Jabatan Pendidikan
Terakhir
1 Moh. Arief Hariyanto,
41920909858 L GURU S1
S. Pd
2 41820101882 Mashudi, S. Kom L GURU S1
3 41720107694 Nurul Iman, M. Pd.I L GURU S2
85
61

Terakhir
4 Mahfud Syamsedhadi,
41820501764 L GURU S1
S. Kom
5 41920909855 Fifin Priandono, S. Pd L GURU S1
6 41920309857 Zainul Anwar, S. Kom L KARYAWAN S1
7 Rahmad Hidayatullah,
11120907097 L GURU S1
S. Kom
8 Oktaviar Rudianto, S.
40820909895 L GURU S1
Kom
9 Muhammad Zuhri, S.
41920309859 L GURU S1
Kom
10 41920909852 Danil Abdillah, S. Pd L GURU S1
11 51820009897 Nuria Mentari, S.Pd. P GURU S1
12 Nurul Laili Sofaria. S.
51120009893 P GURU S1
Kom
13 41620109861 Abdul Hadi, M.Pd. L GURU S2
14 Aulia Akbar Maulana,
10720107865 L GURU S1
S.Kom.
15 51920509903 Hairul Umam, ST L GURU S1
16 50720510050 Fathorrozi, M. Pd L GURU S2
17 51620310059 Ebidi Rahman, S. Kom L GURU S1
18 Ainul Musftafid, M.
51920709901 L GURU S2
Pd
19 41820207698 Dian Isnaeni, S. Pd.I P KARYAWAN S1
20 41920709853 Abdul Halim L KARYAWAN SLTA
21 Hernawati Ningtyas, S.
51320409902 P KARYAWAN S1
Kom
22 Sri Indah Rahmawati,
10820005347 P KARYAWAN S1
S. Pd. I.
23 Moh. Wahyu
41920709854 L KARYAWAN SLTA
Ramadhan
24 Moh. Abdurohim,
41920909856 L KARYAWAN S1
S.Kom
25 Badrul Rizal
11320103577 L KARYAWAN SLTA
Ramadhan
26 Ahmad Agus Fannani,
50220509905 L GURU S2
M. Pd.
27 Abdul Manaf Firdaus,
41820509862 L GURU S2
M. Pd
28 31820502163 Haris Firdaus, S. Kom L GURU S1
29 Mujiburrohman, S.
31820107998 L GURU S1
Kom
30 51020709752 Hendra Dwi Saputra L GURU SLTA
31 51120710051 Moh. Ainol Yaqin, M. L GURU S2
62

Terakhir
Kom
32 Akhmad Iqbal
50720109899 L GURU S1
Yuliansyah, SE
33 41920109860 Subaidi, S. Kom L GURU S1
34 Saleh Bin
51020909753 L GURU S1
Abdurrahman, S. Kom
35 51020709900 Ahmad Mukarrom, SE L GURU S1
36 Saidaturrohmah, M.
51920609904 P GURU S2
Pd.I
37 Amirulin Najah, S.
51220109754 L GURU S1
Pd.I
38 51920510060 Ahmad Mujtahid, S.Pd L GURU S1
39 51920410062 Taslima Nashrin, S.Si P GURU S1
40 Eka Rizkiyah Cindiya
51920210061 P GURU S1
Putri, S. Kom.
41 Maziyatus Shalihah,
51920610093 P GURU S1
S.Pd.
42 Izzatul Munawwaroh,
51920410063 P GURU S1
S.Pd
43 Sugeng Eko
L KONTRAK S1
Kurniawan
44 Susanto, S.E. L KONTRAK S1
b. Data Peserta Didik SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Peserta didik di SMK Nurul Jadid sangatlah beragam, namun yang
lebih dominan adalah peserta didik dari wilayah Tapal Kuda, seperti
Jember, Bondowoso, Situbondo, dan Probolinggo. Berikut merupakan
rincian jumlah peserta didi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo86:
Tabel 4. 2
Data peserta didik SMK Nurul Jadid
Kelas Jumlah
X (sepuluh) 135 siswa
XI (sebelas) 139 siswa
XII (dua belas) 138 siswa
86
63
6. Sarana Prasarana di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo

a. Ruang
Sarana Prasarana yang dimiliki SMK Nurul Jadid dapat
dikatakan sudah kompatibel untuk menunjang kegiatan belajar
mengajar namun, tidak dapat dipungkiri untuk sarana dan prasarana
yang menunjang kegiatan olahraga, masih dikatakan minim. Adapun
komponen administrasi sarana dan prasarana pendidikan di SMK
Nurul Jadid Paiton Probolinggo terdiri dari87:
Tabel 4. 3
Data sarana prasarana SMK Nurul Jadid
No Gedung dan Fasilitas Jumlah Keterangan
1. Ruang Kelas Pembelajaran 32 Baik
2. Ruang Kepala Sekolah 1 Baik
3. Ruang Guru 2 Baik
4. Ruang Tata Usaha 2 Baik
5. Ruang UKS 2 Baik
6. Ruang Kurikulum 1 Baik
7. Ruang Serba Guna/Aula 1 Baik
8. Ruang Lab Komputer 3 Baik
9. Ruang Bk 1 Baik
10. Ruang Osis 2 Baik
11. Ruang Musik 1 Baik
12. Ruang Lab IPA 1 Kurang baik
13. Ruang Kopsis 2 Baik
14. Ruang Pintar 1 Baik
15 Gudang 1 Baik
16 Ruang Perpustakaan 1 Baik
17. Lapangan olahraga 1 Baik
18. Toilet Siswa 6 Kurang Baik
19. Toilet Guru 5 Baik
20. Lab Tata Busana 1 Baik
21. Lab APHPI 1 Baik
87
64
b. Fasilitas Olah Raga
1) Lapangan futsal
2) Lapangan bulu tangkis
c. Fasilitas Sekolah Berbudaya Lingkungan
1) Taman Sekolah
7. Prestasi siswa SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Walaupun SMK Nurul Jadid dapat dikatakan Sekolah baru, namun
mereka mampu bersaing dengan sekolah lain, terbukti dengan diraihnya
berbagai prestasi akademik maupun non akademik di tingkat daerah,
provinsi, bahkan tingkat nasional oleh siswa siswinya. Adapun prestasi
yang baru diraih 2 tahun terakhir yaitu:
Tabel 4. 4
Data Prestasi Siswa SMK Nurul Jadid
Keterangan
Prestasi
No. Tingkat Pelaksana
yang Diraih Siswa Tahun
Kegiatan
LKS Bidang M. Fadhil Hasan
Dinas
1 AI (Artificial Nasional Mochammad Nur 2020
Pendidikan
Intelegance) Faqih Kholilullah
2 MADIG Nasional TIM SMKNJ Maspion IT 2021
Festival TIM Ummul MAN
3 Banjari Regional Hayak SMKNJ Madiun 2021
Panitia
Debat Bahasa Nabila dan Pekan
4 Inggris Pesantren Mareta Mandaris 2021
Panitia
Debat Bahasa Pekan
5 Indonesia Pesantren Mareta Mandaris 2021
Panitia
Praktek Pekan
7 Ibadah Pesantren Tim SMKNJ Mandaris 2021
65
Keterangan
Prestasi
No. Tingkat Pelaksana
yang Diraih Siswa Tahun
Kegiatan
Panitia
Titik Bawon dan Pekan
8 Sketsa Pesantren Michell Mandaris 2021
LKS
Muhammad Irfan Kabupaten
9 IT Network Kabupaten Asykuri (CABDIN) 2021
LKS
Fashion Kabupaten
10 Technology Kabupaten Sabilatul Fitriyah (CABDIN) 2021
LKS
Artifical Moh. Nurfaqih Kabupaten
11 Inteligence Kabupaten Khalilullah (CABDIN) 2021
LKS
Food Mareta Syamsa Kabupaten
12 Technology Kabupaten Queennensa (CABDIN) 2021
Piodato
Bahasa
13 Inggris Regional Homaidy PCNU 2021
Pidato Fadhil Asha
14 Bahasa Arab Regional Fatahillah PCNU 2021
Afthon Ilman
Huda 2021
Debat Bahasa M. Afif Rahman Ghaza
15 Nasional
Arab al-Ghani Malang 2021
Salmanul Faris 2021
Pekan
16 Expo Terbaik Pesantren
SMK Nurul Jadid Madaris 2022
B. Penyajian Data dan Analisis
Dalam pengumpulan data, penelitian ini menggunakan teknik
observasi, wawancara, dan dokumentasi. Dari ketiga teknik tersebut maka
diperoleh data terkait pengumpulan dan pengolahan data serta Implementasi
sistem informasi manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo. Adapun penyajian dan analisis data dari masing-masing fokus

66
penelitian sebagai berikut:
1. Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen berbasis Information
and Communication Technology (ICT) di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo
Pengumpulan data merupakan proses pemindahan data dari
dokumen dasar yang selanjutnya akan melalui tahap pengolahan data. SMK
Nurul Jadid melakukan pelayanan administrasi sudah memanfaatkan
teknologi Sistem Informasi Manajemen (SIM), sebagaimana penuturan Arif
Hariyanto selaku kepala SMK Nurul Jadid “kalau proses pengumpulan data
disini semuanya sudah berbasis online mbak, yang diawali dari pendaftaran
berbasis online, tapi ya tetep daftar ulangnya harus offline, setelah anak
anak di sekolah”88
Terkait dengan proses pengumpulan data siswa yang telah
menerapkan aplikasi SIM Berbasis ICT di SMK Nurul Jadid, maka peneliti
melakukan penelitian sebagai berikut :
a. Capturing (Pencatatan)
Proses pencatatan merupakan langkah awal dari proses
pengumpulan data SIM berbasis ICT, berikut wawancara peneliti
dengan Zainul Anwar selaku Kepala Tata Usaha terkait proses
pencatatan data di SMK Nurul Jadid:
Pengumpulan data awal tentunya terjadi pada saat peserta didik

mendaftar di sekolah ini, nah, pendaftaran awal di SMK Nurul
Jadid sudah bisa online menggunakan aplikasi PSBNJ.
Pengolahan aplikasi PSBNJ ini satu atap dengan pesantren, jadi
88
Arif hariyanto, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
67
semua sekolah yang ada dibawah naungan Nurul Jadid

pendaftaran siswa barunya langsung terhubung ke pesantren,
aplikasi PSBNJ ini kalau di playstore masih belum ada, karena
PSBNJ sendiri adalah aplikasi berbasis web, jadi jika ingin
mengaksesnya pendaftar bisa mencari kata kunci psbnj nanti
akan muncul situsnya. Di dalamnya sendiri sudah diarahkan
nanti bagaimana alurnya dan berkas apa saja yang harus di
upload89
Demikian halnya, sesuai dengan apa yang disampaikan oleh
Muhammad Zuhri selaku Koordinator ICT SMK Nurul Jadid :
Kalau terkait pengumpulan data karena kita sudah terintegrasi

dengan pesantren, semuanya sudah terintegrasi dengan
pesantren, mulai dari pembayaran, pendaftaran siswa baru dan
lain lain, itu semuanya sudah terintegrasi dengan pesantren. Nah
proses pengumpulan data siswa itu dilakukan ketika pendaftaran
siswa baru, nah pendaftaran siswa baru di SMK sendiri itu
menggunakan PSBNJ, yakni aplikasi pendaftaran online SMK
Nurul Jadid yang pusatnya itu di Pesantren. Untuk alurnya
sendiri sebenarnya di web itu sudah dilampirkan lengkap dengan
alur PSBNJ agar calon pendaftaran tidak kebingungan, alurnya
itu meliputi pembuatan akun, nah saat pembuatan akun ini calon
pendaftar harus mengisi formulir pendaftaran yang sudah
tersedia di aplikasi, setelah mengisi formulir hingga akhir lalu di
submit maka pendaftar diarahkan untuk memuat kata sandi
akun, setelah itu baru user id dan passwordnya siap, setelah siap
baru peserta didik ini bisa login ke akunnya masing masing,
setelah login peserta didik diarahkan untuk mengunggah berkas
yang diminta oleh aplikasi, setelah semua berkas selesai
diunggah maka peserta didik harus membayar terlebih dahulu,
baru bukti pendaftaran bisa di cetak. Di dalam bukti pendaftaran
itulah nanti ada nomor registrasi untuk daftar ulang 90
Maka dari itu peneliti juga telah mengobservasi aplikasi PSBNJ
yang digunakan sebagai aplikasi mendaftar online sekaligus aplikasi
awal yang menampung data awal calon pendaftar di SMK Nurul Jadid
yang ditujukan untuk mengetahui mendalam bagaimana fitur aplikasi
89
Zainul anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
90
Muhammad zuhri, diwawancara oleh Penulis , 11 Desember 2021
68
aplikasi tersebut.
Gambar 4. 2
Tampilan Aplikasi PSBNJ
Dalam halaman awal aplikasi PSBNJ peneliti mendapatkan pada
halaman awal aplikasi, pendaftar akan diarahkan untuk proses
pembuatan akun terlebih dahulu. Proses pembuatan akun ini diawali
dengan pengisian formulir yang sudah disediakan pada aplikasi
tersebut. Sebagaimana formulir yang tertera dalam aplikasi, pendaftar
diharuskan untuk mengisi data diri terlebih dahulu serta mengunggah
semua file yang diminta oleh aplikasi. Sebagaiamana yang peneliti
amati didalam formulir pendaftaran online, beberapa yang harus diisi
oleh pendaftar diantara lain : Nama, Kewarganegaraan, Nomor Kartu
Keluarga, Nomor Induk Kependudukan, Nama lengkap, Jenis kelamin,
Tempat/tanggal lahir, Alamat, Pemilihan lembaga pendidikan, Email,
Nomor telepon, dan yang terakhir adalah Pembuatan kata sandi akun.
Setelah formulir terisi, pendaftar akan mendapatkan kode login
dan kata sandi. Demikian seperti proses sebelumnya, peneliti juga

69
mengobservasi akses log in untuk aplikasi ini.
Gambar 4. 3
Log in Akun PSBNJ
Tampilan halaman log in pada aplikasi ini menampilkan Nomor
registrasi dan kata sandi yang harus diisi pendaftar, dan telah didapat
pada saat proses pengisian formulir. Masing masing pendaftar akan
mendapatkan user id dan kata sandi sesuai dengan akun pendaftaran.
Sebagai mana penuturan Zainul anwar yang mengatakan “tiap NIK
yang sudah mengisi formulir itu akan mendapatkan user id serta
password berbeda untuk login ke akunnya sendiri ”
Setelah berada di halaman depan akun, maka pendaftar akan
diarahkan untuk melengkapi data yang belum terisi. Dari hasil observasi
peneliti terdapat 5 menu utama pada halaman ini diantaranya ; Biodata
peserta didik, data orang tua, upload berkas, konfirmasi pembayaran
dan yang terakhir cetak pendaftaran yang harus dilakukan oleh
pendaftar secara rutut.
Halaman pertama yang terdapat dalam aplikasi pendaftaran

70
online ini adalah halaman biodata peserta didik
Gambar 4. 4
Halaman Biodata Peserta Didik
Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan peneliti, pada
halaman ini terdapat menu edit, yang mana sekolah memberi ruang bagi
pendaftar untuk melakukan peninjauan ulang kembali terhadap biodata
yang sudah diisi pada tahap pembuatan akun, pendaftar dapat
mengubah beberapa item biodata apabila terjadi kesalahan. Jadi dapat
disimpulkan halaman ini merupakan halaman verifikasi data diri siswa.
Menu selanjutnya yang dimuat pada aplikasi pendaftaran online
ini adalah menu data orang tua dan mahrom,
Gambar 4. 5
Halaman Data Orang Tua dan Mahrom
71
Pada halaman ini, pendaftar akan diarahkan untuk mengisi
formulir tentang biodata orang tua dan keluarga pendaftar. Ini dilakukan
untuk pembuatan data mahrom siswa, karena siapa saja yang ingin
mengujugi siswa/siswi dilingkungan pesantren haruslah dari kalangan
keluarganya saja. sebagaimana penuturan Zainul anwar “yang
dimaksud mahrom disini ialah yang sedarah dengan siswa, entah itu
kakak, kakek dan lainnya, ini untuk membuat data siapa saja yang boleh
mengunjungi siswa tersebut diwilayahpondok pesantren”. 91 Jadi dapat
disimpulkan selain untuk adminstrasi siswa, pengisian data orang tua
dan mahrom ini juga ditujukan untuk membuat daftar pengunjung siswa
agar selalu terjaga di dalam lingkungan sekolah dan pondok pesantren.
Pada tampilan halaman ketiga, yakni menu upload berkas,
pendaftar akan diarahkan untuk melengkapi berkas yang tertera di
dalam aplikasi
Gambar 4. 6
Halaman Upload Berkas Siswa
91
72
Berdasarkan pada tampilan halaman ketiga, terdapat beberapa
berkas yang diminta untuk dilengkapi oleh pendaftar, diantaranya Foto
diri, Kartu Keluarga, Akte Kelahira, Ijazah, KTP Orang Tua, serta
Sertifikat yang dimiliki. Semua berkas yang menjadi persyaratan
haruslah discan berdasarkan dokumen asli, bukan fotocopy, dan di
unggah berupa ekstensi gambar (JPG/PNG) dengan resolusi minimal
berukuran 800 x 800.
Pada tampilan halaman keempat yakni konfirmasi pembayaran,
konfirmasi pembayaran hanya bisa dilakukan setelah melengkpi data
pada menu ketiga. Setelah data terlengkapi, maka virtual account bank
diaktifkan dan pembayaran bisa dilakukan. Berikut tampilan menu
keempat
Gambar 4. 7
Halaman Konfirmasi Pembayaran
Pada tampilan halaman kelima yakni cetak pendaftran, ini
merupakan tahap akhir dari proses pendaftaran online. Tahap ini dapat
dilakukan ketika pembayaran telah dilakukan. Pendaftar akan
diarahkan untuk mencatak bukti pendaftaran yang dibutuhkan untuk

73
proses pendaftaran ulang. berikut tampilan halaman kelima :
Gambar 4. 8
Halaman Cetak Bukti Pendaftaran
Berdasarkan hasil wawancara, dokumentasi, dan observasi di
atas maka di dapatkan bahwa proses pencatatan data menggunakan
aplikasi pendaftaran online berjalan secara sistematis, dimulai dari
proses pengisian formulir pembuatan untuk pembuatan akun, login
akun, verifikasi identitas, pengisian data orang tua dan mahrom,
penguploadan berkas siswa, pembayaran, dan yang terakhir tahap cetak
pendaftaran. Didapatkan juga aplikasi pendaftaran online ini memandu
pendaftar dengan menampilkan alur pendaftaran online sehingga
pendaftar tidak kebingungan.
b. Verifying (Pemeriksaan)
Pemeriksaan data atau verifying merupakan proses pengecekan
atau pengesahan data sebagai jaminan bahwa data diperoleh dan dicatat
secara cermat. Pemeriksaan data dilakukan guna menghindari kesalahan
data dan pemastian jumlah siswa yang mendaftar.

