Anda di halaman 1dari 13

PROGRAM KERJA

MANAJEMEN FASILITAS DAN KESELAMATAN KLINIK PRATAMA …….


TAHUN 2022

1. Pendahuluan

Upaya keselamatan dan kesehatan kerja ditujukan untuk melindungi


pekerja agar hidup sehat dan terbebas dari gangguan kesehatan serta
pengaruh buruk yang diakibatkan oleh pekerjaan. Untuk itu, pengelola
tempat kerja wajib melakukan segala bentuk upaya keselamatan
melalui upaya pencegahan penyakit, peningkatan kesehatan,
penanganan penyakit, dan pemulihan kesehatan pada pekerja.
Kinik sebagai institusi pelayanan kesehatan merupakan salah satu
tempat kerja yang memiliki risiko terhadap keselamatan dan kesehatan
kerja baik pada SDM Fasyankes, pasien, pendamping pasien,
pengunjung, maupun masyarakat di sekitar lingkungan klinik. Potensi
bahaya keselamatan dan kesehatan kerja di klinik meliputi bahaya
fisik, kimia, biologi, ergonomi, psikososial, dan bahaya kecelakaan
kerja. Potensi bahaya biologi penularan penyakit seperti virus, bakteri,
jamur, protozoa, parasit merupakan risiko kesehatan kerja yang paling
tinggi pada klinik yang dapat menimbulkan penyakit akibat kerja.
Selain itu adanya penggunaan berbagai alat kesehatan dan teknologi di
klinik serta kondisi sarana dan prasarana yang tidak memenuhi
standar keselamatan akan menimbulkan risiko kecelakaan kerja dari
yang ringan hingga fatal.

2. Latar Belakang
WHO pada tahun 2000 mencatat kasus infeksi akibat tertusuk jarum suntik yang terkontaminasi
virus diperkirakan mengakibatkan Hepatitis B sebesar 32%, Hepatitis C sebesar 40%, dan HIV
sebesar 5% dari seluruh infeksi baru. Panamerican Health Organization tahun 2017
memperkirakan 8-12% SDM Fasyankes sensitif terhadap sarung tangan latex.
Di Indonesia berdasarkan data Direktorat Pencegahan dan
Pengendalian Penyakit Menular Langsung Kementerian Kesehatan
tahun 1987-2016 terdapat 178 petugas medis yang terkena HIV AIDS.
Penelitian yang dilakukan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan
Kesehatan Kementerian Kesehatan pada tahun 1998 menunjukkan
bahwa 85% suntikan imunisasi yang dilakukan oleh petugas kesehatan
ternyata tidak aman (satu jarum dipakai berulang) dan 95% petugas
kesehatan mencoba ketajaman jarum dengan ujung jari. Selain itu dari
hasil penelitian Start dengan Quick Investigation of Quality yang
melibatkan 136 Fasyankes dan
108 diantaranya adalah fasilitas pelayanan kesehatan primer,
menunjukkan bahwa hampir semua petugas fasyankes belum
memahami dan mengetahui tentang kewaspadaan standar.
Hasil penelitian lain di wilayah Jakarta Timur yang dilakukan oleh Sri
Hudoyo (2004) menunjukkan bahwa tingkat kepatuhan petugas
menerapkan setiap prosedur tahapan kewasdapaan standar dengan
benar hanya 18.3%, dengan status vaksinasi Hepatitis B pada petugas
fasyankes masih rendah yaitu 12,5%, dan riwayat pernah tertusuk
jarum bekas yaitu 84,2%.
Kasus terjadinya kecelakaan kerja yang fatal pada Fasyankes pernah
beberapa kali terjadi seperti kasus tersengat listrik, kebakaran,
terjadinya banjir, bangunan runtuh akibat gempa bumi dan kematian
petugas kesehatan karena keracunan gas CO di Fasyankes.
Berdasarkan hal-hal tersebut di atas, perlu dilakukan peningkatan
upaya keselamatan dan kesehatan kerja di klinik. Selain itu
berdasarkan peraturan perundang-undangan terdapat hak bagi setiap
orang untuk mendapatkan perlindungan atas risiko terjadinya
kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja, demikian juga bagi SDM
klinik, pasien, pendamping pasien, pengunjung, maupun masyarakat di
sekitar lingkungan klinik.

