KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PELAKSANAAN PEMBINAAN
PENANGGUNGJAWAB UKM
KEPADA PELAKSANA PROGRAM
UPT PUSKESMAS HELVETIA

PEMERINTAH KOTA MEDAN

DINAS KESEHATAN KOTA MEDAN
TAHUN 2023
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PELAKSANAAN PEMBINAAN PENANGGUNG JAWAB UKM
KEPADA PELAKSANA PROGRAM

a. Pendahuluan
Pembinaan adalah suatu kegiatan membina atau membahas masalah/
pelaksanaan kegiatan setiap program UKM dari Penanggungjawab UKM Puskesmas
kepada pelaksana UKM agar dapat mencapai tujuan, pencapaian kinerja dan target
dalam pelaksanaan tugas secara optimal. Pembinaan dari Penanggungjawab UKM
kepada Pelaksana berupa pencapaian tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaans dan
penggunaan sumber daya, melalui komunikasi dan koordinasi yang efektif.

b. Latar Belakang
Penanggungjawab UKM Puskesmas mempunyai kewajiban memberikan arahan
dan dukungan bagi pelaksana UKM dalam melaksanakan tugas dan
tanggungjawabnya. Arahan dapat dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan,
pertemuan-pertemuan maupun konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan.
Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan Visi puskesmas adalah “Terwujudnya
Masyarakat yang Sehat, Mandiri dan Maju”. Misi :
1. Memberikan Pelayanan yang Bermutu, Merata dan Terjangkau Bagi
Masyarakat
2. Meningkatkan Kesehatan Individu, Keluarga, Masyarakat dan Lingkungannya
3. Mendorong Kemandirian Masyarakat untuk Berperilaku Hidup Bersih dan Sehat
4. Mengembangkan Kerjasama dengan Lintas Sektor
5. Meningkatkan Profesionalisme Sumber Daya Manusia

MOTTO
“ Senyum dan Ikhlas dalam Melayani serta Profesional dalam Bertindak ”

TUJUAN
“ Memberikan Pelayanan Kesehatan Secara Optimal “

c. Tujuan Umum Dan Tujuan Khusus

1. Tujuan Umum :
Untuk melaksanakan pembinaan terhadap semua Pemegang program di
Puskesmas

2. Tujuan Khusus :
a. Untuk mengetahui hasil cakupan kegiatan masing-masing program.
 b. Untuk mengetahui sejauh mana target yang telah tercapai dari masing-
masing program
c. Untuk mengetahui kendala apa saja yang yang dialami dalam melaksanakan
kegiatan

d. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

NO KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN

1 Pembinaan Penanggung 1. Membahas hasil cakupan pada bulan
jawab kepada Pelaksana yang lalu
program 2. Membahas target-target yang telah di
capai pada bulan yang lalu.
3. Menganalisa kendala/hambatan yang
dihadapi.
4. Merencanakan upaya pemecahan
masalah.
5. Menindaklanjuti kesepakatan dari upaya
pemecahan masalah

e. Cara Melaksanakan Kegiatan

Diskusi melalui pertemuan atau forum terbatas antara Penanggung jawab UKM,
Penanggung jawab program dan Pelaksana program dengan cara :
1. Pertemuan rutin setiap bulan
2. Pembahasan pelaksanaan kegiatan UKM
3. Penyampaian informasi terbaru dari tiap UKM
4. Penyampaian hasil pelaksanaan program ( cakupan )

Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan secara Peduli : Selalu tanggap terhadap

permasalahan pelanggan, Ramah : Memberikan pelayanan dengansenyum, sapa,
salam, sopan dan satun, Ikhlas : Memberikan Pelayanan dengan tulus tanpa pamrih,
Mandiri : Selalu berusaha secara optimal sesuai kemampuan yang dimiliki dan
Percaya diri, Adil : Memberikan Pelayanan secara merata dan menyeluruh.

f. Jadwal Pelaksanaan
Bulan
No Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
Pembinaan
kepada
1.
Pelaksana
Program
g. Sasaran
1. Penanggungjawab UKM
2. Penanggungjawab Program
3. Pelaksana Program
4. Lintas Sektor

h. Anggaran
-

i. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan

Evaluasi dan pelaksanaan dilaksanakan setiap 6 bulan sekali.

Mengetahui, Medan, 18 Januari 2021

Kepala UPT Puskesmas Helvetia Penanggungjawab UKM

dr. Heva Julietta Sinaga, M.Kes dr. Erliston Dionesius T. O.

NIP. 19690706 199903 2 005 NIP. 19791019 200604 1 013