74
Berikut hasil wawancara peneliti terhadap Zainul Anwar
selaku Kepala Tata Usaha SMK Nurul Jadid :
Tahap selanjutnya setelah data sudah terhimpun saat proses

pendaftaran itu adalah pemberangkatan santri, kalau sekarang
kan sudah dikoordinir sesuai kotanya masing masing ya,
biasanya kalo di Jember itu kumpul di Arjasa, baru berangkat
rombongan pakai bis dari pesantren, jadi tidak usah diantar wali
murid. Setibanya di pesantren barulah ada serangkaian prosedur
yang harus dipenuhi kembali oleh siswa siswi. Mulai dari cek
kesehatan sampai proses validasi ulang. Itu sudah ada panitianya
sendiri di stan depan, nanti data siswa di input kembali sebagai
proses validasi terakhir, alurnya sudah cukup jelas di aplikasi
PSBNJ.92
Sejalan dengan itu, berikut hasil wawancara penulis kepada
Mohammad Zuhri selaku Koordinator ICT SMK Nurul Jadid:
Setelah pendaftaran itu selesai dilakukan peserta didik dari

rumah, maka peserta didik akan diberangkatkan pesantren dari
kota nya masing masing, lalu tahap selanjutnya itu adalah daftar
ulang, nah daftar ulang ini dilakukan setelah calon peserta didik
sampai di Nurul Jadid, pendaftar akan diarakan untuk mendaftar
ulang kepada panitia yang sudah berjaga, syarat dan alur
pendaftaran ulang itu juga sudah dimuat dalam aplikasi PSBNJ.
Setelah calon peserta didik itu menyerahkan berkas yang sudah
ditentukan pesantren untuk daftar ulang, maka panitia
pendaftaran ulang itu menginput data siswa ke dalam aplikasi
PEDATREN. 93
Selain itu peneliti juga melakukan wawancara terhadap Lailatul
Arofah, salah satu siswa SMK Nurul Jadid terkait proses pendaftaran
ulang, sebagai berikut :
Pendaftaran ulang nya itu pas kita nyampe pondok, pas setelah
kita daftar itu sudah diberi tahu kalau harus mencetak bukti
pendaftaran untuk daftar ulang, jadi bukti pendafataranya itu di
print. Setelah sampai pondok nanti ada tempat untuk barang
barang kita, terus kita daftar ulang di aula Unuja itu
92
Zainul Anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021
93
Muhammad zuhri, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
75
menunjukkan bukti pendaftaran yang sudah di print tadi.94
Peneliti melakukan observasi terhadap proses pemeriksaan data siswa
SMK Nurul Jadid, dilakukan dengan cara pendaftaran ulang. Pendaftran
ulang ini, dilaksanakan setelah calon peserta didik berada di Pondok
pesantren Nurul Jadid. Pendaftaran ulang dilakukan setelah
pemberangkatan calon peserta didik yang dilaksanakan secara serentak
oleh pihak Pesantren. Setibanya di Pesantren barulah peserta didik
diarahkan untuk melakukan pendaftaran ulang sesuai dengan lembaga
masing masing kepada panitia yang berjaga. Pendaftaran ulang ni
memanfaatkan sebuah ruang aula untuk menampung calon peserta
didik, yang selanjutnya akan menyerahkan bukti pendaftaran kepada
panitia pendaftaran ulang yang sudah berjaga.
Peneliti juga mengobservasi aplikasi PSBNJ yang memuat
tentang alur pendaftaran yang ada di SMK Nurul Jadid. didapatkan tata
cara pendaftaran ulang di SMK Nurul Jadid diawali dengan Chekup
kesehatan oleh petugas klinik Az-zainiyah, konfirmasi nomor registrasi,
lalu proses selanjutnya ialah pengucapan ikrar sebagai janji dan
kesediaan calon peserta didik mengikuti aturan yang ditetapkan oleh
sekolah, selanjutnya pembagian seragam, lalu peserta didik diarahkan
untuk Sowan Pengasuh dan yang terakhir, semua peserta didik akan
diarahkan untuk menempati asrama masing masing yag sudah di
sediakan.
94
Lailatul Arofah, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021.
76
Gambar 4. 9
Proses Daftar Ulang Siswa
Gambar 4. 10
Alur Daftar Ulang Siswa
Dari wawancara, observasi dan dokumentasi diatas, maka
didapatkan bahwa proses pemeriksaan data siswa dilakukan pada saat
daftar ulang siswa, Pendaftaran ulang dilakukan setelah
pemberangkatan calon peserta didik ke SMK Nurul Jadid yang dikelola
oleh Pesantren. Adapun alur pendaftaran ulang di SMK Nurul Jadid
diawali dengan Chekup kesehatan, konfirmasi nomor registrasi
dilakukan calon peserta didik kepada panitia masing masing lembaga
yang sudah ditugaskan, yang dalam hal ini adalah panitia pendaftaran
ulang SMK Nurul Jadid. Nomor registrasi pendaftaran didapatkan
calon peserta didik pada tahap awal pendaftaran online . Lalu proses
selanjutnya ialah pengucapan ikrar sebagai janji dan kesediaan calon
peserta didik mengikuti aturan yang ditetapkan oleh sekolah.
Selanjutnya semua peserta didik akan mendapatkan seragam yang
disesuaikan dengan pemilihan ukuran peserta didik pada waktu

77
mendaftar. Lalu semua peserta didik diarahkan untuk Sowan Pengasuh
dan yang terakhir, semua peserta didik akan diarahkan untuk
menempati asrama masing masing yag sudah di sediakan.
c. Recording (Perekaman)
Perekaman data merupakan proses input data yang di bacakan
dan diverifikasi kedalam alat penyimpanan berupa memori
penyimpanan. Berikut wawancara bersama Zainul Anwar selaku Kelapa
Tata Usaha SMK Nurul Jadid :
Panitia yang berjaga di aula pada saat daftar ulang itu, setelah
semua data dari peserta didik itu fiks, maka mereka akan
memasukkan semua data itu ke PEDATREN, PEDATREN itu
singkatannya Pendataan data pesantren, semua berkas online
yang berkaitan dengan siswa itu dimasukkan kesana seperti KK,
Ijazah, KTP Orang tua, itu masuk ke PEDATREN itu tadi .
semua data itu akan masuk ke PEDATREN pusat, nah itu nanti
kemudian yang masuk ke PEDATREN tiap sekolah.95
Sebagaimana pula penuturan Mashudi, selaku panitia
pendaftaran peserta didik baru SMK Nurul Jadid
Pada saat daftar ulang, peserta didik kan membawa bukti cetak
pendaftaran, setelah itu diberikan ke panitia, barulah panitia
akan mencari datanya di PSBNJ lalu diinput ke PEDATREN,
yang diinput itu semuanya, meliputi berkas siswa juga wali
muridnya, yang sudah di upload di rumahnya.96
Selain itu, peneliti juga melakukan observasi terkait perekaman
data, didapatkan bahwa perekaman data dilakukah setelah data selesai
diperiksa oleh pihak panitia, kemudian panitia melakukan perekaman
data tersebut dengan cara data di input ke dalam aplikasi yang bernama
95
96
Mashudi, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 11 Desember 2021
78
PEDATREN, ini merupakan langkah akhir dalam proses pengumpulan
data siswa di SMK Nurul Jadid.
Gambar 4. 11
Perekaman data
Maka dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi diatas,
maka didapatkan bahwa proses perekaman data dilakukan setelah
panitia melakukan verifikasi terhadap data diri siswa. semua data siswa
maupun data wali murid yang sudah valid akan di input ke dalam
aplikasi bernama PEDATREN.
Dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi yang dilakukan
peneliti terhadap beberapa indikator terkait pengumpulan data sistem
informasi manajemen di SMK Nurul Jadid dapat disimpulkan bahwa,
proses pengumpulan data SMK Nurul Jadid sudah terintegrasi pada
pesantren, maka adapun proses pengumpulan dimulai dari tahap
pencatatan pada awal calon peserta didik mendaftar, yang mana proses
pencatatan ini dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi bernama PSBNJ.
PSBNJ merupakan aplikasi pendaftaran online sekaligus aplikasi yang
menampung data siswa. pada saat pendaftaran online berlangsung maka
siswa akan diminta untuk mengupload data berupa scan KTP orang tua,
79
KK, Akta lahir, dan SKHUN/ ijazah sekolah. Data itu akan ditampung
oleh pesantren setelah calon peserta didik melakukan pembayaran. Setelah
itu tahap selanjutnya adalah pemeriksaan data ulang, atau yang biasa
disebut daftar ulang yang dilakukan ketika siswa berada di Pesantren.
Proses daftar ulang ini sendiri dilayani oleh panitia daftar ulang santri yang
telah disediakan pesantren. Proses terakhir dari proses pengumpulan data
ini adalah proses Perekaman data, setelah data siswa terverifikasi, maka
panitia akan menginput data siswa kedalam PEDATREN.
2. Pengolahan data Sistem Informasi Manajemen berbasis Information
and Communication Technology (ICT) di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo
Pengolahan data merupakan hal yang selanjutnya dilakukan setelah
data terkumpul, terkait pengolahan data di SMK Nurul jadid peneliti telah
melakukan penelitian terhadap beberapa sumber. Sebagaimana penuturan
Arief Hariyanto selaku kepala SMK Nurul Jadid :
Kalau proses pengolahan data nya, sekolah pakai aplikasi namanya

PEDATREN, PEDATREN itu pengolahannya tersentralisasi
dengan pesantren, jadi pesantren dapat akses kesemua lembaga
dibawah naungannya, tapi kerahasiaan data antar lembaga
pendidikan itu terjamin, jadi tidak bisa saling akses, itu sudah ada
user akunnya masing masing, dan itu dibatasi yang log in ke
PEDATREN mbak. Kepala sekolah sendiri mengakses
PEDATREN itu lebih ke pengawasan, pengawasan absensi guru,
catatan harian siswa, yang akan dijadikan laporan kepada atasan
mbak. 97
Hal ini sejalan dengan wawancara panulis kepada Zainul Anwar
selaku Kepala Tata Usaha SMK Nurul Jadid yang sekaligus menangani
97
80
permasalahan ini :
Setelah daftar ulang selesai dilakukan maka yang bertugas bagian

penerimaan data siswa itu menginput data ke Pendataan Data
Pesantren atau PEDATREN, nah setelah itu fiks, baru data tersebut
turun ke SMK, tiap lembaga pendidikan dibawah naungan
Pesantren itu dibatasi yang bisa mengakses, siapa yang bisa
mengakses, itu setiap lembaga ada 3 nak, yakni kepala sekolah,
kepala tata usaha, dan bendahara sekolah. Setiap yang diberi akses
log in itu mempunyai kepentingan masing masing, yakni kepala
sekolah untuk mengawasi, yang kedua saya selaku kepala TU itu
untuk singkronisasi di data pokok pendidik, disitulah nanti yang
akan dikelola oleh SMK Nurul Jadid, karena kita dapat mentahan
kan dari pesantren, jadi belum terurutkan, maka tugas Kepala TU
itu akan mengklasifikasi data siswa nya itu, membagi tiap rombel,
dan menaikkan rombel, jadi yang kelas 1 naik ke kelas 2 lalu yang
siswa baru itu akan dibagi tiap rombel, proses nya bagaimana,
prosesnya nanti itu ada tes penjurusan, setelah tes penjurusan,
barulah siswa itu di klasifikasi lagi menurut jurusannya98
Berikut gambaran umum PEDATREN :
PEDATREN
PUSAT
kepala sekolah
PEDATREN
Hak akses Kepala TU
SEKOLAH
Bendahara sekolah
Gambar 4. 12
Aplikasi PEDATREN
98
Zainul Anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2021.
81
Berikut proses pengolahan data SMK Nurul Jadid menggunakan aplikasi
PEDATREN:
a. Classifying (penggolongan)
Proses penggolongan data merupakan proses menetapkan unsur
unsur data dalam kategori kategori khusus, Terkait penggolongan data
di SMK Nurul Jadid, peneliti telah mewawancarai Zainul Anwar selaku
kepala Tata Usaha SMK Nurul Jadid sebagai berikut :
setelah data dari pesantren itu turun melalui PEDATREN itu

datanya berupa data mentah yang belum lalu dikelompokkan
seperti itu jadi hanya berupa data siswa siswa yang mendaftar di
SMK sendiri masih umum, belum tergolongkan kepada
jurusannya maka disitu turun lewat PEDATREN yang bisa
diakses oleh Ka TU yaitu saya sendiri cara pengelompokan nya
adalah dengan melakukan tes penjurusan terlebih dahulu setelah
tes penjurusan itu dilakukan maka akan dapat 6 rombel karena
kita di sini ada 6 jurusan ya Ada 6 rombel Nah setelah itu nama-
namanya dijadikan satu dijadikan seperti absen seperti itu lalu
print lalu kita masukkan kepada PEDATREN lagi yang sudah
digolongkan menurut rombelnya, Bagaimana caranya pakai
absen tadi yang sudah kita buat jadi kita lihat di absen itu siapa-
siapa saja namanya baru dikelompokkan misalkan yang jurusan
multimedia di dikelompokkan dengan jurusan multimedia begitu
pula dengan jurusan-jurusan yang lainUntuk proses tes
penjurusan sendiri itu dilakukan pada awal siswa di pondok
pesantren nanti ada suatu hari, biasanya setelah OSABAR
(orientasi santri baru) selesai, itu ada tes penjurusan dari sekolah
dimana sekolah itu menjadwalkan tes penjurusan kepada semua
siswa. pada awal mendaftar siswa itu diberi dua opsi jurusan
atau dua pilihan jurusan Nah Tes penjurusan tersebut itu ada tiga
tes yang pertama tes komputer yang kedua tes iq dan yang
ketiga itu tes wawancara setelah hasilnya itu didapat dari tes
penjurusan semua siswa itu nanti dipertimbangkan siswa ini
cocoknya itu di jurusan apa dari 2 jurusan yang sudah dipilih
tadi setelah itu baru dirilis diurutkan baru diumumkan siswa
kalau hanya dia itu mendapat jurusan ini dan seterusnya.99
99
82
Demikian halnya, sesuai dengan apa yang disampaikan oleh
Rahmad Hidayatullah selaku Waka Kurikulum SMK Nurul Jadid yang
bertugas membuat materi test penjurusan :
Proses penggolongan data siswa itu melalui tes penjurusan

terlebih dahulu, tes penjurusan itu ada 3 tes komputer, tes iq,
dan tes wawancara, tes komputer itu dilaksanakan khusus nya
pada jurursan yang berkaitan dengan computer, seperti TKJ dan
RPL. Lalu tes iq dilakuakan untuk mengukur tingkat intelegensi
siswa yang soal-soal nya itu dapat menilai kemampuan
fungsional siswa itu sendiri, kalau test wawancara itu yang
ditayakan meliputi motivasi knapa memilih jurusan itu, lalu
selayang pandang tentang jurusan, gak jauh jauh dari situ mbak
hasil dari tes penjurusan tadi yang diproses Kepala TU
kemudian akan di input dan disusun kedalam PEDATREN..
Selain itu penulis juga melakukan observasi terkait proses
penggolongan data SMK Nurul Jadid. Tes penjurusan yang ada di SMK
Nurul Jadid dilakukan 2 hari setelah masa orientasi santri baru
dilaksankan pesantren. Tes penjurusan di SMK Nurul Jadid
memanfaatkan ruang kelas yang ada dan dengan pembagian waktu pada
masing masing tes yang dilaksanakan. Tes computer dan tes iq
dilaksanakan pada pagi hingga siang hari, sementara tes wawancara
dilakukan pada sore harinya.
Gambar 4. 13
Tes penjurusan SMK Nurul Jadid
Dari wawancara, observasi dan dokumentasi diatas, maka dapat