3. Tujuan
a. Tujuan Umum
Terlaksananya peningkatan mutu pelayanan klinik secara berkelanjutan dan
berkesinambungan guna mendukung pelaksanaan program klinik dalam hal manajemen
fasilitas dan keselamatan .

b. Tujuan Khusus
1) Meningkatkan mutu pelayanan fasilitas dan keselamatan melalui penyusunan program
dan kegiatan kerja.
2) Menyusun dan merencanakan anggaran program manajemen fasilitas dan keselamatan
melalui penyusunan program kerja dan kegiatan.
3) Memberikan kewenangan dan tanggung jawab kepada tim/penanggung jawab melalui
pelaksanaan dan penggunaan anggaran.
4) Menciptakan klinik yang sehat, aman, dan nyaman bagi SDM klinik, pasien,
pengunjung, maupun lingkungan klinik melalui penyelenggaraan manajemen
fasilitas dan keselamatan secara optimal, efektif, efisien dan
berkesinambungan, sehingga proses pelayanan berjalan baik dan lancar.

4. Program Kerja
a. Kegiatan Pokok
1) Pengelolaan keselamatan dan keamanan
2) Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan limbah B3
3) Penanggulangan bencana
4) Sistem Proteksi Kebakaran
5) Pengelolaan Peralatan Medis
6) Sistem Utilitas
7) Pengelolaan sampah domestic dan air limbah

b. Rincian Kegiatan
1) Pengelolaan keselamatan dan keamanan
a) Melakukan assessment risiko secara komprehensif & proaktif untuk
mengindentifikasi bangunan, ruangan/area,peralatan, perabotan & fasilitas lainnya
yang berpotensi menimbulkan cedera
b) Melakukan pemeriksaan fasilitas secara berkala & terdokumentasi
c) Menyediakan anggaran untuk melakukan perbaikan
d) Melakukan assessment risiko pra konstruksi (Pra Construction Risk Asessment/PCRA)
setiap ada konstruksi, renovasi atau penghancuran bangunan/demolisasi.
e) Merencanakan dan menyediakan fasilitas pendukung yang aman, untuk mencegah
terjadinya kecelakaan dan cedera, mengurangi bahaya dan risiko serta
mempertahankan kondisi aman bagi pasien, keluarga,staff dan pengunjung.
f) Penggunaan kartu identitas seluruh staff klinik dan semua individu yang bekerja di
klinik pada pasien rawat inap, penunggu pasien, pengunjung (termasuk tamu) yang
memasuki area terbatas (restricted area) sehingga menciptakan lingkungan yang
aman.
g) Melindungi dari kejahatan perorangan, kehilangan, kerusakan, atau pengrusakan
barang milik pribadi.
h) Menyediakan fasilitas yang aman sesuai dengan perundang-undangan
i)
Melakukan monitoring pada daerah yang berisiko keselamatan dan keamanan
2) Pengelolaan Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) dan limbah B3
a) Penetapan jenis dan area/lokasi penyimpanan B3 sesuai ketentuan perundang-
undangan
b) Pengelolaan penyimpanan dan penggunaan B3 sesuai ketentuan peraturan
Perundang-undangan
c) Sistem pelabelan B3 sesuai ketentuan perundang-undangan
d) Ssitem pendokumentasian dan perijinan B3 sesuai peraturan dan perundang-
undangan
e) Penangganan tumpahan dan paparan B3 sesuai dengan ketentuan peraturan dan
perundangan-undangan
f) Ssitem pelaporan dan investigasi jika terjadi tumpahan dan atau paparan sesuai
ketentuan atau peraturan perundang-undangan
g) Pembuangan limbah B3 yang memadai sesuai peraturan perundang-undangan
h) Penggunaan APD sesuai peraturan perundang-undangan
3) Penanggulangan Bencana
a) Identifikasi risiko bencana internal & eksternal
b) Penyusunan Hazard Vulnelerality Asessment (HVA)
c) Pembentukan Tim tanggap/penanggulangan bencana
d) Penyusunan dokumen disasterplan
e) Edukasi & simulasi penanggulangan bencana
4) Sistem Proteksi Kebakaran
a) Identifikasi risiko kebakaran
b) Penyediaan APAR
c) Inspeksi, pegujian, pemeliharaan sistem proteksi & penanggulangan kebakaran
d) Penyediaan sarana & prasarana jalur evakuasi
e) Edukasi & simulasi proteksi & evakuasi
f) Kebijakan larangan merokok
5) Pengelolan Peralatan Medis
a) Iventarisasi alat Kesehatan
b) Inspeksi dan pengujian terhadap alat kesehatan secara periodik
c) Pemeliharaan dan kalibrasi alat Kesehatan secara periodik
6) Sistem utilitas
a) Identifikasi sistem utilitas utama dan penting lainnya beserta komponen penting
b) Identifikasi area berisiko kegagalan listrik & air
c) Pemeriksaan kualitas air
d) Pemeliharaan sistem utilitas
7) Pengelolan sampah domestic dan air limbah
d) Pengadaan tempat sampah domestik
e) Pemisahan sampah domestik dengan sampah lainnya
f) Pembuatan instalasi pengolahan air limbah (IPAL) dan perijinannya

5. Cara Melaksanakan Kegiatan


Dalam menjalankan kegiatan kita lakukan dengan cara pengajuan program kegiatan melalui :
1. TUMAN (TOR, Undangan, Materi, Absensi, Notulen,Sertifikat)
Kegiatan yang sifatnya pelatihan dan simulasi dilaksankaan dengan pembuatan surat
permohonan yang dilengkapi dengan TOR (Term Of Referens) kepada pihak manajemen
dengan menyertakan anggaran kerja yang ada, dimana dapat kita lakukan secara mandiri
atau bersama unit kerja yang bertanggung jawab dalam tugas pokok dan fungsinya dalam
kelembagaan maupun melalui pihak eksternal yang lebih kompeten dalam menjalankan
kegiatan yang diajukan.
2. UMAN (Undangan,Materi,Absensi, dan Notulensi)
Kegiatan yang sifatnya pelaporan atau evaluasi dengan cara pertemuan bersama dalam
pembahasan sesuatu yang dituangkan dalam sebuah kesepakatan untuk direkomendasikan
kepada pihak manejemen sebagai rencana tindaklanjut.
3. INSPEKSI/TINJAUAN LAPANGAN
Kegiatan yang sifatnya untuk membandingkan atau melihat kondisi dilapangan dengan cara
melaksanakan kegiatan melalui survey atau pengamatan dilapangan serta wawancara
dengan staf menggunakan instrumen yang ada, kemudian kita dokumentasikan untuk
dilaporkan kepada pihak manajemen sebagai bahan rekomendasi untuk perbaikan.
4. WAWANCARA
Suatu bentuk komunikasi lisan yang dilakukan secara terstruktur oleh dua orang atau lebih,
baik secara langsung maupun secara tidak langsung atau wawancara jarak jauh, guna
menilai kemapuan dan pemahaman staff dalam pelaksanaan pengelolaan fasilitas
keselamatan
5. SIMULASI
Proses perancangan model dari sistem nyata yang dilanjutkan dengan pelaksanaan
eksperimen terhadap model untuk mempelajari perilaku system atau evaluasi strategi
pada seluruh staff untuk melihat kemampuan dan pemahaman peran mereka dalam
suatu keadaan / kondisi tertentu terkait manajemen fasilitas dan keselamatan
6. PELATIHAN
Kegiatan belajar dan praktik untuk sesuatu tujuan baik, dilakukan secara berulang-ulang dan
terus-menerus untuk meningkatkan kemampuan (continuously and never end) manusia, dan
fitrahnya untuk memberikan tambahan pengetahuan kepada seluruh staff klinik dalam
pengelolaan fasilitas dan keselamatan
7. UJI COBA
Percobaan untuk mengetahui mutu sesuatu (ketulenan, kecakapan, ketahanan, dan
sebagainya) suatu mesin atau isntalasi guna dalam jangka waktu tertentu secara periodik.