83
disimpulkan bahwa proses penggolongan data dilakukan melalui tes
penjurusan terlebih dahulu. tes penjurusan ini dijadwalkan oleh sekolah
sebelum kagiatan belajar mengajar aktif, tepatnya 2 hari setelah
OSABAR berlangsung, maka siswa akan menghadapi tiga tes, yang
pertama tes komputer, tes iq, dan tes wawancara setelah hasil tes selesai
dilaksanakan, baru ketiga hasil tes itu akan diakumulasi sebagai
pertimbangan jurusan siswa dari 2 jurusan yang menjadi pilihan siswa
ketika pertama mendaftar di SMK Nurul Jadid. Hasil dari tes
penjurusan tersebut yang kemudian akan dip roses dan di input kembali
kedalam PEDATREN.
b. Sorting (Penyusunan)
Proses selanjutnya setelah data siswa selesai digolongkan,
semua data disusun sedemikian rupa agar memudahkan user untuk
menemukan informasi, Seperti penuturan Zainul Anwar yang
diwawancarai oleh penulis, sebagai berikut :
Dalam penyusunan data di PEDATREN itu memang semua

data sudah terisi dari pesantren susunan data nya pun sudah
diatur oleh pesantren, di PEDATREN itu digolongkan 5 menu,
tetapi ada beberapa data yang memang harus disusun terlebih
dahulu oleh kami, ya contohnya itu seperti data pokok tadi yang
didalamnya itu ada data siswa, data orang tua, itu kan harus
ditata dulu, ya melalui tes penjurusan itu dah, baru kita input
lagi ke PEDATREN. Itu yang kami lakukan tiap tahun ajaran
baru kan, kalau tiap pendaftaran siswa ya rule nya begitu sudah
dan begitupun dengan semua data pegawai dan karyawannya,
tapi itu hanya dilakukan sekali saja, tapi kalo misalkan ada
perombakan jabatan atau ada yang berhenti itu baru kita ubah
lagi.100
100
84
Agar mendapat gambaran lebih jelas peneliti juga
mengobservasi aplikasi PEDATREN terkait semua susunan menu yang
ada di dalamnya, berikut tampilan susuan data dalam PEDATREN:
Gambar 4. 14
Tampilan Awal Aplikasi PEDATREN
Pada gambar diatas, terkait tampilan awal aplikasi PEDATREN
ditampilkan beberapa menu yang tersedia seperti data pokok, data
kepesantrenan, kepegawaian, administrasi dan personal akun. agar
memepermudah pembaca, peneliti memaparkan hasil observasi terkait
susunan data dalam PEDATREN sebagai berikut:
1) Data Pokok
Dalam data pokok memuat semua data sumber daya manusia
internal dan eksternal SMK Nurul Jadid. Seperti penuturan Zainul
Anwar “Kalau di data pokok ini memuat semua data internal SMK
sendiri, seperti data pelajar, orang tua, wali, tenaga pengajarnya,
karyawan, wali kelas serta alumninya, jadi semua SDM yang ada di
SMK Nurul Jadid, baik itu internal, dan eksternal”. Maka berikut
rincian menu dalam data pokok yang peneliti temui dalam aplikasi
85
PEDATREN. terdapat tujuh informasi yang dimuat, yakni :
a) Data pelajar
Data pelajar disini menampilkan detail data pribadi
seluruh siswa SMK Nurul Jadid.
Gambar 4. 15
Data Pelajar SMK Nurul Jadid
Berdasarkan gambar diatas, informasi pribadi siswa
tercatatat cukup lengkap disini, mulai dari nama, jurusan, alamat
domisili, domisili asrama,catatan progress siswa, hingga berkas
seperti scan kartu keluarga, Ijazah . Data pelajar akan diperbarui
setiap tahun, pada saat pendaftaran peserta didik baru. Dalam
observasi yang peneliti lakukan terdapat 412 data siswa dalam
PEDATREN. Hal ini sejalan dengan hasil observasi peneliti
terkait jumlah siswa yang ada di SMK Nurul Jadid, yakni terdapat
412 siswa. dapat disimpulkan bahwa semua data siswa SMK
Nurul Jadid sudah tersusun dalam PEDATREN.
b) Data orang tua
Pada data orang tua berisi tentang profil lengkap orang
tua siswa SMK Nurul Jadid.

86
Gambar 4. 16
Data Orang Tua Siswa SMK Nurul Jadid
Berdasarkan hasil observasi peneliti, pada data orang tua
profil orang tua siswa tersusun sangat lengkap, mulai dari nama,
alamat, serta peghasilan orang tua. Data orang tua ini merupakan
akumulasi dari data orang tua semua siswa SMK Nurul Jadid,
pembaruan dan penyusunan data dilakukan setiap tahun sekali
saat pendaftaran baru. Total yang terdata oleh PEDATREN
adalah sebanyak 743 data orang tua siswa SMK Nurul Jadid.
c) Data wali
Data wali diperuntukkan untuk siswa yang tidak tinggal
bersama orang tua dan sekaligus untuk anggota keluarga yang
menjadi mahrom siswa. Seperti penuturan Zainul Anwar “Wali
disini bukan meluluh untuk siswa yang telah ditinggal orang
tuanya saja, tapi ini sekaligus data mahrom dari siswa” 101
101
87
Gambar 4. 17
Data Wali SMK Nurul Jadid
Berdasarkan hasil observasi peneliti, data wali berisikan
tentang profil lengkap wali siswa. mulai dari nama, alamat, serta
peghasilan wali. Total data wali yang sudah terdata oleh
PEDATREN terdapat 515 wali siswa.
d) Data pengajar
Dalam data pengajar terdapat profil lengkap pengajar
SMK Nurul Jadid.
Gambar 4. 18
Tenaga Pengajar SMK Nurul Jadid
88
Berdasarkan observasi peneliti terkait data pengajar,
berisikan nama pengajar, beserta mata pelajaran yang diajar dan
jumlah jam efektif pengajar setiap minggu. Penyusunan data
pengajar ini diisi pada awal pembuatan PEDATREN dan
diperbarui jika ada tenaga pendidik yang berganti posisi jabatan
atau berhenti dari SMK Nurul Jadid. Di SMK Nurul Jadid sendiri
terdapat 39 tenaga pendidik.
e) Data karyawan
Dalam data karyawan terdapat profil lengkap karyawan
SMK Nurul Jadid, beserta jabatan tenaga kependidikan yang
dijalani . Data karyawan ini diisi pada awal pembuatan
PEDATREN dan diperbarui jika ada tenaga kependidikan yang
berganti posisi jabatan atau berhenti dari SMK Nurul Jadid. Di
SMK Nurul Jadid berdasarkan observasi peneliti, terdapat 25
tenaga kependidikan yang terdata dalam PEDATREN SMK
Nurul Jadid.
Gambar 4. 19
Data Karyawan SMK Nurul Jadid
89
f) Data alumni
Siswa yang sudah lulus datanya akan otomatis ter input
kedalam data alumni. Seperti penuturan Zainul Anwar “pada data
alumni ini semua data siswa yang sudah lulus itu akan otomatis
terimpor kepada data alumni” 102 Dalam data alumni terdapat
profil lengkap alumni berikut tahun kelulusannya. Berdasarkan
observasi peneliti pada aplikasi PEDATREN, data alumni yang
terdata selama aplikasi ini diberlakukan di sekolah terdapat 530
data alumni.
Gambar 4. 20
Data Alumni SMK Nurul Jadid
Maka dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi
peneliti terkait data pokok ini, data pokok pada aplikasi
PEDATREN berisi semua data SDM internal dan eksternal SMK
Nurul Jadid. Dan semua menu dalam data pokok ini tersusun dengan
baik.
102
90
2) Kepesantrenan
Penyusunan data kepesantrenan dilakukan oleh pengurus
Pesantren.
Gambar 4. 21
Menu Kepesantrenan
Seperti penuturan Zainul Anwar “Semua menu dalam
kepesantrenan, terkoneksi langsung dengan masing masing wilayah
asrama siswa, jadi yang mengisi ini langsung dari pengurus
pesantrennya, bukan lagi saya” sesuai dengan namanya dalam menu
kepesantrenan ini menampilkan kegiatan siswa SMK Nurul Jadid di
wilayah pesantren, meliputi perizinan santri, pelangaran, catatan

91
afektif, catatan kognitif,dan presensi peserta didik. Maka berikut
rincian menu kepesantrenan menurut hasil observasi peneliti :
a) Perizinan
Menu perizinan siswa ini diperuntukkkan bagi siswa SMK
Nurul Jadid yang izin pulang atau bepergian dari wilayah
pesantren, semua kegiatan siswa terkait perizinan pulang dapat
terdeteksi oleh PEDATREN sekolah, begitupun saat siswa sudah
kembali, siswa kembali tepat waktu atau terlambat dapat
terdeteksi oleh PEDATREN. Berdasarkan observasi peneliti total
data perizinan siswa SMK Nurul jadid hingga saat ini adalah 655
data siswa.
b) Pelanggaran
Dalam menu pelanggaran berisikan pelanggaran siswa
SMK Nurul Jadid dan pemrosesan hukuman yang dilakukan
dalam wilayah pesantren. Total data akumulasi pelanggaran
siswa SMK Nurul jadid hingga saat ini adalah sebanyak 512 data.
c) Catatan Afektif
Catatan afektif meliputi tentang penilaian siswa SMK
Nurul Jadid dalam bidang kebersihan, akhlak, kepedulian. Total
akumulasi data afektif siswa SMK Nurul Jadid adalag sebanyak
12.627 data.
d) Catatan kognitif
Catatan kognitif siswa meliputi tentang penilaian dibidang

92
kebahasaan, baca kitab kuning, furudul ainiyah, hafalan, dan
BTQ. Total akumulasi data kognitif siswa SMK Nurul Jadid
adalag sebanyak 10.856 data
e) Presensi peserta didik
Presensi peserta didik merupakan presensi harian siswa
dalam seluruh kegiatan pesantren, seperti ngaji pagi, sekolah
formal, ngaji sore, kegiatan belajar malam, dan kegiatan
pembinaan Al-Quran.
3) Kepegawaian
a) Pegawai
Memuat data lengkap pegawai SMK Nurul Jadid beserta
jabatannya.
Gambar 4. 22
Data pegawai SMK Nurul Jadid
Berdasarkan observasi peneliti terkait data pegawai,
teersusun dengan melanpirkan biodata pegawai SMK Nurul Jadid
serta berkas personalnya. Selain itu ditampilkan pula jabatan
profesi dari tiap tiap pegawai. Penyusunan data pegawai Nurul

93
Jadid dilakukan satu kali pada saat awal PEDATREN ini
dioprasikan, dan akan dilakukan perombakan jika terdapat
pegawai yang pindah jabatan, atau berhenti dari SMK Nurul
Jadid.
b) Presensi pegawai
Presensi harian pegawai yang terhubung dengan fitur
finger print yang ada di sekolah. Dalam presensi pegawai terdapat
catatan lengkap rekapan kehadiran pegawai serta peringkat
masing masing pegawai, seperti yang telah penulis observasi
sebagai berikut:
Gambar 4. 23
Gambar presensi pegawai SMK Nurul Jadid
c) Notula rapat
Dalam setiap rapat pegawai akan tercatat dalam notula
rapat. Dimaksudkan agar hasil rapat dapat terdokumentasi dengan
baik, namun pada saat peneliti mengobservasi menu notula rapat,
tidak terdapat catatan atau rekapan hasil rapat. Menu notula rapat
dalam aplikasi PEDATREN masih kosong.
4) Administrasi
94
Pada bagian administrrasi ini dipaparkan beberapa akun yang
mendapat hak akses untuk mengakses PEDATREN yakni Kepala
sekolah, Kepala TU, dan bendahara sekolah, wali kelas. Penyusunan
data User Account PEDATREN disusun agar tidak ada
penyalahgunaan PEDATREN dan setiap lembaga sekolah tidak
melebihi jatah hak akses yang sudah ditetapkan.
Gambar 4. 24
User Account PEDATREN
Maka dari hasil wawancara, observasi, dan dokumentasi, terkait
penyusunan data dalam PEDATREN itu dibagi menjadi lima sub
informasi, yakni Data pokok, Kepesantrenan, Kepegawaian,
Administrasi, dan Personal akun. Untuk data pokok yang berkaitan
dengan siswa, Kepala TU SMK Nurul Jadid memperbaruinya pada awal
tahun pelajaran baru, sedangkan untuk data pegawai SMK Nurul Jadid
Kepala TU cukup memasukkan nya sekali dan perubahan yang
mungkin akan dilakukan adalah ketika ada pegawai atau siswa yang
berhenti atau mengundurkan diri dari sekolah.
c. Retriefieng (Penampilan Kembali)
Setelah semua data selesai disusun ke dalam aplikasi

95
PEDATREN maka semua data tadi diperiksa kembali agar tidak
terdapat kesalahan informasi antar pengguna informasi. Sebagaimana
dalam wawancara peneliti terhadap bapak Zainul Anwar selaku Kepala
TU SMK Nurul Jadid :
Iya pasti itu ada peninjauan kembali, makle tak salbut. Jadi
proses peninjauan kembali data data yang sudah disusun di
PEDATREN ini bertujuan agar semua data itu dapat
dipertanggungjawabkan keakuratannya, agar missal pak kepala
itu butuh data atau apa, tidak terjadi kesalahan data, prosesnya
ya cek lagi yg sudah diinput itu, gitu saja.103
Hal ini sejalan dengan penjelasan dari Muhammad Zuhri, selaku
Koordinator ICT SMK Nurul Jadid “Penampilan kembali informasi
yang sudah di input itu merupaka upaya agar semua informasi yang
akan diterima oleh penerima informasi”104
Selain itu peneliti juga melakukan observasi bahwa proses
penampilan kembali data dilakukan dengan cara membaca ulang data
yang sudah diinput kedalam PEDATREN dengan mencocokkan
jumalah data yang masuk dengan yang ada dalam PEDATREN, dan
memastikan tidak terjadi adanya kesalahan dalam penulisan.
Jadi berdasarkan wawancara dan observasi diatas maka dapat
disimpulkan bahwa proses penampilan kembali data yang sudah di
input kedalam PEDATREN ini dilakukan dengan membaca kembali
data dari awal dan bertujuan agar data dapat dipertanggungjawabkan
keakuratannya.
103
104
Muhammad Zuhri, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2021
96
d. Distribution (Penyebarluasan)
Penyebarluasan data kepada para pengguna informasi
merupakan proses terakhir dari proses pengolahan data SIM berbasis
ICT. Informasi yang dirasa perlu untuk dibutuhkan orang lain, maka
akan disebarluaskan melalui beberapa media, seperti penuturan
Muhammad Zuhri:
Proses distribusi ini dilaksanakan dibeberapa platform kalau di

SMK Nurul Jadid sendiri, ya itu dibagi tergantung informasi apa
yang akan dibagikan, misal kalo tentang profil sekolah, terus
berita terkini SMK Nurul jadid itu ada di web, smknj.sch.id, ada
instagram, terus ada banyal aplikasi juga yang membutuhkan
publikasi data tadi, misalkan e walas, itu kan info pembayaran
siswanya ambil di PEDATREN, dipublikasikannya di e walas,
ada juga e bekal, itu data siswa nya jugaambil di PEDATREN.
Ya seperti itu sudah, penyebarluasan informasi ini medianya ya
tergantung informasi apa yang akan disebarkan. 105
Begitu pula dengan yang disampaikan oleh Fifin Priyandono
selaku Waka Humas yang turut andil dalam proses penyebaran data
“untuk penyebarlusan informasi di SMK Nurul Jadid ini sudah canggih,
memanfaatkan berbagai media sosial yang ada, sekaligus beberapa situs
yang dapat di akses utuk mengetahui bagaimana perkembangan
sekolah”106
Terkait dengan penyebarluasan data ini peneiliti melakukan
observasi terkait beberapa media yang digunakan SMK Nurul Jadid
untuk menyebarluaskan data. proses distribusi data SMK Nurul Jadid
telah memanfatkan berbagai media dan disesuaikan dengan kebutuhan
105
Zainul Anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2021.
106
Fifin Priyandono, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2021.
97
informasi yang akan diperluaskan .Dari beberapa aplikasi tersebut
berperan berbeda dalam proses penyebaran data. Pada aplikasi e walas,
dikhususkan untuk penyebaran data berupa presensi dan status
pembayaran siswa kepada tiap tiap walikelas, pada aplikasi facebook
memuat berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan SMK Nurul
Jadid, mulai dari Informasi PPDB hingga berbagai prestasi sekolah
yang telah diraih, pada aplikasi instagram cenderung pada dokumentasi
sekolah tentang kegiatan kegiatan yang telah dilakukan, sedangkan
pada website sekolah memuat profil sekolah, informasi kegiatan yang
akan dan sudah dilakukan sekolah, serta pengumuman kelulusan siswa.
Gambar 4. 25
Macam macam media penyebarluasan data
Maka dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi dapat
disimpulkan proses penyebarluasan data menggunakan media sosial di
SMK Nurul Jadid berjalan secara optimal. Semua data yang diperlukan
penerima informasi telah disampaikan melalui beberapa platform
digital, seperti facebook, instagram, website, dan ewalas sekolah,
Berdasarkan semua hasil wawancara, observasi dan dokumentasi
peneliti dari beberapa indikator tentang pengolahan data Sistem Informasi