6. Sasaran Kegiatan
1) Manajemen keselamatan dan keamanan

No Indikator Kinerja Target


1 Tersusunya daftar risiko keamanan dan keselamatan 100 %
2 Tersusunnya ceklist pemeriksaan fasilitas 100 %
3 Terlaksananya inspeksi fasilitas klinik melalui ceklist secara berkala 3 bulanan. 100 %
4 Terwujudnya laporan hasil pemeriksaan fasilitas 100 %
5 Terwujudnya denah lokasi CCTV 100 %
6 Tersusunnya anggaran perbaikan & assesment risiko pra konstruksi dalam 100 %
rencana kerja
7 Tersusunnya PCRA pada setiap pembangunan/renovasi bersama Tim 100 %
8 Pelaksanaan inspeksi kepatuhan kontraktor 100 %
9 Tersusunnya laporan hasil penyusunan PCRA dan inspeksi kepatuhan 100 %
kontraktor selama pembangunan/renovasi/demolition
10 Inspeksi kepatuhan penggunaan kartu identitas pada staff, pengunjung, 100 %
penunggu dan pihak ketiga.
11 Tersusunnya laporan kepatuhan penggunaan kartu identitas bagi seluruh 100 %
penghuni klinik.

2) Pengelolaan Bahan berbahaya dan Beracun (B3) dan limbah B3

No Indikator Kinerja Target


1 Tersusunnya data inventaris,jumlah dan lokasi bahan dan limbah di klinik 100 %
sesuai peraturan
2 Tersusunnya logbook daftar bahan, MSDS, dan tatacara penyimpanannya pada 100 %
setiap unit yang mengelola bahan B3.
3 Terlaksananya inspeksi pengelolaan bahan dan limbah dengan ceklist 3 100 %
bulanan
4 Pelabelan B3 100 %
5 Simulasi prosedur dan peralatan penangganan tumpahan/paparan B3 100 %
6 Penyediaan APD 100 %
7 Tersusunnya laporan hasil simulasi dan inspeksi B3 serta kejadian 100 %
paparan/Tumpahan.
8 Pendokumentasian perijinan pengelolaan limbah 100 %

3) Penanggulangan Bencana

No Indikator Kinerja Target


1 Melakukan penyusunan jenis, kemungkinan terjadi & konsekuensi bahaya, 100 %
ancaman dan kejadian menggunakan metode HVA

2 Pembentukan Tim tanggap darurat bencana 100 %

3 Penyusunan dokumen tanggap darurat bencana 100 %


4 Sosialisasi pedoman manajemen bencana 100 %

5 Penyediaan peralatan disaster 75 %

6 Melaksanakan Simulasi bencana 100 %

7 Pemasangan Sign/rambu dan peta area berisiko bencana 100 %

4) Sistem Proteksi Kebakaran

No Indikator Kinerja Target


1 Pelaksanaan asesmen risiko kebakaran 100 %
2 Inspeksi peralatan proteksi kebakaran/penyediaan APAR 100 %
3 Telusur lapangan fasilitas jalur evakuasi dgn ceklist 100 %
4 Pelaksanaan uji coba sistem proteksi kebakaran 100 %
5 Pemantauan dan evaluasi kemampuan staff dalam penanggulangan kebakaran 100 %
menggunkan daftar tilik
6 Tersusunnya daftar peralatan proteksi kebakaran 100 %
7 Inspeksi kebijakan larangan merokok 100 %
8 Tersusunnya laporan evaluasi kebijakan larangan merokok 100 %