98
Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid maka dapat disimpulkan
bahwa pengolahan data SIM disana dilakukan denan sistem terintegritas
kepada Pesantren. Yakni diawali dari tahap perekaman data ke dalam
PEDATREN pada saat verifikasi data. Kemudian data tersebut terkumpul
pada PEDATREN pusat. Dari PEDATREN pusat tersebut data akan di
distribusikan sesuai lembaga pendidikan, termasuk SMK Nurul Jadid.
Setelah data masuk maka Kepala TU yang mempunyai hak akses
PEDATREN akan melakukan penggolongan data siswa sesuai dengan
rombel sekaligus pembagian jurusan dengan melaksanakan tes penjurusan.
Setelah hasil dari tes penjurusan tersebut didapatkan maka Kepala TU
akan melakukan penyusunan data siswa sesuai dengan jurusan yang telah
ditentukan, begitu pula menyusun semua data yang berada dalam
PEDATREN agar berjalan teratur. Setelah semua data tersusun dengan
rapi, maka Kepala TU melakukan verifikasi kembali terkait keakuratan
data guna menghindari terjadinya kesalahan pada proses penyusunan data.
Setelah semua data fiks, barulah jika terdapat data yang diperlukan oleh
pengguna informasi data akan didistrubusikan dengan menggunakan
berbagi media sesuai dengan data apa saja yang dibutuhkan.
3. Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen berbasis Information and
Communication Technology (ICT) dalam Kegiatan Administrasi
Kesiswaan di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo
Maka berikut pemanfaatan sistem informasi manajemen berbasis
ICT dalam kegiatan administrasi kesiswaan yang ada di SMK Nurul Jadid:
99
a. Aplikasi PSBNJ
PSBNJ singkatan dari Penerimaan Santri Baru Nurul Jadid
merupakan aplikasi berbasis web yang dirancang untuk pelayanan
administrasi dibidang penerimaan siswa baru.
Seperti penuturan Muhammad Zuhri selaku koordinator ICT
centre dalam wawancaranya dengan penulis sebagai berikut :
Kalau PSBNJ itu dirancang pesantren karena pada masa

pendaftaran murid baru itu biasanya pesantren full, karena calon
peserta didik bersama orang tua semuanya ikut sekalian sowan
ke pengasuh, sedangkan kemarin itu kan sedang marak
maraknya covid 19, ditambah masa PSBB tidak boleh ada
kerumunan, maka terciptalah aplikasi ini, biar calon peserta
didik mendaftar dari rumah, dan wali murid tidak perlu ke
pesantren, sehingga tidak menimbulkan kerumunan. 107
Sejalan dengan itu, berikut pendapat Ainul Yaqin salah satu
tenaga pendidik sekaligus wali murid SMK Nurul Jadid Seperti pada
wawancara berikut :
ketika offline maka calon pendaftar harus mendatangi ke tempat

lokasi untuk mendaftar secara manual dan mengisi semua data
yang diperlukan sebagai arsip siswa secara manual,tetapi saat
pendaftaran online, pendaftar ini tidak terbatas ruang dan waktu,
mau itu mendaftar di rumah, di sekolah, sambil tidur tiduran
juga bisa kan, dan berkas berkas berkas yang diperlukan tinggal
ngunggah diaplikasi itu, sehingga pendaftarannya lebih mudah ,
panitia juga tinggal melakukan validasi data. Semua
pengumuman juga sudah tertera di aplikasi itu, jadi tidak usah
mendatangi lokasi108
Selain itu peneliti juga melakukan wawancara terhadap Dwi
Novita Sari yang merupakan salah satu siswa SMK Nurul Jadid,
“Menurut saya aplikasi pendaftaran online ini sangat bermanfaat mbak,
107
Muhammad Zuhri, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
108
Ainul Yaqin, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
100
apalagi kemarin kan ada karantina covid itu, jadi cukup daftar pondok
nya online, mempermudah juga untuk saya yang dari luar kota untuk
mendaftar di sini.”
Gambar 4. 26
Gambar aplikasi PSBNJ
Peneliti juga melakukan observasi terkait alur pendaftaran yang
ada dalam aplikasi PSBNJ sebagai berikut :
a) Pembuatan akun
Dilakukan dengan mengisi formulir secara online yang sudah
disediakan oleh aplikasi PSBNJ.
b) Log in dan melengkapi data
User name dan password untuk kebutuhan login akan di dapatkan
setelah semua prosedur pada halaman pembuatan akun dilaksanakan
dan dipenuhi dengan baik.
c) Pengunggahan berkas
Berkas yang akan aplikasi minta unggah meliputi scan kartu
keluarga, KTP orang tua, Ijazah, dan akte siswa.

101
d) Pembayaran
Pembayaran dilakukan dengan menggunakan virtual accout yang
sudah disediakan oleh aplikasi.
e) Cetak pendaftaran
Pencetakan bukti pendaftaran ini dilakukan untuk proses daftar
ulang sebagai bukti bahwa peserta didik sudah melakukan
pembayaran dan pendaftaran di SMK Nurul Jadid.
Semua rangkaian alur diatas peneliti dapatkan dari aplikasi
pendaftaran online, yang mana disusun lengkap bagaimana prosedur
yang harus pendaftar lakukan, sehingga pendaftar tidak merasa
kebingungan
Gambar 4. 27
Alur Pendaftaran online
Dari hasil wawancara, observasi dan dokumentasi diatas, maka
dapat diketahui bahwa aplikasi PSBNJ yang merupakan aplikasi
pendaftaran online memudahkan calon peserta didik untuk mendaftar di
SMK NJ, lebih lebih pada masa covid-19 yang terdapat larangan
pemerintah untuk tidak berkerumun. Calon pendaftar hanya tinggal
mendaftar online dan mengunggah berkas secara online. PSBNJ juga

102
mempermudah pihak sekolah dalam hal penyimpanan data, karena
berkas yang sudah diunggah secara online akan otomatis tersimpan
kedalam aplikasi, hal ini dapat menghindari data tertukar dan
mempermudah dalam pencarian data dibanding dengan pendaftaran
offline yang berkasnya berupa tumpukan kertas. Dapat disimpulkan
bahwa aplikasi PSBNJ dapat meningkatkan efektivitas administrasi
sekolah dalam bidang penerimaan peserta didik baru.
b. E walas
E walas merupakan sebuah aplikasi yang diperuntukkan bagi
seluruh wali kelas di SMK Nurul Jadid. Aplikasi ini memuat catatan
laporan siswa mengenai pembayaran dan catatan harian siswa. Adapun
hasil wawancara peneliti dengan Ebidirrahman selaku salah satu wali
kelas SMK Nurul Jadid, sebagai berikut :
Aplikasi e walas itu adalah sebuah aplikasi yang diperuntukkan

untuk wali kelas SMK Nurul Jadid. Nah didalamnya itu ada
rekapan info pembayaran siswa dan rekapan perijinan siswa, itu
nanti yang akan dilaporkan tiap tiap wali kelas pada wali murid
SMK NJ. Karena semua wali kelas ini mempunyai grup bersama
wali murid, grup whats app. Itu nanti sekaligus dijadikan grup
laporan bagaimana kehadiran siswa tiap harinya dan sekaligus
jika ada wali murid yang bertanya tentang pembayaran anak
anaknya ya di grup itu sudah. Jadi istilah nya e walas itu
jembatan informasi wali kelas untuk disampaikan kepada wali
murid. 109
Selain itu peneliti juga mewawancarai Nurul Iman selaku Waka
kesiswaan SMK Nurul Jadid yang bertugas untuk menginput rekap
harian siswa ke dalam aplikasi e walas, sebagai berikut :
109
Ebidirrahman, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
103
E walas sendiri merupakan aplikasi yang diciptakan agar para

wali murid mendapat info kehadiran dan pembayaran anak
anaknya melalui wali kelas. Jadi aplikasi ini hanya
diperuntukkan untuk wali kelas, lalu wali kelas itu akan
memberi info kepada wali murid melalui grup whats app. Yang
memasukkan data rekapan siswa itu saya sendiri yang
didapatkan dari absen harian siswa itu.110
Selain itu penulis juga mewawancarai terkait kelebihan dan
kekurangan e walas kepada Saleh bin Abdurrahman selaku wali kelas
SMK Nurul Jadid, sebagai berikut :
Kalau terkait kelebihan dan kekurangannya itu, ya kelebihannya

itu mempermudah wali murid dalam memantau anak anaknya
ya, tanpa harus menggunakan aplikasi macam macam, cuckup
tinggal nge wa wali kelasnya, udah. Kalau dulu itu ada aplikasi
khusus wali murid, kalau mau dicari mungkin sampai saat ini
masih ada dilay store itu, namanya aplikasi info wali murid, tapi
itu tidak efektif, karena kan tidak semua wali murid bisa
menggunakan aplikasi itu, banyak keluhan hp nya gak muat dan
lain halnya, pokoknya ribet katanya, jadi digantilah
menggunakan e walas aja, cukup wali kelas yang akses nanti
laporannya pakai wa, kan lebih efektif. Lalu untuk
kekurangannya ya sebenarnya bukan kekurangan dari
aplikasinya ya, jadi yang saya sebut kekurangan disini adalah
kekurangan dalam hal teknis pelaksanaan e walasnya. Ya kalau
itu mungkin rekapan absen itu kadang terlambat, kadang ya
seminggu sekali, kadang sampai sebulan itu baru direkap oleh
pak waka kesiswaan. Dan juga ya selaku wali kelas itu harus
selalu standby, tidak boleh tidak punya kuota itu, apalagi kalau
sudah masa masa pembayaran siswa, itu pasti banyak yg
ngechat untuk bertanya pembayaran siswa nya itu, jadi wali
kelas harus ngeccek satu satu itu.111
Hal ini sejalan dengan wawancara peneliti dengan Ebidirahman,
salah satu wali kelas SMK Nurul Jadid yang juga mengemukakan
kelebihan e walas sebagai berikut :
Jadi aplikasi e walas ini kan aplikasi pembaruan dari aplikasi
110
Nurul iman, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
111
Saleh bin Abdurrahman, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
104
info BPS yang sudah tidak digunakan lagi sekarang, memang

kalau untuk wali murid itu mempermudah dalam memperoleh
informasi anak anaknya, tapi yang harus mencari satu satu wali
kelasnya sekarang, kalau dulu wali murid yang harus install
aplikasinya sendiri, karena banyak keluhan diantaranya wali
murid itu kesulitan katanya, jadi diciptakan aplikasi ini, jadi wali
murid Cuma tinggal tanya di wa.112
Terkait aplikasi e walas ini peneliti juga melakukan observasi
terhadap aplikasi e walas .Dalam observasi kali ini, peneliti
mengobservasi akun milik Saleh bin Abdurrahman yang merupakan
salah satu wali kelas SMK Nurul Jadid, pada tampilan awal aplikasi ini
terdapat pengisian info login dan password pengguna, lalu di dalam
aplikasi e walas disajikan info pelunasan pembayaran siswa serta
presensi siswa SMK Nurul Jadid, yang akan dimanfaatkan oleh wali
kelas untuk pelaporan terhadap wali murid menggunakan grupp Whats
app .
Gambar 4. 28
Aplikasi e walas
Dari semua wawancara, observasi dan dokumentasi di atas,
maka dapat disimpulkan bahwa aplikasi e walas merupakan aplikasi

112
Ebidirrahman, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
105
yang diperuntukkan khusus untuk wali kelas SMK Nurul Jadid untuk
akses presensi harian siswa, dan akses info pembayaran siswa. presensi
harian siswa akan diinput oleh waka kesiswaan tiap harinya kedalam
aplikasi e walas. kelebihan ewalas sendiri adalah mempermudah wali
murid dalam memperoleh data tentang kehadiran dan pembayaran anak
anak nya. Namun disamping itu dalam teknis pelaksanaan ewalas juga
mempunyai kekurangan yakni keterlambatan dalam rekap mingguan
siswa, rekap yang harusnya dilakukan tiap minggu, terkadang bisa
hingga satu bulan, dan juga adanya aplikasi ewalas ini menuntut wali
kelas untuk selalu aktif dalam aplikasi Whats App, lebih lebih saat
memasuki masa pembayaran siswa. Dapat disimpulkan bahwa aplikasi
e walas dapat membantu sekolah dalam pelayanan administrasi dalam
bidang kesiswaan, tepatnya sebagai sarana pelaporan absensi siswa
kepada wali murid.
c. PEDATREN
PEDATREN singkatan dari Pendataan data pesantren
merupakan aplikasi pengelolaan data yang dicanangkan menjadi sebuah
aplikasi yang mampu menjembatani kepentingan data antara pesantren
dan SMK Nurul Jadid.
Berikut wawancara peneliti kepada Zainul Anwar selaku Kepala
TU di SMK Nurul Jadid yang memegang kendali atas PEDATREN :
PEDATREN itu aplikasi yang diciptakan untuk basis data

sekolah, jadi semua data yang terkait dengan sekolah itu
ditampungnya di PEDATREN. Pengelolaan PEDATREN ini
sendiri tersentralisasi kepada Pesantren, yang bisa
106
mengaksesnya tiap lembaga itu ada 3, yakni kepala sekolah,

kepala tata usaha, dan bendahara sekolah. Setiap yang diberi
akses log in itu mempunyai kepentingan masing masing, yakni
kepala sekolah untuk mengawasi, yang kedua saya selaku kepala
TU itu untuk singkronisasi di data pokok pendidik, disitulah
nanti yang akan dikelola oleh SMK Nurul Jadid, karena kita
dapat mentahan kan dari pesantren, jadi belum terurutkan, maka
tugas Kepala TU itu akan mengklasifikasi data siswa nya itu,
membagi tiap rombel, dan menaikkan rombel, jadi yang kelas 1
naik ke kelas 2 lalu yang siswa baru itu akan dibagi tiap rombel,
proses nya bagaimana, prosesnya nanti itu ada tes penjurusan,
setelah tes penjurusan, barulah siswa itu di klasifikasi lagi
menurut jurusannya, kalau bendahara tugasnya untuk
mengontrol pembayaran siswa itu.113
Sejalan dengan itu berikut penuturan Arief Hariyanto selaku
Kepala SMK Nurul Jadid terkait aplikasi PEDATREN :
PEDATREN itu aplikasi yang menampung semua data sekolah,

baik itu siswa, dan pegawai sekolah. PEDATREN juga dikenal
menggunakan sistem jami’ wal mani’ , karena meskipun
pengolahan terintegrasi pada pesantren tapi data terjamin
kerahasiaannya karena hak akses tiap lembaga itu dibatasi, tidak
sembarang orang yang bisa akses. Pun untuk tiap lembaga
sendiri itu juga tidak semua karyawan sekolah bisa mengakses
PEDATREN sesuka hati, namun tiap tiap lembaga pendidikan
dibawah naungan Nurul Jadid sendiri itu hanya diberikan 3 hak
akses oleh pesantren, yakni kepala sekolah, kepala TU, dan
bendahara114
Selain itu peneliti juga mewawancarai terkait kelebihan dan
kekurangan PEDATREN, dalam hal ini peneliti mewawancari Arief
Hariyanto selaku Kepala sekolah SMK Nurul Jadid sebagai berikut:
Terkait kelebihan dan kekurangan PEDATREN maka

kelebihannya adalah PEDATREN ini bisa dikatakan juga
aplikasi ini dapat mengurangi jumlah kertas dalam kegiatan
administrasi sekolah, karena semua data sekolah sudah dimuat
oleh aplikasi ini dan tidak dilakukan secara manual lagi. Beda
dengan dulu, klo dulu kan semua data di dokumentasi melalui
113
Zainul Anwar,diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2021.
114
Arief Hariyanto,diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2021.
107
berkas yang semuanya berbrntuk kertas jadi kantor itu full

tumpukan kertas, kayak di gudang itu, kan full kertas, tapi kalo
sekarang tidak, data diri siswa semua sudah lengkap di
PEDATREN, lengkap dengan berkas pribadinya juga sudah
lengkap.tapi kalau bericara kekurangannya itu ya saat padam,
karena internet juga mati kalau padam, jadi ya tidak bisa
melakukan kegiatan apapun yang memanfaatkan PEDATREN
itu dah, pun dengan aplikasi aplikasi lain yang memutuhkan
jangkauan internet.115
Sejalan dengan itu berikut keterangan Zainul Anwar selaku
Kepala Tata usaha terkait kelebihan dan kekurangan PEDATREN:
Kalau dari kelebihan PEDATREN sendiri itu yantg saya

rasakan adalah proses pembukuan sdan perngarsipan data itu
lebih efektif dan juga saat kita membutuhkan data data dari
setiap siswa itu mudah mencarinya, tidak harus cari satu satu di
tumpukan kertas gitu ya. Juga kita bisa mengontrol siswa
melalui menu kepesantrenan itu. Jadi kalo ndak masuk gara gara
apa itu sekolah tau, kalo misalkan siswa siswi ada yang tidak
kembali pondok sekolah tau, seperti itu. Dan juga dengan
pengaturan pemusatan data ke PEDATREN ini memeberi
dampak yang mengenakkan kepada sekolah, kami selaku pihak
sekolah tinggal terima data dan melakukan klasifikasi dengan
data tersebut, jadi pekerjaan ini akan lebih efektif dan efisien.
Sedangkan untuk kekuranan PEDATREN sendiri, itu terkadang
PEDATREN itu eror nak, jadi kadang keluar sendiri seperti itu,
kalau sudah begitu ya kita hanya bisa menungu sampai normal
lagi. Dan ada lagi, kalau sudah padam, itu ya selesai dah, akses
PEDATREN ataupun aplikasi aplikasi sekolah yang lain itu
ootomatis tidak bisa, satu karena computer yang digunakan itu
memutuhkan listrik, dua karena aplikasi sekolah itu
membutuhkan akses internet, jadi kalau sudah padam, ya tidak
bisa memproses data apapun lewat PEDATREN, maupun
aplikasi lainnya. 116
Sejalan dengan itu, berikut tujuan aplikasi PEDATREN
menurut Fifin Priyandono selaku Waka Humas SMK Nurul Jadid
sebagai berikut:
115
Arief Hariyanto, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 19 Desember 2022.
116
Zainul Anwar, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
108
Jadi fungsi dari sentralisasi yang diharapkan oleh K.H Hamid