5) Pengelolaan Peralatan Medis

No Indikator Kinerja Target


1 Tersusunnya up date daftar inventaris peralatan medik 100 %
2 Tersusunnya daftar resiko peralatan medik, lokasi dan upaya pengendaliannya 100 %
3 Pelaksanaan inspeksi dan pengujian peralatan medik 100 %
4 Terlaksanya inspeksi peralatan medik menggunakan ceklist 100 %
5 Pelaksanaan kalibrasi minimal 1 tahun sekali 100 %
6 Tersusunnya pelaporan insiden peralatan medik 100 %

6) Pengelolaan Sistem Utilitas

No Indikator Kinerja Target


1 Tersusunnya daftar inventaris sistem utilitas dan lokasinya 100 %

2 Terwujudnya peta lokasi sistem utilitas 100 %

3 Tersusunnya laporan hasil pemeriksaan, uji dan pemeliharaan sistem utilitas 100 %

4 Pemasangan label pada tuas-tuas sistem utilitas 100 %

5 Tersusunnya program sistem utilitas 100 %


6 Pemeriksaan laborat air dan limbah secara berkala 100 %

7 Pengujian beban listrik dan air secara berkala 5-6 bulan sekali 100 %

8 Simulasi sistem utiliti setahun sekali 100 %

7) Pengelolaan sampah domestic dan air limbah

No Indikator Kinerja Target


1 Tersedianya tempat sampah domestik 100 %
2 Terlaksananya pemisahan sampah domestik dan sampah lainnya 100 %
3 Tersedianya Instalasi Pembuangan Air Limbah (IPAL) 100 %
4 Tersedianya perijinan pengelolaan IPAL 100 %

7. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan


Waktu pelaksanaan kegiatan terlampir dalam program ini.
Biaya yang timbul dari program manajemen fasilitas dan keselamatan sepenuhnya ditanggung
oleh anggaran biaya dan belanja yang tertuang dalam rencana kerja anggaran tahunan bersama
unit kerja terkait atau mandiri.
No Kegiatan Jadwal Anggaran
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nov Des
1 Identifikasi risiko paparan infeksi
2 Pemeriksaan Kesehatan berkala
3 Perlindungan kekerasan

4 Pelaporan kecelakaan dan penyakit akibat kerja

5 Tersusunya daftar risiko keamanan dan keselamatan

6 Tersusunnya ceklist pemeriksaan fasilitas

7 Terlaksananya inspeksi fasilitas rumah sakit melalui ceklist


secara berkala 3 bulanan.

8 Terwujudnya laporan hasil pemeriksaan fasilitas

9 Terwujudnya denah lokasi CCTV

10 Tersusunnya anggaran perbaikan & assesment risiko pra


konstruksi dalam rencana kerja

11 Tersusunnya PCRA pada setiap pembangunan/renovasi


bersama Tim

12 Pelaksanaan inspeksi kepatuhan kontraktor


13 Tersusunnya laporan hasil penyusunan PCRA dan inspeksi
kepatuhan kontraktor selama
pembangunan/renovasi/demolition
14 Inspeksi kepatuhan penggunaan kartu identitas pada staff,
pengunjung, penunggu dan pihak ketiga.
15 Tersusunnya laporan kepatuhan penggunaan kartu
identitas bagi seluruh penghuni rumah sakit.
16 Tersusunnya data iventaris,jumlah dan lokasi bahan dan
limbah di rumah sakit sesuai peraturan
17 Tersusunnya logbook daftar bahan, MSDS, dan tatacara
penyimpanannya pada setiap unit yang mengelola bahan
B3.
18 Terlaksananya inspeksi pengelolaan bahan dan limbah
dengan ceklist 3 bulanan
19 Pelabelan B3
20 Simulasi prosedur dan peralatan penangganan
tumpahan/paparan B3
21 Penyediaan APD
22 Tersusunnya laporan hasil simulasi dan inspeksi B3 serta
kejadian paparan/Tumpahan.
23 Pendokumentasian perijinan pengelolaan limbah
24 Melakukan penyusunan jenis, kemungkinan terjadi &
konsekuensi bahaya, ancaman dan kejadian menggunakan
metode HVA
25 Pembentukan Tim tanggap darurat bencana
26 Penyusunan dokumen tanggap darurat bencana
27 Sosialisasi pedoman manajemen bencana
28 Penyediaan peralatan disaster
29 Melaksanakan Simulasi bencana
30 Pemasangan Sign/rambu dan peta area berisiko bencana
31 Tersusunnya daftar iventaris sistem utilitas dan lokasinya