selaku kepala pesantren yang saya tangkap dari beberapa
pertemuan begini nak, jadi dari pimpinan turunan dari bawahan
bukan memakai instruksi lagi sudah,kalau tetap memakai sistem
instruksi itu capek nak, karena harus harus pimpinan yang turun,
itu namanya instruksi, tetapi yang diharapkan Kyai Hamid
pekerjaan itu harus terintegritas, terintegrasi dari atas kebawah,
apa artinya terintegrasi, bahwa mereka sudah paham,
tupoksinya, tak usa soro, jadi tidak usah instruksi, jadi misalkan
kepala sekolah, tugasnya ini, dia melakukan tanpa disuruh oleh
atasan, baik itu biro pendidikan ataupun kepala pesantren,
karena ini sistemnya terintegrasi, dari atas kebawah, jadi itu
yang sebenarnya diharapkan baik itu sentralisasi keuangan,
sentralisasi data dan lain sebagainya.jadi pimpinan hanya
membuat konsep, maka bawahan tinggal jalan, jadi pimpinan itu
tinggal mengawasi.117
Selain itu peneliti juga melakukan observasi terkait aplikasi
PEDATREN. Ditemukan bahwa aplikasi ini memuat semua data yang
berkaitann dengan sekolah. Data tersebut diantaranya terdapat data
pokok, data kepesantrenan, dan data kepegawaian. Pada data pokok
memuat tentang data siswa, data orang tua siswa, data wali,data
pegajar,data karyawan,dan data alumni. Kemudian pada data
kepesantrenan, memuat tentang kegiatan siswa dalam lingkungan
pesantren, diantaranya data perizinan siswa, pelanggaraan, catatan
afektif, catatan kognitif, dan presensi peserta didik dalam kegiatan
Pesantren. lalu pada data kepegawaian, disajikan data presensi pegawai
dan notula rapat.
117
Fifin Priyandono, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 4 Januari 2022.
109
Gambar 4. 29
Aplikasi PEDATREN
Dari wawancara, observasi dan dokumentasi diatas maka dapat
ditarik kesimpulan bahwa PEDATREN merupakan aplikasi yang
digunakan untuk menampung seluruh data sekolah yang sudah
tersentralisasi kepada Pesantren. Sentralisasi data pesantren dam
lembaga pendidikan bertujuan untuk merubah sistem pengontrolan pada
sebuah lembaga pendidikan menjadi lebih efektif dan efisien, konsep
yang sudah dibuat oleh atasan dapat dijalankan oleh bawahanya tanpa
menunggu instruksi sehingga pekerjaan menghemat waktu..
PEDATREN juga dikembangkan dengan menggunakan sistem yang
jami’ wal mani’, di mana data semua data lembaga menjadi satu
kesatuan dibawah naungan PEDATREN pusat akan tetapi antara
masing-masing lembaga tidak bisa diberi hak akses secara penuh
terhadap data, jadi data SMK Nurul Jadid tidak akan bisa diakses oleh
pihak SMK Nurul Jadid begitu pula sebaliknya, sebab kerahasian dan
keamanan data menjadi hal utama.

110
Sedangkan keunggulan dari PEDATREN untuk kegiatan
administrasi sekolah adalah proses pengolahan data yang ada di SMK
Nurul Jadid menjadi lebih mudah, karena saat ada yang meutuhka data
tidak harus mencarinya secara manual lagi, namun hanya tinggal
mencari dari perangkat computer. Sejalan dengan itu PEDATREN juga
merupakan aplikasi berbasis paperlessoffice atau yang dapat dikatakan
juga adanya PEDATREN dapat meminimalisir penggunaan kertas
dalam kegiatan administrasi sekolah, sehingga tidak terjadi
penumpukan kertas yang memuat data data siswa maupun data pendidik
dan tenaga kependidikan.hal ini mempermudah bagian tata usaha dalam
proses pengarsipan dan pembukuan semua data sekolah.
d. E bekal
E bekal merupakan aplikasi untuk mempermudah wali murid
SMK Nurul Jadid dalam pembayaran kos makan, pengiriman uang
belanja dan mempermudah belanja harian siswa. dengan e bekal ini,
siswa siswi diberikan kartu yang dapat dibelanjakan di kantin sekolah
dan juga dapat dipantau juga oleh wali murid melalui aplikasi e bekal.
Berikut wawancara peneliti bersama Dian isnaeni selaku bendahara
sekolah SMK Nurul Jadid :
E bekal kalau untuk wali murid sendiri, itu berupa aplikasi yang
bisa dimanfaatkan sebagai alat kontrol keuangan untuk anak
anaknya, jadi Pesantren melakukan kerjasama dengan Bank
Negara Indonesia dan PT Teknologi Kartu Indonesia yang
terhubung dengan Handphone wali murid, sehingga wali santri
dapat mengetahui perkembangan keuangan anaknya setiap
harinya dan bisa langsung top up ketika mengetahui saldo anak
anaknya kosong. Dan untuk siswanya sendiri penerapan e bekal
111
ini dengan memberikan siswa kartu untuk belanja harian, yang

itu sudah ada limit hariannya, jadi siswa tidak perlu membawa
uang tunai untuk belanja di kantin sekolah118
Sejalan dengan itu, penulis juga mewawancarai Fifin
Priyandono selaku waka humas SMK Nurul Jadid yang kerap
melakukan sosialisasi e bekal pada wali murid :
Kalau terkait e bekal itu sebenarnya dari dulu sudah diterapkan

di daltim, tapi dulu itu pakai brizzi, ya tapi fungsiya itu sama
kayak e bekal itu, ada limit hariannya tapi orang tua tidak bisa
mengontrol dan penerapannya hanya di daltim, di putra, dalbar,
dalsel itu belum ada yang seperti itu. Nah sekarang dengan
sistem yang sudah diperbarui dan ditambah pesantren itu juga
merancang aplikasi supaya wali murid itu bisa mengkontrol dan
memantau sudah tinggal berapa uang anak saya, terus mau di
limit berapa uang belanja anak saya, maka terciptalah e bekal.
Ebekal ini hanya bisa dibelanjakan di koprasi pesantren dan
koprasi sekolah, tidak bisa ke toko toko luaran itu. E bekal juga
itu bisa diandalkan untuk mengatur pengeluaran belanja siswa,
karena dalam sistem e bekal terdapat batas maksimal
pengeluaran setiap harinya sesuai nah besaran nominal itu
terserah wali murid nanti yang akan memberibatasan. dan bagi
siswa yang tidak menghabis jatah maksimal belanja setiap
harinya maka uang belanja tersebut akan bisa digunakan pada
hari berikutnya, tapi di hari berikutnya itu ya sama nominalnya,
tidak ada tambahan dari sisa kemarin.119
Sementara itu penulis juga mewawancarai terkait kelebihan dan
kekurangan dari diterapkannya e bekal. penulis mewawancarai
Raudatul Hikmah selaku wali murid SMK Nurul Jadid :
Adanya e bekal ini mempermudah sekali menurut saya, ngontrol

keuangan anak anak pakai HP, bisa ngasih batasan buat jajan
jugak, kalau anak hemat kan orang tuanya juga enak, gak ada
khawatir uang nya habis juga, apalagi orang tua ini kan jauh
sama anak anak. Isi saldonya lewat agen depan rumah ini jadi
gausah ke bank, ya enak pokoknya dah.
118
Dian Isnaeni, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 5 Januari 2022.
119
Fifin Priyandono, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 5 Januari 2022.
112
Selain itu penulis juga mewawancarai Hikmal Akbar Purnomo
salah satu siswa yang menggunakan e bekal tersebut, “Kalo yang saya
rasakan sendiri mbak, gak enak mbak soalnya kan apa apa dijatah, jadi
ndak leluasa yang mau beli beli, hahahaha, bapak juga gak mantau
aplikasinya, jadi kalau misalkan saldonya habis ya tetep nelfon nanti di
wartel.”120
Sejalan dengan itu peneliti juga mewawancarai Dwi Novita Sari
salah satu murid perempuan SMK Nurul Jadid untuk mendapatkan data
tentang kelebihan dan kekurangan e bekal, berikut penuturannya:
kalau menurut saya lebih enak pakai e bekal mbak, soalnya dulu
saya pernah kehilangan uang di asrama, kalau pakai e bekal kan
gak kira hilang hilangan uangnya, kiriman uang pun tepat
waktu, mama kan pegang aplikasinya juga. Tapi kalau katanya
mama kadang aplikasi nya itu suka keluar sendiri gitu mbak,
ndak sering tapi. Ya lebih enak e bekal menurut saya mbak.121
Peneliti juga mewawancarai Fifin Priyadono selaku Waka
Humas SMK Nurul Jadid terkait kelebihan dan kekurangan E bekal ini :
Ya kalau tentang kekurangan dan kelebihannya ini, kembali ke

tujuannya tadi ya, misalnya kelebihan e bekal itu diantaranya
bisa diandalkan untuk mengatur pengeluaran belanja siswa kan,
karena ada pembatasan tadi, dan jugak kelebihan nya itu selama
ini kan banyak laporan ke pesantren itu tenteng uang nya anak
anak itu hilang, nah kalau pakai e bekal itu enak, siswa tidak
memegang uang tunai, itu meminimalisir kehilangan uang kan
,nah itu lagi kelebihannya, jugak pengontrolan uang oleh orang
tua siswa itu enak, jadi minim lah sekarang itu telat kiriman
anak gausah nelpon jugak kan kalo uangnya menipis. Tapi ya
kekurangannya dalam segi kartu itu hanya bisa di gunakan
dalam lingkup pesantren saja tidak bisa di gunakan di luar
pesantren, terus kalau misalkan ada masalah jaringan internet
karena transaksi ini harus menggunakan jaringan internet
120
Hikmal Akbar Purnomo, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 5 Januari 2022.
121
Dwi Novita sari, diwawancara oleh Penulis, Probolinggo, 5 Januari 2022.
113
kendala lainnya itu kehilangan kartu karena kelalaian siswanya,

yang terakhir itu wali santri yang gagap teknologi, masih banyak
yang nggak install e bekal itu wali murid, karena gak bisa
aksesnya katanya, namun semua kendala yang terjadi ini bagian
bidang usaha tetap berusaha optimal untuk melaksanakan semua
program E-Bekal di bantu oleh bagian tim bagian IT untuk
memaksimalkan jaringan internet dan juga .
Selain itu peneliti juga melakukan observasi terkait penerapan e
bekal. Didapatkan bahwa Kartu e bekal yang dipegang oleh setiap siswa
berukuran sama dengan KTP yang memudahkan siswa untuk
membawanya. Kartu ini bisa dibelanjakan ke koprasi sekolah dan
koprasi pusat pesantren. Sedangkan observasi terhadap aplikasi yang
digunakan wali murid dalam mengontrol keuangan anaknya didapatkan
bahwa berdasarkan alur yang tertera pada aplikasi E bekal, prosedur
Wali murid dalam melakukan pengiriman uang bulanan dan belanja
siswa adalah dengan login aplikasi e bekal, kemudian membuka menu
isi ulang guna mengetahui nomor Virtual Account, tahap selanjutnya
adalah melakukan pembayaran, pembayaran bisa dilakukan di teller
bank, ATM, Mobile Banking dan juga bisa di lakukan di Gerai Enje
Mart, Setelah pembayaran berhasil dilakukan, maka akan muncul
notifikasi melalui handphone Wali murid.
Gambar 4. 30
Kartu e bekal
114
Gambar 4. 31
Aplikasi e bekal
Dari wawancara, observasi dan dokumentasi diatas dapat
disimpulkan bahwa aplikasi e bekal merupakan aplikasi yang dibuat
dengan kerjasama antara Bank Negara Indonesia dan Teknologi Kartu
Indonesia untuk mengatur keuangan siswa. Dalam penerapannya siswa
akan dibekali dengan sebuah kartu yang dapat digunakan hanya di
koprasi pesantren dan koprasi sekolah sementara wali murid hak untuk
mengontrol dan memberi batas uang saku untuk putra putrinya berapa
jumlah maksimal uang untuk belanja harian. Wali murid juga dapat
melihat saldo ebekal milik anak anaknya serta dipergunakan untuk apa
saja saldo mereka melalui aplikasi e bekal ini. Kelebihan e bekal ini
diantaranya meminimalisir kehilangan uang karena sekolah banyak
menerima laporan tentang kehilangan uang di lingkungan sekolah,
kelebihan lainnya adalah mempermudah wali murid untuk mengontrol
keuangan siswa sesuai kemampuan wali murid. Namun penerapan
ebekal juga memiliki kekurangan yakni kartu itu hanya bisa di gunakan
115
dalam lingkup pesantren, terkendala masalah jaringan internet karena
transaksi ini harus menggunakan jaringan internet, kartu kerap kali
hilang karena kelalaian siswa, dan yang terakhir wali santri yang gagap
teknologi,.
Berdasarkan semua data wawancara dan observasi tentang pemanfaatan
Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT pada bidang administrasi kesiswaan
di SMK Nurul Jadid, terdapat beberapa aplikasi yang diterapkan, diantaranya
terdapat aplikasi PSBNJ yang meawadahi pendaftaran siswa baru secara online
SMK Nurul Jadid, lalu ada aplikasi e walas yang merupakan aplikasi khusus
wali kelas dalam memantau rekap kehadiran siswa dan info pembayaran siswa,
lalu ada aplikasi PEDATREN yang menjadi pusat data siswa, tenaga pendidik
dan tenaga kependidikan di SMK Nurul Jadid, lalu yang terakhir ada aplikasi e
bekal, yakni aplikasi yang digunakan wali murid untuk mengontrol belanja
harian siswa, agar dapat terpantau dengan baik.
Tabel 4. 5
Tabel Temuan Penelitian
No Fokus penelitian Hasil temuan
1 Pengumpulan data Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen di
Sistem Informasi SMK Nurul Jadid diawali dengan adanya proses
Manajemen berbasis pendaftaran berbasis online yang memanfaatkan
ICT di SMK Nurul aplikasi PSBNJ atau Penerimaan Santri Baru Nurul
Jadid Jadid. Aplikasi ini terintegritas dengan pesantren
sehingga dalam pelaksanaannya Pesantren memiliki
peran vital dalam penerimaan siswa baru di SMK
Nurul Jadid
Dalam proses pendaftaran menggunakan PSBNJ

calon pendaftar diarahkan untuk membuat akun
terlebih dahulu dengan mengisi formulir yang sudah
tersedia, setelah siswa mengisi formulir dengan tepat,
maka mereka akan mendapatkan username dan
password untuk login pada akun masing masing .
116