32 Terwujudnya peta lokasi sistem utilitas


33 Tersusunnya laporan hasil pemeriksaan, uji dan
pemeliharaan sistem utility
34 Pemasangan label pada tuas-tuas sistem utility
35 Tersusunnya program sistem utility

36 Pemeriksaan laborat air dan limbah secara berkala

37 Pengujian beban listrik dan air secara berkala 5-6 bulan


sekali

38 Simulasi sistem utiliti setahun sekali

39 Tersusunnya up date daftar iventaris peralatan medik


dalam ASPAK

40 Tersusunnya daftar resiko peralatan medik, lokasi dan


upaya pengendaliannya

41 Pelaksanaan inspeksi dan pengujian peralatan medik

42 Terlaksanya inspeksi peralatan medik menggunakan ceklist


44 Pelaksanaan kalibrasi minimal 1 tahun sekali
45 Tersusunnya pelaporan insiden peralatan medik
46 Pelaksanaan asesmen risiko kebakaran/fire safety risk
assessment (FSRA)
47 Inspeksi peralatan proteksi kebakaran
48 Telusur lapangan fasilitas jalur evakuasi dgn ceklist
49 Pelaksanaan uji coba sistem proteksi kebakaran
50 Pemantauan dan evaluasi kemampuan staff dalam
penanggulangan kebakaran menggunkan daftar tilik
51 Tersusunnya daftar peralatan proteksi kebakaran
52 Inspeksi kebijakan larangan merokok

53 Tersusunnya laporan evaluasi kebijakan larangan merokok

54 Edukasi dan pelatihan kepada staff, pengunjung, suplier,


pekerja kontrak dan lain-lain dalam mengidentifikasi dan
mengurangi risiko serta melindungi orang lain dan diri
mereka sendiri untuk menjamin fasilitas yang aman dan
terlindung setahun sekali

55 Pelatihan prosedur pelaporan tentang risiko potensial,


pelaporan insiden dan kecelakaan setahun sekali.

56 Pelatihan menjalankan atau memelihara peralatan medis

57 Pelatihan prosedur penanganan B3, paparan & tumpahan


B3 setahun sekali

58 Pelatihan pananggulangan kebakaran

59 Pelatihan pemeliharaan sistem utilitas

60 Simulasi kebakaran

61 Simulasi tanggap darurat bencana

62 Pelaksanaan pertemuan dan pelaporan hasil pelatihan


8. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporannya kita lakukan setiap kali kita ajukan suatu program
kegiatan melalui permohonan atau TOR (Term Of Refrens) kepada pihak manajemen sebagai
wujud pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan yang meliputi jumlah
peserta, target atau harapan yang ingin dicapai, keuangan, dan waktu pelaksanaan serta kendala
dihadapi.

9. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan


a. Pencatatan dilakukan setiap habis pelaksanaan kegiatan dan direkap setiap bulannya.
b. Pembuatan laporan kerja dan capaian program kerja ke manajemen setiap tiga bulan dan
tahunan.
c. Pembuatan rekomendasi atau rencana perbaikan program manajemen fasilitas dan
keselamatan.
d. Pelaporan kerja pada pertemuan rapat kerja manajemen serta penyusunan anggaran kerja
tahunan.

10. Penutup
Demikian Program kerja Tim/penanggung jawab manajemen fasilitas dan keselamatan klinik ABCD
yang dapat kami sampaikan, semoga dapat meningkatkan program keselamatan bagi pekerja,
pasien dan pengunjung, guna meningkatkan kualitas layanan yang aman dan prima.

mARINDAL, tanggal, Juni 2022


Mengetahui, Penanggung Jawab MFK,

_________________ _____________________
Pimpinan Klinik

Anda mungkin juga menyukai