Ketika calon siswa siswi sudah mempunyai akun
pendaftaran, mereka akan diarahkan untuk
pengunggahan berkas yang dibutuhkan untuk proses
pendaftaran,berkas berkas tersebut diantaranya scan
KK, scan ijazah dan Scan KTP orang tua.
Setelah semua berkas dilengkapi, maka proses akhir

dari pendaftaran online ini ada pembayaran, calon
siswa akan diarahkan untuk membayar sesuai
nominal yang sudah ditentukan oleh Pesantren.
Setelah proses pembayaran selesai dilakukan, maka
pendaftar akan mendapat bukti pendaftaran yang
akan digunakan untuk pemeriksaan lanjutan, atau
verifikasi. Tak berhenti sampai disini, tahap
pengumpulan data di SMK Nurul Jadid berlanjut
pada tahap pemeriksaan data, atau yang biasa disebut
verifikasi data.
Verifikasi data ini akan dilakukan setelah semua

siswa berada dalam lingkup pondok pesantren Nurul
Jadid. setelah pemberangkatan semua pendaftar baru
dari masing masing kota sudah terlaksana, maka
smua pendaftar akan diarahkan untuk melakukan
verifikasi data dengan menggunakan bukti
pendaftaran yang sudah dicetak kepada panitia yang
sudah berjaga untuk verifikasi data. Peserta yang
sudah menyerahkan bukti pendaftaran kepada
panitia, datanya akan diinput kepada aplikasi yang
bernama PEDATREN, atau Pusat Data Psantren.
Maka itulah akhir proses pengumpulan di SMK
Nurul Jadid yang terintegrasi kepada Pesantren.
2 Pengolahan data Proses pengolahan data di SMK Nurul Jadid sudah
Sistem Informasi menggunakan aplikasi yang bernama PEDATREN
Manajemen berbasis atau dapat disebut juga dengan Pendataan data
ICT di SMK Nurul Pesantren, aplikasi ini terintegrasi kepada pesantren
Jadid yang dalam pengelolaannya juga melibatkan pihak
Pesantren. Pesantren memiliki hak penuh dalam
pengaksesan data pada setiap lembaga pendidikan
dibawah naungannya. maka proses pengolahan data
yang menggunakan aplikasi padatren diawali dengan
proses pengklasifikasian, data. Data yang sudah
diinput oleh panitia ke dalam PEDATREN pada saat
proses verifikasi data akan disalurkan kepada tiap
tiap lembaga pendidikan sesuai dengan pemilihan
117

lembaga pendidikan oleh pendaftar. Pesantren
mengatur user yang dapat mengakses PEDATREN
pada tiap tiap lembaga sekolah, dan yang dapat
mengakses PEDATREN disetiap sekolah ada 3,
yakni Kepala sekolah untuk proses pengawasan,
kepala TU untuk proses pengklasifikasian data siswa,
dan bendahara untuk memantau pembayaran siswa.
Setelah data mentah diterima oleh SMK Nurul Jadid

maka oleh Kepala Tata Usaha data mentah tersebut
akan dikelola dan di klasifikasi, yang pertama akan
diolah adalah pengklasifikasin rombel siswa baru,
yang dilakukan dengan mengadakan tes penjurusan
kepada semua siswa siswi baru.
Setelah data terklasisfikasi maka dilakukan

penyusunan kepada aplikasi PEDATREN. Disini
akan di susun menurut menu yang sudah tersedia
dalam PEDATREN, termasuk data siswa, data
tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, semua
disusun rapi pada aplikasi PEDATREN ini.
Selanjutnya jika data sudah terinput semua, maka

data tersebut akan dilakukan pengecekkan kembali,
suapaya data yang didapat akurat dan tidak terjadi
kesalahan. Jika semua data dirasa sudah tepat, maka
data ini akan di distribusikan melalui media media
sesuai kebutuhan pengguna informasi, media yang
digunakan diantaranya web sekolah, media sosial,
dan aplikasi lain yang menunjang kegiatan
administrasi sekolah, seperti e walas dan aplikasi e
bekal.
3 Pemanfaatan Sistem Pemanfaatan SIM Berbasis ICT pada bidang
Informasi Manajemen administrasi kesiswaan di SMK Nurul Jadid sudah
berbasis ICT di SMK meggunakan beberapa aplikasi, yakni PSBNJ,
Nurul Jadid PEDATREN, E bekal, E walas
PSBNJ merupakan aplikasi pendaftaran online yang

dimanfaatkan sekolah dalam rangka menyikapi
keadaan pandemi COVID -19 hingga saat ini aplikasi
PSBNJ masih beroperasi dengan baik dalam
melayani pendaftar dari berbagai daerah di Indonesia.
PSBNJ juga sebagai wadah awal semua berkas siswa,
karena pada saat mendaftar, semua siswa juga
118

diwajibkan untuk mengunggah scan berkas seperti
KK, Ijazah, dan KTP orang tua di PSBNJ. Penerapan
PSBNJ ini berdampak positif bagi efektivitas proses
pendaftaran siswa, jika dibandingkan pada saat
sebelum di oprasikannya PSBNJ maka hasilnya tentu
signifikan, sebelum adanya PSBNJ pendaftar
harusnya mendatangi pondok secara langsung dan
mengantre untuk mengisi formulir pendaftaran,
namun saat ini semua pendaftar telah bisamendaftar
lewat rumah masing,
Lalu aplikasi PEDATREN merupakan singkatan dari

Pendataan Data Pesantren, aplikasi PEDATREN
yang digunakan oleh pihak SMK sudah terintegrasi
kepada PEDATREN pusat milik Pesantren.
PEDATREN dikembangkan Dengan menggunakan
system yang jami’ wal mani’, di mana data santri,
pengurus, guru, dosen dan karyawan menjadi satu
kesatuan dibawah naungan PEDATREN pusat akan
tetapi antara masing-masing lembaga tidak bisa
diberi hak akses secara penuh terhadap data, jadi data
SMK Nurul Jadid tidak akan bisa diakses oleh pihak
SMA Nurul Jadid begitu pula sebaliknya.
PEDATREN dijadikan sebagai pusat data seluruh
siswa siswi maupun pendidik dan tenaga
kependidikan di SMK Nurul Jadid. Pemanfaatan
PEDATREN dalam penghimpunan data sekolah
meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan
administrasi pasalnya proses pengarsipan dan
pembukuan semua data sekolah tidak lagi berbentuk
tumpukan kertas,namun semuanya sudah serba
digitalisasi yang dimuat dalam PEDATREN, kendati
demikian PEDATREN juga memiliki kelemahan
yakni pada saat terjadi pemadaman aplikasi ini tidak
dapat di akses karena membutuhkan listrik dan akses
internet dan di SMK Nurul Jadid sendiri belum
memiliki jenset pribadi untuk mengangani hal ini
E walas merupakan sebuah aplikasi yang

diperuntukkan bagi seluruh wali kelas di SMK Nurul
Jadid. Aplikasi ini memuat catatan laporan siswa
mengenai pembayaran dan catatan harian siswa.
semua wali kelas SMK Nurul Jadid dapat mengakses
e walas untuk kemudian dilaporkan kepada wali
119

murid menggunakan grup whats app. ewalas
mempermudah wali murid dalam memperoleh data
tentang kehadiran dan pembayaran anak anak nya.
Namun disamping itu dalam teknis pelaksanaan
ewalas juga mempunyai kekurangan yakni
keterlambatan dalam rekap mingguan siswa.
Lalu aplikasi terakhir yakni E bekal merupakan

aplikasi untuk mempermudah wali murid SMK Nurul
Jadid dalam pembayaran kos makan, pengiriman
uang belanja dan mempermudah belanja harian
siswa. dengan e bekal ini, siswa siswi diberikan kartu
yang dapat dibelanjakan di kantin sekolah dan juga
dapat dipantau juga oleh wali murid melalui aplikasi
e bekal. Dengan diterapkannya e bekal ini membatu
meminimalisir kehilangan uang karena karena semua
murid tidak lagi memegang uang tunai, kelebihan
lainnya adalah mempermudah wali murid untuk
mengontrol keuangan siswa sesuai kemampuan wali
murid .
C. Pembahasan Temuan
1. Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen berbasis
Information and Communication Technology di SMK Nurul Jadid
Paiton Probolinggo
Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen di SMK Nurul
Jadid diawali dengan adanya proses pendaftaran berbasis online yang
memanfaatkan aplikasi PSBNJ atau Penerimaan Santri Baru Nurul Jadid.
Aplikasi ini terintegritas dengan pesantren sehingga dalam pelaksanaannya
Pesantren memiliki peran vital dalam penerimaan siswa baru di SMK
Nurul Jadid.
Proses pengumpulan data pertama akan diawali dengan pencatatan,
pencatatan dilakukan saat proses pendaftaran menggunakan PSBNJ calon

120
pendaftar diarahkan untuk membuat akun terlebih dahulu dengan mengisi
formulir yang sudah tersedia, setelah siswa mengisi formulir dengan tepat,
maka mereka akan mendapatkan username dan password untuk login pada
akun masing masing . Ketika calon siswa siswi sudah mempunyai akun
pendaftaran, mereka akan diarahkan untuk pengunggahan berkas yang
dibutuhkan untuk proses pendaftaran,berkas berkas tersebut diantaranya
scan KK, scan ijazah dan Scan KTP orang tua. Hal ini sesuai dengan teori
James yang menjelaskan bahwa pencatatan adalah kegiatan atau proses
pendokumentasian suatu aktivitas dalam bentuk narasi. Komponen ini
merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. Sistem informasi
tidak akan dapat menghasilkan informasi jika tidak mempunyai komponen
input122
Setelah semua berkas dilengkapi, maka proses akhir dari
pendaftaran online ini ada pembayaran, calon siswa akan diarahkan untuk
membayar sesuai nominal yang sudah ditentukan oleh Pesantren. Setelah
proses pembayaran selesai dilakukan, maka pendaftar akan mendapat bukti
pendaftaran yang akan digunakan untuk pemeriksaan lanjutan, atau
verifikasi. Tak berhenti sampai disini, tahap pengumpulan data di SMK
Nurul Jadid berlanjut pada tahap pemeriksaan data, atau yang biasa disebut
verifikasi data.
Verifikasi data ini akan dilakukan setelah semua siswa berada
dalam lingkup pondok pesantren Nurul Jadid. setelah pemberangkatan
122
Chamdan Purnama, Sistem Informasi Manajemen(Mojokerto: Insan global,
2016), 30.
121
semua pendaftar baru dari masing masing kota sudah terlaksana, maka
smua pendaftar akan diarahkan untuk melakukan verifikasi data dengan
menggunakan bukti pendaftaran yang sudah dicetak kepada panitia yang
sudah berjaga untuk verifikasi data. Peserta yang sudah menyerahkan
bukti pendaftaran kepada panitia, datanya akan direkam kepada aplikasi
yang bernama PEDATREN. Maka itulah akhir proses pengumpulan di
SMK Nurul Jadid yang terintegrasi kepada Pesantren.
Dari hasil temuan diatas proses pengumpulan data di SMK Nurul
Jadid sesuai dengan teori yang paparkan oleh Lukman Hakim namun juga
mendapat proses tambahan yakni proses perekaman data ke PEDATREN.
mengenai proses pengumpulan data yang dipaparkan oleh Lukman hakim
pengumpulan data dimulai dengan Capturing atau proses pencatatan data
dari suatu peristiwa dalam suatu bentuk, yaitu menggunakan formulir-
formulir kepegawaian dan sejenisnya. Lalu masuk ke proses verifying
yaitu pemeriksaan, pengecekkan atau pengesahan data untuk menjamin
agar data tersebut dapat diperoleh dan dicatat secara cermat selanjutnya
classivying yaitu menetapkan unsur-unsur data dalam kategori-kategori
khusus yang memberikan arti bagi si pemakai.123
Berdasarkan hasil temuan dan teori di atas maka dapat disimpulkan
bahwa proses pengumpulan data yang ada di SMK Nurul Jadid sudah
berjalan baik, mulai dari proses pencatatan data yang dilakukan secara
online, pemeriksaan data, pengelompokan dan perekaman data.
123
Lukman Hakim, Prinsip-Prinsip dasar sistem informasi manajemen (Jambi :
Timur laut aksara, 2019), 66.
122
2. Pengolahan data Sistem Informasi Manajemen berbasis Information
and Communication Technology di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo
Proses pengolahan data di SMK Nurul Jadid sudah menggunakan
aplikasi yang bernama PEDATREN atau dapat disebut juga dengan
Pendataan data Pesantren, aplikasi ini terintegrasi kepada pesantren yang
dalam pengelolaannya juga melibatkan pihak Pesantren. Pesantren
memiliki hak penuh dalam pengaksesan data pada setiap lembaga
pendidikan dibawah naungannya. maka proses pengolahan data yang
menggunakan aplikasi padatren diawali dengan proses pengklasifikasian,
data. Data yang sudah diinput oleh panitia ke dalam PEDATREN pada
saat proses verifikasi data akan disalurkan kepada tiap tiap lembaga
pendidikan sesuai dengan pemilihan lembaga pendidikan oleh pendaftar.
Pesantren mengatur user yang dapat mengakses PEDATREN pada tiap
tiap lembaga sekolah, dan yang dapat mengakses PEDATREN disetiap
sekolah ada 3, yakni Kepala sekolah untuk proses pengawasan, kepala TU
untuk proses pengklasifikasian data siswa, dan bendahara untuk memantau
pembayaran siswa.
Setelah data mentah diterima oleh SMK Nurul Jadid maka oleh
Kepala Tata Usaha data mentah tersebut akan dikelola dan di klasifikasi,
yang pertama akan diolah adalah pengklasifikasin rombel siswa baru, yang
dilakukan dengan mengadakan tes penjurusan kepada semua siswa siswi
baru. Setelah data terklasisfikasi maka dilakukan penyusunan kepada

123
aplikasi PEDATREN. Disini akan di susun menurut menu yang sudah
tersedia dalam PEDATREN, termasuk data siswa, data tenaga pendidik
dan tenaga kependidikan, semua disusun rapi pada aplikasi PEDATREN
ini.
Selanjutnya jika data sudah terinput semua, maka data tersebut
akan dilakukan pengecekkan kembali, suapaya data yang didapat akurat
dan tidak terjadi kesalahan. Jika semua data dirasa sudah tepat, maka data
ini akan di distribusikan melalui media media sesuai kebutuhan pengguna
informasi, media yang digunakan diantaranya web sekolah, media sosial,
dan aplikasi lain yang menunjang kegiatan administrasi sekolah, seperti e
walas dan aplikasi e bekal.
Dari hasil temuan diatas proses pengumpulan data di SMK Nurul
Jadid sesuai dengan teori yang paparkan oleh Lukman Hakim namun
terdapat sedikit peringkasan, dalam bukunya beliau memaparkan bahwa
proses pengolahan data dimulai dari penyusunan data, peringkasan data,
perhitungan data, perbandingan data, penyimpanan data, penampilan
kembali, penggandaan data, dan proses penyebarluasan data. 124 Pada
proses pengolahan data di SMK Nurul Jadid hanya melalui proses
penggolongan data, penyusunan data, penampilan kembali, dan
penyebarluasan data, hal ini dikarenakan sistem yang berlaku di SMK
Nurul Jadid yang mana proses pengolahan data di sana terintegrasi kepada
pesantren, sehingga sekolah cukup menerima data mentah dari Pesantren
124
Hakim, Prinsip-Prinsip dasar sistem informasi manajemen, 67.
124
yang kemudian diolah dengan cara demikian.
Dan dari proses olah data diatas juga dapat disimpulkan bahwa
proses pengumpulan data dan pengolahan data di SMK Nurul Jadid sesuai
dengan pendapat Anwar Darwis yang mengemukakan bahawa SIM
merupakan perpaduan antara sumber daya manusia dan aplikasi teknologi
informasi yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama dan
membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan bekerja sama antara
bagian satu dengan yang lainnya dengan cara-cara tertentu untuk
melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan (input) berupa
data-data, kemudian mengolahnya (processing), dan menghasilkan
keluaran (output) berupa informasi yang ditujukan untuk memilih,
menyimpan, mengolah, dan mengambil kembali data dalam rangka
mendukung proses pengambilan keputusan bidang pendidikan125
bahwa proses pengolahan data yang ada di SMK Nurul Jadid tidak sesuai
dengan teori yang ada namun menyesuaikan dengan sistem yang sudah
ditetapkan oleh Pesantren. Dan dapat disimpulkan bahwa proses
pengolahan data di SMK Nurul Jadid sudah berjalan baik, mulai dari
proses penggolongan data, penyusunan data, penampilan kembali, dan
penyebarluasan data.
125
Anwar Darwis, “Sistem Informasi Manajemen Pada Lembaga Pendidikan
Islam,” Journal of Islamic Education Management 2, no. 1 (April 2017): 67
http://ejournal.iainpalopo.ac.id/index.php/kelola/article/view/444 .
125
3. Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen berbasis Information
Communication and Technology Bidang Administrasi Kesiswaan di
Pemanfaatan SIM Berbasis ICT Bidang Administrasi Kesiswaan di
SMK Nurul Jadid sudah menggunakan beberapa aplikasi, yakni PSBNJ,
PEDATREN dan e walas dan e bekal hal ini sesuai dengan ruang lingkup
administrasi kesiswaan menurut A Gaffer MS dalam Asnawir, yakni Pertama,
Pupil Inventory Pupil accounting ,Personel Service126
PSBNJ merupakan aplikasi pendaftaran online yang dimanfaatkan
sekolah dalam rangka menyikapi keadaan pandemi COVID -19 hingga
saat ini aplikasi PSBNJ masih beroperasi dengan baik dalam melayani
pendaftar dari berbagai daerah di Indonesia. PSBNJ juga sebagai wadah
awal semua berkas siswa, karena pada saat mendaftar, semua siswa juga
diwajibkan untuk mengunggah scan berkas seperti KK, Ijazah, dan KTP
orang tua di PSBNJ. Penerapan PSBNJ ini berdampak positif bagi
efektivitas proses pendaftaran siswa, jika dibandingkan pada saat sebelum
di oprasikannya PSBNJ maka hasilnya tentu signifikan, sebelum adanya
PSBNJ pendaftar harusnya mendatangi pondok secara langsung dan
mengantre untuk mengisi formulir pendaftaran, namun saat ini semua
pendaftar telah bisamendaftar lewat rumah masing,
PEDATREN merupakan singkatan dari Pendataan Data Pesantren,
aplikasi PEDATREN yang digunakan oleh pihak SMK sudah terintegrasi
kepada PEDATREN pusat milik Pesantren. PEDATREN dikembangkan
126
Asnawir, Administrasi Pendidikan, (Padang: IAIN IB Press, 2018), 167.
126
Dengan menggunakan system yang jami’ wal mani’, di mana data santri,
pengurus, guru, dosen dan karyawan menjadi satu kesatuan dibawah
naungan PEDATREN pusat akan tetapi antara masing-masing lembaga
tidak bisa diberi hak akses secara penuh terhadap data, jadi data SMK
Nurul Jadid tidak akan bisa diakses oleh pihak SMA Nurul Jadid begitu
pula sebaliknya, sebab kerahasian dan keamanan data menjadi hal utama.
PEDATREN dijadikan sebagai pusat data seluruh siswa siswi maupun
pendidik dan tenaga kependidikan di SMK Nurul Jadid. Adapun
pemanfaatan PEDATREN dalam penghimpunan data sekolah
meningkatkan efisiensi dan efektivitas kegiatan administrasi pasalnya
proses pengarsipan dan pembukuan semua data sekolah tidak lagi
berbentuk tumpukan kertas,namun semuanya sudah serba digitalisasi yang
dimual dalam PEDATREN, kendat demikian PEDATREN juga memiliki
kelemahan yakni pada saat terjadi pemadaman aplikasi ini tidak dapat di
akses karena membutuhkan listrik dan akses internet dan di SMK Nurul
Jadid sendiri belum memiliki jenset pribadi untuk mengangani hal ini
E walas merupakan sebuah aplikasi yang diperuntukkan bagi
seluruh wali kelas di SMK Nurul Jadid. Aplikasi ini memuat catatan
laporan siswa mengenai pembayaran dan catatan harian siswa. semua wali
kelas SMK Nurul Jadid dapat mengakses e walas untuk kemudian
dilaporkan kepada wali murid menggunakan grup whats app. E walas
adalah mempermudah wali murid dalam memperoleh data tentang
kehadiran dan pembayaran anak anak nya. Namun disamping itu dalam
127
teknis pelaksanaan ewalas juga mempunyai kekurangan yakni
keterlambatan dalam rekap mingguan siswa.
Aplikasi terakhir yakni aplikasi E bekal merupakan aplikasi untuk
mempermudah wali murid SMK Nurul Jadid dalam pembayaran kos
makan, pengiriman uang belanja dan mempermudah belanja harian siswa.
dengan e bekal ini, siswa siswi diberikan kartu yang dapat dibelanjakan di
kantin sekolah dan juga dapat dipantau juga oleh wali murid melalui
aplikasi e bekal. Dengan diterapkannya e bekal ini membatu
meminimalisir kehilangan uang karena karena semua murid tidak lagi
memegang uang tunai, kelebihan lainnya adalah mempermudah wali
murid untuk mengontrol keuangan siswa sesuai kemampuan wali murid
sehingga wali murid tidak merasa terbebani.
bahwa kendati dalam pelaksanaaan aplikasi Sistem informasi Manajemen
berbasis ICT masih ditemukan permasalahan yang bersifat teknis, tetapi
terpenuhinya fungsi manajemen sekolah yang menerapkan Sistem
Informasi Manajemen telah menunjukkan bahwa pemanfaatan Sistem
informasi Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul Jadid sudah berjalan
dengan baik.
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian tentang “ImplementasI Sistem Informasi
Manajemen berbasis Information Communication and Technology (ICT)
dalam Meningkatkan efektivitas Administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo ” maka dapat di ambil kesimpulan untuk menjawab rumusan
masalah penelitian ini, yaitu:
1. Pengumpulan data Sistem Informasi Manajemen di SMK Nurul Jadid sudah
berjalan dengan baik. Proses pengumpulan data ini sudah terintegrasi
kepada Pesantren, diawali dengan proses pendaftaran yang memanfaatkan
sebuah aplikasi bernama PSBNJ. Calon pendaftar akan mendaftar secara
online dan pada saat mendaftar mereka juga akan diarahkan untuk
mengunggah semua berkas yang dibutuhkan. Selanjutnya, setibanya
pendaftar di area pesantren terdapat proses pemeriksaan data dengan
memeriksa nomor registrasi yang didapatkan pada proses pendaftaran,
selanjutnya setelah nomor registrasi terverifikasi, maka data semua siswa
akan diinput oleh panitia kedalam aplikasi bernama PEDATREN.
2. Pengolahan data Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul
Jadid sudah berjalan dengan baik. Proses pengolahan data ini juga sudah
terintegrasi kepada Pesantren, adapun proses pengolahan data Sistem
Informasi Manajemen di SMK Nurul Jadid dimulai dari penggolongan data.
SMK Nurul Jadid akan memperoleh data siswa dari PEDATREN pusat
128
129
yang pengelolaannya dilakukan oleh Pesantren. Lalu data tersebut akan
diolah berdasrkan jurusan melalui tes penjurusan. Setelah tes penjurusan
terlaksana, maka semua data tadi akan disusun ke dalam PEDATREN
sekolah, yang penyusunannya dilakukan oleh Kepala Tata Usaha. Setelah
penyusunan selesai dilakukan maka data akan di cek kembali untuk
menambah tingkat akurasi data. Selanjutnya data disimpan dalam
PEDATREN dan akan dilakukan penyebarluasan data jika dibutuhkan,
adapun penyebarluasan data dilakukan pada media sosial sekolah, dan
beberapa aplikasi yang mendukung kegiatan administrasi sekolah dan
membutuhkan data dari PEDATREN.
3. Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT dalam bidang
administrasi kesiswaan di SMK Nurul Jadid sudah memanfaatkan beberapa
aplikasi. Dan berdasarkan wawancara dan observasi peneliti pemanfaatan
SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid terbukti mempermudah dan
meningkatkan efektivitas administrasi dalam bidang yang sudah
memanfaatkan ICT. Beberapa bidang administrasi yang sudah
memanfaatkan SIM berbasis ICT antara lain : dalam bidang kesiswaan
SMK Nurul Jadid memanfaatkan beberapa aplikasi, yakni PSBNJ
(Pendaftaran Santri Baru Nurul Jadid), PEDATREN (Pendataan data
pesantren), dan e walas. Sedangkan dalam bidang keuangan SMK Nurul
Jadid menerapkan e bekal sebagai sarana wali murid untuk mengirim
belanja harian siswa. Kendati dalam pelaksanaaan aplikasi Sistem informasi
Manajemen berbasis ICT masih ditemukan permasalahan yang bersifat

130
teknis, namun Sistem informasi Manajemen berbasis ICT di SMK Nurul
Jadid sudah berjalan dengan baik.
B. Saran-saran
Berdasarkan kesimpulan di atas penulis dapat mengemukakan
beberapa saran kiranya dapat berguna:
1. Bagi kepala sekolah hendaknya mempertahankan apa yang telah dicapai,
meningkatkan semua kinerja pendidik dan tenaga kependidikan sekolah,
serta melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja sudah
dilakukan, sehingga permasalahan teknis yang dihadapi oleh sekolah
dalam pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT dapat
terselesaikan dengan baik.
2. Bagi Kepala Tata Usaha disarankan memberikan komitmen lebih terhadap
pelaksanaan Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT dengan
melakukan kontrol terkait semua aplikasi yang diterapkan pada berbagai
bidang administrasi demi terlaksananya kegiatan administrasi yang efektif
dan efisien.
3. Bagi Waka Kesiswaan hendaknya untuk lebih meningkatkan kinerja
terhadap pelaksanaan administrasi kesiswaan yang ada, terutama pada
proses input data aplikasi e walas, agar proses administrasi kesiswaan
berjalan dengan lancar.
4. Bagi guru dan staf disarankan untuk terus meningkatkan kinerjanya
dengan baik dan konsisten untuk meningkatkan kemampuanya dalam
bidang teknologi informasi.

131
5. Bagi penelitian selanjutnya hendaknya memiliki pedoman dan panduan
secara sistematis ketika melakukan pelenitian terkait manajemen sistem
informasi manajemen berbasis ICT, serta mampu mengembangkan,
mengkaji, dan menyempurnakan penelitian terdahulu.

DAFTAR PUSTAKA
Afifuddin. Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: CV Pustaka 2014.
Agustin, Hamdi. Sistem Informasi Manajemen Perspektif Islam. Depok : Raja

Grafindo Persada, 2019.
Anggito,Albi dan Johan Setiawan. Metode Penelitian Kualitatif . Sukabumi :

Jejak, 2018.
Aprilia, Afriansyah H. “Pentingnya Administrasi Pendidikan Terhadap

Perubahan Akreditasi Sman 1 Tanjung Mutiara.” Jurnal pendidikan (Juli
2019 ): 3 https://doi.org/10.31227/osf.io/29e7q .
Asnawir. Administrasi Pendidikan. Padang: IAIN IB Press. 2005.
Daryanto, Administrasi Pendidikan. Jakarta : Rineka Cipta, 2014
Darwis, Anwar. “Sistem Informasi Manajemen Pada Lembaga Pendidikan Islam,”

Journal of Islamic Education Management 2, no. 1 (April 2017): 64 - 77
Engkoswara, Administrasi Pendidikan , Bandung :Alfabeta, 2015.
Firmansyah,Tri., Setyawan Hadi Winarko, dan Angga Achmad Cholid, “Pengaruh

Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Tugas Guru SMK
Negeri Sekabupaten Malang.”Jurnal Ilmiah Pendekatan Teknik Elektro,1
Februari,2020.
Ginting, Lisa Septia. Pengelolaan Pendidikan. Medan: Guepedia,2020.
Hakim, Lukman. Prinsip Prinsip Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jambi :

Timur Laut Aksara, 2019.
Hambali, Imam. “implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dalam

Meningkatkan Mutu Proses Pembelajaran” Jurnal pendidikan 5, no. 1,
(Mret 2021): 124 – 134.
Harbani, Pasolong. Teori Administrasi Publik. Bandung:Alfabeta. 2015.
Hasan, Mohammad Ridwan “Implementasi Sistem Informasi Manajemen berbasis

ICT dalam meningkatkan efektivitas Kegiatan Belajar Mengajar Di
Sekolah Islam Al Kautsar ” Tesis,Uin Maulana Malik Ibrahim, 2014.
Hasbiyallah, Manajemen Administrasi Pendidikan Perspektif Ilmu Pendidikan

Islam. Bandung : UINsgd. 2019.
132
133
Henny. “Sistem Informasi Manajemen Kependudukan Desa (Simkades) Berbasis

Web.” Jurnal Sistem Informasi dan Teknik Komputer 5,no.1 (April
2020): 47
http://ejournal.catursakti.ac.id/index.php/simtek/article/view/72
Ismaya, Bambang. Pengelolaan Pendidikan . Bandung: Refika Aditama, 2015.
Jonathan, Garry. “Efektivitas Penggunaan Dana Desa dalam Peningkatan

Pembangunan” Jurnal Jurursan Ilmu Pemerintahan 2,no. 2 (Maret,
2017): 3.
Kementrian Agama Republik Indonesia, Ar-rahim Al Quran dan Terjemahan.

Bandung : Mikraj Khazanah Ilmu,2016.
Khairina,Marisa Dyna., Septya Maharani, dan Heliza Rahmania Hatta “Sistem

Informasi Manajemen Ruang (Simeru) Kelas” Jurnal Ilmiah Ilmu
Komputer 13, no. 1 (Februari 2018) : 30 http://e-
journals.unmul.ac.id/index.php/JIM/article/view/1023 .
Krismiaji. Sistem Informasi Akuntansi . Yogyakarta: unitpenerbit dan Sekolah

Tinggi Ilmu YKPN. 2015.
Laudon, C Keneth dan Jane P Laudon. Sistem Informasi Manajemen Mengelola

Perusahaan Digital. Jakarta : Salemba Empat, 2015.
Miles, Huberman dan Saldana. Qualitative Data Analysis. America: SAGE

Publications, 2014.
Moleong, Lexy Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Karya. 2017.
Mulyadi, Deddy. Study Kebijakan Publik dan Pelayanan Publik. Bandung :

Alfabeta,2015.
Munawir, Abdul Aziz, dan Fiki Nur Afifah. “Implementasi Sistem Informasi
Manajemen Berbasis ICT Dalam Meningkatkan Layanan Akademik Di
MA Al Amiriyyah Tegalsari Banyuwangi Tahun Pembelajaran
2018/2019” Jurnal Manajemen Pendidikan Islam 1, no.1 (September
2019): 70
http://ejournal.iaida.ac.id/index.php/jmpid/article/view/523/355 .
Musdalifah. “Implementasi sistem informasi manajemen dalam mendukung

pelayanan administrasi di SMA Negeri 1Barru.”Skripsi, UIN Alauddin ,
Makassar, 2016.
Mustaimmin, Muhammad. “Peringkasan Multi-dokumen menggunakan Metode

Pengelompokkan berbasis Hirarki dengan Multi-level Divisive
134
Coefficient” Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer 5, no : 6

(Desember 2018) : 11
https://garuda.ristekbrin.go.id/documents/detail/829451 .
Morissan. Manajemen Publik Relation Strategi menjadi Humas Profesional.

Jakarta: kencana ,2018.
Mustafa, Jejen. Manajemen pendidikan: Teori, Kebijakan dan Praktik. Jakarta:

Kencana, 2015.
Nadeak. Manajemen Humas pada Lembaga Pendidikan. Bandug : Widiana

Bhakti Persaada, 2020.
Nurhasanah. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka. 2007.
Observasi di SMK Nurul Jadid, 10 Juli 2021
Palima ,Arianti “Pengorganisasian Pendidikaan Dalam Perspektif Al- Qur’an Dan

Hadis” Jurnal IAIN Gorontalo 4, no. 1 (Oktober 2020) : 335
http://journal.iaingorontalo.ac.id/index.php/ah/article/view/2129/1186.
Purnama,Adek Badaruddin, Febriyanti “Fungsi Actuatingdalam Layanan

Perpustakaan di Sekolah Menengah Atas Islam Terpadu (SMAIT) Kota
Palembang” Jurnal Raden Fattah 2, no. 2 (Desember 2020) : 114
http://jurnal.radenfatah.ac.id/index.php/studiamanageria/article/view/462
6/3450
Purwanto,Ngalim. Administrasi dan Supervisi Pendidikan. Bandung : Remaja

Rosdakarya, 2016.
Putri Darmayanti, Administrasi Kurikulum, (online)

http://putridharmayantipendibioc2013.blogspot.co.id/2016/05/administra
si-kurikulum. Juni 2017.
Raharjo, Adisasmita. Pengelolaan Pendapat dan Anggaran. Yogyakarta: Graha

ilmu, 2015.
Rahmawati,Nofiana I. “Pemanfaatan ICT dalam Meningkatkan Kemampuan

Literasi Matematika” Jurnal Universitas Negeri Semarang 1, no.1
(Februari 2018): 383
https://journal.unnes.ac.id/sju/index.php/prisma/article/view/19606 .
Siagian, Sondang. Manajemen Sumberdaya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.

2014.
135
Solihah, Yoyoh “Implementasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) Dalam

Meningkatkan Tata Kelola Madrasah Tsanawiyah Al-Ishlah Cirebon
Indonesia” Journal Education Management 1,no 1 (Oktober 2020) : 83-
10
http://journal.bungabangsacirebon.ac.id/index.php/edulead/article/view/1
10/186 .
Subagyo,Joko Metode Penelitian Dalam Teori Dan Praktik. Jakarta: Rineka

Cipta. 2015.
Sudirman,Acai dan Muttaqin. Sistem informasi manajemen. Jakarta : Yayasan kita

menulis,2020.
Syamsudin, Hamdan “Peranan sistem informasi manajemen pendidikan bagi

kepala sekolah dalam proses pengambilan keputusan di SMP Islam Al
Falaah Sawah Baru” Skripsi, UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta, 2016.
Steers, Richard M. Management Across Culture, terj: Magdalena Jamin.

California: Universityof Oregon. 2019.
Sugiyono. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung,: Alfabeta, 2020.
Sugiyono. Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantatif, Kualitatif, dan

R& D. Bandung: Alfabeta. 2019 .
Suharsimi. Manajemen Pendidikan. Yogyakarta: Aditya Media. 2008.
Susanto, Azhar . Sistem Informasi Akutansi. Bandung : Lingga Jaya

Abdurrahman.2017.
Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andi. 2016.
Tim Penyusun. Pedoman Penulisan Karya Ilmiah. Jember : IAIN Jember Press,
2020.
Tanjung, R. Manajemen Pelayanan Prima Dalam Meningkatkan Kepuasan

Mahasiswa Terhadap Layanan Pembelajaran (Studi Kasus di STIT
Rakeyan Santang Karawang). Jurnal Ilmiah MEA (Manajemen,
Ekonomi, & Akuntansi) 3, no.1. (April 2019): 234–242.
Tim penyusun, Pedoman penulisan karya ilmiah, Jember : IAIN Jember press,
2018.
Triwiyanto, Teguh. Manajemen Kurikulum dan Pembelajaran.Jakarta :Bumi

Aksara. 2015.
136
Wakila, Yasya F “Konsep Dan Fungsi Manajemen Pendidikan” Jurnal ilmiah

sosial teknik 3, no. 1 (Januari 2021) : 56
https://jequi.ridwaninstitute.co.id/index.php/jequi/article/view/33/77
Vindi Agustiandra, Ahmad Sabandi “Persepsi Guru Terhadap Penerapan Sistem

Informasi Manajemen Akademik Di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Negeri 3 Padang” Jurnal Bahana Manajemen Pendidikan 8, no.1
(Februari 2019) : 2-4
http://ejournal.unp.ac.id/index.php/bahana/article/view/103704 .
137
Lampiran 1 : Matrik Penelitian
MATRIK PENELITIAN
JUDUL VARIABEL SUB INDIKATOR SUMBER DATA PERMASALAHAN METODE

VARIABEL PENELITIAN
Implementasi 1. Sistem a. Pengumpulan a. Capturing 1. Kepala 1. Bagaimana proses 1. Jenis
Sistem Informasi Informasi data SIM (pencatatan) sekolah Pengumpulan data pendekatan :
Manajemen Manajemen Berbasis ICT b. Verifying 2. Kepala Tata Sistem Informasi Pendekatan
Berbasis Berbasis (pemeriksaan) Usaha Manajemen kualitatif
Information And Information c. Classifying 3. Wakil kepala Berbasis deskriptif
Communication And (penggolongan) sekolah bidang Information And dengan
Technology (ICT) Communica d. Recording : Communication pandangan studi
Dalam tion (perekaman)  Kesiswaan Technology (ICT) kasus/ case
Meningkatkan Technology  Kurikulum dalam study
efektivitas (ICT)  Humas meningkatkan 2. Teknik
Adminitrasi di 4. Koordinator efektivitas pengumpulan
SMK Nurul Jadid a. Sorting ICT adminitrasi di SMK data :
Paiton Probolinggo b. Pengolahan (Penyusunan) 5. Bendahara Nurul Jadid Paiton a. Observasi
data SIM b. Summarizing sekolah Probolinggo? b. Wawancara
berbasis ICT (peringkasan) 6. Wali murid 2. Bagaimana c. Dokumentasi
c. Calculating 7. Wali Kelas pengolaan data 1. Teknik analisis
(menghitung) 8. Siswa sistem informasi data :
d. Comparating 9. Kepustakaan manajemen berbasis a. Kondensasi
(perbandingan) 10. dokumenter ICT di SMK Nurul data
e. Storing Jadid Paiton b. Penyajian data
(menyimpan) Probolinggo? c. Kesimpulan/ver
f. Retriefing 3. Bagaimana
VARIABEL PENELITIAN
(penampilan pemanfaatan sistem ifikasi data
kembali informasi
kembali) manajemen berbasis
g. Reproduction information and
(penggandaan) communication
h. Distribution technology (ICT)
(penyebarluasan dalam
) meningkatkan
efektivitas
administrasi di
SMK Nurul Jadid
c. Pemanfaat a. Teaching and Paiton Probolinggo?
an SIM Learning
berbasis b. Management
ICT and
administration
a. Administrasi
a. Ruang Kesiswaan
Lingkup b. Adimistrasi
Administra Belajar
si Mengajar
VARIABEL PENELITIAN
Pendidikan c. Adminstrasi
Sarana
Prasarana
d. Administrasi
keuangan
e. Administrasi
Personalia
f. Administrasi
Kurikulum
g. Administrasi
Humas
2. efektivitas b. Faktor a. Karakteristik

Adminitra yang organisasi
si mempenga b. Karakteristik
ruhi lingkungan
efektivitas c. Karakteristik
prekerja
d. Kebijaksanaa
n dan praktek
manajemen
c. Fungsi a. Perencanaan
pokok b. Pengorganisa
VARIABEL PENELITIAN
administra sian
si c. Pengoordinasi
pendidikan an
d. Komunikasi
e. Supervisi
f. Evaluasi
Lampiran 2 : Pedoman Penelitian
PEDOMAN PENELITIAN
MATRIK INSTRUMEN WAWANCARA
Fokus
Indikator Informan Item Pertanyaan
penelitian
Gambaran 1. Sejarah Kepala 1. Bagaimana sejarah berdirinya SMK NurulJadid Paiton Probolinggo?
obyek 2. Visi,misi, dan sekolah 2. Apa visi, misi dan tujuan SMK NurulJadid Paiton Probolinggo?
penelitian tujuan. 3. Bagaimana struktur lembaga di SMKNurul Jadid Paiton
3. Struktur Probolinggo?
organisasi 4. Bagaimana kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan di SMK
sekolah Nurul JadidPaiton Probolinggo?
4. Data guru dan 5. Ada berapa siswa SMK Nurul Jadid PaitonProbolinggo?
Karyawan 6. Bagaiamana keadaan sarana prasarana SMK Nurul Jadid Paiton
5. Data siswa Probolinggo?
6. Data sarpras 7. Bagaimana hasil pencapaian prestasi yang pernah didapat SMK Nurul
7. Pencapaian Jadid PaitonProbolinggo?
prestasi
Bagaimana 1. Capturing Kepala tata 1. Bagaimana Proses Pengumpulan data SIM berbasis ICT di SMK Nurul
Proses (pencatatan) usaha, Jadid Paiton Probolinggo?
Pengumpulan 2. Verifying Koordinator 2. Bagaimana Proses capturing (pencatatan) data SIM berbasis ICT di
data SIM (pemeriksaan) ICT, siswa, SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
berbasis ICT di 3. Classifying Guru (panitia 3. Bagaimana Proses Verifying (pemeriksaan) data SIM berbasis ICT di
SMK Nurul (penggolongan) pendaftaran) SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
Jadid Paiton 4. Recording(pe 4. Bagaimana proses classifying (penggolongan) data SIM berbasis ICT di
Probolinggo? rekaman) SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
5. Bagaimana proses Recording (perekaman) data SIM berbasis ICT di
SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
Bagaimana 1. Sorting Kepala tata 1. Bagaimana proses Classifying (penggolongan) data SIM berbasis ICT di
Proses (Penyusunan) usaha, waka SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
Pengolahan 2. Summarizing Kurikulum, 2. Bagaimana mekanisme tes penjurusan dilakukan untuk penggolongan
data SIM (peringkasan) Waka Humas, data di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
berbasis ICT di 3. Calculating Koordinator 3. Bagaimana proses Sorting (penysunan) data SIM berbasis ICT di SMK
SMK Nurul (menghitung) ICT Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
Jadid Paiton 4. Comparating 4. Bagaimana Penyusunan data sekolah pada aplikasi PEDATREN?
Probolinggo? (perbandingan) 5. Bagaimana proses Retriefing (penampilan) data SIM berbasis ICT di
5. Storing SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
(menyimpan) 6. Bagaimana proses Distribution (penyebarluasan) data SMK Nurul Jadid
6. Retriefing Paiton Probolinggo?
(penampilan 7. Media apa saja yang digunakan sekolah untuk proses penyebarluasan
kembali kembali) data?
7. Reproduction
(penggandaan)
8. Distribution
(penyebarluasan)
Bagaimana 1. Teaching and Kepala 1. Bagaimana pemanfaatan SIM berbasis ICT pada bidang kesiswaan di
pemanfaatan Learning Sekolah, SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
SIM berbasis (belajar Kepala TU, 2. Bagaimana peran aplikasi PSBNJ dalam kegiatan penerimaan siswa
ICT dalam mengajar) Waka Humas, baru?
meningkatkan 2. Manajemen Waka 3. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan Aplikasi PSBNJ dalam
efektivitas and Kesiswaan, mendukung aktivitas penerimaan siswa baru di SMK Nurul Jadid Paiton
administrasi di Administration Bendahara Probolinggo?
SMK Nurul (manajemen sekolah, Wali 4. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan yang dirasakan setelah penerapan
Jadid Paiton dan Kelas, Wali Aplikasi PSBNJ untuk pendaftaran murid baru?
Probolinggo? administrasi) Murid, Siswa 5. Bagaimana peran aplikasi e walas dalam kegiatan administrasi di SMK
6. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi e walas dalam
mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo?
7. Bagaimana peran aplikasi PEDATREN dalam kegiatan administrasi di
SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
8. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi PEDATREN dalam
Probolinggo?
9. Mengapa dalam aplikasi PEDATREN data tersentralisasi kepada
Pesantren?
10. Bagaimana peran aplikasi E bekal dalam kegiatan administrasi di SMK
11. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi E bekal dalam
Probolinggo?
12. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan yang dirasakan setelah penerapan
Ebekal untuk mengatur keuangan anak anak?
DAFTAR PERTANYAAN WAWANCARA
A. Kepala Sekolah
1. Bagaimana sejarah berdirinya SMK NurulJadid Paiton Probolinggo?
2. Apa visi, misi dan tujuan SMK NurulJadid Paiton Probolinggo?
3. Bagaimana struktur lembaga di SMKNurul Jadid Paiton Probolinggo?
4. Bagaimana kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan di SMK Nurul JadidPaiton Probolinggo?
5. Ada berapa siswa SMK Nurul Jadid PaitonProbolinggo?
6. Bagaiamana keadaan sarana prasarana SMK Nurul Jadid PaitonProbolinggo?
7. Bagaimana hasil pencapaian prestasi yang pernah didapat SMK Nurul Jadid PaitonProbolinggo?
8. Bagaimana peran aplikasi PEDATREN dalam kegiatan administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
9. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi PEDATREN dalam mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid
Paiton Probolinggo?
B. Kepala tata usaha
1. Bagaimana Proses Pengumpulan data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Bagaimana Proses capturing (pencatatan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
3. Bagaimana Proses Verifying (pemeriksaan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
4. Bagaimana proses classifying (penggolongan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
5. Bagaimana proses Recording (perekaman) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
6. Bagaimana proses Classifying (penggolongan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
7. Bagaimana mekanisme tes penjurusan dilakukan untuk penggolongan data di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
8. Bagaimana proses Sorting (penysunan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
9. Bagaimana Penyusunan data sekolah pada aplikasi PEDATREN?
10. Bagaimana proses Retriefing (penampilan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
11. Bagaimana peran aplikasi PEDATREN dalam kegiatan administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
12. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi PEDATREN dalam mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid
Paiton Probolinggo?
C. Waka Humas
1. Bagaimana proses Distribution (penyebarluasan) data SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Media apa saja yang digunakan sekolah untuk proses penyebarluasan data?
3. Mengapa dalam aplikasi PEDATREN data tersentralisasi kepada Pesantren?
4. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi E bekal dalam mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo?
D. Waka Kesiswaan
1. Bagaimana peran aplikasi e walas dalam kegiatan administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi e walas dalam mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo?
E. Bendahara sekolah
1. Bagaimana peran aplikasi E bekal dalam kegiatan administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi E bekal dalam mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo?
F. Koordinator ICT
1. Bagaimana Proses capturing (pencatatan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Bagaimana Proses Verifying (pemeriksaan) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
3. Bagaimana proses Distribution (penyebarluasan) data SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
4. Bagaimana peran aplikasi PSBNJ dalam kegiatan penerimaan siswa baru?
G. Guru (panitia pendaftaran)
1. Bagaimana proses Recording (perekaman) data SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
H. Wali Kelas
1. Bagaimana peran aplikasi e walas dalam kegiatan administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo?
2. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Aplikasi e walas dalam mendukung aktivitas administrasi di SMK Nurul Jadid Paiton
Probolinggo?
I. Wali Murid
1. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan yang dirasakan setelah penerapan Aplikasi PSBNJ untuk pendaftaran murid baru?
2. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan yang dirasakan setelah penerapan Ebekal untuk mengatur keuangan anak anak?
J. Siswa
1. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan yang dirasakan setelah penerapan Aplikasi PSBNJ untuk pendaftaran murid baru?
2. Bagaiamana kelebihan dan kekurangan yang dirasakan setelah penerapan Ebekal untuk mengatur keuangan ?
INSTRUMENT OBSERVASI
Peneliti : Hofifatul Azizah
Lokasi : SMK Nurul Jadid Paiton Probolinggo

Aspek Yang Diamati Indikator Diskripsi
Proses pengumpulan data 1. Capturing Isian sesuai hasil pengamatan(berupa kegiatan / kondisi / pelaksanaan
Sistem Informasi (pencatatan) program,dll)
Manajemen berbasis 2. Verifying
Information and (pemeriksaan)
Communication 3. Classifying
Technology di SMK (penggolongan)
Nurul Jadid Paiton 4. Recoding
Probolinggo (perekaman)
Proses Pengolahan data 1. Sorting Isian sesuai hasil pengamatan(berupa kegiatan / kondisi / pelaksanaan
Sistem Informasi (penyusunan) program,dll)
Manajemen berbasis 2. Summarizing
Information and (peringkasan)
Communication 3. Calculating
Technology di SMK (perhitungan)
Nurul Jadid Paiton 4. Comparating
Probolinggo (perbandingan)
5. Storing
(penyimpanan)
6. Retriefing
(pengambilankembali)
7. Reproduction
(penggandaan)
8. Distribution
(penyebaran)
Pemanfaatan Sistem 1. Bidang Administrasi Isiansesuaihasilpengamatan(berupa kegiatan / kondisi / pelaksanaan

Informasi Manajemen program,dll)
berbasis Information and
Communication
Technology dalam
menijgkatkan efektivitas
administrasi di SMK
Nurul Jadid Paiton
Probolinggo
PEDOMAN DOKUMENTASI
8. Sejarah SMK Nurul Jadid
9. Visi,misi, dan tujuan SMK Nurul Jadid
10. Struktur organisasi SMK Nurul Jadid
11. Data guru dan Karyawan SMK Nurul Jadid
12. Data siswa SMK Nurul Jadid
13. Data sarpras SMK Nurul Jadid
14. Pencapaian prestasi SMK Nurul Jadid
15. Proses pengumpulan data SIM berbasis ICT SMK Nurul Jadid
16. Proses Pengolahan data SIM berbasis ICT SMK Nuruk Jadid
17. Aplikasi SIM berbasis ICT di SMK Nurul Jadid
Lampiran 3: Dokumentasi
DOKUMENTASI
Aplikasi Sistem Informasi Manajemen berbasis ICT
Wawancara dengan Kepala SMK Nurul Jadid
Wawancara dengan Kepala tata usaha SMK Nurul Jadid

Wawancara dengan wali kelas SMK Nurul Jadid
Wawancara dengan Koordinator ICT SMK Nurul Jadid
Dokumentasi bersama staff SMK Nurul Jadid

Lampiran 4 : Jurnal Penelitian
Lampiran 5 : Surat Permohonan Izin Penelitian
Lampiran 6 : Surat Keterangan Telah melakukan Penelitian
Biodata Penulis
Data Pribadi
Nama : Hofifatul Azizah
NIM : T20183081
Tempat, Tanggal Lahir : Jember, 12 Mei 2000.
Alamat :Jl Yos Soedarso 242, Desa Langsepan,
Kelurahan Kranjingan, Kecamatan
Sumbersari, Kabupaten Jember.
Jurusan : Tarbiyah dan Ilmu Keguruan
Program Studi : Manajemen Pendidikan Islam
Riwayat Pendidikan
Pendidikan Formal : -TK Harapan Indah
-SDN Kranjingan 05
-SMPN 09 Jember
-SMA Nurul Jadid
-UIN Kiai Haji Achmad Siddiq Jember
Pendidikan Non formal : - TPQ Qiraati Nahjatul ulaa
- Madrasah Diniyah Az-zainiyah

Hofifatul Azizah - T20183081

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hofifatul Azizah - T20183081

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BERBASIS

INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY (ICT)

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI

Drs. H. Imam Syafi’i, M.Pd.I.

Telah diuji dan diterima untuk memenuhi salah satu

Dr. Hartono, M.Pd. Rofiq Hidayat, M. Pd

Prof. Dr. Hj. Mukni’ah, M. Pd. I

menetapkan ukuran-ukurannya dengan tepat." (QS. Al-Furqan 25: Ayat 2) *

terselesaikan. Lantunan sholawat selalu terpanjatkan kepada Nabi Agung

langkah awal untuk meraih masa depan yang lebih baik.

Alhamdulillahirabbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat

menyelesaikan penulisan skripsi ini sebagai salah satu syarat menyelesaikan

zaman jahiliah menuju zaman terang benderang.

karena itu penulis menyadari, dan menyampaikan terimakasih yang sedalam-

Siddiq Jember yang telah memfasilitasi mahasiswa dalam menuntut ilmu.

Islam yang telah memberikan layanan dalam memenuhi kebutuhan mahasiswa.

Pendidikan Islam yang telah membantu urusan perkuliahan.

dalam memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penyusunan

pembimbing akademik penulis selama menempuh studi di UIN KH. Achmad

Probolinggo yang telah menerima serta memberikan fasilitas dalam penelitian

8. Teman-teman seperjuangan, sahabat MPI C3 2018 yang selalu memberikan

dukungan serta ajakan dalam menyelesaikan pendidikan S1 UIN KH Achmad

Akhirnya, dengan ucapan terima kasih penulis harapkan semua bantuan,

penulis dan pembaca.

Jember, 09 Juni 2022

Hofifatul Azizah, 2022 : Implementasi Sistem Informasi Manajemen berbasis

Kata kunci : Sistem informasi manajemen, Information Communication

Sekolah merupakan sebuah lembaga pendidikan yang dituntut untuk selalu

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

PERSETUJUAN PEMBIMBING ............................................................... ii

PENGESAHAN TIM PENGUJI .................................................................. iii

ABSTRAK ..................................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ................................................................................... viii

DAFTAR ISI .................................................................................................. x

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xi

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1

A. Konteks Penelitian ...................................................................... 1

BAB II KAJIAN PUSTAKA ..................................................................... 13

A. Penelitian Terdahulu ................................................................... 13

BAB III METODE PENELITIAN ............................................................ 44

A. Pendekatan dan Jenis Penelitian ............................................... 44

BAB IV PENYAJIAN DATA DAN ANALISIS ........................................ 55

A. Gambaran Obyek Penelitian .................................................... 55

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 128

A. Simpulan ................................................................................... 146

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 132

Lampiran 1 : Matrik Penelitian

Lampiran 2 : Pedoman Peneltian

Lampiran 4 : Jurnal Penelitian

Lampiran 5 : Surat Permohonan Izin Penelitian

Lampiran 6 : Surat Keterangan Telah Melakukan Penelitian

pengajaran di sekolah karena tujuan didirikannya lembaga pendidikan sendiri

yang cukup dari pelaksana pendidikan. Administrasi kesiswaan merupakan

bagian dari kegiatan administrasi yang dilaksanakan di sekolah, berupa usaha

kerjasama yang dilakukan oleh para pendidik agar terlaksananya proses

belajar-mengajar yang relevan, efektif dan efesien, guna tercapainya tujuan

pendidikan yang diharapkan. Cakupan administrasi kesiswaan meliputi

pengelolaan penerimaan siswa baru, pengelolaan bimbingan dan penyuluhan,

pengelolaan kelas, pengelolaan organisasi siswa intra sekolah dan pengelolaan

data tentang siswa.1